Evaluacion de Sub-Contratistas Procedimientos y Documentacion

EVER10 SUB CONT 001.
EVALUACION DE
RIF: J-30505492-4 MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS SUB-CONTRATISTAS PROCEDIMIENTOS Y
DOCUMENTACION
ASHI & ENTRENAMIENTO SECCIÓN Nº 10

POLITICA ASHI DE EVALUACIÓN DE SUBSECCION: 001
SUB-CONTRATISTAS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTACION REVICION: Enero-2012
AMBIENTE, SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL Página 1 de 25
POLITICA ASHI DE EVALUACIÓN DE SUB-CONTRATISTAS,

PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTACIÓN
EVER10 SUB CONT 001
COPIA CONTROLADA 11/10 EVERTSON
Elaborado por: Unidad Contratante: Revisado:
Gte. ASHI & Training Gte. Operaciones & Servicios Gte. Administración & Finanzas
Autorizado por: Aprobado por:
Presidente: Robert C. Southard Presidente: Robert C. Southard Ultima revisión

EVER10 SUB CONT 001. EVALUACION DE
DOCUMENTACION

REQUERIMIENTOS EXIGIDOS A CONTRATISTAS
1. PREMISAS BASICAS
2. PROTECCION AMBIENTAL
3. SEGURIDAD INDUSTRIAL
4. HIGIENE INDUSTRIAL
5. PREVENCION Y CONTROL DE INCENDIOS
6. REQUISITOS Y OBLIGACIONES
DOCUMENTACION

1. PREMISAS BASICAS
1.1 LA CONTRATISTA es responsable por todos los aspectos de Ambiente,

Seguridad e Higiene Industrial (ASHI) dirigidos a la protección de sus
trabajadores, instalaciones, equipos y el ambiente donde se desenvuelve, así como
velar por la observación y cumplimiento de la Política de Seguridad, Higiene y
Ambiente de EVERTSON.
1.2 El personal supervisorio de LA CONTRATISTA es el responsable por la

ejecución efectiva de la Gestión de Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial de
sus trabajadores, de la instalación y/o proceso que maneja.
LA CONTRATISTA debe garantizar que antes del inicio de la obra/servicio todo
su personal, involucrado en la obra o servicio, posea las respectivas certificaciones
en materia artesanal y de Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial. En este
sentido, el trabajador con responsabilidad supervisora debe poseer la Certificación
por un ente Acreditado y Certificado según las regulaciones del estado vigente en
materia de Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial, y además, estar adiestrado
y conocer las Prácticas de Trabajo Seguro (PTS) y Normas y Procedimientos de
Seguridad de EVERTSON.
1.3 LA CONTRATISTA está obligada a elaborar y cumplir un Programa/Plan de

Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial específico de la obra o servicio a
ejecutar, según el modelo anexo referente a “Contenido Mínimo del Plan
Específico de Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial” y de acuerdo a las
condiciones generales del proceso de contratación emitidas por la Gerencia
Contratante y discutidas en la reunión aclaratoria. La Gerencia Contratante deberá
solicitar a la contratista en la carta de buena pro, la presentación del Programa/Plan
de ASHI para la obra o servicio a ejecutar. Este Plan será evaluado por la Gerencia
Contratante y Gerencia de Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial para su
aprobación según lo estipulado en la Guía “Requisitos de Ambiente, Seguridad e
Higiene Industrial en el Proceso de Contratación.
1.4 LA CONTRATISTA antes de comenzar la obra, deberá asistir a una reunión

(reunión preinicio de obra) dirigida por la Gerencia Contratante, con el apoyo de la
DOCUMENTACION

Gerencia de Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial, donde se le indicarán

todos los requerimientos específicos de seguridad necesarios para efectuar los
trabajos bajo los estándares de EVERTSON, previamente exigidos en las
especificaciones técnicas. Estos requerimientos serán considerados parte de este
contrato. EVERTSON a través de la Gerencia de Ambiente, Seguridad e Higiene
Industrial prestará el asesoramiento técnico que requiera la Gerencia Contratante
en esta materia.
1.5 LA CONTRATISTA deberá presentar un informe mensual de seguimiento y

control de las actividades formuladas en el programa/plan de Ambiente,
Seguridad e Higiene Industrial, según formato establecido por la Gerencia de
Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial, a través del Indice Total de Gestión de
Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial Contratistas (ITGASHI). Este informe
deberá ser consignado a la Gerencia arriba mencionada, los veinte (20) primeros
días de cada mes, indicando adicionalmente en el mismo las horas-hombres de
trabajo/exposición, número de accidentes con tiempo perdido, número de
accidentes de trabajo, días perdidos y los índices de Frecuencia Bruta (IFB),
Indices Frecuencia Neta (IFN) y Severidad (SEV), mientras dure la ejecución de la
obra. Igualmente debe indicar el número de enfermedades ocupacionales
registradas en el período.
1.6 LA CONTRATISTA deberá asegurar el cumplimiento de un programa de

entrenamiento técnico/artesanal y de Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial a
fin de realizar de manera eficiente y segura las actividades que se le asignen y en
este sentido será responsable que se cumplan tales programas.
1.7 LA CONTRATISTA deberá contar con los servicios de un Coordinador de

Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial (Ingeniero o un TSU en Seguridad e
Higiene Industrial) con experiencia en funciones de asesoría a la línea supervisoria
en esta materia y adicionalmente en aquellas obras y/o servicios en áreas o
instalaciones que EVERTSON considere de alto riesgo, tales como: Estaciones de
flujos, Plantas de Gas/Proceso, Patio de Tanques, Gabarras, etc., deberá considerar
la asignación de un inspector de seguridad egresado de instituciones educativas
reconocidas por el Estado Venezolano. En todo caso EVERTSON (Gerencia
Contratante) se reserva el derecho de requerir/aprobar/aceptar el referido personal
de seguridad para la obra y/o servicio.
DOCUMENTACION

1.8 LA CONTRATISTA, deberá suplir tantos inspectores de Ambiente, Seguridad e

Higiene Industrial como el CONTRATO lo requiera y de acuerdo con la
complejidad o magnitud del trabajo encomendado.
1.9 Si LA CONTRATISTA subcontrata a otras empresas, previa autorización de la

Gerencia Contratante, las condiciones y requisitos aquí expuestos se aplican
igualmente a la empresa subcontratista. En todo caso la responsabilidad de la
actuación de las subcontratistas será de LA CONTRATISTA y velará que sean
cumplidas todas sus partes por las personas o empresas por ello subcontratada.
1.10 En ningún caso, los trabajadores de LA CONTRATISTA deberán permanecer en

áreas restringidas, salvo con autorización expresa de la Gerencia Contratante de
EVERTSON. Cuando LA CONTRATISTA haya finalizado la obra y/o
servicio, deberá efectuarse una inspección a la cual deberá asistir el supervisor de
LA CONTRATISTA y EL REPRESENTANTE de la Gerencia Contratante de
EVERTSON, a fin de verificar que las condiciones de la operabilidad del equipo
y/o instalación estén acordes con los parámetros de Ambiente, Seguridad e
Higiene Industrial requeridos por EVERTSON, descritos en el contrato.
1.11 Durante la ejecución de la obra y/o servicio, cuando lo considere necesario,

EVERTSON realizará inspecciones y/o auditorías sin previo aviso y en caso de
detectar desviaciones significativas por parte de LA CONTRATISTA, con
relación a los programas/planes de Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial de
la obra o el incumplimiento/o misión a lo establecido en las reglamentaciones
nacionales, regionales, locales o de las normativas de EVERTSON, establecerá
las sanciones disciplinarias y/o medidas correctivas que estime conveniente,
según lo dispuesto en el punto 6 de “Requisitos y Obligaciones” de este
documento.
1.12 LA CONTRATISTA debe prestar la mayor colaboración para la ejecución de las

evaluaciones administrativas y de campo realizada por el personal de
EVERTSON.
Al finalizar el contrato, el representante de EVERTSON hará una evaluación
sobre la actuación en Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial cumplida por
LA CONTRATISTA en dicha obra/servicio. La evaluación se efectuara según el
DOCUMENTACION

protocolo indicado en el formato titulado “EVALUACION DE DESEMPEÑO

DEL CONTRATISTA ASHI.
Los resultados de la evaluación final deberán ser registrados por la Gerencia

Contratante (EVERTSON) en un lapso no mayor de 15 días al termino del
contrato/servicio y se tomara en cuenta para futuras licitaciones, siendo un
soporte para ser excluida de procesos de licitación aquellas empresas cuyas
evaluaciones de actuación resultarse “NO APTA”.
1.13 Para participar en los procesos de Licitación LA CONTRATISTA, deberá poseer

una calificación “APTA” tanto en la Evaluación de APTITUD como de
ACTUACION, de no poseer información de estas evaluaciones EL
REPRESENTANTE de LA COMPAÑÍA y la Gerencia de Ambiente,
Seguridad e Higiene Industrial realizaran evaluación de APTITUD según el
formato titulado “EVALUACION DEL TRABAJADOR en Ambiente,
Seguridad e Higiene Industrial.
2. PROTECCION AMBIENTAL
2.1 LA CONTRATISTA está obligada a cumplir con las disposiciones de la

Normativa Ambiental vigente: Ley Orgánica del Ambiente, Ley Orgánica para la
Ordenación del Territorio, Ley Forestal de Suelos y de Aguas, Ley de Protección
de Fauna Silvestre, Ley Orgánica de Ordenamiento Urbanístico, Ley Penal del
Ambiente y sus Normas Técnicas Complementarias. LA CONTRATISTA debe
estar autorizado por el Ministerio del Ambiente para desarrollar actividades
susceptibles de degradar el ambiente y cumplir con lo indicado a continuación:
2.1.1 Disponer de sistemas para la recolección y confinamiento de vertidos, para evitar

la descarga de hidrocarburos u otros contaminantes al ambiente bajo condiciones
no controladas, que violen las exigencias normativas.
2.1.2Manejar los desechos no peligrosos de acuerdo con las exigencias del Decreto
2.216 “Normas para el Manejo de los Desechos Sólidos de Origen Doméstico,
Comercial, Industrial o de Cualquier Otra Naturaleza que no Sean Peligrosos” o
cualquier otro decreto que lo derogue o complemente.
DOCUMENTACION

2.1.3 Manejar los desechos peligrosos de acuerdo con las disposiciones del Decreto
2.289 (18-12-97) “Normas para el Control de la Recuperación de Materiales
Peligrosos y el Manejo de los Desechos Peligrosos”, parcialmente modificado
por el Decreto 2.635 (22-07-98), o cualquier decreto posterior que lo derogue o
complemente.
2.1.4 Cumplir con las disposiciones contenidas en la autorización del MARN, para la
ejecución de la obra o servicio exigidos por los decretos 1257 (13-05-96)
“Normas sobre evaluación ambiental de actividades susceptibles de degradar el
ambiente” y mantener en sitio copias de estas autorizaciones.
2.1.5 Cumplir con las disposiciones técnicas de las obras contempladas en el contrato
para prevenir procesos de erosión de suelos, sedimentación de cauces y
contaminación ambiental.
2.1.6 En caso de que su actividad genere una descarga de efluentes líquidos, emisiones
atmosféricas y desechos peligrosos sólidos y semisólidos, fuera de los límites
establecidos por las normas técnicas ambientales, LA CONTRATISTA debe
notificar el evento, inmediatamente a la Gerencia de Ambiente, Seguridad e
Higiene Industrial y al REPRESENTANTE de EVERTSON. Según la
gravedad del evento EVERTSON se reserva el derecho de romper cualquier
relación comercial con la empresa contratada. Para que se tomen las acciones
oportunas y necesarias para corregir las fugas de hidrocarburos y recogerlo, a fin
de proteger el Ambiente y mitigar las pérdidas del producto. Esto también aplica
para cualquier evento suscitado (lesiones, daños materiales, etc.).
2.1.7 Si LA CONTRATISTA realiza actividades susceptibles de crear emisiones que

afecten la calidad atmosférica, deberá ajustar sus procesos a las exigencias del
decreto 638 “Normas de Calidad de Aire y Control de la Contaminación
Atmosférica, del 26 de abril de 1995” o cualquier decreto posterior que lo
derogue o complemente.
2.1.9 LA CONTRATISTA deberá así mismo cumplir con las normas y

procedimientos EVERTSON referente a la Gestión Ambiental.
DOCUMENTACION

3. SEGURIDAD INDUSTRIAL
3.1 REQUISITOS GENERALES
3.1.1 Cumplimiento de Leyes y Normativas
3.1.1.1 LA CONTRATISTA está obligada a cumplir con las disposiciones contenidas

en las leyes nacionales y normas vigentes en materia de Ambiente, Seguridad
e Higiene Industrial. Del Manual de Normas y Procedimientos Ambiente,
Seguridad e Higiene Industrial.” EVERTSON., así como cualquier normativa
internacional que PDVSA aplique.
Las leyes y normas aplicables serán:
- Las incluidas en el Manual de “Guías, Normas y Procedimientos de

Seguridad, Higiene y Ambiente” PDVSA.
- Requisitos de Seguridad, Higiene y Ambiente en el Proceso de Contratación.

SI-S-04. Mayo 2001.
- Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo.

Publicación 26 de Junio 2005
- Ley Orgánica del Trabajo.
- Normas Venezolanas COVENIN.
- Convención Colectiva Petrolera Vigente.
- Las incluidas en el Manual de “Guías, Normas y Procedimientos de

Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial” EVERTSON.
3.1.1.2 LA CONTRATISTA deberá cumplir para la obra con la notificación de

riesgos inherentes a los trabajos para lo cual ha sido contratada para ejecutar
DOCUMENTACION

con EVERTSON, según lo estipulado en el parágrafo uno del artículo 6to. de

la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, la
cual estipula lo siguiente: “Ningún trabajador podrá ser expuesto a la acción
de agentes físicos, condiciones ergonómicas, riesgos psicosociales, agentes
químicos, biológicos o de cualquier otra índole, sin ser advertido por escrito y
por cualquier otro medio idóneo de la naturaleza de los mismos, daños que
pudiesen causar a la salud y aleccionado en los principios de su prevención”.
Además de esta notificación LA CONTRATISTA deberá dejar constancia
escrita de la misma de cada trabajador.
3.1.1.3 LA CONTRATISTA está en la obligación, según las regulaciones establecidad

en la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo
de cumplir con:
“Denunciar al Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales,

con carácter obligatorio, las enfermedades profesionales, los accidentes de
trabajo y cualesquiera otras condiciones patológicas que ocurriesen dentro del
ámbito laboral previsto por esta ley”.
“Instruir y capacitar a los trabajadores respecto a la prevención de accidentes y

enfermedades profesionales, así como también en lo que se refiere al uso de
dispositivos personales de seguridad y protección, todo en concordancia con lo
establecido en el artículo 6 de la presente ley y sus literales”.
“Organizar y mantener los servicios médicos y los órganos de Seguridad

Laboral previstos por esta ley”.
“Incorporarse activamente a los Comités de Higiene y Seguridad establecidos

por la referida ley”.
“Oír de los trabajadores sus planteamientos y tomar por escrito las denuncias
que éstos formulen con relación a las condiciones y medio ambiente de trabajo.
Hacer la participación correspondiente y tomar las medidas que el caso
requiera. El patrono en ningún caso podrá despedir al trabajador o aplicar
cualquier otro tipo de sanción por hacer uso de los derechos consagrados en
esta ley”.
DOCUMENTACION

“Colocar en carteles, por trimestres sucesivos, en sitios visibles de la Empresa,

los registros e índices de accidentes y enfermedades profesionales acaecidos
en dichos lapsos”.
3.1.2 Notificación de Accidentes
3.1.2.1 En caso de accidentes del personal de LA CONTRATISTA éste deberá

cumplir con los siguientes trámites:
Asegurar que el trabajador accidentado tenga la atención médica necesaria en

forma inmediata y satisfactoria.
Notificar de inmediato al REPRESENTANTE de EVERTSON y al asesor

ASHI de EVERTSON dentro de la facilidad. El accidente debe ser reportado
a las una (01) horas de su ocurrencia en la planilla “Notificación de Eventos” y
anexo la notificación ante INPSASEL. Asiendo fiel cumplimiento de lo
establecido en el Reglamento LOPCMAT Titulo V, articulo 83, 84, y como lo
Establecido en la Norma 98-02 de Seguridad, Higiene y Ambiente de Evertson
International de Venezuela.
3.1.2.2 LA CONTRATISTA presentará un informe escrito sobre el caso y copias de la

declaración de accidentes al Ministerio de Trabajo (Modelo “A” – Ficha para
Declaración de accidentes- Ministerio del trabajo) y Seguro Social (Forma 14-
123) al REPRESENTANTE de EVERTSON y al asesor ASHI dentro de un
período nunca mayor de veinticuatro (24) horas siguientes a la ocurrencia del
accidente. Teniendo el compromiso de realizar una presentación formal sobre
los resultados de la investigación del accidente cinco (05) días posterior al
evento. Con la participación protagónica de la Gerencia Contratista,
representante de Seguridad del proyecto y Supervisor inmediato de la Obra o
Servicio.
3.1.2.3 En caso de un accidente industrial dentro de las instalaciones de nuestros

clientes con fatalidad, LA CONTRATISTA debe notificar inmediatamente a
las autoridades competentes, al REPRESENTANTE EVERTSON y a la
Gerencia de Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial. El cuerpo de la
DOCUMENTACION

víctima no deberá ser movido hasta que las autoridades civiles y judiciales así
lo decidan.
3.1.2.4 LA CONTRATISTA debe velar que su personal conozca y éste adiestrado en

el plan de respuestas y control de Emergencia de la instalación y de la actividad
en la cual se realiza la obra.
3.1.2.5. REQUERIMIENTO MINIMO EN ENTRENAMIENTO todo el personal

involucrado directa e indirectamente en el proyecto de la Contratista, deberá
tener antes del inicio de la Obra y/o Servico los siguientes Acreditaciones y/o
Certificaciones Vigente y consignarlo ante la unida contratante copia y
originales con resumen curricular:
1. Certificación Ocupacional del Cargo

2. Certificación Modulo C SHA (Seguridad, Higiene y Ambiente)
3. Certificación Control de Pozo y Arremetida (Si es necesario)
4. Certificación en Primeros Auxilios o Atencion Pre-Hospitalaria
5. Certificación en Permisologia de Trabajo
6. Certificación SBC Seguridad Basado en el Comportamiento
7. Certificación en Prevención y Control de Incendio
8. Certificación ISO 14000
9. Acreditación sobre entrenamiento de Manejo de Productos Químicos,
según lo establecido en ítem 4.2 y 4.3.
10. Acreditación sobre entrenamiento en Procedimiento de análisis de riesgo y
trabajo Seguro
3.2 REQUISITOS ESPECIFICOS:
3.2.1 EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL
3.2.1.1 LA CONTRATISTA deberá suministrar oportunamente a sus trabajadores,

todos los equipos de protección personal de acuerdo a la naturaleza de los
riesgos presentes en la obra/servicio.
Los equipos de protección personal deberán cumplir las especificaciones,

marcas y características exigidas por COVENIN, FONDONORMA, ANSI y
DOCUMENTACION

deben ser de igual o de mejor calidad a los equipos que EVERTSON

suministra a sus trabajadores.
3.2.1.2 Se hace notar que cuando los equipos de protección personal sufrieren algún
daño, LA CONTRATISTA será el responsable de reemplazarlos de inmediato. Se
entenderá como falta grave el no cumplimento de de este ítem y causa justificativa
para la paralización de la obra y servicio hasta que la misma sea corregida.
Entendiéndose que los costo asociados será imputado a la Contratista en todo los
ámbitos del Contrato con Evertson International Venezuela, C.A. y posibles perdidas
económicas con terceros.
3.2.1.4 LA CONTRATISTA deberá tener al inicio y durante el tiempo de ejecución de

la obra/servicio un botiquín de primeros auxilios en el sitio de trabajo
debidamente dotado. Dependiendo del nivel de riesgo del contrato/servicio, LA
COMPAÑÍA podrá exigir otros elementos de asistencia médica de primeros
auxilios (Paramédicos, ambulancia, enfermeros u otros).
3.2.2 CONDICIONES DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
3.2.2.1 Los equipos y herramientas de LA CONTRATISTA deberán estar en

buenas condiciones de uso, manejo y operación para la función involucrada en
cada actividad. Estos equipos y herramientas serán inspeccionados por
EVERTSON antes de iniciar los trabajos y cualquier cambio de equipo deberá
ser notificado a EL REPRESENTANTE de LA COMPAÑÍA, quien
registrará las razonas del cambio e inspeccionará el equipo antes de ser puesto
en operación.
3.2.2.2 Es responsabilidad de LA CONTRATISTA mantener en buenas condiciones

sus equipos y herramientas y garantizar el buen funcionamiento de los
dispositivos de seguridad. Así como la documentación, registro y historial del
Mantenimiento Preventivo, Correctivo de los mismos. Esta información deberá
ser consignada antes del inicio de la Obra y/o Servico. Y permanece en físico y
electrónico en el proyecto hasta la culminación del mismo.
3.2.2.3 Específicamente, los equipos de izamiento deberán estar certificados por

empresas reconocidas por PDVSA-INTEVEP (SECTOR : INSPECCION
DOCUMENTACION

DE EQUIPO DE IZAMIENTO) ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.

Copia de este certificado deberá ser entregada al REPRESENTANTE de
EVERTSON antes de iniciar los trabajos.
3.2.2.4 Así mismo, LA CONTRATISTA deberá presentar el cumplimiento de un

programa de inspección y mantenimiento preventivo de sus equipos al
REPRESENTANTE de EVERTSON.
3.2.3 NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
3.2.3.1 LA CONTRATISTA se compromete a cumplir durante el término del

CONTRATO con EVERTSON, lo establecido en el Manual de “Guías,
Normas y Procedimientos de Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial, el cual
LA CONTRATISTA declara conocer según lo establecido en la reunión de
pre-inicio de obras contratadas.
4. HIGIENE INDUSTRIAL
4.1 LA CONTRATISTA deberá entregar al REPRESENTANTE de EVERTSON

un listado de todos los productos químicos (MSDS) del fabricante a utilizar
durante la obra y/o servicio y hoja de información del fabricante de los mismos, los
datos que deberá contener esta hoja de información están indicados en la guía
“Manejo de Productos Químicos”. 98-29. del Manual de “Guías, Normas y
Procedimientos de Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial” de EVERTSON.
4.2 LA CONTRATISTA debe tramitar a través de la Organización que compete, la

autorización de entrada de cualquier producto químico a las áreas industriales.
4.3 Todo el personal de LA CONTRATISTA debe tener conocimiento del contenido

total de la hoja de información de productos químicos (MSDS) así como los
riesgos asociados al manejo y uso de los mismos y medidas preventivas.
4.4 LA CONTRATISTA debe dotar a los trabajadores en forma obligatoria de los

equipos de protección indicados en la hoja de información de Higiene Industrial,
DOCUMENTACION

para productos químicos (botas resistentes a químicos, delantales, máscaras,

lentes, guantes, etc.) que aplique en la realización del servicio.
4.5 En toda área donde se sospeche la presencia de una atmósfera insuficiente de

oxigeno, que contenga gases inflamables o gases o vapores tóxicos, LA
CONTRATISTA debe realizar mediciones con equipos de medición certificados
y verificarlas con EL REPRESENTANTE de EVERTSON, a fin de asegurar
que las concentraciones se encuentren dentro de los rangos establecidos como
permisibles y de los equipos de protección respiratoria a utilizar sean los
adecuados al riesgo. Así mismo el personal de la contratista deberá estar
adiestrado para la prevención y control de dichos riesgos.
4.6 El personal de LA CONTRATISTA que utilice equipos de protección

respiratoria, debe asistir a un entrenamiento mínimo de ocho (8) horas dictado por
un empresa certificada para tal fin, que incluya: riesgos respiratorios, tipos de
equipos de protección respiratoria, mantenimiento, sello y uso de equipos de
protección respiratoria y aprobar examen de conocimientos sobre estos equipos de
protección.
4.7 El personal de LA CONTRATISTA que utilice equipos de protección respiratoria

no debe utilizar barba y/o lentes de contacto. Así mismo, no debe sufrir de
claustrofobia, tener deficiencias respiratorias, ni ser alérgico a caucho, plástico,
polímeros o a alguno de los químicos que opera en la obra o servicio.
4.8 LA CONTRATISTA debe cumplir con un programa de vigilancia médica dirigido

a todo el personal que requiera el uso de protección respiratoria, que necesite
accesar a espacios confinados o efectuar trabajos en lugares altos.
4.9 LA CONTRATISTA debe asegurarse de aplicar todos los controles de ingeniería,

para mantener los niveles de ruido y vibración, por debajo del límite establecido en
las Normas Venezolanas Covenin. En el caso de que los niveles de ruido y/o
vibración estén por encima de lo establecido en la norma, LA CONTRATISTA
debe suministrar todos los equipos de protección personal que se requieran
(protectores auditivos, guantes antichoque, etc.). y de igual forma se debe
informar a los trabajadores del riesgo asociado y las medidas de protección.
DOCUMENTACION

4.10 LA CONTRATISTA debe mantener un programa de vigilancia Radiológica al

personal profesionalmente expuesto.
4.11 LA CONTRATISTA debe asegurar el abastecimiento suficiente de agua potable

y vasos desechables, acordes al número de trabajadores en las áreas de trabajo.
La calidad de su potabilidad, debe estar garantizada por un Laboratorio
Certificado ante los organismos regulatorios.
4.12 LA CONTRATISTA debe asegurar la aplicación de todos los controles de

ingeniería, para mantener los niveles de estrés calórico e iluminación según lo
estipulado en las Normas Venezolanas COVENIN.
4.13 LA CONTRATISTA debe dotar de equipos y servicios sanitarios en cantidad

adecuada según el número de trabajadores y mantenerlas en excelentes
condiciones higiénicas y de salubridad, así como también proveer de papel
higiénico, secante, jabón, etc. Se entiende por servicios sanitarios las duchas,
lavamanos, excusados, urinarios. Debe dotar vestuarios y comedores.
4.14 En aquellas áreas identificadas con presencia de H2S, LA CONTRATISTA debe

velar que su personal conozca y esté adiestrado en el control de riesgos y medidas
de prevención de dicho gas tóxico.
En tal sentido, LA CONTRATISTA debe garantizar y hacer constar que todo
trabajador posea el certificado CIED de asistencia al curso de H2S.
4.19 LA CONTRATISTA debe considerar las medidas de control específicas para

aquellas áreas donde estén presentes riesgos de enfermedades endémicas,
picaduras de insectos, riesgos bacteriológicos, etc.
DOCUMENTACION

5. PREVENCION Y CONTROL DE INCENDIOS
5.1 El coordinador e inspectores de Ambiente, Se de LA CONTRATISTA que

supervisan los diferentes frentes de trabajo, deben haber recibido cursos de
prevención y control de incendios, teoría de fuego, extintores portátiles, dictados
por empresas reconocidas por dichos entrenamientos.
5.2 LA CONTRATISTA deberá colocar en cada uno de los sitios de trabajo, sea la
actividad a realizar en frío o caliente, la cantidad y tipos de extintores portátiles u
otros equipos contra incendios, adecuados a las necesidades de las labores y su
ejecución. Para ello, LA CONTRATISTA debe realizar un Análisis de Riesgos,
previo al inicio de las actividades a ejecutar.
5.3 LA CONTRATISTA debe asegurar que los equipos de protección contra

incendios, estén en óptimas condiciones de funcionalidad, operabilidad y vigencia.
Estos equipos deben tener el registro de mantenimiento anual, el cual debe estar
siempre visible.
5.4 Dentro del programa de charlas de ASHI dictadas por LA CONTRATISTA a sus
trabajadores, deberá incluirse charlas alusivas a la prevención y control de
incendios.
5.5 LA CONTRATISTA deberá desarrollar un Plan de Emergencia para el

CONTRATO de acuerdo a sus características y/o riesgos y realizar simulacros
en sitio.
5.6 Todos los equipos portátiles de extinción de incendios usados durante los trabajos
deberán ser preferiblemente de propiedad de LA CONTRATISTA, en caso de
utilizar equipos cuya propiedad sea de EVERTSON, deberá obtenerse para ello
aprobación de EVERTSON, salvo en caso de emergencia.
Al finalizar este trabajo, los extintores propiedad de EVERTSON deberán ser

recargados por LA CONTRATISTA y retornados a su ubicación original (En
caso de haber sido utilizados).
DOCUMENTACION

6. REQUISITOS Y OBLIGACIONES
6.1 El hecho que EVERTSON exija a LA CONTRATISTA el cumplimiento de estas

condiciones de Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial, no significa que asuma
la responsabilidad por la seguridad de los trabajadores de LA CONTRATISTA, ni
obligación alguna por los accidentes que puedan ocurrir durante la ejecución de la
Obra.
6.2 El cumplimiento de estas condiciones por parte de LA CONTRATISTA no la

eximirá de la responsabilidad, ni significa transferencia de dicha responsabilidad a
EVERTSON, por las lesiones que ocurran a causa de la omisión en que puedan
incurrir LA CONTRATISTA en el cumplimiento de los requisitos, normas,
programas, entrenamiento y prácticas de seguridad que sean apropiados.
6.3 LA CONTRATISTA deberá cumplir en forma estricta las normas y requisitos de

Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial enunciados. En caso que EVERTSON
constate el incumplimiento por parte de LA CONTRATISTA de las normas
descritas en el presente documento podrá poner en ejecución las siguientes
medidas:
a. Suspender la ejecución del contrato, hasta tanto, LA CONTRATISTA no

subsane la falta cometida, debiendo pagar a EVERTSON por concepto de
penalización.
b. Dependiendo de la gravedad de la falta o de la magnitud de los daños,

EVERTSON podrá dar por terminado en forma definitiva el presente contrato
sin lugar a indemnizaciones de ninguna especie para LA CONTRATISTA.
Queda convenido expresamente entre las partes que EVERTSON
6.4 EL CONTRATISTA expresamente declara que en virtud de constituir una

empresa autónoma e independiente, es el único responsable por los daños y
perjuicios causados a sus trabajadores, a los de sus subcontratistas y muy
especialmente los causados por el incumplimiento de las disposiciones contenidas
DOCUMENTACION

en la Ley Orgánica de Prevención Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo y

Ley Penal del Ambiente y sus Normas Técnicas.
Lugar:_________, Fecha:_____, de_______________, de __________
Por:
___________________ ____________________
Empresa Contratista Evertson International
Gerente y/o Presidente Gte. ASHI & Training Vzla.
DOCUMENTACION

CONTENIDO MINIMO DEL PLAN ESPECIFICO DE SEGURIDAD, HIGIENE Y

AMBIENTE.
1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
Actividades que evidencien el involucramiento y compromiso de la gerencia

tales como reuniones de seguridad, inspecciones de campo y seguimiento
de los aspectos ASHI durante la realización del trabajo, entre lo mas
importante. Asignación de recursos para la implantación del programa.
2. ORGANIZACIÓN
Descripción de la organización de la empresa contratista. Definición de roles

y responsabilidades en materia de ASHI e indicación clara del personal
especialista en las áreas de ejecución, apoyo técnico y ASHI de la empresa
para la ejecución de la obra o servicio.
3. IDENTIFICACION Y NOTIFICACION DE RIESGOS
Descripción de los métodos y procedimientos de identificación y notificación

a los trabajadores de los riesgos inherentes a sus puestos de trabajo, las
actividades a ejecutar y los derivados del ambiente de trabajo u área de
proceso, así como también sus efectos a la salud y las medidas de
prevención y control establecidas para minimizar su impacto, de acuerdo a
lo establecido en la ley orgánica de Prevención, condiciones y Medio
ambiente de trabajo.
DOCUMENTACION

4. PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES
Descripción de los principales procedimientos operacionales, disponibles en

forma documentada, los cuales deben contener los aspectos del SHA para
ejecutar en forma eficiente y segura las actividades objeto de la
contratación.
5. PRACTICAS DE TRABAJO SEGURO
Descripción de las practica de trabajo seguro que apliquen en la ejecución

de la obra. La empresa sub-contratista deberá consignar ante el líder de
proyecto y el asesor ashi el procedimiento de trabajo seguro a realizar y/o
ejecutar dentro de la obra.
5.1. Permiso de trabajo en frío/caliente: solicitara la permisologia

correspondiente al procedimiento de trabajo a realizar en la obra.
5.2. Anexar al procedimiento de Práctica seguro el plan de Control y

Emergencias.
6. PROGRAMA DE INSPECCION DE SEGURIDAD, HIGIENE Y AMBIENTE
Descripción de la metodología y recursos utilizados por la empresa

contratista para evaluar y controlar en forma continúa los riesgos inherentes
a la ejecución del trabajo, incluyendo como mínimo lo siguiente:
6.1. Personal de inspección calificado
6.2. Lista de verificación para la realización de las inspecciones de ASHI.
6.3. Recomendaciones producto de las inspecciones.

DOCUMENTACION

6.4. Seguimiento de las recomendaciones.
7. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
Descripción y requerimientos de las herramientas y equipo utilizados para

ejecución segura de la obra, incluyendo como mínimo lo siguiente:
7.1. Herramientas y equipos certificados.
7.2. Programa de mantenimiento de herramientas y equipos.
7.3. Equipos de medición y control de los ambientes de trabajo (detectores de

gases tóxicos, inflamables, calidad de aire, etc.)
7.4. Equipo de protección personal y seguridad.
8. PROGRAMA DE PROTECCIÓN AMBIENTAL
Descripción de los procedimientos y actividades a realizar para prevenir y

controlar la degradación ambiental.
8.1. Procedimiento para identificar fuentes o acciones degradantes del

ambiente
8.2. Procedimiento para el manejo adecuado de efluentes líquidos.
8.3. Procedimiento para el manejo adecuado de desechos sólidos peligrosos y

no peligrosos.
8.4. Procedimiento para la prevención y control de la contaminación

atmosférica y sónica.
8.5. Procedimiento para la minimización de efectos sobre cuerpos de agua,

flora, suelos y fauna.
DOCUMENTACION

8.6. Plan de supervisión ambiental.
9. TRANSPORTE DE PERSONAL
Descripción de las medidas de seguridad para controlar los riesgos

asociados con el transporte de personal, incluyendo como mínimo lo
siguiente:
91. Programa de mantenimiento preventivo de las unidades de transporte.
9.2. Documentación legal vigente de la unidad de transporte.
9.3. Adiestramiento y documentación requerida para los conductores.
9.4. Normas de seguridad a cumplir por los conductores y usuarios del

transporte.
10. ADIESTRAMIENTO Y MOTIVACION DEL PERSONAL
Presentar programa de reconocimiento y técnicas de comunicación

apropiados para sensibilizar y motivar al personal hacia los aspectos de
Seguridad, higiene y ambiente.
El programa debe contener como mínimo un plan de comunicación para

reforzar el comportamiento seguro y aspectos de observación conductual.
Descripción del programa de adiestramiento y motivación para cubrir lo

requerido en la obra o contrato de servicio, incluyendo como mínimo lo
siguiente:
10.1. Programa de charlas operacionales y de ASHI
10.2. Certificación ocupacional (artesanal/ASHI)

DOCUMENTACION

10.3. Adiestramiento en el uso de equipos de protección personal.
10.4. Adiestramiento en el uso y manejo de productos químicos peligrosos.
10.5. Adiestramiento para el manejo de emergencia.
11. SEGURIDAD, HIGIENE Y AMBIENTE DE SUB-CONTRATISTAS
Se debe exigir y evaluar los planes específicos de Ambiente, Seguridad e

Higiene Industrial a los sub-contratista, con la consideración de que estos
deben aplicar como mínimo los mismos estándares de la contratista
principal. Y estos a su vez deben notificarle, explicarles e informarles todos
los aspectos relevantes y cambios de dicho proyecto.
12. RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIA
El contratista deberá presentar un plan documentado para el manejo de

emergencias durante la ejecución del trabajo, el cual deberá incluir como
mínimo lo siguiente:
12.1. Definición de roles y responsabilidades
12.2. Procedimiento para notificar una emergencia en el área.
12.3. Procedimiento para el control de las emergencias.
12.4. Procedimientos para el desalojo del personal el cual deberá ser

coherente con el plan de Emergencia de la instalación.
12.5. Medio de alerta de la emergencia (alarmas, altavoces, otros).

DOCUMENTACION

12.6. Medios para notificar la existencia de una emergencia (telefónica/radio)

y activar el apoyo necesario (bomberos, organización contratante,
Guardia Nacional, otros)
12.7. Medio para el desalojo.
12.8. Equipos para el control de la emergencia.
12.9. Equipos y suministro de primeros auxilios.
12.10. Programa de simulacros.
12.11. Conocimientos de los planes de emergencias de la obra e instalación.

12.12. Procedimientos para notificar una emergencia fuera del área del
proyecto
13. INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES/REGISTROS
ESTADISTICOS
Con el fin de identificar las causas raíces que pudiesen originar accidentes
e incidentes, el contratista deberá presentar los procedimientos a seguir
para la notificación, investigación y registro de accidentes, los cuales
deberán incluir como mínimo lo siguiente:
13.1. Procedimiento para notificar la ocurrencia de accidentes e incidentes y

los métodos de investigación para determinar y corregir las causas.
13.2. Registros y estadísticas actualizadas de accidentes e incidentes y

exposición de Horas hombre los cuales deberán ser entregados los días 20
de cada mes de carácter obligatoriamente. El no cumplimiento de esta
normativa será considerado como una violación al suministro de información
concerniente a la Gestión y Actuación ASHI de la empresa contratista.
DOCUMENTACION

13.3. Notificación del evento no deseado con un lapso no mayor a 1 hora

posterior al accidente.
13.3. Seguimiento de recomendaciones y acciones correctivas producto de las

investigaciones.
13.4 Presentar documentación sobre el evento no deseado.

13.4. El representante legal de la empresa contratista deberá realizar una
presentación formal del evento no deseado, donde indicará los
siguientes aspectos:
13.4.1. Fecha hora y lugar del evento.
13.4.2. Antecedentes del evento.
13.4.3. Descripción del evento.
13.4.4. Causa y Consecuencias.
13.4.5. Conclusión.
13.4.6. Recomendaciones.

Evaluacion de Sub-Contratistas Procedimientos y Documentacion

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Evaluacion de Sub-Contratistas Procedimientos y Documentacion

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

EVER10 SUB CONT 001.

ASHI & ENTRENAMIENTO SECCIÓN Nº 10

POLITICA ASHI DE EVALUACIÓN DE SUB-CONTRATISTAS,

COPIA CONTROLADA 11/10 EVERTSON

Elaborado por: Unidad Contratante: Revisado:

Autorizado por: Aprobado por:

Presidente: Robert C. Southard Presidente: Robert C. Southard Ultima revisión

ASHI & ENTRENAMIENTO SECCIÓN Nº 10

REQUERIMIENTOS EXIGIDOS A CONTRATISTAS

5. PREVENCION Y CONTROL DE INCENDIOS

ASHI & ENTRENAMIENTO SECCIÓN Nº 10

1.1 LA CONTRATISTA es responsable por todos los aspectos de Ambiente,

1.2 El personal supervisorio de LA CONTRATISTA es el responsable por la

1.3 LA CONTRATISTA está obligada a elaborar y cumplir un Programa/Plan de

1.4 LA CONTRATISTA antes de comenzar la obra, deberá asistir a una reunión

ASHI & ENTRENAMIENTO SECCIÓN Nº 10

Gerencia de Ambiente, Seguridad e Higiene Industrial, donde se le indicarán

1.5 LA CONTRATISTA deberá presentar un informe mensual de seguimiento y

1.6 LA CONTRATISTA deberá asegurar el cumplimiento de un programa de

1.7 LA CONTRATISTA deberá contar con los servicios de un Coordinador de

ASHI & ENTRENAMIENTO SECCIÓN Nº 10

1.8 LA CONTRATISTA, deberá suplir tantos inspectores de Ambiente, Seguridad e

1.9 Si LA CONTRATISTA subcontrata a otras empresas, previa autorización de la

1.10 En ningún caso, los trabajadores de LA CONTRATISTA deberán permanecer en

1.11 Durante la ejecución de la obra y/o servicio, cuando lo considere necesario,

1.12 LA CONTRATISTA debe prestar la mayor colaboración para la ejecución de las

ASHI & ENTRENAMIENTO SECCIÓN Nº 10

protocolo indicado en el formato titulado “EVALUACION DE DESEMPEÑO

Los resultados de la evaluación final deberán ser registrados por la Gerencia

1.13 Para participar en los procesos de Licitación LA CONTRATISTA, deberá poseer

2.1 LA CONTRATISTA está obligada a cumplir con las disposiciones de la

2.1.1 Disponer de sistemas para la recolección y confinamiento de vertidos, para evitar

ASHI & ENTRENAMIENTO SECCIÓN Nº 10

2.1.7 Si LA CONTRATISTA realiza actividades susceptibles de crear emisiones que

2.1.9 LA CONTRATISTA deberá así mismo cumplir con las normas y

ASHI & ENTRENAMIENTO SECCIÓN Nº 10

3.1 REQUISITOS GENERALES

3.1.1 Cumplimiento de Leyes y Normativas

3.1.1.1 LA CONTRATISTA está obligada a cumplir con las disposiciones contenidas

Las leyes y normas aplicables serán:

- Las incluidas en el Manual de “Guías, Normas y Procedimientos de

- Requisitos de Seguridad, Higiene y Ambiente en el Proceso de Contratación.

- Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo.

- Ley Orgánica del Trabajo.

- Normas Venezolanas COVENIN.

- Convención Colectiva Petrolera Vigente.

- Las incluidas en el Manual de “Guías, Normas y Procedimientos de

3.1.1.2 LA CONTRATISTA deberá cumplir para la obra con la notificación de

ASHI & ENTRENAMIENTO SECCIÓN Nº 10

con EVERTSON, según lo estipulado en el parágrafo uno del artículo 6to. de

3.1.1.3 LA CONTRATISTA está en la obligación, según las regulaciones establecidad

“Denunciar al Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales,

“Instruir y capacitar a los trabajadores respecto a la prevención de accidentes y

“Organizar y mantener los servicios médicos y los órganos de Seguridad

“Incorporarse activamente a los Comités de Higiene y Seguridad establecidos

ASHI & ENTRENAMIENTO SECCIÓN Nº 10

“Colocar en carteles, por trimestres sucesivos, en sitios visibles de la Empresa,

3.1.2 Notificación de Accidentes

3.1.2.1 En caso de accidentes del personal de LA CONTRATISTA éste deberá

Asegurar que el trabajador accidentado tenga la atención médica necesaria en

Notificar de inmediato al REPRESENTANTE de EVERTSON y al asesor

3.1.2.2 LA CONTRATISTA presentará un informe escrito sobre el caso y copias de la

3.1.2.3 En caso de un accidente industrial dentro de las instalaciones de nuestros

Lugar:_______, Fecha:_, de___, de