FAX B840 B820 B822 User Guide ES PDF

Canon
GUÍA DEL USUARIO
ESPAÑOL
Índice
INTRODUCCION 3 DOCUMENTOS Y PAPEL
Empleo de esta guía ............................... 5 Preparar los documentos ..................... 23
Atención al cliente .................................. 5 Tipos de documentos que puede leer ..... 23
Documentos problemáticos ..................... 23
1 INSTALACIÓN Cargar documentos .............................. 24
Desembalado ........................................... 6 Requisitos del papel ............................. 24
Extraer los materiales de embalaje ........... 6 Área imprimible ....................................... 24
Montar el fax ............................................ 7
Realizar las conexiones .......................... 7 4 REALIZACIÓN DE COPIAS
Conectar el cable telefónico, el teléfono y el Copiar documentos .............................. 25
dispositivo externo ................................. 7
Conectar el cable de alimentación de CA . 8 5 ENVÍO DE DOCUMENTOS
Configurar el idioma y el país .................... 8
Preparación para enviar un
Cargar papel ............................................ 9
documento ............................................. 26
Recomendaciones sobre el papel ............. 9
Ajustar la calidad de sus documentos ..... 26
Cargar papel en la bandeja multiuso ....... 10
Enviar documentos ............................... 27
Instalar el cartucho BJ .......................... 10 Envío directo ........................................... 27
Indicaciones ............................................. 10
Envío desde memoria ............................. 27
Instalar el cartucho BJ en su fax ............. 11
Envío manual .......................................... 27
Comprobar el fax ..................................... 12
Cancelar el envío .................................. 28
Configurar el TIPO LINEA TELEF ........ 12
Marcación automática .......................... 28
Marcar a través de una centralita Enviar un documento mediante números de
(PBX) ...................................................... 13 marcación abreviada o marcación
Registrar el tipo y número de acceso a línea
codificada ............................................ 28
exterior ................................................. 13
Enviar un documento mediante marcación
por directorio ....................................... 28
2 PREPARACIÓN PARA Enviar un documento mediante
UTILIZAR SU FAX UCanTalk ............................................ 29
Principales componentes de su fax .... 14 Marcación especial ............................... 29
Instrucciones para introducir números, Enviar un documento mediante la lista de
letras y símbolos ................................... 16 llamadas .............................................. 29
Corregir errores ....................................... 16 Marcación de larga distancia ................... 30
Grabar la información del remitente ... 17 Repetición de marcación cuando
Personalizar su fax .................................. 17 comunica el destinatario ...................... 30
Ajustar la fecha y hora ............................. 17 Repetición manual de marcación ............ 30
Registrar su número de fax/teléfono y Repetición automática de marcación ...... 30
nombre ................................................ 18 Envío retardado ..................................... 31
Configurar el horario de verano ............... 18 Enviar otros documentos mientras el fax está
Registrar números y nombres de programado para envío retardado ...... 32
marcación abreviada ............................ 19 Cancelar el envío retardado .................... 32
Registrar números y nombres de Difusión secuencial .............................. 33
marcación codificada ........................... 20 Enviar un documento a más de un
Grabar etiquetas de voz UCanTalk ...... 21 destino ................................................. 33
Grabar etiquetas de voz con números y Documentos almacenados en
nombres de marcación abreviada y memoria ................................................. 33
codificada ............................................ 21 Imprimir una lista de documentos en
Agregar etiquetas de voz a los números de memoria .............................................. 33
marcación abreviada y codificada ....... 21 Imprimir un documento que se encuentra en
Modificar etiquetas de voz ....................... 22 memoria .............................................. 33
Borrar etiquetas de voz ........................... 22 Borrar un documento de la memoria ....... 34
2
Índice
6 RECEPCIÓN DE 8 OPCIONES Y REPORTES
DOCUMENTOS DE ACTIVIDAD
Diferentes formas de recibir un Seleccionar un menú ............................ 49
documento ............................................. 35 Reportes de actividad ........................... 54
Ajustar el modo de recepción .............. 35 Cómo imprimir un reporte ........................ 54
Recibir automáticamente documentos y
llamadas telefónicas: modo Fax/Tel .... 35 9 SOLUCIONES A
Recibir documentos manualmente: MODO
MANUAL .............................................. 36 PROBLEMAS COMUNES
Recibir documentos con un contestador Eliminar atascos ................................... 55
automático: MODO CONTESTADOR Atascos en la bandeja de documentos ... 55
(Sólo FAX-B820/B822) ........................ 36 Atascos en la bandeja multiuso ............... 55
Otras funciones ..................................... 37 Limpieza periódica ................................ 56
Ahorro de tinta ......................................... 37 Limpiar el exterior del fax ........................ 56
Cambiar el volumen de llamada .............. 37 Limpiar el interior del fax ......................... 56
Recibir documentos en memoria mientras se Limpiar y comprobar el cabezal de impresión
realiza otra tarea o cuando se produce un del cartucho BJ ................................... 57
problema .............................................. 37 Sustituir el cartucho BJ ............................ 58
Polling para recibir documentos .............. 37 Solución de problemas ........................ 59
Configurar ID LLAMADA ...................... 38 Problemas de alimentación de papel ...... 59
Cancelar la recepción ........................... 39 Problemas de fax .................................... 60
Problemas de copia ................................. 62
7 EMPLEO DEL MODO TAM Problemas con el teléfono ....................... 63
Problemas de calidad de impresión ........ 63
(sólo FAX-B840) Problemas generales .............................. 63
Grabación del mensaje de salida ........ 40 Mensajes de pantalla ............................ 64
Tipos de mensajes que se pueden En caso de corte de corriente .............. 67
grabar .................................................. 40 Durante un corte de corriente .................. 67
Grabación del mensaje de salida ............ 40 Reporte de borrado de memoria ............. 67
Configurar el MODO TAM ..................... 40
Establecer el tiempo de grabación de un Especificaciones ....................... 68
mensaje telefónico ............................... 41
Configurar MONITOR PARA TAM .......... 42
Configurar AHORRO LLAMADA ............. 42
Grabar mensajes de recordatorio ........ 43
Borrar mensajes .................................... 43
Reproducir mensajes telefónicos ........ 44
Funciones de control remoto ............... 44
Grabar la contraseña para control
remoto ................................................. 44
Empleo del control remoto ....................... 45
Desviar mensajes telefónicos .............. 47
Establecer el número de desvío .............. 47
Establecer el número de repeticiones de
marcación ............................................ 47
Configurar CONFIRMAR PIN .................. 48
Cuando se recibe una llamada
desviada ................................................. 48
3
Este equipo cumple los requisitos esenciales de la Directiva 1999/5/EC de la CE.
Declaramos que este producto cumple los requisitos EMC de la Directiva 1999/5/EC de la CE
con el valor nominal de tensión de 230 V, 50 Hz, aunque su especificación sea de 200 V–240 V,
50/60 Hz.
Si se traslada a otro país de la Unión Europea y tiene dificultades con el equipo, llame al
Servicio Técnico de Canon.
(Sólo para Europa)
Denominación del modelo

• H12414 (FAX-B820/B822/B840)
Copyright
Copyright © 2004 by Canon, Inc. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación puede ser
reproducida, transmitida, transcrita, almacenada en un sistema de recuperación, o traducida a ningún idioma o
lenguaje de ordenador de ninguna forma o con ningún método, electrónico, mecánico, magnético, óptico, químico,
manual, o cualquier otro, sin el previo consentimiento escrito de Canon Inc.
Marcas comerciales
Canon, UCanTalk, y BJ son marcas registradas. UHQ es una marca comercial de Canon Inc.
El resto de marcas y nombres de productos son marcas comerciales, marcas registradas o marca de servicio de sus
respectivos propietarios.
Como miembro de ENERGY STAR®, Canon Inc. ha determinado que estos productos cumplen las directrices
ENERGY STAR® de ahorro de energía.
4
Empleo de esta guía
Esta guía ofrece información detallada sobre cómo instalar, manejar, y resolver posibles problemas de su fax.
Lea la siguiente lista para familiarizarse con los símbolos, términos, y abreviaturas utilizadas en esta guía.
Las precauciones indican cómo evitar acciones que pueden ocasionarle daños a usted o ser perjudiciales para su fax.
Con el fin de utilizar su fax de forma segura, observe estas precauciones.
Las notas contienen recomendaciones para utilizar su fax de forma más eficaz, describen limitaciones de funcionamiento, y le
indican cómo evitar pequeñas dificultades. Se recomienda su lectura para obtener el máximo de su fax y sus funciones.
(consulte la pág. xx) Indica el número de la página donde puede consultar más información relativa al tema
de la frase o párrafo anterior.
prefijado Es un ajuste que permanece vigente a menos que se cambie.
documento La(s) hoja(s) original(es) de papel que envía, recibe o copia con su fax.
menú Lista de opciones de entre las que se selecciona un elemento para configurarlo o
cambiarlo. Cada menú tiene un nombre que aparece en la pantalla.
Teclas y Se utilizan para seleccionar un elemento de un menú. Pulse para seleccionar el

siguiente elemento, y pulse para seleccionar el elemento anterior.
número de transacción Cuando envíe o reciba un documento, el fax le asignará automáticamente un número
exclusivo de transacción. El número de transacción es un número de cuatro dígitos
que le ayuda a seguir la pista de los documentos enviados y recibidos.
TX/RX NO. TX/RX NO. es la abreviatura que se utiliza para el “número de transacción”.
TX Significa transmisión o envío.
RX Significa recepción.
Pantalla. El contenido de la pantalla puede cambiar según la configuración.
TRANSMISION OK
Además, en esta guía se utilizan corchetes para identificar las teclas que se deben pulsar para realizar distintas
funciones: [Detener].
Esta guía contiene información para tres modelos Canon. Tenga en cuenta que las ilustraciones del fax que aparecen en esta
guía pueden ser distintas al de su modelo. Las instrucciones para los modelos específicos se indican mediante el nombre de los
modelos.
Atención al cliente
Su fax está diseñado con la última tecnología para conseguir un funcionamiento sin problemas. Si tiene algún
problema con el fax, intente primero solucionarlo consultando la información contenida en el Capítulo 9. Si no puede
resolver el problema o piensa que su equipo necesita ser reparado, diríjase al Servicio Técnico de Canon.
5
1 INSTALACIÓN
Desembalado
Cuando desembale el fax, guarde la caja de cartón y el material de embalaje por si desea trasladar o enviar el equipo
en el futuro.
Saque con cuidado todos los componentes de la caja.
• Lo mejor es hacer que otra persona sujete la caja mientras usted saca el fax y el material de embalaje.
Asegúrese de que tiene los siguientes componentes:
Cartucho BJ BX-3
Unidad principal Teléfono Bandeja multiuso Negro
Cartucho BJ
También debe tener lo siguiente:

• Cable de alimentación
• Cable telefónico
• Documentación
• Garantía*
• Carátula de marcación abreviada
Si falta o está dañado alguno de los componentes, informe de ello inmediatamente a su distribuidor Canon
autorizado.
* Este elemento sólo se incluye en algunos países.
Extraer los materiales de embalaje

1 Quite el protector a.
2 Abra la tapa de la impresora tirando con cuidado hacia

1
3 Abra la bandeja de documentos.
3 2
4 Quite las cintas de embalaje b y los protectores c.
Cierre la tapa de la impresora hasta que encaje.
5 Cierre la bandeja de documentos. 3
Los materiales de embalaje pueden ser distintos en la forma, cantidad y posición respecto a los que aparecen en la figura
anterior.
6
Montar el fax
Por comodidad para el usuario, la carátula de marcación abreviada incluÍda con su fax se debe instalar en las teclas de
marcación abreviada de la izquierda del panel de control.
INSTALACIÓN
1 Encaje las pestañas de la
bandeja multiuso en las
ranuras del equipo.
Realizar las conexiones

Conectar el cable telefónico, el teléfono y el dispositivo
externo
El fax dispone de tres bases en su parte posterior para conectar lo siguiente:
Teléfono Cable telefónico

Teléfono adicional (es decir, un
teléfono que desee instalar lejos del
equipo para contestar a las llamadas
desde otro sitio) o un contestador
automático*.
Asegúrese de conectar cualquier dispositivo externo antes de utilizar el fax.

* Sólo FAX-B820/B822.
7
1 Conecte el cable telefónico suministrado en la
base , y a continuación conecte el otro
extremo del cable en la toma telefónica de la
pared.
2 Coloque el teléfono en su soporte y conéctelo

a la base . 2
3
3 Conecte un teléfono adicional o contestador 1
automático a la base .
Seleccione el modo de recepción correcto (consulte el
Capítulo 6).
• El contestador automático se puede conectar únicamente al FAX-B820/B822.

• No es posible usar el teléfono adicional mientras el fax está usando la línea telefónica.
• Dada la amplia diversidad de especificaciones, Canon no puede garantizar la compatibilidad de todos los
contestadores automáticos con su fax.
Conectar el cable de alimentación de CA

Conecte el fax a un enchufe de CA de 200–240 voltios, 50/60 Hz.
1 Enchufe el conector del cable de alimentación en la parte posterior del fax.
2 Enchufe el otro extremo del cable de alimentación en un enchufe eléctrico con toma de tierra.
En el fax no existe ningún interruptor de alimentación. Por tanto, permanece encendido siempre que esté enchufado.
Configurar el idioma y el país

Es necesario seleccionar el idioma correcto para la pantalla y los reportes, así como el país* en el que se usará el
equipo. Consulte las págs. 14, 15 para ver las teclas del panel de control.
1 Pulse [Inicio/Copia].
2 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar el idioma que desee para la pantalla y los reportes, y a
continuación pulse [Inicio/Copia].
Espere un segundo a que aparezca SELECCIÓN PAÍS*, a continuación pulse [Inicio/Copia].
3 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar el país en el que está usando el fax*, a continuación pulse
[Inicio/Copia].
Termina el registro y el fax accede al modo preparado.
* Esta opción sólo está disponible para algunos países.
8
Cargar papel
Recomendaciones sobre el papel
• Cargue papel del tamaño y gramaje correctos, y en la cantidad recomendada para su (consulte las págs. 24, 68).
• Conserve el papel envuelto y sobre una superficie plana hasta que esté preparado para usarlo. Conserve los
paquetes abiertos en su envoltorio original, en un lugar fresco y seco.
• Conserve el papel a una temperatura de 18º–24ºC, con una humedad relativa del 40%–60%.
• Para evitar atascos de papel y mala calidad de impresión, no intente imprimir nunca en papel húmedo, curvado, 1
arrugado o roto.
• Utilice únicamente hojas sueltas, y no papel en rollos.
INSTALACIÓN
• Use únicamente papel que tenga un grosor comprendido entre 0.09 y 0.13 mm. El papel grueso puede dañar el
cabezal de impresión del cartucho BJ.
• No cargue papel por encima de la marca de límite del papel ( ) de la guía de papel. Si lo hace, es posible que se
produzcan problemas. Asegúrese de que no quede espacio a ninguno de los lados del conjunto de papel.
Marca de límite de papel
Pestaña
No deje espacio aquí
• Deje que se agote el papel antes de poner más en la bandeja multiuso. Evite mezclar el papel nuevo con el papel ya
cargado.
• No deje el papel en la bandeja multiuso durante un periodo de tiempo prolongado ya que se puede doblar o curvar
y provocar problemas.
• Ciertas condiciones ambientales, como temperatura o humedad extrema, pueden hacer que determinados tipos de
papel se alimenten incorrectamente por la bandeja multiuso. Si tiene algún problema, alimente las hojas de una en
una.
• Es posible que la tinta necesite algún tiempo para secarse según la densidad de las páginas impresas. La tinta se
vuelve resistente al emborronamiento tras dos o tres segundos. Después de secarse durante varios minutos, la tinta
se vuelve resistente al agua.
• Si su página impresa contiene gran cantidad de gráficos, la tinta puede empapar el papel debido a la densidad de
impresión. Deje el papel durante 30 a 60 segundos para permitir que se seque la tinta. A continuación retire con
cuidado las hojas sin tocar ninguna superficie.
• Si el papel se curva tras la impresión, retírelo inmediatamente, ya que en caso contrario se pueden producir atascos
de papel.
• La superficie de impresión (un rodillo del interior del fax) puede mancharse de tinta si imprime más allá de la
anchura de la página. Si ocurre esto, limpie el interior del fax (consulte la pág. 56).
9
Cargar papel en la bandeja multiuso
1 Desplace la guía de papel a la izquierda.
2 Despegue las hojas de papel que desee

alimentar en el fax. A continuación, golpee
suavemente el borde sobre una superficie
plana para alinear las hojas. 1
3 Introduzca el conjunto con el anverso hacia

arriba en la bandeja multiuso a, de forma que 2
el borde derecho del conjunto quede alineado
con el lado derecho de la bandeja multiuso. A
continuación deslice la guía de papel hasta que
toque el lado izquierdo del papel b.
Tenga cuidado de no presionar fuerte la guía contra el papel, ya
que éste podría alimentarse incorrectamente.
Instalar el cartucho BJ
Instale el cartucho BJ antes de empezar a recibir y copiar documentos.
Para conocer la información sobre la sustitución del cartucho BJ, consulte la pág. 58.
Indicaciones
• Utilice en su fax únicamente el cartucho BJ Negro BX-3 Canon.
• Conserve los cartuchos BJ a temperatura ambiente.
• Si el cabezal de impresión del cartucho BJ se deja fuera del equipo, se seca fácilmente y queda inservible. Para
evitar que ocurra, siga estas indicaciones:
– Mantenga los cartuchos BJ en la caja hasta que esté preparado para utilizarlos.
– No extraiga nunca el cartucho BJ a menos que se disponga a sustituirlo.
– Mantenga el alojamiento del cartucho en la posición de reposo (a la derecha del fax) cuando no esté utilizando el
fax.
10
• Es difícil eliminar las manchas de tinta del cartucho BJ. Siga estas precauciones cuando manipule el cartucho BJ.
– Retire con cuidado los materiales de embalaje de los cartuchos BJ.
– No intente desarmar o rellenar los cartuchos BJ.
– No agite con fuerza ni deje caer los cartuchos BJ.
• Sustituya el cartucho BJ después de haberlo utilizado durante un año.
Si necesita desenchufar el fax, espere hasta que vuelva al modo preparado (en la pantalla aparecen la hora y el modo de
recepción). En caso contrario, es posible que el alojamiento del cartucho no se encuentre en su posición de reposo, con lo que
quedaría destapado y se secaría.
1
• Guarde los cartuchos BJ lejos del alcance de los niños. En caso de
ingestión de tinta, consulte inmediatamente a un médico.
INSTALACIÓN
• No toque los componentes de precisión del cartucho BJ.
No toque estas piezas metálicas.
Instalar el cartucho BJ en su fax

Si no hay ningún cartucho BJ instalado en su fax, en la pantalla aparece INSERTE CARTUCHO.
1 Asegúrese de que el fax está enchufado.
2 Cargue el papel en la bandeja multiuso.
3 Abra la tapa de la impresora tirando con cuidado

hacia usted (consulte la pág. 6).
4 Suba la palanca de cierre del cartucho situada en el
5 Saque el cartucho BJ nuevo de su envase, retire la

tapa protectora de color naranja a y la cinta b.
Tire la tapa y la cinta. No intente nunca ponerlas de nuevo en el cabezal de
impresión del cartucho BJ.
11
6 Con la etiqueta hacia la parte exterior, introduzca el
cartucho BJ en el alojamiento del cartucho. Para fijar
el cartucho, baje la palanca de cierre del cartucho
hasta que oiga un clic.
La guía amarilla (guía del cartucho BJ) debe quedar visible a través de la
ranura. En la posición correcta, el cartucho BJ queda ligeramente inclinado
hacia la izquierda.
7 Cierre la tapa de la impresora.

Si la opción IMPRES TEST AUTO (consulte AJUSTES SISTEMA, pág. 52) está en ON:
El fax imprime automáticamente una página de prueba cada vez que introduzca un cartucho BJ.
• No desplace o pare manualmente el soporte del cartucho. Cable

• No toque los siguientes componentes o cualquier pieza metálica. plano Carril guía
Eje cilíndrico Circuito
Comprobar el fax
Una vez montado el fax, instalado el cartucho BJ, y cargado el papel, puede asegurarse de que el fax imprime
normalmente haciendo varias copias de un documento (consulte la pág. 25).
Configurar el TIPO LINEA TELEF

Consulte las págs. 14, 15 para ver las teclas del panel de control.
1 Pulse [Función], a continuación pulse dos veces [Inicio/Copia].
2 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar TIPO LINEA TELEF, a continuación

pulse [Inicio/Copia]. PULSOS
3 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar el tipo de línea apropiado, y a continuación pulse [Inicio/
Copia].
4 Pulse [Detener].
Termina el ajuste y el fax regresa al modo preparado.
12
Marcar a través de una centralita (PBX)
Una PBX (central privada) es una centralita telefónica privada.
• Si su fax está conectado a través de una centralita, en primer lugar marque el número de acceso a línea exterior. A
continuación marque el resto del número.
• Si desea marcar con una función de marcación automática, cuando registre el número en marcación abreviada o
codificada deberá introducir una pausa entre el número de acceso a línea exterior y el número de teléfono.
• Si el fax está conectado a una centralita o a otro sistema de conmutación telefónica, tendrá que registrar el tipo y
número de acceso a línea exterior con la tecla [R] (consulte más abajo). Después de registrarlos, simplemente pulse 1
[R] antes de marcar un número de fax o de teléfono.
INSTALACIÓN
Registrar el tipo y número de acceso a línea exterior
Consulte las págs. 14, 15 para ver las teclas del panel de control.
2 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar AJUSTE TECLA R, a continuación

pulse [Inicio/Copia]. PSTN-RED PUBLICA
3 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar PBX- RED PRIVADA, a

continuación pulse [Inicio/Copia]. HOOKING
4 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar el tipo de línea de acceso al sistema de centralita, a

Puede seleccionar PREFIJO o HOOKING. Si seleccionó HOOKING, vaya al paso 6.
5 Si seleccionó PREFIJO en el paso 4:

Introduzca el número de acceso a línea exterior (máximo 19 dígitos) con las teclas numéricas
y a continuación pulse [Repetición de marcación/Pausa], a continuación pulse [Inicio/Copia].
6 Pulse [Detener].
Termina el registro y el fax regresa al modo preparado.
13
2 PREPARACIÓN PARA UTILIZAR SU FAX
Principales componentes de su fax
Tenga en cuenta que su fax puede ser distinto al de la ilustración siguiente.
Bandeja multiuso
LED TAM Bandeja de documentos

(sólo FAX-B840)
Guía de documentos
Pantalla
Micrófono
Tecla Rebobinar/Avance
rápido (sólo FAX-B840)
Teléfono FAX-B840
01 02 03
Reporte Limpieza Opciones de envío 1 2
ABC
3
DEF Tapa de la impresora
04 05 06
R Espacio Borrar 4
GHI
5
JKL
6
MNO
07 08 09
Polling Ahorro Lista de 7
PQRS
8
TUV
9
WXYZ
de tinta llamadas
Modo de recepción Resolución Función 0 #
Panel de control
Teclas numéricas (consulte la pág. 15)

(consulte la pág.
Tecla Reporte (consulte la pág. 54)

Tecla Limpieza (consulte la pág. 57)
01 02 03 Tecla Opciones de envío (consulte las págs. 27, 31)
Reporte Limpieza Opciones de envío
Tecla R (consulte la pág. 13)
04 05 06 Tecla Espacio (consulte la pág. 16)
R Espacio Borrar Tecla Borrar (consulte la pág. 16)
07 08 09 Tecla Polling (consulte la pág. 37)

Polling Ahorro de tinta Lista de llamadas Tecla Ahorro de tinta (consulte la pág. 37)
Tecla Lista de llamadas (consulte la pág. 29)
Tecla Modo de recepción (consulte la pág. 35)

Modo de recepción Resolución Función
Tecla Resolución (consulte las págs. 25, 26)
Tecla Función (consulte la pág. 12)
Las teclas situadas a la izquierda del panel de control tienen las dos funciones siguientes:
• Teclas de marcación abreviada (consulte la pág. 19)
• Teclas de funciones especiales
Cuando se pulsa la tecla [Función], se pueden utilizar las teclas de funciones especiales (las funciones apareces
rotuladas junto a las teclas) para efectuar diversas operaciones.
14
Teclas de desplazamiento/cursor (consulte las págs. 16, 37, 44, 49)
Tecla TAM (consulte la pág. 40)
Tecla Eliminar (consulte la pág. 43)

(sólo FAX-B840)
Tecla Grabar (consulte la pág. 40)
Tecla Reproducir (consulte la pág. 44)
Tecla Colgar (consulte la pág. 27) 2

Tecla Repetición de marcación/Pausa (consulte las págs. 29, 30)
PREPARACIÓN PARA UTILIZAR SU FAX

Tecla Marcación codificada/Directorio (consulte las págs. 28, 29)
Tecla Detener
Tecla Inicio/Copia
Tecla UCanTalk (consulte la pág. 29)
Tecla Modo de letras Modo de letras Modo de

mayúsculas (:A) minúsculas (:a) números (:1)
1
ABC
2
DEF
3
GHI
4
JKL
5
MNO
6
PQRS
7
TUV
8
WXYZ
Modo de letras Modo de letras Modo de

mayúsculas (:A) minúsculas (:a) números (:1)
15
Instrucciones para introducir números, letras y
símbolos
Transcurridos 60 segundos sin efectuar ninguna operación de introducción a través del panel de control, el fax regresa al modo
preparado y se pierde cualquier cambio no registrado.
■ Introducir letras y números

1 Pulse para cambiar el modo.
_ :A
2 Pulse la tecla numérica que contenga el carácter que desee introducir.

Pulse repetidamente hasta que aparezca la letra que desee. C :A
3 Siga introduciendo otras letras con las teclas numéricas.

• Si la siguiente letra que desea introducir se encuentra en la misma tecla numérica que pulsó en el paso 2, pulse [ ] para
desplazar el cursor a la derecha. A continuación, pulse repetidamente esa misma tecla numérica hasta que aparezca en la
pantalla la letra que desee.
• Para introducir un espacio, pulse [Espacio].
■ Introducir símbolos
1 Pulse repetidamente [#] hasta que aparezca el símbolo que desee.
# :1
2 Si desea introducir otro símbolo, pulse [ ] para desplazar el cursor a la derecha, y a

continuación pulse repetidamente [#] hasta que aparezca el símbolo que desee.
Corregir errores
Puede borrar toda la entrada pulsando la tecla [Borrar]. Alternativamente, siga este procedimiento para corregir
caracteres individualmente:
1 Utilice [ ]o[ ] para desplazar el cursor bajo el carácter incorrecto.

CANEN :A
2 Utilice las teclas numéricas para introducir el carácter correcto sobre

el incorrecto. CANON :A
3 Cuando haya terminado de hacer las correcciones, pulse [Inicio/Copia] para grabar su nueva
entrada.
16
Grabar la información del remitente
Personalizar su fax
■ Identificación de sus documentos
Al enviar un documento, puede hacer que su número de fax y su nombre (lo que se conoce como su ID), así como la
fecha y hora de envío sean impresos por el equipo de fax receptor. Esta información se denomina su TTI
(Identificación del Terminal Transmisor) y aparece en caracteres pequeños en la cabecera del documento enviado por
fax.
La siguiente ilustración muestra un ejemplo de documento con la información de identificación.
27/12 2003 10:12 FAX 123 4567 CANON CANON CANADA 001 2
Número de página

THE SLEREXE COMPANY LIMITED
SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER
TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456
Our Ref. 350/PJC/EAC
El nombre del receptor
Su nombre o el nombre de su empresa
Su número de fax/teléfono
TEL EN CABECERA (Puede seleccionar TELEFONO o FAX, consulte la pág. 49)
Fecha y hora a la que envió el documento
La línea superior contiene el nombre del receptor si envía el documento utilizando marcación abreviada o marcación
codificada, y si registró el nombre del otro abonado.
Ajustar la fecha y hora

La fecha y la hora aparecen en la pantalla así como en los documentos que envíe.
1 Pulse [Función], a continuación pulse tres veces [Inicio/Copia].

20/12 2003 13:30
2 Utilice las teclas numéricas para introducir la fecha y la hora con el formato día-mes-año (DIA/
MES/AÑO), a continuación pulse [Inicio/Copia].
• Establezca la hora con el formato de 24 horas.- Anteponga un cero si la hora o los minutos constan de un sólo dígito.
Ejemplo: 3:00 p.m. = 15:00
• Para cambiar el formato de fecha, consulte AJUSTES SISTEMA, pág. 52.
3 Pulse [Detener].
17
Registrar su número de fax/teléfono y nombre
2 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar N° TELEFONO DEL FAX, a continuación pulse [Inicio/
Copia].
3 Introduzca su número de fax (máximo 20 dígitos) con las teclas numéricas, a continuación
pulse [Inicio/Copia].
Puede introducir un signo más (+) o un espacio para facilitar la lectura de su número. Para introducir un signo (+), pulse [#].
4 Introduzca su nombre (máximo 16 caracteres) con las teclas numéricas (consulte la págs. 15,
16), a continuación pulse [Inicio/Copia].
5 Pulse [Detener].
Configurar el horario de verano

Puede seleccionar si la información horaria de su fax debe cambiar para que coincida con el horario de verano de su
país, y configurar el día y la hora en que comienza y termina el horario de verano.
1 Pulse [Función], a continuación pulse [Inicio/Copia].
2 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar AJUSTES SISTEMA, a continuación pulse [Inicio/Copia].
3 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar HORARIO VERANO, a continuación

pulse [Inicio/Copia]. ON
4 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar ON o OFF, a continuación pulse [Inicio/Copia].
5 • Si seleccionó OFF en el paso 4, pulse [Detener] para regresar al

modo preparado. MARZO
• Si seleccionó ON en el paso 4, utilice [ ] o [ ] para seleccionar
FECH/HORA INICIO, a continuación pulse [Inicio/Copia].
6 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar el mes en que comienza el horario de verano, a
7 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar SEMANA, a continuación pulse

[Inicio/Copia]. ÚLTIMA SEMANA
8 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar la semana en que comienza el horario de verano, a
9 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar DÍA, a continuación pulse [Inicio/

Copia]. DOMINGO
18
10 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar el día de la semana en que comienza el horario de verano,
a continuación pulse [Inicio/Copia].
11 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar HORA, a continuación pulse [Inicio/

Copia]. HORA 01:00
12 Utilice las teclas numéricas para introducir la hora en que se hace la compensación del
horario de verano, a continuación pulse [Inicio/Copia].
13 Pulse [Función].
2
14 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar FECHA/HORA FIN, a continuación
pulse dos veces [Inicio/Copia]. MARZO

15 Configure el mes, la semana, el día de la semana y la hora en que finaliza el horario de verano,
como en los pasos 6 a 12.
16 Pulse [Detener].
Registrar números y nombres de marcación

abreviada
La marcación abreviada le permite marcar un número con sólo pulsar una tecla. Para poder utilizar la marcación
abreviada, debe registrar en su fax el número del receptor.
También puede registrar el nombre del abonado y una etiqueta de voz; el nombre aparece al imprimir la lista de
marcación abreviada.
1 Pulse [Función].
2 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar REGISTRO DE TEL., a continuación

pulse dos veces [Inicio/Copia]. 01=
3 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar el número de la tecla de marcación abreviada que desee

utilizar para ese número.
Si ya hay un número grabado en esa tecla de marcación abreviada, en la pantalla aparece el número.*
4 Introduzca el número de fax del abonado (máximo 50 dígitos) con las teclas numéricas, a
continuación pulse [Inicio/Copia] para grabar el número.
5 Introduzca el nombre del abonado (máximo 16 caracteres) con las teclas numéricas (consulte
la págs. 15, 16), a continuación pulse [Inicio/Copia] para grabar el nombre.
* Para borrar el nombre y número grabado en la tecla de marcación abreviada, pulse [Borrar] e [Inicio/Copia] después de seguir los
pasos 1 a 3 anteriores.
19
6 Grabe la etiqueta de voz correspondiente al abonado para UCanTalk (consulte la pág. 21).
Cuando el fax le pregunte si desea grabar una etiqueta de voz, pulse o [#] para seleccionar SÍ o NO.
7 • Si seleccionó NO en el paso 6, vaya al paso 8.

• Si seleccionó SÍ en el paso 6:
Después del tono, diga el nombre del abonado por el micrófono.

El fax le pide que diga de nuevo el nombre del abonado.
Después del tono, hable nuevamente por el micrófono.
8 Para asignar más números de marcación abreviada, comience desde el paso 3.

Para finalizar pulse [Detener].
Si la grabación de etiquetas de voz falla tres veces consecutivas, se cancelará la grabación. Si ocurre esto, empiece de
nuevo desde el paso 1.
Registrar números y nombres de marcación

codificada
Utilice marcación codificada para marcar un número de fax pulsando tres teclas. Es posible registrar un número de
fax/teléfono en cada código de dos dígitos de marcación codificada. También puede registrar el nombre del abonado
y una etiqueta de voz; el nombre aparece al imprimir la lista de marcación codificada.
1 Pulse [Función].
2 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar REGISTRO DE TEL., a continuación pulse [Inicio/Copia].
3 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar MARC. CODIFICADA, a

continuación pulse [Inicio/Copia]. 01=
4 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar el código de dos dígitos (01-70) bajo el cual desee grabar
el número.
Si ya hay un número grabado en ese código de marcación codificada, en la pantalla aparece el número.*
5 Introduzca el número y el nombre del abonado de la misma forma que en el caso de

marcación abreviada.
Consulte los pasos 4 a 5. Registrar números y nombres de marcación abreviada, pág. 19.
6 Grabe la etiqueta de voz del abonado de la misma forma que se graba para marcación
abreviada (consulte más arriba).
7 Para asignar más números de marcación codificada, comience desde el paso 4.

* Para borrar el nombre y número grabado en el código de marcación codificada, pulse [Borrar] e [Inicio/Copia] después de seguir los
pasos 1 a 4 anteriores.
20
Grabar etiquetas de voz UCanTalk
UCanTalk le permite marcar un número diciendo al fax el nombre del abonado receptor. Para poder usar la función
UCanTalk, debe grabar etiquetas de voz.
Puede grabar el nombre o la frase (de duración no superior a 3 segundos) que desee utilizar para acceder al número
del abonado, por ejemplo, el nombre, el apellido, el apodo, el nombre de la empresa, el cargo, etc. Puede grabar un
máximo de 15 etiquetas de voz.
• Puede comprobar si se ha grabado una etiqueta de voz para una determinada entrada de marcación abreviada o codificada
imprimiendo las listas de marcación abreviada. Las entradas que disponen de etiquetas de voz llevan un icono delante.
• No es posible recibir documentos mientas está grabando una etiqueta de voz. Además, es posible que la función de
identificación de llamada (consulte la pág. 38) no funcione correctamente.
2
Grabar etiquetas de voz con números y nombres de
marcación abreviada y codificada

Siga los procedimientos de Registrar números y nombres de marcación abreviada/codificada, págs. 19, 20.
Agregar etiquetas de voz a los números de marcación

abreviada y codificada
1 Pulse [Función].
2 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar REGISTRO DE TEL., a continuación pulse [Inicio/Copia].
3 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar MARC. ABREVIADA o MARC. CODIFICADA, a continuación

4 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar el abonado receptor al que desee agregar una etiqueta de
voz, a continuación pulse dos veces [Inicio/Copia].
5 Cuando el fax le pregunte si desea agregar una etiqueta de voz, pulse para seleccionar SÍ.
Si ya hay una etiqueta de voz grabada en este número de marcación automática, el fax le pregunta si desea modificar la etiqueta de
voz (consulte Modificar etiquetas de voz, pág. 22).
6 Después del tono, diga el nombre del abonado por el micrófono.

El fax le pide que diga de nuevo el nombre.
Después del tono, hable nuevamente por el micrófono.

• Procure que no haya ruido de fondo para asegurar un funcionamiento fiable.
• Si graba etiquetas de voz idénticas o similares para distintos abonados, es posible que se produzca un error cuando trate de
acceder al número.
7 Para finalizar pulse [Detener].
21
Modificar etiquetas de voz
1 Ejecute los pasos 1 a 4 de la pág. 21.
2 Si ya hay una etiqueta de voz grabada en el número de marcación automática, el fax le

pregunta si desea modificar la etiqueta de voz. Pulse para seleccionar SÍ.
3 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar REUSAR ETIQ.VOZ?, a continuación pulse [Inicio/Copia].

El fax le pide que confirme si desea realizar de nuevo la grabación de la etiqueta de voz.
4 Pulse para seleccionar SÍ y vaya al paso 6 de la pág. 21.

Pulse [#] para cancelar el procedimiento.
Borrar etiquetas de voz

1 Ejecute los pasos 1 y 2 de Modificar etiquetas de voz.
2 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar ¿BORR. ETIQ.VOZ?, a continuación pulse [Inicio/Copia].

El fax le pide que confirme si desea borrar la etiqueta de voz.
3 Pulse para seleccionar SÍ y borrar la etiqueta de voz.

Pulse [#] para cancelar el procedimiento.
22
3 DOCUMENTOS Y PAPEL
Preparar los documentos
Tipos de documentos que puede leer
■ Tamaño
Puede cargar documentos de más de 148 mm de ancho y 105 mm de largo.
El tamaño máximo de los documentos que se pueden cargar es de 216 mm de ancho por 700 mm de largo.
■ Área leída
A continuación se indica el tamaño real del área leída por el fax.
Mín. 148 mm
3.0±3.0 mm
Mín. 3
A6
105 mm
DOCUMENTOS Y PAPEL
Máx. 700 mm A4 292 mm
2.0±2.0 mm
Máx. 216 mm 1.0±3.5 mm 208 mm 1.0±3.5 mm
Si utiliza documentos de tamaño inferior a A4, alinee el documento con la guía izquierda de documentos.
Documentos problemáticos
• Para evitar atascos de papel en la bandeja de documentos, no intente cargar ninguno de los siguientes tipos de
documentos en el fax.
– Papel arrugado o con dobleces – Papel curvado o enrollado
– Papel rasgado – Papel carbón o con capa de carbón en el reverso
– Papel plastificado o satinado – Papel cebolla o fino
– Papel grueso – Sobres
• Retire del documento todas las grapas, clips, etc. antes de cargar el documento en la bandeja de documentos.
• Deje que se seque totalmente la tinta, líquido corrector o cola antes de cargar el documento en la bandeja de
documentos.
• Haga una fotocopia de cualquier documento que no se pueda alimentar en el fax, y a continuación cargue la copia
en la bandeja de documentos.
23
Cargar documentos
1 Ajuste la guía del documento a la anchura de éste,
e introduzca con cuidado la cabecera del
A4 LTR
documento con el anverso hacia arriba en la
bandeja de documentos hasta que se detenga. Se
eschuchará un pitido.
Si tiene dificultades para alimentar documentos de varias páginas en
la bandeja de documentos, saque las hojas y golpee los bordes sobre
una superficie plana para alinearlos.
• En el caso de documentos de varias páginas, éstas se alimentan una a una desde la parte superior del conjunto.
• Espere a que se hayan leído todas las páginas de su documento antes de comenzar un nuevo trabajo.
• Si desea enviar un documentos con más de 15 páginas (5 de tamaño legal), divida el documento en dos partes y envíe
cada parte en transmisiones independientes.
Requisitos del papel

Su fax admite papel de tamaño A4, carta, y legal en orientación vertical. Puede utilizar papel normal de copiadora,
papel de alta calidad, o el típico papel de carta con membrete. Su fax no necesita papel especial para inyección de
tinta. Utilice siempre papel sin curvatura, pliegues, grapas, o bordes dañados. Observe la etiqueta del envoltorio para
ver si el papel tiene una cara indicada para imprimir.
• Haga pruebas con el papel antes de comprar una gran cantidad del mismo.
• Para conocer los detalles sobre la carga de papel en la bandeja multiuso, consulte la pág. 10.
Área imprimible
La zona sombreada siguiente representa el área imprimible del papel tamaño A4. Imprima en este área.
210 mm
3±1.5 mm
297 mm A4
DIRECCIÓN DE
ALIMENTACIÓN
7 mm
3.4±1.5 mm 3.4 mm
24
4 REALIZACIÓN DE COPIAS
Copiar documentos
Una de las características convenientes del fax es su capacidad de hacer copias de alta calidad. Puede hacer de una
sola vez un máximo de 99 copias de un documento.
si hace copias de varios documentos a la vez, el número de páginas que el fax puede leer y guardar en memoria varía
según las resoluciones de lectura (consulte la pág. 26) de la siguiente forma:
• ESTANDAR/FINO = 15 páginas
• FOTO = 3 páginas
• ESTANDAR y FINO producen la misma resolución al hacer copias.
1 Cargue el documento con el anverso hacia arriba en la bandeja de documentos (consulte la

pág. 24).
2 Pulse [Resolución], a continuación pulse [Inicio/Copia].

Puede seleccionar ESTANDAR/FINO o FOTO. COPIA(S) 01
4
3 Introduzca el número de copias (máximo 99) con las teclas numéricas, a continuación pulse
REALIZACIÓN DE COPIAS
[Inicio/Copia].
• Para hacer una corrección en el número de copias, pulse [Borrar] e introduzca de nuevo el número.
• Para detener la copia en cualquier momento, pulse [Detener]. Entonces tendrá que pulsar [Incio/Copia] durante unos segundos,
a continuación, el fax expulsará el documento. Consulte Atascos en la bandeja de documentos, pág. 55.
25
5 ENVÍO DE DOCUMENTOS
Preparación para enviar un documento
Antes de enviar un documento, consulte el Capítulo 3: DOCUMENTOS Y PAPEL
Ajustar la calidad de sus documentos

■ Ajustar la resolución de lectura
La resolución es una medida de la nitidez de una impresión. Una baja resolución hace que los caracteres y gráficos
tengan un aspecto dentado, mientras que una resolución significa curvas y ángulos más suaves y un aspecto más
parecido al de los caracteres impresos tradicionales.
Cuanto mayor sea la resolución, mejor será la calidad final, pero será menor la velocidad de lectura.
2 Pulse [Resolución] para seleccionar la resolución.

Puede seleccionar ESTANDAR, FINO o FOTO.
Unos 5 segundos después, el fax regresa al modo preparado.
Puede cambiar el ajuste de resolución mientras se está leyendo el documento para su envío. Sin embargo, tenga en
cuenta que sus nuevas opciones sólo serán efectivas a partir de la siguiente página leída.
■ Ajustar el contraste de lectura

Contraste es la diferencia de intensidad entre las partes más claras y más oscuras de un documento impreso. Puede
ajustar el contraste que utiliza su fax para enviar o copiar documentos según el nivel de claridad u oscuridad de los
mismos.
2 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar CONTROL DENSIDAD, a

continuación pulse [Inicio/Copia]. ESTANDAR
3 Utilice [ ]o[ ] para ajustar el contraste de lectura, a continuación pulse [Inicio/Copia].

Puede seleccionar ESTANDAR, OSCURO o CL.
4 Pulse [Detener].
26
Enviar documentos
Envío directo
pág. 24).
2 Marque el número de fax del receptor, a continuación pulse dos veces [Inicio/Copia].
El fax comienza a enviar.
Envío desde memoria

El fax utiliza normalmente envío directo para enviar su documento, pero es posible enviarlo desde memoria (consulte
más abajo). En este caso, el fax lee rápidamente el documento y lo almacena en memoria. A continuación, lo envía
desde memoria. Esto significa que usted no tiene que esperar a que el fax termine el envío antes de poder recuperar
su documento original.
Mediante el envío desde memoria es posible enviar de una sola vez un máximo de 15 páginas de tamaño A4 (5 de
tamaño legal) (según la carta estándar nº 1 de FAX Canon con resolución estándar).
1 Cargue el documento con el anverso hacia arriba en la bandeja de documentos (consulte la 5
2 Pulse [Función], a continuación pulse [Opciones de envío].
ENVÍO DE DOCUMENTOS
3 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar TX DESDE MEM, a continuación pulse [Inicio/Copia].
4 Marque el número de fax del receptor, a continuación pulse dos veces [Inicio/Copia].
El fax lee el documento, lo almacena en memoria, y comienza a enviar.
Envío manual
Si previamente desea hablar con la persona a la que va a enviar el documento, utilice envío manual.

pág. 24).
2 Descuelgue el teléfono o pulse [Colgar] y marque el número de fax del

abonado receptor. TEL= 3456XXXX
3 Si contesta una persona, hable normalmente; a continuación pídale que pulse la tecla de
inicio de su fax.
Pulse [Inicio/Copia] y cuelgue.
Si oye un tono agudo, pulse [Inicio/Copia] y cuelgue.
El fax emitirá un pitido si el teléfono no está correctamente colgado. Asegúrese de que el teléfono esté correctamente
colocado en su soporte. Si no desea que avise el fax, desactive la opción ALARMA DE DESCOLGADO (consulte la
pág. 49).
27
Cancelar el envío
1 Pulse [Detener].
• Si cancela el envío, tendrá que pulsar [Incio/Copia] durante unos segundos, a continuación, el fax expulsará el
documento.
• Puede establecer si el fax debe imprimir un REPORTE ERROR EN TX (consulte la pág. 50).
Marcación automática
Enviar un documento mediante números de marcación
abreviada o marcación codificada
Para utilizar esta función, en primer lugar debe registrar números en marcación abreviada (consulte las págs. 19, 20)
o marcación codificada (consulte la pág. 20).

pág. 24).
2 Pulse la tecla de marcación abreviada en la que esté grabado número

al cual desee enviar el fax. TEL=905 795 XXXX
-o-
Pulse [Marcación codificada/Directorio] e introduzca el código de dos dígitos de marcación

codificada correspondiente.
• Aparece el nombre y número registrado.
• Si comete un error, pulse [Detener]. A continuación pulse la tecla de marcación abreviada correcta o pulse [Marcación
codificada/Directorio] e introduzca de nuevo el código.
El fax comienza a enviar.
Enviar un documento mediante marcación por directorio

Este procedimiento se puede utilizar para buscar el nombre del otro abonado y recuperar su número con el fin de
marcarlo.

pág. 24).
2 Pulse dos veces [Marcación codificada/Directorio].

MARC DIRECTORIO
3 Pulse una tecla numérica para introducir la primera letra del nombre
del abonado que esté buscando. 01 Canon CANADA
28
4 Pulse [ ] o [ ] para hacer que aparezcan los otros nombres y números grabados en el
grupo de letras de la tecla.
• Los nombres de marcación abreviada van precedidos de dos dígitos y los nombres de los números de marcación codificada van
precedidos de un asterisco ( ) y dos dígitos.
• Cuando llegue al último nombre y número grabados en el grupo de letras, volverá al primer nombre y número del grupo.
• Si la pantalla no cambia después de pulsar [ ] o [ ], significa que sólo hay un nombre y número grabado en la tecla que
acaba de pulsar.
• Pulse [Repetición de marcación/Pausa] para cambiar entre el nombre y el número que aparece en la pantalla.
5 Estando en pantalla el número de teléfono que desee marcar, pulse [Inicio/Copia] para
comenzar el envío del documento.
Enviar un documento mediante UCanTalk

Para utilizar esta función, primero debe grabar las etiquetas de voz para UCanTalk (consulte la pág. 21).

pág. 24).
2 Pulse [UCanTalk]. Después de oír el tono, diga la etiqueta de voz por el

micrófono. CANON 5
3 Estando en pantalla el nombre del abonado que desee marcar, pulse [Inicio/Copia] para
comenzar el envío del documento.
• Si la opción MARC. AUTOM. VOZ está en ON, el fax inicia automáticamente el envío del documento (consulte la pág. 49).
Cuando se produzca la conexión, pulse [Inicio/Copia] para iniciar la transmisión del documento.
• Si el nombre del abonado que aparece no es el que está buscando, pulse [Detener] para cancelar el procedimiento y comience
de nuevo desde el paso 2.
• Si se produce un error cada vez que habla por el micrófono, grabe otra vez la etiqueta de voz y pruebe nuevamente (consulte la
pág. 22).
Marcación especial
Enviar un documento mediante la lista de llamadas
Si la opción ID LLAMADA está en ON, el nombre y el número de teléfono/fax aparecen en la pantalla cuando recibe
una llamada (consulte la pág. 53). El fax conserva en memoria las 20 últimas identificaciones de llamada.
La función de lista de llamadas está disponible únicamente en algunos países. La función utiliza el protocolo ETSI EN 300
778-1. Para más información, consulte a su compañía telefónica.
1 Pulse [Función], a continuación pulse [Lista de llamadas].
En la pantalla aparecen la fecha y la hora, los nombres y los números de los que recientemente ha TEL= 3456XXXX
recibido llamadas.
• Pulse [Repetición de marcación/Pausa] o [Marcación codificada/Directorio] para cambiar
entre la fecha y la hora, el nombre y el número de teléfono/fax en la pantalla. CANON
20/12 13:30
29
3 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar el receptor, a continuación pulse [Inicio/Copia].
El fax comienza a llamar al número.
4 Si contesta una persona, levante el teléfono y hable normalmente.

Si desea enviar un documento, cárguelo con el anverso hacia arriba en la bandeja de
documentos (consulte Cargar documentos, pág. 24) y pida al otro abonado que pulse la tecla
Inicio de su fax.
5 Cuando oiga un tono agudo, pulse [Inicio/Copia] y cuelgue.

El fax comienza a enviar el documento.
Marcación de larga distancia

Al registrar un número de larga distancia, deberá introducir una pausa en medio o al final del número. Para la
marcación de larga distancia, la posición y longitud de la pausa puede variar en función del sistema telefónico. Para
introducir una pausa, pulse [Repetición de marcación/Pausa]. Es posible ajustar la duración de esta pausa. Consulte
PAUSA INTERDIGIT, pág. 51. Las pausas introducidas al final del número tienen una duración fija de 10 segundos.
Repetición de marcación cuando comunica el

destinatario
Repetición manual de marcación
Pulse [Repetición de marcación/Pausa] para volver a marcar el último número que marcó con las teclas numéricas.
(De esta forma se inicia la repetición de marcación independientemente de si está activada la repetición automática
de marcación.)
■ Cancelar la repetición manual de marcación
Para cancelar la repetición manual de marcación, pulse [Detener]. Entonces tendrá que pulsar [Incio/Copia] durante
unos segundos, a continuación, el fax expulsará el documento. Consulte Atascos en la bandeja de documentos,
pág. 55.
Repetición automática de marcación

■ ¿Qué es repetición automática de marcación?
Si está enviando un documento y el abonado receptor comunica, el fax espera el tiempo especificado y a
continuación repite la marcación del mismo número. Puede ajustar el fax para que repita la marcación varias veces si
falla el intento anterior debido a que la línea comunica.
Si no tienen éxito ninguno de los intentos, el fax cancelará el envío. Puede ajustar el fax para que imprima un
REPORTE ERROR EN TX con el fin de recordarle que no se pudo realizar el envío (consulte la pág. 50).
■ Cancelar la repetición automática de marcación

1 Pulse [Detener].
Si desea cancelar un envío desde memoria mientras el equipo está esperando a repetir la marcación, tendrá que borrar el
documento de la memoria (consulte la pág. 34).
30
■ Configurar las opciones de repetición automática de marcación
Puede configurar las siguientes opciones de repetición automática de marcación:
• Si el fax debe repetir automáticamente la marcación.
• El número de veces que el fax intenta repetir la marcación.
• El tiempo de espera entre dos intentos de repetición de marcación.
2 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar AJUSTES DEL TX, a continuación pulse [Inicio/Copia].
3 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar REMARCACION, a continuación

pulse [Inicio/Copia]. ON
• Para desactivar la repetición automática de marcación, utilice [ ] o [ ] para seleccionar
OFF, y a continuación pulse [Inicio/Copia]. Pulse [Detener] para volver al modo preparado.
• Para activar la repetición automática de marcación, utilice [ ] o [ ] para seleccionar ON y continúe con los siguientes
pasos.
4 Pulse dos veces [Inicio/Copia].

2VECES
5 Utilice las teclas numéricas para introducir el número de veces que 5

desea que el equipo repita la marcación, a continuación pulse dos 2MINUTOS
veces [Inicio/Copia].
6 Utilice las teclas numéricas para introducir el intervalo de tiempo entre repeticiones de
marcación, a continuación pulse [Inicio/Copia].
7 Pulse [Detener].
El fax regresa al modo preparado.
Envío retardado
Su fax puede enviar documentos automáticamente a una hora prefijada. Esto le permite aprovechar las tarifas
nocturnas ofrecidas por algunas compañías telefónicas.
El fax sólo puede registrar al mismo tiempo una operación de envío retardado.

pág. 24).
2 Pulse [Función], a continuación pulse [Opciones de envío].
3 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar TX RETARDADA, a continuación

pulse [Inicio/Copia]. FIJAR HORA 15:00
4 Introduzca la hora deseada para el envío con las teclas numéricas, a continuación pulse
[Inicio/Copia].
• Establezca la hora con el formato de 24 horas.- Anteponga un cero si la hora o los minutos constan de un sólo dígito.
Ejemplo: 3:00 p.m. = 15:00
• Pulse [Borrar] si necesita introducir de nuevo la hora.
31
5 Introduzca el número de fax del receptor, a continuación pulse dos veces [Inicio/Copia].
• El fax lee el documento y lo almacena en memoria.
• Puede introducir el número de fax del abonado receptor mediante las teclas numéricas, marcación abreviada, marcación
codificada o marcación por directorio (consulte las págs. 28, 29).
• Si utiliza las teclas numéricas, pulse [Inicio/Copia] después de introducir el número para registrarlo.
6 Al llegar la hora establecida, el fax marca y envía el documento.
La difusión secuencial retardada tiene utilidad para enviar un documento a más de un destino a una hora prefijada introduciendo
varios números de fax (consulte la pág. 33).
Enviar otros documentos mientras el fax está

programado para envío retardado
Puede enviar, recibir, y copiar otros documentos aunque el fax esté programado para un envío a una hora prefijada.
Para enviar o copiar otros documentos después de programar el fax para envío retardado, simplemente envíe o copie
utilizando cualquier otro procedimiento de envío descrito en esta guía.
Cancelar el envío retardado

1 Pulse [Función].
2 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar REFEREN. MEMORIA, a continuación pulse [Inicio/Copia].
3 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar BORRAR DOCUMENTO, a

continuación pulse [Inicio/Copia]. N° TX/RX 0001
4 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar el número de transacción (N° TX/

RX) del documento que desee borrar, a continuación pulse [Inicio/ SÍ=( ) NO=(#)
Copia].
• Si la pantalla no cambia después de pulsar [ ] o [ ], significa que sólo hay una transacción
guardada en memoria.
• Si no está seguro del número de transacción (N° TX/RX), imprima la Lista de documentos en memoria (consulte la pág. 33).
5 Pulse para borrar el documento.

Si desea seguir enviando, pulse [#].
6 Pulse [Detener].
32
Difusión secuencial
Enviar un documento a más de un destino
La difusión secuencial envía un documento a más de un destino.
Puede enviar a un total de 80 destinos de la forma siguiente:
• Marcación abreviada = 9 destinos
• Marcación codificada = 70 destinos
• Marcación normal (Marcación con teclas numéricas) = 1 Ubicación
Puede introducir los destinos de marcación abreviada y marcación codificada en cualquier orden. Simplemente pulse
la tecla de marcación abreviada o pulse [Marcación codificada/Directorio] seguida del código de dos dígitos.
También puede incluir un destino utilizando marcación normal. Recuerde que al utilizar la marcación normal, deberá
pulsar [Inicio/Copia] después de introducir el número.
Debe pulsar cada tecla antes de que transcurran 10 segundos desde que pulsó la anterior. El fax comienza la operación
aproximadamente 10 segundos después de pulsar la última tecla.

pág. 24).
2 Marque los números de fax de los receptores que desee, a continuación pulse [Inicio/Copia]. 5
• El fax lee el documento, lo almacena en memoria, y comienza a enviar.
• También puede pulsar [Repetición de marcación/Pausa] para marcar el último número marcado con las teclas numéricas.
• Para cancelar una transmisión, pulse [Detener] durante la marcación o la transmisión. Se cancelan todas las transmisiones
siguientes.
Documentos almacenados en memoria

Imprimir una lista de documentos en memoria
Su fax puede imprimir una lista de todos los documentos que se hayan almacenado en la memoria, junto con el
número de transacción (N° TX/RX) de cada uno de ellos. Conociendo el número de transacción de un documento
almacenado en memoria, podrá imprimirlo o borrarlo.
1 Pulse [Función].
2 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar REFEREN. MEMORIA, a continuación pulse dos veces

[Inicio/Copia].
Imprimir un documento que se encuentra en memoria

1 Pulse [Función].
3 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar IMPRIM.DOCUMENTO, a

33
RX) del documento que desee imprimir, a continuación pulse [Inicio/ IMPR. SOLO LA 1a
Copia].
Si no está seguro del número de transacción (N° TX/RX), imprima la Lista de documentos en 1 seg.
memoria (consulte la pág. 33).
SÍ=( ) NO=(#)
5 Pulse para imprimir únicamente la primera página, o pulse [#] para imprimir todas las
páginas del documento.
El fax imprime el documento.
Borrar un documento de la memoria

1 Pulse [Función].
3 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar BORRAR DOCUMENTO, a


RX) del documento que desee borrar, a continuación pulse [Inicio/ SÍ=( ) NO=(#)
Copia].
• El fax le pide que confirme si desea borrar el documento.
• Si la pantalla no cambia después de pulsar [ ] o [ ], significa que sólo hay una transacción guardada en memoria.
• Si no está seguro del número de transacción (N° TX/RX), imprima la Lista de documentos en memoria (consulte la pág. 33).
5 Pulse para borrar el documento.

Si desea mantener el documento en memoria, pulse [#].
6 Para seguir borrando otros documentos de memoria, repita el procedimiento desde el paso 4.
34
6 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
Diferentes formas de recibir un documento
Su fax le ofrece varios métodos de recepción de documentos. Para decidir qué modo se adapta mejor a sus
necesidades, consulte la siguiente tabla.
Modo de recepción Uso Operación Requisitos Detalles

principal
RX AUTOMATICA Fax El equipo considera todas las Línea telefónica independiente pág. 51
llamadas como llamadas de fax. sólo para fax.
Recibe automáticamente los Si desea ser avisado cuando se
documentos y cuelga si recibe reciba una llamada de fax,
llamadas de otro tipo. active la opción RING DE
LLAMADA.
DISCRIMINADOR Fax/Tel Discrimina automáticamente la – pág. 35

(modo Fax/Tel) llamadas de voz y las de fax. Recibe
automáticamente los documentos y
suena si recibe una llamada de voz.
MODO MANUAL Tel Suena en todas las llamadas, ya sean – pág. 36
de fax o de voz. En el caso de una
llamada de fax, tendrá que activar
manualmente la recepción del fax.
MODO CONTESTADOR Fax/Tel Recibe los documentos Contestador automático pág. 36

(Sólo FAX-B820/B822) automáticamente y desvía las conectado al fax.
llamadas de voz al contestador
automático. 6
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
Ajustar el modo de recepción
1 Pulse [Modo de recepción], a continuación pulse [Inicio/Copia] para volver al modo
Cada vez que se pulsa [Modo de recepción], el modo cambia cíclicamente.
Recibir automáticamente documentos y llamadas

telefónicas: modo Fax/Tel
Si establece el modo Fax/Tel, puede controlar de forma precisa la forma en que su fax trata las llamadas que reciba
ajustando las siguientes opciones:
• Ajusta el tiempo que tarda el fax en comprobar si la llamada procede de un equipo de fax o de un teléfono (opción
INIC. AVISO OPER).
• Ajuste el tiempo durante el que el fax sonará cuando reciba una llamada de voz (opción TIEMPO LLAM OPER).
• Establece si el fax debe cambiar al modo de recepción después de transcurrir el tiempo establecido en TIEMPO
LLAM OPER (opción DISCRIMINACION).
2 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar AJUSTES DEL RX, a continuación pulse [Inicio/Copia].
35
3 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar DISCRIMINADOR, a continuación pulse
dos veces [Inicio/Copia]. 8SEGUNDOS
4 Utilice las teclas numéricas para introducir el tiempo que esperará el

fax antes de sonar cuando reciba una llamada, a continuación pulse 22SEGUNDOS
dos veces [Inicio/Copia].
5 Utilice las teclas numéricas para introducir el tiempo que sonará el fax
mientras espera a que alguien coja el teléfono, a continuación pulse RECIBIENDO
dos veces [Inicio/Copia].
6 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar RECIBIENDO o DESCONECTAR, a continuación pulse

[Inicio/Copia].
Este ajuste indica al fax qué es lo que debe hacer si no se coge el teléfono antes de transcurra el tiempo especificado en el paso 5.
7 Pulse [Detener].
Recibir documentos manualmente: MODO MANUAL

1 Compruebe que aparece en la pantalla Manual (consulte la pág. 35).
15:00 MANUAL
2 Cuando oiga sonar el fax o el teléfono adicional, descuelgue el auricular.
3 ■ Si oye la voz de una persona:

Comience a hablar. Si la persona que llama desea enviar un documento después de hablar
con usted, pídale que pulse la tecla inicio de su equipo de fax.
Cuando oiga un pitido lento, pulse [Inicio/Copia] en el fax para comenzar a recibir el
documento. Cuelgue el teléfono.
• Si el teléfono adicional está lejos de su fax, marque 25 (el código de recepción remota) en el teléfono adicional y cuelgue.
• El fax comienza a recibir el documento.
■ Si oye un pitido lento:
Alguien está intentando enviarle un documento.
• Pulse [Inicio/Copia] y cuelgue el teléfono.
• Si el teléfono adicional está lejos de su fax, marque 25 (el código de recepción remota) en el teléfono adicional y cuelgue.
• El fax comienza a recibir el documento.
Asegúrese de colgar el teléfono después de pulsar la tecla [Inicio/Copia] ya que, en caso contrario, se desconectará la
llamada.
Recibir documentos con un contestador automático:

MODO CONTESTADOR (Sólo FAX-B820/B822)
• Ajuste el contestador automático para que conteste al primer o segundo timbre de llamada.
• La duración del mensaje saliente del contestador automático no debe ser superior a 15 segundos.
36
Otras funciones
Ahorro de tinta
Si activa esta función, se reducirá la calidad de impresión. Para obtener la máxima calidad de impresión, desactive esta
función.
1 Pulse [Función], a continuación pulse [Ahorro de tinta].
2 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar ON o OFF, a continuación pulse [Inicio/Copia].

Cambiar el volumen de llamada

1 Utilice [ ]o[ ] para cambiar el volumen (VOL 0 a 3).
Recibir documentos en memoria mientras se realiza otra

tarea o cuando se produce un problema
Si su fax está realizando otra tarea o detecta un problema cuando está recibiendo un documento, el equipo almacena
automáticamente en la memoria las páginas no impresas, y en la pantalla aparece RECIBIDO EN MEMORIA así 6
como uno o más mensajes. Para ver una explicación de los mensajes y los detalles de las acciones que se deben
realizar, consulte la pág. 66.
• Puede ajustar el fax para que no almacene en memoria los documentos si se produce un problema durante la recepción
(consulte RX EN MEMORIA, pág. 51).
• Una vez impresas las páginas, se borran de la memoria.
Polling para recibir documentos

La función de polling le permite solicitar el envío de un documento a otro equipo de fax. El remitente sólo tiene que
asegurarse de que el documento está en el equipo de fax preparado para ser enviado. Así, cuando su fax llama al otro
equipo de fax, el documento se envía automáticamente. El fax puede efectuar un polling con cualquier otro equipo de
fax que soporte esta función.
• Antes de intentar efectuar un polling a un equipo de fax, asegúrese de que el otro equipo admite la función de polling.
• Si el otro abonado utiliza un equipo de fax Canon con función de ID de Polling, pídale que ponga el ID de Polling de su
equipo a 255 (número binario 11111111).
• Para conocer los detalles sobre el ID de polling, consulte el manual del equipo de fax del otro abonado. En el resto de los
casos no es necesario tener en cuenta el ID de polling.
• Otros equipos de fax no pueden efectuar un polling con su fax.
1 Pulse [Función].

Pulse [Polling], a continuación pulse [Inicio/Copia].
2 Marque el número de fax del otro equipo con el que desea hacer la operación de polling, a
Su fax comienza a recibir el documento.
37
Configurar ID LLAMADA
Si la opción ID LLAMADA está en ON, el nombre y el número de teléfono/fax aparecen en la pantalla cuando recibe
una llamada. También puede ajustar el fax para que rechace las llamadas que no desee (sólo FAX-B840).
• La identificación de llamadas sólo está disponible en algunos países.

• Para usar esta función, es necesario que esté abonado al servicio de identificación de llamadas (disponible únicamente en
algunos países). La función de identificación de llamadas utiliza el protocolo ETSI EN 300 778-1. Para más información,
consulte a su compañía telefónica sobre este servicio.
2 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar ID LLAMADA, a continuación pulse

[Inicio/Copia]. OFF
• Para desactivar la función de identificación de llamada, utilice [ ] o [ ] para seleccionar
OFF, a continuación pulse [Inicio/Copia]. Pulse [Detener] para volver al modo preparado.
• Para activar la función de identificación de llamada, utilice [ ] o [ ] para seleccionar ON y continúe con los siguientes
pasos.
4 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar el tipo de opción de BLOQUEAR NÚMERO que desee, a

Puede seleccionar lo siguiente:
• ANÓNIMOS: El fax rechaza las llamadas procedentes de abonados cuyos números de teléfono/fax han sido bloqueados
mediante el servicio de identificación de llamadas.
• SELECTIVO: El fax rechaza las llamadas procedentes de los números específicos de teléfono/fax que ponga en la lista
NÚMEROS BLOQUEO (consulte más adelante).
• FUERA DEL ÁREA: El fax rechaza las llamadas procedentes de abonados de áreas que no dispongan de servicio de
identificación de llamadas.
• ¿VER EN HISTÓR.?: Determina si el fax guarda en memoria el número de teléfono/fax de las llamadas rechazadas.
5 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar ON (SÍ), a continuación pulse [Inicio/Copia].

• Si selecciona OFF, el ajuste pasa a la siguiente opción de BLOQUEAR NÚMERO.
• Si pone ¿VER EN HISTÓR.? a SÍ o NO, el ajuste regresa a ANÓNIMOS.
6 • Si pone ANÓNIMOS o FUERA DEL ÁREA a ON, vaya al paso 11.

• Si pone SELECTIVO a ON, registre los números específicos de teléfono/fax que desea
rechazar en la lista NÚMEROS BLOQUEO. Siga los pasos descritos a continuación.
8 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar el número de la lista NÚMEROS BLOQUEO (00-09) en el

que desea registrar el número de teléfono/fax, a continuación pulse [Inicio/Copia].
9 Introduzca el número de teléfono/fax con las teclas numéricas, a continuación pulse [Inicio/
Copia].
10 Para asignar más números, repita el procedimiento desde el paso 8.

Para finalizar, pulse [Función], a continuación pulse [Inicio/Copia].
11 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar REPRODUC MENSAJE o DESCONECTAR, a continuación

• REPRODUC MENSAJE: La llamada se desconectará después de reproducirse el MENS. SALI. ALT. (consulte la pág. 40). Si
pone SELECTIVO a ON en el paso 5, y desea seleccionar esta opción, debe estar grabado el MENSAJE SALIDA.
• DESCONECTAR: Se finalizará la llamada sin ningún aviso.
12 Pulse [Detener] para volver al modo preparado.
38
Cancelar la recepción
1 Pulse [Detener].
39
7 EMPLEO DEL MODO TAM (sólo FAX-B840)
Grabación del mensaje de salida
Antes de utilizar el contestador automático integrado (TAM), debe grabar un mensaje de salida. Utilice el micrófono
del panel de control, para grabar su mensaje de salida. Sólo es posible grabar un mensaje de salida con una duración
no superior a 20 segundos.
No es posible recibir documentos mientas está grabando un mensaje o un mensaje de recordatorio. Además, es posible que la
función de identificación de llamada (consulte la pág. 38) no funcione correctamente.
Tipos de mensajes que se pueden grabar

MENSAJE SALIDA: Mensaje del contestador automático
MENS. SALI. ALT.: Mensaje únicamente de respuesta, que se reproduce cuando el tiempo de grabación está
ajustado a 0, cuando está llena la memoria o cuando se selecciona REPRODUC MENSAJE
para el caso de que se desconecte la llamada (consulte la pág. 38). No permite a las personas
que llamen dejar un mensaje en el contestador automático.
MEMO DE VOZ: Consulte la pág. 43.
MENS. DE FAXTEL: Mensaje que se reproduce cuando se ha establecido el modo Fax/Tel. El fax recibe
automáticamente los documentos y sólo suena si recibe una llamada de voz.
MENSAJE DESVIO: Mensaje que se reproduce cuando los mensajes nuevos se desvían a otro número.
Grabación del mensaje de salida

1 Pulse [Función].
2 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar REGISTRO MENSAJ, a continuación pulse [Inicio/Copia].
3 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar MENSAJE SALIDA.

Puede grabar un mensaje alternativo de salida, un mensaje de cambio fax/teléfono o un mensaje de desvío seleccionando el
mensaje apropiado y siguiendo a continuación con los pasos 4 y 5.
4 Pulse [Grabar] y hable hacia el micrófono para grabar su mensaje de

salida. TIEM. RESTAN. 19
En la pantalla aparece el tiempo de grabación que queda.
5 Pulse dos veces [Detener] para finalizar la grabación.
Configurar el MODO TAM

Configurar el MODO TAM le permite recibir mensajes telefónicos y transmisiones de fax mientras no hay nadie que
pueda atender el fax.
1 Pulse [TAM] para establecer el MODO TAM.
• Cuando se establece el MODO TAM, se ilumina el indicador TAM y se reproduce el mensaje 15:00 :00
de salida.
• Cuando se cancela el MODO TAM, se apaga el indicador TAM. Si ha recibido nuevos
mensajes, se reproducirán automáticamente.
• Para cancelar el MODO TAM, pulse de nuevo [TAM].
40
• Es posible grabar un máximo de 55 mensajes, incluidos un mensaje de salida, un mensaje alternativo, mensajes de
recordatorio, mensaje de Fax/Tel y un mensaje de desvío, con un tiempo total de grabación de 10 minutos como
máximo. Es posible establecer un tiempo máximo de grabación de 120 segundos para cada mensaje telefónico
(consulte más abajo).
• Si tiene nuevos mensajes telefónicos, parpadea el LED TAM , y el número de mensajes aparece en la pantalla.
• Siempre que se reproduce un mensaje, en la pantalla aparecen la fecha y hora en que se grabó el mensaje, el número
de mensajes grabados y el número correspondiente al mensaje que se está reproduciendo.
Cuando está activado el MODO TAM y se recibe una llamada, el fax responde como se describe a continuación.
1 El fax sonará 2 o 5 veces si la opción AHORRO LLAMADA está en ON, según haya o no
mensajes telefónicos (consulte la pág. 42).
Si AHORRO LLAMADA está en OFF, puede especificar el número de veces que sonará el fax.
2 La persona que llama puede oír el mensaje de salida.
3 Si la persona que llama envía un fax después de dejar un mensaje, o si la llamada procede de
un fax, el documento se recibe automáticamente.
Si el fax está ajustado al MODO MANUAL y la opción CAMBIO MAN/AUTO está en OFF (consulte la pág. 51), se
activará el MODO TAM si el fax suena 15 veces y no se responde a la llamada (sólo si se ha grabado un mensaje de
salida). Al colgar de nuevo, el fax regresa al MODO MANUAL.
Establecer el tiempo de grabación de un mensaje

telefónico 7
EMPLEO DEL MODO TAM (sólo FAX-B840)

2 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar AJUSTES DEL TAM, a continuación
pulse dos veces [Inicio/Copia]. 30 SEGUNDOS
3 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar el tiempo de grabación, a continuación pulse [Inicio/Copia].
4 Pulse [Detener].
Cuando se ajusta a 0 el tiempo de grabación, se reproduce el mensaje alternativo de salida. Si no se ha grabado un

mensaje alternativo de salida, se reproduce el mensaje de salida. En este caso, no se oirá ninguna señal después del
mensaje y la persona que llama no podrá dejar su mensaje.
41
Configurar MONITOR PARA TAM
MONITOR PARA TAM le permite examinar todas las llamadas entrantes.
Para usar esta función, la opción MONITOR LINEA V. (consulte la pág. 50) se debe ajustar a un valor distinto de 0. Si
MONITOR LINEA V. está ajustado a 0, no podrá oír los mensajes entrantes al tiempo que se graban.
2 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar AJUSTES DEL TAM, a continuación pulse [Inicio/Copia].
3 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar MONITOR PARA TAM, a

continuación pulse [Inicio/Copia]. OFF
4 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar ON, a continuación pulse [Inicio/Copia].
5 Pulse [Detener].
Configurar AHORRO LLAMADA

Configurar AHORRO LLAMADA le permite comprobar si hay nuevos mensajes cuando llame.
3 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar AHORRO LLAMADA, a continuación pulse dos veces

[Inicio/Copia].
• Si la opción AHORRO LLAMADA está en ON y hay mensajes, el fax sonará dos veces antes de contestar a la llamada.
• Si la opción AHORRO LLAMADA está en ON y no hay mensajes, el fax sonará cinco veces antes de contestar a la llamada.
4 Pulse [Detener].
42
Grabar mensajes de recordatorio
Utilice esta función si desea dejar un mensaje para otra persona de la casa o la oficina.
Utilice el micrófono del panel de control, para grabar su mensaje de recordatorio.
Sólo es posible grabar un mensaje de recordatorio de 30, 60, o 120 segundos*. Si graba un nuevo mensaje de
recordatorio cuando ya hay grabado otro, se borrará el antiguo.
1 Pulse [Función].
3 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar MEMO DE VOZ.
4 Pulse [Grabar] y hable hacia el micrófono para grabar su mensaje de

recordatorio. TIEM. RESTAN. 29
En la pantalla aparece el tiempo de grabación que queda.
5 Pulse dos veces [Detener] para finalizar la grabación.

El fax regresa al modo preparado. 15:00 :00
Para reproducir un mensaje de recordatorio, repita los pasos 1 a 3 anterior y a continuación pulse [Reproducir].
* Es posible ajustar el tiempo de grabación del mensaje de recordatorio a la misma duración que los mensajes telefónicos. Sin
embargo, si pone a 0 el tiempo de grabación de cada mensaje telefónico, el tiempo de grabación del mensaje de recordatorio se
ajustara a 30.
7

Borrar mensajes
1 Pulse [Función].
3 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar el tipo de mensaje que desee

borrar. MENS. DE FAXTEL
4 Pulse [Borrar].
El fax le pide que confirme si desea borrar el mensaje. SÍ=( ) NO=(#)
5 Pulse para borrar el mensaje.

Si no desea borrar el mensaje, pulse [#].
No es posible borrar el MENSAJE SALIDA. El mensaje de salida antiguo se borrará automáticamente al grabar el
nuevo mensaje.
43
Reproducir mensajes telefónicos
Los mensajes telefónicos se reproducen en orden comenzando por el más antiguo. Si se grabado un mensaje de
recordatorio, se reproducirá en primer lugar.
1 Pulse [Reproducir].
Siempre que se reproduce un mensaje, en la pantalla aparecen la fecha y hora en que se grabó el DOM 17:15 02/05
mensaje, el número de mensajes grabados y el número correspondiente al mensaje que se está
reproduciendo.
• Pulse [ ] para oír de nuevo el mensaje. (Repetir)

• Pulse [ ] para reproducir el siguiente mensaje. (Saltar)
• Pulse [ ] dos veces para reproducir el mensaje anterior.
• Pulse [Detener] para detener la reproducción.
• Pulse [Borrar] durante la reproducción para borrar un mensaje.
• Utilice [ ] o [ ] para cambiar el volumen.
Siga estos procedimientos para borrar todos los mensajes.
1 Pulse [Borrar], a continuación pulse para borrar todos los mensajes.

• El mensaje de recordatorio no se borra (consulte la pág. 43).
• Si decide no borrar todos los mensajes, pulse [#].
Funciones de control remoto

Utilice estas funciones para llamar a su casa u oficina y oír los mensajes que haya recibido. También puede utilizar
las funciones de control remoto para establecer el MODO TAM.
Debe grabar un PIN (número de identificación personal) de cuatro dígitos como contraseña para poder utilizar estas
funciones (consulte más abajo).
Grabar la contraseña para control remoto

3 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar CLAVE, a continuación pulse

[Inicio/Copia]. CLAVE 1234
4 Utilice las teclas numéricas para introducir un PIN de cuatro dígitos como contraseña, a
5 Pulse [Detener].
44
Empleo del control remoto
1 Llame a su casa u oficina.
2 Oirá el mensaje de salida.
3 Pulse [#] mientras se reproduce el mensaje de salida. Introduzca su contraseña cuando oiga
las señales que indican que debe introducir su contraseña.
Cuando sea aceptada su contraseña, oirá un tono de confirmación (una serie corta de
sonidos).
4 El fax aceptará ahora los comandos del control remoto (consulte Lista de comandos de
control remoto, pág. 46).
Por ejemplo, pulse [1][1][#] para reproducir los mensajes telefónicos que haya recibido. Cuando finalice la reproducción, pulse
[9][9][#] para terminar el control remoto.
5 Finalice el control remoto y cuelgue el teléfono.

• Se necesita una contraseña para utilizar las funciones de control remoto. Sin embargo, si la opción CONFIRMAR PIN
está en OFF (consulte la pág. 53), no es necesario introducir su contraseña cuando utilice la función MENSAJE
DESVIO (consulte la pág. 47).
• Si introduce una contraseña no válida, oirá un tono de error. Si introduce consecutivamente dos contraseñas no
válidas, se cortará la llamada.
• Debe introducir un comando de control remoto antes de que transcurran 20 segundos desde que introdujo su
contraseña. Si transcurren más de 20 segundos desde que introdujo su contraseña y no introduce un comando de
control remoto, se cortará la llamada.
• Las funciones de control remoto se pueden utilizar aunque el fax esté ajustado a un modo distinto al MODO TAM.
• En RX AUTOMATICA, no se reproducirá el mensaje de salida. Pulse [#] cuando se establezca la llamada.
• El modo Fax/Tel (DISCRIMINADOR), pulse [#] mientras se reproduce el mensaje Fax/Tel. Si no ha grabado un
mensaje Fax/Tel, pulse [#] cuando se establezca la llamada.
7
• Si está desactivada la opción CAMBIO MAN/AUTO, el fax sonará 15 veces. Pulse [#] mientras se reproduce el
mensaje de salida. A continuación, introduzca su contraseña cuando oiga los pitidos.
45
■ Lista de comandos de control remoto
Comando Subcomando* Descripción
11# Reproducir mensajes telefónicos
4# Repetir
6# Saltar
5# Detener reproducción
9# Borrar
19# Borrar todos los mensajes recibidos
20# Grabar mensaje de recordatorio
# Finalizar grabación
21# Reproducir mensaje de recordatorio
4# Repetir
29# Borrar mensaje de recordatorio
31# Grabar mensaje de salida
32# Grabar un mensaje alternativo de salida
33# Grabar mensaje de desvío
34# Grabar mensaje de cambio FAX/TEL
41# Reproducir mensaje de salida
4# Repetir
42# Reproducir mensaje alternativo de salida
4# Repetir
43# Reproducir mensaje de desvío
4# Repetir
44# Reproducir mensaje de cambio FAX/TEL
4# Repetir
50# Cancelar el MODO TAM
51# Establecer el MODO TAM
60# Cancelar el modo de desvío de mensajes
61# Establecer el modo de desvío de mensajes**
89# Borrar el mensaje de recordatorio/todos los
mensajes telefónicos
99# Fin de control remoto
* Los subcomandos son únicamente válidos mientras está activo el comando con el que están relacionados.
** Si no se ha establecido un número de desvío, no es posible establecer el modo de desvío de mensajes telefónicos. Si no se ha
establecido el MODO TAM, al introducir este comando, se activan simultáneamente el MODO TAM y el modo de desvío de
mensajes.
46
Desviar mensajes telefónicos
Esta función le permite desviar automáticamente los mensajes telefónicos, grabados cuando el fax está en el MODO
TAM, a un número de desvío registrado.
Puede utilizar el control remoto para acceder al número de desvío y oír sus mensajes telefónicos.
• Debe registrar un número de desvío y establecer el MODO TAM para poder usar esta función. No es posible utilizar el
control remoto para establecer esta función a menos que haya registrado un número de desvío.
• Si pone AJUSTES DESVIO en ON cuando no se ha grabado un mensaje de desvío, oirá un tono en lugar del mensaje de
desvío cuando se estén desviando los mensajes telefónicos.
Establecer el número de desvío

3 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar AJUSTES DESVIO, a continuación

pulse [Inicio/Copia]. OFF
4 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar ON, a continuación pulse dos veces

[Inicio/Copia]. TELEFONO=
5 Utilice las teclas numéricas para introducir el número de desvío, a continuación pulse [Inicio/
Copia].
6 Pulse [Detener].
7

Establecer el número de repeticiones de marcación
1 Siga los pasos 1 a 5 anteriores.
2 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar REMARCACION, a continuación

3 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar ON, a continuación pulse dos veces

[Inicio/Copia]. 2VECES
4 Utilice las teclas numéricas para introducir el número de repeticiones

de marcación, a continuación pulse dos veces [Inicio/Copia]. 2MINUTOS
5 Utilice las teclas numéricas para introducir el intervalo entre repeticiones de marcación, a
6 Pulse [Detener].
47
Configurar CONFIRMAR PIN
Si pone la opción CONFIRMAR PIN a ON, se hace necesario introducir una contraseña al usar la función de desvío
(consulte más abajo).
1 Siga los pasos 1 a 5 para establecer el número de desvío, pág. 47.
2 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar CONFIRMAR PIN, a continuación

3 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar ON, a continuación pulse [Inicio/Copia].
4 Pulse [Detener].
Cuando se recibe una llamada desviada

Si la opción AJUSTES DESVIO está en ON, los mensajes telefónicos grabados cuando el fax está en el MODO
TAM se desviarán automáticamente a un número de desvío registrado.
1 Se recibe una llamada en el número de desvío.
2 Cuando conteste, oirá su mensaje de desvío.
3 Pulse [#] mientras se reproduce el mensaje de desvío.

Si no ha grabado un mensaje de desvío, pulse [#] cuando oiga el tono.
4 Introduzca su contraseña cuando oiga los pitidos.

• Si la opción CONFIRMAR PIN está en OFF (consulte más arriba), no es necesario el paso 4.
• Si introduce una contraseña no válida, oirá un tono de error. Si introduce consecutivamente dos contraseñas no válidas, se
cortará la llamada.
5 Se reproducirán los mensajes telefónicos nuevos.
6 Una vez finalizada la reproducción, es posible utilizar las funciones de control remoto.
Para mas información sobre la funciones de control remoto, consulte las págs. 45, 46.
7 Cuelgue el teléfono cuando haya terminado.

• Si no es posible el desvío:
Puede ajustar el fax para que repita la marcación del número de desvío un cierto número de veces a los intervalos
especificados cuando no es posible realizar el desvío, por ejemplo porque el número de desvío comunica o no
contesta. Si sigue siendo imposible hacer el desvío después de que el fax haya repetido la marcación del número de
desvío el número de veces especificado, se cancelará temporalmente la opción de desvío. No obstante, el fax marcará
de nuevo el número de desvío cuando se reciban nuevos mensajes telefónicos.
• Una vez reproducidos los mensajes grabados, si no introduce un comando de control remoto, se desconectará la
llamada.
48
8 OPCIONES Y REPORTES DE ACTIVIDAD
Seleccionar un menú
Puede personalizar la forma en la que funciona el fax. Cada menú contiene opciones que controlan distintas
funciones de su fax.
2 Utilice [ ]y[ ] para desplazarse por los menús y seleccionar el que desee.
Puede seleccionar el menú AJUSTES USUARIO, AJUSTES REPORTES, AJUSTES DEL TX, AJUSTES DEL RX,
AJUSTE IMPRESORA, AJUSTES SISTEMA, AJUSTES DEL TAM* o ID LLAMADA (consulte las págs. 49 a 53).
3 Pulse [Inicio/Copia] para acceder a las opciones del menú seleccionado.
4 Consulte las tablas de las siguientes páginas (consulte las págs. 49 a 53) para conocer las
indicaciones para seleccionar y grabar opciones.
• Utilice [ ] y [ ] para desplazarse por las opciones.
• Para registrar una opción o acceder a las opciones secundarias, pulse [Inicio/Copia].
• Para volver a un nivel anterior, pulse [Función].
5 Pulse [Detener].
• Si desea volver al modo preparado desde cualquier punto, pulse [Detener].
• Si no pulsa ninguna tecla durante más de 60 segundos desde el acceso a un menú, el fax vuelve
automáticamente al modo preparado.
* Sólo FAX-B840.
■ AJUSTES USUARIO 8
Nombre Descripción Opciones
OPCIONES Y REPORTES DE ACTIVIDAD

FECHA Y HORA Introduzca la fecha y la hora (con formato de 24 horas) con –
las teclas numéricas.
N° TELEFONO DEL FAX Introduzca su número de fax con las teclas numéricas. –
NOMBRE UNIDAD Este es el nombre que aparece en la cabecera de cada –

página de fax que envíe (consulte la pág. 17).
ID TERMINAL TX Esta opción establece los parámetros de la cabecera de ON/OFF

información que aparece en cada página que envíe.
POSICION DEL TTI Selecciona la posición del TTI. DENTRO DE IMAGEN/

FUERA DE IMAGEN
TEL EN CABECERA Selecciona el icono utilizado para el número de fax. TELEFONO/FAX
CONTROL DENSIDAD Establece la densidad de reproducción. ESTANDAR/OSCURO/

CL
ALARMA DE DESCOLGADO Activa o desactiva la alarma de teléfono descolgado. La ON/OFF

alarma le avisa de que el teléfono no se encuentra bien
colocado en su soporte.
49
CONTROL VOLUMEN Ajusta el volumen de los sonidos del fax. –
MONITOR LINEA V. Ajusta el volumen del monitor de línea (sonido producido 0 (off)/1/2/3
durante la marcación).
VOLUMEN ALARMA Ajusta el volumen del sonido de aviso de error. 0 (off)/1/2/3
VOLUMEN TECLADO Ajusta el volumen del teclado. 0 (off)/1/2/3
NIVEL LLAMADA RX Ajusta el tono de llamada. ESTANDAR/AGUDO
TIPO LINEA TELEF Establece el método de marcación utilizado por el fax, TONOS/PULSOS
correspondiente al tipo de línea telefónica de su instalación.
AJUSTE TECLA R Establece el tipo de conexión de su fax. PSTN-RED PUBLICA/

PBX- RED PRIVADA
PSTN-RED PUBLICA Su fax está conectado a una línea exterior. –
PBX- RED PRIVADA TIPO DE ACCESO: Establece el tipo de acceso a línea PREFIJO/HOOKING
exterior de la centralita.
NÚMERO DE ACCESO: Si selecciona PREFIJO, puede –

establecer un número de acceso a línea exterior con un
máximo de 19 dígitos.
MARC. AUTOM. VOZ Activa/desactiva la marcación automática con UCanTalk. ON/OFF
■ AJUSTES REPORTES
REPORTE DE TX Activa/desactiva la impresión automática del reporte de SALIDA NO/

transmisión. SALIDA SI/
SALIDA NO: Desactiva la función de reporte de actividad. IMP SOLO ERRORES
SALIDA SI: Puede programar el fax para que imprima un
reporte de actividad cada vez que envíe un documento.
IMP SOLO ERRORES: Hace que se imprima sólo cuando se
produce un error durante el envío.
REPORTE DE RX Activa/desactiva la impresión automática del reporte de SALIDA NO/

recepción. SALIDA SI/
SALIDA NO: Desactiva la función de reporte de actividad. IMP SOLO ERRORES
SALIDA SI: Programa el fax para que imprima un reporte de
actividad cada vez que reciba un documento.
IMP SOLO ERRORES: Hace que se imprima sólo cuando se
produce un error durante la recepción.
REPORT ACTIVIDAD Activa/desactiva la impresión automática del reporte de –

actividad.
MANTENER IMPRES. Cuando establece ON, su fax queda programado para que SALIDA NO/
imprima un reporte de actividad cada 20 transacciones SALIDA SI
(operaciones de envío y recepción).
TX/RX SEPARADA Divide el reporte de gestión de actividad separando las ON/OFF

transacciones de envío y las de recepción.
50
■ AJUSTES DEL TX
ECM Activa o desactiva el modo de corrección de errores para los envíos. ON/OFF
PAUSA INTERDIGIT Establece la duración de la pausa que se introduce en medio 4 segundos (1 a 15)
de una secuencia de marcación.
REMARCACION Establece si el fax repetirá la marcación de un número si ON/OFF

éste no responde al primer intento.
N° VECES REMARC. Establece el número de repeticiones de marcación. 2 veces (1 a 10)
INTERVALO LLAMAD Establece el periodo de tiempo que transcurre entre 2 minutos (2 a 99)
repeticiones de marcación.
■ AJUSTES DEL RX
RX EN ECM Activa/desactiva la función de corrección de errores durante la recepción. ON/OFF
DISCRIMINADOR Activa/desactiva el discriminador FAX/TEL. Si está en ON, esta

función responde a las llamadas, y en caso de no detectar un tono
de fax, el equipo suena para avisarle de que coja el teléfono.
INIC. AVISO OPER Establece el tiempo durante el cual el fax trata de detectar un 8 segundos (0 a 30)
tono de fax antes de empezar a sonar.
TIEMPO LLAM OPER Establece el tiempo que el fax sonará para avisarle de que 22 segundos (10 a 60)
coja el teléfono.
DISCRIMINACION Selecciona la acción que se debe producir cuando finaliza el DESCONECTAR/

TIEMPO LLAM OPER. RECIBIENDO 8
RING DE LLAMADA Ajusta el fax para que suene cuando reciba una llamada. ON/OFF

CONTADOR N°RINGS Establece el número de tonos de llamada que se deben 2 veces (1 a 99)
producir antes de que conteste el fax.
CAMBIO MAN/AUTO Determina si el fax cambia al modo de recepción de documentos ON/OFF

después de sonar durante un determinado período de tiempo
cuando se encuentra en el modo de recepción manual.
TIEMPO CONMUTAC. Establece el tiempo durante el cual sonará el fax antes de 10 segundos (1 a 99)
cambiar al modo de recepción de documentos.
RECEPCION REMOTA Activa/desactiva la función de recepción remota. ON/OFF
ID RX REMOTA Si pone RECEPCION REMOTA a ON, puede seleccionar el 25 (00 a 99)

ID de recepción remota.
RX EN MEMORIA Activa/desactiva la recepción de documentos en memoria. ON/OFF
■ AJUSTE IMPRESORA
REDUCCION EN RX Selecciona la función de reducción de documentos recibidos. ON/OFF
REDUCCION FIJA Selecciona la escala de reducción. ESTANDAR/

A4➝LTR/
LGL➝LTR
SENTIDO DE REDUC Selecciona reducción sólo de altura, o de anchura y altura. SOLO VERTICAL/
HORIZ & VERTICAL
TAMAÑO DEL PAPEL Selecciona el tamaño del papel cargado en el fax. A4/LGL/LTR
51
■ AJUSTES SISTEMA
IMPRES TEST AUTO Activa/desactiva la impresión automática de prueba siempre que ON/OFF
se sustituye el cartucho BJ.
RESTRICCIÓN RX Activar/desactivar la función de prevención de publicidad directa ON/OFF
CONDICIONES RX CON INFO REMIT.: El fax recibe únicamente documentos con TTI. CON INFO REMIT./REMIT.
REMIT. GRABADO: El fax recibe únicamente documentos con TTI. GRABADO
Además, los números de teléfono/fax contenidos en el TTI deben
estar registrados en marcación abreviada o codificada de su fax.
FORMATO DE Establece el formato de fecha. AÑO/MES/DIA

FECHA MES/DIA/AÑO
DIA/MES/AÑO
IDIOMA DISPLAY Establece el idioma de los mensajes que aparecen en pantalla. INGLES/FRANCES/
ESPAÑOL/ALEMAN/
ITALIANO/HOLANDES/
FINLANDES/PORTUGUES/
NORUEGO/SUECO/
DANES/ESLOVENIA/
REPÚBLICA CHECA/
HUNGARO/RUSO/
POLACO
VELOC. INICIO TX Establece la velocidad a la cual comienza a transmitir el fax. 14400 bps/9600 bps/7200
Ajuste esta opción a una velocidad inferior si tiene dificultades bps/4800 bps
para conectar a larga distancia o a través de líneas deficientes.
VELOC. INICIO RX Establece la velocidad a la cual comienza a recibir el fax. Ajuste 9600 bps/7200 bps/
esta opción a una velocidad inferior si tiene dificultades para 4800 bps
conectar a larga distancia o a través de líneas deficientes.
SELECCIÓN PAÍS* Establece el país. OTROS/REINO UNIDO/

ALEMANIA/FRANCIA/
ITALIA/ESPAÑA/
HOLANDA/DINAMARCA/
NORUEGA/SUECIA/
FINLANDIA/AUSTRIA/
BÉLGICA/
SUIZA/PORTUGAL/
IRLANDA/GRECIA/
LUXEMBURGO/HUNGRÍA/
REPÚBLICA CHECA/
RUSIA/ESLOVENIA/
POLONIA
HORARIO VERANO Activa/desactiva el sistema de horario de verano. ON/OFF
FECH/HORA INICIO Configura el comienzo del periodo del horario de verano. –
FECHA/HORA FIN Configura el final del periodo del horario de verano. –
MES: Establece el mes de comienzo/finalización. ENERO/FEBRERO/

MARZO/ABRIL/MAYO/
JUNIO/JULIO/AGOSTO/
SEPTIEMBRE/OCTUBRE/
NOVIEMBRE/DICIEMBRE
SEMANA: Establece la semana de comienzo/finalización. PRIMERA SEMANA/

SEGUNDA SEMANA/
TERCERA SEMANA/
CUARTA SEMANA/
ÚLTIMA SEMANA
DÍA: Establece día de la semana de comienzo/finalización. LUNES/MARTES/

MIÉRCOLES/JUEVES/
VIERNES/SÁBADO/
DOMINGO
HORA: Establece la hora de comienzo/finalización. –
* Disponible únicamente en algunos países.
52
■ AJUSTES DEL TAM (sólo FAX-B840)
LONG. DEL MENS. Establece el tiempo máximo de grabación de cada mensaje. 0 segundos/30
segundos/ 60
segundos/120
segundos
CLAVE Establece un PIN (número de identificación personal) de 1234 (0000 a 9999)

cuatro dígitos para que pueda acceder al fax desde otro sitio.
AHORRO LLAMADA Si pone esta función en ON el fax responderá a la llamada ON/OFF

después de 2 tonos cuando tenga un mensaje nuevo.
CONTADOR N°RINGS Si pone AHORRO LLAMADA a OFF, esta función le permite 2 veces (1 a 15)
establecer el número de veces que debe sonar el fax.
AJUSTES DESVIO Le permite desviar mensajes. ON/OFF
NUM. TEL. DESVIO Número de teléfono para desvío. –

Es posible introducir un máximo de 40 dígitos.
REMARCACION Marca de nuevo el número previamente marcado. ON/OFF

N° VECES REMARC.: Establece el número de repeticiones 2 veces (1 a 10)
de marcación. 2 minutos (2 a 99)
INTERVALO LLAMAD: Establece el periodo de tiempo que
transcurre entre repeticiones de marcación.
CONFIRMAR PIN Confirmación del PIN ON/OFF
MONITOR PARA TAM Le permite examinar todas las llamadas entrantes. ON/OFF
■ ID LLAMADA
8
ID LLAMADA Determina si el fax debe mostrar el nombre y el número de ON/OFF

teléfono/fax del equipo que llama cuando recibe una
llamada.
ANÓNIMOS* Le permite rechazar las llamadas anónimas. ON/OFF
MÉTODO BLOQUE: Establece la forma en que el fax DESCONECTAR/

rechaza las llamadas. REPRODUC
MENSAJE
SELECTIVO* Le permite rechazar las llamadas procedentes de ON/OFF

determinados números. _
NÚMEROS BLOQUEO (00-09): Establece los números de
teléfono/fax que se rechazarán.
Es posible introducir un máximo de 20 dígitos.

MENSAJE
FUERA DEL ÁREA* Le permite rechazar las llamadas procedentes de fuera del ON/OFF
área.

MENSAJE
¿VER EN HISTÓR.?* Determina si el fax guarda los números de teléfono/fax de las SÍ/NO
llamadas rechazadas.
* Sólo FAX-B840.
53
Reportes de actividad
Su fax registra la mayoría de las operaciones de envío y recepción. Estos registros se pueden imprimir en forma de
reportes de actividad que pueden ayudarle a comprobar las fechas y horas de las transmisiones de fax y si fue
satisfactoria o no cada una de las transacciones.
Cómo imprimir un reporte

Dependiendo del tipo de reporte, puede hacer que el fax imprima automáticamente el reporte, o puede imprimirlo
usted directamente. El reporte de TX, reporte de RX, reporte de MULTI TX y el reporte de borrado de memoria sólo
se pueden imprimir de forma automática. consulte AJUSTES REPORTES (pág. 50) para conocer cómo y cuándo se
imprimen automáticamente los reportes.
1 Pulse [Función], a continuación pulse [Reporte].
2 Utilice [ ] o [ ] para que aparezca el tipo de reporte que desee imprimir, a continuación
Puede seleccionar REPORT ACTIVIDAD, LISTA MARC ABREV, LISTA MARC CODIF, o LISTADO USUARIO.
Reporte de actividad: Resume la información de las actividades de envío y recepción de su fax después de 20
transacciones. Para la impresión automática, consulte REPORT ACTIVIDAD, pág. 50.
Las transacciones del reporte de actividad se imprimen en orden cronológico.
Lista de marcación Recoge los números y nombres grabados en teclas de marcación abreviada.
abreviada:
Lista de marcación Recoge los números y nombres grabados en códigos de marcación codificada.
codificada:
Lista de datos de usuario: Recoge las opciones actuales del fax así como la información de remitente grabada.
Lista de documentos en Recoge los documentos almacenados en ese momento en la memoria del fax (consulte la pág.
memoria: 33).
Reporte de TX (envío): Puede programar el fax para que imprima un reporte de actividad cada vez que envíe un
documento. Consulte REPORTE DE TX, pág. 50.
Reporte de RX (recepción): Normalmente, el fax no imprime ningún reporte de actividad de recepción pero es posible
programarlo para que imprima un reporte de actividad cada vez que reciba un documento.
Consulte REPORTE DE RX, pág. 50.
Puede programar el fax para que imprima un reporte de actividad únicamente cuando se
produzca un error durante la recepción. Consulte REPORTE DE RX, pág. 50.
Reporte de TX Recoge el resultado de una difusión secuencial.

(transacciones) múltiples: Si programa el fax para que imprima reportes de actividad (REPORTE DE TX) y utiliza la
función de difusión secuencial, se imprimirá un REPORTE MULTITRANSM. en lugar de un
REPORTE de TX (envío). Consulte REPORTE DE TX, pág. 50.
El reporte de borrado de memoria se imprime automáticamente cuando se reanuda el suministro eléctrico después de un corte
de corriente. Consulte Reporte de borrado de memoria, pág. 67.
54
9 SOLUCIONES A PROBLEMAS COMUNES
Eliminar atascos
Atascos en la bandeja de documentos
Cuando se atasca un documento o se alimenta incorrectamente por la bandeja de documentos, en la pantalla aparecen
los mensajes TAPA ABIERTA y VER FIG.1.
No es necesario desenchufar el fax para eliminar atascos de documentos.
1 Mantenga pulsada [Inicio/Copia] durante unos segundos.

• El documento será expulsado automáticamente.
• Si no sale el documento, tire con cuidado de él para extraerlo del fax (consulte más abajo).
Atascos en la bandeja multiuso

Si el papel se atasca en la bandeja multiuso, en la pantalla aparece el mensaje ATASCO DE PAPEL.
1 Extraiga con cuidado del fax cualquier papel atascado

tal como se indica, a continuación pulse [Detener].
• Tire de él con cuidado en cualquier dirección.
• Si no puede extraer el papel, continúe con los pasos siguientes.
2 Abra la bandeja de documentos.

9
3 Extraiga con cuidado las guías de documentos para
quitar la tapa gris que se encuentra bajo la bandeja de
SOLUCIONES A PROBLEMAS COMUNES

documentos.
4 Extraiga con cuidado el papel atascado en el fax.
5 Instale de nuevo la tapa gris en el fax.

Introduzca las pestañas inferiores a, y a continuación
las pestañas superiores b en las correspondientes ranuras. 2
6 Pulse [Detener]. 2
El fax regresa al modo preparado. 1
55
Limpieza periódica
Su fax requiere cierto mantenimiento periódico. Tenga en cuenta lo siguiente antes de limpiar su equipo:
• Desenchufe el cable de alimentación antes de limpiar el fax. Dado que los documentos almacenados en la memoria
se borran cuando se desconecta la alimentación, imprima dichos documentos antes de desenchufar el cable de
alimentación (consulte la pág. 33).
• No utilice papel de celulosa, toallitas de papel o materiales similares para limpiar; se pueden adherir a los
componentes o generar cargas estáticas.
No utilice productos volátiles tales como disolventes de pintura, gasolina, acetona, u otros limpiadores químicos para
limpiar el interior del fax.
Limpiar el exterior del fax

1 Desenchufe el cable de alimentación del fax.
2 Limpie con cuidado la carcasa exterior del fax con un paño suave, limpio y sin pelusa
humedecido con agua o una solución diluida de detergente neutro.
3 Cuando haya terminado, enchufe de nuevo el cable de alimentación.
Limpiar el interior del fax

■ Limpiar el interior de la tapa de la impresora
Para evitar que se acumulen manchas de tinta y restos de papel en el interior del fax y que deterioren la calidad de
impresión, limpie periódicamente la zona de impresión del fax periódicamente.
1 Desenchufe el cable de alimentación y abra la tapa de la impresora..

No toque los componentes o cualquier pieza metálica.
2 Utilice un paño suave, limpio y sin pelusa para

eliminar los restos de tinta o las fibras de papel del
interior del fax (zona sombreada), especialmente
alrededor de los cuatro rodillos de presión.
• La suciedad y las partículas de papel que se acumulan en la parte
inferior de la tapa de la impresora influyen negativamente en la
calidad de los documentos copiados o enviados.
• Tenga cuidado de no tocar el cartucho BJ o su alojamiento.
3 Cuando haya terminado, cierre la tapa de la

impresora y enchufe de nuevo el cable de
alimentación.
Cierre la tapa de la impresora hasta que encaje en su sitio.
Rodillos de presión
56
■ Limpiar los componentes del lector
• Si los componentes del lector están sucios, los documentos que envíe o copie también saldrán sucios.
• Utilice un paño suave y sin pelusa.
No utilice papel de celulosa, toallitas de papel o materiales similares para limpiar.
1 Desenchufe el cable de alimentación y abra la tapa de la impresora..
2 Limpie los componentes mientras mantiene abierta la

lámina blanca.
Limpie con un paño suave, limpio y sin pelusa humedecido con agua, y a
continuación seque.
3 Cuando haya terminado, cierre la tapa de la impresora

y enchufe de nuevo el cable de alimentación.
Cierre la tapa de la impresora hasta que encaje en su sitio.
Lámina blanca
Cristal de lectura
Limpiar y comprobar el cabezal de impresión del

cartucho BJ
El cabezal de impresión del cartucho BJ contiene inyectores a través de los cuales se proyecta la tinta sobre el papel.
Para mantener la mejor calidad de impresión posible, es preciso limpiar estos inyectores de vez en cuando. Su fax
dispone de una función de limpieza del cabezal de impresión para hacer esta operación.
■ Imprimir el patrón de comprobación de inyectores
Antes de limpiar el cabezal de impresión, es posible que desee imprimir el patrón de comprobación de inyectores
9
para verificar el cabezal de impresión del cartucho BJ instalado en el fax. Este test muestra si está funcionando
correctamente cada uno de los inyectores del cabezal de impresión.
1 Pulse [Función], a continuación pulse [Limpieza].
2 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar TEST INYECTORES, a continuación pulse [Inicio/Copia].

El fax imprime el patrón de comprobación de inyectores.
Patrón de comprobación de
inyectores
Si faltan partes del patrón o no se
imprime, limpie el cabezal de
impresión del cartucho BJ
(consulte la pág. 58).
Imprima de nuevo el patrón de comprobación de inyectores tras la limpieza del cabezal de impresión del cartucho BJ para
determinar si la limpieza ha corregido el problema.
57
■ Limpiar el cabezal de impresión del cartucho BJ
Si la impresión aparece débil o incompleta o la calidad es deficiente, imprima el patrón de comprobación de
inyectores para determinar si los inyectores del cabezal de impresión funcionan correctamente (consulte la pág. 57).
Si faltan partes del patrón o no se imprime, limpie el cabezal de impresión del cartucho BJ.
• Para mantener la mayor calidad de impresión posible, limpie de vez en cuando el cabezal de impresión del cartucho BJ.
• La limpieza del cabezal de impresión consume una pequeña cantidad de tinta. La limpieza excesivamente frecuente reduce
el contenido de tinta del cartucho BJ.
1 Pulse [Función], a continuación pulse [Limpieza].
2 Utilice [ ]o[ ] para seleccionar LIMPIANDO, a continuación pulse [Inicio/Copia].

El fax limpia el cabezal de impresión.
• En caso necesario, puede ejecutar un máximo de cinco veces la limpieza del cabezal.
• Tras la limpieza, imprima el patrón de comprobación de inyectores para ver si se ha corregido el problema con la
limpieza (consulte la pág. 57).
• Si la limpieza no mejora la calidad de impresión, sustituya el cartucho BJ (consulte más adelante).
Sustituir el cartucho BJ
• No sustituya el cartucho BJ mientras el fax está imprimiendo o realizando otra operación.
• Si necesita desenchufar el fax, espere hasta que vuelva al modo preparado (en la pantalla aparecen la hora y el modo de
recepción). En caso contrario, es posible que el alojamiento del cartucho no se encuentre en su posición de reposo, con lo
que quedaría destapado y se secaría.
1 Asegúrese de que el fax está enchufado, y abra la tapa de la impresora.

• No desplace o pare manualmente el soporte del cartucho.
• No toque ninguna pieza metálica.
2 Suba la palanca de cierre del cartucho a situada en el

alojamiento del cartucho y extraiga el cartucho BJ b.
• Tire inmediatamente el cartucho BJ viejo siguiendo las normas y
regulaciones locales de eliminación de residuos de consumibles. Es
posible que desee ponerlo en una bolsa de plástico para evitar que gotee
tinta. 1
• La tinta que salpique puede manchar cualquier superficie; protéjase usted
y su zona de trabajo.
3 Saque el cartucho BJ nuevo de su envase, retire la

tapa protectora de color naranja a y la cinta b.
• Tire la tapa y la cinta. No intente nunca ponerlas de nuevo en el cabezal
de impresión del cartucho BJ.
• Instale el cartucho BJ inmediatamente después de quitar la tapa y la cinta.
• La tinta que salpique puede manchar cualquier superficie; protéjase usted
y su zona de trabajo. 1
58
4 Con la etiqueta hacia la parte exterior, introduzca el
cartucho BJ en el alojamiento del cartucho a. Para fijar
el cartucho, baje la palanca de cierre del cartucho b
hasta que oiga un clic.
La guía amarilla (guía del cartucho BJ) debe quedar visible a través de la
ranura. En la posición correcta, el cartucho BJ queda ligeramente inclinado 2
hacia la izquierda.
5 Cierre la tapa de la impresora.

Si la opción IMPRES TEST AUTO (consulte AJUSTES SISTEMA, pág. 52) está en ON:
El fax imprime automáticamente una página de prueba.
El fax imprime una página de prueba cada vez que introduzca un cartucho BJ.
Solución de problemas
Problemas de alimentación de papel
❏ El papel no se carga.
La bandeja multiuso contiene demasiadas hojas.
• Asegúrese de que el conjunto de papel puesto en la bandeja multiuso no sobrepasa la marca de límite ( ) (consulte la pág. 9).
Es posible que el papel no esté cargado correctamente.
• Asegúrese de que el papel esté correctamente cargado en la bandeja multiuso, y de que la guía del papel esté correctamente
ajustada (consulte la pág. 10).
❏ El papel se alimenta torcido. (La impresión aparece torcida.)
• Asegúrese de que el lado derecho del conjunto de papel esté alineado con el lado derecho de la bandeja multiuso, y que la guía de
papel esté alineada con el lado izquierdo del conjunto de papel (consulte la pág. 10). 9
• Asegúrese de que no haya ningún obstáculo en la salida del papel.
❏ Se alimentan en el fax varias hojas al mismo tiempo.
Es posible que las hojas de papel estén pegadas entre sí.
• Airee y despegue las hojas de papel antes de ponerlo en la bandeja multiuso. Esto evita que se peguen entre sí las hojas de papel.
La bandeja multiuso contiene demasiadas hojas.
• Asegúrese de que el conjunto de papel puesto en la bandeja multiuso no sobrepasa la marca de límite ( ) (consulte la pág. 9).
• No supere la capacidad máxima de la bandeja multiuso (consulte la pág. 68).
• No fuerce el conjunto de papel en la bandeja multiuso.
Es posible que haya distintos tipos de papel cargados en la bandeja multiuso.
• Cargue sólo un tipo de papel.
• Asegúrese de que el papel que está utilizando cumple los requisitos para el fax (consulte la pág. 24).
❏ El papel se atasca frecuentemente.
El papel que está usando puede estar provocando los atascos.
• Airee y despegue las hojas de papel antes de ponerlo en la bandeja multiuso. Esto evita que se peguen entre sí las hojas de papel.
• Compruebe que el papel que esté utilizando y las condiciones ambientales (consulte las págs. 9, 24, 68).
59
Problemas de fax
Problemas de envío
❏ No puede enviar un documento.
Es posible que el cartucho BJ no esté correctamente instalado.
• Asegúrese de que el cartucho BJ está correctamente instalado. No saque el cartucho BJ a menos que vaya a sustituirlo por uno
nuevo.
Es posible que se haya calentado excesivamente el fax.
• Desenchufe el fax y deje que se enfríe durante unos minutos. A continuación, enchúfelo e intente enviar de nuevo.
Es posible que el fax no esté correctamente ajustado para el tipo de línea telefónica (tonos/pulsos) utilizada.
• Asegúrese de que el fax esté ajustado para el tipo de línea telefónica que posee (consulte la pág. 12).
Es posible que el documento no se haya alimentado correctamente en la bandeja de documentos.
• Retire el documento, ordénelo e introdúzcalo correctamente en la bandeja de documentos (consulte la pág. 24).
• Asegúrese de que la tapa de la impresora está cerrada.
Es posible que la tecla de marcación abreviada o el código de marcación codificada que introdujo no esté
grabado para la función que desea utilizar.
• Compruebe la tecla de marcación abreviada o el código de marcación codificada y asegúrese de que esté correctamente grabado
(consulte la págs. 19, 20).
Ha marcado un número incorrecto.
• Marque nuevamente el número o compruebe que es el correcto.
Es posible que el fax del receptor no tenga papel.
• Llame al receptor y asegúrese de que su fax tiene papel.
Es posible que se estén enviando otros documentos desde la memoria.
• Deje que pase el tiempo suficiente para que el equipo termine de enviar esos documentos.
Es posible que se haya producido un error durante el envío.
• Imprima un reporte de actividad y compruebe si aparece algún código de error (consulte la pág. 54).
Es posible que no esté funcionando correctamente la línea telefónica.
• Asegúrese de que puede oír el tono de invitación a marcar al pulsar la tecla [Colgar] o al descolgar el teléfono. Si no es así, llame
a su compañía telefónica.
Es posible que el equipo receptor no sea un fax G3.
• Asegúrese de que el equipo de fax receptor es compatible con el fax (que es un equipo de fax G3).
❏ Los documentos recibidos desde el fax presentan puntos o suciedad.
Es posible que el fax receptor no esté funcionando correctamente.
• Compruebe el fax haciendo una copia (consulte la pág. 25). Si la copia sale nítida, es posible que el problema sea del equipo de
fax receptor. Si la copia presenta puntos o suciedad, limpie los componentes del lector (consulte la pág. 57).
❏ No es posible enviar con el modo de corrección de errores (ECM).
Es posible que el equipo de fax receptor no admita ECM.
• Si el equipo de fax receptor no admite ECM, el documento se envía en el modo normal sin comprobación de errores.
Es posible que esté desactivada la opción ECM.
• Asegúrese de que está activada la opción ECM (consulte ECM, pág. 51).
❏ Se producen frecuentes errores al enviar.
Es posible que la línea telefónica esté en mal estado o la conexión sea deficiente.
• Reduzca la velocidad de transmisión (consulte VELOC. INICIO TX, pág. 52).
60
Problemas de recepción
❏ No puede recibir automáticamente un documento.
Es posible que el fax no esté ajustado para recibir automáticamente.
• Para que el fax reciba documentos automáticamente, el modo de recepción debe estar ajustado a RX AUTOMATICA,
DISCRIMINADOR (Modo Fax/Tel), o MODO CONTESTADOR* (consulte el Capítulo 6), o debe estar establecido el MODO
CONTESTADOR** (consulte el Capítulo 7). Si ha establecido el MODO CONTESTADOR*, compruebe que el contestador automático
está conectado al fax, se encuentra encendido, y contiene un mensaje de salida correctamente grabado (consulte la pág. 36).
Es posible que el fax tenga un documento en memoria.
• Imprima los documentos almacenados en memoria (consulte la pág. 33).
Es posible que se haya producido un error durante la recepción.
• Compruebe si aparece algún mensaje de error en la pantalla (consulte la pág. 64).
Es posible que la bandeja multiuso esté vacía.
• Asegúrese de que haya papel en la bandeja multiuso (consulte la pág. 10).
Es posible que no esté correctamente conectada la línea telefónica.
• Asegúrese de que todas las conexiones telefónicas sean correctas (consulte la pág. 7).
** Sólo FAX-B840.
❏ El fax no cambia automáticamente entre recepción de llamadas de teléfono y de

fax.
Es posible que el fax no esté ajustado para cambiar automáticamente entre recepción de llamadas de
teléfono y de fax.
• Para que el fax cambie automáticamente, el modo de recepción debe estar ajustado a DISCRIMINADOR (Modo Fax/Tel) o
MODO CONTESTADOR* (consulte el Capítulo 6), o debe estar establecido el MODO CONTESTADOR** (consulte el
Capítulo 7). Si ha establecido el MODO CONTESTADOR*, compruebe que el contestador automático está conectado al fax, se
encuentra encendido, y contiene un mensaje de salida correctamente grabado (consulte la pág. 36).
Es posible que el fax tenga un documento en memoria.
• Imprima los documentos almacenados en memoria (consulte la pág. 33).
Es posible que se haya producido un error durante la recepción.
• Compruebe si aparece algún mensaje de error en la pantalla (consulte la pág. 64).
Es posible que la bandeja multiuso esté vacía.
• Asegúrese de que haya papel en la bandeja multiuso (consulte la pág. 10).
Es posible que el equipo de fax transmisor no envíe la señal CNG que indica al fax que la señal que llega es
9
la de un fax.

• Algunos equipos de fax no pueden enviar la señal CNG que indica al fax que la llamada recibida es de un fax. En ese caso, tendrá
que recibir el documento manualmente (consulte la pág. 36).
** Sólo FAX-B840.
❏ No puede recibir manualmente un documento.

Es posible que haya desconectado la llamada pulsando [Inicio/Copiar] o marcando el código de recepción
remota después de colgar el teléfono.
• Pulse siempre la tecla [Inicio/Copia] o marque el código de recepción remota antes de colgar el teléfono, ya que, en caso
contrario, perderá la llamada.
❏ La calidad de impresión es deficiente.
Es posible que no esté utilizando el tipo de papel correcto.
• Asegúrese de que el papel que está utilizando cumple los requisitos para el fax (consulte la pág. 24).
Es posible que necesite limpiar el cabezal de impresión del cartucho BJ.
• En caso necesario, limpie el cabezal de impresión del cartucho BJ (consulte la pág. 57).
Es posible que el equipo transmisor no esté funcionando correctamente.
• El equipo de fax transmisor determina normalmente la calidad del documento. Llame al remitente y pídale que se asegure de que
su equipo de fax está limpio.
Es posible que esté desactivado el Modo de Corrección de Errores (ECM).
• Asegúrese de que está activada la opción ECM (consulte RX EN ECM, pág. 51).
❏ El fax no imprime.
• Asegúrese de que el cartucho BJ esté correctamente instalado (consulte la pág. 11).
• Asegúrese de haber retirado la cinta protectora naranja del cartucho BJ antes de instalarlo (consulte la pág. 11).
61
Es posible que necesite limpiar el cabezal de impresión del cartucho BJ.
Es posible que sea preciso sustituir el cartucho BJ.
• Determine si el problema es del cartucho BJ, y sustitúyalo si necesario (consulte la pág. 58).
Es posible que haya un documento puesto.
• Asegúrese de que no haya ningún documento puesto.
❏ Las imágenes de fax impresas están manchadas o sucias.
• El envío/recepción con el Modo de Corrección de Errores (ECM) debe eliminar esos problemas. Sin embargo, si la línea
telefónica se encuentra en mal estado, deberá probar de nuevo.
• El equipo de fax transmisor determina normalmente la calidad del documento. Llame al remitente y pídale que se asegure de que
su equipo de fax está limpio.
❏ No es posible recibir con el Modo de Corrección de Errores (ECM).
Es posible que el equipo transmisor no admita ECM.
• Si el equipo de fax transmisor no admite ECM, el documento se recibe en el modo normal sin comprobación de errores.
Es posible que esté desactivada la opción ECM.
• Asegúrese de que está activada la opción ECM (consulte RX EN ECM, pág. 51).
❏ Se producen frecuentes errores al recibir faxes.
• Reduzca la velocidad de recepción (consulte VELOC. INICIO RX, pág. 52).
• Llame al remitente y pídale que compruebe si su equipo de fax está funcionando correctamente.
Problemas de copia
❏ El fax no hace copias.
• Asegúrese de que la tapa de la impresora está cerrada.
Es posible que el fax no esté funcionando correctamente.
• Imprima el patrón de comprobación de inyectores (consulte la pág. 57).
❏ Aparece en la pantalla el mensaje MEMORIA LLENA al hacer varias copias de un
mismo documento.
La memoria del fax está llena.
• Para liberar espacio en la memoria del fax, imprima o borre los documentos que estén en memoria (consulte las págs. 33, 34) y a
continuación empiece de nuevo.
• Si han salido algunas páginas sin ser copiadas, simplemente intente copiar esas páginas de nuevo.
• Cambie la resolución de lectura y pruebe a copiar de nuevo.
Es posible que el documento que está copiando tenga demasiados gráficos.
• Si está copiando varias páginas, divídalas en lotes más pequeños. Si no es así, haga las copias necesarias de una en una.
Para solución de otros problemas, consulte Problemas de calidad de impresión, pág. 63.
62
Problemas con el teléfono
❏ No es posible marcar.
Es posible que no esté correctamente conectada la línea telefónica.
• Asegúrese de que todas las conexiones telefónicas sean correctas (consulte la pág. 7).
Es posible que no esté bien enchufado el cable de alimentación.
• Compruebe el cable de alimentación y asegúrese de que está correctamente enchufado en el conector de alimentación del fax y en
el enchufe (consulte la pág. 8).
Si el fax está conectado a una regleta de enchufes, asegúrese de que la propia regleta esté enchufada y encendida.
Es posible que el fax no esté correctamente ajustado para el tipo de línea telefónica (tonos/pulsos) utilizada.
• Asegúrese de que el fax esté ajustado para el tipo de línea telefónica que posee (consulte la pág. 12).
❏ La llamada se corta mientras está hablando.
❏ Hay interferencias en la línea.
Es posible que se esté utilizando un teléfono móvil o inalámbrico cerca del fax.
• Asegúrese de que no se utilice un teléfono móvil o inalámbrico cerca del fax.
Problemas de calidad de impresión

❏ La calidad de impresión no es la esperada; la impresión no es nítida, tiene manchas
de tinta, faltan puntos o aparecen bandas blancas.
Es posible que el fax no admita el tipo de papel que esté utilizando.
• Asegúrese de que está utilizando el papel recomendado (consulte la pág. 24).
Es posible que esté imprimiendo por la cara incorrecta del papel.
• Algunos tipos de papel tienen una cara "buena" para imprimir. Si la calidad de impresión no es la esperada, intente imprimir por
la otra cara del papel.
Es posible que estén obstruidos los inyectores del cabezal de impresión del cartucho BJ.
Es posible que esté deteriorada la cabeza de impresión del cartucho BJ.
• Determine si el problema es del cabezal de impresión del cartucho BJ (consulte la pág. 57) y sustituya el cartucho BJ en caso
necesario (consulte la pág. 58). 9
❏ La impresión presenta borrones de tinta.

Es posible que el fax no admita el tipo de papel que esté utilizando.
• Asegúrese de que está utilizando el papel recomendado (consulte la pág. 24).
Es posible que esté imprimiendo por la cara incorrecta del papel.
• Algunos tipos de papel tienen una cara "buena" para imprimir. Si la calidad de impresión no es la esperada, intente imprimir por
la otra cara del papel.
Problemas generales
❏ El fax no se enciende.
Es posible que el cable de alimentación no esté suministrando tensión.
• Compruebe el cable de alimentación sustituyéndolo por otro, o utilizando un polímetro para comprobar su continuidad.
❏ El fax no imprime reportes.
❏ No aparece nada en la pantalla.
Si el fax está conectado a una regleta de enchufes, asegúrese de que la propia regleta esté enchufada y encendida. Si la pantalla
sigue en blanco, desenchufe el fax, espere cinco segundos, y enchúfelo de nuevo.
63
Mensajes de pantalla
Los siguientes mensajes aparecen en la pantalla cuando el fax está ejecutando una función o detecta un error.
Mensaje Causa Acción

REMARCACION El fax está esperando a repetir la Espere a que el fax vuelva a marcar
marcación del número del receptor automáticamente el número. Si desea
debido a que comunicaba o no contestó cancelar la repetición automática de
cuando intentó enviar el documento. marcación, pulse [Detener] (consulte
la pág. 30).
OCUPADO/NO RESP. El número de teléfono que marcó está Intente enviar el documento más
comunicando. tarde.
El número de fax que marcó era Compruebe el número de fax y

incorrecto. marque de nuevo.
El equipo de fax del otro abonado no Llame al otro abonado y pídale que
funciona. compruebe su equipo de fax.
El otro abonado no está utilizando un fax Llame al otro abonado y pídale que
G3. envíe o reciba el documento con un
equipo de fax G3.
La configuración de tonos/pulsos de su Ajuste su fax para el tipo de línea

fax es incorrecta. telefónica de su instalación (consulte
la pág. 12).
El equipo de fax receptor no contestó Llame al receptor y pídale que

antes de que transcurrieran 55 segundos compruebe su equipo de fax. Puede
(después de todos los intentos de intentar enviar el documento
repetición automática de marcación). mediante envío manual (consulte la
pág. 27). Para llamadas a larga
distancia, incluya pausas en el
número grabado (consulte la pág. 30).
ATASCO CARTUCHO No es posible desplazar el alojamiento Elimine el atasco de papel o lo que

del cartucho. Esto se debe normalmente esté obstruyendo el soporte del
a un atasco de papel. cartucho y a continuación pulse
[Detener] y comience de nuevo. No
intente desplazar manualmente el
alojamiento del cartucho.
CAMBIAR CARTUCHO El cartucho BJ está vacío. Sustituya el cartucho BJ (consulte la

pág. 58). El fax imprimirá
automáticamente los documentos
recibidos en memoria.
64
COMPROBAR DOCUM. No hay ningún documento puesto en la Ponga el documento que está
bandeja de documentos. intentando enviar o copiar (consulte la
pág. 24) y comience de nuevo.
COMP. PAPEL REG. El tamaño de papel puesto en la bandeja Cargue papel del tamaño correcto o
multiuso es distinto al especificado en la cambie la opción TAMAÑO DEL
opción TAMAÑO DEL PAPEL. PAPEL (consulte la pág. 51).
COMPROBAR IMPRES Es posible que haya una obstrucción que Compruebe si hay alguna obstrucción
no permita al mecanismo de alojamiento (clips, pequeños objetos, etc.) y si ha
del cartucho desplazarse. quitado la tapa protectora naranja y la
cinta del cartucho BJ. Asimismo,
compruebe si hay un atasco de papel
y elimínelo (consulte la pág. 55). A
continuación pulse [Detener] y
comience de nuevo.
Es posible que el cartucho BJ esté Pulse [Detener]. Instale de nuevo el

averiado. cartucho BJ (consulte la pág. 11) y
comience nuevamente.
En cualquier caso, si no desaparece

el error, pruebe a desenchufar el fax.
Espere unos minutos, y a
continuación enchúfelo de nuevo.
Intente también sustituir el cartucho
BJ por uno nuevo (consulte la
pág. 58).
El depósito de tinta residual (que Consulte a su distribuidor Canon

contiene la tinta usada en la limpieza del autorizado o al Servicio Técnico de
cabezal de impresión) está lleno. Canon para sustituir inmediatamente
el depósito de tinta residual.
Elimine el atasco de papel (consulte
la pág. 55).
Durante la impresión, es posible que el Deje que se enfríe el fax. El fax 9

cabezal de impresión del cartucho BJ se reanudará la impresión cuando se
haya calentado excesivamente. haya enfriado.
ATASCO DE PAPEL Hay un atasco de papel. Elimine el atasco de papel (consulte SOLUCIONES A PROBLEMAS COMUNES
la pág. 55) y cargue de nuevo el papel
en la bandeja multiuso. Pulse
[Detener].
ERROR EN DATOS Se ha producido un error y se han Pulse [Inicio/Copia], y grabe de nuevo

perdido todos los datos de marcación los datos (consulte el Capítulo 2).
abreviada y marcación codificada, así
como los datos de usuario.
DOCUM. MUY LARGO El documento tiene una longitud superior Utilice una copiadora para hacer una
a 700 mm. copia reducida del documento y envíe
la copia.
RX EN ECM El fax está recibiendo un documento con Desactive la opción ECM si necesita
el Modo de Corrección de Errores (ECM). recibir rápidamente, o si está seguro
de que la línea telefónica está en
buen estado (consulte RX EN ECM,
pág. 51).
65
ECM El fax está enviando un documento con el Desactive la opción ECM si necesita
Modo de Corrección de Errores (ECM). transmitir rápidamente, o si está
seguro de que la línea telefónica está
en buen estado (consulte ECM,
pág. 51).
MEMORIA LLENA La memoria del fax está llena porque ha Imprima los documentos
recibido demasiados documentos, o un almacenados en memoria (consulte la
documento muy largo o con muchos pág. 33). A continuación, comience
detalles. de nuevo.
La memoria del fax está llena porque Libere espacio de la memoria del fax
intentó enviar o copiar demasiadas imprimiendo o borrando los
páginas a la vez, o enviar un documento documentos que estén en memoria y
muy largo o con muchos detalles. que ya no necesite (consulte las
págs. 33, 34).
Si hay cargadas varias páginas,
divídalas en lotes más pequeños. Si
no es así, intente enviar el documento
mediante envío directo (consulte la
pág. 27).
PERDIDA MENSAJES Se ha producido un error y se han Grabe de nuevo los mensajes del
perdido todos los mensajes de voz. contestador automático: mensaje de
salida y mensaje alternativo de salida
(consulte la pág. 40).
NO HAY DATOS La tecla de marcación abreviada o código Grabe la tecla de marcación

de marcación codificada que introdujo no abreviada o código de marcación
está grabada. codificada (consulte las págs. 19, 20).
NO HAY MENS SAL. No se ha grabado el mensaje de salida. Grabe un mensaje de salida (consulte
la pág. 40).
RECIB EN MEMORIA El fax recibió el documento en memoria Cargue papel en la bandeja multiuso
debido a que se agotó el papel o la tinta, (consulte la pág. 10), sustituya el
se produjo un atasco de papel, o estaba cartucho BJ (consulte la pág. 58) o
instalado un cartucho BJ incorrecto. elimine el atasco de papel (consulte la
pág. 55).
RETIRE DOCUMENTO Hay un documento puesto durante la Extraiga el documento.

impresión.
MEM. TAM LLENA Se han grabado 55 mensajes, incluidos Oiga los mensajes y borre los que no
un mensaje de salida, un mensaje necesite. También puede eliminar
alternativo, mensajes de recordatorio, todos los mensajes almacenados en
mensaje de Fax/Tel y un mensaje de la memoria del fax (consulte la
desvío, o se ha llegado al tiempo máximo pág. 43).
de grabación de 10 minutos.
TECLA STOP PULS. Pulsó la tecla [Detener] para cancelar la En caso necesario, intente enviar de
transmisión. nuevo.
N° TX/RX nnnn Cuando el fax envía o recibe un Anote el número si lo va a necesitar

documento, le asigna un número de posteriormente.
identificación exclusivo (nnnn).
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En caso de corte de corriente
Las opciones de los datos de usuario y los datos registrados en marcación abreviada y marcación codificada se
conservan durante un corte de corriente mediante una pila interna*. Sin embargo, los documentos almacenados en la
memoria del fax se borrarán, y se pueden perder los datos de repetición de marcación de la memoria del teléfono
adicional. Inmediatamente después de encenderse el fax, una vez restablecido el suministro eléctrico, el equipo
imprime automáticamente un reporte de borrado de memoria. Este reporte recoge una lista de los documentos que
estaban almacenados en memoria en el momento del corte de corriente.
Durante un corte de corriente

Durante un corte de corriente o mientras el fax se encuentra desenchufado existen las siguientes limitaciones de
funcionamiento del fax:
• No puede usar el fax para hacer llamadas telefónicas. Asimismo, y si su fax está conectado a un teléfono, es posible
que no pueda hacer llamadas telefónicas.
• No es posible enviar, recibir o copiar documentos.
• Sólo puede recibir llamadas de voz si conectó a su fax un teléfono o un teléfono adicional.
Reporte de borrado de memoria

Si se produce un corte de corriente, los documentos almacenados en la memoria del fax se perderán.
Inmediatamente después de encenderse el fax, una vez restablecido el suministro eléctrico, el equipo imprime
automáticamente una lista de los documentos que había almacenados en la memoria en el momento en que se
produjo el corte de corriente.
* Los mensajes del contestador automático también se conservan en caso de corte de corriente.
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Especificaciones
Documentos admitidos: Anchura: Máx. 216 mm Mín. 148 mm
Altura: Máx. 700 mm Mín. 105 mm
Grosor: Máx. 0.13 mm Mín. 0.06 mm
Tamaño efectivo de lectura: Anchura: (A4): 208 mm
Tamaño efectivo de impresión: Anchura: 203 mm
Tiempo de transmisión: G3 ECM MMR: Aprox. 6 segundos*
Densidad de exploración de Horizontal: 8.00 puntos/mm

líneas: Vertical estándar: 3.85 líneas/mm
Vertical fino: 7.70 líneas/mm
Método de impresión: Impresión de inyección por burbuja
Capacidad de la bandeja de Máximo: 50 hojas (75 g/m2)

papel:
Tipo de papel: Hojas sueltas de papel normal (A4/Carta/Legal)

Gramaje del papel: 64 g/m2 a 90 g/m2
Grosor de papel: 0.09 mm a 0.13 mm
Memoria de imagen: Máximo 120 páginas de tamaño A4* (resolución estándar)
Funciones de marcación Marcación abreviada (registro para 9 números)

automática: Marcación codificada (registro para 70 números)
Cartucho de tinta: Cartucho BJ Negro BX-3 Canon
Cartucho: Capacidad: 900 páginas*
Tipo de alimentación: 200-240 V/50-60 Hz
Consumo eléctrico: En espera: Aprox. 3.2 W

En funcionamiento: Aprox. 8.7 W, máximo 33.1 W
Condiciones ambientales: Temperatura: 10°C a 32.5°C

Humedad: 20% a 85% HR
Dimensiones: 366 mm (An) × 381 mm (Prof) × 265 mm (Al) (bandejas incluidas)
Peso: Aprox. 3.7 kg (con teléfono)
Especificaciones sujetas a cambio sin previo aviso.
* Con la carta estándar de fax nº 1 de Canon, modo estándar.
68

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GUÍA DEL USUARIO

Denominación del modelo

Teclas y Se utilizan para seleccionar un elemento de un menú. Pulse para seleccionar el

También debe tener lo siguiente:

* Este elemento sólo se incluye en algunos países.

Extraer los materiales de embalaje

2 Abra la tapa de la impresora tirando con cuidado hacia

5 Cierre la bandeja de documentos. 3

Realizar las conexiones

Teléfono Cable telefónico

Asegúrese de conectar cualquier dispositivo externo antes de utilizar el fax.

2 Coloque el teléfono en su soporte y conéctelo

• El contestador automático se puede conectar únicamente al FAX-B820/B822.

Conectar el cable de alimentación de CA

1 Enchufe el conector del cable de alimentación en la parte posterior del fax.

Configurar el idioma y el país

* Esta opción sólo está disponible para algunos países.

No deje espacio aquí

2 Despegue las hojas de papel que desee

3 Introduzca el conjunto con el anverso hacia

No toque estas piezas metálicas.

Instalar el cartucho BJ en su fax

1 Asegúrese de que el fax está enchufado.

2 Cargue el papel en la bandeja multiuso.

3 Abra la tapa de la impresora tirando con cuidado

4 Suba la palanca de cierre del cartucho situada en el

5 Saque el cartucho BJ nuevo de su envase, retire la

7 Cierre la tapa de la impresora.

• No desplace o pare manualmente el soporte del cartucho. Cable

Eje cilíndrico Circuito

Configurar el TIPO LINEA TELEF

1 Pulse [Función], a continuación pulse dos veces [Inicio/Copia].

2 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar TIPO LINEA TELEF, a continuación

1 Pulse [Función], a continuación pulse dos veces [Inicio/Copia].

2 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar AJUSTE TECLA R, a continuación

3 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar PBX- RED PRIVADA, a

4 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar el tipo de línea de acceso al sistema de centralita, a

5 Si seleccionó PREFIJO en el paso 4:

LED TAM Bandeja de documentos

Modo de recepción Resolución Función 0 #

Teclas numéricas (consulte la pág. 15)

Tecla Reporte (consulte la pág. 54)

07 08 09 Tecla Polling (consulte la pág. 37)

Tecla Modo de recepción (consulte la pág. 35)

Tecla TAM (consulte la pág. 40)

Tecla Eliminar (consulte la pág. 43)

Tecla Reproducir (consulte la pág. 44)

Tecla Colgar (consulte la pág. 27) 2

PREPARACIÓN PARA UTILIZAR SU FAX

Tecla UCanTalk (consulte la pág. 29)

Tecla Modo de letras Modo de letras Modo de

Modo de letras Modo de letras Modo de

■ Introducir letras y números

2 Pulse la tecla numérica que contenga el carácter que desee introducir.

3 Siga introduciendo otras letras con las teclas numéricas.

2 Si desea introducir otro símbolo, pulse [ ] para desplazar el cursor a la derecha, y a

1 Utilice [ ]o[ ] para desplazar el cursor bajo el carácter incorrecto.

2 Utilice las teclas numéricas para introducir el carácter correcto sobre

PREPARACIÓN PARA UTILIZAR SU FAX

Our Ref. 350/PJC/EAC

El nombre del receptor

Su nombre o el nombre de su empresa