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Cuentas Claras, Estado Transparente

PLAN NACIONAL DE CAPACITACIÓN


A CLIENTES EXTERNOS
SUBCONTADURÍA GENERAL Y DE
INVESTIGACIÓN
G.I.T. Doctrina y Capacitación
MARCO NORMATIVO CONTABLE PARA ENTIDADES
DE GOBIERNO
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
&
PROPIEDADES DE INVERSIÓN
CONTENIDO

1. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO


1.1. Noción
1.2. Medición inicial
1.3. Medición Posterior
1.4. Baja en cuentas
2. PROPIEDADES DE INVERSIÓN
2.1. Noción
2.2. Medición inicial
2.3. Medición Posterior
2.4. Reclasificaciones
2.5. Baja en cuentas
3. REVELACIONES
4. INSTRUCTIVO 002
P.P.E. & Propiedades de Inversión

Reconocimiento
Propiedades, Planta y Equipo
Propiedades de Inversión

Propiedades, Planta y Equipo Propiedades de Inversión

Bienes que se caracterizan por:


Activos representados en terrenos y
 Ser elementos tangibles edificaciones
 No disponibles para la venta
 Se utilizan por más de un (1) periodo No incluye bienes muebles
contable

Utilizados por la ECP para: Utilizados por la ECP para:


 Producción y comercialización de bienes.  Generar rentas, plusvalía o ambas.
 Prestación de servicios
 Para uso futuro indeterminado
 Propósitos administrativos
 Para generar ingresos producto de su
arrendamiento (solo los bienes muebles)

También incluye los bienes inmuebles con uso futuro indeterminado y las plantas
productoras utilizadas para la obtención de productos agrícolas
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Propiedades, Planta y Equipo
Propiedades de Inversión

Reconocimiento
Bienes históricos y Si cumplen con la definición de PPE se reconocerán como tal
culturales En caso contrario, se aplicará Norma de B. H. y C.

 Aumentan la vida útil Serán mayor valor


 Amplían la capacidad productiva y del Activo
Las adiciones y eficiencia operativa
mejoras  mejoran la calidad de los productos y
servicios, o Afectarán el cálculo
 Reducen significativamente los costo de la depreciación

Son erogaciones para recuperar la


Las reparaciones Gastos del periodo
capacidad normal de uso del activo
Propiedades, Planta y Equipo
Propiedades de Inversión

Medición inicial
Propiedades, Planta y Equipo
Propiedades de Inversión

Medición inicial Al costo Que incluye: (SI)


 Precio de adquisición
 Aranceles de importación
 Impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición (Ej. X traspaso)
 Costos de beneficios a empleados (Relacionados con la adquisición o construcción)
 Costos de preparación del emplazamiento físico
 Costos de entrega inicial, manipulación o transporte posterior
 Costo de instalación y montaje - directamente atribuibles a la ubicación del activo, en el
lugar y en las condiciones para operar de la forma prevista
 Honorarios Profesionales (Ej. Por servicios legales)
 Costo de comprobación del adecuado funcionamiento del bien originado después de
deducir el valor neto de la venta de los elementos producidos durante el proceso de
instalación y puesta a punto.
 Costos por desmantelamiento, retiro o rehabilitación
 Costos de inspección posterior

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Propiedades, Planta y Equipo
Propiedades de Inversión

Medición inicial Al costo (NO)


No incluye:
 Descuentos o rebajas del precio: se reconocen como un menor valor del bien y afectan
la base de depreciación
 Costos de puesta en marcha (a no ser que sean necesarios para poner el bien en las
condiciones de operación previstas por la empresa)
 Pérdidas de operación incurridas antes que logre el nivel planeado de ocupación
 Cantidades anormales de desperdicios, mano de obra u otros recursos incurridos en
desarrollo de la propiedad

Se reconocen como un menor valor del bien y afectarán la base de depreciación

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Propiedades, Planta y Equipo

Propiedades, Planta y Equipo por componentes

Importe inicial del activo:  Piezas


 Repuestos
Se distribuirá entre sus  costos por desmantelamientos
partes significativas  inspecciones generales

Cuando la parte no tiene un costo significativo, se podrá agrupar con el resto del
elemento

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Propiedades, Planta y Equipo

Medición inicial Al costo Incluye en el caso de:

1. Plantas productoras
Todos los desembolsos realizados en actividades necesarias para plantarlas y cultivarlas
antes de estar en la ubicación y condición necesaria para producir productos agrícolas

2. Activos producidos para la venta utilizados por la ECP


Incluye:
 Costo de transformación incurrido para obtener dicho activo, eliminando la posible
ganancia interna para obtener el costo de adquisición de dichos activos
No incluye:
 En el costo de transformación las cantidades que excedan los rangos normales de
consumos de materiales, mano de obra u otros factores empleados
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Propiedades, Planta y Equipo
Propiedades de Inversión

Medición inicial Al costo Incluye en el caso de:

3. Activos recibidos en permuta


 Por el valor razonable y a falta de este, por el valor razonable de los bienes entregados
 A falta de los anteriores, por el valor en libros de los bienes entregados
El costo incluirá: Desembolsos directamente atribuible a la preparación de activo para el uso

4. Activos adquiridos en arrendamiento financiero


 De acuerdo con lo previsto en la norma de «Arrendamientos financieros»

5. Los activos adquiridos sin cargo o por contraprestación simbólica


 De acuerdo con lo previsto en la Norma de subvenciones.
 Al valor determinado bajo esta norma, se adiciona cualquier desembolso directamente
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atribuible a la preparación del activo para el uso que se pretende darle


Propiedades, Planta y Equipo
Propiedades de Inversión

Medición inicial Al costo Incluye:

6. El componente financiero Si cumple, se capitaliza como mayor valor


del costo.
Si no cumple, se reconoce como Gasto
Calificación como «Activo apto» por Intereses de acuerdo con la Norma
de Cuentas por pagar

Requieren necesariamente de un periodo sustancial para estar en condiciones de utilización, venta, explotación o
generación de rentas o plusvalías.

7. Bienes adquiridos cuyo pago excede el plazo normal de crédito


El componente financiero Se reconoce como Gasto por Intereses de acuerdo con
la Norma de Cuentas por pagar

Si no cumple condiciones de activo apto


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Propiedades, Planta y Equipo
Propiedades de Inversión

Medición posterior
Propiedades, Planta y Equipo
Propiedades de Inversión

(+) Por su valor en libros


Medición posterior (-) Menos: Depreciación acumulada y
Deterioro acumulado

Distribución
sistemática del Del activo o sus
Depreciación monto componentes a lo largo
de la vida útil
depreciable

Valor del activo (o sus componentes) (-) el Valor residual

Valor presente (VP) de la disposición futura (-) Valor presente (VP) de los Costos
estimados de la disposición Siempre que el activo hubiese alcanzado la antigüedad y
demás condiciones esperadas a lo largo de su vida útil.
El Valor residual de un activo puede ser = cero
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Medición posterior

Vida útil Vida económica

Tiempo durante el cual se espera que un Período durante el cual la entidad espera
activo sea utilizable, o utilizar el activo o el número de unidades
El número de unidades de producción o de producción que se espera obtener del
similares que espera obtener del mismo mismo.

Por parte de uno o mas usuarios Vida útil < o = Vida económica

Criterios para determinar la vida útil

 Utilidad prevista del activo.


 Desgaste físico esperado.
 Obsolescencia técnica o comercial.
 Límites legales o restricciones sobre el uso
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Propiedades, Planta y Equipo
Propiedades de Inversión

Iniciará cuando el activo está disponible para su uso


(Ubicación y condiciones para operar)
La depreciación
Afectará el resultado del período, excepto cuando
se deba incluir en el valor en libros de otros activos
de acuerdo con normas de Inventarios o Intangibles

Depreciación de Propiedades, Planta y Equipo por componentes


Debe realizarse de forma Excepto: Agrupación de partes significativas cuya
separada vida útil y método de depreciación coincidan

Cuando la parte no tiene un costo significativo, se podrá agrupar con el resto del elemento para
efectos de la depreciación.

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PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1.3 MEDICIÓN POSTERIOR
Valor depreciable del activo
Mediante
Se distribuye un método de depreciación que Lineal
sistemáticamente refleje el patrón de consumo de Depreciación decreciente
durante la vida útil. los beneficios económicos Unidades de producción
futuros del activo

El método se aplicará uniformemente en todos los períodos, a menos que haya cambio en el patrón de
consumo de los beneficios económicos futuros (en tal caso, aplicar Norma de Políticas Contables)

La depreciación se suspende cuando: No se suspende cuando:


- Se produzca la baja en cuentas. - Esta en desuso.
- Valor residual supere el importe en libros - Ha sido retirado del servicio.
- Es objeto de reparación y mantenimiento

Si se utilizan métodos de depreciación en función del uso, el cargo por depreciación puede ser
nulo cuando no tenga lugar a actividad de producción.
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PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1.3 MEDICIÓN POSTERIOR
Medición posterior
Vida útil Valor Residual Método de depreciación

Se deben revisar como mínimo al final del período contable

Si hay cambios significativos en estas variables, reflejar el nuevo patrón de


consumo de los beneficios económicos futuros.

Los cambios se contabilizan como un cambio en una estimación contable (De acuerdo
con Norma de Políticas, cambios en las estimaciones y corrección de errores).

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PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1.3 MEDICIÓN POSTERIOR

Para efectos de su cálculo: Se aplicará


lo definido en la norma de deterioro.

La compensación recibida de terceros por elementos


deteriorados, o por indemnizaciones recibidas producto
de pérdidas o abandonos. Se reconocerá como: Ingreso
en el momento en que la compensación sea exigible.
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PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Baja en cuentas

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PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1.4 BAJA EN CUENTAS

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Se dará de baja cuando:

• No cumple los criterios para ser reconocido como PP y E


(Ej.: Disposición o cuando no se espera obtener
beneficios económicos futuros por su uso o enajenación)

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PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1.4 BAJA EN CUENTAS

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

La Pérdida o Ganancia originada en la baja

Afectará:

480805 Ganancia por baja en 589019 pérdida por baja en


cuentas de activos no financieros cuentas de activos no financieros
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PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1.4 BAJA EN CUENTAS

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Se reconocen como mayor valor


del activo
Costo de inspecciones
generales necesarias para
que activo continúe operando
Previo retiro del costo de inspecciones
anteriormente capitalizadas.
Con independencia que el costo de la
inspección previa haya sido identificado
contablemente en la adquisición o
construcción del activo.
*Utilizar costo estimado de inspección similar futura como indicador del costo del
componente de inspección existente cuando la partida fue adquirida o construida.
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PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1.4 BAJA EN CUENTAS
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Cuando un elemento este conformado por partes físicas


con costo significativo con relación al costo total, y sea
necesaria la sustitución de una de estas partes.

La empresa reconoce:

• En el activo el costo de sustitución

• Previa baja en cuentas de la parte sustituida, con independencia de que el


costo del componente haya sido identificado y depreciado previamente.
• Si fuere necesario, utilizar el costo de sustitución como indicador del costo
que el elemento sustituido tenía cuando fue adquirido o construido.
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PROPIEDADES DE INVERSIÓN
2.4 RECLASIFICACIONES

Cuando hay cambio en su uso por:

En el caso de un inventario
En caso de una propiedad,
planta y equipo Inicio operación de un arrendamiento
operativo a un tercero sobre un activo
que estaba destinado para la Venta,
en el curso normal de la operación
Fin de la ocupación:

Se reclasificará hacia Propiedades de inversión


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PROPIEDADES DE INVERSIÓN
2.4 RECLASIFICACIONES

Se reclasificará un bien desde propiedades de inversión

Cuando hay cambio en su uso por :

Inicio ocupación del bien Inicio de un desarrollo con


por parte de la entidad intención de venta:

Caso en el cual será Caso en el cual será un


Propiedad, planta y equipo inventario

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PROPIEDADES DE INVERSIÓN
2.4 RECLASIFICACIONES
Tratamiento para la reclasificación desde y hacia
Propiedades de inversión

Se mantendrá el valor en libros del activo en la •Valor en libros en la


nueva clasificación. (No se elimina depreciación fecha de reclasificación:
acumulada, ni pérdidas por deterioro Costo del Activo en la
acumuladas) nueva clasificación.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO INVENTARIOS

A partir de la fecha de reclasificación se aplicará los requerimientos que la


norma correspondiente exija.
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PROPIEDADES DE INVERSIÓN
2.5 BAJA EN CUENTAS

PROPIEDADES DE INVERSIÓN

Se dará de baja cuando:

• No cumple los requerimientos establecidos para ser reconocidos


como propiedad de inversión. Ej.: Cuando se disponga del elemento, o
cuando no se espera obtener beneficios económicos futuros por su
uso o enajenación)

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PROPIEDADES DE INVERSIÓN
2.5 BAJA EN CUENTAS
PROPIEDADES DE INVERSIÓN

La pérdida o Ganancia por el retiro

Afectará:

480805 Ganancia por baja en 589019 pérdida por baja en


cuentas de activos no financieros cuentas de activos no financieros

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REVELACIONES
REVELACIONES
PARA PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Y PROPIEDADES DE INVERSION

Se revelaran los siguientes aspectos:

• Métodos de depreciación utilizados.

• Vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas.

• Valor en libros y la depreciación acumulada, incluyendo pérdidas por


deterioro del valor acumuladas, al principio y final del período
contable.

• Valor de las Propiedades, Planta y Equipo y Propiedades de Inversión


en proceso de construcción, el estado de avance y la fecha estimada
de terminación.
REVELACIONES
PARA PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Y PROPIEDADES DE INVERSIÓN

• Cambio en la estimación de la vida útil y del método de


depreciación.

• Efecto en los resultados producto de la baja en cuentas.

• Información de su condición de bien histórico y cultural, cuando


a ello haya lugar.

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REVELACIONES
PARA PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Y PROPIEDADES DE INVERSION

• Conciliación entre los valores en libros al principio y al final del período


contable que muestre por separado: adquisiciones, adiciones realizadas,
disposiciones, retiros, sustitución de componentes, inspecciones generales,
reclasificaciones a otro tipo de activos, pérdidas por deterioro del valor
reconocidas o revertidas en el resultado, depreciación y otros cambios.

• Información de bienes que hayan sido reconocidos como propiedades de


inversión, Propiedades Planta y Equipo y retirados, por la tenencia del control
independientemente de la titularidad o derecho de dominio, relacionada con
la entidad que recibe o a la que se entrega, el monto, la descripción, la
cantidad y la duración del contrato, si hay lugar.
REVELACIONES
Adicionalmente, se revelaran los siguientes aspectos:

Para Propiedades Planta y Equipo Para Propiedades de Inversión

• Valor de las plantas productoras que Valor en libros de bienes que tengan
aún no se encuentran en la ubicación alguna restricción para llevar a cabo su
y condición necesarias para producir
disposición o para cobrar los ingresos
productos agrícolas de la forma
prevista por la administración de la
que produce.
empresa, relacionando los • Valor de los bienes que garanticen el
desembolsos que conforman el costo cumplimiento de pasivos.
del activo.
• Valor en libros cuya titularidad o
derecho de dominio tiene alguna
restricción o de aquellas que
garantizan el cumplimiento de un
pasivo
INSTRUCTIVO 002
PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO
las principales actividades que realizará la empresa para
elaborar su estado de situación financiera son:

• Terrenos
Identificar y • Maquinaria y equipo
clasificar •

Muebles y enseres
Entre otras.

• Eliminar si hubiere provisiones reconocidas al


31 de diciembre de 2014 afectando el
patrimonio en la cuenta impactos por
Realizar Transición

ajustes para: • Eliminar si hubiere valorizaciones reconocidas


a 31 de diciembre de 2014 afectando el
patrimonio en la cuenta superávit por
valorizaciones
PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO
Medir cada partida de una clase de propiedades planta y
equipo utilizando alguna de las siguientes alternativas:

1. Al costo (-) depreciaciones y perdidas por deterioro de


valor :

a) Deducir del costo de adquisición o construcción del elemento los conceptos que
hayan sido capitalizados tales como: descuentos, componentes de financiación
que excede las condiciones normales y los impuestos recuperables.
b) sumarle el valor presente de los costos de desmantelamiento y retiro,
descontados hasta la fecha de adquisición o construcción si hay lugar a ello,
afectando la cuenta de impactos en el patrimonio y reconociendo un pasivo
por provisiones.
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

c) El valor obtenido de los ítem anteriores será el costo y con base en éste se
calculará la depreciación acumulada, determinando la vida útil del elemento
y reconociendo como depreciación la proporción del costo que corresponda
al porcentaje de vida útil ya transcurrida hasta la fecha de transición,
cualquier diferencia a 31 de diciembre de 2014 afectará la cuenta de
impactos por transición en el patrimonio.
d) Evaluar si existen indicios de deterioro del valor. Si este es el caso, a dicha
partida se aplicará lo establecido en la norma de Deterioro del valor de los
activos.

2. Al valor de mercado o costo de reposición depreciado mediante


avaluó técnico en la fecha de transición. La depreciación acumulada se
dará de baja, afectando la cuenta de impactos por transición en el
patrimonio.
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

3. Al valor actualizado en un periodo anterior, siempre que este valor sea


comparable, en la fecha de actualización, con el valor razonable o con el
costo depreciado que tendría el elemento si se hubieran aplicado los
criterios establecidos en el Nuevo Marco Normativo

a) El valor actualizado se ajustará para reflejar cambios en un


índice general o especifico de precios.
b) Se tendrá en cuenta las valorizaciones o provisiones que tenga
el elemento a 31 de diciembre reconocidas separadamente.
c) Cualquier diferencia entre el valor calculado y el costo
reconocido afectará directamente el patrimonio en la cuenta
de impactos.
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

d) El valor obtenido de los ítem anteriores será el costo y con base en éste se
calculará la depreciación acumulada, determinando la vida útil del
elemento y reconociendo como depreciación la proporción del costo que
corresponda al porcentaje de vida útil ya transcurrida entre la fecha de
valoración y la de transición, cualquier diferencia a 31 de diciembre de
2014 afectará la cuenta de impactos por transición en el patrimonio.
e) Evaluar si existen indicios de deterioro del valor. Si este es el caso, a dicha
partida se aplicará lo establecido en la norma de Deterioro del valor de los
activos.
PROPIEDADES DE INVERSIÓN

las principales actividades que realizará la empresa para


elaborar su estado de situación financiera son:

Identificar y • Terrenos
clasificar según • Edificaciones.
• Entre otros.
su naturaleza
• Eliminar si hubiere provisiones reconocidas al
31 de diciembre de 2014 afectando el
patrimonio en la cuenta impactos por
Realizar ajustes Transición
para: • Eliminar si hubiere valorizaciones reconocidas
a 31 de diciembre de 2014 afectando el
patrimonio en la cuenta superávit por
valorizaciones
PROPIEDADES DE INVERSIÓN

Medir cada partida de una clase de propiedades de inversión


utilizando alguna de las siguientes alternativas:

1. Al costo (-) depreciaciones y perdidas por deterioro de


valor :

a) Deducir del costo de adquisición o construcción del elemento los conceptos que
hayan sido capitalizados tales como: descuentos, componentes de financiación
que excede las condiciones normales y los impuestos recuperables.
b) El valor obtenido en el ítem anterior será el costo y con base en éste se
calculará la depreciación acumulada, determinando la vida útil del elemento y
reconociendo como depreciación la proporción del costo que corresponda al
porcentaje de vida útil ya transcurrida hasta la fecha de transición, cualquier
diferencia a 31 de diciembre de 2014 afectará la cuenta de impactos por
transición en el patrimonio.
PROPIEDADES DE INVERSION

c) Evaluar si existen indicios de deterioro del valor. Si este es el caso, a dicha


partida se aplicará lo establecido en la norma de Deterioro del valor de los
activos.

2. Al valor de mercado o costo de reposición depreciado mediante avaluó


técnico en la fecha de transición. La depreciación acumulada se dará de
baja, afectando la cuenta de impactos por transición en el patrimonio. La
diferencia entre éste valor y el costo en libros, afectará directamente la
cuenta de impactos por transición en el patrimonio.
PROPIEDADES DE INVERSION

3. Al valor actualizado en un periodo anterior, siempre que este valor sea


comparable, en la fecha de actualización, con el valor razonable o con el
costo depreciado que tendría el elemento si se hubieran aplicado los
criterios establecidos en el Nuevo Marco Normativo

a) El valor actualizado se ajustará para reflejar cambios en un


índice general o especifico de precios.
b) Se tendrá en cuenta las valorizaciones o provisiones que tenga
el elemento a 31 de diciembre reconocidas separadamente.
c) Cualquier diferencia entre el valor calculado y el costo
reconocido afectará directamente el patrimonio en la cuenta
de impactos.
PROPIEDADES DE INVERSION

d) El valor obtenido de los ítem anteriores será el costo y con base en


éste se calculará la depreciación acumulada, determinando la vida útil
del elemento y reconociendo como depreciación la proporción del
costo que corresponda al porcentaje de vida útil ya transcurrida entre
la fecha de valoración y la de transición, cualquier diferencia a 31 de
diciembre de 2014 afectará la cuenta de impactos por transición en el
patrimonio.
e) Evaluar si existen indicios de deterioro del valor. Si este es el caso, a
dicha partida se aplicará lo establecido en la norma de Deterioro del
valor de los activos.
BIENES DE USO PÚBLICO E
HISTÓRICO Y CULTURALES

las principales actividades que realizará la empresa para


determinar si estos bienes clasifican como Propiedades planta y
equipo o Propiedades de inversión son las siguientes:

a) Identificar si la empresa posee bienes de uso público e históricos y


culturales.
b) Determinar si los bienes identificados cumplen la definición de activo,
según el marco conceptual de la Norma.
c) Si cumplen lo anterior, clasificarlos como Propiedades planta y equipo o
Propiedades de inversión según las características para su reconocimiento
establecidas en cada una de las normas.
d) Medir los activos clasificados de acuerdo al ítem anterior, atendiendo lo
dispuesto en el instructivo 002 para las Propiedades planta y equipo y
Propiedades de inversión.
BIENES DE USO PÚBLICO E
HISTÓRICO Y CULTURALES

e) Realizar el ajuste contable para eliminar los bienes de uso público e


históricos y culturales que no cumplan con la definición de activo
afectando directamente el patrimonio en la cuenta Impactos por
Transición al Nuevo Marco de Regulación.
f) Revelar los bienes dados de baja de acuerdo con el literal anterior, en el
grupo de las cuentas de orden deudoras de control, en la cuenta Bienes
de Uso Público e Históricos y Culturales.
“POR PERMITIRNOS HACER PÚBLICO
LO PÚBLICO”

2015