Cómo comparar fechas en

Excel
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Las fechas son un tipo de dato muy utilizado en Excel y por lo tanto es
común tener la necesidad de realizar comparaciones entre ellas. En esta
ocasión revisaremos los operadores que nos ayudarán a conocer si una
fecha es mayor o menor que otra, así como las funciones de Excel que
nos permitirán tomar alguna decisión al respecto.

Las fechas en Excel son números

En varias ocasiones he mencionado que las fechas en Excel son
números enteros entre 1 y 2958465. Sin embargo, pocas veces nos
percatamos de esto porque la hoja de cálculo les da un formato especial
a esos números de manera que se desplieguen en pantalla como fechas.

El hecho de que las fechas sean un valor numérico no fue una decisión
poco pensada, por el contrario es una de las mejores decisiones desde la
creación de Excel ya que nos permite utilizar los operadores de
comparación con las fechas de la misma manera que lo hacemos con
cualquier otro número.

Operadores de comparación en Excel

Los operadores de comparación disponibles en Excel son los siguientes:
  Igual a (=)
 Mayor que (>)
 Menor que (<)
 Mayor o igual que (>=)
 Menor o igual que (<=)
 Diferente de (<>)

Estos operadores nos permitirán comparar dos fechas en Excel y como

resultado obtendremos un valor VERDADERO o FALSO. Si quieres
saber más sobre los operadores te recomiendo consultar el tutorial Tipos
de operadores en Excel.

Comparar fechas en Excel

Los operadores de comparación recién descritos serán suficientes para
comparar fechas en Excel y obtener una respuesta. Por ejemplo,
considera la siguiente tabla de datos donde hay dos columnas de fechas:

Si queremos saber cuáles de éstas fechas son iguales podemos utilizar

el operador “igual a” de la siguiente manera:
Observa que solamente la celda C4 muestra el valor VERDADERO
porque es la única fila donde ambas fechas son iguales y por lo tanto el
resto de las celdas muestran el valor FALSO. Si por el contrario
utilizamos el operador “diferente de” el resultado será exactamente el
opuesto:

Ahora utilicemos otro de los operadores de comparación en Excel. En la

siguiente imagen puedes observar que en las columnas E y F he utilizado
el operador “mayor que” y el operador “menor que” respectivamente. La
columna E mostrará el valor VERDADERO en aquellos casos en los que
la fecha de la columna A sea mayor que la fecha de la columna B:
Como podemos suponer, la columna F mostrará los resultados opuestos
porque utiliza el operador “menor que” el cual nos indicará si las fechas
de la columna A son menores que las fechas de la columna B. El único
caso especial es el de la fila 4 donde las fechas son iguales y por lo tanto
ninguna es mayor ni menor que la otra. Si quisiéramos considerar estos
casos especiales tendríamos que utilizar el operador “mayor o igual que”
o el operador “menor o igual que” para considerar los extremos.

Es así como los operadores de comparación nos devuelven un resultado

al comparar fechas en Excel sin embargo, pocas veces nos será útil el
obtener un valor VERDADERO o FALSO sino que es mucho más común
utilizar estas comparaciones como el criterio de alguna otra función de
Excel.

Utilizar la comparación de fechas

Generalmente queremos comparar un par de valores para tomar alguna
decisión al respecto, así que nuestras comparaciones de fechas toman
relevancia cuando las utilizamos como el criterio de alguna de las
funciones condicionales de Excel. Hagamos un ejemplo de comparación
de fechas con la función SI.

Supongamos que tenemos una columna con la fecha de caducidad de

varios productos y queremos una nueva columna donde desplegaremos
un mensaje para saber si el producto está vigente o ha caducado. La
celda F1 tiene la fecha del día de hoy, así que para obtener el resultado
deseado utilizaré la siguiente fórmula:
=SI(B2<$F$1, "CADUCADO", "VIGENTE")

Si la fecha de caducidad es menor a la fecha actual, entonces

obtendremos el mensaje “CADUCADO”. Observa el resultado de esta
fórmula al utilizarla en nuestros datos de ejemplo:

Además de etiquetar aquellos productos que son vigentes, ahora deseo

contarlos y para eso puedo utilizar la función CONTAR.SI que me
permite indicar un criterio al momento de realizar la cuenta. Un producto
será vigente cuando la fecha de caducidad sea mayor que la fecha actual
así que puedo utilizar la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(B2:B10,">="&$F$1)

Esta fórmula contará los elementos que tengan un valor superior o igual
al indicado en la celda F1. El resultado de esta fórmula lo puedes ver en
la celda F2 de la siguiente imagen:
Estos son apenas un par de ejemplos sobre cómo comparar fechas en
Excel. En la siguiente sección analizaremos un ejemplo con un grado
mayo de complejidad.

Contar valores entre un rango de fechas

Una situación común al trabajar con fechas es la de identificar aquellas
que están dentro de un rango indicado. Por ejemplo, al tener una lista de
fechas y querer contar aquellas que pertenecen al mes de mayo,
podemos hacer uso de la función CONTAR.SI.CONJUNTO de la
siguiente manera:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(A2:A15, ">=01/05/2014", A2:A15, "<=31/05/2014")

Ya que esta función nos permite aplicar más de un criterio, será

suficiente con indicar los extremos del rango de fechas para obtener la
cuenta correcta, tal como lo puedes ver en la siguiente imagen:
La función CONTAR.SI.CONJUNTO está disponible a partir de Excel
2007, pero si tienes una versión anterior aún puedes hacer la cuenta de
valores entre un rango de fechas utilizando solamente la función
CONTAR.SI y el único truco es hacer una resta de la siguiente manera:

=CONTAR.SI(A2:A15, "<=31/05/2014") - CONTAR.SI(A2:A15, "<01/05/2014")

La primera operación obtiene la cuenta de las fechas menores o iguales

al límite superior del rango y a dicha cuenta le restamos aquellas que
están fuera del límite inferior. El resultado será el mismo que con la
función CONTAR.SI.CONJUNTO:
Es importante familiarizarse con la comparación de fechas en Excel ya
que en más de una ocasión tendremos la necesidad de utilizar este tipo
de fórmulas. Lo más importante a recordar de este artículo es que las
fechas en Excel tienen un valor numérico y por lo tanto es posible utilizar
los operadores de comparación para crear pruebas lógicas que nos
permitirán tomar decisiones o hacer cálculos basados en fechas.