CONTADOR(A)

1. ANALISIS DE CARGO
Arq &
Construcciones VERSION 1
NIT: CODIGO
ANALISIS DE CARGO FECHA 11/02/2020
1.NOMBRE Y APELLIDOS 2.SUELDO 2.500.000
3.NOMBRE DEL CARGO CONTADOR(A)
4.CARGO Y NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL
Calle 19 # 5-30
5.CIUDAD BOGOTA 6.DIRECCION Oficina 705
FRECUENCIA

RESPONDA EN FORMA CLARA Y PRECISA LAS

FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE DESARROLLA
EN EL CURSO NORMAL DE SU TRABAJO,
INICIANDO LA PRORIDAD DEL EJERCICIO: D S Q M
DIARIA[D], SEMANAL [S], QUINCENAL[Q],
MENSUAL[M], MARCANDO CON UNA X LA
COLUMNA CPRRSPONDIENTE.
7. LABORES PRINCIPALES

1. Revisar los libros contables de los clientes. X

2. Recopilar información y realizar auditorías a

X
empresas o particulares.

3. Analizar las ganancias y los gastos. X

4. Redactar informes sobre el estado financiero de

X
sus clientes.

5. Garantizar que tantos los ingresos como los

egresos de dinero hayan sido debidamente
registrados. X

6. Manejar la nómina de las empresas. X

ACTIVIDADES OCACIONALES
1. Elaborar los estados financieros básicos con sus notas aclaratorias

2. Elaborar los anexos a la declaración del impuesto de renta

3. Renovar el registro mercantil

4. Hacer los respectivos reportes a la DIAN

EDUCACION: INDIQUE LA EDUCACION FORMAL (ESTUDIOS CLASICOS, TECNICOS O UNIVERSITARIOS) QUE NECESITA UNA
PERSONA PARA DESEMPEÑAR PUESTO SEÑALANDO EL NIVEL DE ESTUDIOS Y LOS AÑOS REQUERIDOS

AÑOS NIVEL DE ESTUDIO

Carrera universitaria, Contaduría Pública
5 AÑOS
Especialización en Gestión y Auditoría Tributaria
1 AÑO
EXPERIENCIA: ¿SE NECESITA TENER EXPERIENCIA COMO REQUISITO PARA ENTRAR A EJERCER EL CARGO? DE ACUERDO
CON LA INFORMACION SEÑALADA, Y EL CONOCIMIENTO QUE USTED TIENE DEL OFICIO, CUAL ES LA EXPERIENCIA MINIMA
NECESARIA PARA QUE UNA PERSONA PUEDA DESEMPEÑARSE A CABALIDAD EN ESE CARGO.SEÑALE LA CASILLA
CORRESPONDIENTE

HASTA 1 MES

MAS DE UN MES Y HASTA TRES MESES

MAS DE TRES MESES Y HASTA SEIS MESES
MAS DE DOCE MESES HASTA 18 MESES
MAS DE 18 MESES HASTA 24 MESES

X MAS DE 24 MESES
¿EN QUE TIPO DE LABORES ES DESEABLE TENER EXPERIENCIA? CONTADOR preferiblemente del sector construcción.
ADIESTRAMIENTO: ¿SE NECESITA ADIESTRAMIENTO PREVIO PARA DISEÑAR EL CARGO? ¿SI NO EN EL SITIO DE TRABAJO? SI
NO, SEÑALE EL TIEMPO DE ENTRENAMIENTO QUE USTED CONSIDERE NECESARIO.
N/A

HABILIDAD MANUAL: ¿QUE GRADO DE HABILIDAD MANUAL SE REQUIERE PARA QUE LA CANTIDAD Y CALIDAD DEL TRABAJO
SEA LA MEJOR? INDIQUELO, SEÑALANDO ADEMAS LA COORDINACION QUE DEBE ESCRIBIR CON LOS SENTIDOS POR
EJEMPLO LA VISTA O EL OIDO O CON OTROS ORGANOS DEL CUERPO
COORDINACION CON SENTIDOS

GRADO DE HABILIDAD MANUAL

POCA MEDIA MUCHA

SE REQUIERE MUCHA HABILIDAD EN EL CARGO Y SUS PROCESOS
CONTABLES X

¿PARA CUALES LABORES NECESITA HABILIDAD MANUAL? Manejo y digitalización de procesos contables.

RESPONSABILIDAD POR SUPERVISION: ¿DEBE USTED SUPERVISAR A VARIAS PERSONAS EN DESARROLLO DE LAS LABORES
DE SU CARGO?, SI NO. IDENTIFIQUE EL TIPO DE SUPERVISION QUE LE CORRESPONDE EJERCER Y EL NUMERO DE PERSONAS
SUPERVISADAS SEÑALANDO CON UNA X LA CASILLA CORRESPONDIENTE.
CLASE SE SUPERVISION EJERCIDA ¿NUMERO DE PERSONAS?

SUPERVISION TECNICA
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS N/A
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES ESPECIALIZADAS N/A
PERSONAS QUE SUPERVISAN A OTROS EMPLEADOS N/A
SUPERVISION TECNICA Y ADMINISTRATIVA
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES ESPECIALIZADAS N/A
PERSONAS QUE SUPERVISAN A OTROS EMPLEADOS

SUPERVICION COMPLETA
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS N/A
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES ESPECIALIZADAS N/A
PERSONAS QUE SUPERVISAN A OTROS EMPLEADOS N/A

INDIQUE EL NOMBRE DE LOS OFICIOS QUE DESEMPEÑAN LAS PERSONAS QUE USTED SUPERVISA. AUXILIAR CONTABLE

RESPONSABILIDAD POR CONTACTO: SI DENTRO DE SUS FUNCIONES DEBE USTED ATENDER PUBLICO O RELACIONARSE CON
EL PERSONAN, O ENTIDADES EXTERNAS INDIQUE LA FRECUENCIA Y LA IMPORTANCIA DE LOS CONTACTOS QUE POR RAZON
DE SU TRABAJO DEBE REALIZAR MARCANDO CON UNA X LA QUE MEJOR IDENTIFIQUE SU LABOR.
CONTACTOS POCO FRECUENTES CON EL PUBLICO O COMPAÑEROS DE
DEPENDENCIA.LA INFORMACION QUE MANEJA ES DE RUTINA Y POCA
IMPORTANCIA
CONTACTOS REGULARES CON EL PUBLICO, CON LOS COMPAÑEROS Y EL
X PERSONAL PARA SUMINISTRAR U OBTENER INFORMACION .LA
INFORMACION QUE MANEJA ES DE ALGUNA IMPORTANCIA.
CONTACTOS FRECUENTES CON EL PUBLICO CON EL PERSONAL DE OTRAS
X DEPENDENCIAS Y CON ENTIDADES EXTERNAS, LAS RELACIONES QUE
ESTABLECE Y LAS INFORMACIONES QUE MANEJA SON DE IMPORTANCIA.
CONTACTOS FRECUENTES CON EL PUBLICO CON EL PERSONAL DE LA
ORGANIZACIÓN Y CON ENTIDADES EXTERNAS, LOS TEMAS TRATADOS SON
X DE MUCHA IMPORTANCIA Y SE REQUIERE HABILIDAD Y CONOCIMIENTO DE
LAS POLITICAS Y ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD PARA PRESENTACION Y
OBTENCION DE LA INFORMACION.
RESPONSABILIDAD POR ERRORES. SE
DETERMINA EL GRADO DE ATENCIÓN Y
CUIDADO QUE DEBE TENER AL REALIZAR SU
TRABAJO CON EL FIN DE EVITAR ERRORES.
CONSIDERE LA MAGNITUD DEL DAÑO QUE
PUEDE OCASIONAR EN EL ERROR ES
COMETIDO, EN CUANTO A PERSONAS O
DETERIORO DE ELEMNTOS BAJO SU CUIDADO
ADAPTACION DE DESICIONES PERDIDA DE
TIEMPO TRANSTORNOS EN PRODUCCION ETC.
 GRADO DE ATENCION Y CUIDADO PARA REALIZAR EL TRABAJO

GRADO DE ATENCION Y CUIDADO PARA REALIZAR EL TRABAJO MAGNITUD DEL DAÑO

SE REQUIERE POCA ATENCION Y CUIDADO PEQUEÑO MEDIANO GRANDE
SE REQUIERE ATENCION Y CUIDADO NORMALES
SE REQUIERE MUCHA ATENCION Y MUCHO CUIDADO
SE REQUIERE ATENCION Y CUIDADO PERMANENTE X
RESPONSABILIDAD POR DATOS CONFIDENCIALES. TIENE USTED
ACCESO A INFORMACION CONFIDENCIAL POR RAZON DE SU
TRABAJO? SI NO DETERMINE EL GRADO DE IMPORTANCIA DE ESTA
INFORMACION Y LOS PERJUICIOS QUE SU REVELACION PUEDE
OCASIONAR A LA ENTIDAD X

DATOS COMERCIALES Y ESTRATEGIAS E INNOVACIONES DE VENTAS

ESFUERZO MENTAL SI EN EJERCICIO DE SU CARGO DEBE USTED CONCENTRAR SU ATENCION HASTA EL PUNTO DE
PRODUCIR CANSANCIO MENTAL COMO CONSECUENCIA DE LA APLICACIÓN DE LA INTELIGENCIA. DETERMINE LA INTENSIDAD
DE ESFUERZO QUE USTED REALIZA Y EL INTERVALO DE TIEMPO DURANTE EL CUAL LO EJERCE.

GRADO DE CONCENTRACION MENTAL

GRADO DE CONCENTRACION MENTAL TIEMPO DE APLICACIÓN

LAS LABORES DEL CARGO EXIGE PEQUEÑA CONCENTRACION MENTAL ESPORADICO INTERMITENTE CONSTANTE

LAS LABORES DEL CARGO EXIGE MEDIANA CONCENTRACION MENTAL

LAS LABORES DEL CARGO EXIGE ALTA CONCENTRACION MENTAL X

ESFUERZO VISUAL. SI PARA LA EJECUCION DE LAS LABORES DE SU
CARGO DEBE USTED EMPLEAR LA VISTA O APLICAR LA AGUDEZA
VISUAL HASTA EL PUNTO DE PRODUCIRLE CANSANCIO VISUAL
DETERMINE LA INTENCIDAD DEL ESFUERZO QUE DEBE REALIZAR Y EL
INTERVALO DE TIEPO DURANTE EL CUAL LO EJERCE

GRADO DE ATENCION VISUAL

GRADO DE ATENCION VISUAL TIEMPO DE APLICACIÓN

LAS LABORES DEL CARGO DEMANDA PEQUEÑA ATENCION VISUAL ESPORADICO INTERMITENTE CONSTANTE
LAS LABORES DEL CARGO DEMANDA MEDIANA ATENCION VISUAL
LAS LABORES DEL CARGO DEMANDA ALTA ATENCION VISUAL X
ESFUERZO FISICO.DETERMINAR LAS CONDICIONES AMBIENTALES EN
LAS CUALES REGULARMENTE DEBE EJECUTAR SU TRABAJO,
SEÑALANDO LOS FACTORES QUE LAS HACE DESAGRADABLE.
FACTORES

FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES

TENIENDO EN CUENTA QUE: C:Constante, E:
Esporádicamente, I: Intermitente NORMALES REGULARES MALAS EXREMAS

ILUMINACION
CALOR E
FRIO E
HUMEDAD E
RUIDO E
POLVO E
VENTILACION E
CONGESTION E
OLORES E
SUCIEDAD E
OTROS,CUALES E
RIESGO DEL CARGO. ¿ESTA USTED EXPUESTO
A SUSUFRIR ACCIDENTES DE LA EJECUCION DE
LAS LABORES DE SU CARGO? SI NO DTERMINE
LA GRAVEDAD DE LOS POSIBLES ACCIDENTES
DE SU TRABAJO Y LA PROBABILIDAD DE QUE
ESTOS PUEDAN OURRIR.

GRAVEDAD DEL ACCIDENTE

GRAVEDAD DEL ACCIDENTE PROBABILIDADES

LESIONES DE POCA IMPORTANCIA POCA MEDIA GRANDE
ENFERMEDADES PROFESIONALES X
INCAPACIDAD PARCIAL X
INCAPACIDAD TOTAL X
MUERTE X
OBSERVACIONES:
Persona responsable de la parte contable, financiera y tributaria de la
organización.
APROBADO: JEFE INMEDIATO: TRABAJADOR:
Clara Yamile Rojas
ELABORADO POR: GERENTE
Diana Castiblanco GENERAL

2. DESCRIPCION DE CARGO
Arq & Construcciones VERSION 1
NIT: CODIGO
DESCRIPCION DE CARGO FECHA 11/02/2019

1. IDENTIFICACION

TITULO DEL TRABAJO CODIGO

CONTADOR(A)

DEPARTAMENTO DIVISION SECCION

ADMINISTRATIVO CONTABILIDAD Y FINANZAS

SUPERIOR O INMEDIATO
GERENTE GENERAL

2. PERFIL DE CARGO

Analizar y registrar en el sistema todos los movimientos y transacciones contables que se realicen en la empresa, así como preparar reportes y
estados financieros acordes a los principios de contabilidad generalmente aceptados en el país. Colaborar, analizar y proponer los métodos y
procedimientos para realizar los registros contables, tributarios y financieros de la empresa.

3.FUNCIONES DEL TRABAJO

1. Elaboración y presentación de estados financieros de la empresa y del consorcio.

2. Elaboración de reportes para gerencia.

3. Dominio en temas de tributación.

4. Liquidación de Impuestos mensuales y anuales.

5. Revisión del correcto ingreso de información al sistema.

6. Supervisión de la labor del personal a su cargo.

7. Realizar reporte constantes de los resultados contables de la obra (4 veces al mes aprox.).

8. Experiencia en coordinación y trato con proveedores.

9. Otras funciones inherentes al cargo.

4.FACTORES DEL TRABAJO

CONOCIMIENTO
1. Buen nivel de ingles
2. Nivel avanzado de informática y manejo de las Tics
3. Conocimiento y manejo de la plataforma J.D EDWARD
 HABILIDADES

1. Capacidad de gestión
2. Responsabilidad y Compromiso.
3. Capacidad Analítica.
4. Orientación a resultados.
5. Tolerancia a la presión.
6. Planificación y Organización.
7. Relaciones interpersonales a todo nivel jerárquico (Trato directo con gerencia, directorio y/o proveedores).

EDUCACIÓN
 Carrera universitaria, Contaduría Pública
 Especialización en Gestión y Auditoría Tributaria

 RESPONSABILIDAD
Recopilar información y realizar auditorías a empresas o particulares.
 Analizar los registros contables.
 Elaborar el balance de los ingresos y gastos en el libro contable correspondiente.
 Garantizar que tantos los ingresos como los egresos de dinero hayan sido debidamente registrados.
 Verificar que los libros contables cumplan con la legislación aplicable.
 Elaborar informes financieros y realizar recomendaciones a sus clientes para la reducción de costos.
 Elaborar declaraciones de impuestos e identificar las potenciales reducciones y deducibles tributarios.
 Preparar presupuestos.
 Manejar la nómina de las empresas.

5.ESPECIFICACION DEL TRABAJO

EXPERIENCIA:
Mínimo 3 años de experiencia en el área de contabilidad con manejo de ERP
HABILIDAD MENTAL:
Mucha
ESFUERZO:
Al máximo

RIESGOS:
Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo, como caídas de muebles, sillas, mesas, etc.; cuando se encuentre dentro de la
empresa.
ELABORADO POR: APROBADO POR: JEFE TRABAJADOR:
Diana Castiblanco Clara Yamile Rojas INMEDIATO:

GERENTE
GENERAL

3. PERFIL DE CARGO
Arq & Construcciones VERSION 1
NIT CODIGO
PERFIL DE CARGO FECHA 11/02/2020

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

AREA: Administrativo
LUGAR DE TRABAJO: Calle 19 # 5-30 Oficina 705
CARGO QUE REPORTA: Contador(a)

2. MISION DEL CARGO

Analizar y registrar en el sistema todos los movimientos y transacciones contables que se realicen en la empresa, así como preparar reportes y
estados financieros acordes a los principios de contabilidad generalmente aceptados en el país.
 3. REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACION:
 Carrera universitaria, Contaduría Pública
 Especialización en Gestión y Auditoría Tributaria

COMPETENCIAS
Las competencias asociadas a esta posición se listan a continuación. Las competencias remarcadas en letra negrita son consideradas de
relevancia para este puesto de trabajo.

Organizacionales
Orientación a Resultados

Habilidad para obtener resultados y lograr metas a través del establecimiento de objetivos que contengan retos, emprender situaciones nuevas,
asumir responsabilidades, tomar riesgos y superar las dificultades del medio.

Calidad y Optimización

Es la capacidad para contribuir en las mejoras de los procesos, la estructura y resultados de la organización mediante el mejoramiento de la
calidad en el servicio al cliente, la reducción de los costos y la modernización de los procesos.

Orientación al Cliente
Es la continua disposición a entregar un servicio de calidad que responda a las necesidades del cliente, ofreciendo un valor agregado que
supere sus expectativas.

Trabajo en Equipo
Es la capacidad para mantener relaciones eficientes de colaboración con su grupo de trabajo y con otros grupos funcionales con el fin de
producir resultados superiores a los que individualmente pudieran ser logrados, siguiendo las estrategias de la organización.

Gerenciales
Toma de Decisiones
Es la capacidad para definir y ejecutar acciones, asumiendo las responsabilidades y los riesgos implícitos que ello conlleva.

Planificación y Organización
Es la capacidad para definir objetivos, desarrollar estrategias y administrar recursos de manera sistemática y eficiente, con el fin de lograr las
metas corporativas, de las áreas funcionales o grupos de trabajo.

Funcionales
Comunicación
Es la capacidad para relacionarse provechosamente con los demás dentro de la empresa. Incluye la habilidad para expresar claramente las
ideas, escuchar atentamente y comprender lo que otros manifiestan, así como la habilidad para influir en la toma de decisiones, resolución de
conflictos y el establecimiento de acuerdos productivos.

Manejo de la Presión
Es la capacidad para lograr resultados en situaciones estresantes, manteniendo los estándares de calidad del trabajo.

Proceso Analítico
Es la capacidad para efectuar análisis de manera sistemática y racional, para llegar a conclusiones a partir de un conjunto de datos. Incluye la
habilidad para percibir y analizar elementos significativos, evaluar situaciones y crear alternativas para encontrar soluciones viables y efectivas
a problemas.

Conocimientos Específicos y Utilización de Metodologías y Herramientas

Es el grado de especialización y conjunto de experiencias que permiten el dominio de métodos, técnicas, procedimientos y equipos necesarios
para el cumplimiento de las funciones. Incluye el aprendizaje de nuevas habilidades, conocimientos y metodologías.

Persuasión y Negociación
Es la capacidad para influir y establecer relaciones de intercambio recíproco con el cliente interno y el cliente externo en el cumplimiento de
sus funciones.

EXPERIENCIAS:
3 años preferiblemente del sector construcción.
OBSERVACIONES:
Persona responsable de la parte contable, financiera y tributaria de la organización.

LISTA DE ACTIVIDADES:

 Elaboración y presentación de estados financieros de la empresa y del consorcio.

 Elaboración de reportes para gerencia.
 Dominio en temas de tributación.
  Liquidación de Impuestos mensuales y anuales.
 Revisión del correcto ingreso de información al sistema.
 Supervisión de la labor del personal a su cargo.
 Realizar reporte constantes de los resultados contables de la obra (4 veces al mes aprox.).
 Experiencia en coordinación y trato con proveedores.
 Otras funciones inherentes al cargo.

4. RELACIONES DIRECTAS

AREAS INTERNAS: Gerente general, Ingenieros y Arquitectos

AREAS EXTERNAS: Clientes, socios.

5. INFORMACION CONFIDENCIAL DEL CARGO

Libros contables de la organización, información personal de colaboradores y clientes.

9. RIESGOS LABORALES DEL CARGO

Trabajar bajo presión

Estrés laboral

10. RECOLECCION DE FIRMAS

N/A

ELABORADO POR: APROBADO POR: JEFE INMEDIATO: TRABAJADOR:

Diana Castiblanco Clara Yamile Rojas
GERENTE GENERAL