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TEMA 1
CONTABILIDAD FINANCIERA II
EXISTENCIAS
1.1.Concepto y clases de existencias
1.2. Valoración inicial
1.3. Métodos de asignación de valor
1.4. Valoración posterior y correcciones valorativas
1.5. Valoración en moneda extranjera
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1.1 Concepto y clases de existencias
Por otro lado, las empresas industriales pueden tener tanto productos que han
terminado de fabricar como productos que están en proceso de fabricación como,
también materias primas disponibles para iniciar su procesamiento.
Junto a ello, las empresas pueden tener otro tipo de existencias, como veremos
seguidamente. 2
1.1 Concepto y clases de existencias
Balance
Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Activo
Importe neto de la cifra de negocio
Activo No Corriente (Ventas netas)
Activo Corriente Aprovisionamientos
(Consumo de mercaderías o coste de ventas)
II. Existencias
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1.1 Concepto y clases de existencias
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1.1 Concepto y clases de existencias
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1.1 Concepto y clases de existencias
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1.1 Concepto y clases de existencias
DINERO MERCADERÍAS
Recuerda que, al final del ejercicio económico, las empresas deben realizar un inventario de sus
existencias, para ello, tal y como vimos el curso pasado, deberemos:
Para que cumpla la definición de activo, en general*, necesitaremos que la empresa sea propietaria
de esas existencias. Si nos circunscribimos a la adquisición de la propiedad a través de la compra,
entonces, tenemos que asegurarnos que se ha producido una transmisión jurídica por la que hemos
adquirido todos los riesgos y beneficios sobre esas existencias.
En este sentido, hay que asegurarse que todas las existencias en almacén son propiedad de la
empresa y que no existen existencias propiedad de la empresa fuera de sus almacenes (no las ha
recibido,…). Así, en el comercio internacional se utilizan una cláusulas para determinar en qué
momento se considera que se ha produce la entrega de la mercancía de los riesgos, además de
otras cuestiones. Estás cláusulas se denominan incoterms. Por ejemplo:
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(*) Recuerda que la definición de activo exige el control económico.
1.2. Valoración inicial
Precio de adquisición
Precio de compra Importe facturado por el vendedor
- Descuentos incluidos en factura.
+ + Impuestos indirectos no recuperables
+Transportes, fletes y comisiones.
Gastos adicionales + Seguro, almacenamiento y custodia en tránsito
(por cuenta del comprador) +Aranceles y otros impuestos no repercutibles
Coste de producción
Costes directos Precio adquisición materias primas y otras materias consumibles
+ otros costes directos (de personal)
Costes indirectos Costes generales de fabricación imputables a la fabricación
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1.2. Valoración inicial
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1.2. Valoración inicial
45.000 Productos terminados (350) a Variac. existencias prod. terminados (712) 45.000
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1.3. Métodos de asignación de valor
Una vez que se ha realizado el recuento físico de las existencias y se conoce el número
de unidades en almacén, entonces deberemos establecer el coste total y unitario de
las existencias en almacén y el coste de las ventas (y el coste del consumo del
materias primas si es una empresa industrial). El problema que nos podemos encontrar es
si la empresa ha adquirido existencias en distintos momentos y a diferentes precios,
siendo necesario establecer un método que nos permita determinar los costes.
Si las existencias fueran unitariamente identificables, no tendríamos este tipo de
problema, el problema surge cuando las unidades de producto no pueden ser
unitariamente identificados. Tendremos que distribuir el coste total de la entradas
(existencias iniciales + compras) para poder determinar el valor de las existencias
finales y el coste de las ventas.
Lógicamente, si todas las adquisiciones o entradas se produjeran al mismo precio, las
existencias que salen del almacén y, por tanto, las que se quedan en él, quedarían
valoradas a ese precio o coste único.
Con carácter general, se debe adoptar el método del precio medio o coste medio
ponderado. El método FIFO es aceptable si la empresa lo considera más conveniente
para su gestión. (PGC. 2ª Parte. Norma 10). El método LIFO no es un método permitido
por el PGC.
Hay que tener en cuenta que se tiene que utilizar un único método de asignación de valor
para todas las existencias que tengan una naturaleza y uso similares.
En general, los cálculos del coste medio y del FIFO, en su caso, se deben realizar
durante el ejercicio cada vez que se produzcan las distintas entradas y salidas (aunque
se permite las aplicación de dichos métodos cada cierto tiempo por motivos de gestión.)14
1.3. Métodos de asignación de valor
Ejemplo
Imagina que vendes televisiones de 32 pulgadas y de la marca LA CAJA
TONTA has comprado en tres fechas distintas 3 televisores. Además,
considera que el 5 de julio, antes de la primera compra, no tienes ninguna
televisión en existencia:
Variación de existencias
50.000 de mercaderías (610) a Mercaderías (300) 50.000
Variación de existencias de
115.000 Mercaderías (300) a mercaderías (610) 115.000
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1.3. Métodos de asignación de valor
El Coste Medio Ponderado (CMP), puede calcularse de 2 formas: Media fija y media
móvil.
1.- Media fija es una media para todo el período. Tal y como hemos visto en el ejercicio
anterior. Inconveniente: hasta el final del ejercicio no se puede valorar ninguna salida.
Solución: Media Móvil
2.- Media móvil ( o coste variable), consiste en calcular una media en un determinado
momento del período. Se calcula después de efectuar cada entrada (adquisición o
fabricación) (Ventaja: valoración de existencias en cualquier momento) Ejemplo:
Variación de existencias
10.000 de mercaderías (610) a Mercaderías (300) 10.000
Variación de existencias de
36.050 Mercaderías (300) a mercaderías (610) 36.050
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350x103 =36.050
1.3. Métodos de asignación de valor
Este método asume que las primeras mercancías que se venden son las que primero se
compraron. En el caso del ejemplo de las televisiones, las televisiones que se venden son
las dos que primero se adquirieron.
A efectos del cálculo de costes se considera que se venden primero las unidades más
antiguas en almacén, aunque no sea así físicamente. Luego, el valor de las existencias
finales estará basado en precios recientes. Sin embargo, el coste de las ventas estará
valorado a precios más antiguos y el resultado del ejercicio será mayor.
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1.3. Métodos de asignación de valor
Variación de
existencias de
10.000 mercaderías (610) a Mercaderías (300) 10.000
Variación de existencias
36.450 Mercaderías (300) a de mercaderías (610) 36.450 22
1.4. Valoración posterior y correcciones valorativas
¿Qué puede ocurrir al final del ejercicio para que tengamos que analizar la valoración?
Imagínate un empresa que elabora ropa y decide adquirir tela de seda para elaborar una nueva
colección de ropa. Supongamos que el metro de tela de seda le cuesta 25€ y que compra 80 metros.
Sin otras operaciones adicionales, el valor de sus existencias finales en los libros contables a 31 de
diciembre será de 2.000€. Si al final del ejercicio el valor de la tela de seda se ha desplomado, por
ejemplo, ahora el metro de seda se puede adquirir en el mercado en 18€.
¿Consideras razonable que esta empresa mantenga sus existencias finales valoradas
al coste, esto es, en 2.000 euros?
Como es fácil entender, esta cuestión exige que vayamos un poco más allá del criterio
del coste histórico para valorar las existencias. En este sentido, la norma general
según el PGC es:
Al cierre del ejercicio las existencias se valoran al coste o al valor neto realizable,
si este último fuera inferior.
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1.4. Valoración posterior y correcciones valorativas
Al cierre del ejercicio las existencias se valoran al coste o al valor neto realizable, si
este último fuera inferior.
Valor neto realizable: “El valor neto realizable es importe que la empresa espera
obtener por su enajenación en el mercado, en el curso normal del negocio, deduciendo
los costes estimados necesarios para llevarla a cabo, así como, en el caso de las
materias primas y de los productos en curso, los costes estimados necesarios para
terminar su producción, construcción o fabricación”. (RESOLUCIÓN ICAC 18/9/2013)
Valor neto realizable (VNR) = Precio de venta – Costes necesarios para la venta
En el caso de materias primas y productos en curso, además hay que tener en cuenta
los costes estimados necesarios para terminar su producción, construcción o
fabricación
Valor neto realizable mp= Precio de venta – Costes venta – Costes estimados para terminar la producción
Luego, el VNR se puede identificar como el valor de mercado menos los costes de
transacción. En definitiva, el valor recuperable. Así, conseguimos que los activos no
estén sobrevalorados (recuerda el principio de prudencia). 24
1.4. Valoración posterior y correcciones valorativas
•Si el VNR es inferior al coste, hay que corregir el valor de las existencias finales.
Se considera que se ha producido una pérdida, un deterioro.
•Cuando este deterioro sea reversible, se tiene que reconocer un gasto en la cuenta de
pérdidas y ganancias (Pérdidas por deterioro).
•Cuando el deterioro se considere irreversible, es decir, cuando no se pueda
recuperar el valor, la pérdida se reconoce como consumo de existencias, deduciéndose
directamente del valor de las existencias finales.
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1.4. Valoración posterior y correcciones valorativas
Las cuentas de (39) Deterioro de valor figuran en el activo corriente del balance
minorando la partida del elemento patrimonial (existencias) afectado.
Existencias finales
(valoración corregida por el Existencias
deterioro irreversible) Existencias (30) a Variación de existencias finales
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1.4. Valoración posterior y correcciones valorativas
BALANCE 31/12XX
ACTIVO PATRIMONIO NETO Y PASIVO
ACTIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO NETO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE
EXISTENCIAS PASIVO CORRIENTE
VALOR EXISTENCIAS FINALES (30)
- DETERIORO (39)
Variación de existencias de
54.000 Mercaderías (300) a mercaderías 54.000
Prueba de deterioro:
Precio de adquisición según la contabilidad = 54.000 €
Valor neto realizable = Precio venta en mercado – gastos necesarios para la venta=
450 uds. x 125 €/ud. – 3.000 = 53.250
Deterioro = 54.000 – 53.250 = 750 €
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1.4. Valoración posterior y correcciones valorativas
Ejemplo. El 31 de diciembre de 20X1 las existencias finales de mesas de cocina son 300
unidades, con un precio de adquisición de 55.000 €. El precio de venta unitario es de 200 €
y los gastos de comercialización ascienden a 4.000 €. No hay ninguna unidad en mal estado.
Determinar el valor de los muebles de fecha de cierre y, en su caso, registrar la pérdida
por deterioro.
Al no existir ninguna unidad en mal estado no existe pérdidas de valor de las existencias
finales irrecuperables y el importe de estas son 55.000 €.
Prueba del deterioro (recuperable):
Al ser el valor realizable neto (56.000) superior al valor contable (55.000) no hay que
registrar ningún deterioro.
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1.5. Valoración en moneda extranjera
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EJERCICIOS
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EJERCICIOS
Variación de existencias
35.000 de mercaderías (610) a Mercaderías (300) 35.000
Variación de existencias de
174.000 Mercaderías (300) a mercaderías (610) 174.000
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EJERCICIOS
2.- 3. FIFO
Variación de existencias
35.000 de mercaderías (610) a Mercaderías (300) 35.000
Variación de existencias de
181.600 Mercaderías (300) a mercaderías (610) 181.600
33
EJERCICIOS