Taller de Consultoría en

Ingeniería Mecánica
PROGRAMACION DE PROYECTOS GANTT

Contenido:
Graficas de Control de Proyecto Gantt
Ventajas de las Gráficas Gantt
 Graficas de Control de Proyecto - Gantt

Una gráfica de Gantt, a veces llamada gráfica de barras, que muestra tanto
la cantidad de tiempo involucrada como la secuencia en que se
desempeñarían las actividades.
• La gráfica debe su nombre a Henry L. Gantt, quien mereció un
reconocimiento presidencial por haber aplicado este tipo de gráfica a la
construcción de barcos durante la Primera Guerra Mundial.
• Una forma popular de representar un plan o proyecto es el diagrama de
Gantt el cual destaca los momentos de comienzo y terminación de cada
actividad de cada tarea, y las actividades sobrepropuestas de las mismas.
Sin embargo, no puede mostrar el efecto de las desviaciones de una tarea
con respecto al tiempo de terminación del plan completo.
 Graficas de Control de Proyecto - Gantt

• No muestra las relaciones, inmediatamente precedentes, de manera

tan efectiva como un diagrama PERT/CPM.
• El diagrama de Gantt se utiliza cuando las actividades de un plan
están bien definidas, claramente en secuencia y poseen un comienzo
y una terminación definidos. Puede ponerse al día según va
obteniéndose más información acerca del nuevo proyecto.
• El diagrama de Gantt da por sentado un plan óptimo para un sistema
estable.
 Graficas de Control de Proyecto - Gantt

• Cuando se utilizan en la carga, los diagramas de Gantt muestran el

tiempo de carga y el tiempo muerto o inactivo de los distintos
departamentos, máquinas o instalaciones. Muestran las cargas de
trabajo relativas en el sistema, de tal forma que el director sabe qué
ajustes son apropiados.
• Por ejemplo, cuando existe una sobrecarga en un centro de trabajo se
pueden transferir temporalmente empleados de otro centro de
trabajo con poca carga para aumentar así el personal del primero
• Si hay trabajos en espera que se pueden procesar en diversos centros,
algunos trabajos de los centros muy cargados se pueden transferir a
otros con menos carga
 Ventajas de las Gráficas Gantt

• Primero, para poder dibujar una gráfica de Gantt pura un proyecto, es

necesario desglosarlo en actividades significativas, estimar cuánto durará
cada actividad y programar el inicio y la terminación de cada una. Esto
significa planear. Así, obliga a realizar un ejercicio muy saludable de
planeación.
• El segundo factor es la simplicidad de la gráfica de Gantt y la facilidad para
entenderla. No es necesario ser un experto para leerla o dibujarla.
• El tercer factor es que es muy sencillo actualizar la gráfica para mostrar el
estado actual para propósitos de control. La longitud de cada barra de
actividad representa el 100 % de su realización. En el día del informe se
sombrea cada barra para mostrar el grado de avance.
Graficas Gantt
 Graficas Gantt

• A pesar de que el diagrama de Gantt es un medio eficaz para representar el

programa, no constituye una herramienta de planeación muy útil porque
no muestra las restricciones de precedencia.
 PROGRAMACION DE PROYECTOS PERT/CPM

Contenido:
Concepto de una ruta crítica
Determinación de la ruta crítica
Contribuciones de proceso de programación PERT/CPM
 Programación de un proyecto

• Los gerentes son responsables de planear, programar y controlar

proyectos compuestos de diversos trabajos o tareas distintas
realizadas por varios departamentos e individuos.
• Los proyectos son tan complejos que el gerente quizás no es capaz de
recordar toda la información pertinente al plan, programa y avance
del proyecto.
• En estas situaciones la técnica de revisión y evaluación de programas
(PERT) y el método de ruta crítica (CPM) han demostrado ser
extremadamente valiosos
 PERT y CPM

La PERT y CPM puede utilizarse para planear, programar y controlar

varios proyectos:
1. Investigación y desarrollo de nuevos productos y procesos
2. Construcción de plantas, edificios y carreteras
3. Mantenimiento de equipo grande y complejo
4. Diseño e instalación de sistemas nuevos
 PERT y CPM

• En los proyectos, los gerentes deben programar y coordinar los

diversos trabajos o actividades de modo que todo el proyecto se
concluya a tiempo.
• Un factor que complica las cosas al realizar esta tarea es la
interdependencia de las actividades
 PERT y CPM

Como los proyectos pueden implicar varios miles de actividades, los gerentes
buscan procedimientos que los ayuden a responder preguntas como las
siguientes:
1. ¿Cuál es el tiempo total para completar el proyecto?
2. ¿Cuáles son las fechas de inicio y terminación programadas de cada
actividad específica?
3. ¿Cuáles actividades son “críticas” y deben ser completadas exactamente
como se programaron para mantener el proyecto dentro del programa?
4. ¿Qué tanto se pueden demorar las actividades “no críticas” antes de que
incrementen el tiempo total de terminación del proyecto?
Los procedimientos PERT y CPM pueden ayudar a responder estas
preguntas.
 Programación de un proyecto con tiempos de actividad conocidos

El propietario del centro comercial Western Hills piensa modernizar y

ampliar el espacio de 32 tiendas. Se espera que el proyecto produzca
espacio para 8 a 10 tiendas nuevas. El financiamiento se negoció por
medio de un inversionista privado. El propietario del centro comercial
sólo tiene que planear, programar y terminar el proyecto de expansión.

Mostremos cómo puede ayudar PERT/CPM.

 Programación PERT/CPM
El primer paso en el proceso de programación PERT/CPM es elaborar
una lista de las actividades que conforman el proyecto.
 Programación PERT/CPM
Utilizando la información predecesora inmediata dada en la tabla anterior, podemos construir una
representación gráfica del proyecto, o la red del proyecto.

Las actividades corresponden a los nodos de la red (trazados como rectángulos), y los arcos (las
líneas con puntas de flecha) muestran las relaciones de precedencia entre las actividades.
 Concepto de una ruta crítica

Para determinar el tiempo de terminación del proyecto, tenemos que

analizar la red e identificar lo que se llama ruta crítica de la red. Sin
embargo, antes de hacerlo, tenemos que definir el conecto de ruta a
través de la red. Una ruta es una secuencia de nodos conectados que
conduce del nodo Inicio al nodo Terminación. Por ejemplo, la secuencia
de nodos A-E-F-G-I define una ruta. Por inspección, vemos que son
posibles otras rutas, tales como A-D-G-I, A-C-H-I y B-H-I.
Concepto de una ruta crítica
 Concepto de una ruta crítica

Todas las rutas que componen la red deben ser recorridas para
completar el proyecto, así que buscaremos la ruta que requiera el
mayor tiempo. Como todas las demás rutas son más cortas, esta ruta
más larga determina el tiempo total requerido para completar el
proyecto. Si las actividades que aparecen en la ruta más larga se
demoran, todo el proyecto se demorará. Por tanto, la más larga es la
ruta crítica. Las actividades en ésta se conocen como actividades
críticas del proyecto.
 Determinación de la ruta crítica

Primero determinamos el tiempo de inicio más temprano y el tiempo de inicio más tardío de todas
las actividades que componen la red. Sean
ES = tiempo de inicio más temprano de una actividad
EF = tiempo de terminación más temprano de una actividad
t = tiempo de actividad
El tiempo de terminación más temprano de cualquier actividad es:

𝑬𝑭 = 𝑬𝑺 + 𝒕

La actividad A puede iniciarse en cuanto se inicia el proyecto, por lo que hacemos el tiempo de
inicio más temprano de la actividad A igual a 0. Con un tiempo de actividad de 5 semanas, el tiempo
de terminación más temprano de la actividad A es:

𝑬𝑭 = 𝑬𝑺 + 𝒕 → 𝟎 + 𝟓 = 𝟓
 Determinación de la ruta crítica
Anotaremos los tiempos de inicio y terminación más tempranos en el nodo a la derecha de
la letra de actividad. Si utilizamos la actividad A como ejemplo se obtiene

Como una actividad no puede iniciarse hasta que todas las actividades inmediatamente
precedentes hayan sido terminadas, puede utilizarse la siguiente regla para determinar el
tiempo de inicio más temprano de cada actividad:

“El tiempo de inicio más temprano de una actividad es igual a los tiempos de terminación
más largos de todas sus predecesoras inmediatas.”
Determinación de la ruta crítica
Examinando el nodo C,
observamos que la actividad A
es la única predecesora
inmediata de la actividad C.
Tiempo de terminación más
temprano de la actividad A es
5, de modo que el tiempo de
inicio más temprano de la
actividad C es ES=5. Por tanto,
con un tiempo de 4, el tiempo
de terminación más temprano
de la actividad C es
EF=ES+t=5+4=9
Determinación de la ruta crítica
Pasamos a la actividad H y le aplicamos
la regla del tiempo de inicio más
temprano. Con las actividades B y C
como predecesoras inmediatas, el
tiempo de inicio más temprano de la
actividad H debe ser igual al mayor de
los tiempos de terminación de las
actividades B y C. Por tanto, con EF=6
para la actividad B, y EF=9 para la
actividad C, seleccionamos el valor
mayor, 9, como el tiempo de inicio más
temprano de la actividad H (ES=9). Con
un tiempo de actividad de 12 como se
muestra en el nodo para la actividad H,
el tiempo de terminación más temprano
es EF=ES+t=9+12=21. Los valores ES=9 y
EF=21 ahora pueden ser anotados en el
nodo para la actividad H
Determinación de la ruta crítica
 Concepto de una ruta crítica
• Ahora continuamos con el algoritmo para determinar la ruta crítica realizando un
paso hacia atrás a través de la red. Como el tiempo de terminación total del
proyecto es de 26 semanas, comenzamos el paso hacia atrás con un tiempo de
terminación más tardío de 26 para la actividad I.
• Una vez que se conoce el tiempo de terminación más tardío de una actividad, el
tiempo de inicio más tardío de una actividad se calcula como sigue. Sea
LS = tiempo de inicio más tardío de una actividad
LF = tiempo de terminación más tardío de una actividad
Entonces:
𝐿𝑆 = 𝐿𝐹 − 𝑡
• Al iniciar el paso hacia atrás con la actividad I, sabemos que el tiempo de
terminación más tardío es LF=26 y que el tiempo de actividad es t=2. Por tanto, el
tiempo de inicio más tardío de la actividad I es LS=LF-t=26-2=24
 Concepto de una ruta crítica
Anotaremos los valores LS y L F en el nodo directamente debajo de los tiempos de inicio más
temprano (ES) y terminación más temprano (EF). Por tanto, para el nodo I, tenemos:

La siguiente regla puede usarse para determinar el tiempo de terminación más tardío de cada
actividad en la red:

“El tiempo de terminación más tardío de una actividad es el menor de los tiempos de inicio más
tardíos de todas las actividades que inmediatamente siguen a la actividad”
Concepto de una ruta crítica
 Concepto de una ruta crítica

• Después de realizar los pasos hacia delante y hacia atrás, podemos determinar la cantidad de
holgura asociada con cada actividad. Holgura es el lapso de tiempo que una actividad puede ser
demorada sin que se incremente el tiempo de terminación del proyecto. La cantidad de holgura
para una actividad se calcula como sigue:

𝑯𝒐𝒍𝒈𝒖𝒓𝒂 = 𝑳𝑺 − 𝑬𝑺 = 𝑳𝑭 − 𝑬𝑭

• Por ejemplo, la holgura asociada con la actividad C es LS-ES=8-5=3 semanas. Por consiguiente, la
actividad C puede ser demorada hasta 3 semanas, y aun así el proyecto puede completarse en 26
semanas. En este sentido, la actividad C no es crítica para la terminación de todo el proyecto en
26 semanas.
• Ahora consideramos la actividad E. Podemos ver que la holgura es LS-ES=5-5=0. Por tanto, la
holgura de la actividad E es cero o ninguna. Así que, esta actividad no puede ser demorada sin
incrementar el tiempo de terminación de todo el proyecto. En otras palabras terminar la actividad
E es crítico para mantener el proyecto dentro del programa
 Concepto de una ruta crítica

La holgura de las actividades A, E, F, G e I es cero. Por consiguiente, éstas son

las actividades críticas del proyecto. La ruta formada por los nodos A-E-F-G-I
es la ruta crítica en la red del proyecto del centro comercial Western Hills.
 Contribuciones del proceso de programación PERT/CPM

Respondemos las preguntas expuestas anteriormente:

1. ¿Qué tanto tiempo se requiere para completar el proyecto?
Respuesta: El proyecto puede terminarse en 26 semanas si cada actividad se realiza dentro del
programa.
2. ¿Cuáles son los tiempos de inicio y terminación programados de cada actividad?
Respuesta: El programa de actividades muestra los tiempos de inicio y terminación más
tempranos y más tardíos de cada actividad.
3. ¿Cuáles actividades son críticas y deben ser completadas exactamente como se programaron
para mantener el proyecto dentro del programa?
Respuesta: A, E, F, G e I son las actividades críticas.
4. ¿Qué tanto pueden demorarse las actividades críticas antes de que incremente el tiempo de
terminación del proyecto?
Respuesta: El programa de actividades muestra la holgura asociada con cada actividad.
 Resumen del procedimiento de ruta critica PERT/CPM

Paso 1. Elabore una lista de las actividades que conforman el proyecto.

Paso 2. Determine la(s) predecesora(s) inmediata(s) de cada actividad en el
proyecto.
Paso 3. Calcule el tiempo de terminación de cada actividad.
Paso 4. Trace una red del proyecto que ilustre las actividades y las
predecesoras inmediatas mencionadas en los pasos 1 y 2.
Paso 5. Utilice la red del proyecto y las estimaciones de los tiempos de
actividad para determinar los tiempos de inicio y terminación más
tempranos de cada actividad avanzando un paso a través de la red. El
tiempo de terminación más temprano de la última actividad del
proyecto identifica el tiempo total requerido para terminarlo.
 Resumen del procedimiento de ruta critica PERT/CPM

Paso 6. Utilice el tiempo de terminación del proyecto en el paso 5 como el

tiempo de terminación más tardío de la última actividad, y retroceda
un paso a través de la red para identifi car los tiempos de inicio y
terminación más tardíos de cada actividad.
Paso 7. Utilice la diferencia entre el tiempo de inicio más tardío y el tiempo
de inicio más temprano de cada actividad para determinar su
holgura.
Paso 8. Determine las actividades con holgura cero; éstas son las actividades
críticas.
Paso 9. Utilice la información de los pasos 5 y 6 para desarrollar el programa
de actividades del proyecto.
 Ejercicio
Considere la siguiente red de proyecto y tiempos de actividad (en semanas):
a) Identifique la ruta crítica.
b) ¿Cuánto tiempo se requerirá
para completar este
proyecto?
c) ¿Puede demorarse la
actividad D sin que se demore
todo el proyecto? De ser así,
¿por cuántas semanas?
d) ¿Puede demorarse la
actividad C sin que se demore
todo el proyecto? De ser así,
¿por cuántas semanas?
e) ¿Cuál es el programa para la
actividad E?