Manual de instrucción de

Microsoft Word

Tablas de contenido, Indices, Correspondencia,

Formularios

Ing. Richard O. Ticse

Instructor |

Universidad Nacional del Centro del Perú

Manual de Instrucción de Microsoft Word 1

FICHA REFERENCIAS

TABLAS DE CONTENIDO

Una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados
que aparecen en el documento. Para crear una tabla de contenidos
debemos seguir dos pasos:

1. Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos

que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.
2. Generar la tabla de contenidos.

EJERCICIO: (Practica N°20)

 Cree una tabla de contenido similar al archivo que se le adjunta.

ÍNDICES:

Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se

encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente.
Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice
alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word.
El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y
sencilla.

EJERCICIO: (Practica N°21)

 Elabore los distintos índices como se indica en la práctica.

GRÁFICOS Y TABLAS:

También podemos incluir en nuestros documentos tablas de

ilustraciones, gráficos o de tablas.

Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de

contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla.

EJERCICIO:

 Elabore los tablas de contenido de gráficos.

Instructor: Ing. Richard O. Ticse Capcha

Manual de Instrucción de Microsoft Word 2

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Mediante la opción Combinar

correspondencia Word, nos permite incluir en un
documento, datos almacenados en otro sitio.

De esta forma podremos obtener copias de un

mismo documento pero con los datos de personas
distintas.

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto
que se repite en todas las cartas) y Word se encargará de generar los datos variables (los que cambian
en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas
distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.

EJERCICIO: (Practica N°22)

 Elabore los distintos índices como se indica en la práctica.

Instructor: Ing. Richard O. Ticse Capcha

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FORMULARIOS

CINTA DE OPCIONES:

Permite Diseñar formularios para el rellenado de un documento pre formateado.

EJERCICIO: (Practica N°23)

 Practique con las diferentes opciones de este grupo.

Instructor: Ing. Richard O. Ticse Capcha