Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Actividad 2
Actividad 2
SEGUNDO PARCIAL
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Cajica- Cundinamarca
Febrero 23 de 2020
Gerencia de Proyectos
Tabla de contenido ii
1. Introducción ............................................................................................................................ 1
2. Desarrollo ................................................................................................................................ 2
1.1 Primer Requerimiento ..................................................................................................... 2
2.2 Segundo requerimiento ................................................................................................... 3
2.2.1 Proceso 4.1 elabora una plantilla de “Acta de constitución del proyecto” ................ 3
2.2.2 Proceso 13.1 Identificar a los interesados. .................................................................. 8
2.2.3 Proceso 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del proyecto ................................. 9
2.2.3.1 Plan de gestión de alcance .................................................................................. 9
2.2.3.2 Plan de gestión de requisitos ............................................................................. 10
2.2.3.3 Plan de gestión de cronograma ......................................................................... 13
2.2.3.4 Plan de gestión de costos .................................................................................. 14
2.2.3.5 Plan de gestión de calidad ................................................................................. 15
2.2.3.6 Plan de gestión de recursos humanos................................................................ 16
2.2.3.7 Plan de gestión de las comunicaciones ............................................................. 17
2.2.3.8 Plan de gestión de riesgos ................................................................................. 18
3. Conclusiones ......................................................................................................................... 19
4. Lista de referencias ............................................................................................................... 20
1
1. Introducción
de salud y las prioridades que se deben atender están sufriendo importantes cambios, por
eso la gobernación del cesar en conjunto con la alcaldía de agua chica y el ministerio de
beneficiara a más de 25 municipios ya que cuenta con especialistas en todos sus campos
los usuarios a otros ciudades en busca de especialistas ya que este hospital contara con las
2. Desarrollo
Usted observa que la Alta Dirección está preocupada por satisfacer en forma adecuada el
Mejora la
Permanencia 45% de Reducción RSI
lealtad de Total
Criterios dentro del Urgencia las de de
los valorado
mercado ventas impuestos +20%
clientes
Peso 2 3 2,5 2 1,5 3
Proyecto 1
5 3 5 7 7 2 80,19
Buga
Proyecto 2
3 8 10 6 2 6 91,85
Neiva
Proyecto 3
6 4 7 7 3 4 82,41
Riohacha
Proyecto 4
7 7 8 1 6 4 84,63
Girardot
Proyecto 5
2 3 7 7 1 6 69,86
Ibagué
Proyecto 6
6 3 6 7 6 8 94,96
Tumaco
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo
Javier Hernando Mancera Gerente General / Hospital
Juan Pablo Uribe Ministro salud
Francisco Fernando Ovalle Gobernador Cesar
Henry Ali Montes Alcalde de agua chica
1. Mejorar la conciencia del proyecto, en particular sobre el beneficio para los pacientes y la
población en general.
2. Asegurar que los resultados del proyecto sean compartidos y avalados por las entidades
contratantes.
3. Obtener las aprobaciones requeridas por parte del gobierno nacional para la apertura del
proceso.
4. Verificar el cumplimiento de los requisitos para su buen funcionamiento.
5. Asegurar que el proyecto sea fundamental para la población, aprovechando el potencial de las
instalaciones modernas con el ánimo de facilitar la prestación de cada servicio.
Objetivos
Objetivo Indicador del éxito
Alcance
Crear un hospital de tercer y cuarto nivel que beneficie a la Proyecto con el 100% de sus
población de agua chica y 25 municipios más del actividades ejecutadas en el tiempo
departamento de cesar. establecido.
Cronograma (Tiempo)
Fecha de finalización menor a tres
Realizar el proyecto en un máximo de tres años después de
años después de la fecha de
la fecha de constitución del proyecto.
constitución.
Costo
Poner en marcha el hospital con un presupuesto de 70.000
Ejecución presupuestal al 100%.
millones de pesos.
Calidad
Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todos los
Beneficio del 100% a sus pacientes.
estándares de calidad exigidos por el ministerio de salud.
Otros
Ninguno
5
Premisas y restricciones
Premisas:
Debido a su acogida esto es un centro asistencial que permitirá la atención prioritaria a los
habitantes del departamento del cesar.
Gracias a su categoría de alta complejidad garantizara a la población del cesar la
prestación de todos sus servicios médicos sin ser necesario el desplazamiento hacia otras
ciudades.
Restricciones:
No tener convenio con algunas de las Eps.
Nombre Cargo
Firma el cierre
FCE Evaluador
del proyecto
Gerente del
Contar licencia adecuada
Proyecto
Gerente del
Contar con aportes económicos
proyecto
Capacitar personal idóneo para su construcción y Gerente del
funcionamiento proyecto
Gerente de proyecto
Departamento /
Nombre Cargo
División
Eduardo Zapata Gerente ICCE
7
Niveles de autoridad
Aprobaciones
Eduardo Zapata
8
comunicación para mantener al corriente a las diferentes partes interesadas sobre los
INTERESADOS
y aprobación.
conformidad con los lineamientos normativos y técnicos. Brida asistencia técnica a los
Alcaldía de Agua chica: debido a que es un hospital de alto nivel se contara con
económicos y su reconocimiento.
Pacientes: Ellos son los principales beneficiarios del proyecto puesto que serán
los que recibirán los servicios de alta calidad y mejoramiento de instalaciones para su
bienestar.
complejidad a más de 25 municipios, donde se debe realizar los procesos cumpliendo con
Hospitalización
Obstetricia
cinco quirófanos
aceptado así como para una realización con éxito. Es necesaria igualmente la correcta
10
Es misión del director del proyecto revisar en la fase de concepción del proyecto
que el alcance de la infraestructura se verifique en las distintas fases del mismo. Así
los planes de dirección de este proyecto. Esto supone, además de la redacción de los
documentos, la planificación detallada de todas las fases del proyecto. Para el equipo de
proyecto.
Definir los requisitos del proyecto permite determinar las necesidades y las
continuación los principales requisitos del proyecto clasificados según las seis categorías
1. Requisitos del negocio: Los requisitos del negocio del proyecto son los siguientes:
afectar la población.
2. Requisitos de los interesados: Los requisitos de los principales interesados del proyecto
dirige los equipos de la obra. Debe respetar los plazos, los costes y los recursos
para llevar a cabo con éxito los trabajos de construcción, puesto a su disposición
Con el fin de dar una mayor protección a la población se colocara poli sombras
Hacer visible los permisos de construcción y cumplir con todas las normas
establecidas.
transición requerida es la formación del personal de seguridad y del personal técnico del
5. Requisitos del proyecto: Los requisitos del proyecto son los siguientes:
Diseño básico correcto: Respetar las condiciones ya citadas, así como realizar un
Diseño de detalle correcto: Elaborar un diseño de detalle preciso, para evitar los
conocer las tareas a realizar y la forma de intervenir en las distintas fases del
proyecto.
13
6. Requisitos de calidad: Los requisitos de calidad del proyecto son los siguientes:
de sus instalaciones.
ambiente.
Garantía de cumplimiento en los plazos y costes para todas las partes interesadas:
Es fundamental respetar los plazos y costes establecidos para llevar a cabo con
éxito el proyecto. Así como se definen en los contratos una serie de multas
correcta.
establecer la línea base del cronograma. Además deberá convocar a reuniones periódicas
para revisar el desarrollo del cronograma, para evaluar las desviaciones y establecer las
cumplimiento de los planes, además de realizar el control de los recursos y de los costes.
controlar la obra.
los costes durante todo el ciclo de vida del proyecto. Éste presenta la planificación de los
realice en el plazo y los costes definidos. Tiene autoridad para ordenar cambios en el plan
Debe asegurar que el proyecto sea ejecutado según los límites establecidos
Se reunirá regularmente con las personas encargadas para analizar los costes y
decidir las acciones correctoras necesarias para la realización del proyecto dentro los
ajuste del presupuesto serán asumidos por el gobierno ya que se trata de un proyecto
social.
la calidad durante todo el ciclo de vida del proyecto. Éste presenta la planificación de la
calidad así como las políticas de calidad, los objetivos y las responsabilidades de calidad,
para cumplir con las necesidades del proyecto. Con dicho fin, se establecerá el
gestión del proyecto, así como de asegurarse que los interesados mantengan igualmente
y proporcionar resultados que cumplan con los requisitos especificados. Con la aplicación
dirección así como al Coste de la Calidad (COQ), herramienta descrita en la guía del
PMBOK – 5ta edición para determinar los costes incurridos y asegurar la calidad.
En las fases de concepción, el gerente del proyecto junto con los involucrados
los muros, el techo, la fachada, sus alrededores etc, con la descripción del material que se
cliente.
gestión del proyecto. Ésta es imprescindible para llevar a cabo con éxito dicho proyecto.
En el presente proyecto la mayor parte del personal será externo ya que los
contratistas para dicho proyecto serán contratados por ICCE, por medio del gerente del
negociar y acordar los contratos según las necesidades del proyecto. Los responsables de
los departamentos implicados en el proyecto son elegidos por sus respectivos directores
proyectos, ya que el éxito del proyecto depende en gran medida del sistema de
gerente del proyecto empleará la mayor parte de su tiempo en comunicarse con los
Mantener un buen nivel de comprensión sobre el trabajo entre los miembros del
equipo.
objetiva.
qué plantillas deberán aplicarse en cada una de las comunicaciones formales del
proyecto.
El Plan de Gestión de los Riesgos consiste en identificar cada uno de los posibles
riesgos que puedan afectar al proyecto, clasificar los riesgos estableciendo prioridades y
proyecto, en el cual se detallan todos los riesgos existentes junto con la categoría del
3. Conclusiones
4. Lista de referencias
https://es.calameo.com/books/004759643824d0452ff77
de:
https://sites.google.com/site/oficinaproyectosinformatica/home/archivo/PMOInformatica
%20Plantilla%20Acta%20de%20Proyecto.doc?attredirects=0&d=1
https://www.youtube.com/watch?v=u7uW2F4Mm3s
M, Paquet. (2017). Desarrollo del plan para la dirección del proyecto. Recuperado de:
https://riunet.upv.es/bitstream/handle/10251/89992/TFM%20Melissa%20Paquet_150580
84378402397971057001797974.pdf?sequence=2
https://www.noticiasdiaadia.com/cundinamarca/hospital-universitario-la-samaritana-
operara-el-nuevo-hospital-regional-de-zipaquira/
21
https://colombialicita.com/licitacion/101697
https://www.noticiasdiaadia.com/bogota/en-funcionamiento-nuevo-hospital-regional-de-
zipaquira-cundinamarca/