PASO 2 - REQUISITOS DE INGENIERIA Y MANTENIMIENTO

VICTOR MAURICIO DELGADO -1.053.608.689

GURPO: 301309_24

PRESENTADO AL TUTOR

SANDRA PATRICIA BARRIOS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGICAS E INGENIERIA

DISEÑO DE SISTEMAS

TUNJA

2017
 Tabla de Contenidos ii

Actividad indibvidual.......................................................................................................... 1
Funciones talento humano .............................................................................................. 2
Determinacion de guiones............................................................................................ 3,4
Identificación de actores. ............................................................................................ 4
Establecer casos de usos. ............................................................................................ 5
Diagrama de casos de usos ................................................................................................. 6
Interfaz…………………………………………………………………………………….7
Conclusiones………………………………………………………………………………8
Bibliografía………………………………………………………………………………...9
 iii
Introducción

Este trabajo está conformado por seis puntos, los cuales hace referencia al desglosamiento de
organización del departamento de talento humano de la empresa SysUNAD Ltda. Se hace el
análisis de las funciones del área, quienes la conforman, los guiones y caso de uso.
 Análisis de sistemas 1

Paso 2 - Requisitos de Ingeniería y mantenimiento

Actividad Individual

De la empresa SysUNAD Ltda, cuyo organigrama

1. Escoger la dependencia de estudio. (Una por estudiante). La dependencia debe ser

socializada para evitar duplicidad entre los integrantes del pequeño grupo.

-Dependencia de talento humano

2. De acuerdo a la dependencia escogida, investigar cual o cuales son las funciones de la

dependencia.
Funciones Talento humano empresa SysUNAD Ltda 2

1. Gestionar la aplicación, divulgación y desarrollo de las políticas laborales de acuerdo a

los métodos de administración de personal, para dar cumplimiento a la norma vigente
sobre la materia, procesos y procedimientos de gestión del talento humano de la entidad.

2. Implementar los procedimientos de la elaboración, liquidación y pago de la nómina,

aportes a la seguridad social y los parafiscales, para dar cumplimiento a lo establecido en
la ley.

3. Diseñar metodologías de la actualización del Manual Específico de Funciones,

Competencias Laborales y Requisitos dando aplicación a criterios metodológicos y
normativos teniendo en cuenta la estructura orgánica de la entidad y los niveles
jerárquicos que componen la planta de empleos, para atender las necesidades de las
diferentes áreas y dar cumplimiento a los objetivos y metas propuestos por la entidad.

4. Articular lineamientos metodológicos en el manejo del archivo de historias laborales de

servidores(as) , para tener actualizada y consolidada la información llevando su
respectivo control y garantizando el oportuno suministro de la información que se
requiera.

5. Controlar la expedición de los diferentes certificados, constancias y actos administrativos

relacionados con la administración de personal, de acuerdo con los registros y bases de
datos que reposen en la dirección, para responder a las distintas solicitudes que sean
elevadas a nivel interno y externo, así como por curadores urbanos y organismos de
control en temas de competencia del área.

6. Implementar el Programa de Capacitación y Desarrollo de la entidad en donde se

involucren programas de formación, inducción, re inducción entre otros, para mejorar el
desempeño, motivación y habilidades del personal de la entidad.

7. Desarrollar el Programa de Bienestar e Incentivos laborales, para elevar los niveles de

eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar del personal de la entidad en el desempeño
de su labor y contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales.

8. Desarrollar el sistema técnico de administración de personal del empleo público dando

cumplimiento a los procesos y procedimientos en temas de carrera administrativa
relacionados con selección, vinculación, evaluaciones, mediciones de desempeño y retiro
de servidores(as), para garantizar la eficiencia de la administración pública obteniendo un
manejo técnico del talento humano, conforme a las disposiciones legales y directrices
trazadas por los entes reguladores de la materia.

9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo
con la naturaleza del empleo y la norma vigente para asegurar la productividad de la
dirección.
 3
3. Según la función, determinar los guiones (Procesos)

Análisis y detección
de necesidades

Reclutamiento
activo o pasivo

Preselección

Pruebas

Entrevista

CONTRATACIÓN Valoración y
decisión:

Contratación

Incorporación

Seguimiento

Elección y
formalización de los
contratos

Gestión de nóminas y
seguros sociales,
pensiones, cesantías

Gestión de permisos
ADMINITRACION
Gestión de vacaciones

Gestión de
incapacidades

Control de
absentismo

Régimen
disciplinario

Certificados
 4
Inducción

Reentrenamiento

Capacitación

DISEÑO DE
Formación
PROGRAMAS

Incentivos laborales

Higiene y seguridad
en el trabajo

Relaciones Laborales

Desempeño laboral

4. Identificar los actores quienes ejecutan los guiones

Actores primarios:

- Jefe o director de talento humano

- Psicólogo
- Administrador de personal
- Facilitador o capacitador.

Actores Secundarios:

 Base de datos
 Software contable.
 Planillas
 Sitios web de Bancos, prestadoras de seguros.
 Teléfonos, celulares.
 5
5. Establecer cuáles son los casos de uso (procedimientos) para realizar cada guion o proceso

Jefe o Director de Talento Humano: El director de recursos humanos depende directamente

del Gerente en su caso. Es el puesto más alto del departamento de RR.HH. y debe coordinar
todas las acciones del resto de subordinados y debe reunir las cualidades descritas en el apartado
anterior. Elige junto al gerente los seleccionados para la labor

-Departamento de selección de personal

 Psicólogo: Definen las necesidades de selección y llevan a cabo el proceso de evaluar y

analizar elegir los aspirantes al trabajo según su desempeño. Y da la información al
director de talento humano.

-Administración de personal.

 Administrador de personal: ya dada la entrevista y selección del personal por el

psicólogo y analizado por el director de área, el administrador se encarga de subirlos a la
base de datos y se encarga de la remuneración de tipo salarial y de otras prestaciones,
afiliaciones, certificados en otras palabras del capital humano.

-Departamento de Capacitación:

 Facilitador o capacitador: encargado del diseño de programas al personal como

capacitaciones, inducciones, re inducciones entre otras.
 6. Diseñar un diagrama donde se establezcan las relaciones de los casos de uso 6

Coordinar al
personal de
recursos humanos

DIRECTOR

COMPUTADOR

Evaluar y
elección del
personal
PSICOLOGO

TALENTO Administrar el BASE DE DATOS

HUMANO capital humano

ADMINISTRADOR DE
PERSONAL

Encargado de SOFTWARE CONTABLE

capacitar al personal
ingresado
FACILITADOR O
CAPACITADOR
 7
Interfaz
 8

Conclusiones

 Para el análisis de caso de uso de un área especifica de una empresa, es necesario saber
quiénes lo conforman, sus funciones.

 Se necesita analizar los guiones o procesos para tener un buen contexto de la empresa que
se va a analizar.

 Se analizó y se aprendió cuáles son los actores primarios que son las personas que
conforman esa dependencia, los secundario son las herramientas que se utiliza como
computadores, software…etc

 Para poder hacer el diagrama de caso de uso es necesario conocer sus actores y sus
funciones.
 Bibliografía 9

 Conferencia2.unad.edu.co. (2017). ECBTI-1701_425 - DISEÑO DE SISTEMAS. [online] Available

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http://conferencia2.unad.edu.co/p6u03z0dlm8/?launcher=false&fcsContent=true&pbMode=no
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https://drive.google.com/drive/folders/0B4iL-y4KU5f5X1dpOV94NXA0S1k [Accessed 14 Oct.
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