EJEMPLAR No. 01 DE
ESPE SANGOLQUI (Prov. Pichincha)
FECHA 2020-enero-20
CODIGO: varc.nsr-v1.2020001
INSTRUCTIVO N.° UARG-INST-V1-2020-001, PARA EL PROCESO DE REGISTRO DE MATRICULAS,
PRIMER PERIODO ACADEMICO 2020 (Marzo - Julio 2020) PARA ESTUDIANTES DE LAS CARRERAS
DE TECNOLOGIA, LICENCIATURA E INGENIERIA E INSTITUTO DE IDIOMAS, DE LAS
MODALIDADES DE ESTUDIO PRESENCIAL, EN LINEA Y DISTANCIA, DE LA UNIVERSIDAD DE LAS
FUERZAS ARMADAS - ESPE
1, REFERENCIAS:
= Constitucién de la Republica del Ecuador
~ Ley Organica de Educacién Superior LOES
~ _ Reglamento de Regimen Académico (CES)
- _ Estatuto de la Universidad de las Fuerzas Armadas - ESPE
- _ Reglamento Interno de Regimen Académico y de Estudiantes de la Universidad de las Fuerzas
Ammadas - ESPE
2. ANTECEDENTES:
El proceso de matricula del primer periodo académico 2020 (Marzo - Julio 2020) esta por iniciar, por
lo que de acuerdo alo determinado en el Art. 73 del Reglamento Intemo de Régimen Académico y de
Estudiantes de la Universidad de las Fuerzas Armadas — ESPE, la Unidad de Admision y Registro
debe elaborar el instructivo que regulara el proceso de matricula, considerando lo determinado en la
normativa nacional como intema,
3. FINALIDAD E IMPORTANCIA:
El presente instructivo regula el proceso de Registro de Metriculas para el primer periodo académico
2020 (Marzo - Julio 2020) para estudiantes de las carreras de tecnologia, licenciatura e ingenieria e
Instituto de Idiomas, modalidad presencial, en linea y a distancia, regulando la planificacion y
procedimientos a ejecutarse para el normal desenvolvimien‘o de este proceso.
4, OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Eritr las disposiciones a las diferentes Unidades y actores que intervienen en el proceso de matricula
para el primer periodo académico (Marzo - Julio 2020) para estudiantes de las carreras de tecnologia,
licenciatura ¢ ingenieria e Instituto de Idiomas, modalidad presencial, en linea y a distancia,
OBJETIVOS ESPECIFICOS
~ _ Definir disposiciones y lineamientos generales para el Cesarrollo del proceso de matricula
~ _ Detallar los procedimientos concretos para cada procecimiento dentro del proceso de matricula,
~ _ Determinar la planifcacién para el registro del proceso de matricula, en base a los calendarios
académicos previamente aprobados y publicados.
Taeis
‘bigo de document: UARG-NS.V. 220001 ew uPot 20290213. 7
‘Coago de process a ® 5)ESPE
WO) Sar ems DE LAS FUEZAS ARMAOAS
5. DISPOSICIONES GENERALES
Dentro del proceso de registro de matriculas para el primer periodo académico 2020 para estudiantes
de las carreras de tecnologia, licenciatura e ingenieria e Instituto de Idiomas, modalidad presencia,
en linea y a distancia, se han establecido las siguientes disposiciones y ineamientos generales:
a. Toda comunicacién que requiere ser generada por memorando se la realizaré mediante el
sistema de gestion documental (Quipux)
b. Los estudiantes de las carreras de la modalidad presencial, distancia y en linea, que se
encuentran a partir del segundo nivel, deberén registrar su matricula a través de la pagina WEB,
MIESPE, de acuerdo al cronograma que se encuentra en este instructivo y que seré publicado
en el micrositio uar.espe.edu.ec de la Unidad de Admision y Registro (UAR). Las matriculas del
primer nivel, de as carreras de la modalidad presencial y en linea, se registraran via web o en
{forma manual en la Unidad de Admision y Registro, en coordinacién oon los Directores de
Carrera correspondientes, las cuales se procurara sean realizadas a través de la pagina WEB,
MESPE,
©. Los estudiantes que cursan una carrera y ademds la suficiencia en un idioma extranjero, en el
Instituto de Idiomas de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE; deben maticularse
primero en la carrera y luego en idiomas, siempre y cuando no afecte al plazo del perlodo
ordinario de matriculas.
. Los trmites de reingreso y de cambio de carrera para las carreras de Ingenieria, Licenciatura y
Tecnologia, de fa Modalidad de Educacion a Distancia, que se encuentran cerradas, se
realizarén conforme al Plan de Contingencia correspondiente y de acuerdo a los niveles abiertos,
4. Considerar que de acuerdo al Reglamento de Régimen Académico vigente no considera el uso
ccomplementario de otras modalidades de estudio, sin embargo, para precautelar el derecho de
los estudiantes que iniciaron sus estudios con la normativa anterior, se debera marcar
restricciones de campus en todos los NRCs de modalidad presencial, modalidad en linea y de
modalidad a distancia, para que los estudiantes no puedan registrar su matricula en una
modalidad distinta a la que pertenecen y lo hagan exclusivamente, de manera manual en la
forma determinada en el cronograma, Para ello s6lo, os estudiantes régimen créditos podrén
tomar asignaturas en una modalidad distinta, en asignaturas de carreras vigentes.
e. A fin de optimizar los recursos de la insitucion y garantizar los derechos de los estudiantes que
se encuentran cursando sus estudios en la malla de régimen por créditos, en aquellos casos en
los que existan NRC's con un nimero inferior a 12 estudiantes y existan asignaturas
equivalentes en el régimen horas, los Directores de Departamento asignarén a un mismo
docente, que tenga disponibilidad de cupos (que en asignatura régimen horas tenga menos de
35 estudiantes), se le asignarén también los estudiantes de régimen por créditos, para lo cual
rmantendran dos NRC independientes (uno por cada régimen), trabajando en la misma aula con
el mismo dovente, sin que esto impique en la asignacién de la carga horaria como dos
asignaturas (NRC) distintos. Esto permitira que los estudiantes cursen las asignaturas en los
regimenes a los que pertenecen. Para efecto de la asignacién de aulas, se notficard a la UEP
este tipo de manejo para que se asigne el aula con la capacidad necesaria
{Para tramitar el registro de asignaturas por cambio de malla curricular, ademas de considerar lo
establecido en el Instructivo para la implementacion de las carreras redisefiadas y los
lineamientos de la Resolucién de Consejo Académico No, ESPE-CA-RES-2018-025, cada
Tels
bao de document: UARC-NST.V1-220.001 Fav UPDE 200213
(bao recess: carrera debera aprobar en Consejo de Carrera, la tabla de equivalencias entre la mala régimen
créditos y régimen horas, fundamentada en el catélogo de asignaturas aprobadas mediante
Resolucion de Consejo Académico de Consejo Académico No, ESPE-CA-RES-2018-215; ésta
tabla se deberd incluir como habiitante en las solicitudes que remita el Director de Carrera para
el tramite de registro de asignaturas por cambio de malla. Se debe recordar que se debe requerir
el registro tanto de asignaturas aprobadas como reprobadas.
9. Periodo académico y partes de perlodo: Las contiguraciones y todo el proceso de matricula se
realizaré considerando el periodo académico y la parte de periodo, segun correspond, bajo las
siguientes consideraciones:
“PERIODS PARTE DE PERIODO
Carreras licenciatura e ingenieria
12 (modalidad a distancia)
4 (modalidad presencial recimen créditos)
07 (modalidad presencial regimen horas)
15 (modaldad en linea)
Carreras de tecnologia
aoroie [1 odalidad presencia éimen eros
7 (modaiad presencalégimen horas)
Cc Instituto de Idiomas
[1 (modalidad presencia) |
201806 12 modalidad a distancia)
h. Planificacion Académica, las carreras y departamentos deberén considerard las siguientes
fechas para realizar la planficacion académica:
201951
[Actividad Fechas Rol/ encargado
[Greacién de NRCS en | Hasta 24 de enero de | Planficador de cada departamento
Banner 2020
Revision de NRCs que se | Hasta 10 de febrero | Director de Carrera de haber
encuentren debidamente | de 2020 novedades coordinaran con el
configurados Tespectivo Departamento
planificador para solucionar.
Configuracion de las | Hasta 17 de febrero | UAR
formas de Banner de 2020
Configuracién regias de | Hasta 17 de febrero | Unidad Financiera
cobro de 2020
i. Para la planificacién se considerard la capacidad maxima por aula:
[_ Modalidad Capacidad maxima
Presencial | 34 estudiantes
Distancia 40 estudiantes |
Enlinea 50 estudiantes
6, DISPOSICIONES PARTICULARES
a. RECTORADO
Taeis —
aio ce document: usenet. 2020001 ee UPD: 2002.13
(bao te proceso: FRA ®ESPE
- _Aprobara el presente instructvo y dispondré el fel cumplimiento del mismo.
b, VICERRECTORADO ACADEMICO GENERAL
- Supervisar la elaboracién y el desarrollo del presente instructivo.
- Sometera a conocimiento y resolucién del Consejo Académico, las solicitudes de matricuias
especiales, remitdas por los Directores de Carrera através del Vicerrectorado de Docencia,
¢. VICERRECTORADO DE DOCENCIA
- _ Revisarla elaboracion y el desarrolio del presente instructivo.
- Monitorear el buen funcionamiento del proceso de matricula, resolver posibles imprevistos y emitir
los respectives lineamientos necesarios para el desarrollo del proceso,
- _ Receptar la documentacién de las solicitudes de matricula especial remitidas por los Directores de
Carrera, para enviarlos al Vicerrectorado Académico General, para conosimiento y resolucién del
Consejo Académico.
d. UNIDAD DE ADMISION Y REGISTRO
- _Realizaré la planificacién, ejecucién y supervision del proceso de matricula,
- Publicar, una vez se encuentren legalizados por las autoridades, en el micro sitio de la UAR, el
instructivo y cronograma para el proceso de matricula de los estudiantes, en el primer periodo
académico 2020 (Marzo - Julio 2020).
- _Distribuir el instructiv para el proceso de matricula del primer periodo académico 2020 (Marzo -
Julio 2020), a los Departamentos, Unidades y Carreras.
- Conforme el cronograma establecido por la Unidad de Admision y Registro, los estudiantes nuevos
de cada una de las careras, presentaran la documentacion para aperturar el portafolio del
estudiante,
- De requerirprincipalizar la curricula y actualizacién del periodo de catalogo, por cambio de malla,
‘cambio de carrera 0 activar la misma por reingreso; los Secretarios Académicos, realizaran la
modifcacion requerida previa veriicacion de: cumplimiento de la normativa de Reglamento de
Regimen Académico del CES (RRA), impedimentos académios 0 economicos y que se encuentre
‘completa la documentacién de respaldo, con la respectiva autorizacion del Director de Carrera, en
la que sefialaré la curricula a la que coresponda; y marcaran el petiodo de catalogo
correspondiente; verificaran que tenga la cohorte y atributos por pérdida de gratuidad por
mas de dos cambios en las curriculas respectivas, y cualquier otro atributo por perdida de
gratuidad, comentar y documentar todo cambio en SGASTDN del estudiante con la
informacion. Posteriormente archivara la documentacin en fisico y magnético en el expediente
del estudiante, Para cambio de mali, se actualizaré la curicula, siempre y cuando el Director de
Carrera, lo autorice y acompare las asignaturas que deben ser homologadas,
- Para el procedimiento de homologacién y su respectivo registro, los Secretarios Académicos,
deberan previamente observar lo determinado en la normativa legal nacional, reglamentos,
aes
bio de document: WARC-NET V1 220001 fo. UPOE 20200219
(eae procne Fal instructivos y disposiciones de la Universidad.
El registro de matriculas manuales se realizaran tnicamente los dias sefialados en el cronograma,
veriicando, previamente, que la documentacién de respaido se encuentre completa (de acuerdo
alla norma y éste instructivo)..
La Unidad de Admision y Registro, eliminaré los registros de matricula en asignaturas que no les
corresponda tomar, lo cual no genera el derecho a solicitar matricula en otto NRC para
reemplazatlo, incluyendo a los registros de estudiantes con tercera matricula que se matricularon
en asignaturas adicionales.
Registrar las asignaturas por cambio de malla, colocando la observacion: RECONOCIMIENTO.
\Verificar el cumplimiento del puntaje requerido (en la prueba "Ser Bachillr’) y demas requisitos
reglamentarios para el proceso de cambio de carrera, emitir el respectivo informe, previo a iniciar
Jos proceso de reconocimiento u homologacion.
Revisar y, en los casos que corresponda, registrar en el sistema académico los attibutos de
gratuidad o perdida de gratuidad que correspondan, conforme la normativa vigente y las
condiciones y documentacion de sustento,
ATRIBUTO CONDICION
‘ACGR | Estudiantes con gratuided (primera carrera) —_|
‘ACA Estudiantes sin graiuided (segunda carrera en
adelante)
ACG Estudiantes con gratuidad (segunda carrera en
adelante)
AAGR __| Estudiantes con graluided Simo nivel
Estudiante con pérdida de gratuidad total y
definiiva por superar el 30% de materias
APGR reprobadas. O estudiante con pérdida de
gratuidad total y definitiva desde nivelacion e
inicio de carrera reportaco en la MTN.
Estudiante que mantiene gratuidad en unidad
de ttulacion _
Estudiante con pérdida de gratuidad en unidad
de titulacion y PAC
AGUT
PGUT
Analizar y tramitar solicitudes de gratuidad de estudiantes matriculados en menos del 60% del
nivel matriculado, de acuerdo al Reglamento para garantizar el cumplimiento de la gratuidad de la
Educacion Superior Publica,
En caso de que e! estudiante se encuentre en el iltimo nivel, realizaran el registro de gratuidad, a
peticion del Director de Carrera, quien luego del andlsis del CAPP, y de encontrarse cursando el
ppetiodo académico de culminacién de estudios, hard el requerimiento mediante memorando.
UNIDADES DE EDUCACION PRESENCIAL Y A DISTANCIA
La UEP, creara todos los periodos académicos correspondientes a idiomas, grado, titulacion y
S015
hago de document: vars. ¥. 700001 ov. uror 2000213 7
eae te process Fra. ¢ ®ESPE
‘DNIVERSIOAD Oe LAS FUERZAS ARMNAOAS
actualizacion de conocimientos del primer periodo académico 2020 (Marzo - Julio 2020), con las
respectvas partes de periodo.
- _ LaUEP controlar la asignacién de aulas de los Departamentos en la Matriz de la Universidad de
las Fuerzas Armadas ESPE; en funcion de la capacidad instaladas, en el caso de que existan
asignaciones de aulas no acorde al niimero de estudiantes y a la capacidad instalada, en
‘coordinacién con la UTIC, procedera a la asignacion y redistibucion de aulas, del 19 al 27 de
marzo de 2020
- La UED controlaré y coordinara el acceso a las aulas vituales, tanto a docentes como a
‘estudiantes de todas las modalidades, segiin corresponda
- _ LaUED controlara y coordinara que la informacion, guias y recursos de aprendizaje se encuentren
debidamente cargadas en las aulas virtuales
- La UEP realizara la configuracién y activacién a nivel de catélogo en el sistema académico
BANNER de las asignaturas de las carreras redisefiadas, modalidad presencial, que entraron en
vigencia en los periodos académicos 201710 y 201810 respectivamente y que se encuentran
incluidas en la matriz de asignaturas aprobado por Consejo Académico con resolucién nimero
ESPE-CA-RES-2018-215 de 14 de diciembre del 2018
- LaUEP y UED levantardn los impedimentos académicos bajo el procedimiento establecido en la
reglamentacion vigente, para carreras modalidad presencial y dual, ellevantamiento lo realizara
la UEP, y para carreras modalidad distancia y en linea lo realizaré la UED.
- Generard los componentes respectivos de todos los paciales en os NRC de todas las asignaturas
de ls periodos académicos respectivs; la UEP generara para las carreras modalidad presencial
y dual, y la UED para carreras modaiidad distancia y en linea
~ Configurar y actvar los cbdigas de las asignaturas segin corresponda: la UEP generaré para las
carreras modalidad presencial y dual, y la UED para carreras modalidad cistancia y en linea.
~ _ LaUEP configurara y activaré los cédigos de asignaturas de regimen por horas y de ser necesario
por créditos correspondientes al primer periodo académico 2020 (Marzo - Julio 2020),
considerando la Resolucién de Consejo Académico No. ESPE-CA-RES-2018.215 de 14 de
diciembre de 2018.
- La UED remitiré el presente instructivo a los Administradores de los Centros de Apoyo.
f, _ DIRECTORES DE DEPARTAMENTO
- Hasta el 24 de enero de 2020 crearén los NRC de sus respectivas areas de conocimiento
ccorrespondientes ala planficacién académica para primer periodo académico 2020 (Marzo - Julio
2020), considerando, la planficacién académica, a nivel de catélogo y verificando su
correspondencia a nivel de NRC con la respectiva asignacion de aulas, cupos y docentes para
todas las modalidades considerando todas las mallas currculares vigentes de las carreras que
ccontengan asignaturas ofertadas por el Departamento.
~ _Disponery coordinar la creacién de los NRC, en la parte de periodo 07 en los periodos académicos
para licenciaturas, ingeniertas y tecnologias, segin corresponda, para las asignaturas de regimen
horas que ya se encuentran creadas a nivel de catélogo en el sistema académico hasta el 2020.
Cas
go de document: UARGANS. V1 220001 Rew uPD: 70009218
(age de proces: 881 @®ESPE
Givenisiono Ge Lis FuESEAS An
TwhaVAGION PanA Uk EKCELENGIA
- La planificacion y creacién de NRC debera regitse estrctamente a las franjas horarias
establecidas, afin de optimizar la capacidad de aulas; en la matrz, se podran asignar aulas luego
de la culminacién del periodo de matriculas ordinaries.
- Con base a la informacién proporcionada por los Directores de Carrera, sobre el andlisis del
‘nlimero de estudiantes, realizaran la respectiva planificacién, considerando que la planificacién
es departamental y no por carreras. En asignaturas institucionales sélo se incluira restrccion de
‘campus (no cabe restriccién de campo de estudio ~ carrera). En asignaturas que son exclusivas
para una o varias carreras, se incluiré restriccién de campus y de campo de estudio,
- En la creacién de NRC's, considerarén ademas de las resticciones de campo de estudio y
Campus, lo referente a parte de periodo a asignar de acuerdo a las carreras y mallas a las que
corresponda, para ello se consideraré la parte de pericdo especifico para éste efecto.
= Hasta el 10 de febrero de 2020, validarén todos los NRC's de segundo a noveno nivel (tanto
regimen créditos como régimen horas, segtin los niveles que se estén ofertando), que estén
creados con las respectivas restrcciones y aperturados los cupos con la capacidad maxima para
los mismos, afin de garantizar el desarrollo adecuado del proceso de matricula web.
= De acuerdo al cronograma establecido, verificaran en el sistema académico BANNER que se
‘encuentre completa la configuracion para todos los campus de la planificacion académica a nivel
de catalogo y NRC, hasta el 24 de enero de 2020: revision de asignaturas de acuerdo al catélogo
y codificacién de las mallas curriculares vigentes en las carreras, equivalencias, prerrequisitos, co-
requisitos, restricciones de campus y campo de estudio, modalidad, horarios, que las asignaturas
con uso de aula y laboratorio planfiquen dos NRC ligados (de tal forma que permitan una
adecuada distibucion de aulas), entre otras; considerando la oferta académica vigente de todas
las carreras de las modalidades existentes alos que presta servicio,
~ _ Encoordinacion con os Directores de Carrera, crearn os NRC's (régimen horas) del primer nivel,
que se asignarén a os estudiantes nuevos y repetidores de primer nivel para su matricula, maximo
hasta el 10 de febrero de 2020,
- Colocar en cero los cupos para las asignaturas de primer nivel de todas las carreras y
habilitar los mismos a partir del 17 de febrero de 2020.
- Considerar que de acuerdo al Reglamento de Régimen Académico vigente no considera el uso
omplementario de otras modalidades de estudio, sin embargo, para precautelar el derecho de los
estudiantes que iniciaron sus estudios con la normativa anterior, se debera marcarrestricciones
de campus en todos los NRCs de modalidad presencial, modalidad en linea y de modalidad a
distancia, para que los estudiantes no puedan registrar su matricula en una modalidad distinta a
la que pertenecen y lo hagan exclusivamente, de manzra manual en la forma determinada en el
cronograma,
- _ Vetificar que no se creen NRC's innecesarios con igueles bandas horarias y con nlimero inferior
de estudiantes al maximo permitdo y que tampoco se dividan sin razén alguna, y sin alcanzar la
capacidad fisica maxima,
- Se debera utlizar la capacidad maxima por aula- laboratorio; el minimo permitido es de 12
estudiantes por aula- laboratorio. En caso de requerir abrir un NRC con un numero inferior al
‘minimo establecido se debera solicitar la autorizacién ai Vicerrectorado de Docencia, siempre que
= Tes —
baie documents: UaRG NST. 202001 ee UPD: 202.2.197
(eae de poco: FRA coat
jRSIOAD DE LAS FUEREAS ARANAOAS
@ESPE
la solicitud esté debidamente sustentada, Para asignaturas institucionales de la modalidad a
distancia, en el caso de existir NRC’ s que tengan menos de la capacidad maxima (40 estudiantes),
se redistribuira 0 unificara a los estudiantes en los NRC hasta un “maximo extremo" de 40
estudiantes, en ningin caso se inorementara un estudiante al numero antes indicado, a fin de no
afectar la carga horaria del Dovente,
El flujo ESPECURSO, quedaré en modo de consulta a partir del 11 de febrero de 2020. En caso
de requerit modificaciones, en fechas posteriores, mediante solicitud debidamente motivada las
requeriran al Vicerrectorado de Docencia.
Del 19 al 27 de marzo de 2020, con el reporte de aucitoria de matricula (RZSM0032}, revisarén el
total de estudiantes matriculados en los diferentes NRC's, analizaran los resultados y el
Ccumpimiento de los lineamientos difundidos por el Vicerrectorado de Docencia; en caso de que
no se complete el cupo minimo (12 estudiantes) para abrir un paralelo (NRC) reasignaran, previa
Coportuna comunicacion alos estudiantes, a otro NRC siempre y cuando no se cruce con el horario
de los estudiantes, o tramitaran la elminacién del registro del NRC de la matricula dentro de los
plazos establecidos en este instructvo; mediante comunicacién al respectiva al Director de Carrera
y solcitar mediante memorando a la Unidad de Admisin y Registro, detallando los datos de la
asignatura ylstados de estudiantes con ID
En caso de que la modticacién involucre NRC's de asignaturas de la Modalidad de Educacion a
Distancia, el Director de la Departamento debera comunicar al Director de la MED para que
disponga la actualizacion de las aulas vituales, de acuerdo al registro de matricula, De ninguna
‘manera podra solcitar cambios individuals.
En caso de que, al momento de las matriculas se presenten problemas de errores de configuracién
de equivalencias, de campo de estudio, de campus, de prerrequistos, de cupos u otros; deberdn
tender aa brevedad posible ls solicitudes de los estudiantes, en coordinacién con los Directores
de Carrera.
DIRECTORES DE CARRERA
Para elaborar los horarios de clase, debera coordinar con los diferentes departamentos que
corresponda, considerando que la planificacién es departamental y no por carreras,
Solictar a los Departamentos correspondientes la creacion de NRC's, conforme las fechas
establecidas por la unidad o autoridad competente,
Para (primer) I nivel organizar los horarios por bloques compactos para estudiantes nuevos, remitir
ala UAR los NRC's por bloque, para que puedan configurar la matricula via web o de forma
manual conforme el cronograma establecido.
En caso de que, al momento de las matriculas se presenten problemas de errores de configuracién
de equivalencias, de campo de estudio, de campus, de prerequisites, de cupos u otros; deberan
atender ala brevedad posible ls solicitudes de los estudiantes, en coordinacion con los Directores
de Departamento y UEP o UED, segiin corresponda,
Considerar que de acuerdo al Reglamento de Régimen Académico vigente no considera el uso
‘complementario de otras modalidades de estudio, sin embargo, para precautelar el derecho de los
estudiantes que iniciaron sus estudios con la normativa anterior (estudiantes régimen créditos),
deberén autorizar a los estudiantes el registro de matricula manual en la forma determinada en el
‘cronograma, para ello consideraran lo determinado en el anterior Reglamento de Régimen
Tals
cmon ARGINSTVZ020001 Ra, UPD: 2020021,
procera ‘Académico emit por el CES (Art. 48), tener en cuente que se podré hacer uso de otra modalidad
que se esté ofertando en la universidad (sélo carreras vigentes, no en carreras no vigentes
habiltadas para registro de titulo, y que estan en plan de contingencia) y se cumpla con el nimero
mminimo de estudiantes para aperturar un NRC.
~ _ Revisar y autorizar los formularios de tercera matricula conforme al cronograma,
= En casos especiales y que a los estudiantes, por problemas insttucionales, les fue imposible
realizar su matricula ordinaria 0 extraordinaria por e sistema web, se procedera en los dias
determinados en el presente instructive para matricula manual, para ello receptarén a los
estudiantes os formularios de matricula (generados en el portal Ml ESPE), debidamente lnados
y firmados por el estudiante, y procederan a revisarlos y fimarios. Una vez legalizados por los
Ditectores de Carrera, remitiran mediante memorando a la Unidad de Admision y Registro, para
que se proceda al registro correspondiente. La Unidad de Admisién y Registro, s6lo receptard los
memorandos con os formularios adjuntos alos funcionarios de la Universidad y que pertenezcan
a la carrera, porningtin motivo se receptaran las solcitides a los estudiantes.
- _ Encoordinacién con los departamentos, revisar que los NRC creados, correspondan a los cédigos
de las mallas curriculares vigentes en las carreras por regimen por crédito y por horas,
~ _ Previoadar atencion a cualquier solcitud de los estudiantes, revisar que no registren impedimento
‘econdmico, en caso de tenerlo, requerir que el estudiante cumpla con la obligacién, para lo cual
se tendra en cuenta lo determinado en el Art. 73 del Reglamento Intemo de Regimen Académico
y de Estudiantes de la Universidad de las Fuerzas Armadas ~ ESPE,
Con base al andlisis del numero de estudiantes que cursaron asignaturas de prerrequisito y de la
tasa de aprobacion, deberan estimar el numero de estudiantes por asignatura, para que sumados
al nlmero de repetidores se tenga un estimado de estudiantes por asignatura, para que soliciten
alos Directores de Departamento se considere en la planticacién
- Tramitaran la autorizacién o levantamiento de impedimentos académicos a través de las
respectivas Direcciones de Unidades de Educacién Presencial ya Distancia, segtin corresponda,
adjuntando la documentacion correspondiente, de acuerdo a la normativa vigente, en las fechas
determinas en el calendario de actividades académicas, utiizando el formato de “Informe para
levantar impedimento’, que se encuentra disponible er el SGC 0 en el fluo que se ha generado
por el sistema, para los casos, segin corresponda,
- Receptar y analizar las solicitudes de matriculas especiales (formato disponible en el
https:/uar.espe.edu.eciformularios!), observando los plazos determinados en el calendario
académico, remitir al Vicerrectorado de Docencia, mediante memorando, dicha solicitud
‘acompatiada de la respectiva documentacién de respaldo. En dicho memorando, se hara constar:
1) datos de identicacion del estudiante, 2) que el estudiante en el periodo de matrculas ordinarias
© extraordinarias no registré ninguna asignatura, 3) los NRC's en los que se debe matrcular al
estudiante (previa veriicacion de existencia de cupo). Dicha solctud deberd ser atendida en un
{érmino no mayor a 48 horas.
De encontrar inconsistencias en el record académico o alguno de los reportes de banner del
estudiante, reportard al Departamento al que pertenecen las asignaturas, para que se tramite ala
UEP la correccion en las equivalencas, perrequistos y an el caso de que se trate de configuracion
del CAPP o del cumplimiento de malla, deberén actualizar el periodo de catélogo correspondiente,
a través del workflow.
ode IS ~ LUNIVERSIOAD DE LAS FUERZAS ARMADAS:
@ESPE
‘Autorizary remitir mediante memorando dirigido a la Unidad de Admision y Registro, el trémite de
principaizacion de curicula por: cambio de malla, cambio de carrera, cambio de campus 0
reingreso; conforme al procedimiento establecido para el tramite y a la normativa vigente,
indicando el periodo de catélogo que corresponda, a partir de la implementacién de las mallas
currioulares redisefiadas,
Configurar la totalidad de los CAPP’s y periodos de catélogo de los programas existentes, con
los cédigos de asignaturas de regimen por horas, sin colocar equivalencias.
TTramitar los registros de asignaturas por cambio de malla, para lo cual mediante memorando
dirigido a la Unidad de Admisién Registro, soliitara el respectivo registro proporcionando la
siguiente informacion: 1) Datos del estudiante (nombres apelldos, ID); 2) Asignatura régimen
créditos (nombre, cédigo y califcacion); 3) Asignatura en régimen horas a la que se le va a
homologar (nombre, cédigo y calificacién). Adjuntar copia de la tabla de equivalencias aprobada
por el Consejo de Carrera. Considerar que se deben registrar asignaturas tanto aprobadas como
reprobadas.
Al finalizar los periodos de maticulas ordinarias y extraordinarias, realizarén una auditoria del
registro de matricula de la informacion que se puede obtener del reporte del sistema académico
(RZSM0032), con la finalidad de detectar los casos en que el estudiante hubiere registrado su
‘matricula en la modalidad, campo o area de conocimiento que no corresponda a la malla curicular
(6). Algebra CHUM por Algebra CADM),o sin haber aprobado los prerrequisitos 0 no corresponda
al régimen que ésta cursando y ademas para verificar que los estudiantes que tengan asignaturas
reprobadas, se hayan matriculado en ellas. Las novedades encontradas seran reportadas con un
informe al Departamento y de ser necesario al Vicerrectorado de Docencia para que se dispongan
las acciones correctivas que correspondan segin cada caso.
Del 19 al 27 de marzo de 2020, con el reporte de auditoria de matrioula (RZSMO032}, revisarén el
total de estudiantes matriculados en los diferentes NRC's, analizarén que se encuentren
mmatriculados en NRC's de acuerdo al régimen que les corresponda y no sobrepasen el niimero
de créitos u horas méximos de acuerdo a su malla, de ser necesario realizar algin cambio, en
coordinacién con los respectivos Departamentos, realizaran la solictud de cambio de curso y NRC
ala Unidad de Admision y Registro, previa oportuna comunicacién y aceptacion de los estudiantes,
Y verificando que no se genere confico con el horario del estudiante
Analizar y tramitar solicitudes de gratuidad de estudiantes matriculados en menos del 60% de!
nivel matriculado, de acuerdo al Reglamento para garantizar el cumplimiento de la gratuidad de la
Educacién Superior Publica.
En caso de que el estudiante se encuentre en el itimo nivel, realizaran el andiisis del CAPP, y de
encontrarse cursando el periodo académico de culminacién de estudios, mediante memorando,
ccomunicaran éste particular ala Unidad de Admision y Registro, para que se registre en el sistema
académico,
Solucionar de manera inmediata cualquier problema de matriculas en el que se encuentre el
estudiante, y coordinarlo con las unidades respetivas.
Verificar que en el portal institucional de la Universidad, se encuentren publicadas las mallas con
los respectivos cédigos de las asignaturas, tanto régimen créditos como régimen horas, de
acuerdo a lo aprobado por el CES) caso contrario hasta el 21 de febrero de 2020, las remitiran a
UTIC y a la Unidad de Comunicacion Social para que éstas sean publicadas en el espacio
aes
Cage de documento: WARNS V- 220001 Rex UPD: 2002.13
oa
proceso: FAIL @ESPE
SiOAD De LAG FUER
determinado a la oferta de cada carrera.
h, ADMINISTRADORES DE CENTRO DE APOYO
~ _ Brindar la informacién respecto al proceso de matricule establecida en este instructivo.
- Remitr a los Directores de Camera, a través de la Coordinacién de Centos de Apoyo para
sseguimiento y contol, las solicitudes de reingreso 0 cambios de Carrera, campus modalidad,
formularios de matricula extraordinara, entre otras, tnicamente dentro de los plazos establecidos
en el cronagrama establecido en el presente instructive.
i, UNIDAD DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES:
~ _ Verificaren a configuracién en el sistema académico, anivel de catélogo se encuentre configurado
una repetcion por asignatura, de tal forma que permita maximo dos matriculas por asignatura,
tanto por evaluacién como por homolagaciénireconocimiento por redisefio,
- Alcierre de los periodos académicos del segundo semestre del 2019; insertar los atributos de
pérdida de gratuidad parcial o total a los estudiantes que: reprobaron asignaturas, a los estudiantes
‘que superaron el 30% de créditos u horas, reprobados, del total de la malla curricular.
- Al cierre de todos los periodos académicos del segundo semestre de! 2019, marcar los,
impedimentos académicos a los estudiantes que contabilicen segundas o terceras matrioulas,
impedimentos (restricciones) econémicos y otfos que fueren solicitados por las unidades de la
Universidad, considerando la reglamentacion vigente.
- Alcierre de los periodos académicos del segundo semestre del 2019, marcar los impedimentos
académioos a os estudiantes que a parti de los periods antes sefialados, asi como en periodos
anteriores, hayan agotado la tercera matricula y la hayan reprobado,
- Garantizar durante todo el periodo de matriculas que los estudiantes tengan aoceso desde los
‘campus de la Universidad y desde fuera de ellos para que puedan registrar sus matriculas a través
de la WEB, de acuerdo al dia de matricula establecido en el calendario,
- Vertificara través del sistema académico, que los estudiantes que realizan la matricula por WEB y
fen forma manual no se puedan matrcular en materias aprobadas en semestres anteriores, para
lo cual realizarén las configuraciones respectivas..
~ _ Brindar el soporte necesario para que el sistema se encuentre funcionando durante el periodo de
matriculas respaldar la informacion del registro de metriculas diario afin de garantizar que no se
pierda por ninguna causa, dicha informacion
= Considerar a fin de realizar las respectivas configuraciones en el sistema, que no se debe
contabilizar dos veces las asignaturas que se registren en el historial académico a causa del
registro por cambio de malla, afin de no afectar y generar duplicidad en pagos.
Configurar una opcién de bisqueda de NRC por camaus y modalidad en el sitio de registro de
matricula; los NRC deberain detallar el niimero de cupos existentes y esta informacion debera estar
actualizada en linea de tal forma que los NRC que ya no tengan cupos no se puedan visualizer.
Generar una bisqueda por tipo de modalidad, la cual debe ser publicada para que los
estudiantes sin ingresar a Mi ESPE puedan realizar la consulta, Asi como también, generar
: Tes
Chao de dcameto: UARG.NS.V1.202001 fy. UPD: 2000213
(hago de process Fa bisqueda por tipo de malla(régimen horas y régimen créditos).
= Publicar en e! portal institucional de la Universidad en el espacio determinado a la oferta de cada
carrera, las mallas remitidas por los Directores de Carrera, para ello en caso de ser necesario
ccoordinar con la Unidad de Comunicacién Social
~ _Asignar el acceso al sistema BANNER al personal de Secretatios Académicos y a las formas que
fueren necesarias para llevar a cabo el proceso de matriculacién de estudiantes; de acuerdo al
Calendario de matrioulas, cualquier coordinacién adicional se debe realizar con la Unidad de
‘Admision y Registro o demas unidades competentes segtin el proceso que corresponda, en los
dias asignados para registro de matricula manual
= Habilitar el fujo ESPECURSO hasta el 28 de febrero de 2020,
- Habiltar en el PORTAL MIESPE, la opcién para el registro de matricula por Web, para los
estudiantes de las carreras de tecnologia, licenciatura e ingenieria y de la sufciencia del idioma
‘extranjero; de acuerdo a las fechas establecidas que se publicaré en miespe.espe.edu.ec.
- _Habiitar en el PORTAL MIESPE, la opcién para el registro de matricula por Web, para los
estudiantes de tercera maricula y extraordinaia, através de la opcién Workflow, y garantizar el
normal funcionamiento del jo.
~ Habilitar en el PORTAL MIESPE, e! formulario MATRICULA EXTRAORDINARIA, para matricula
manual, a fin de que el estudiante pueda llenar e imprimir en caso de ser necesario, dicho
formulario, conforme el formato establecido por la Unidad de Admision y Registro.
|. UNIDAD DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
- Proporcionar a los estudiantes, por todos los medios de comunicacién de la Universidad y
conforme la normativa vigente, la informacion relacionada con becas académicas y ayudas
‘socioeconomicas.
~ _ Ingresar al sistema BANNER, hasta el 29 de mayo de 2020, las becas académicas y ayudas
socioecondmicas de los estudiantes que hubieren obtenido dicho benefico,
k. UNIDAD DE COMUNICACION SOCIAL
- Proporcionar a los estudiantes y piblico en general a nivel nacional, a través de los diferentes
medios de comunicacion disponibles, toda la informacion relacionada con el proceso de inscripcion
para la sufciencia en un idioma extranjero, exdmenes de ubicacién, matriculas para estudiantes
de las Carreras de Tecnologia, Licenciatura e Ingenieria, asi como de Idiomas.
= _Difundir el presente instructvo, a la comunidad universitaria,
- Publicar e informar por los diferentes medios de comunicacion que cuenta la Universidad, el
respectivo calendario académico.
L. SISTEMA INTEGRADO DE SALUD DE LA ESPE
= Proporcionar a los estudiantes toda la informacion relacionada con los examenes médicos: fechas
y horarios de atencion, tipo de exmenes, entre otros,
Taeis
bao de documento: UARG WS. V1.202000 Fe, UPOE za.c.13
(aio de process at Emitir una certificacién relacionada con la presentacién de examenes médicos de acuerdo a la
reglamentacion de estudiantes vigente, en los casos en que los estudiantes solicten.
Validar, en caso de ser pertinente para trémites de matricula especial, os certficados médicos
presentados por os estudiantes, en caso de no provenir del sistema integrado de salud pablica,
ccuando asi lo requieran los estudiantes. Dicha validacion debera ser atendida en un término no
mayor a 48 horas.
DIRECCION FINANCIERA
Publicar la informacién de valores de aranceles y matricua, formas y sitios de pago, en el micro
sito de la Direccién Financier, a fn de respetar el calendario académico,
Deberd considerar las fechas establecidas en el calencario académico, para pagos de matriculas
ordinarias, asi como de matrculas extraordinarias y esaeciales,
La Direccién Financiera migrara la informacion de los registros de matrculas con valores a pagar
poor concepto de pérdida de gratuidad,
Configurar hasta el 17 de febrero de 2020 las reglas de cobro en el sistema académico, para las
mallas curiculares por crédites y por horas de todos los periodos vigentes; para que al momento
de registrar una matricula por parte de un estudiante que haya perdido la gratuidad, se generen
automaticamente los recargos correspondientes de acuerdo a todas las causales establecidas en
la Ley de Educacién Superior (LOES) y su respectvo reglamento, el Reglamento para garantizar
el cumplimiento de la gratuidad de la Educacién Superior Publica, y dems normativa nacional e
interna que corresponda,
Coordinar con la Unidad de Admision y Registro, antes del inicio de matriculas, la tabla con los
atributos diferenciados que deben colocar por pérdida de gratuidad, para los dstintos tramites
individualizados de: cambios de carrera, convalidaciones, matriculas de segunda carrera, entre
otros; observando la normativa vigente.
Publicar las tablas con los costos de las carreras y aranceles,
Tramitar solicitudes de levantamiento de impedimentos econémicos presentados por los
estudiantes, en un término no mayor a 48 horas.
UNIDAD DE SEGURIDAD FISICA
Publicaré y sociaizara a través de la unidad de Comunicacion Social el cranograma de
carnetizacion.
Realizara la cametizacion para todos los estudiantes nuevos que no hayan sido carnetizados
anteriormente, de las carreras de la modalidad presencial, en linea y a distancia, de acuerdo a la
planificacon y publicacién micro sitio de Comunicacién Social.
Realizara las coordinaciones con la UTIC para el proceso de caretizacion en todas las sedes,
extensiones y centros de apoyo asi como brindar el soporte tecnico que se requiera.
Los Administradores de los centros de apoyo, remitiran, a través de la logistica de la Unidad de
Baels
Cage de documento: YARNS. 200001 fo. UPoH 20200019
(Coage de prose Tala Estudios a Distancia ala Unidad de Seguridad Fisica, del campus Sangolqui de la Universidad, la
documentacin de los estudiantes nuevos de primer nivel para que se emitan y envien los carnets,
previa verficacion de cumplimiento de todas las obligaciones académicas y financieras.
ANEXOS:
El detalle de actividades y normativa de sustento, se encuentran en los anexos del presente instructivo,
los cuales son parte constitutiva e inseparable,
‘ANEXO No. Of Planificacion del registro de matriculas de carreras de licenciatura €
ingenieria (modalidad presencial, en linea y distancia)
‘ANEXO No. 02 Planificacion del registro de matrioulas del Plan de Actualizacion de
‘Conocimientos de carreras de licenciatura e ingenieria
‘ANEXO No. 03 Planificacion del registro de matriculas de la Unidad de Titulacion de
carreras de licenciatura e ingenierfa
‘ANEXONo. OF Planificacion del registro de matriculas de carreras de tecnologia (UGT)
‘ANEXO No. 05 Planificacin del registro de matriculas del Plan de Actualizacién de
‘Conocimientos de carreras de tecnologia (UGT)
‘ANEXO No. 06 Planificacion del registro de matriculas de la Unidad de Titulacion de
carreras de tecnologia (UGT)
‘ANEXO No. 07 Planificacion del registro de matriculas del Instituto de Idiomas.
‘ANEXO No. 08 Normativa de referencia para el proceso de matricula
Elsborado Por Revisado Por Superisado Por: Aorobado Por
‘TNDAD DE ADMISIGNY | — VICERRECTORADO DE ‘VIGERRECTORADO TRECTORADO
REGISTRO ACADEMICO GENERAL |
:
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‘aio ae document: UAB NS. 200001 ew UPD: 2000-19
‘aioe pocss: F471 DISTRIBUCION:
Ejemplar N.-1
Ejemplar N.-2
Ejemplar N-3
Ejemplar N.-4
Ejemplar N.-5
Ejemplar N.-6
Ejemplar N-7
Ejemplar N.-8
Ejemplar N.-9
Ejerplar N- 10
Ejemplar N11
Ejemplar N.- 12
Ejemplar N- 13
Ejemplar N.- 14
Ejemplar N.- 15
Ejemplar N.- 16
Ejemplar N.- 17
Ejemplar N.- 18,
Ejemplar N.- 19
Ejemplar N.- 20
Ejemplar N.- 24
@®ESPE
UA FUEREAS ARMADAS
Tanevnetow pied cieeserrenert
Rectorado
Vicerrectorado Académico 6.
Vieerrectorado de Docencia
Direccion Sede LATACUNGA
Direccion Sede SANTO DOMINGO
Direccién de idiomas
Unidad de Talento Humano
Unidad Educacién Presencial
Unidad Educacion a Distancia
Unidad Admision y Registro
Unidad Bienestar Estudiantl
Unidad de UTIC'S
Unidad Financiera
Unidad de Relaciones de Cooperacién Interinstitucional
Unidad Comunicacién Social
U. Servicios Universitarios
Directores de Departamentos
Directores de Carrera
Unidad Desarrallos Fisico
Sistema Integrado de Salud
Unidad Seguridad Integral
TOTALN-21 Ejemplares
ides
cocusene: VARS NST.V1.2920.01
(age de proce: FILA
fey vr 80213 4 ®ESPE
2’ aeion® OE LAS UERTAS Runs
ANEXO NO. 01
PLANIFICACION DEL REGISTRO DE MATRICULAS DE CARRERAS DE LICENCIATURA E INGENIERIA
(MODALIDAD PRESENCIAL, DISTANCIA, EN LINEA)
ACTIVIDADES FECHAS) RESPONSABLEIS
TRAMITES DE REINGRESO ~ DIR. CARRERA
UAR
Recepcién de solicitudes: Del | ESTUDIANTE
‘fos contados a partir dela fecha de su retivo | 27 de enero al 21 de febrero | UTIC.
imo periodo académico en el que se produjo la interrupcién de estucios), determinaran si | ge 2020,
ica el misma plan de estudios u otro diferente.
Envioa UAR: 24 de febrero de
2020.
Envio a UAL
y Registro, sef
respectivo registro y archivo en el portafolio de cada estudiante,
Solicitud a UTIC: 27 de febrero
lud a UTIC: La UAR solictara a la UTIC, se proceda a calendarizar para el periodo de mat de 2019,
estudiantes reingresados. - 2
‘CAMBIOS DE CARRERA Hasta 21 de febrero de 2020:
DEPARTAMENTO
Las solicitudes de reconocimiento u homologacién de estudios se receptardn al menos con un periodo ordinario DIR. CARRERA
anterior al periodo de ingreso del estudiante, y hasta 45 dias plazo antes de culminar dicho periodo, A
CONOCIMIENTO
UAR
ESTUDIANTE.
TRAMITE DE LEVANTAMIENTO DE IMPEDIMENTOS PARA MATRICULA ORDINARIA ESTUDIANTE
envio. a UEP 0 UED: DIR. CARRERA
Recepcién de solicitudes: Los estudiantes dejan su solicitud de levantamiento de impedimento a los Directores de | 17 de febrero de 2020. UEP
Carrera, quienes revisan la solcitud, emiten el respectivo informe y lo envian a la Unidad de Estudios Presenciales | Procesamiento sé ED
(0 Unidad de Educacién a Distancia, segin correspond Del 11 al 19 de febrero de
2020,
Procesamiento y Levantamiento de solicitudes en UEP 0 UED: Analizardn la informacién y procederé en caso que | Lovantamlento: Del 12 al 26
‘corresponda al respectivo levantamiento de los impedimentos académicos, de febrero de 2020,
SonsT.vi21000 Rex, UPDE 20200213 vz oan 9m
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3ds3® ‘ACTIVIDADES
FECHAS
RESPONSABLES
MATRICULAS ORDINARIAS PARA ESTUDIANTES CON TERCERAS MATRICULAS
Los estudiantes con tercera matricula Gnicamente podran cursar dichas asignaturas. Se tendré en cuenta lo
105 det Estatuto de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE,
ravés de: miespe.espe.edu.ec, por la opcién Formularios Genéricos, y
Continuard mediante workfiow. El estudiante debers estar pendiente del
‘) Generacién de formularios
por parte de los estudiantes:
Del 09 al 10 de marzo de 2020,
b) Procesamiento de matricula
por UAR: hasta 13 de marzo
de 2020.
DIR. CARRERA
UAR
uric
ESTUDIANTE
iantes dejan su solicitud de levantamiento de impedimento a los Directores de
‘Quienes revisan la solicitud, emiten el respectivo informe y lo envian a la Unidad de Estudios Presenciales
0 Unidad de Educacion a Distancia, segun corresponda.
formacién y procedera en caso que
Recepcion_de solicitudes
sgenvio a UEP 0 UED: Del 18.al
26 de febrero de 2020
Procesamiento solicitudes:
Del 20 al 28 de febrero do
2020.
Levantamiento: Del 27 de
febrero al 06 de marzo de
2020.
ESTUDIANTE
DIR. CARRERA,
} UEP
web en el portal miespe.espe.edu.c
deberd estar pendiente del registro y revisar la disponibilidad de cupos previo a solicitar matricula
Matriculas via web: Dol 11 al
15 de marzo de 2020.
une
ESTUDIANTE
DIR. CARRERA
UAR
MATRICULAS EXTRAORDINARIAS PARA ESTUDIANTES CON TERCERAS MATRICULAS.
podrén cursar dichas asignaturas. Se tendra en cuenta lo
lad de las Fuerzas Armadas ESPE,
iespe.espe.edu.ec, por la opcién Formularios Genéricos, y
mediante workflow. El estudiante deberé estar pendiente del
‘on su horario de clases ya se encuentra registrado,
‘a) Generacion de formularios
or parte de los estudiantes:
46 de marzo de 2020.
b) Procesamiento de matricula
por UAR: Hasta 18 de marzo
de 2020.
DIR. CARRERA
UAR
uTic
ESTUDIANTE
TRAMITE DE LEVANTAMIENTO DE IMPEDIMENTOS PARA MATRICULA ESPECIAL
ion de solicitudes: Los estudiantes dejan su solicitud de levantamiento de impedimento a los Directores de
Carrera, quienes revisan la solicitud, emiten el respectivo informe y lo envian a la Unidad de Estudios Presenciales
Recepcién_de_soliciudes_y
envio a UEP 0 UED: Del 27 de
febrero al 06 de marzo de
2020.
ESTUDIANTE
| DIR. CARRERA
UEP
io de documento: LARGIST.VE 270.001
(age de proces: aE
Rex UPD 20200213
WZ yy sme poip00
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S/T1EVSNOdSY svHoas saqvalAov ‘ACTIVIDADES FECHAS "| RESPONSABLEIS ]
a 7 5020 | COMUNIDAD
CIO DE CLASES i 23. de marzo de 2020 | CNWENSITARIA
ENTREGA DE DOCUMENTACION ESTUDIANTES NUEVOS ESTUDIANTE
UAR
Los estudiantes nuevos de primer nivel para cursar su carrera entregaran su documentacién, de acuerdo a lo que | Del 02al 20.de marzo de 2020,
cexige el Reglamento Intemo de Régimen Académico.
Lugar y forma de ent
'@) Estudiantes modalidad presencia: En la UAR del campo al que corresponda, se entrega en fisico y en
digital, conforme cronograma publicado en pagina web.
b)_Estudiantes modalidad en linea: En digital, conforme cronograma publicado en pagina web. 2
‘CARNETIZACION | De acuerdo al cronograma | ESTUDIANTE
que publicard el dpto. de la | UNIDAD DE
Estudiantes nuevos de las carreras de modalidad presencial y en linea, deberan acercarse a las instalaciones de | Unidad de Seguridad Fisica.
la Universidad a fin de obtener su camé estudiantl
No se eliminarén registros de matriculas.
- El cambio de malla no se considera cambio de carrera.
- La Unidad de Admisién y Registro, eliminara los registros de matricula que no correspondan, lo cual no genera el derecho a solicitar
matricula en otro NRC para reemplazarlo.
- Los estudiantes con tercera matricula, unicamente pueden matricularse en asignaturas con tercera matricula, por lo tanto no pueden
tomar idiomas ni ninguna otra asignatura.
| régimen a la que pertenece (créditos u horas) a fin de matricularse en las asignaturas que le correspondan de acuerdo
NOTAS:
a su malla y nivel.
- La matricula se legaliza con el pago (para el caso de estudiantes que pierden gratuidad), realizar el pago en las fechas establecidas.
et aeas / @ESPE
OD a encase ‘DE LAS FUERZAS ARMADAS
ANEXO NO. 02
PLANIFICACION DEL REGISTRO DE MATRICULAS DEL PLAN DE ACTUALIZACION DE CONOCIMIENTOS DE
CARRERAS DE LICENCIATURA E INGENIERIA
‘ACTIVIDADES, FECHAS RESPONSABLES
TRAMITE DE LEVANTAMIENTO DE IMPEDIMENTOS PARA MATRICULA ORDINARIA Racaniin de-eokaludes | ESTUDIANTE
yenvio a UEP 9 DIR. CARRERA
ud do levantamionto de impedimeno alos Directoes do | SOcaI"i7 Ge fobreve eo | UEP
informe y lo envian a la Unidad de Estudios Presenciales | 2020, UED
Procesamiento
solicitudes: Del 11 al 19
Procesamiento y Levantamiento de solicitudes en UCP o UCD: Analizardn la Informacién y procederé en caso que
‘corresponda al respectivo levantamiento de los impediments académicos,
MATRICULAS ORDINARIAS uric
ESTUDIANTE
DIR. CARRERA
UAR
los estudiantes y entrega
a Directores de Carrera:
. Del 02 al 05 de marzo de
iento de malla curricular, en el caso de que la’s asignaturas de ta unidad de titulacion formen | 2020.
‘curricular, deberd indicar que para culminar la malia curricular Unicamente le falta la aprobacion
) Entrega de Directores
de Carrera @ UAR: El 06
dde marzo de 2020,
- Certificado de suficiencia de idioma extranjero.
focumentacion en la UAR se verificar la informacién y la origi ©) Procesamiento de
matriculas por parte de la
archivara toda la documentacién origin UAR: hasta el 10 de
se encuentra en original en el portafolio del estudiante, s6lo se sefalaré éste particular en el formulario, para que | marzo de 2020.
el Secretario Académico revise, previo a proceder al registro dela matricula (no copias) |
“TRAMITE DE LEVANTAMIENTO DE IMPEDIMENTOS PARA MATRICULA EXTRAORDINARIA Racepcion de solciudes | ESTUDIANTE
yenvioa UEP 0 VED: Del | DIR. CARRERA
‘Recepcién de solicitudes: Los estudiantes dejan su solicitud de levantar fe impedimento a los Directores de | 18 al 26 de febrero de | UEP
Carrera, quienes revisan la solicitud, emiten el respectivo informe y lo envian a la Unidad de Estudios Presenciales | 2020. UED
de docmt: UARG-WST.V 20001 ew UPD 2002.13
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Svavaiuy svziand S¥1 30 GYOISUSAINN iGRG OE LAS FUERZRS ARMADAS
y Registro la resolucion para proceder con el registro respectivo. El Secretario Académico previo a registrar I
al Director de Carrera remita la misma documentacién original requerida para m:
Una vez recibida la documentacién en la UAR se verficara la informacion y la originalidad de la documentacién, se
el certifcado de haber completado el curriculo y procederé al ret
registro, archivara toda la documentacién original, en el portafolio del estudiante. Sila documentacién solcitada ya
se encuentra en original en el portafolio del estudiante, sélo se sefalard éste particular en el formulario, para que
de Docencia:
abril de 2020.
| el Secretario Académico revise, previo a proceder al registro de la matricula (no copias). L |
PAGO DE ARANCELES Y MATRICULAS ORDINARIAS POR PARTE DE LOS ESTUDIANTES QUE PIERDEN | Del 76 a1 20 de marzo de | UTIC
GRATUIDAD 2020. DIR. FINACIERA
ESTUDIANTE
Los estudiantes deben acercarse a cancelar los rubros seftalados a las agencias de las instituciones financieras
determinadas por la Universidad. =
PAGO DE ARANCELES Y MATRICULAS EXTRAORDINARIAS Y ESPECIALES POR PARTE DE LOS | Dal 08 al 17 de abril de | UTIC
ESTUDIANTES QUE PIERDEN GRATUIDAD 2020. DIR. FINACIERA
| ESTUDIANTE
Los estudiantes deben acercarse a cancelar los rubros sefialados a las agencias de las insttuciones financleras
determinades por la Universidad. _
COMUNIDAD.
ICI PAG 23 de marzo de 2020 | UNIVERSITARIA
meno RINSTV-200001
oka
La matricula se legaliza con el pago (para el caso de estudiantes que pierden gratuidad), realizar el pago en las fechas establecidas.
ew. UPD 00213
Ww ‘TRIVERSIOAD DE LAS FUEREAS ARAWADAS
®ESPE
ANEXO NO. 03
PLANIFICACION DEL REGISTRO DE MATRICULAS DE LA UNIDAD DE TITULACION DE CARRERAS DE
LICENCIATURA E INGENIERIA
El Director de Carrera remitiré mediante memorando a la Unidad de Admision y Registro, en originales:
= Formulario firmado.
nto de malla curricular, en el caso de que la/s asignaturas de la unidad de titulacién formen
‘uricular, deberd indicar que para culminar la mala curricular Unicamente le fata la aprobacion de
lento Practicas Pre Profesionales y Vinculacién con la Sociedad.
de idioma extranjero.
1, cuando corresponda.
Una vez recibida la documentacién en la UAR se verifcars la informacion y la originalidad de la documentacién, se
rocederd al registro de matricula. Una vez realizado el registro,
‘ACTIVIDADES, FECHAS RESPONSABLEIS
TRAMITE DE LEVANTAMIENTO DE IMPEDIMENTOS PARA MATRICULA ORDINARIA ESTUDIANTE
DIR. CARRERA
Recepcién de solicitudes: Los estudiantes dejan su solicitud de levantamiento de impedimento a los Directores de UEP.
Carrera, quienes revisan la solicitud, emiten el rospectivo informe y lo envian a la Unidad de Estudios Presenciales 0 UED
Unidad de Educacién a Distancia, segin corresponda,
Procosamionto y Lovantamionto de solicitudes en UEP o UED: Analizarén la informecién y procederd en caso que
corresponda al respectivo levantamiento de los impedimentos académicos, Levantamiento:
de febrero al 04 de
—. ‘marzo de 2020, -
MATRICULAS ORDINARIAS Unie
ESTUDIANTE = |
Matricula manual: El estudiante ingresara a la opcién Formularios Genéricos, y llenaré el formuk a) Gene de | DIR. CARRERA
len miespe.espe.edu.ec, el cual deber Imprimiro, mario y dejaro al formularios por parte de | UAR
los estudiantes y
‘entrega a Directores de
Carrera: Del 02 al 05 de
marzo de 2020.
b) Entroga de Dire
de marzo de 2020.
©) Procesamiento de
matriculas por parte de
la UAR: hasta el 10 de
marzo de 2020.
Ctige de dosent: ARG NST-V2020401
Cg 6 proceso: ALA
ow UPD: 0200213 verze
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23 de marzo de 2020
‘ACTIVIDADES: UFECHAS: RESPONSABLEIS
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MATRICULA ESPECIAL ESTUDIANTE
Presentacién de | DIR. CARRERA
Los estudiantes que de acuerdo a lo determinado en el Art. 88 literal c del Reglamento de Régimen Académico e tud por parte de los | VIC. DOCENCIA,
por el CES, requieren ula especial deberdn presentar su solcitud (formato disponibl rector de | CONSEJO
htips:/iuar-espe.edu.ectformularios/) al Director de Carrera, acompatiando la documentacién de respaldo. El Director al 31 de | ACADEMICO
de Carrera, remitira toda la documentacién, sefialando a los NRC a los que debe matricularse el estud! UAR
Vigerrectorado de Docencia, a fin de que lo remita al Consejo Académico, para que analice y resuelva
En caso de que la matricula especial sea autorizada por el Consejo Académico, se remitia a la Unidad de Admisién | b) Entrega de solicitudes
y Registro la resolucién para proceder con el registro respectivo. El Secretario Académico previo a registrar la | por parte de Directores
ral Director de Carrera remita la misma documentacién original requerida para matricula ordinaria. | de Carrera. a
Una vez recibida la documentacién en la UAR se verificard Vicerrectorado de
icado de haber completado el curricu Docencia: hasta 01 de
3 abril de 2020.
PAGO DE ARANGELES Y MATRICULAS ORDINARIAS POR PARTE DE LOS ESTUDIANTES GUE PIERDEN | Dal TGal70de aro de | UTIG
| GRaTUDAD 2020. DIR. FINACIERA
ESTUDIANTE,
Los estudiantes deben acercarse a cancelar los rubros sefialados a las agencias de las instituciones financieras
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