FACULTAD DE NEGOCIOS

CA SO APLICATIVO EN EXCEL “LA CE STA DEL

AHORRO”

Autor:
Informe académico

CODIGO APELLIDOS Y NOMBRES

1628078 SOLANO CARDENAS, PATRICIA ISABEL

Curso:

BUSINESS INTELLIGENCE

Docente:

MBA. JESUS BARCA BARRIENTOS

LIMA – PERÚ

2019
 Índice de Contenido

CASO.............................................................................................................................................. 1
BASE DE DATOS ............................................................................................................................ 1
FUNCIÓN “SI” Y “O” ...................................................................................................................... 2
FUNCIÓN CONTAR, SUMAR, PROMEDIO.SI. CONJUNTO ............................................................ 5
Indicador 1 ................................................................................................................................ 5
Indicador 2 ................................................................................................................................ 5
Indicador 3 ................................................................................................................................ 6
Indicador 4 ................................................................................................................................ 6
Indicador 5 ................................................................................................................................ 7
Indicador 6 ................................................................................................................................ 8
TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS ................................................................................................. 8
REPORTE “A” ............................................................................................................................. 8
REPORTE “B” ........................................................................................................................... 10
REPORTE “C” ........................................................................................................................... 11
REPORTE “D” ........................................................................................................................... 12
REPORTE “E” ........................................................................................................................... 14
 CASO

El Sr. Rubén Cisneros es dueño y gerente de una pequeña empresa llamada “La cesta del
ahorro”; dedicada a la venta de diversos productos de primera necesidad, entre otros
complementos. El cual, es un negocio pequeño que en un comienzo funcionaba bien y no
había problemas en controlar la mercadería que poseía, sin embargo, la empresa fue
ganando poco a poco mercado por los buenos precios y la ubicación estratégica del local.
Ello ocasionó que el dueño no pudiera administrar toda la información de la mercadería
disponible o faltante en anotaciones o cuadernos como había hecho siempre, pues causaba
gran desorden en el espacio de trabajo, tanto como duplicidad de pedidos o pedidos no
enviados, olvidados o extraviados. Todo ello, generó que perdiera importante clientela,
además de la cancelación de pedidos, por lo que la rentabilidad del negocio había
disminuido causando la preocupación del dueño y los colaboradores.

Con el fin de restructurar el negocio y mejorar los procesos de este, el sr. Rubén, decidió
contactar los servicios de un especialista que automatice la información de sus productos
a traves de una base de datos, con lo que además pretende, crear a corto plazo estrategias
dirigidas a recuperar y captar mayor clientela y promociones dirigidas a sus clientes más
frecuentes para aumentar la rentabilidad de la empresa. Vamos a conocer el proceso de la
creación de diversas herramientas utilizadas para lograr el principal objetivo.

BASE DE DATOS

A continuación, se observa la base de datos, con la información pertinente para elaborar

las diversas tablas o funciones que permitan conocer datos específicos de la empresa.

Fecha CodProductoProducto Presentación Unids. Monto Categoría Local

4/06/2010 11 CHOCOLATE BARRA REGULAR BARRA 2 ONZAS 50 30 GOLOSINAS BREÑA
4/06/2010 130 DETERGENTE LIMON INVICTO BOLSA 225 GR 1000 1800 LIMPIEZA PUEBLO LIBRE
4/06/2010 124 DETERGENTE C/BLANQUEADOR ARIEL BOLSA 225 GR 500 1500 LIMPIEZA MIRAFLORES
4/06/2010 125 DETERGENTE LIMON ARIEL BOLSA 250 GR 500 1500 LIMPIEZA BREÑA
4/06/2010 126 DETERGENTE LIMON ECOLOGICO MAGIA BLANCA BOLSA 250 GR 500 1125 LIMPIEZA PUEBLO LIBRE
4/06/2010 127 DETERGENTE PODER LIMON ACE BOLSA 250 GR 500 1350 LIMPIEZA PUEBLO LIBRE
4/06/2010 132 DETERGENTE LIMON OPAL BOLSA 250 GR 500 1050 LIMPIEZA BREÑA
4/06/2010 129 DETERGENTE LIMON ARIEL BOLSA 500 GR 250 1410 LIMPIEZA BREÑA
4/06/2010 109 INCA KOLA DIET DESCARTABLE BOTELLA 1.5 LT 100 385 LICORES Y GASEOSAS PUEBLO LIBRE
4/06/2010 110 INCA KOLA DESCARTABLE BOTELLA 1.5 LT 100 385 LICORES Y GASEOSAS CALLAO
4/06/2010 115 SPRITE DESCARTABLE BOTELLA 1.5 LT 100 360 LICORES Y GASEOSAS MIRAFLORES
4/06/2010 117 TRIPLE DIET NO RETORNABLE BOTELLA 1.5 LT 100 310 LICORES Y GASEOSAS BREÑA
4/06/2010 118 7 UP DESCARTABLE BOTELLA 1.5 LT 100 335 LICORES Y GASEOSAS BREÑA
4/06/2010 116 SPRITE RETORNABLE BOTELLA 2 LT 100 360 LICORES Y GASEOSAS MIRAFLORES
4/06/2010 113 SPRITE DESCARTABLE BOTELLA 2 LT 100 420 LICORES Y GASEOSAS PUEBLO LIBRE
4/06/2010 114 SPRITE CONTOUR BOTELLA 500 ML 100 205 LICORES Y GASEOSAS CALLAO
Obs: Pequeño extracto de la base de datos

1
 FUNCIÓN “SI” Y “O”

Función “SI”

Ahora, ya que la empresa cuenta con distribución a sus diversos locales, se ha calculado
cuanto se gasta en combustible por traslado de productos a cada local. Por lo cual, se ha
creado una columna denominada “GASTO DE COMBUSTIBLE” que nos brinda esta
información, con los siguientes datos:

LOCAL GASTO DE COMBUSTIBLE

Breña S/ 10.00
Pueblo Libre S/ 12.00
Miraflores S/ 18.00
Callao S/ 11.00
Los Olivos S/ 8.00

La función utilizada en este caso es la función “SI” debido a que trabajaremos con 5
condiciones que serán los distintos locales que repartir y esta función nos permite colocar
el valor del costo de ello, el procedimiento para que identifique el gasto de combustible
por local se detalla a continuación:

1. Colocamos la función SI e indicamos la primera celda y le damos un valor o

palabra a mostrar = “Breña”
2. Al cumplirse dicha condición en valor verdadero indicamos el monto que
requerimos se coloque = “S/ 10.00
3. De no cumplirse dicha condición en valor falso colocamos nuevamente la función
SI para que nos permita crear una nueva condición para el local “Pueblo Libre” y
así sucesivamente
4. De esta manera utilizaremos la función SI en 4 momentos ya que en la penúltima
después de colocar como palabra a mostrar “Callao” y colocar como valor
verdadero los “S/11.00” el valor falso por defecto será “ S/ 8.00” que viene a ser
el de Los Olivos ya que es el único que no se mencionó durante la fórmula.

2
 5. Entonces la función se detalla de la siguiente manera:

Función “SI y-O”

Por otro lado, dentro de la diversidad de categorías con la que cuenta la empresa “La cesta
del ahorro” hay productos que son de más fácil rotación y venta, como también hay
productos que no suelen tener tan alta rotación, por ello y de acuerdo con la categoría se
ha establecido otorgar una comisión de venta los vendedores, donde la comisión será
mayor para quienes vendan categorías de venta más lenta y menor para quienes vendan
categorías con mayor demanda. Las comisiones se fijaron de la siguiente manera:

CATEGORIA COMISIÓN
Golosinas S/ 40
Licores y gaseosas S/ 40
Lácteos S/ 60
Embutidos S/ 75
Higiene personal S/ 75
Limpieza S/ 75

La función utilizada en este caso es la función “SI” y “O”, el primero nuevamente para
dar condiciones de cuanto se comisionara por la venta de los productos de cada categoría
y el segundo la utilizamos dentro de la primera para agilizar las alternativas de
condicionamiento a cumplirse y el procedimiento para que identifique la comisión según
categoría, se detalla a continuación:

1. Colocamos la función SI para empezar a condicionar, pero dentro de ella la

función O para que se pueda cumplir con cualquiera de las primeras 2 categorías
= “GOLOSINAS”, “LICORES Y GASEOSAS”.
2. Cerramos con ellos la función O y al mismo tiempo la primera parte de la función
SI como valor verdadero colocaremos la comisión por el monto de “S/ 40.00”.
3. Como valor falso volvemos a trabajar con la función SI nuevamente y ahora la
función a cumplirse será que la celda indica la palabra “LACTEOS”.

3
 4. De cumplirse dicha condición el valor verdadero será de “S/60.00”.
5. Como valor falso colocaremos el monto de los productos restantes que son
Embutidos, Higiene personal y limpieza con el monto de “S/ 75.00”
6. Quedará de la siguiente manera:

También, se procederá a darle formato condicional a la última columna creada:

“COMISIÓN”, para ello, se realiza lo siguiente:

1. Dar clic en la primera celda debajo de “comisión”

2. Inicio – Formato condicional – Reglas para resaltar celdas – Es igual a…
3. Se procede a especificar en la ventana emergente datos como: Color de fuente,
estilo y relleno, a todos los datos que se desee.

4
 FUNCIÓN CONTAR, SUMAR, PROMEDIO.SI. CONJUNTO

El Sr. Rubén a pedido un reporte con 6 indicadores los cuales detallaremos a continuación
y la manera de resolverlos

INDICADOR RESULTADO
N° de productos de la categoría HIGIENE PERSONAL
N° de productos del local PUEBLO LIBRE y que hayan comisionado 60>=
Total de comisiones de la categoría LIMPIEZA
Total de comisiones del local MIRAFLORES y que hayan gastado en
combustible >=12
Promedio de las comisiones de la categoría EMBUTIDOS
Promedio de las comisiones de la presentación BOTELLA 1.5LT del local
CALLAO

Indicador 1
N° de productos de la categoría HIGIENE PERSONAL

En el siguiente reporte utilizaremos la función de CONTAR.SI debido a que como el

mismo nombre indica, nos permite contabilizar en un rango con un criterio especifico
“HIGIENE PERSONAL”

1. Colocamos la función CONTAR.SI y establecemos el rango de donde se buscará

la condición en este caso la columna de CATEGORÍA.
2. Posteriormente colocamos la condición que solamente debe contabilizar la cual
es “HIGIENE PERSONAL”.

Indicador 2
N° de productos del local PUEBLO LIBRE y que hayan comisionado 60>=

Para este reporte necesitaremos de la función CONTAR.SI.CONJUNTO debido a que la

siguiente nos permite contabilizar de 2 a más rangos y criterios a más como será los
criterios de “PUEBLO LIBRE” y “COMISIÓN <=60”

5
 1. Colocar la función CONTAR.SI.CONJUNTO y establecer el primer rango a
buscar el cual será de la columna LOCAL.
2. Después de ello, establecer la condición a contabilizar que será la palabra
“PUEBLO LIBRE”.
3. Colocamos el segundo rango a buscar, pero ahora será de la columna COMISIÓN
4. Para finalizar colocaremos la segunda a condición respectiva a este nuevo rango
la cual será “<=60”.

Indicador 3
Total de comisiones de la categoría LIMPIEZA

Para el tercer reporte usaremos la función SUMAR.SI ya que nos permite establecer un
rango de criterios en el cual buscaremos la palabra “LIMPIEZA” y a las que cumplan se
sumaran del rango suma que estableceremos

1. Colocamos la función SUMAR.SI y establecemos el rango de donde buscaremos

el criterio el cual será de la columna CATEGORÍA.
2. Establecer la condición a contabilizar que será “LIMPIEZA”
3. Establecemos el rango suma el cual será el grupo de celdas de donde se sumarán
sus valores y será de la columna de COMISIONES.

Indicador 4
Total de comisiones del local MIRAFLORES y que hayan gastado en combustible >=12

6
La función SUMAR.SI.CONJUNTO nos permitirá resolverlo ya que tenemos 2
condiciones a cumplir el local “MIRAFLORES” y gasto de combustible “<=12” además
requerimos del rango suma para poder sumar el total de comisiones.

1. Colocamos la función SUMAR.SI.CONJUNTO y establecemos el rango suma el

cual será el grupo de celdas de donde se sumarán sus valores siempre y cuando se
cumplan las condiciones especificadas y será de la columna de COMISIONES.
2. Establecer el rango de donde buscaremos el criterio el cual será de la columna
“LOCAL”
3. Establecemos el criterio a buscar el cual será “MIRAFLORES”.
4. Establecemos el segundo rango de donde buscaremos nuevo criterio el cual será
de la columna GASTO DE COMBUSTIBLE
5. Finalizamos con la nueva condición que será “>=12”

Indicador 5
Promedio de las comisiones de la categoría EMBUTIDOS

La función para emplear será PROMEDIO.SI para promediar bajo una sola condición

1. Colocar PROMEDIO.SI y establecer el rango de donde se buscará la condición

en este caso será de la columna “CATEGORÍA”.
2. Establecer la condición a buscar que será “EMBUTIDOS”
3. Indicar el rango promedio, el conjunto de celdas de los cuales se tomarán los
valores a calcular, en este caso la columna COMISIÓN.

7
Indicador 6
Promedio de las comisiones de la presentación BOTELLA 1.5 LT del local CALLAO

En nuestro último indicador a presentar, usaremos la función

PROMEDIO.SI.CONJUNTO porque debemos cumplir con 2 condiciones: Presentación
“BOTELLA 1.5 LT” y local “CALLAO”. Respecto a ello, se promedia los valores de las
comisiones.

1. Colocar la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO y especificar el rango de donde

se buscará la condición en este caso será de la columna CATEGORÍA.
2. Establecer el rango de donde se buscará su primera condición, se colocará de la
columna PRESENTACIÓN.
3. Poner el primerio criterio a buscar será “BOTELLA 1.5 LT”.
4. Determinar el segundo rango de criterios para la nueva condición, este nacerá de
la columna LOCAL.
5. El nuevo criterio por filtrar será “CALLAO”.

TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

Ahora bien, el Sr. Cisneros ha requerido un reporte respecto a ventas por ciertos periodos
y en distintos locales que se mostrarán a continuación con cada indicación:

REPORTE “A”

Muestre los datos de ventas del 15 al 29 de junio del 2010 de los productos de las
categorías GOLOSINAS en cada local. Para ello, se efectúa lo siguiente:

1. Seleccionamos la matriz y nos vamos a menú Insertar y seleccionamos Tabla

dinámica.

8
 2. Colocamos el campo donde lo trabajaremos y nos dará la tabla para comenzar a
formar.
3. Seleccionaremos las casillas de Fecha, Monto, Categoría y Local para
colocarlos de la siguiente manera:

La gráfica resultante será la siguiente:

Tabla dinámica

9
Gráfico dinámico

VENTAS GOLOSINAS

6%
17% BREÑA
30%
CALLAO
LOS OLIVOS

21% MIRAFLORES

26% PUEBLO LIBRE

REPORTE “B”

Se muestran los datos de ventas del 9 al 20 de junio del 2010 de los locales de Miraflores
y Callao.

1. Seleccionamos la matriz y nos vamos a menú Insertar y seleccionamos Tabla

dinámica.
2. Colocamos el campo donde lo trabajaremos y nos dará la tabla para comenzar a
formar.
3. Seleccionaremos las casillas de Fecha, Monto, y Local para colocarlos de la
siguiente manera:

10
Podremos mostrar la gráfica de la siguiente manera:

Tabla dinámica

Gráfico dinámico

VENTAS POR FECHA

42100.25

Total

41884.25

CALLAO MIRAFLORES

REPORTE “C”

Se desea conocer el nivel de ventas de los productos de GASEOSAS DESCARTABLES

en el periodo que va desde el 5 al 17 de junio del 2010 en BREÑA.

1. Seleccionamos la matriz y nos vamos a menú Insertar y seleccionamos Tabla

dinámica.

11
 2. Colocamos el campo donde lo trabajaremos y nos dará la tabla para comenzar a
formar.
3. Seleccionaremos las casillas de Fecha, Producto, Presentación, Monto y Local
para colocarlos de la siguiente manera:

Tabla dinámica

REPORTE “D”

Crear un gráfico dinámico que permita conocer EL COSTO DE COMBUSTIBLE de la

categoría EMBUTIDOS y LACTEOS que gasta cada local.

1. Seleccionamos la matriz y nos vamos a menú Insertar y seleccionamos Tabla

dinámica.

12
 2. Colocamos el campo donde lo trabajaremos y nos dará la tabla para comenzar a
formar.
3. Seleccionaremos las casillas de Categoría, Local y GASTO DE
COMBUSTIBLE para colocarlos de la siguiente manera:

Tabla dinámica
Suma de GASTO DE COMBUSTIBLE Categoría
Local EMBUTIDOS LACTEOS Total general
BREÑA 360 340 700
CALLAO 506 473 979
LOS OLIVOS 392 344 736
MIRAFLORES 918 522 1440
PUEBLO LIBRE 456 456 912
Total general 2632 2135 4767

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Gráfico dinámico
1000

900

800

700

600

500

400 EMBUTIDOS
LACTEOS
300

200

100

0
LOS MIRAFLO PUEBLO
BREÑA CALLAO
OLIVOS RES LIBRE
EMBUTIDOS 360 506 392 918 456
LACTEOS 340 473 344 522 456

REPORTE “E”

Crear un gráfico dinámico que permita conocer la comisión total de la categoría

LICORES Y GASEOSAS de todos los locales.

1. Seleccionamos la matriz y nos vamos a menú Insertar y seleccionamos Tabla

dinámica.
2. Colocamos el campo donde lo trabajaremos y nos dará la tabla para comenzar a
formar.
3. Seleccionaremos las casillas de Producto, Categoría, Local y Comisión para
colocarlos de la siguiente manera:

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Tabla dinámica
Suma de COMISIÓN Etiquetas de columna
Etiquetas de fila BREÑA CALLAO LOS OLIVOS MIRAFLORES PUEBLO LIBRE Total general
LICORES Y GASEOSAS 1480 1200 1400 1200 1320 6600
7 UP DESCARTABLE 80 80 120 120 200 600
INCA KOLA DESCARTABLE 80 200 200 40 80 600
INCA KOLA DIET 80 80 120 120 200 600
INCA KOLA DIET DESCARTABLE 120 240 120 120 600
INCA KOLA PLASTIFORMA DESCARTABLE 120 240 120 40 80 600
SPRITE CONTOUR 160 120 120 160 40 600
SPRITE DESCARTABLE 200 120 200 320 360 1200
SPRITE RETORNABLE 240 80 80 200 600
TRIPLE DIET NO RETORNABLE 240 160 40 40 120 600
WHISKY JOHNNIE WALKER ETIQUETA ROJA 160 120 160 40 120 600
Total general 1480 1200 1400 1200 1320 6600

Gráfico dinámico

COMISIÓN TOTAL CATEGORIA "LICORES Y

GASEOSAS"
WHISKY JOHNNIE WALKER ETIQUETA ROJA
TRIPLE DIET NO RETORNABLE
SPRITE RETORNABLE
LICORES Y GASEOSAS

PUEBLO LIBRE
SPRITE DESCARTABLE
SPRITE CONTOUR MIRAFLORES
INCA KOLA PLASTIFORMA DESCARTABLE LOS OLIVOS
INCA KOLA DIET DESCARTABLE CALLAO
INCA KOLA DIET
BREÑA
INCA KOLA DESCARTABLE
7 UP DESCARTABLE

0 50 100 150 200 250 300 350 400

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