Está en la página 1de 42

Desarrollo

1.

2
seguridad indutrial

Epp:

Primero
debemos
identificar que
es un EPP, se
entenderá por
Elemento de
Protección
Personal
(EPP)

ejemplo
4

Que es prohibición :

B. Señales de prohibición
Una señal de prohibición es aquella que prohíbe un comportamiento susceptible de
provocar un peligro. Estas señales tienen forma redonda y su pictograma es negro
sobre fondo blanco, bordes y banda (transversal descendente de izquierda a derecha
atravesando el pictograma a 45º respecto a la horizontal) rojos (el rojo debe cubrir,

como mínimo, el 35 por 100 de la superficie de la señal)


Que es señal de abvertencia

Señales de advertencia
Una señal de advertencia es aquella que advierte de un riesgo o de un peligro. Estas
señales tienen forma triangular y su pictograma es negro sobre fondo amarillo (el
amarillo debe cubrir, como mínimo, el 50 por 100 de la superficie de la señal), con
bordes negros.
Como excepción, el fondo de la señal sobre “materias nocivas e irritantes” será de
color naranja, en lugar de amarillo, para evitar confusiones con otras señales similares
utilizadas para la regulación del tráfico por carretera
Pictograma
Que son las señales informativas
Complementaria
Su forma es rectangular y su color de fondo es el mismo de la señal principal (blanco
o azul, verde o amarillo) y se coloca en la parte inferior de la señal principal.

Se hace en kla casa

Elementos de proteccion
5 actividades elaborales

Ene el quirofano
Pediatria

Ginecologia
Obtetristicia

Odontologia

Medicina interna

Cosas que puieden servir


2 punto
1

Cuado comparativo
Emergencia
Ir a la navegaciónIr a la búsqueda
Esta página de desambiguación enumera artículos que tienen títulos similares.
Situación de grave riesgo, catástrofe o calamidad pública que requiere la intervención
coordinada de los poderes públicos y de los ciudadanos para la protección y socorro de
personas y bienes

Contingencia
Ir a la navegaciónIr a la búsqueda
Para otros usos de este término, véase Contingencia profesional.
En lógica, la contingencia es el modo de ser o característica de algo en cuanto a que
puede ser o no ser, dependiendo del caso (algo que no es necesario, pero sí es posible).1
En general la contingencia se predica de los estados de cosas, los hechos, los eventos o
las proposiciones.1 Existe un debate sobre si es aceptable hablar
de entidades contingentes (o entidades necesarias o imposibles),1 conocido como el
debate en torno a las modalidades de dicto (de la palabra) y de res (de la cosa).
La relación entre necesidad, posibilidad y contingencia es fácil de malentender.1 Todo lo
que es contingente es posible, pero no todo lo que es posible es contingente, pues aquello
que es necesario también es posible, pero no es contingente. Por otra parte, no todo lo
que no es necesario es contingente, pues lo que es imposible no es ni necesario ni
contingente

2. plan de emergencia

Plan de emergencia de una empresa es el procedimiento de actuación a seguir en


una empresa en caso de que se presenten situaciones de riesgo, minimizando los
efectos que sobre las personas y enseres se pudieran derivar y, garantizando la
evacuación segura de sus ocupantes, si fuese necesaria
Los planes de emergencia permiten ordenar las acciones que cada persona debe realizar
cuando se genera un siniestro. De esta manera, será más seguro y sencillo actuar de
manera correcta, evitando que la situación sea aún más grave para todos.
A continuación, entregamos algunas recomendaciones para generar un plan de
emergencia.

1. Analiza las amenazas y riesgos


Se debe observar y analizar el edificio donde funciona la organización, tanto a nivel
externo como interno. De esta manera, se podrán identificar los elementos que podrían
generar riesgos adicionales en el caso de una emergencia. Para una correcta evaluación
es necesario

 Revisar el entorno en el que se ubica el lugar de trabajo. Si en los alrededores hay


postes eléctricos, depósitos de materiales peligrosos u otros elementos de riesgo, estos
podrían inflamarse o caer sobre los trabajadores en caso de evacuación
 Considerar la distancia entre los servicios de emergencia y la organización. Conocer
ese tiempo facilitará estimar tiempos de respuesta y traslado hasta el lugar del siniestro
de los equipos de emergencia necesarios
 Revisar el estado de las instalaciones de gas, electricidad y agua
 Examinar la distribución de los espacios de trabajo, verificando que no existan
elementos que puedan interferir en una rápida evacuación
 Identificar cuáles son las zonas seguras de la edificación
 Determinar la accesibilidad a equipos de protección contra incendios, luces de
emergencia, equipos de primeros auxilios, etc. Estos siempre deben estar a la mano

2. Evalúa los recursos disponibles


Contar con un inventario de recursos te permitirá saber con qué implementos cuentas y
qué mejoras puede implementar la organización. Para realizar esta evaluación es
recomendable:

 Determinar los recursos disponibles para reparar o instalar todo lo que sea necesario,
según el análisis de amenazas y riesgos
 Definir los recursos con los que se cuenta, tanto para evitar como para atender una
situación de emergencia
 Realizar un inventario de los elementos de seguridad que posee la organización
(extintores, red seca, botiquín de primeros auxilios, etc.)
3. Define acciones y grupos de apoyo
Este paso implica determina las acciones operativas para llevar a cabo el Plan de
Emergencias. Para esto es preciso:

 Establecer vías de evacuación y destacarlas con su respectiva señalización


 Definir zonas de seguridad tanto internas como externas
 Acordar el tipo de señal que activará el plan de emergencia y cómo se ejecutará a nivel
intern
 Determinar tiempos de evacuación y organización de salidas
 Conformar brigadas de emergencia o grupos de apoyo que estén a cargo de acciones
operativas, así como de la coordinación de la evacuación
 Capacitar a los trabajadores para que sirvan como apoyo tanto a la prevención de
riesgos como a la ejecución del Plan de Emergencia

4. Lleva el plan al papel


La organización debe tener un croquis o plano de la edificación, donde se muestre de
manera gráfica la información que se ha recopilado y esté a disposición de todos los
trabajadores. Algunas características de este plano son:

 Identifica todas las ‘habitaciones’ con las que cuenta la organización, indicando pasillos,
salidas de emergencia, vías de evacuación, zonas seguras, etc.
 Es idéntico a la distribución de la organización para que, si ocurre un siniestro y se
necesita apoyo de instituciones como Bomberos, Cruz Roja, ambulancias, estas
puedan utilizarlo como orientación para ayudar durante la emergencia
 Destaca el entorno de la organización, considerando las distancias con servicios de
emergencia (Bomberos, Carabineros, centros médicos, etc.) e incluir los números
telefónicos que se utilizarán en caso de ocurrir un incidente

5. Difunde y evalúa
Para que el Plan de Emergencia realmente funcione se debe compartir con todos los
colaboradores. Así sabrán qué hacer y cómo reaccionar ante una emergencia. Además,
permitirá recoger propuestas o mejoras de los propios trabajadores. Para esto es
necesario

 Escuchar las opiniones de los trabajadores con respecto al Plan de Emergencia


 Determinar una instancia de evaluación del Plan, por lo menos una vez al año, para
estudiar posibles cambios, más aún si el número de colaboradores aumenta o la
infraestructura original cambia

3.objetivos de la creación de un plan de emergencia

Un plan de emergencia consiste en la planificación y la organización de un equipo


humano para poder emplear de forma óptima una serie de medios técnicos con
el objetivo de reducir al mínimo las consecuencias o daños humanos y económicos
que puedan derivarse de una situación de emergencia.

¿Cuáles son los objetivos de un plan


de emergencias?
Un plan de emergencia consiste en la
planificación y la organización de un equipo
humano para poder emplear de forma
óptima una serie de medios técnicos con el
objetivo de reducir al mínimo las
consecuencias o daños humanos y
económicos que puedan derivarse de una
situación de emergencia. Un plan de
emergencia está integrado por las
estrategias orientadas a la reducción de
daños o del número de personas afectadas
en caso de que ocurra una contingencia o
accidente.
Para poder llevar a cabo el plan de emergencia es necesario haber dotado
previamente al establecimiento de la infraestructura, medios materiales o técnicos
según las características de la instalación y de la actividad que se lleva a cabo en
ella.
Como objetivos específicos del plan de emergencias se encuentra la necesidad de que
cada uno de los trabajadores de la empresa sepa lo que tiene que hacer en caso
de que se produzca una contingencia (incendios, explosiones, fugas de
contaminantes químicos, amenaza de bomba, enfermedad grave repentina,
etc.). Los planes de emergencia y autoprotección son de obligada
implantación cuando existan circunstancias de riesgo y el personal debe estar
entrenado para saber responder de forma rápida y segura ante estas situaciones.
El plan de emergencia se aplica en virtud de las características o magnitud del
incidente así como del lugar en el que tiene se aplica. De este modo, si el peligro
se encuentra en el interior del establecimiento, se aplicará el plan de evacuación,
mientras que si éste se encuentra en el exterior se establecerán medidas para
el confinamiento con el fin de evitar daños a las personas.
Identificación de los riesgos.
Los contenidos y características del plan de emergencias variarán en función de los
riesgos detectados, del nivel de peligrosidad, las dimensiones de la plantilla del
centro de trabajo y de los medios disponibles para su ejecución. Entre los objetivos
del plan de emergencia se encuentran la identificación de estos riesgos,
su clasificación y la adopción de medidas específicas para su prevención:
Esto riesgos pueden estar asociados a la salud de las personas (por ejemplo por el
uso de determinada sustancias peligrosas o el manejo de maquinaria). De este
modo se pueden clasificar diferentes tipos de emergencias, como emergencias
médicas, explosiones, accidentes laborales, etc.

La gravedad de estas situaciones dependerá de la capacidad para controlar la


emergencia y de sus posibles consecuencias. Así, por ejemplo, en el caso de una
emergencia por un incendio, esta puede tener diferentes niveles: conato de
emergencia, (cuando puede ser fácilmente controlable con los medios
disponible), emergencia parcial (si requiere la intervención de medios
especializados disponibles en el centro de trabajo y no afecta a otras áreas del
edificio), o emergencia general (cuando es necesaria la intervención de medios
externos y requerirá de la evacuación del edificio).
Las actuaciones a desarrollar en caso de emergencia dependerán del tipo de riesgo.
 Incendios: Rescate, alarma, compartimentación, extinción.

 Amenaza de bomba: Valoración de la amenaza. En caso de credibilidad


llamada al 112 y evacuación del centro de trabajo.
 Accidente o enfermedad repentina grave: Proteger al accidentado, comunicar
la situación al responsable de primero auxilios y socorrer al accidentado.
 Agresiones: Avisar a compañeros, servicio de vigilancia o a la policía y tratar
de mantener la distancia respecto al agresor.

Características de un plan de emergencias.


Un plan de emergencias debe de poseer una serie de características necesarias para
ofrecer una respuesta adecuada a las situaciones de riesgo.
 Básico: Tiene que ofrecer de forma sencilla una respuesta inmediata ante una
situación de emergencia.
 Flexible: Tiene que adaptarse de forma continuada a las posibles situaciones
de riesgo.
 Conocido: Todo trabajador que desarrolle su actividad laboral en el centro
objeto del plan de emergencia debe conocer su contenido.
 Ejercitado: Será necesario llevar a cabo periódicamente simulacros totales o
parciales.
 Vivo: El plan de emergencia debe actualizarse periódicamente, incorporando
los cambios que se produzcan a lo largo del tiempo, como nuevas instalaciones
o maquinaria, nuevo personal o nuevos medios de extinción.
¿Quién elabora el plan de emergencias?
Los planes de emergencias y evacuación son elaborados por empresas externas
como Pleya que cuentan con personal especializado en la evaluación de riesgos,
desarrollo y aplicación de planes de emergencias, formación de personal y
ejecución de simulacros.
La responsabilidad de un plan de emergencias recae en un experto en materia de
seguridad y salud laboral, junto con los trabajadores ya que estos son los mejores
conocedores de los riesgos que conlleva su actividad laboral. Su realización se
hará con el asesoramiento del Servicio de Salud y Prevención de Riesgos Laborales.
Implantación del plan de emergencias.
Otro de los objetivos específico de plan de emergencia es su implantación. Esto,
como hemos dicho antes, supone no sólo que los trabajadores conozcan su
contenido, también es necesario que se encuentren entrenados y capacitados para
su ejecución. Esto se conseguirá mediante:
 Charlas o sesiones informativas sobre seguridad y puntos del plan de
emergencia.
 Elaboración de fichas de intervención personalizadas.
 Plan de formación en emergencias específico para los trabajadores
implicados en la organización humana del plan de actuación en emergencias
(cursos contra incendios y primeros auxilios , y actualización periódica de la
formación.
 Elaboración y ejecución de un plan anual de simulacros y evacuaciones.

Realización de simulacros de emergencia.


Entre los objetivos de un plan de emergencias se encuentra la planificación y
ejecución de simulacros de emergencia que se desarrollarán periódicamente y en los
que debe participar el conjunto de los trabajadores de la empresa. Estos deben
realizarse al menos una vez al año y se requerirá evaluar posteriormente su
realización. Estos simulacros parten de una situación de emergencia determinada
(incendio, accidente, etc), y sirven para comprobar la mecánica y funcionamiento
de plan de emergencias y el grado de capacitación y formación de los trabajadores
implicados en su ejecución
4.

Qué es un plan de contingencia

Un plan de contingencia es un conjunto de procedimientos


alternativos a la operatividad normal de cada institución.

Su finalidad es la de permitir el funcionamiento de esta, aun


cuando alguna de sus funciones deje de hacerlo por culpa de
algún incidente tanto interno como ajeno a la organización.

Todas las instituciones deberían contar con un plan de contingencia


actualizado, valiosa herramienta en general basada en un análisis de
riesgo.

Permitirá ejecutar un conjunto de normas, procedimientos y acciones


básicas de respuesta que se debería tomar para afrontar de manera
oportuna, adecuada y efectiva, ante la eventualidad de incidentes,
accidentes y/o estados de emergencias que pudieran ocurrir tanto en
las instalaciones como fuera de ella, por ejemplo el secuestro de un
funcionario.

Los riesgos los puedes eliminar, transferir, mitigar o aceptar. Ello


dependerá de varios factores tales como la probabilidad de ocurrencia
o impacto del riesgo.

Los objetivos del plan de contingencia

Los objetivos del plan de contingencia son el de planificar y describir la


capacidad para respuestas rápidas, requerida para el control de
emergencias. Paralelo al plan se debe identificar los distintos tipos de
riesgos que potencialmente podrían ocurrir e incorporar una estrategia
de respuesta para cada uno, con algunos objetivos específicos:

1.- Establecer un procedimiento formal y por escrito que indique


las acciones a seguir frente a determinados riesgos.
2.- Optimizar el uso de recursos humanos y materiales
3.- Un control adecuado para cumplir con las normas y
procedimientos establecidos.

Los planes de contingencia son necesarios en todo sistema y no


podría dejarse de lado en el tema de seguridad.
Cuales son las etapas de un plan de contingencia

Haciendo una síntesis para su elaboración la podríamos dividir


en cinco etapas.

1.- Evaluación
2.- Planificación
3.- Pruebas de viabilidad
4.- Ejecución
5.- Recuperación

Las tres primeras etapas hacen referencia al componente preventivo y


las ultimas a la ejecución del plan una vez ocurrido el siniestro.

Queda claro que lo único que permite que una institución, empresa o
persona pueda reaccionar de manera adecuada ante una crisis de
seguridad, es mediante la elaboración, prueba y mantenimiento de un
plan de contingencia.
5.

1
Desarrolla escenarios para los riegos con más alto puntaje. Tendrás que producir
escenarios realistas para cada riesgo a fin de desarrollar un plan de contingencia
efectivo. Esquematiza específicamente lo que sucedería si se produjera cada uno de
los riesgos de mayor prioridad.[8]

 Puedes empezar determinando los impactos después de desarrollar los escenarios


completamente. ¿Cuál podría ser el máximo impacto de cada escenario
detalladamente?
 Puedes desarrollar escalas diferentes del mismo escenario (por ejemplo, en el mejor
de los casos, el caso más probable y en el peor de los casos).[9]
2.
2
Crea una línea de tiempo para la manera en que los escenarios puedan
desplegarse. Determina quién estará a cargo de qué y cuándo. No olvides actualizar
las listas de contacto y determinar quién será el responsable de las notificaciones.

 Esquematiza los marcos de tiempo. ¿Qué ocurrirá el primer día o la primera semana?
Sé muy específico.
 Puedes tener líneas de tiempo para los escenarios que lidien con las vulnerabilidades
físicas, organizacionales e institucionales. Por ejemplo, una vulnerabilidad física puede
lidiar con la infraestructura, una organizacional con la existencia de sistemas de alerta
temprana o equipos de respuesta calificados y una institucional con la existencia de
recursos financieros o socios externos. Personas distintas pueden estar a cargo de
aspectos distintos.
3.

3
Determina qué es más importante para lograr que el negocio se ponga en
marcha de nuevo. Explora estos ángulos detalladamente. Pon en un cuadro las
capacidades así como las vulnerabilidades. ¿Qué capacidad tiene la organización para
afrontar riesgos o mitigarlos?

 Por ejemplo, imagina que el peligro potencial sea una inundación. Un riesgo potencial
puede ser que los ríos inunden los bancos y afecten las casas en el área. La
vulnerabilidad puede ser la mala infraestructura. La capacidad puede ser tener
personal calificado a la mano.
 Haz una evaluación honesta de recursos. ¿Qué funciones tendrás que cambiar o
reducir debido a los recursos limitados? Realiza un análisis de impacto del negocio.
Debes identificar qué áreas son necesarias para que el negocio cumpla su misión y
siga operando.
4.

4
Busca maneras de reducir el riesgo. Por lo general, no es suficiente desarrollar un
“plan B”, sentarte y esperar a nunca tener que ponerlo en marcha. Evalúa cómo
puedes tomar medidas inmediatamente para reducir los riesgos. Desarrolla estrategias
preventivas.

 Considera la disponibilidad de los socios. ¿Qué recursos locales estarían disponibles


si el desastre ocurre? ¿Los vecinos estarían dispuestos a ayudar?
 Los mejores planes de contingencia ayudan a las empresas a señalar las áreas que
pueden mejorar para que puedan reducir la probabilidad de que se necesite el plan en
primera instancia.
 Por ejemplo, quizás notes que necesitas un seguro o que debes organizar simulacros
de desastres. Quizás notes que el personal clave necesita una capacitación adicional.
Cuando se trata de amenazas a la información, instalar un sistema de emergencia.
Elabora un plan para cada escenario.[10]

6
Contingencias
como se debe socvializar al colectivo
Actividad 3
1

Copast

El Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASST es un organismo de promoción


y vigilancia del sistema de salud y seguridad en el trabajo, su nombre paritario obedece a que
debe estar conformado equitativamente con igual número de integrantes que representen a
los trabajadores y a la gerencia de la empresa. Este es un organismo legal definido
principalmente en el decreto 614 de 1984 y resolución 2013 de 1986, actualmente ha surgido
más legislación que reafirman sus funciones y mecanismos de trabajo, ahora se denomina
Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo según el Decreto 1443 de 2014 y
subrogado por el Decreto 1072 de 2015 por medio del cual se dictaron las disposiciones para la
implantación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SGSST).

¿Cómo se llamaba antes el Copasst?


El Comité paritario en seguridad y salud en el trabajo (COPASST),
antiguamente llamado Comité paritario de salud Ocupacional (COPASO), al
cual le fue modificado su nombre mediante el decreto 1443 de 2014
subderrogado por el Decreto 1072 de 2015 por medio del cual se dictaron las
disposiciones para la implantación

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST (antes COPASO)


es el grupo encargado de coordinar, fomentar, controlar y hacer seguimiento al
programa de seguridad y salud en el trabajo, es PARITARIO porque
está conformado por representantes elegidos por los trabajadores y por el empleador,
en iguales

¿Por qué se llama comite paritario?


El COPASST debe garantizar que los riesgos de enfermedad y accidentes
derivados del trabajo sean reducidos al mínimo posible. Se llama paritario
porque está conformado por igual número de personas en representación del
empleador (Rectoría) y de los trabajadores.

¿Qué es el Copasst y quiénes lo integran?


El COPASST se define como un organismo que promueve y vigila el
cumplimiento de la normatividad en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Conozca quiénes lo conforman, cuáles son sus funciones y los cambios que
ha tenido con el decreto 1072 de 2015.

2
¿Qué es el COPPAST?

El Comité Paritario de Seguridad y


Salud en el Trabajo COPASST es un comité encargado de la promoción y vigilancia de las
normas en temas de seguridad y salud en el trabajo dentro de las empresas públicas y
privadas.

Según la Legislación Colombiana (Resolución 2013 de 1986) reglamenta la organización y


funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en sitios de
trabajo.

¿Cuáles son las Funciones del COPASST?


Su función principal es proponer la adopción y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en el trabajo, igualmente funciona como ente de prevención y
protección de todos los trabajadores de una organización como:

1. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad


industrial.
2. Colaborar en el análisis de los accidentes de trabajo y enfermedades Laborales.
3. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones.
4. Recibir las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial.
5. Coordinar entre empleador y los trabajadores la solución de los problemas relativos
al SG-SST(Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo).
6. Mantener archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen.

¿Cómo se conforma el Comité?


Este comité se conforma de la siguiente manera:

Número de trabajadores Número de representantes principales y suplentes por


de la empresa parte de empleador y trabajadores
10 a 49 1
50 a 499 2
500 a 999 3
1000 o Más 4

¿Qué subcomités respaldan y apoyan


el COPASST?

Siguiendo la premisa de prevención y protección de riesgos para los trabajadores en


cualquier empresa, existen dos subcomités que trabajan de la mano con el COPASST
para su completo funcionamiento. Son los siguientes:

COMITÉ DE CONVIVENCIA

Los reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones deben contar con


mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral y establecer un
procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en
el lugar de trabajo. Sus funciones son:

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas (solución efectiva de las controversias).
 Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral.
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
 Presentar a la alta dirección de la empresa las recomendaciones para el desarrollo
efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe
anual de resultados de la gestión del comité
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados
a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.
 En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el
caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar
ante el juez competente.

COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL

El comité de seguridad vial tiene como objetivo evitar accidentes relacionados al riesgo
vial, concientizar a los trabajadores en su autocuidado dentro y fuera del trabajo, cuyas
actividades son generar un seguimiento a la Política de Seguridad Vial, el desarrollo de
Programas de Capacitación y entrenamiento, Programas de Mantenimiento de Vehículos
vías seguras (internas y externas), Reducción de accidentes relacionados con bicicletas,
motos y vehículos, el mejoramiento de la cultura del autocuidado. del parque automotor
(mantenimiento y seguridad) y mayor control de los vehículos propios y contratados.

3. que es

SG-SST. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) abarca


una disciplina que trata de prevenir las lesiones y las enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, además de la protección y promoción de la salud de los
empleados

Descripción procedimientos

OBJETIVO Determinar los estándares mínimos para la elaboración, preparación, desarrollo de


informe y seguimiento de auditorías internas en el SG-SST con el objetivo de conocer su
eficacia y cumplimiento.

2. ALCANCE Este procedimiento aplica para todo los procesos de Gamac Colombia S.A.S

. 3. DEFINICIONES

 Auditoría: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la


auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se
cumplen los criterios de la auditoria.

 Evidencia de auditoría: Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información que


son pertinentes para los criterios de auditoria y que son verificables.

 Criterios de auditoría: Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos utilizados como


referencia.

 Conclusiones de la auditoría: Resultado de una auditoría que proporciona el equipo auditor


tras considerar los objetivos de la auditoría y todos los hallazgos de la auditoría.

 Auditado: Organización o área auditada.

 Auditor: Persona con la competencia para llevar a cabo una auditoría.

 Equipo auditor: Uno o más auditores que llevan a cabo una auditoría.

 Observación: Una declaración acerca de un hecho, que se realiza durante una auditoría
interna de calidad y se respalda mediante evidencia objetiva.
 Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.

 No Conformidad: Incumplimiento de un requisito.

 Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u
otra situación indeseable.

 Programa de auditoría: Conjunto de una o más auditorías planificadas para un periodo de


tiempo determinado y dirigida hacia un propósito especificado.

 Plan de auditoría: Descripción de las actividades en el sitio y arreglos para una auditoría 
Alcance de la auditoría: Extensión y límites de una auditoría.

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR AUDITORIAS INTERNAS Código Versión:

 Hallazgos de la auditoría: Resultados de la evaluación de la evidencia de la auditoría


recopilada frente a los criterios de la auditoría.

 Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.

 Ciclo de auditoría: Conjunto de auditorías programadas, ejecutadas, reportadas y con


seguimiento a acción correctiva de modo que cubren todos los procesos y todos los requisitos
del Sistema de Gestión de Calidad.

5. RESPONSABLES Responsable SG-SST  Administrar e informar a los auditados sobre el


programa de Auditorías Internas al SG-SST. Gerente  Aprobar el programa general de
las auditorías internas del SG-SST. Auditor  Cumplir los requisitos aplicables de la
auditoría.  Comunicar y aclarar los requisitos de auditoria.  Preparar el plan de
auditoria  Planificar y llevar a cabo las responsabilidades asignadas, en forma eficaz
yeficiente.  Documentar las observaciones.  Informar los resultados de la auditoria.
5. DESARROLLO 5.1 Planeación Los responsables por la administración de las auditorías
internas al SG-SST deben realizar la programación de las mismas. Esto implica
determinar el objetivo y alcance de la auditoría. 5.2 Selección del equipo auditor Las
auditorías internas de SST deben ser realizadas por personal calificado de la empresa o
puede subcontratarse. Es importante que cada uno de los auditores sea independiente
de cualquier responsabilidad directa con las áreas asignadas a auditar. 5.3 Ciclo de la
auditoria La auditoría interna, se debe realizar en el primer semestre de año o siempre
que la alta dirección lo requiera.
6. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR AUDITORIAS INTERNAS.

1. La preparación de la auditoria interna consiste en elaborar un plan de auditoria en el


formato de plan de auditoria, el cual será desarrollado por el auditor líder, y posteriormente
será aprobado por el Gerente.

2. Ejecución El auditor debe utilizar la lista de verificación como punto de partida, pero no
debe limitarse a verificar los puntos de la lista. Como regla general los auditores deben
intentar lo siguiente:  Verificar si tales procedimientos se están aplicando. Para esto se debe
verificar si los datos y registros generados como evidencia de las actividades cumplen con los
procedimientos especificados.  Determinar si los procedimientos e instrucciones
documentadas, cumplen los requisitos del Decreto 1072 de 2015 Capítulo 6. Análisis y Balance
Con base en las evidencias de la auditoría, se lleva a cabo una reunión dirigida por el auditor
líder en la cual se estudian las propuestas y soportes obtenidos, y si hay incumplimientos con
respecto a al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Nota: Toda no
conformidad debe estar soportada por evidencias objetivas. En caso de haber encontrado
alguna situación que no amerite ser declarada como no conformidad, pero que sea importante
mencionarla, se debe presentar como una observación. Las no conformidades u observaciones
se registran en el formato de informe de auditoría interna. Nota: Al descubrir una no
conformidad u observación, se debe evitar culpar personas, ya que la auditoría se hace sobre
actividades y procesos que hacen parte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo. Adicionalmente se debe hacer una verificación del cumplimiento del plan de auditoria
y buscar claridad acerca de cualquier incumplimiento, para la realización de las reuniones
programadas. Finalmente el auditor debe hacer un análisis y llegar a una conclusión sobre el
estado del sistema, requisito, proceso o actividad auditada. Reunión de Cierre La reunión de
cierre es conducida por el auditor líder y a ella deben asistir, el Gerente, los entrevistados
según el plan de auditoria, el Representante del SG-SST. Informe de Auditoria El informe de la
auditoria debe ser redactado por el auditor líder y debe estar en términos positivos, de forma
impersonal, sin la búsqueda de algún beneficio personal o ánimo de figuración. El Informe de
Auditoria se debe elaborar de acuerdo con el formato establecido por la empresa. El Informe
debe ser entregado al Representante de la Dirección y/o Responsable del SG-SST, a más tardar
cinco (5) días hábiles después de la realización de la reunión de cierre. El Gerente lee el
informe y lo envía a las personas que él considere conveniente. PROCEDIMIENTO PARA
REALIZAR AUDITORIAS INTERNAS Código: Versión: 1 Página 3 de 4 Con base en los hallazgos de
auditoría reportados en el informe, el (los) auditado(s) debe(n) diligenciar el formato de
registro de acción correctiva/preventiva, determinando los responsables y fechas de
cumplimiento para las acciones correctivas propuestas. Seguimiento Con base en las fechas
propuestas en los registros de acción correctiva/preventiva ,el Gerente y/o Responsable del
SG-SST, proceden a incluir en el programa de auditorías internas una columna adicional para la
fecha en la cual se debe hacer la auditoria de seguimiento a las no conformidades detectadas.
La fecha de la auditoria de seguimiento puede ser programada para 2 ó 3 semanas después de
la fecha de compromiso manifestada por el responsable del área auditada en el registro de
acción correctiva/preventiva y se debe comunicar verbalmente al auditor líder, para que sea
realizada preferiblemente por el mismo auditor que encontró la no conformidad. Al hacer la
auditoría de seguimiento el auditor debe registrar los resultados en el formato de registro de
acción correctiva/preventiva .Si se encuentra que el tratamiento a la no conformidad y la
acción correctiva no fueron realizados o no fueron eficaces, se registra el resultado obtenido
de la misma forma con el fin de programar conjuntamente con el responsable del área
auditada un nuevo seguimiento hasta cerrar la no conformidad. Con base en lo anterior se
actualiza el programa de auditorias y se considera terminada la auditoria cuando se haya
llevado a cabo el tratamiento a la no conformidad y la acción correctiva de forma efectiva y
haya servido para evitar la recurrencia delproblema.  Una vez tomada la información, analice
cuales considera que pueden ser las recomendaciones o el plan de acción, tenga en cuenta la
información brindada por el inspeccionado y / o por lo identificado durante el recorrido. 
Asigne el responsable de la solución a las recomendaciones y /o plan de acción planteadas, si
lo requiere pida el concepto o la opinión del Área Seguridad y Salud en el trabajo (Para el caso
de una persona diferente a la Compañía- ARL).  Cuando durante el recorrido se evidencian
otras condiciones diferentes a la inspección planeada, repórtelo inmediatamente al Jese de
Seguridad y Salud en el trabajo. 6. REGISTRO  Formato Plan Auditoria  Formato Informe
Auditoria  Lista de Verificación 7. CONTROL DE DOCUMENTOS. Revisado por SG-SST y VIGIA
OCUPACIONAL. Aprobado por Gerente Firma del SG-SST: Fecha: Firma del VIGIA: Firma: