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30/1/2020 •▷¿Qué son las CUENTAS POR COBRAR y las cuentas INCOBRABLES?

INTRODUCCIÓN CONTABILIDAD ESTADOS FINANCIEROS COSTOS BLOG

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incobrables?

¿Qué son las cuentas por cobrar y las cuentas


incobrables?
Por Marlon Melara — Deja un comentario

En esta ocasión hablaremos de las cuentas por cobrar y del gasto por las cuentas incobrables.

Solemos asociar la venta de los productos o servicios como una transacción simple de intercambio

de dinero en efectivo por lo que estamos recibiendo.

Sin embargo, en el mundo de los negocios, es muy común que las empresas vendan sus productos o
servicios al crédito como en efectivo.

Contenido [Ocultar]

1 ¿Qué son las cuentas por cobrar?

2 Otras de niciones de cuentas por cobrar

3 Ejemplo de registro de cuentas por cobrar por ventas

4 ¿Qué son las cuentas incobrables o cuentas malas?

¿Qué son las cuentas por cobrar?


La palabra por cobrar se re ere a un pago no recibido.

En otras palabras, hablamos de que la empresa extiende un crédito a su cliente por la venta
amparada con un documento denominado factura.

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Dicho crédito se extiende por un período de tiempo para que los clientes puedan pagar los importes
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de las facturas. Ese período dependerá de las políticas de recuperación de cuentas por cobrar de la

empresa que pueden ir de 30 a 90 días, por ejemplo.

Las cuentas por cobrar se tratan como cuentas de activos corrientes en el Estado de Situación
Financiera o Balance.

Otras de niciones de cuentas por cobrar

“ Las cuentas y documentos por cobrar representan derechos a reclamar en efectivo u otros
Management en Economía y Finanzas
bienes y servicios, como consecuencia de préstamos y otras operaciones a crédito.
modalidad online. Inscríbete
Contabilidad de Activos con enfoque NIIF para las Pymes – Fierro, Ángel y Fierro, Fernando.

“ Las cuentas por cobrar son, al igual que cualquier recurso activo, recursos económicos
propiedad de una organización, los cuales generarán un bene cio en el futuro.

Contabilidad Financiera – Guarjardo, Gerardo y Andrade de Guajardo, Nora E.

Ejemplo de registro de cuentas por cobrar por ventas


Vamos a ver de forma práctica un registro de una factura por productos que se vendieron al cliente
con la modalidad de crédito.

Al cliente EMPRESA INNOVACIÓN AUTOMOTRIZ se le vendió al crédito un pedido de partes de


repuestos de vehículos por el valor de US$ 2.500. No vamos a considerar impuestos como el IVA u
otros similares.

A continuación, se presenta el registro contable de esa factura y posterior recuperación en dos pagos
en fechas diferentes.

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Efecto de la cuenta por cobrar en los estados nancieros:

1. Las ventas aumentan los ingresos que se informan en el Estado de Resultados, y

2. Aumenta la cantidad adeudada por los clientes que se informan en el Balance General como un
activo corriente.

Efecto de la recuperación de la cuenta por cobrar en los estados nancieros:

1. La cuenta de efectivo del Estado de Situación Financiera aumentará en US$2.500, y


2. La cuenta por cobrar por el contrario disminuirá por el mismo valor.

Sí las facturas son pagadas fuerza de plazo, la empresa de acuerdo con su política de crédito puede
cobrar un recargo por intereses dado la demora de pago.

¿Qué son las cuentas incobrables o cuentas malas?


Si el cliente no pagas las facturas adeudas, la empresa (vendedora) deberá informar en los estados
nancieros dos situaciones:

1. Deberá reconocer un gasto por pérdida de crédito o por deuda incobrable en su estado de
resultados, y

2. Registrará y presentará una reducción de las cuentas por cobrar en su balance.

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Por lo cual podemos de nir a las cuentas incobrables de la siguiente manera:


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Son las cuentas por cobrar que corresponden a ventas a crédito, préstamos u otras deudas
que prácticamente no tienen posibilidad de ser pagadas por el deudor.

La empresa, al menos, en cada cierre del periodo deber realizar una evaluación técnica sobre la
recuperabilidad de su cartera de cuentas por cobrar para reconocer la contingencia de pérdida de
valor.

Usualmente, las empresas disponen de una política contable referente a la incobrabilidad para
determinar el deterioro de las cuentas por cobrar.

Uno de los métodos utilizados es el de análisis de vencimientos de saldos.

Para ver esto en un ejercicio práctico asumimos que la empresa tiene los siguientes criterios de
vencimiento y porcentaje de reconocimiento de deterioro y que es la primera vez que realiza este
procedimiento:

De 0 a 90 días – No vencida
De 91 a 180 días – 5%
De 181 a 360 días – 10%
De 361 días y más – 15%

El análisis de vencimientos de saldos de cuentas por cobrar quedaría de la siguiente manera:

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Realizamos el asiento contable del deterioro de las cuentas por cobrar:

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Sirva, este post para introducirnos al tema de las cuentas por cobrar, dado que este como casi todas
las partidas contables existen muchos detalles que son necesario analizar por separado.

Ahora es tu turno. Comenta y comparte este post a los colegas o compañeros de


estudios que seguro les vendrá bien para introducirse al tema de las Cuentas por
Cobrar.

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