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Guía Operativa Del Proceso de Bancarización y Entrega de Incentivos PDF
Guía Operativa Del Proceso de Bancarización y Entrega de Incentivos PDF
AGOSTO, 2016
GUÍA DE BANCARIZACIÓN Y ENTREGA DE
INCENTIVOS PROGRAMA JOVENES EN ACCIÓN
CÓDIGO: G-GI-JEA-16
TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN ................................................................................... 4
2 OBJETIVO DE LA GUÍA .......................................................................... 4
3 ALCANCE DE LA GUÍA ........................................................................... 4
4 DEFINICIONES .................................................................................... 5
5 SIGLAS ............................................................................................... 7
6 REFERENCIAS NORMATIVAS.................................................................. 8
7 PROCESO DE CONTRATACIÓN CON ENTIDADES FINANCIERAS .................. 8
8 PROCESO DE BANCARIZACIÓN .............................................................. 9
9 ENTREGA DE INCENTIVOS ...................................................................10
10 BANCARIZACIÓN EN ENTIDADES FINANCIERAS EN CONVENIO CON
PROSPERIDAD SOCIAL ...............................................................................11
10.1. Producto financiero del Banco Agrario de Colombia para los Jóvenes en
Acción.......................................................................................................................12
10.2. Proceso de vinculación y enrolamiento en el Banco Agrario de Colombia ........14
10.3. Entrega de incentivos a través del Banco Agrario de Colombia .......................15
11 PREGUNTAS FRECUENTES ....................................................................16
11.1 Bancarización .................................................................................................16
11.2 Entrega de incentivos Banco Agrario de Colombia ..........................................19
ANEXOS ...................................................................................................25
Anexo No. 1. F-GI-JEA-1. Formato de Novedades BAC -JEA. ....................................25
Anexo No. 2. F-GI-JEA-2. Formato de Cambio de Tipo y Número de Documento
de Identidad Banco Agrario de Colombia. .................................................................26
Anexo No. 3. Modelo de Certificación .......................................................................27
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla No. 1 Siglas ............................................................................................. 7
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura No. 1 Tarjeta del Banco Agrario de Colombia para los Jóvenes en Acción ..... 12
Figura No. 2 Proceso de bancarización en el Banco Agrario de Colombia ................ 14
1 INTRODUCCIÓN
2 OBJETIVO DE LA GUÍA
Esta Guía establece los lineamientos para el proceso de Bancarización de los jóvenes
participantes, así como los procesos operativos que se deben tener en cuenta para recibir
los incentivos que entrega el Programa Jóvenes en Acción a los participantes.
3 ALCANCE DE LA GUÍA
4 DEFINICIONES
definido para ello, y a través del cual el SENA da cuenta del cumplimiento o no de
compromisos de los jóvenes en acción matriculados en los centros de formación de
la institución y en aquellas instituciones convinientes de ampliación de cobertura. En
este Reporte se consigna la información requerida para efectuar el proceso de
liquidación y entrega de incentivos que realiza el Departamento Administrativo para
la Prosperidad Social.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE JÓVENES EN ACCIÓN –SIJA-: sistema a través
del cual se registra, administra, gestiona la información y estados asociados a un
joven en los diferentes momentos del ciclo operativo del Programa Jóvenes en Acción
y durante su participación en el mismo, tales como: focalización, pre-registro,
registro, inscripción, novedades, verificación de cumplimientos, liquidación y entrega
de incentivos, entre otros. Para ingresar al SIJA se requiere contar con usuario y
clave de acceso.
TRANSFERENCIA MONETARIA CONDICIONADA –TMC-: es el monto de dinero
que recibe el participante del Programa Jóvenes en Acción una vez ha cumplido con
los compromisos que condicionan la entrega del mismo. Sinónimo de incentivo o
estímulo monetario.
VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS: procedimiento que
realizan y reportan las Instituciones Educativas (SENA e IES) al Departamento
Administrativo para la Prosperidad Social y por medio del cual se determina si un
participante del Programa Jóvenes en Acción cumplió o no los compromisos que
condicionan la entrega del incentivo para un período de verificación determinado.
Este proceso, que se traduce en un reporte, es el insumo principal que emplea el
Departamento Administrativo para la Prosperidad Social para el proceso de
liquidación y entrega de incentivos.
5 SIGLAS
Tabla No. 1 Siglas
Sigla Definición
CAE Cuentas de ahorro Electrónicas
CIFIN Central de Información Financiera
CF Centro de Formación del SENA
IES Institución de Educación Superior
IVR Interactive Voice Response
PQR Peticiones, Quejas y Reclamos
PROSPERIDAD SOCIAL Departamento Administrativo para la Prosperidad Social
SENA Servicio Nacional de Aprendizaje
6 REFERENCIAS NORMATIVAS
Resolución No. 01522 de junio 10 de 2016, por la cual se adopta el Manual Operativo
del Programa Jóvenes en Acción, versión 4.
Las entidades financieras que contrate PROSPERIDAD SOCIAL están obligadas a cumplir
con los siguientes requisitos mínimos:
8 PROCESO DE BANCARIZACIÓN
Un joven está bancarizado por una entidad financiera cuando tiene una cuenta
bancaria activa y ha recibido la tarjeta débito correspondiente o cuando tiene otro
producto financiero que le permita recibir el incentivo ofrecido por el Programa
Jóvenes en Acción.
1. El SENA y las IES con las que PROSPERIDAD SOCIAL tiene convenio, consolidan y
envían al Programa Jóvenes en Acción las bases de datos de los jóvenes matriculados
en los programas de formación técnico, técnico profesional, tecnológico y profesional
universitario.
2. El Programa Jóvenes en Acción procede a revisar y validar la inscripción de los
jóvenes que cumplen con los requisitos de focalización poblacional y territorial, los
criterios de priorización y que se encuentran debidamente matriculados y reportados
en el Reporte PE49DPS del SENA o en el Reporte No. 1 de Matrícula de las IES.
3. El Programa Jóvenes en Acción define y asigna el mecanismo de dispersión de
recursos para cada participante del Programa.
4. El Programa Jóvenes en Acción genera los listados definitivos de los jóvenes que
serán convocados a bancarizarse y el mecanismo de dispersión de recursos asignado
a cada uno. Para que un joven se pueda bancarizar debe estar incluido en los listados
definitivos.
Los jóvenes deben estar atentos a las convocatorias que realiza PROSPERIDAD
SOCIAL porque en ellas se especifica la fecha, el lugar y el horario de las jornadas
de bancarización a las que fueron citados.
7. Los jóvenes se acercan a la Entidad Financiera asignada para cumplir con el requisito
de bancarizarse de acuerdo con los procedimientos establecidos en el convenio entre
PROSPERIDAD SOCIAL y la Entidad Financiera.
9 ENTREGA DE INCENTIVOS
Sólo los jóvenes que han cumplido con los compromisos del Programa Jóvenes en Acción,
verificado por las Instituciones Educativas (SENA e IES) y que aprueben el proceso de
liquidación de incentivos son susceptibles de entrega de incentivos.
La entrega de los incentivos se efectúa por dos modalidades: abono en cuenta y entrega
de giro por ventanilla, descritas a continuación:
Los jóvenes bancarizados en el Banco Agrario de Colombia tendrán una Cuenta de Ahorro
Electrónica – CAE, con trámite simplificado y caracterizada por:
Figura No. 1 Tarjeta del Banco Agrario de Colombia para los Jóvenes en Acción
La tarjeta debito es única y personal para cada joven participante del Programa
Jóvenes en Acción.
Una tarjeta que se genera por primera vez, se entrega en estado inactiva en el
sistema. Una vez entregada la tarjeta débito al titular, éste deberá comunicarse
a la Línea Nacional Gratuita del Banco Agrario de Colombia 01 8000 91 18 88
para su respectiva activación.
Cuando una CAE se encuentre en estado inactiva y sea objeto de abonos del
incentivo de parte de PROSPERIDAD SOCIAL, ésta se activará de manera
automática para permitir la recepción del mismo.
La consulta de saldo será sin costo para el titular de la cuenta, en los canales
Línea Nacional Gratuita del Banco Agrario de Colombia 01 8000 91 18 88 (canal
principal) e Internet (canal alterno).
El proceso lo realiza el banco para los jóvenes que pertenecen al Programa Jóvenes
en Acción y que aparecen en los listados enviados por el Programa.
El joven no se debe retirar del lugar de bancarización hasta tanto no haya recibido
la tarjeta débito con la que manejará la cuenta y haya realizado el cambio de clave.
Si el joven fue convocado y no aparece en la lista del operador, debe contactarse de
inmediato con el Profesional Territorial del Programa Jóvenes en Acción del municipio
respectivo, para resolver la situación con el Banco Agrario de Colombia.
En la figura 2 se muestra el procedimiento que se debe llevar a cabo para que un joven
sea bancarizado exitosamente en el Banco Agrario de Colombia.
Bancarización JeA
JOVEN
Convocatoria
1. PROSPERIDAD SOCIAL2.
Filtro Documento
Identidad BAC 3.
Descripción del
BANCARIZADO
Producto BAC
- Uso
- Seguridad
-Canales BAC
La entrega del incentivo se realiza por giro, para ello el participante debe
acercarse a retirar su incentivo en el lugar indicado para cada municipio, con su
documento de identificación en original (Cédula de Ciudadanía, Tarjeta de
Identidad o Cédula de Extranjería). A partir de la fecha de inicio según
cronograma y/o de acuerdo con la logística determinada por el banco, el joven
cuenta con 20 días calendario para proceder a efectuar el retiro del incentivo.
11 PREGUNTAS FRECUENTES
Este capítulo presenta las preguntas frecuentes y sus respuestas sobre el proceso de
bancarización y la entrega de incentivos. Para cada tema se describe una situación y se
explica lo que debe hacer el Joven en Acción en cada una de ellas.
Es importante recalcar que no existen intermediarios ni costos para este proceso, todo
lo deberá realizar directamente el Joven en Acción de acuerdo con lo establecido en la
presente Guía.
11.1 Bancarización
Fondos insuficientes –
Si no le solucionan el caso, el joven debe ponerse en contacto
No aparece abonado
con el Profesional Territorial o Enlace Municipal de Jóvenes en
el incentivo - El saldo
Acción para que éste envíe a PROSPERIDAD SOCIAL del nivel
de su cuenta no le
nacional el "Formato de Novedades" F-GI-JEA-1 diligenciado
permite realizar esta
para que conjuntamente con el Banco se identifique el
transacción. ¿Qué
inconveniente y se le dé solución. El nivel nacional del Programa
debo hacer?
Jóvenes en Acción mantendrá informado al Profesional
Territorial o Enlace Municipal sobre los resultados de la
reclamación para que se lo informe al joven.
ANEXOS
Medio de entrega
Número de Fecha del Proceso de entrega No. de ticket o boucher Novedad/Detalle Respuesta Funcionario Banco Nombre completo del
Fecha Tipo Identificación Segundo Segundo Proceso afectado (bancarización / de incentivo Valor del
Departamento Código DANE Municipio Municipio Codigo beneficiario Número Identificación Primer Apellido Primer Nombre teléfono de de incentivos (Anexar imagen al (Breve descripción de la Agrario de Colombia (Por Funcionario Banco Agrario
Solicitud TI - CC - CE Apellido Nombre entrega de incentivo) (Abono en cuenta incentivo
contacto del Joven (dd/mm/aaaa) enviar el correo) inconsistencia o reclamación) CAT ó personalmente) de Colombia
ó por giro)
Fecha
Tipo Número Tipo Número
Fecha Código DANE Código Emisión Primer Segundo Primer Segundo Número de teléfono de
Departamento Municipio Documento Documento Documento Documento
Solicitud Municipio Beneficiario Documento Apellido Apellido Nombre Nombre contacto del Joven
Inicial Inicial Actual Actual
Actual
FECHA DE
VERSIÓN RAZÓN DE LA MODIFICACIÓN
APROBACIÓN
Marzo
1 Creación del documento.
2014
Mayo Actualización de la guía de bancarización y entrega de
2
2014 incentivos.
Ajustes en la guía de bancarización y entrega de incentivos,
luego de la terminación de los contratos que se tenían con el
Febrero
3 Banco Davivienda y el Banco Agrario de Colombia. Ingreso del
2016
documento al Sistema de Gestión Integral-SGI del
Departamento Administrativo para la Prosperidad Social.
Ajustes en la guía de bancarización y entrega de incentivos,
Agosto luego de actualización del Manual Operativo del programa
4
2016 Jóvenes en Acción y cambios en los procedimientos del Banco
Agrario.
REVISÓ: APROBÓ:
Nombre:
JUAN PAULO ORTIZ VALLEJO
Cargo:
Coordinador Nacional del Grupo de Trabajo Jóvenes
en Acción de la Dirección de Transferencias
Monetarias Condicionadas.
Nombre: Nombre:
JULIÁN TORRES JIMÉNEZ
YOLANDA BETANCUR MARTÍNEZ
Cargo:
Cargo:
Profesional Especializado Director
Grupo de Trabajo Jóvenes en Acción de la Dirección Dirección de Transferencias
de Transferencias Monetarias Condicionadas. Monetarias Condicionadas.
Nombre:
CATHERINNE GIOHANNA MEDINA ARÉVALO
Cargo:
Profesional Especializado
Grupo de Trabajo Jóvenes en Acción de la Dirección
de Transferencias Monetarias Condicionadas.