FICHA DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Y ANÁLISIS DE COMPETENCIAS
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
CARGO
REPORTA A
DIRECCIÓN O UNIDAD
2. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
Ámbito de Acción
3. REQUISITOS
Nivel de estudio
Título o profesión
Idioma
Formación complementaria
Experiencia Previa Necesaria
Competencias o Habilidades
Encargada de Recursos humanos
Departamento de administracion y finanzas
Debe ejecutar acciones de administración, planificación,
organización y control de su área a cargo con el fin de potenciar los
recursos económicos y humanos de la compañía. A su vez deberá
analizar los procesos internos de la empresa con el objeto de buscar
la mejor planificación estratégica para cumplir con las metas.
Nivel escolar secundarioa terminado. Tecnico de nivel medio o superior,
profesional con experiencia en cargos similares.
Tecnico en administracion de empresas / ingeniero administracion de
empresas mencion recursos humanos / Ingeniero comercial o formacion a
fin.
No requiere
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Internet, etc.
• Experiencias en Administración básica
• Conocimiento en Procesos y políticas internas
• Conocimientos en reclutamiento y selección
• Conocimientos contables básicos.
• Conocimiento en Gestión de personas
• Servicio al cliente
A lo menos dos años
 Proactividad: Se anticipa a posibles dificultades buscando soluciones
coordinadas y eficientes.
 Flexibilidad: Capacidad de adaptación a cambios en la planificación de
las autoridades, realizando las respectivas modificaciones en la
planificación y organización de tareas.
 Comunicación efectiva: Permanente retroalimentación informativa
con pares y superiores, de manera asertiva y coordinada.
 Trabajo bajo presion: Habilidad para seguir actuando con eficacia en
situaciones de presión de tiempo y de desacuerdo, oposición y
diversidad. Es la capacidad para responder y trabajar con alto
desempeño en situaciones de mucha exigencia
 Responsabilidad: Obligación de responder dentro de los plazos y
niveles de calidad exigidos, con las tareas asignadas.
 Preocupación por el orden y la calidad: Verifica permanentemente la
exactitud de la información y la calidad en el cumplimiento de las
tareas asignadas. De igual forma, mantiene registros claros de las
Todo ejemplar impreso es un documento No Controlado
 FICHA DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Y ANÁLISIS DE COMPETENCIAS

actividades efectuada.
 Etica e integridad: integrar valores fundamentales, tales como la
integridad y la rendición de cuentas, a través de todas las prácticas
organizativas y empresariales.
 Habilidades críticas: poder generar procesos de evaluación e
interpretación de la información para tomar decisiones empresariales
y sus respectivas recomendaciones.
 Liderazgo: capacidad para dirigir y contribuir a las iniciativas y
procesos dentro de la organización.
 Visión para los negocios; tener el conocimiento, la habilidad y la
capacidad de usar la información para contribuir al plan estratégico de
la organización.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:

Todo ejemplar impreso es un documento No Controlado

 FICHA DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Y ANÁLISIS DE COMPETENCIAS

1. Gestión Documental
- Redactar y transcribir correspondencia, oficios, actas, memorándum, informes, correo electrónico y
otros documentos.
- Elaborar y mantener actualizados registros clasificados de la documentación interna y externa,
asociados a normativa, manuales de procedimientos y documentos que requieran seguimientos
históricos.
- Efectuar el control de cumplimiento de documentos a los integrantes del equipo.
- Entrega de informes de actividades a Unidad Administrativa y Jefatura.

2. Gestión de Personal
- Registro y seguimiento de procesos de contratación de personal, asociado a pagos de honorarios.
- Rendición de Asistencia de la Dirección.
- Registro y control de permisos administrativos, descansos complementarios y feriados legales.

3. Gestión de Compras
- Centralización de actividades asociadas a la gestión de cotizaciones y solicitudes compras de acuerdo
con Plan anual.
- Vela por la entrega trimestral del listado de materiales que requieran las autoridades.
- Revisión de documentación relacionada a compras, contratación, pago de proveedores, etc.
- Lleva control de stock de la Dirección.
- Prepara documentación a la Unidad de Administración, para cumplimiento de los procesos de
adquisiciones.
- Revisión de rendiciones de caja chica acorde a la normativa.

4. Asistencia Unidades
- Realizar y recibir llamadas telefónicas.
- Otros que la Directora determine como apoyo relevante para las Unidades.
- Carga de datos en los Plataformas MINEDUC, INGRESA o sistema internos.
- Brinda apoyo logístico en la organización y ejecución de procesos conforme a planificación entregada
por las Unidades y validada por la Dirección.

5. Funciones Transversales
-Uso de hardware (fotocopiadora, escáner, proyector, etc).
Derivar a unidades internas o externas consultas, evaluando la pertinencia
- Mantener la confidencialidad y privacidad de la información decepcionada y emitida.
- Recordar e informar permanentemente los procesos y plazos administrativos a las autoridades.

6. Gestión de Agenda
- Visualizar, informar y realizar seguimiento de las actividades de la Directora.
- Agendar entrevistas de estudiantes, personal de colaboración, académicos y autoridades, preparando
informe sobre la situación.
- Velar por el cumplimiento de la programación institucional.
- Administrar uso de sala de reuniones.
- Organizar agenda de la estafeta.
CONDICIONES HONORARIOS $ 700.000 Monto liquido

Todo ejemplar impreso es un documento No Controlado