Los

 usuarios  de  la  contabilidad  

Por : Alma Ruth Cortés Cabrera y Ma. Magdalena Arredondo González

Si una persona lleva la contabilidad de su negocio, está cumpliendo con lo que las leyes le piden, pero,
¿Eso es todo? ¿Sólo servirá para registrar sus operaciones y nada más? ¿Existe otro uso para la
contabilidad?

La respuesta es sí. Para esto es indispensable saber que hay otros usuarios interesados en la
contabilidad dentro de una empresa, además de los dueños, pero en estos casos, ¿para qué les puede
servir?

Es muy claro que la contabilidad es útil para otros individuos, sin embargo, ¿quiénes son estas personas?
Es importante tener presente que el propósito de la contabilidad es generar información útil, y esta puede
ser utilizada por usuarios internos y usuarios externos dentro de una organización con el fin que
cualquier toma de decisiones pueda realizarse de manera oportuna.

Por ejemplo, las empresas que cotizan en la bolsa tienen la obligación de publicar su información financiera
en diversos medios. Actualmente es común encontrar estos informes dentro sus páginas de Internet
institucionales.

Los usuarios externos a estas empresas pueden ser instituciones financieras (bancos o casas de bolsa),
proveedores, acreedores, clientes, gobierno o futuros inversionistas. Estos pueden hacer uso de la
información proporcionada para llevar a cabo alguna acción específica, de acuerdo a sus intereses.

Por otro lado, cuando una empresa elabora reportes de costos o presupuestos, la información arrojada por
éstos le será útil únicamente a los usuarios internos a la empresa, que pueden ser los gerentes de las
diferentes áreas, el dueño, los socios, personal directivo o incluso hasta los mismos empleados.

La información generada para los usuarios internos puede ser utilizada con diferentes propósitos, entre los
cuales se pueden destacar los siguientes:

1. Para determinar costos de cada actividad

2. Para medir la eficiencia y productividad de los diferentes departamentos
3. Para poder diseñar sistemas de control interno eficientes
4. Para presentar resultados en cuanto a rentabilidad, liquidez y solvencia
5. Para establecer planes y presupuestos

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escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
Cuando se trata de reportes fiscales, el usuario interesado será, en el caso de México, el Servicio de
Administración Tributaria (SAT), puesto que dichos reportes le permitirán a esa institución conocer si la
empresa está cumpliendo con sus obligaciones.
La contabilidad proporciona información a usuarios internos y externos para que puedan tomar decisiones
acertadas sobre una entidad económica. Existen varias ramas de la contabilidad las cuales tienen objetivos
específicos de acuerdo a los usuarios hacia los que van dirigidos, al tiempo y también a la regulación
vigente.

La contabilidad financiera registra hechos históricos de manera cronológica, regulada por las normas
internacionales de contabilidad, y se enfoca a los usuarios externos a la organización. La contabilidad de
costos y contabilidad administrativa están orientadas a la planeación, utilizan presupuestos y están
enfocadas a usuarios internos de la empresa, que son quienes toman las decisiones pertinentes sobre el
futuro de ésta.

Estas dos últimas ramas de la contabilidad no están reguladas por las normas internacionales, ya que son
reportes creados por la propia administración.

La contabilidad fiscal tiene un enfoque particular hacia el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales
de la entidad.

La contabilidad gubernamental es la que llevan precisamente las entidades gubernamentales para

registrar las transacciones propias de su función. Recientemente se acaba de aprobar una Ley de
Contabilidad Gubernamental, con la que se pretende homologar los procedimientos contables en todas
las entidades del gobierno en sus tres niveles.

La contabilidad está relacionada con las obligaciones legales derivadas del registro y control de
operaciones monetarias de un negocio. Uno de los principales objetivos en pagar impuestos de acuerdo a
los resultados periódicos de dichos registros.

El gobierno recauda impuestos sobre las actividades económicas y laborales de la población mediante
cuotas, estas corresponden a la actividad y nivel de ingresos. Quienes pagamos impuestos somos
contribuyentes. Para obtener el registro en el padrón de contribuyentes, se requiere una clave de
identidad, puede ser una persona que labora para un patrón (o que tiene un negocio propio) o puede
tratarse de una empresa.

¿Cómo  se  designa  el  Registro  Federal  de  Contribuyentes  (RFC)?  

El Registro Federal de Contribuyentes o RFC es un código de identidad de los contribuyentes
obligatorio para quienes pagan impuestos. Es un código único y se forma con los datos de nombre
completo y fecha de nacimiento del interesado.

A manera de ejemplo, verás cómo se forma el RFC de María de la Luz Gómez

Hernández, que nació el 3 de julio de 1970.

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 La primera letra del apellido paterno y la primera
vocal del apellido. Gómez GO

La primera letra del apellido materno. Hernández H

La primer letra del nombre (excepto los nombres María de la
José, María y sus iniciales J., M., o Ma.) L
Luz

A estas cuatro letras se le agregan los datos de la

fecha de nacimiento de la persona, comenzando por 1970 70
los dos últimos dígitos del año de nacimiento.

Los dígitos del mes de nacimiento. Julio (7) 07

Los dígitos del día de nacimiento. 3 03

María de la Luz Gómez Hernández, que nació el 3 de

Julio de 1970. RFC: GOHL700703

Otros ejemplos:

Rosalía Patiño García, nacida el 20 de febrero de 1950 RFC: PAGR500220

Miguel Ángel Suárez Parral, nacido el 3 de agosto de

RFC: SUPM690803
1969.

Posterior a la asignación del RFC, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público asigna una homoclave
que consta de tres dígitos (pueden ser letras o números) para diferenciar al contribuyente, si es que
existiera otra persona con datos similares en sus apellidos o fecha de nacimiento, y evitar así
confundir a los contribuyentes.

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Registro  de  una  persona  moral    
 
Para asignar el RFC de una persona moral (ya sea que se trate de una empresa o una sociedad y que,
por lo tanto, no tiene apellidos ni fecha de nacimiento) se toman los datos del nombre de la empresa y la
fecha de constitución de la sociedad, por ejemplo:

La Valiente, S. A. de C. V., constituida el 2 de mayo de

RFC: LVA890502
1989

Envases del Trópico, S. A., constituida el 15 de

RFC: ETR061015
octubre de 2006

Como puedes observar, únicamente se toman tres letras, a diferencia del RFC de una persona física que
toma cuatro letras para diferenciar que se trata de un contribuyente que es persona moral. De igual forma
la SHCP le asigna una homoclave de tres dígitos de manera que no coincidan con otro contribuyente
registrado previamente ante el padrón.

Puedes hacer un pequeño ejercicio para practicar la forma en la que se determina el RFC de las siguientes
personas físicas:

• Juan Carlos López Vidal, nacido el 23 de mayo de 1981

• María de los Ángeles Morín Sevilla, nacida el 1 de marzo de 1971
• Serafín Armentero Lara, nacido del 30 de diciembre de 1996.

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  Bibliografía  

Guajardo, G. (2008). Contabilidad Financiera (5.ª ed.). México: McGraw-Hill.

Horngren, C. (2000). Introducción a la contabilidad financiera. México: Pearson

Educación

Iscasur. (2012). ¿Qué es el RFC y cómo se determina? Disponible en

http://soyfcca.com/2012/02/que‐es‐el‐rfc‐y‐como‐se‐determina/

Robles, L. E., Ortega, A. y Domínguez, M. E. (2009). Registro Federal de

Contribuyentes. Disponible en
http://www.intelegis.com.mx/PDFs/200901/200901-RFC.pdf

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