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  • SEG500USIN Anexo Tecnico Reporte Usuarios Institucionales

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    PROCESO | CICLO DE VIDA Y REINGENIERIA DE CVSFOS ‘ropos on} SISTEMAS DE INFORMACION “| Formato Anexo Técnico para Reporte de | Version O14 Informacion Cédigo @vsaw0 REPORTE DE INFORMACION DE USUARIOS INSTITUCIONALES Julio 24 de 2017 El presente Anexo Técnico se establece como mecanismo para que las entidades usuarias y reportadoras de informacién al Ministerio de Salud y Proteccidn Social, puedan reportar la lista de usuarios institucionales que van a ingresar a los sistemas del Ministerio en representacién de su entidad Para este anexo técnico se definen cuatro cay 1, ESTRUCTURA Y ESPECIFICACION DE LOS ARCHIVOS. 2. CARACTERISTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS. 3. PLATAFORMA PARA EL ENVIO DE ARCHIVOS. 4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO. 1, ESTRUCTURA Y ESPECIFICACION DE LOS ARCHIVOS a, Estructura y especificacién del nombre del archivo. El nombre de los archivos que contiene la informacién de usuarios institucionales de la entidad reportadora y sus perfiles, debe cumplir con el siguiente estandar: Componente | Valores inal del nombre | permitidos o Descripcion a Requerido dearchivo | formato Médulo de| SEG Identificador del médulo de] 3 SI informacion informacion: SEG correspondiente a Seguridad. Tipo de fuente | 500 Fuente de la Informacion: 3 SI 500 corresponde a todas las entidades que son usuarias de los aplicativos misionales del SISPRO. Tema de | USIN Informacién de: 4 SI informacion USIN: usuarios institucionales. ee . “ PROCESO | CICLO DE VIDAY REINGENIERIADE| ¢.4,., | cvsros | E seven SISTEMAS DE INFORMACION ‘odigo ron ame "="! Formato | Anexo Técnico para Reportede | Version| 01 Informacién Componente | Valores ; del nombre | permitidos o Descripcién Longitud | Requerido dearchivo | formato iia Fecha de | AARAMIMDD | Fecha de corte de la informacion | 8 SI corte reportada, correspondiente a la fecha de reporte del archivo. Ejemplo: 20170705 Tipo de | XX Tipo de identificacién de la entidad identificacién reportadora. Ver en}. aI de la entidad web.sispro.gov.co la tabla de reportadora referencia TipoldentificacionP. N&mero de | XXXXXXXXX | Corresponde al numero de identificacion | xxx identificacion de la entidad de la entidad reportadora, de acuerdo con el reportadora cédigo anterior, sin puntos, comas © guiones, en caso de NIT no se debe incluir el digito de verificacién. | 12 SI Se debe usar el caracter CERO de relleno a la izquierda si es necesario para completar el tamafio del campo. Ejemplo: 000860990123 ‘000000000025 Extensi6n del | .TXT Extension del archivo plano. 4 si archivo NOMBRE DEL ARCHIVO Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud Informacion de la entidad y sus | SEGSO0USINAAAAMMDDxxoosso0000000.N0| 36 usuarios institucionales. __ ww @ Fectade ee: 26 denied 15 PROCESO | CICLO DE VIDA Y REINGENIERIA DE | , digo | CVSFOS SISTEMAS DE INFORMACION Formato | Anexo Técnico para Reportede | Version| 04 Informacion wate rooosPoaun| Wumsawe un El archivo de la informacion de “usuarios institucionales’ esté compuesto por un tinico registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la informacion y varios tipos de registros de detalle numerados a partir del Registro Tipo 2 que contienen la informacion de usuarios, asi Registro Descripcion Reporte Tipo t | Registro de control, mediante para identificar la entidad | Obligatorio fuente de la informacién, Tipo 2 [Registro de detalle que contiene la informacion de los | Obligatorio usuarios institucionales de la entidad reportadora. Tipo 3” | Registro que contiene los perfiles de los usuarios de la | Opcional entidad, Cada registro esta conformado por campos, los cuales van separados por pipe (|) b.1. REGISTRO TIPO 1 — REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. Mediante el Registro de control - Tipo 1, se reporta la informacién de control del reporte. Con este registro, se verifica que la entidad este adecuadamente registrada en SISPRO de lo contrario se retroalimenta a la entidad para que mediante opciones web en web.sispro.gov.co realice la actualizacién de la informacién de la informacion de su entidad. ee z No. Nombre del campo £2 ! Valores permitidos 3 a i 0 | Tipo de registro 1 N| 1: valor que significa que el registro es de control SI A: ‘Tipo de Identificacion de la entidad 2 ‘A | Debe coincidir con el tipo de identificacién de la sl que reporta entidad de! nombre del archivo. 2 [Numero de identificacién de la 12 'N| Debe corresponder al numero de identificacion de la | SI entidad que reporta entidad reportadora del nombre del archivo. No se debe rellenar con ceros. 3° [Fecha de corte de la informacion 10 F J En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder ala | SI reportada, fecha de corte del nombre del archivo. oe PROCESO | CICLO DE VIDA Y REINGENIERIA DE cm CVSFOS i eau SISTEMAS DEINFORMACION | Codigo Formato | Anexo Técnico paraReporte de | Version| 01 Informacion =z 2 Ze8/¢ 2 No. Nombre del campo BEE) 3 Valores permitidos 3 eae é 4 | Numero total de registros de 10, 'N | Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2 | SI detalle contenidos en el archivo més la cantidad de registros tipo 3 contenidos en el archive 5 __|Razon Social, 500__|A | Nombre de la entidad SI } 6 | Numero Idenfiicacion Altema de 72 [N|Corresponde al Nit de la entidad, el campo es NO laentidad obligatorio cuando el campo 1 es diferente de NI 7 | Tipo Identificacién Representante 2 ‘A | Ver tabla de referencia TipolDCCCECDPA en SI Legal Principal web sispro.gov.co: CC: Cédula de ciudadania CE: Cédula de extranjeria CD: Camet diplomatico PA: Pasaporte '8 | Namero Identificacion Ww A| Numero de Identificacion del Representante Legal |S! Representante Legal Principal Principal, debe estar registrado en: www. miseguridadsocial.gov.co (9 | Primer Nombre Representante 0 [A|Nombres y apeliidos del representante legal principal | SI Legal Principal de la entidad; deben ser iguales a los registrados en 10. | Primer Apeliido Representante 60 [A] yarw.misequridadsocial.gov.co or Legal Principal 11 | Tipo Identificacion de la persona 2 A| Ver tabla de referencia TipoIDCCCECDPA en si de contacto de la entidad ‘web sispro.gov.co CC: Cédula de ciudadania CE: Cédula de extranjeria CD: Camet diplomatico PA: Pasaporte 12 [Numero Identificacion de la Ww ‘A | Numero de Identificacion de la persona de contacto | SI persona de contacto de la entidad de la entidad, debe estar registrado en: www_misequridadsocial.gov.co. 13. | Primer Nombre de la persona de 60 ‘A| Nombres y apeliidos de la persona de contacto de la | SI contacto de la entidad entidad; deben ser iguales a los registrados en: 14 [Primer Apelido de la persona de | A] sww.misequridadsocial.qov.co a ‘contacto de la entidad 15 | Correo Electronico de contacto de 101 | A | Cuenta de correo electronico del contacto de la si la entidad entidad, debe corresponder al correo institucional del | | contacto. Aesta cuenta se enviaran las notificaciones pertinentes desde los sistemas de informacion de SISPRO (PISIS). Qo a aoe . chao Vrut: 2d ct 218 PROCESO | CICLO DE VIDA Y REINGENIERIA DE CVSFOS roo0sronun| ‘SISTEMAS DE INFORMACION =") Formato | Anexo Técnico paraReportede | Version | 01 Informacion Cédigo @rcaw0 b.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE USUARIOS Mediante el Registro de detalle Tipo 2, se reporta a vinculacion o desvinculacién de usuarios con la entidad — Usuarios Institucionales. Con la vinculacién de usuarios la entidad reportadora autoriza que dichos usuarios puedan ingresar al Sistema de Seguridad del Ministerio a realizar operaciones en Fepresentacién de su entidad; la desvinculacién causa que los usuarios no pueden ingresar el sistema en representacién de la entidad. Los campos que identifican de manera tinica cada registro tipo 2 son el tipo y numero de identificacién del usuario (campos 2 y 3). Cuando se reporta a desvinculacién de un usuario, en el sistema se elimina la relacién del usuario con a entidad y se eliminan todos los perfiles de dicho usuario con la entidad, Cuando se reporta a vinculacién de un usuario, en el sistema se registra la vinculacién del usuario con {a entidad y se le habilita al usuario el perfil de PISIS Cliente Neo para ingresar a reportar archivos de la entidad. Si se desea habilitar més perfiles para el usuario, se deben reportar mediante el registro @, o Fechade Vesa Zedong 16 PROCESO | CICLO DE VIDAY REINGENIERIA DE Codi CVSFOS ‘SISTEMAS DE INFORMACION "9° Formato Anexo Técnico para Reporte de | Version 01 Informacion @mnsuvo No. Nombre del Campo Valores Permitidos Longitud =| Maxima del ‘Campo Tipo 2 0 | Tipo de regisiro 2 valor que significa que el registro es de tipo 2, a registro de detalle de usuarios _ Nimero consecutivo de registros de detalle dentro del | Si archivo, niciaen 1 parael primer registro de detalle y vvalinerementando de 1 en 1 hasta el final del archivo. 2 | Tipo Identficacién del usuario 2 [A [Ver tabla de referencia TipolDCCCECOPA en St ‘web sispro.gov.co: CC: Cédula de ciudadania CE: Cédula de extranjeria CD: Camet diplomatico PA: Pasaporte ‘Nimero de Idenlifcacion dal usuario de la entidad. | St 2 T | Consecutivo de registro ‘Nimero Ideniificacion del usuario | 17 Primer Nombre del usuario @ Nombres y apelidos del usvario en la entidad. si ST Primer Apellido del usuario 60 Stl >t =| Indicador de vineulacion © 7 TMediante este campo Ta entidad reportadora autoriza | SI /desvinculacién registrar en SISPRO la vinculacion del usuario a su enlidad ola desvinculacion V: Vincular el usuario con la entidad, se valida que el usuario este registrado en wuwemisequridadsocial.gov.co y que sus nombre y

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