Está en la página 1de 6

~

El
V~I,I.~~~~~~"~~~?~a
MUNICIPIO DE VALLEDUPAR 6
ALCALOfA
DE VALLEDUPAR

ACEPTACiÓN DE OFERTA N° 5 4 3 __ .:bE 2016

INVITACiÓN PÚBLICA N° CMC-027-2016.

Entre los suscritos JOSÉ JUAN LECHUGA ZAMBRANO, domiciliado en la ciudad de Valledupar,
quien se identifica con la cédula de ciudadanía número 77.092.487, en su calidad de Secretario
General, y actuando en virtud de la delegación concedida por el Alcalde de Valledupar, mediante
Decreto No. 000023 de enero 18 de 2016, quien en adelante se denominará EL MUNICIPIO, de
conformidad con lo previsto en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015,
comunico la aceptacíón expresa e incondicional de la oferta presentada IVO GERARDO ALARCON
VILLALBA, identificado con cedula de ciudadanía número 77.032.320 expedida en Valledupar
(Cesar), en las condiciones de la oferta y las que se indican a
continuación:============================
OBJETO SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE
OFICINA, CON DESTINO A MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO
'- DE LA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL DE
VALLEDUPAR.

ESPECIFICACIONES.

El contratista deberá entregar, lo relacionado

No DESCRIPCION CANTIDAD
1 Folder 3.000
2 Laoiceros mina negra 2.000
3 Láoiz mina negra 500
4 Sacaountas 100
5 Borradores - .. 200
6 Paoel tamaño carta 500
7 Paoel tamaño oficio 500
8 EnQ:ranadoras 50
9 Perforadoras 20
10 CHos sencillos 130
11 CHos marioosas 130
12 Marcador oermanente 150
13 Marcador acrílico 130
14 Almohadillas nara sellos Q:randes 5
15 Tinta oara almohadilla 50
16 Pilas doble AA y triole AAA 50
17 CD en blanco 500
18 Cinta ancha transoarente lOO
19 Cortador exacto 50
20 PeQ:anteen barra 50
21 Resal tadores 150
22 Sacagraoas 100
23 Sobres de manila carta 1000
24 Sobres de manila oficio 1000
25 Sobres de manila extra oficio 1000

El cumplimiento del objeto contractual el contratista deberá cumplir con las especificaciones dadas a
continuación; sin perjuicio de las observaciones dadas por el supervisor del contrato, durante la
ejecución del mismo.

A) Suministrar los materiales de papelería y útiles de oficina conforme a lo señalado en el acápite de


especificaciones del objeto a contratar.
B) Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos y de conformidad con la forma técnica
contenida en el presente estudio previo.
\.

54 3 11
MUNICIPIO DE VALLEDUPAR ALCALOrA
DE VALLEDUPAR

C) El contratista deberá garantizar la calidad de los elementos suministrados. En caso que se


detecte alguna deficiencia, deberá reemplazar sin costo alguno para la alcaldía, el material
defectuoso.
D) Entregar los pedidos en un tiempo máximo de 1 día después de la solicitud formulada por el
Supervisor.
E) El tiempo máximo para la atención de reclamos, devoluciones y cambios será de tres (3) días,
contadas a partir de la recepción de la solicitud formulada por la Supervisor, ya sea
telefónicamente, por vía electrónica o por fax.
F) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el Municipio de Valledupar
por medio del supervisor;
G) Constituir las garantías que el Municipio le exija para la ejecución del contrato y mantenerlas
vigentes durante su plazo.
H) Entregar los pedidos en un tiempo máximo de 3 horas después de la solicitud formulada por el
Supervisor.
1) El tiempo máximo para la atención de reclamos, devoluciones y cambios será de cuatro (4)
horas, contadas a partir de la recepción de la solicitud formulada por la Supervisor, ya sea
telefónicamente, por vía electrónica o por fax.
Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el Municipio de Valledupar por
medio del supervisor
NOTA: El proponente elegido será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el
ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio al
municipio de Valledupar o a terceros
DATOS DEL CONTRATISTA
Nombre contratista: La presente carta de aceptación se regirá por las condiciones
IVO GERARDO ALARCON obtenidas en el estudio previo, la invitación pública N° 027 de
VILLALBA, identificada con 2016 y por la oferta presentada por el contratista el día 08 de
cedula de ciudadanía número Julio de 2016. De conformidad con lo establecido en el artículo
77.032.320 expedida en 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015, la
Valledupar, representante Legal presente comunicación junto con la oferta constituye para todos
de SERVI-MICROS Nit los efectos el contrato celebrado, con base en el cual suscribirá
77032320-1 , calle 16B No 9-76 el acta de inicio.
OFC 204. tel 5745054-
3007143447
CONDICIONES DE EJECUCION

VALOR DEL CONTRATO: QUINCE MILLONES SETECIENTOS VEINTE NUEVE MIL TRESCIENTOS
TREINTA PESOS MIL ($15.729.330).

FORMA DE PAGO
El Municipio de Valledupar pagará el valor del presente contrato mediante mensualidades vencidas,
de acuerdo con los informes presentados por el contratista, en el que se especificarán los servicios
efectivamente prestados, debiendo además presentar la constancia de pago de los aportes de
seguridad social (salud, Pensión y Riego profesional) y de las obligaciones parafiscales (SENA,
ICBF, CAJA DE COMPENSACiÓN FAMILIAR), acompañada de la Certificación de cumplimiento a
satisfacción por parte del supervisor del contrato.
El pago de las actas parciales, se hará con fundamento en los precios unitarios de la oferta que
resultó con escogida por la entidad, los cuales se relacionan a continuación:

No DESCRIPCION CANTIDAD VALORU. VRTOTAL

1 Folder 3.000 $ 205 $615.00


2 Lapíceros mina negra 2.000 $432 $864.000
3 Lápiz mína negra 500 $356 $178.000
4 Sacapuntas 100 $221 $22.100

200 $126 $25.200


'i R()rr",rl()rp~
MUNICIPIO DE VALLEDUPAR

6 Papel tamaño carta 500 $9.293 $4.646.500


7 Papel tamaño oficio 500 $12.069 $6.034.500
8 Engrapadoras 50 $11.466 $573.300
9 Perforadoras 20 $10.259 $205.108
10 Clips sencillos 130 $543 $70.590
.
11 Clips mariposas 130 $1.678 $218.140
12 Marcador permanente 150 $1.207 $181.050
13 Marcador acrílico 130 $1.810 $235.300
14 Almohadillas para sellos grandes 5 $6.034 $30.170
15 Tinta para almohadilla 50 $2.414 $120.700
16 Pilas doble AA y triple AAA 50 $3.017 $150.850
17 CD en blanco 500 $422 $211.000
18 Cinta ancha transparente 100 $3.621 $362.100
19 Cortador exacto 50 $2.414 $120.700
20 Pegante en barra 50 $3.621 $181.050
21 Resaltadores 150 $1.448 $217.200
22 Sacagrapas 100 $1.267 $126.700
23 Sobres de manila carta 1000 $78 $78.000
24 Sobres de manila oficio 1000 $115 $115.000
25 Sobres de manila extra oficio 1000 $147 $147.000
TOTAL $15.729.330

El contrato se pagara con cargo al Presupuesto de la Vigencia fiscal 2016, para lo cual se cuenta
con certificado de Disponibilidad presupuestal, que obra como adjunto al expediente contractual.

LUGAR DE EJECUCION.

Para todos los efectos derivados de la celebración, ejecución, terminación y liquidación del contrato,
el domicilio contractual será la Municipio de Valledupar.
PLAZO.
El plazo de ejecución del contrato se contará desde la fecha de aprobación de la póliza de garantia
única de cumplimiento del contrato, expedición del registro presupuestal y la suscripción del acta de
inicio; hasta el agotamiento del monto contenido en el registro presupuestal; en todo caso sin
exceder el 31 de Diciembre de 2016.

El término de vigencia del contrato se contará desde el día de la firma del contrato hasta su
liquidación.

REQUISITOS DE EJECUCION
GARANTIA UNICA:
Con el objeto de mitigar cualquier riesgo en razón
del cumplimiento de las obligaciones a cargo del
contratista, se ha considerado la necesidad de
Se requiere la Aprobación de la Garantía requerir garantía única que debe cubrir en la
Única, expedición del registro presupuestal
cuantía y vigencia los siguientes amparos:
respectivo y la suscripción del acta de inicio de
actividades entre el contratista y el Supervisor. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Este amparo
En materia de publicación se aplicará lo cubre a la Entidad Estatal de los perjuicios
dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.7.1., del derivados de:(a) el incumplimiento total o parcial
Decreto 1082 de 2015. del contrato, cuando el incumplimiento es imputable
- .
543----~
MUNICIPIO DE VALLEDUPAR ALCALOfA
DE VALLEDUPAR

De otra parte, el oferente seleccionado al contratista;(b) El cumplimiento tardío o


deberá cumplir con las obligaciones tributarias
defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento
y no tributarias que se originen por la es imputable al contratista;(c) El pago del valor de
celebración y ejecución del presente contrato y
las multas y de la cláusula penal pecuniaria. El
además acreditará el pago de las obligaciones
amparo de cumplimiento debe tener una vigencia
relacionadas con seguridad social y
parafiscales, si es el caso. igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4)
meses más y el valor amparado debe ser igual al
diez por ciento (10%) del valor del contrato.
CALIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS: Que
ampare la calidad de los bienes suministrados y
servicios prestados en virtud del presente contrato
y su cuantía es igual al veinte por ciento (20%) del
valor total del contrato y cuya vigencia es por el
término de duración del mismo y seis (6) meses
más.
En el evento en que el contrato sea prorrogado o el
valor del contrato sea aumentado, el plazo y/o valor
de la garantía deberá ser reajustada
Nota: En todo caso, como requisito de
legalización el municipio de Valledupar
deberá proceder a la aprobación de las
garantías como requisito de ejecución del
contrato.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Específicas. A) Suministrar los materiales de papelería y útiles de oficina conforme a lo
señalado en el acápite de especificaciones del objeto a contratar. B) Ejecutar el objeto del
contrato en los plazos establecidos y de conformidad con la forma técnica contenida en el
presente estudio previo. C) El contratista deberá garantizar la calidad de los elementos
suministrados. En caso que se detecte alguna deficiencia, deberá reemplazar sin costo alguno
para la alcaldía, el material defectuoso. D) Entregar los pedidos en un tiempo máximo de 1 día
después de la solicitud formulada por el Supervisor. E) El tiempo máximo para la atención de
reclamos, devoluciones y cambios será de tres (3) días, contadas a partir de la recepción de la
solicitud formulada por la Supervisor, ya sea telefónicamente, por vía electrónica o por fax. F)
Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el Municipio de Valledupar
por medio del supervisor; G) Constituir las garantías que el Municipio le exija para la ejecución
del contrato y mantenerlas vigentes durante su plazo. H) Entregar los pedidos en un tiempo
máximo de 3 horas después de la solicitud formulada por el Supervisor. 1)El tiempo máximo para ~.
la atención de reclamos, devoluciones y cambios será de cuatro (4) horas, contadas a partir de la y
recepción de la solicitud formulada por la Supervisor, ya sea telefónicamente, por vía electrónica
o por fax. J) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el Municipio de
Valledupar por medio del supervisor. K) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen
por fuera de la Ley con el fin de que haga u omita alguna conducta. L) Pagar las multas que el
Municipio le imponga para conminarlo a cumplir sus obligaciones, al igual que la cláusula penal
pecuniaria por incumplimiento del contrato, cuando haya lugar a ello. M) Cumplir con lo pactado
en el contrato con suma diligencia y cuidado, ofreciendo las mejores condiciones de calidad,
ejecutándolo oportuna e idóneamente, con lealtad y buena fe, evitando dilaciones. N) Cumplir
con los requisitos para el perfeccionamiento y la ejecución del contrato, tales como: la firma del
contrato, el pago de los impuestos nacionales, departamentales y municipales que demande el
contrato.

OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO

En virtud del presente contrato EL MUNICIPIO a través de la Secretaría de Educación, Se obliga


para con el contratista a:
5 4-'.l
v ___ -~
-d
..,11
~ MUNICIPIO DE VALLEDUPAR ALCALOfA

V~~I.~~.~~~~
~~,~~~a 1: DE VALLEDUPAR

A) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el contratista para la realización de las
actividades contratadas.
B) Realizar las actividades acordadas con el contratista de los plazos establecidos.
C) Cumplir con los pagos que se deriven del contrato.
Di Expedir mensualmente el cumplido a satisfacción del servicio orestado.
DOCUMENTOS

Constituyen parte integral de la Carta de Aceptación de la Oferta, los siguientes documentos:


a) Oferta presentada por EL OFERENTE SELECCIONADO en las partes aceptadas por EL
MUNICIPIO.
b) Constancia del pago de los impuestos y contribuciones que correspondan.
e) Estudios previos.
d) Invitación Pública.
e) El certificado de disponibilidad presupuesta!.
t." fi Las Actas y demás documentos Que suscriban las oartes.
IMPUTACION PRESUPUESTAL

El pago del valor del contrato se hará con cargo al registro presupuestal que la entidad, expida para
el efecto; y con fundamento a la apropiación preliminar contenida en el certificado de disponibilidad
presupuestal No 369 de 2016.
SUPERVISION

La supervisión será ejercida por la Secretaria de Educación Municipal de Valledupar, quien haga
sus veces, o a quien esta delegue para el efecto, y tendrá a su cargo las siguientes funciones: a)
Vigilar la correcta y oportuna ejecución del contrato, b) Informar a quien corresponda de los
incumplimientos e irregularidades que puedan presentarse durante el cumplimiento del mismo. e)
Elaborar las actas de inicio, terminación y liquidación del contrato para la posterior suscripción por
las partes. d) Certificar el cumplimiento del contratista, previa rendición de los informes. e) Verificar .1
que el contratista esté a paz y salvo el sistema de seguridad social integral y con sus obligaciones
parafiscales. f) Las demás inherentes a la función desempeñada.

Las demoras que se presenten por presentación inoportuna de la factura o falta del lleno de los -
requisitos para la realización del pago correspondiente, serán responsabilidad del contratista y no
tendrá por ello derecho al pago de intereses, indemnizaciones o compensaciones de ninguna
naturaleza.

PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICiÓN DE MULTAS Y PARA HACER EFECTIVA LA


CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. Para la imposición de multas, declarar incumplimientos y hacer
efectiva la clausula penal, se observará el procedimiento establecido en el articulo 86 de la ley 1474
de 2012.

CLAUSULA PENAL: El incumplimiento por cualquiera de las partes de este contrato de las
obligaciones previstas en el mismo, dará derecho a la parte cumplida a exigir a la incumplida el
pago de una suma equivalente al 10% del valor del presente contrato. La ENTIDAD podrá imponer
al contratista multas sucesivas de conformidad con lo dispuesto en el manual de contratación del
municipio de Valledupar. PARÁGRAFO: para la imposición de multa y/o de la pena pecuniaria
prevista en la cláusula siguiente, deberá surtirse el procedimiento establecido en la Ley y en todo
caso, deberá respetarse el ejercicio del Derecho de Defensa por parte del Contratista.
CADUCIDAD. El MUNICIPIO podrá declarar la caducidad del contrato cuando se presente alguna
de las situaciones previstas en el artículo 18 de la ley 80 de 1993. REGIMEN LEGAL. El presente
contrato está sometido en todo a ley colombiana, a la jurisdicción de sus tribunales y se rige por las
disposiciones civiles comerciales pertinentes, salvo en las materias particularmente reguladas por la
543 -_.!
MUNICIPIO DE VALLEDUPAR ALCALOf .•.
DE VALLEDUPAR

ley 80 de 1993. INDEMNIDAD DEL MUNICIPIO. Será obligación de contratista mantener indemne
al municipio de cualquier daño o perjuicios originado en reclamaciones de terceros que se deriven
de sus actuaciones o las de sus subcontratistas o dependiente. CESION DEL CONTRA TO: la
presente aceptación no podrá ser cedida por la contratista sin autorización expresa del MUNICIPIO.
Tampoco se podrán ceder los derechos del presente contrato.

FIRMA

FECHA:
UGA ZAMBRA NO
13 JUN 2016
etario General.

Proyectó:
CINDY MONETH.
Ab ada contratista S.G