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PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA


SEGÚN DECRETO 54-77 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA

1. CONSENTIMIENTO UNÁNIME, Art. 1

2. CONSTANCIA DE ACTUACIONES Y RESOLUCIONES, ART.2

3. COLABORACIÓN DE AUTORIDADES, Art.3

4. AUDIENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, Art. 4

5. ÁMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY Y OPCIÓN AL TRÁMITE, Art.5

6. INSCRIPCIÓN DE RESOLUCIONES EN LOS REGISTROS, Art.6

7. REMISIÓN DE EXPEDIENTES AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, Art.7


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ESTRUCTURA DE UNA RESOLUCIÓN DE TRÁMITE O DECRETO


NOTARIAL
REQUISITOS: Art.2 Dto. 54-77 del Congreso de la República.
1. Nombre del notario.
2. Dirección de la oficina del notario.
3. Lugar y fecha.
4. Disposición que se dicte.
5. Cita de leyes.
6. Firma y sello del Notario.
Timbres: 2 timbres notariales de un quetzal, que se fijaran al margen,
por ser resolución de trámite. Art.3 numeral II, literal e) del Dto. 82-
96 del Congreso de la República.
EJEMPLO:
OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIA EVELYN EDALIGIA RIVEIRO
RAMÍREZ. OCTAVA AVENIDA CUATRO GUION SESENTA Y UNO ZONA
CUATRO DE LA CIUDAD DE COBÁN, ALTA VERAPAZ, VEINTITRÉS DE
FEBRERO DE DOS MIL DIECINUEVE. -------------------------------------------
I)Dése audiencia a la Procuraduría General de la Nación. II)En
consecuencia, remítase el expediente respectivo, consistente en
veinte folios, a la Procuraduría General de la Nación. Artículos:
2,4,24,25 y 26 del Decreto 54-77 del Congreso de la República.
NOTIFÍQUESE. ----------------------------------------------------------------------

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


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ESTRUCTURA DE UNA NOTIFICACIÓN


REQUISITOS: Art.2 Dto. 54-77 del Congreso de la República y Ley del
Organismo Judicial, Dto. 2-89 del Congreso de la República.
1. Lugar y fecha.
2. Hora.
3. Dirección de la oficina o lugar donde se notifica.
4. Nombre de la persona a quien se entregó la notificación.
5. Se consigna haber entregado copia de la resolución.
6. Se hace constar si la persona firmó o no de enterada.
7. Se da fe de lo actuado, una sola vez.
8. Si la persona a la que se notifica firma, se puede usar la
expresión ante mí.

EJEMPLO:

En la ciudad de Cobán, el veintitrés de febrero del año dos mil


diecinueve siendo las catorce horas, en mi sede profesional ubicada
en la octava avenida cuatro guion sesenta y uno zona cuatro de la
cuidad de Cobán, Alta Verapaz, NOTIFICO al señor JUAN FRANCISCO
FLORES ASTURIAS, la resolución que antecede, de la cual le hago
entrega de una copia, quien de enterado si firmó. DOY FE.

Firma de Juan

ANTE MÍ: FIRMA Y SELLO DE LA NOTARIA.


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Estructura de un aviso notarial


REQUISITOS: Art.2 Dto. 54-77 del Congreso de la República.
1. Lugar y fecha.
2. Nombre de la institución a la que va dirigido.
3. Aviso de las diligencias de asuntos de jurisdicción voluntaria
realizadas.
4. Solicitud de anotación en la partida o en el libro respectivo,
para que se efectué la inscripción y se devuelva debidamente
razonado el original. (Art.6 Dto. 54-77 del C.R.G.)
5. Dirección de la oficina de Notario.
6. Teléfono.
7. Número de Colegiado
8. Nombre del Notario.
9. Firma y sello del Notario
5

Cobán, 23 de febrero de 2019.

Señor Registrador Civil


Del Registro Nacional de las Personas.
Del Municipio de Cobán,
Departamento de Alta Verapaz.

Respetuosamente, a usted

AVISO:
I)En cumplimiento con lo previsto en el artículo 6 del Decreto 54-77
del Congreso de la República, remito certificación del auto notarial
del procedimiento de cambio de nombre, con su duplicado, a
efecto de que puedan darse los consiguientes efectos registrales
y/o de anotación en la partida de nacimiento número uno, folio
dos, del libro tres, y una vez realizada la inscripción se me devuelva
debidamente razonada el original.

Sede profesional: 8ª. Avenida 4-61 zona 4 de Cobán, Alta Verapaz.


Teléfono: 56384735
Colegiado: 1234

Firma y sello de la Notaria.


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Estructura de un auto notarial o resolución final


REQUISITOS: Art.2 Dto. 54-77 del Congreso de la República.
1.Nombre del Notario.
2.Dirección de la oficina del Notario.
3.Lugar y fecha.
4.Identificación.
5.Antecedentes.
6.Pruebas.
7.Considerandos.
8.Cita de leyes.
9.Disposición que se dicta.
10. Firma y sello del Notario.
11. Timbre notarial de Q.10.00 por ser resolución que termina el
asunto de jurisdicción voluntaria. Art.3 numeral II, literal e) del
Dto. 82-96 del Congreso de la República.
La disposición que se dicta dentro de un auto se divide en tres partes:
PARTE INTRODUCTORIA: la cual se inicia con la frase: Se tiene a la
vista para resolver…
PARTE CONSIDERATIVA: cuyos párrafos inician con la palabra
CONSIDERANDO, en donde se realizan las consideraciones legales y
lógicas que motivan la resolución; y
PARTE RESOLUTIVA: es decir, en donde se dicta la disposición de
fondo, que inicia con la frase, POR TANTO, o bien DECLARO CON
LUGAR, y por último la palabra NOTIFÍQUESE. En los casos en que
procede dar audiencia a la Procuraduría General de la Nación debe
hacerse constar: “…y opinión favorable de la Procuraduría General
de la Nación”.
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OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIA EVELYN EDALIGIA


RIVEIRO RAMÍREZ-------------------------------------------------------------
OCTAVA AVENIDA CUATRO GUION SESENTA Y UNO ZONA
CUATRO DE COBÁN. ---------------------------------------------------------
COBÁN, VEINTITRÉS DE FEBRERO DE DOS MIL DIECINUEVE. ------
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver el expediente que contiene
las diligencias extrajudiciales de cambio de nombre promovido
ante mis oficios notariales por el señor: JUAN FRANCISCO
FLORES ASTURIAS….
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: (Se relacionan los
antecedentes del requerimiento).
DE LAS PRUEBAS APORTADAS: (Se específica cuales fueron) …
CONSIDERANDO: Aspectos de hecho.
CONSIDERANDO: Aspectos de derecho.
FUNDAMENTO LEGAL: Cita de leyes.
POR TANTO: Con base en los hechos, actuaciones, medios de
prueba aportados, considerandos y leyes citadas, al resolver
declaro: I) Con lugar las presentes diligencias extrajudiciales de
cambio de nombre de… II) …III) Remítase el expediente al
Director del Archivo General de Protocolos, para su conservación
y custodia. NOTIFÍQUESE.

Firma y sello de la Notaria.


Timbre Notarial de Q.10.00 al margen.

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