CAJA

Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento

determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuenta puede tener saldo
acreedor. También se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia
oficina para la fecha del balance.

FONDOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero en
curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carácter general o de
carácter previamente determinado.

BANCOS

Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en
instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté disponible. Generalmente este
monto está representado por cuentas corrientes.

Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que
trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede
tener saldo acreedor.

PLAZOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o para la presentación
al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se producen interés de demora
o penalización.

COLOCACIONES

Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa en
juego en la bolsa de valores en un período corto o prolongado para obtener mayores beneficios.

EFECTOS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros
clientes. Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc., los cuales
generalmente provienen de ventas a servicios a crédito hechos por la empresa a terceras personas,
son documentos de mucho valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de
vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una forma rápida, en otras palabras se originan
de las ventas o de los servicios a crédito prestados por la empresa, los mismos se encuentran
respaldados por documentos mercantiles de carácter negociable.

EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta constituido por
el valor nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a una entidad financiera.
Saldo normal Acreedor
CUENTAS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa,
con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas de
Débitos.

PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar – cliente se
convierten en incobrables, por esta razón suele establecer una previsión que disminuye en el acto
circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va
a ser cobrada.

Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y en el balance se presenta

disminuyendo las Cuentas por Cobrar.

Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsión para Cuentas

Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o
sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya gestión de cobro se haga durante el ejercicio.

CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS

Cuenta real de activo circulante. Está compuesta por préstamos, ventas o los saldos de anticipos de
gastos que no han sido reportados o relacionados.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS

Cuenta real de activo circulante. Está conformada por prestamos realizados, anticipos otorgados a
empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni relacionados.

Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relación de gastos a

fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a cuenta de la
empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero personal, se le hará el
reembolso correspondiente y en caso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado
deberá rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como sobrante.

CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS

Cuenta real de activo circulante. Está conformada por todos aquellos prestamos, adelantos, etc.
Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.

ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna
cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar comienzo al mismo y
realizar las actividades inherentes al mismo.
ICSVM, CRÉDITO FISCAL

Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le compense con
el débito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepción de servicios por parte
de una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser declarado mensualmente
conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor,
actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado)

ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar todos los desembolsos
efectuados a razón de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos incurridos por la empresa o los
empleados, gastos que aun no han sido efectuados. Saldo deudor.

ADELANTOS DE SUELDO

Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la empresa a
sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.

INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en bienes o
derechos de fácil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cédulas hipotecarias, certificados de
ahorros, etc.

Es también conocido como activo especulativo, están representados por acciones, bonos, títulos
diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso
corto de tiempo y los cuales deben tener como característica que sean de fácil venta.

PROVISION PARA FLUCTUACIÓN DE INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Como se menciono anteriormente las
inversiones temporales están representadas por bonos, títulos, etc., que se adquieren para venderlo
fácil y rápidamente con la finalidad de obtener beneficios, la empresa también estima una provisión
para la fluctuación de estas inversiones debido a que las mismas pueden variar en términos de
montos, cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al
comportamiento del mercado.

INVENTARIOS DE MERCANCÍAS

Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancías para la venta.
Son los conocidos artículos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes
adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.

Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo, o al precio
existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.
En el caso de una empresa comercial estará representada por la existencia de mercancía para la
venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa industrial estará
representada por el inventario de materia prima, productos en proceso e inventario de productos
terminados.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos aquellos productos elaborados
totalmente ya listos para ser vendidos. Está formada por los bienes que se originan de la
transformación de materias primas y la inclusión de otros como la mano de obra directa y costos
indirectos de producción. Este tipo de inventario se origina en empresas con procesos de
manufactura o fabricación, las principales operaciones que se dan con estos activos son:

Terminación de productos.
Ventas de productos.
PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de productos
terminados obsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser
realizados en efectivo mediante las ventas a clientes.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO

Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas de

manufactura y que están formados por los siguientes componentes:

Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fábrica en la elaboración de sus productos,
y que forman parte indispensable del producto terminado.
Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la fabricación de productos.
Costos indirectos de producción: Comprende todos aquellos montos indirectos incluidos en la
fabricación.
Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes
nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en proceso:

Incorporación de costos a los productos en proceso

Terminación de los productos
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos básicos o
principales que entran en la elaboración de un producto, pero en las cuales todavía no se han
aplicado ningún trabajo de transformación por parte de la empresa.

PROVISION PARA PÉRDIDAS DE MATERIA PRIMA

Cuenta Real de valuación de activos (activo circulante). Partida que calcula la empresa para futuras
eventualidades por pérdidas en materias primas.
INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artículos terminados que se adquieren para
ser usados en el proceso de fabricación en forma directa o indirectamente y que por razones de
costo o cantidad no se computan por unidad producida.

PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de materiales
y suministros obsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser
utilizados o no formaran parte de la fabricación.

INVENTARIOS EN TRÁNSITO

Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancías que la empresa ha comprado y
que por ende le pertenecen pero que aún no han llegado a su poder.

IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes de su
vencimiento real.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo, debe
cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en
el próximo año, si el seguro se hizo por un año.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le da el dinero
que él pidió completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que
usted solicitó, es decir, le cobra los intereses por anticipado.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual
debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde
por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.

PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son
cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en
prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación.
SUMINISTROS DE OFICINA

Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su oficina: clips,
grapas, lápices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en la
medida en que sea necesario.

EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por letras o pagares,
que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crédito y que son efectos a favor de
la compañía a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo plazo.

CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por concepto de
ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido serán
cancelados.

HIPOTECAS POR COBRAR

Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles, sujetándolos a
responder del cumplimiento de una obligación o del pago de una deuda. Y que representa para la
compañía un valor por cobrar.

INVERSIONES EN ACCIONES

Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad anónima constituye un capital común, por medio
de la emisión y suscripción de acciones, las acciones son parte del capital común de la compañía, el
accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el capital común o puede adquirirlo de
cualquier accionista que venda sus acciones.

INVERSIONES EN BONOS

Cuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos emitidos por una entidad gubernamental,
industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometiéndose a pagar por ello una taza
fija de interés y en algunos casos una retribución anual adicional.

INVERSIONES EN INMUEBLES

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que representan una
inversión para la compañía, pueden ser por ejemplo casas, edificios, galpones, etc.

INVERSIONES EN COMPAÑIAS FILIALES

Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas en compañías
filiales con objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de capitales, compra de bienes o
servicios a ser colocados en la filial. La filial representa una extensión de la compañía y que mantiene
una relación comercial una de la otra.
PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO

Cuenta real de valuación de activo (no circulante). Es una previsión que estima la empresa y
representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el valor
de las acciones, bonos etc.

TERRENOS

Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad
de la compañía.

EDIFICIOS

Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para
alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno más caro
(como inversión). Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas,
almacenes o fábrica (como activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos,
sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS

Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa
para la realización de sus actividades comerciales correspondientes a fabricación, modificación o
servicios.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean
propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de producción o servicios, entre ellos se
mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.

EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computación propiedad
de la compañía, computadoras, sistemas informáticos. Etc.

VEHÍCULOS

Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al
reparto de mercancía y traslados varios.

MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su funcionamiento,
generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas al local quedarán a beneficio
del propietario, estos locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de
manera que el inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto pro supuesto, es un gasto que quedará allí
cuando deje el local.
INSTALACIONES

Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario

intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o ventas de las materias
primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.
Cuenta de activo que recoge el coste de adquisición de estos elementos en su debe y en el haber
las amortizaciones efectuadas sobre el mismo.

ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING).

Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que una de las
partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo general
maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante (arrendatario financiero o
usuario) durante un plazo prefijado y a cambio de una cantidad periódica. Este contrato de
arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo,
comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la información,
acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto
seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario.

En definitiva, la sociedad adquiere el bien en interés de quien va a usarlo o extraer utilidad del
mismo y porque éste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar un
bien y luego no encontrar usuario.

ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN

Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar la
propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricación de activos fijos para la
empresa se hará en los períodos en los cuales la fábrica se encuentra en un nivel bajo de producción
de artículos para la venta.

DEPRECIACIONES

Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no circulante). Podemos
definirla como la pérdida de valor que sufren algunos activos fijos, bien sea por el proceso de
desgaste a que son sometidos, o bien por la obsolescencia o antigüedad de estos grupos activos.

Los activos fijos son aquellos bienes, de características más o menor permanentes en cuanto a
durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya
intención no es venderlos.

PLUSVALÍA

Cuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se paga por un
negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La plusvalía existe mientras el
negocio esté en marcha, al acabarse la empresa éste por supuesto desaparece.

DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se extinguen
a los cuarenta años a partir de su muerte, pero su duración útil, suele siempre ser más corto y se
plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos plantean que se
establezca de antemano el número de años para llevarla a gastos, otros que se traspasen a gasto en
base al número de unidades a vender y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera
edición.

Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta amortización se hace
con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida útil.

PATENTES

Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del Estado
para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasión de un determinado sistema para
aprovechar los derechos industriales. Algún producto en particular etc.

MARCA DE FÁBRICA

Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duración de 15 años a partir de su registro, pero
puede ser renovada por períodos sucesivos de 15 años a petición de parte interesada. No tiene vida
limitada, es la razón por la cual no se amortiza anualmente.

FRANQUICIAS

Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derecho otorgado
para una compañía, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una determinada área.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA

Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribución del costo de ciertos activos para los
cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada, como lo son por ejemplo, los gastos
de organización o una plusvalía, los cuales se amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran
a la empresa.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de activo (no circulante).

Monto correspondiente a la amortización en el tiempo de plusvalía.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Corresponde al monto por concepto de amortización de los derechos de autor.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de activo (no circulante).
Representa el total por la amortización en el tiempo de las patentes.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA MARCAS DE FÁBRICA: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). La marcas de fabrica se amortizara en el tiempo que la compañía lo crea conveniente,
siendo esta cuenta representada por dicho monto.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de activo (no circulante).
Corresponde a la amortización concepto de franquicias.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la organización y
constitución de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.

GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS

Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de hacer
publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas
campañas cubren varios períodos contables se considera como un activo diferido.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION

Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto concepto de

amortización en el tiempo por gastos de organización por cancelar.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto correspondiente a la

amortización en el tiempo por las campañas publicitarias por cancelar.

DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍA

Cuenta real de activo (no circulante). Depósito en metálico realizado por una persona física o jurídica
en un banco o institución financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de una
determinada obligación adquirida con un tercero o la realización de alguna operación comercial o
financiera. La cantidad depositada permanecerá inmovilizada en la entidad depositante hasta el
total cumplimiento de la obligación que garantice.

CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO

Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por cobro,
en juicio o en contienda.

FONDOS ESPECIALES

Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados específicamente
para un propósito determinado, como un hospital, una biblioteca o un parque. Esto fondos pueden
gastarse. Además de las cuentas con los distintos fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que
indiquen los bienes permanentes poseídos y las emisiones de bonos que no representan
obligaciones directas de fondos especiales.