Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PRIMERA PARTE:
NUESTROS ACTOS CREAN LA REALIDAD Y PUEDEN CAMBIARLA
“Dadme una palanca y moveré el mundo”…………………………………………………...… 5
¿Su organización tiene problemas de aprendizaje? …………………………………………… 12
¿Prisioneros del sistema, o prisioneros de nuestro propio pensamiento? ……………………... 13
SEGUNDA PARTE:
LA QUINTA DISCIPLINA, PIEDRA ANGULAR
DE LA ORGANIZACIÓN INTELIGENTE
Las leyes de la quinta disciplina ………………………………………………………………. 19
Un cambio de enfoque ………………………………………………………………………… 22
Configuraciones naturales: patrones que controlan acontecimientos …………………….….... 25
El principio de la palanca ……………………………………………………………………... 29
El arte de ver los árboles sin dejar de ver el bosque ………………………………………...… 31
TERCERA PARTE:
LAS DISCIPLINAS CENTRALES:
CONSTRUYENDO LA ORGANIZACIÓN INTELIGENTE
Dominio personal……………………………………………………………………………... 33
Modelos mentales……………………………………………………………………………... 35
Visión compartida ……………………………………………………………………………. 37
Aprendizaje en equipo ……………………………………………………………………...… 42
CUARTA PARTE:
PROTOTIPOS
Apertura…………………………………………………………………………………….…. 45
Localismo……………………………………………………………………………………... 50
El tiempo de un manager……………………………………………………………………… 52
Finalizando la guerra entre el trabajo y la familia ……………………………………………. 54
Micro mundos: La tecnología de la organización inteligente……………………………….… 56
La nueva función del líder………………………………………………………………….….. 60
QUINTA PARTE:
CODA
¿Una sexta disciplina? ……………………………………………………………………….... 63
Reescribiendo el código………………………………………………………………..……… 64
La totalidad indivisible……………………………………………………………………...… 66
INTRODUCCION
En el pasado las organizaciones podían ser competentes con tan sólo una buena dirección
por parte de los directivos, el resto de los trabajadores solo eran indispensables para
realizar el desgaste físico. Ahora la competitividad entre las empresas exige que se haga
un cambio en ese paradigma ya que la organización que no esté abierta al aprendizaje se
verá en serias dificultades por omitir la ventaja que día con día da la experiencia
individual de sus trabajadores.
PRIMERA PARTE
desconectadas, analizando los problemas parte por parte en forma separada, esto
se tiene que eliminar de nuestras mentes porque el mundo es un todo, ya que todas
sentidos son guiados por los ejemplos vividos en el transcurso de sus vidas, la
y cada una de las personas somos aprendices, así mismo las organizaciones
llamamos esa acción de aprender, es por ello que las personas que trabajan en
aptitudes y actitudes. Para que esto sea posible es de vital importancia hacer valer
algo básico que siempre se debe tomar en cuenta es la diferencia que existe entre
ciertas disciplinas básicas, es por ello que son de vital importancia las disciplinas
de la organización inteligente.
2. DISCIPLINAS DE LA ORGANIZACIÓN INTELIGENTE.
Se habla de innovación cuando existe una idea y esta deja de ser invención y da
una de ellas son decisivas para el éxito de las demás como debe ser cualquier
conjunto, la existencia de cada una es vital para el conjunto de todas las disciplinas
que contempla el todo y sus partes, así como las conexiones entre éstas.
reconocer las relaciones que existen entre los sucesos y las partes que los
Trasciende tanto las competencias como las destrezas, aunque se basa en ellas.
para nosotros.
la capacidad para producir los resultados que deseamos. Esto se llama aprendizaje
generativo.
- Para ellos, una visión es una vocación y no sólo una buena idea.
precisión creciente.
proceso que dura toda la vida y que implica ser muy consciente de su
ignorancia, incompetencia (sus zonas de crecimiento). Y,
"madurez avanzada".
imágenes de los que tenemos poca conciencia. Trabajar con ellos supone "volver
En su mayor parte, todas las grandes ideas que fracasan no lo hacen porque las
porque los nuevos modelos chocan con profundas imágenes internas acerca del
saludables serán las que puedan sistematizar maneras de reunir a la gente para
desarrollar los mejores modelos mentales posibles para enfrentar toda situación".
10 de la mañana en una reunión de trabajo que en una reunión bebiendo con los
amigos. Y el mérito supone superar el hábito de tomar decisiones para crear una
cima.
Pero los Modelos Mentales que se oponen a estos valores están defendidos por
generativo sólo es posible cuando la gente se esfuerza para alcanzar algo que le
Este capítulo diseña modelos de simulación donde crean una realidad virtual, con
problemas básico resultado de pensamientos e interacciones comunes.
La simulación recreada en éste capítulo es conocida como “juego de la cerveza”. En
éste juego intervienen 3 grandes personales: minorista, mayorista y la fábrica de
cerveza.
La única meta de éste juego es la de administrar y maximizar las ganancias de cada
uno de los jugadores en turno.
1.1. Minorista
No importa el lugar, el aspecto del local o si adquiere ingresos adicionales
mediante otros productos, lo que se debe resaltar es que el minorista se sostiene
de la venta de cerveza en su local.
La situación está así, cuando el minorista hace un pedido. El encargo es
solicitado y montado al camión distribuidor, el camionero reparte la cerveza al
mayorista, el mayorista sube el pedido a sus camiones repartidores y surten el
pedido 4 semanas después de haberlo solicitado.
Este local maneja diversas marcas de cerveza, incluso una cerveza local de
nombre “los enamorados”. Los enamorados no es una venta fuerte, pero si
constante para el minorista, por tal razón aun la sigue vendiendo a sus clientes.
De pronto sucede algo poco rutinario, la cerveza de los enamorados duplica sus
ventas en la semana 2 de 4 a 8 cajas de cerveza. El minorista se encarga del caso
gracias a que tiene una reserva guardada en su almacén. En las siguientes
semanas se acaba la cerveza junto con su inventario, lo más conveniente es pedir
un poco más de cerveza.
El minorista está intrigado sobre el porqué del repentino crecimiento de la
cerveza local, platica con unos clientes y le platican sobre un comercial con un
nuevo video musical, que gustó en el mercado y por eso aumentó la demanda.
En la semana 7 después de la aparición del comercial el minorista está un poco
preocupado por que los clientes solicitan la cerveza de los enamorados y no hay
en existencia, ni en el almacén, ha solicitado pedidos cada vez más grande, pero
recordemos que debe esperar 4 semanas para que comiencen a llegar, así que no
le queda otra más que esperar.
En la semana 9 usted está realmente angustiado por que la cerveza se vende
rápido y se acaban antes de la llegada del siguiente pedido. Llama al mayorista
y dice que los pedidos están retrasados por lo que decide hacer pedidos mucho
más grades de lo que inicialmente pedía pasó de pedir 4 a 20 cajas de cerveza.
En la semana 12 se resigna a que los pedidos están retrasados y está molesto
por que piensa en los ingresos que hubiera tenido su negocio si la cerveza
solicitada hubiera llegado semanas atrás.
En las semanas 14 y 15 comienzan allegar los pedidos grandes y finalmente en
la semana 16 tiene todo el almacén cubierto y listo para satisfacer las
necesidades de sus clientes, pero se da cuenta que los nuevos formularios de los
clientes son de 0 cervezas.
Usted queda enojado y desconcertado con los cambios tan drásticos del cliente.
Lo único que le queda es un almacén lleno y esperar que las ventas suban para
poder deshacerse de la cerveza extra que encargó.
En la semana 17 usted sigue recibiendo grandes cantidades de cerveza y las
ventas ya no son tan aceleradas como la de hace apenas 4 semanas atrás. Por lo
que toma una razonable decisión de no pedir más cerveza de los enamorados sin
antes vender la cerveza almacenada.
1.2. Mayorista
Distribuidor de todas las marcas de cerveza, sin embargo, sus pedidos no son por
cajas sino por gruesas, 1 gruesa llena una camioneta de reparto. Tiene en su
almacén 12 gruesas de cerveza de los enamorados de reserva.
Las primeras semanas después del comercial, pudo satisfacer las demandas sin
ningún problema gracias a la reserva de cerveza de los enamorados que tenía.
En la semana 8 el mayorista está furioso por su imposibilidad de cubrir las
demandas que piden a gritos los minoristas, no sabe qué hacer entra en pánico y
usted también hace pedidos a la fábrica del triple de lo que normalmente pedía
respecto a ésta cerveza local.
En la semana 9 usted queda en espera de que los pedidos sean cubiertos en
tiempo y forma como lo venía haciendo la fábrica. Pero se da cuenta que no
llegan los pedidos esperados, legan mucho menos, misma que es escasa para
satisfacer todas las demandas.
En la semana 12 tiene la misma reacción del minorista, suspira y piensa en las
grandes ganancias que hubiera llegado a su negocio si la fábrica hubiera enviado
las gruesas de cerveza que usted solicitó. En la semana 14 y 15 comienzan a
llegar los pedidos grandes, pero nota una descendencia en los pedidos de las
próximas semanas.
En la semana 16 llegan los pedidos grandes pero los formularios de los
minoristas están en cero.
Ahora se encuentra frustrado y desconcertado sobre el cambio drástico de la
demanda por parte de los minoristas.
Semana 17 tiene su almacén repleto y queda en espera ansiosa de nuevos
pedidos de la cerveza de los enamorados por parte de los minoristas.
La fábrica de cerveza, produce variedad de productos y uno de ellos es la cerveza
de los enamorados, como tiene un almacén de reserva queda tranquilo.
Semana a semana los pedidos se mantienen y tiene capacidad suficiente para
cubrir ésta demanda, sin embargo, se da cuenta de un aumento inesperado que
duplica las ventas de la cerveza local de los enamorados en la semana 6, así que
se preocupa un poco por que tarda 2 semanas en salir la orden.
En las semanas siguientes los pedidos se triplican, y como media para incentivar
a los trabajadores les otorga bonos de producción.
Pero pese a los bonos los pedidos siguen en aumento y no tiene capacidad para
cubrir tanta demanda así que decide contratar más personal.
Los pedidos son tantos que está confiado en que se mantendrán por un tiempo
más. Entrados en la semana 16 los pedidos disminuyen y en la semana 18 los
pedidos son de 0.
Pero como sucedió esto, usted queda con sobre producción almacena, costos
altos de producción y un número mucho mayor de trabajadores de los que la
planta pudiera sostener.
Cuando el fabricante habla con el mayorista y minorista se da cuenta que los
pedidos quedarán en cero por casi un año ya que todos tienen llenas sus bodegas
de producto rezagado.
Para sorpresa de todos, la demanda de la cerveza se mantiene, pero por el ataque
de pánico que se volvió una cadenita, los pedidos creciendo de forma
descomunal y se salieron de control para los 3 participantes del juego de la
cerveza.
1.3. Lecciones del juego de la cerveza.
La estructura influye sobre la conducta.
Ésta lección tabla sobre como la conducta de una persona o de un
organismo, influye sobre la conducta de los demás y esto se debe a que todos
forman parte de un sistema que a pesar de sus diferencias suelen obtener el
mismo resultado.
En el caso del juego de la cerveza, el minorista mantenía su demanda
cubierta y tenía un stop para imprevistos, pero jamás se imaginó que la
demanda subiría a tal grado que se vería en la necesidad de pedir y pedir, el
resultado fue que no llevó un control de cuanta cerveza había solicitado y se
dejó llevar por sus emociones que sobre demandó y movilizó al mayorista
para que cumpliera sus encargos.
El mayorista al ver que la demanda crecía frenéticamente exigía a la fábrica
que cubriera sus expectativas, pues no podía cumplir con las solicitudes
rezagadas.
La fábrica por su parte, recibía pedidos descontrolados de parte de los
mayoristas, y con el afán de cumplir los pedidos, movilizó y capacitó nuevo
personal con las expectativas de incrementar sus productividades y agilizar
el proceso de producción de cerveza y cumplir los encargos.
El resultado fue fatal ya que la conducta ansiosa del minorista impactó en la
conducta del mayorista y lo hizo reaccionar, el cual a su vez bombardeó con
pedidos a la fábrica, la fábrica actuó de forma impulsiva y el resultado fue
que todos los jugadores cayeron en pánico y se quedaron frustrados y
enojados con el resultado final y los consumidores.
Estructura de los sistemas humanos.
Las interrelaciones afectan las conductas de todo el sistema,
Éstas conductas re ven reflejadas en la toma de decisiones, las cuales
traducidas a una organización están plantadas en las políticas.
Las políticas están encaminadas al cumplimiento de las metas propuestas en
la planeación.
El punto de apalancamiento
Éste apartado nos enseña cómo la gente en la mayoría de las veces toma
decisiones inesperadas o por impulso, y no se dan cuenta como pudiera
afectar y alterar la conducta de todos aquellos que tiene contacto con éste
sistema o en su caso hace uso del mismo.
SEGUNDA PARTE
LA QUINTA DISCIPLINA, PIEDRA ANGULAR DE LA
ORGANIZACIÓN INTELIGENTE
CAPITULO IV
Las leyes de la quinta disciplina.
2. Círculos de causalidad.
La realidad está constituida por círculos, pero vemos líneas rectas. Aquí radica el
comienzo de nuestra limitación como pensadores sistémicos.
Una de las razones de esta fragmentación de nuestro pensamiento surge del
lenguaje. El lenguaje modela la percepción. Lo que vemos depende de cómo
estemos preparados para verlo. Los idiomas occidentales, con su estructura sujeto
– verbo – objeto, favorecen una perspectiva lineal. Si queremos ver interrelaciones
sistémicas, necesitamos un lenguaje de interrelaciones, un lenguaje constituido
por círculos.
Sin ese lenguaje, nuestro modo habitual de ver el mundo genera visiones
fragmentadas y actos contraproducentes, como ha ocurrido con las decisiones de
la carrera armamentista. Ese lenguaje es importante para enfrentar problemas
dinámicamente complejos y opciones estratégicas, especialmente cuando los
individuos, los equipos y las organizaciones necesitan trascender los hechos para
ver las fuerzas que modelan el cambio.
Uno de los conceptos más importantes y decisivos en el joven campo del pensamiento
sistémico es la idea de que ciertos patrones estructurales son recurrentes. Estos
“arquetipos sistémicos” o “estructuras genéricas” constituyen la clave para aprender
a ver estructuras en nuestra vida personal y laboral. Los arquetipos sistémicos
sugieren que no todos los problemas administrativos son únicos, algo que los
directivos experimentados saben intuitivamente.
Si la realimentación reforzadora y compensadora y las pausas equivalen a los
sustantivos y verbos del pensamiento sistémico, los arquetipos sistémicos son
análogos a la oración simple o a narraciones sencillas que se cuentan una y otra vez.
Así como en literatura existen temas comunes y tramas recurrentes que se vuelven a
utilizar con diversos personajes y ambientes, hay una cantidad relativamente pequeña
de arquetipos que son comunes a una vasta variedad de situaciones empresariales.
Los arquetipos sistémicos revelan que una elegante simplicidad subyace a la
complejidad de los problemas administrativos. A medida que aprendemos a reconocer
estos arquetipos, vemos cada vez más sitios donde es posible aplicar el
apalancamiento para enfrentar desafíos dificultosos, y para explicar estas
oportunidades a otros.
La clave del pensamiento sistémico es la palanca: hallar el punto donde los actos y
modificaciones en estructuras pueden conducir a mejoras significativas y duraderas.
A menudo la palanca sigue el principio de la economía de medios, buscando el lugar
donde los mejores resultados no provienen de esfuerzos en gran escala sino de actos
pequeños y bien focalizados. El pensamiento a sistémico resulta perjudicial porque
nos induce a efectuar cambios de bajo apalancamiento: nos concentramos en los
síntomas donde la tensión es mayor y reparamos o aliviamos los síntomas. Pero esos
esfuerzos mejoran la situación en el corto plazo, a lo sumo, y la empeoran en el largo
plazo.
Es difícil estar en desacuerdo con el principio de la palanca. Pero el punto de
apalancamiento de la mayoría de los sistemas reales (como la mayoría de las
organizaciones) no es obvio para la mayoría de los actores de dichos sistemas. Ellos
no ven las “estructuras” subyacentes a los actos. El propósito de los arquetipos
sistémicos, tales como el de los límites del crecimiento y el desplazamiento de la
carga, es ayudar a ver esas estructuras y así hallar el punto de apalancamiento,
especialmente entre las presiones y correntadas de las situaciones empresariales
reales.
1. Dominio personal.
La base de una organización inteligente es el aprendizaje individual. Las personas que
practican y transmiten incesablemente su capacidad de mejorar los sistemas incitan a
la organización desde sus raíces pues son las personas que trabajan en ella las que dan
vida y forma. Sin embargo, esto no significa que por contar con aprendizaje individual
se tenga una organización inteligente.
Las personas que alcanzan un alto nivel de dominio personal ven las cosas desde un
punto de vista creativo, no ven el trabajo como una necesidad sino como una parte
integral de sus vidas y es por eso que tratan de mejorar continuamente dentro de la
organización; están dispuestas a prender con mayor ímpetu ya que son conscientes de
sus zonas de crecimiento.
2. La disciplina del domino personal
El practicarla día con día como si fuera cualquier otra disciplina es vital para poder
tenerla. Se tiene que tener una visión personal de cómo queremos que sean las cosas
en nuestra vida, no basta con tener metas, se tiene que tener la capacidad de
concentrarse en cumplir las metas intrínsecas con mayor relevancia en la vida.
Una tensión creativa puede ser un tanto des animadora por el hecho de pensar que
nuestro presente no es igual a nuestra visión de las cosas, aunque también es el motor
que nos impulsa al cambio.
3. Conflicto estructurar: el poder de la impotencia
El auto sabotaje llega cuando somos nosotros mismos los que pensamos que no
podemos hacer cambiar las cosas a nuestro favor ya sea por apatía o por omisión.
Ponemos más atención en nuestras limitantes que las capacidades, se tiene que
encontrar un equilibrio entre el estar conscientes de los límites y el no caer en temores
al intentar hacer las cosas
4. Compromiso con la verdad
No significa la búsqueda de la verdad, significa el poner especial atención a encontrar
las causas por las cuales nos limitamos.
1. Un interés común.
La visión compartida no es una idea. Es una fuerza en el corazón de la gente, una
fuerza de impresionante poder. Cuando la gente comparte una visión está
conectada por un interés común.
Hoy día, la palabra visión es un concepto tradicional en el mundo empresario;
pero responde a visiones de una persona o grupo que se imponen en la
organización. Una visión compartida despierta el compromiso de mucha gente
porque ella refleja la visión personal de esa gente.
Una visión compartida es el primer paso para permitir que la gente que se
profesaba desconfianza comience a trabajar en conjunto. La visión compartida
auxilia el proceso de aprendizaje en momentos de presiones. Cuando el
aprendizaje es dificultoso, la visión compartida nos permite exponer mejor
nuestro modo de pensar, a renunciar a perspectivas arraigadas y a reconocer mejor
los defectos.
Robert Fritz dijo respecto a la importancia de la visión compartida: “En presencia
de la grandeza, la mezquindad desaparece. En ausencia de un gran sueño, la
mezquindad prevalece”.
Durante años, los pensadores sistémicos han tratado de persuadir sobre la
importancia de lograr una visión a largo plazo. La realidad suele mostrar que los
planes estratégicos revelan más problemas de hoy que oportunidades de mañana.
5. Ideas rectoras
Responden a tres preguntas:
¿Qué?
La visión es qué. La imagen de futuro que deseamos crear.
¿Por qué?
Es el propósito o la misión. El porqué de la existencia de una organización.
¿Cómo?
Responde a los valores de una organización. Cómo queremos actuar. Esto incluye
integridad, apertura, honestidad, libertad, austeridad, etc.
6. Visión positiva y negativa
Hay dos fuentes de energía para motivar a las organizaciones: el temor (visión
negativa) y la aspiración (visión positiva) El temor puede producir cambios
extraordinarios a corto plazo, pero la aspiración perdura como fuente de
aprendizaje y crecimiento.
Muchas organizaciones sobreviven por visiones negativas, concentrándose en
evitar lo que no se desea (absorción, quiebra, pérdidas, etc.), pero las mismas
adolecen de varios aspectos:
La energía se concentra en impedir lo que no deseamos. (en lugar de
construir)
Esconden un mensaje de impotencia.
Logran convocatoria por un corto plazo. (mientras dura la amenaza)
7. El proceso visionario
Es un tipo especial de proceso de indagación. Es una indagación acerca del futuro
que deseamos crear. Si se transforma en puro proceso de persuasión, el resultado
es a lo sumo acatamiento, nunca compromiso.
Enfocar las visiones como un proceso de indagación no significa que yo deba
renunciar a mi perspectiva. Por el contrario, las visiones necesitan defensores
enérgicos. Pero los defensores que indagan sobre visiones ajenas, abren la
posibilidad de que la visión evolucione y se vuelva más amplia que nuestra visión
individual. Este es el principio del holograma.
CAPITULO XII
APRENDIZAJE EN EQUIPO
1. La capacidad de un equipo.
En este capítulo necesariamente se tiene que hablar de los equipos y de cómo estos
han tenido un cambio de enfoque, ya que, en la mayoría de los equipos, la energía
se encauza en diversas direcciones. La característica fundamental de un equipo
relativamente no alineado, es el desperdicio de energía. Los individuos pueden
poner mucho empeño, pero sus esfuerzos no se traducen eficazmente en una labor
de equipo.
El alineamiento es la condición necesaria para que la potencia de un individuo
infunda potencia al equipo.
El aprendizaje en equipo es el proceso de alinearse y desarrollar la capacidad de
un equipo para crear los resultados que sus miembros desean. Arie de Gauss
define al “equipo” como las personas que se necesitan mutuamente para actuar.
Podemos creer que las maniobras políticas desaparecen una vez que una visión
compartida cobra arraigo, divididas por el compromiso que genera la visión.
La organización no cambia de inmediato porque algunas personas comiencen a
construir una visión compartida. Si una visión se introduce en un ámbito muy
politizado, degenera fácilmente en objetivo político: “¿Quién concibió esta visión,
a fin de cuentas?” Esta pregunta cobra mayor relevancia que el mérito intrínseco
de una visión. Se necesita apertura para desaprender los hábitos de la politiquería
interna.
Pero la apertura es un concepto complejo y sutil que se puede entender sólo a la
luz de las disciplinas del trabajo con modelos mentales y el aprendizaje en equipo.
3. Apertura Participativa Y Apertura Reflexiva.
La apertura participativa, la libertad de expresar nuestra opinión es el aspecto más
aceptado de la apertura. Ello se debe a que la filosofía del “management”
participativo, que permite mayor participación en las dediciones, goza de amplia
difusión.
En algunas organizaciones es casi una religión: se transforma en compañías de
“management” participativo. Yo expreso mi opinión. Tú expresas tu opinión.
Aparentemente todos contribuimos al aprendizaje colaborativo, Y sin embargo
hay poco aprendizaje.
La apertura participativa puede inducir mayor “adhesión” ante ciertas decisiones,
pero rara vez conduce a mejores decisiones porque no influye sobre el
pensamiento de la gente. En términos de dominio personal se concentra en los
“medios” o procesos de interacción, no en los “resultados” de esa interacción. Por
ejemplo, la gente dice: “Fue una magnifica reunión. Todos pudieron expresar su
punto de vista”. Pero nadie juzga la calidad de las decisiones y acciones efectuadas
a lo largo del tiempo. Por eso muchos managers recelan del management
participativo.
“La apertura participativa” induce a la gente a hablar, “la apertura reflexiva”
induce a la gente a examinarse. La apertura reflexiva comienza con la voluntad de
cuestionar nuestro propio pensamiento, de reconocer que toda certidumbre es a lo
sumo una hipótesis acerca del mundo. Por muy convincente que sea, por mucho
afecto que le profesemos, “nuestra idea” siempre está sometida a la verificación y
el perfeccionamiento. La apertura reflexiva vive en la actitud: “quizá yo esté
equivocado y la otra persona esté en lo cierto”. No se trata sólo de analizar
nuestras ideas, sino de un examen mutuo de nuestro pensamiento.
Las organizaciones que toman la apertura en serio procuran que sus integrantes
desarrollen estas aptitudes para el aprendizaje. Pero se requiere tiempo y
perseverancia para desarrollarlas, y la mayoría de los managers no han oído hablar
de ellas. La apertura reflexiva: indaga, reflexiona, dialoga. Se basa en aptitudes y
no sólo en buenas intenciones.
4. Apertura y Complejidad.
La certidumbre es el mayor obstáculo para la apertura. Una vez que creemos tener
“la respuesta”, perdemos toda motivación para cuestionar nuestro pensamiento.
Pero la “disciplina de pensamiento sistémico muestra que no hay “respuesta
correcta” cuando se aborda la complejidad. Por esta razón, la apertura y el
pensamiento están estrechamente relacionados.
Podemos afirmar nuestra capacidad racional para resolver problemas, y usar esa
capacidad del mejor modo posible, aun reconocimiento que nunca será suficiente.
Luego la curiosidad, antes sepultada bajo la creencia de que “conocemos las
respuestas” es libre de aflorar. Se disuelve el temor a “Yo no sé, pero quizás otra
persona sí” o “No sé, pero debería saber”. No nos molesta saber que no sabemos.
Como dijo Einstein “Lo más bello que podemos experimentar es lo misterioso. Es
la fuente de todo arte y ciencia verdaderos”.
5. El espíritu de apertura.
La apertura es algo más que un conjunto de aptitudes. La apertura trasciende la
cálida personal. Es una relación que se tiene con los demás. Es un cambio de
espíritu, así como un conjunto de práctica y aptitudes.
Conviene pensar en la apertura como una característica de las relaciones, no de
los individuos. En cierto nivel, no tiene sentido decir: “Soy una persona abierta”.
La misma persona experimenta genuina apertura con algunas personas y no con
las otras.
La apertura emerge cuando dos o más individuos están dispuestos a suspender la
certidumbre en presencia de otro. Están dispuestos a compartir los pensamientos
y a dejarse influir por el otro.
El impulso hacia la apertura es “el espíritu del amor”, no se refiere al amor
romántico. El tipo de amor que subyace a la apertura lo que los griegos llaman
ágape tiene poco que ver con las emociones. En cambio, tiene mucho que ver con
las intenciones: el compromiso del servicio mutuo, la voluntad de ser vulnerable
en el contexto de ese servicio.
La mejor definición del amor relacionado con la apertura es el compromiso pleno
e incondicional con la realización de otro, para que ese otro pueda ser todo lo que
puede y desea ser.
6. La Libertad.
Cuando decimos “Soy libre de hacer lo que quiero”, queremos decir: “Tengo
libertad de acción. Nadie me dice qué hacer: nadie me impide actuar a mi antojo.
Pero la “libertad”, en el sentido de estar libre de restricciones externas, puede ser
un trofeo hueco.
La gente cree que es libe en ausencia de controles externos, pero sin embargo es
prisionera de una forma de dominación más profunda e insidiosa, tiene una sola
manera de mirar el mundo.
La “libertad para” (en contraste con la libertad respecto de”) es la libertad para
crear los resultados que de veras deseamos. Es la libertad que buscan las personas
que procuran el dominio personal. Es el corazón de la organización inteligente,
porque el impulso hacia el aprendizaje generativo es el deseo de crear algo nuevo,
algo que tenga valor y significado para la gente.
CAPITULO XIV
LOCALISMO
El arquetipo sistémico “éxito para quién tiene éxito” se ejemplifica en este cuadro
y se resume de la siguiente forma: en la parte superior se muestra el proceso
reforzador en el trabajo - más tiempo lleva a mayor éxito, lo cual lleva a
oportunidades más interesantes y más deseo de pasar tiempo en el trabajo, lo cual
lleva a mayor tiempo en el trabajo -; en la parte inferior el proceso reforzador de
la familia: - más tiempo en el hogar lleva a mejores relaciones familiares (hijos
sanos, diversión, etc.) lo que induce a mayor deseo de pasar tiempo en el hogar -.
Pero estos dos procesos están conectados, y el mayor tiempo en uno conlleva a un
menor tiempo en el otro. Una vez que se desplaza hacia un lado, el proceso se
acentúa y en general se manifiesta hacia el trabajo.
Primero está la cuestión de los ingresos: si el tiempo laboral decae demasiado, los
ingresos bajan y obliga a dedicar más tiempo, esto lleva a menor tiempo en el
hogar, lo que genera relaciones insatisfactorias en la familia. Los esfuerzos
laborales pasan a ser la excusa para evitar la angustia de regresar a un hogar donde
nos espera un cónyuge desdichado e hijos problemáticos. Para muchos
profesionales exitosos, la presión externa del tiempo laboral es mayor a la
familiar. Entonces ¿qué hacer?
2. El papel del individuo
Lograr el equilibrio no es sencillo, y lo primero que debemos hacer es ver que
estamos haciendo, para ello:
· Identifique lo que realmente le importa a usted.
· Haga una elección y comprométase a cumplirla.
· No oculte a los demás su decisión.
· No trate de manipular a los demás para obtener un acuerdo o respaldo superficial.
3. El papel de la organización
Las organizaciones deben eliminar toda presión y exigencia que dificulte el
equilibrio entre trabajo y familia. Para esto pueden tomarse muchas medidas, pero
la más importante es reconocer que es imposible construir organizaciones
inteligentes a partir de hogares destrozados y relaciones personales tensas.
El conflicto entre trabajo y familia no se relaciona solo con el tiempo sino con los
valores. Todos los hábitos que un ejecutivo aprende en su organización los
transmite a su ambiente familiar. ¿Cómo puede un ejecutivo alentar la autoestima
de un hijo cuando está acostumbrado a destruir la de sus empleados?
El conflicto trabajo-familia se reduce cuando la organización impulsa valores
acordes con los sentimientos de la gente, valores que tengan igual significado en
el hogar y el trabajo.
CAPITULO XVII
MICROMUNDOS: LA TECNOLOGIA DE LA ORGANIZACIÓN
INTELIGENTE
Los micro mundos permiten a los directivos y equipos, aprender haciendo (los
micro-mundos comprimen el tiempo y el espacio) Los niños tienen sus propios
micro mundos en los juegos. Aprenden a través de “objetos transicionales”. Estos
micro-mundos también se presentan en los adultos (simuladores de vuelo, etc.)
Pero los micro-mundos para managers son limitados. Pocos micro-mundos
desarrollan aptitudes individuales o grupales para afrontar productivamente la
complejidad. Las computadoras se presentan como un nuevo campo de
entrenamiento, donde los managers meditan, exponen, verifican y mejoran sus
modelos mentales.
Arie de Geus de Schell dice que el aprendizaje organizacional se manifiesta de
tres maneras: a) a través de la enseñanza, b) a través de “cambios en las reglas de
juego” (como la apertura y el localismo), c) a través del juego, siendo esta la más
rara o potencialmente más poderosa. Algunos de este micro-mundo se describen
seguidamente:
A. Micro-mundo 1:
Aprendizaje sobre el futuro: las contradicciones internas de una
estrategia.
Trata la situación de una empresa que se propone duplicar sus ventas en
un período dado sin identificar que para alcanzar esos objetivos debe tener
un importante crecimiento del personal de ventas; y aquí surge la
distinción entre el personal experimentado (los veteranos) y los novatos.
Así surge que este esquema les traería mayor presión a los veteranos. Si se
combina esto con las distracciones y frustraciones que los veteranos
sufrirán por ayudar a los nuevos, podría acarrear la renuncia de veteranos
y menor productividad entre los que queden, formando un círculo vicioso.
Muchos veteranos ingresaron a la empresa desde la competencia
escapando a estas situaciones.
El haber trabajado en un micro-mundo le permitió a la empresa detectar
este tipo de situaciones y que en la reunión aflorarán temas ocultos.
A. Micro mundo 2:
Oportunidades estratégicas ocultas: la influencia de nuestras
creencias en las preferencias de la clientela.
Trata el caso de una empresa donde sus dos dueños discuten sobre el valor
agregado de un buen servicio. “A” dice que la clave está en tener buenos
productos con precios competitivos, y “B” dice que la calidad del servicio
influye para que los clientes escojan. “A” no niega esto, pero no justifica
gastos importantes al respecto, y se basaba en que los vendedores
permanentemente manifestaban que si no ofrecían mejores descuentos no
podrían competir. Por otra parte cuando “B” planteaba la oferta de
servicios a sus clientes estos le decían: Si, muy lindo, pero más me interesa
un descuento especial.
Decidieron armar un micro-mundo para ver a futuro como responderían
los mercados. Finalmente experimentaron que una política basada en
sucesivos descuentos, no haría aumentar los niveles de facturación y por
el contrario se reducirían los márgenes, esto haría bajar el nivel de
inversión y la calidad del servicio lo que llevaría a menores ingresos.
En el segundo caso se observaba que la situación mejoraba a mediano
plazo, una vez que los clientes experimentaban el mejor servicio. En
definitiva, los dos tenían razón.
“A” al sostener que el servicio importaba menos que el precio (lo que era
verdad a corto plazo) sobre todo porque la competencia ofrecía servicios
de baja calidad (el mercado no estaba acostumbrado a recibir servicio
especial) por lo que resultaban escépticos cuando alguien les hablaba de
“mejor servicio”.
“B” demostraba que el servicio era un arma competitiva a mediano plazo.
Una vez que los clientes hubieran experimentado ese mejor servicio para
poder valorarlo.
B. Micro-mundo 3:
Potenciales desaprovechados: el deterioro de la calidad en las
empresas de servicios
Trata del caso de una empresa de seguros que muestra una situación en la
que a medida que crecen las demandas de los clientes se insume mayor
tiempo en la atención de reclamos y baja el costo de atención de reclamos
quitando tiempo para que los encargados de contratación de seguros
realicen esta gestión, se contrata nuevo personal no capacitado con lo que
baja el nivel de servicio y por lo tanto aumentan las demandas de los
clientes y así sucesivamente.
Una de las conclusiones es que la administración de la calidad en una
empresa de servicios es todo un desafío. Este tipo de empresas no produce
“cosas” cuya calidad se puede medir, pesar y verificar. La calidad se
determina mediante transacciones individuales entre “servidores” y
clientes, las cuales se producen miles de veces por día en una organización
grande. La calidad del servicio es subjetiva y personal. Depende de la
relación entre el servidor y el cliente. Depende del buen ánimo del servidor
y de su satisfacción con el trabajo.
Como la calidad del servicio es intangible, hay una tendencia a enfatizar
lo más tangible (cantidad de clientes, costos del servicio, ingresos
generados) pero el énfasis en lo fácil de medir conduce a “lucir bien sin
ser bueno”, a poseer indicadores mensurables que son aceptables, pero no
brindan servicio de calidad. El trabajo se hace, pero según criterios de
calidad cada vez más pobres, y los servidores trabajan cada vez más,
cobran cada vez menos reciben cada vez menos estima.
C. Los micro-mundos y el aprendizaje organizacional
Algunos de los logros que alcanzamos trabajando con micro-mundos:
Integración con el mundo real.
Aceleración y desaceleración del tiempo.
Compresión del espacio.
Aislamiento de variables.
Experimentar con nuevas variables (políticas, estrategias, etc.)
Espacio para reflexionar.
Estrategia sobre bases teóricas.
Genera una memoria institucional (una biblioteca de casos de
micro-mundos)
En la organización inteligente del futuro, los micro-mundos serán tan
comunes como hoy lo son las reuniones de negocios. Y, así como estas
reuniones hoy refuerzan nuestro énfasis en la realidad actual, los micro-
mundos reforzarán el énfasis en la creación de realidades futuras.
CAPITULO XVIII
LA NUEVA FUNCION DEL LIDER
Las cinco disciplinas que hoy convergen parecen alcanzar una masa crítica. Transforman
la construcción de organizaciones inteligentes en una empresa sistemática en vez de
dejarla librada al azar.
Es posible que un par de nuevos desarrollos que emerjan en lugares improbables nos
conduzcan a una nueva disciplina que hoy ni siquiera vislumbramos.
La tarea inmediata consiste en dominar las posibilidades que presentan las actuales
disciplinas del aprendizaje, para echar los cimientos del futuro.
CAPITULO XX
REESCRIBIENDO EL CODIGO
El pensamiento sistémico enseña: “La complejidad de los detalles”, con muchas variables
y la “complejidad dinámica”, donde la causa y el efecto no están próximos en el espacio
y el tiempo y las intervenciones obvias no producen los resultados esperados.
Las herramientas de pensamiento sistémico están diseñadas para comprender la
complejidad dinámica.
Los sistemas humanos son infinitamente complejos. No podemos comprenderlos del
todo. No obstante, podemos aguzar nuestro dominio de complejidad.
Nuestros circuitos de procesamiento de información consciente se sobrecargan fácilmente
ante la complejidad de detalles, obligándonos a utilizar una heurística simplificadora para
comprender las cosas.
Las tareas de inmensa complejidad, que exigen de reconocimiento y respuesta inmediata,
más aún cuando dominamos estas tareas, las realizamos con escasa o ninguna “atención
consciente”.
Un aspecto de nuestra mente está denominado para reaccionar ante la complejidad de los
detalles es denominado subconsciente. Lo importante es reconocer que tenemos una
enorme capacidad para afrontar la complejidad de detalles a nivel subconsciente.
Podemos “entrenar” el subconsciente. Todo aprendizaje supone una interacción entre la
mente consciente y el subconsciente. Gradualmente, el subconsciente se “hace cargo” de
la tarea: el cambio de velocidades se vuelve “automático”. Esto libera la mente
consciente.
Hay muchas maneras de programar el subconsciente. Las creencias programan al
subconsciente, afectan la percepción. Más sutilmente el lenguaje programa el
subconsciente, no afecta tanto el contenido como el modo en que el subconsciente
organiza y estructura.
Es muy engorroso describir procesos circulares de realimentación en el lenguaje verbal
normal. Si sólo contamos con un lenguaje lineal y percibimos el mundo linealmente,
como una concatenación de hechos. Nos resulta imposible aprehender la magnitud de las
consecuencias, pero sabemos que son inmensas.
Al dominar un lenguaje sistémico, el subconsciente es sutilmente reeducado para
estructurar datos en círculos.
Cuando se activa subconscientemente, uno queda transformado para siempre en un
pensador sistémico. El subconsciente revela como soluciones ciertas propuestas que son
imposibles de ver linealmente. Lo sistémico se transforma en un modo de pensar (casi en
un modo de ser) y no solo en una metodología para resolver problemas.
Las principales amenazas actuales contra nuestra supervivencia colectiva son desarrollos
lentos y graduales que surgen de procesos complejos tanto en los detalles como en la
dinámica.
Dada la influencia de las organizaciones en el mundo actual, quizás ésta constituya una
de las medidas más contundentes para ayudarnos a “reescribir el código”, alterando no
sólo lo que pensamos sino nuestro modo de pensar. Las organizaciones inteligentes
pueden ser una herramienta no sólo para la evolución de las organizaciones, sino para la
evolución de la inteligencia.
CAPITULO XXI
LA TOTALIDAD INDIVISIBLE
Cuando yo era joven deseaba ser astronauta. Y sentí un enorme interés cuando al fin tuve
la oportunidad de conocer al astronauta Rusty Schweickart.
En el verano de 1974, fue invitado a hablar ante una reunión sobre “Cultura planetaria”.
Tras examinar y desechar muchos modos de exponer su experiencia, comprendió que no
podía contarla como su propia historia. Porque la historia era nuestra. Comprendió que
él y los demás astronautas representaban una “extensión del aparato sensorial de la
especie humana.”
Al comprender esto, decidió describir la experiencia como si los demás estuvieran allí.
Damos vueltas de una hora y media, una y otra vez. Despertamos habitualmente por la
mañana. Mientras desayunamos, pensamos en toda la historia que podemos ver al mirar
esa escena. Y allá va Nueva Orleans, y al sur la península de Florida. Y sobrevolamos
el atlántico y de nuevo África.
Miramos allá abajo y no podemos imaginar cuántas fronteras y límites hemos cruzado
una y otra vez. Al despertar vemos el Oriente medio y sabemos que cientos de personas
se matan por una línea imaginaria que no podemos ver.
Toda la historia y la música, y la poesía el arte y la guerra y la muerte y el renacimiento
y el amor, todo está en ese puntito que podemos tapar con el pulgar.
Y con esa perspectiva comprendemos que hemos cambiado, que hay algo nuevo allá. La
relación ya no es como antes. Luego evocamos el momento en que flotábamos fuera de
la capsula, y recordamos el espectáculo que se exhibía ante nuestros ojos. Porque ya no
estamos dentro de una cosa con una ventanilla mirando la imagen externa, sino que
estamos afuera y lo que tenemos alrededor de la cabeza es una pecera y no hay límites.
Flotando en el espacio Rusty descubrió los primeros principios del pensamiento
sistémico. Pero los descubrió con la experiencia directa. La tierra es una totalidad
indivisible, tal como cada uno de nosotros lo es. Todos los límites (incluidas las fronteras)
son fundamentalmente arbitrarios. Los inventamos y luego, irónicamente, nos hallamos
atrapados dentro de ellas.
Años después de esa charla en Lindisfarne. Rusty enfrentó una serie de nuevas
percepciones y cambios personales. Comenzó a involucrarse en actividades que parecían
coherentes con su nueva comprensión. Según Rusty había experimentado la Tierra de una
manera que no tenía manera de describir. Había experimentado que todo ello estaba vivo.
Al concluir alguien pidió a Rusty que contara “como era allá arriba”. El hizo una larga
pausa y al final dijo una sola frase: “Fue como ver un bebé a punto de nacer”.
Algo nuevo está ocurriendo. Y tiene que ver con todo ello, la totalidad.