Cuadro de Clasificación Documental 2016 PDF

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUN
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMEN
FONDO SECCIÓN SUBSECCIÓN 1 SUBSECCIÓN 2 SUBSECCIÓN 3 SUBSECCIÓN 4

FUNCIÓN DIRECCIÓN
PUBLICA GENERAL
GRUPO DE APOYO
ADMINISTRATIVO A LA
DIRECCIÓN GENERAL
GRUPO DE APOYO A LA
GESTION MERITOCRATICA
OFICINA DE
CONTROL INTERNO
Página 1
OFICINA DE
CONTROL INTERNO
OFICINA ASESORA
DE PLANEACION
Página 2

FUNCIÓN DIRECCIÓN OFICINA ASESORA GRUPO DE MEJORAMIENTO
PUBLICA GENERAL DE PLANEACION INSTITUCIONAL
OFICINA DE LAS
TECNOLOGIAS DE
LA INFORMACION Y
LAS
COMUNICACIONES
GRUPO DE SERVICIOS DE
INFORMACION
Página 3
OFICINA DE LAS
TECNOLOGIAS DE
LA INFORMACION Y
LAS
COMUNICACIONES

INFORMACION
TECNOLOGIA
GRUPO DE PROYECTOS
ESTRATEGICOS DE
TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION
Página 4

FUNCIÓN DIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN
PUBLICA GENERAL
GRUPO DE COMUNICACIONES
ESTRATEGICAS
DIRECCION DE
GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
DIRECCION DE
DESARROLLO GRUPO DE ANALISIS Y
ORGANIZACIONAL POLITICAS PARA LAS
ENTIDADES PUBLICAS
GRUPO DE ASESORIA Y
GESTION PARA LAS
ENTIDADES PUBLICAS
Página 5
DIRECCION DE
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
GRUPO DE ASESORIA Y
FONDO SECCIÓN SUBSECCIÓN 1 SUBSECCIÓN 2 SUBSECCIÓN 3 GESTION
SUBSECCIÓN
PARA LAS 4
ENTIDADES PUBLICAS
DIRECCION DE
GESTION Y
DESEMPEÑO
INSTITUCIONAL
GRUPO DE ANALISIS Y
POLITICAS PARA LA GESTION Y
DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
GRUPO DE ASESORIA Y
GESTION PARA LA GESTION Y
DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
Página 6

FUNCIÓN DIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN DIRECCION DE
PUBLICA GENERAL EMPLEO PUBLICO GRUPO DE ANALISIS Y
POLITICAS PARA EL EMPLEO
PUBLICO
GRUPO DE ASESORIA Y
GESTION PARA EL EMPLEO
PUBLICO
DIRECCION DE
PARTICIPACION
TRANSPARENCIA Y
SERVICIO AL
CIUDADANO GRUPO DE ANALISIS Y
POLITICAS PARA LA
PARTICIPACION
TRANSPARENCIA Y SERVICIO
AL CIUDADANO
GRUPO DE ASESORIA Y
GESTION PARA LA
PARTICIPACION
AL CIUDADANO
Página 7
PARTICIPACION
TRANSPARENCIA Y
SERVICIO AL
CIUDADANO

GRUPO DE ASESORIA Y
GESTION PARA LA
FONDO SECCIÓN SUBSECCIÓN 1 SUBSECCIÓN 2 SUBSECCIÓN 3 PARTICIPACION
SUBSECCIÓN 4
AL CIUDADANO
DIRECCIÓN
JURIDICA
GRUPO DE ESTUDIO Y APOYO
A LA FORMULACION DE
POLITICAS
GRUPO DE ASESORIA
CONCEPTO Y RELATORIA
GRUPO DE DEFENSA JUDICIAL
GRUPO DOCUMENTAL DE
ASUNTOS JURIDICOS
FUNCIÓN DIRECCION SECRETARIA

PUBLICA GENERAL GENERAL
Página 8
FUNCIÓN DIRECCION SECRETARIA CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMEN
PUBLICA GENERAL GENERAL
GRUPO DE GESTION HUMANA
GRUPO DE GESTION
CONTRACTUAL
Página 9
GRUPO DE GESTION
FONDO SECCIÓN SUBSECCIÓN 1 SUBSECCIÓN 2 SUBSECCIÓN 3 CONTRACTUAL
SUBSECCIÓN 4
GRUPO DE GESTION
FINANCIERA
FUNCIÓN DIRECCIÓN SECRETARIA GRUPO DE GESTION

PÚBLICA GENERAL GENERAL FINANCIERA
Página 10
FUNCIÓN DIRECCIÓN SECRETARIA GRUPO DE GESTION
PÚBLICA GENERAL GENERAL FINANCIERA

GRUPO DE SERVICIO AL
CIUDADANO INSTITUCIONAL
GRUPO DE GESTION
ADMINISTRATIVA
Página 11

GRUPO DE GESTIÓN
DOCUMENTAL
FUNCIÓN DIRECCIÓN SECRETARIA GRUPO DE GESTIÓN

PÚBLICA GENERAL GENERAL DOCUMENTAL
Página 12
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD
SERIE SUBSERIE CODIGO

CIRCULARES Circulares Externas 7.1
CIRCULARES Circulares Externas Conjuntas 7.2
PLANES Plan de pedagogía de paz 33.17
PLANES Plan Cambio Cultural 33.21
PLANES Plan de Gestión Internacional 33.23
DERECHOS DE PETICIÓN 15
INFORMES Informes de Gestión 25.5
Estudio de las Necesidades para la Selección de Personal de la

ESTUDIOS 17.1
Gerencia Pública
HOJAS DE VIDA DE ASPIRANTES 24
GERENCIA PÚBLICA ABIERTOS
Informes de Competencias para Cargos de Libre
INFORMES 25.11
Nombramiento y Remoción
PROCESOS Procesos de Selección Gerencia Pública Abiertos 38.1
PRUEBAS DE CONOCIMIENTO Y
COMPETENCIAS LABORALES 39
ASPIRANTES A CARGOS JEFES DE
CONTROL INTERNO
PROYECTOS Proyectos de Investigación 41.3
ACTAS Actas Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno 1.7
INFORMES Informes a Organismos del Estado 25.1
Página 13

INFORMES Informes de Auditoria Externa 25.2
PROGRAMAS Programas de Auditoria Interna 40.2
ACTAS Actas Comité Directivo 1.8
ACTAS Actas Comité Institucional de Desarrollo Administrativo 1.9
ACTAS Actas Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo 1.12
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO 3
ESTADISTICAS Estadísticas de Gestión Pública 19.1
INFORMES Informes de Rendición de cuentas 25.10
INFORMES Informes de Seguimiento Ejecución Presupuestal sectorial 25.15
MARCO DE GASTO DE MEDIA PLAZO 31
PLANES Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 33.1
PLANES Plan de Acción Anual 33.4
PLANES Plan Estratégico Institucional 33.11
PLANES Plan Estratégico Sectorial 33.12
PLANES Plan Nacional de Desarrollo 33.16
PLANES Plan Plurianual de Inversiones 33.30
PROYECTOS Proyectos de inversión 41.5
PROYECTOS Proyectos de Gestión 41.8
Página 14
Actas de Revisión por la Dirección al Sistema de Gestión de la

ACTAS 1.17
Calidad
INFORMES Informes de percepción de servicios y productos 25.3
INFORMES Informes a Seguimiento y Medición 25.14
MANUALES Manual de Operaciones y Calidad 30.2
MANUALES Manual de Procesos Institucionales 30.8
PLANES Planes de Calidad 33.6
PLANES Planes de Mejoramiento 33.8
PLANES Plan de Indicadores institucionales 33.20
PLANES Planes de Continuidad del Negocio 33.33
PLANES Plan de Riesgos Institucionales 33.34
PROGRAMAS Programas de Auditoria Externa 40.1
PROGRAMAS Programas de Auditoria Interna 40.2
Plan estratégico de las Tecnologías de la Información y las
PLANES 33.10
Comunicaciones
PLANES Plan de Contingencia y de Continuidad del Servicio 33.22
PLANES Plan de recuperación 33.26
POLITICAS Políticas de Tecnologías de la Información 35.1
PROYECTOS Proyectos de Tecnologías de la Información 41.7
MANUALES Manual del Usuario 30.4
Página 15

MANUALES Manual Técnico 30.5
PROYECTOS Proyectos de Construcción y Mantenimiento de Software 41.6
INFORMES Informes de Servicio Especializado 25.9
PROYECTOS Proyectos de Administración de Servicios de Tecnologia 41.4
Página 16

ACTAS Actas de Reunión Equipos Transversales 1.16
ACTAS Actas de Seguimiento Direcciones Técnicas 1.20
ACTAS Actas de Comités Sectoriales 1.24
BOLETINES INSTITUCIONALES 18
MANUALES Manual de Identidad Visual y Actos Institucionales 30.1
PROGRAMAS Programas de diseño y diagramación de publicaciones 40.8
ACTAS Actas de Seguimiento 1.18
FICHAS Fichas Caracterización de Grupos de Valor 5.1
ESTUDIOS Estudios para la Innovación y Generación de Conocimiento. 17.2

MANUALES Manual de Publicaciones 30.3
PLANES Plan de Acción Integral 33.5
PLANES Plan de Publicaciones 33.27
PROYECTOS Proyectos de Gestión del Conocimiento 41.2
PROYECTOS Proyectos de Investigación 41.3
CONCEPTOS Conceptos Técnicos 8.2
PROYECTOS Proyectos de Análisis y Políticas 41.1
ACTAS Actas Mesa de Trabajo de Asesoría Técnica 1.23
Página 17

PLANES Planes de capacitación Técnica 33.14
Actas Consejo Asesor del Gobierno Nacional en Materia de
ACTAS 1.13
Control Interno
Conceptos de idoneidad y conveniencia técnica de los
CONCEPTOS 8.1
nombramientos de los Jefes de Control Interno
Informes de Resultados de la Gestión y Desempeño
INFORMES 25.7
Institucional
PROYECTOS Proyectos de Análisis y Politicas 41.1
INFORMES Informes de Evaluación Jefes de Control Interno 25.13
Proceso de Selección del Premio Nacional de Alta Gerencia y
PROCESOS 38.6
Registro de Experiencias en el Banco de Éxitos.
Página 18

PLANES Planes Estratégicos de Empleo Publico 33.13
INFORMES Informes de Ley de Cuotas 25.6
PLANES Plan Anual de Empleos Vacantes 33.19
Plan de implementación del Sistema de Información y Gestión
PLANES 33.24
del Empleo Público
PLANES Plan Estratégico de Talento Humano 33.28
PLANES Plan Nacional de Formación y Capacitación 33.29
PROGRAMAS Programas de Empleo Público 40.6
MANUALES Manual Único de Rendición de cuentas 30.7
Actas Grupo de Racionalización y Automatización de Trámites

ACTAS 1.22
- GRAT
Página 19

CONCEPTOS Conceptos Técnicos Nuevos Trámites 8.3
INFORMES Informes de Planes Anticorrupción y Participación 25.17
ACTAS Actas Comisión Evaluadora del Mérito 1.19
CONCEPTOS Conceptos Jurídicos 8.4
ACTAS Actas Comité de Conciliación y Defensa Judicial 1.4
ACCIONES CONSTITUCIONALES Acciones de Tutela 2.1
PROCESOS Procesos Extrajudiciales de Conciliación 38.3
PROCESOS Procesos Judiciales de Demanda 38.4
PROCESOS Procesos Judiciales de Jurisdicción Coactiva 38.5
CIRCULARES Circulares Internas 7.3
DECRETOS 14
Página 20

PROCESOS Procesos Disciplinarios 38.2
RESOLUCIONES 43
ACTAS Actas Comisión de Personal 1.2
ACTAS Actas Comité de Capacitación y Estímulos 1.3
ACTAS Actas Comité de Convivencia Laboral 1.6
Actas Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
ACTAS 1.11
(COPASST)
ACTAS Actas de Posesión 1.15
ESTUDIOS Estudio Técnico de Reestructuración Institucional 17.3
HISTORIAS LABORALES 23
INFORMES Informes de Evaluación y Desempeño 25.8
Informes de Seguimiento de Declaraciones de Bienes y Rentas
INFORMES 25.12
MANUALES Manual de Funciones 30.6

NÓMINAS 32
PLANES Plan Anual de Vacantes 33.3
PLANES Plan de Estímulos, Bienestar Social e Incentivos 33.7
PLANES Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo 33.9
PLANES Plan Institucional de Capacitación 33.15
PLANES Plan Estratégico de Gestión Humana. 33.18
PROGRAMAS Programa de Teletrabajo 40.3
PROGRAMAS Programa de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo 40.4
PROGRAMAS Programa de Estado joven 40.7
ACTAS Actas Comité de Contratación 1.5
CONTRATOS Contratos de Compraventa y/o Suministro 10.1
Página 21

CONTRATOS Contratos de Consultoría 10.2
CONTRATOS Contratos de Obra 10.3
CONTRATOS Contratos de Prestación de Servicios 10.4
Contratos de Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo
CONTRATOS 10.5
a la Gestión
CONTRATOS Contratos de Seguros 10.6
CONTRATOS Contratos Interadministrativos 10.7
CONVENIOS Convenios Interadministrativos 11.1
PROCESOS DECLARADOS DESIERTOS O 37
NO ADJUDICADOS
COMPROBANTES Comprobantes contables 4.1
COMPROBANTES Comprobantes de Egresos 4.2
CERTIFICADOS Certificados de Disponibilidad Presupuestal 6.1
CERTIFICADOS Certificados de Disponibilidad Provisión de Cargos 6.2
CERTIFICADOS Certificados de Retención a Proveedores 6.3
CONCILIACIONES Concialiaciones de Saldos y Cifras Financieras 9.1
CONCILIACIONES Conciliaciones Bancarias 9.2
CONCILIACIONES Conciliaciones Operaciones Reciprocas 9.3
DECLARACIONES TRIBUTARIAS Declaración de Contribuciones 13.1
Declaración de Retención de Industria, Comercio, Avisos y
DECLARACIONES TRIBUTARIAS 13.2
Tableros - ICA
DECLARACIONES TRIBUTARIAS Declaración Mensual de Retención en la Fuente e IVA 13.3
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 16
ESTADOS FINANCIEROS 20
Página 22

INFORMES Informes de Ejecución Presupuestal 25.4
INFORMES Informes exógenos 25.16
BOLETINES DIARIOS DE CAJA 26
LIBROS Libro Auxiliar 29.1
LIBROS Libro Diario 29.2
LIBROS Libro Mayor 29.3
PROGRAMAS Programa Anual Mensualizado de Caja 40.9
REGISTROS DE OPERACIONES DE CAJA 42
MENOR
INVENTARIOS Inventario Material Audiovisual 27.3
INVENTARIOS Inventario Material Bibliográfico 27.4
COMPROBANTES Comprobantes de egreso de almacén 4.3
COMPROBANTES Comprobantes de ingreso de almacén 4.4
HISTORIAL DE VEHICULOS 22
INVENTARIOS Inventario de Almacen 27.1
INVENTARIOS Inventario de Bienes y muebles 27.2
PLANES Plan Anual de Adquisiciones 33.2
PLANES Plan de Necesidades bienes, obras y/o servicios. 33.25
INSTRUMENTOS DE CONTROL Instrumentos de Control Entrada y Salida de Vehículos 34.3
INSTRUMENTOS DE CONTROL Instrumentos de Control Ingreso de personal y visitantes 34.4
INSTRUMENTOS DE CONTROL Instrumentos de Control Salida e Ingreso de Elementos 34.5
Página 23

ACTAS Actas de Eliminación Documental 1.14
COSECUTIVO DE COMUNICACIONES Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Enviadas 12.1
OFICIALES
COSECUTIVO DE COMUNICACIONES Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Recibidas 12.2
OFICIALES
INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Banco terminológico de series y subseries documentales 21.1
INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Inventarios documentales 21.2

INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Plan Institucionales de Archivos – PINAR 21.3
INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Programa de Gestión Documental - PGD 21.4
INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Tablas de Retención Documental 21.5
INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS Tablas de Valoración documental 21.6
PLANES Planes de Transferencias primarias 33.31
PLANES Planes de Transferencias secundarias 33.32
Instrumentos de control de Consulta y Préstamo de
INSTRUMENTOS DE CONTROL 34.1
Documentos Archivo Central
INSTRUMENTOS DE CONTROL Instrumentos de Control de Entrega de Comunicados Oficiales 34.2
PROGRAMAS Programa del Sistema Integrado de Conservación Documental 40.5
Página 24

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