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Índice
1 Introducción ............................................................................................................................................................ 3
2 Cuenta de Ingresos ............................................................................................................................................ 3
2.1 Naturaleza de las Cuentas de Ingresos .................................................................................... 4
3 Normas sobre las Cuentas del Estado de Resultados .................................................................. 5
4 Cuenta de Gastos ................................................................................................................................................ 7
4.1 Naturaleza de las Cuentas de Gastos ....................................................................................... 8
5 Cuentas de Costo de Venta ......................................................................................................................... 9
5.1 Naturaleza de las Cuentas de Costo de Ventas.................................................................. 9
6 Costo de Producción o de Operación ................................................................................................... 11
6.1 Naturaleza de las Cuentas de Cobro o de Costo de Producción o de
Operación ............................................................................................................................................................... 11
7 Cuentas de Orden ............................................................................................................................................. 12
8 Resumen ................................................................................................................................................................. 13
9 Referencias Bibliográficas ............................................................................................................................ 13
Objetivos
Objetivo 1: Conocer y entender la naturaleza de las cuentas nominales.
1 Introducción
El grupo de las cuentas nominales, son las que se encargan de registrar el desarrollo del
objeto social de la empresa. Las cuentas de resultado son igualmente llamadas
transitorias o nominales, en razón a que se emplean temporalmente para indagar sobre
el resultado de las operaciones realizadas y en un periodo determinado informan sobre
la cantidad de ingresos, costos, gastos, utilidades o superávit, pérdidas o déficit y son
transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.
2 Cuenta de Ingresos
Los ingresos son las sumas que recibe el ente económico de manera directa o indirecta
“Un ingreso es la suma que recibe el en desarrollo y con ocasión al objeto social para el cual se creó. De acuerdo a lo
ente económico en desarrollo y con establecido en el Marco Conceptual de las normas internacionales, “Los ingresos son
ocasión a su objeto social”
definidos como incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
período contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como
disminuciones de los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto y no
están relacionados con las aportaciones de los propietarios de la entidad. El concepto de
ingreso comprende tanto los ingresos en sí como las ganancias. Los ingresos propiamente
dichos surgen en el curso de las actividades ordinarias de la empresa y adoptan una gran
variedad de nombres, tales como ventas, comisiones, intereses, dividendos y regalías”.
Ejemplo:
a) Se registran cuando se
a) Se registran cuando se cancelan
obtienen
Para efectos normativos todas las cuentas de ingresos que se emplean en Colombia se
encontraban clasificadas en el Plan Único de Cuentas P.U.C iniciando con el número
cuatro (4). Este tema será estudiado más adelante.
Ejemplo:
Cuentas de ingreso
Debe Haber
$ 3.500.000 $ 86,000,000
$ 82.500.000 Saldo
“El estado de resultados es una de las herramientas financieras más importantes para
evaluar la gestión económica de una organización, así como una importante guía en el
proceso de toma de decisiones gerenciales1”.
Veamos ahora cuáles son las normas bajo las cuales se debe elaborar este estado de
resultados, bajo el contexto de las normas internacionales, tal como se encuentra
establecido en el Marco Conceptual:
Cuando se espere que los beneficios económicos surjan a lo largo de varios periodos
contables, y la asociación con los ingresos pueda determinarse únicamente de forma
genérica o indirecta, los gastos se reconocen en el estado de resultados utilizando
procedimientos sistemáticos y racionales de distribución. Esto es, a menudo, necesario
para el reconocimiento de los gastos relacionados con el uso de activos tales como los
que componen las propiedades, planta y equipo, la plusvalía, las patentes y las marcas;
denominándose en estos casos el gasto correspondiente depreciación o amortización.
Los procedimientos de distribución están diseñados a fin de que se reconozca el gasto
en los periodos contables en que se consumen o expiran los beneficios económicos
relacionados con estas partidas.
4 Cuenta de Gastos
Su clasificación en el Plan Único de Cuentas P.U.C. donde se encontraban categorizadas
con el número cinco (5).
Son pérdidas otras partidas que, cumpliendo la definición de gastos, pueden o no surgir
de las actividades ordinarias de la entidad. Las pérdidas representan decrementos en
los beneficios económicos y, como tales, no son diferentes en su naturaleza de
cualquier otro gasto. Por tanto, en este Marco Conceptual no se considera que
constituyan un elemento diferente.
Entre las pérdidas se encuentran, por ejemplo, las que resultan de siniestros tales como
el fuego o las inundaciones, así como las obtenidas por la venta de activos no
corrientes. La definición de gastos también incluye las pérdidas no realizadas, por
ejemplo aquéllas que surgen por el efecto que tienen los incrementos en la tasa de
cambio de una determinada divisa sobre los préstamos tomados por la entidad en esa
Se entiende por naturaleza de las cuentas del gasto el proceso mediante el cual se
origina la cuenta, se aumenta o disminuye y se cancela.
Ejemplo:
Ejemplo:
Una empresa en la cuenta de gastos registras servicios de arriendo de una bodega por
$ 17.000.000, servicios públicos por la suma de $ 3.000.000 con lo cual aumenta el valor
de sus gastos. Posteriormente registra servicios de software de un mes por la suma de
$ 5.000.000 y continúa el aumento de los mismos.
Luego adquiere bienes y utensilios para aseo por valor de $ 2.500.000 y paga servicio
de vigilancia por valor de $ 25.000.000. La división de compras y suministros informa
que el gasto por arriendo de bodega se sobreestimó en $5.000.000 y el de vigilancia
por $ 6.000.000.
Cuentas de Gastos
Debe Haber
Software $ 5.000.000
Aseo $ 2.500.000
Vigilancia $ 25.000.000
$ 52.500.000 $ 11.000.000
Saldo $ 41.500.000
Se entiende por naturaleza de las cuentas del costo de venta el proceso mediante el
“Las cuentas de costo de ventas cual se origina la cuenta, se aumenta o disminuye y se cancela. Allí se registra el valor o
registran los valores de adquisición de valores de adquisición de los productos o bienes destinados para la venta.
los productos o bienes destinados para
la venta” Ejemplo:
Ejemplo:
Se adquieren 100 sillas para la venta cada una por valor de $120.000, y 50, escritorios
cada uno por valor de $ 200.000, más 80 mesas cada una por valor de $150.000; se
venden 50 sillas, 10 escritorios, 20 mesas.
Nota; téngase presente que en la cuenta del costo no se incluye la utilidad en la venta
solo se realizan los movimientos de ingreso y salida de los bienes o productos .
Estos movimientos pertenecientes a la cuentas de costo de venta presentan el
siguiente comportamiento en el movimiento débito y crédito de la cuenta reflejando al
finalizar el saldo de la misma.
Debe Haber
$ 34.000.000 $ 11.000.000
Saldo $ 23.000.000
Ejemplo:
Ejemplo:
Debe Haber
$ 43.000.000
Saldo $ 43.000.000
7 Cuentas de Orden
Con la normatividad anterior, bajo este concepto se agrupaban las sumas por hechos
“Las cuentas de orden agrupan las económicos que en algún momento podrían llegar a afectar el esquema financiero del
sumas por hechos económicos que ente y se presentan a continuación con carácter informativo para los estudiantes
pueden llegar a afectar al esquema
financiero del ente” Su estructura, su utilidad, se traducia en que eran meramente informativas en especial
para los encargados de control interno en las empresas. Era característico que en estas
cuentas se llevaran las conciliaciones entre lo contable y lo fiscal, pues el principio de
contabilidad de la esencia sobre la forma así lo traduce.
Las cuentas de orden no se podian emplear como un sustituto para omitir el registro
de pérdidas contingentes que de acuerdo con las normas técnicas pertinentes
exigían la creación de provisiones.
Cuentas de orden acreedoras. Allí se registraban los bienes que se recibían para
posteriores negociaciones, en garantía o custodia, su naturaleza era crédito y se
reflejaban al finalizar las cuentas de activos en el balance general.
8 Resumen
Las cuentas de resultado son llamadas transitorias o nominales, en razón a que
se emplean temporalmente para indagar sobre el resultado de las operaciones
realizadas y en un periodo determinado informan sobre la cantidad de ingresos,
costos, gastos, utilidades o superávit, pérdidas o déficit , y son transitorias porque
se cancelan al cierre del periodo contable.
La definición de gastos incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen en
las actividades ordinarias de la entidad, bajo las normas internacionales
Las cuentas de orden agrupaban las sumas por hechos económicos que en
algún momento pueden llegar a afectar el esquema financiero del ente.
9 Referencias Bibliográficas
2010, Plan Único de Cuentas para Comerciantes.