Código: M-GH-10

PERFIL OCUPACIONAL POR Versión: 01

COMPETENCIAS Fecha de Aprobación:
21/10/16
Página: 1 de 4

IDENTIFICACIÓN MISIÓN O PROPOSITO DEL CARGO

Nombre del Cargo:
Coordinador de Mantenimiento
Reporta a:
Director de Operaciones
Cargos que reportan a éste:
Coordinar y planear todas las actividades relacionadas con los
Mecánicos
equipos (vehículos y maquinaria pesada) para asegurar su
Cargos con quienes tiene relación:
disponibilidad.
Administrativa financiera , juridica,
comercial
Dependencia:
Operaciones
Rol al que pertenece:
Coordinador

COMPETENCIAS

CARACTERISTICAS REQUERIDO
Educación Ingeniero Mecánico y de mantenimiento..

Conocimiento en mecánica de vehículos de carga pesada,

conocimientos básicos de manejo estadístico, indicadores, manejo
de sistemas, conocimientos en costos. (office: Word, Excel,
Internet), generalidades del servicio público de aseo.
Formación
Conocimientos en manejo de personal y Análisis del entorno que
afecte al equipo. ISO 9001:2015; ISO 14001:2015;
NTCGP1000:2004; MECI; PESV
Requisitos :Licencia de conducción categoría C1
Dos (2) años en mantenimiento de vehículos de carga pesada y
Experiencia
manejo del personal.

COMPETENCIA NIVEL ESPERADO GRADO ESPERADO

Orientación a resultados 3 9
Innovación 3 9
GENÉRICAS Adaptabilidad 3 9
Orientación al cliente 3 9
Trabajo en equipo 3 9
Transparencia 3 9
Pensamiento analítico 3 8
Conocimiento técnico 3 8
DE ROL Autocontrol 3 8
Dirección 3 8
Desarrollo de personas 3 8
 Código: M-GH-10
PERFIL OCUPACIONAL POR Versión: 01
COMPETENCIAS Fecha de Aprobación:
21/10/16
Página: 2 de 4

Ético 3 8
Ordenado 3 8
SER Autocontrol emocional 3 8
Proactividad 3 8
Flexibilidad 3 8
ESTAR Comprensión interpersonal 3 9

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO

 Elaborar plan anual de mantenimiento.

 Desarrollar las actividades propias del mantenimiento, para controlar y prevenir daños a los
vehículos o para corregir éstos, cuando se hayan producido.
 Elaborar diagnósticos de parque automotor semestralmente.
 Obtener estadísticas de mantenimiento.
 Diseñar y aplicar indicadores de gestión.
 Diseñar, dirigir y controlar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo del parque
automotor y maquinaria operativa.
 Enviar a los talleres autorizados, los vehículos que requieran algún tipo de reparación o
mantenimiento correctivo que no pueda ser realizado en la empresa.
 Garantizar que el mantenimiento y las reparaciones realizadas al parque automotor queden a
entera satisfacción.
 Realizar las ordenes de pedido en software de la empresa con los códigos asignados que el área
requiera y enviarlas a quien corresponda (compras y/o Almacén).
 Verificar que las facturas estén de acuerdo a la reparación.
 Programar los trabajos de mantenimiento de los carros manuales.
 Informar oportunamente sobre el estado del parqueadero de los vehículos operativos , parque
automotor y zonas de desagüe.
 Elaborar informes y presentar estadísticas que soporten el análisis de datos del proceso
mantenimiento.
 Coordinar las capacitaciones del personal a cargo con apoyo de la coordinación de gestión
humana.
 Atención de P.Q.R relacionados con el estado de los vehículos.
 Asistir con la jurídica y la aseguradora a reclamaciones de colisiones a los vehículos
 Informe de accidentes e incidentes.
 Garantizar el orden y limpieza del taller.
 Asegurar el uso adecuado de los equipos y herramientas utilizadas en el taller.
 Dar informe para la baja de repuestos o chatarra generada por labores cotidianas de Enviaseo.
 Garantizar que el personal de mantenimiento de la empresa use adecuadamente los equipos de
protección personal
 Garantizar la seguridad de los vehículos
 Aplicar el instructivo para el lavado de vehículos.
 Remplazar a los supervisores fines de semana, incapacidades, y cada que sea necesario.
 Realizar presupuesto para mantenimiento anual.
 Entregar información pertinente para cotización de repuestos al área de compras .
 Código: M-GH-10
PERFIL OCUPACIONAL POR Versión: 01
COMPETENCIAS Fecha de Aprobación:
21/10/16
Página: 3 de 4

 Realizar informes de costos e informe mensual de novedades de vehículos.

 Implementar módulo de mantenimiento: coordinar, supervisar y ejecutar.
 Implementar desarrollo de protocolos.
 Indicadores de accidentalidad, lecciones aprendidas.
 Coordinar y orientar las actividades del equipo, para asegurar el logro de los objetivos
establecidos.
 Elaborar y entregar el plan de acción de la vigencia anual
 Aplicar el control interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la
administración de la información y de los recursos en procura de que estas se realicen de acuerdo
con las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las metas y objetivos.
 Cumplir y garantizar las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos,
Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
 Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo o función,
conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, impidiendo o evitando la sustracción,
destrucción.
 Manejo y traslado de los documentos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las
normas y procedimientos que establezca el Archivo General de la Nación.
 Darle un adecuado uso y cuidado a los bienes muebles o inmuebles que estén bajo su custodia.
 Asistir a los comités que le sean asignados.
 Aceptar las supervisiones y ser supervisor cuando la gerencia lo requiera y tenga competencia
para ello.
 Realizar y ejecutar planes de acción, garantizar el recurso elaborando proyecto presupuestal.
 Elaborar y entregar el plan de acción de la vigencia anual.
 Garantizar, elaborar. Liderar y responder de acuerdo a su rol por todos los informes a los entes de
control.

PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

 Responder por la aplicación del sistema de gestión de la calidad en la Empresa y acoger los
métodos y modificaciones de acuerdo con los lineamientos dados por la oficina de Calidad.
Cumplir con las responsabilidades y autoridades señaladas en los documentos del sistema de
gestión y control interno. ISO 9001:2015; ISO 14001:2015; NTCGP 1000:2004; MECI y PESV
 Acatar las responsabilidades existente en el sistema de gestión y seguridad en el trabajo SG-SST
 Sera responsable de la gestión y administración de riesgos inherentes a su proceso

AUTORIDAD

 Posee autoridad para emprender acciones en la operación del proceso que coordina.
 Posee autoridad para administrar el personal del proceso que coordina.

CONDICIONES AMBIENTALES DE TRABAJO

 Código: M-GH-10
PERFIL OCUPACIONAL POR Versión: 01
COMPETENCIAS Fecha de Aprobación:
21/10/16
Página: 4 de 4

Los factores de riesgo que están presentes en las condiciones ambientales del personal
administrativo de Enviaseo E.S.P. son los siguientes: factores de riesgo ergonómico, factor de riesgo
físico, factor de riesgo locativo, factor de riesgo psicosocial y factor de riesgo de orden público.Riesgo
biológico, trabajo en alturas, vapores, espacios confinados.

NOTAS DE CAMBIO.

Versión Versión
No. Breve Descripción del Cambio Fecha
inicial Final
00 No aplica para esta versión 00
Se modificaron teniendo en cuenta la normatividad del SGI y
2 00 las disposiciones gerenciales y el ajuste a las funciones 01 21/10/16
reales de cada uno de los cargos.

Actualizó: Revisó: Aprobó:

MARIA ELENA ROJAS P. – SOL BEATRIZ MOLINA CORREA

PABLO RESTREPO GARCES
Coordinadora de Gestión Humana Directora Administrativa Financiara
Gerente – Secretario de Junta directiva
I