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MANUAL DE ENTREGA DE INFORMACIÓN DATACRÉDITO

Fecha Descripción del Elaborado por


Cambio
• Se realizo actualización de los Tipos de ID en el literal B- Maria Cárdenas
20-JUNIO-2019 REGISTROS CON INFORMACION DE CLIENTES en los
campos 2.1 Tipo de Identificación y 2.2 Número de
identificación
• Se incluyo el anexo 2.2 con el detalle de los Tipos de
Identificación, ejemplos y reglas de truncamiento para el
registro exitoso de los Tipos de ID.

1 - MAESTRO DE CLIENTES

1.1.1 Estructura del maestro (Anexo 1: Maestro de Clientes)

1.1.2 Especificaciones especiales para Clientes

Todos los valores reportados deben ser positivos y enteros, la aplicación en DataCrédito no maneja signos. En caso de
tener valores negativos hay que registrarlos como ceros (000000000).

1.2 Métodos de entrega de maestros de actualización

Los maestros de información que se entreguen a DataCrédito deben tener un nombre bajo la siguiente estructura:

CLXXXXXXZZZZZZZZZZZAAAAMMDD.EEE

Donde CL corresponde a un valor fijo.

XXXXXX: corresponde al código del suscriptor, si la entidad reporta información por varios códigos de suscriptor y va a
enviar un solo archivo de clientes se deberá codificar 999999

ZZZZZZZZZZZ: Corresponde al Nit de suscriptor.

AAAA: Corresponde al año de corte de la información

MM: Corresponde al mes de corte de la información

DD: Corresponde al día de corte de la información

EEE: Corresponde a la extensión del archivo, este puede ser ".TXT” cuando el archivo se envíe completamente plano, sin
ningún tipo de empaquetamiento, ó “.ZIP”, ó, “.Z" cuando el archivo haya sido empaquetado a través de WINZIP, ó. ZIP de
UNIX.

1.2.1 Ejemplo:

El suscriptor 050099 envía la información actualizada a mayo 2009, para ejecutar una actualización total y el archivo se
encuentra en formato plano. El nombre del archivo debería ser: CL9999998602415120090430.TXT

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Versión 1.3
ANEXO No. 1

MAESTRO DE CLIENTES

A. REGISTRO DE CONTROL

NOMBRE
TIPO DE POSICIÓN SICION
No DEL DESCRIPCION LONG PO
CAMPO INICIAL FINAL
CAMPO
INDICADOR DE
Deben ir 18 caracteres C así:
1.1 REGISTRO 18 Alfabético 1 18
CCCCCCCCCCCCCCCCCC
INICIAL
Es el código que DataCrédito ha asignado a cada uno de l o s
suscriptores para su identificación.
Este código está compuesto de seis dígitos numéricos, en
caso de desconocer el mismo, contacte al personal de
CODIGO DEL DataCrédito, quien le informará el código correspondiente.
1.2 06 Numérico 19
SUSCRIPTOR 24

Si el cliente envía un solo archivo Total de clientes para todos sus


suscriptores, en este
campo debe enviar 999999.

Es el número del año en cuatro dígitos y los dos dígitos del mes y
dos dígitos del día, en que el suscriptor reporta a DataCrédito los 08 Numérico 25 32
FECHA DE
1.3 estados de cuenta de sus clientes (AAAAMMDD)
CORTE

NIT DE LA
1.4 Numero de Nit de la entidad que reporta la información. 11 Numérico 33 43
ENTIDAD

1.6 FILLER Campo disponible para usos posteriores 307 Alfabético 44 350

B. REGISTROS CON INFORMACION DE CLIENTES

TIPO POSICIÓN POSICION


No NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCION LONG CAMPO INICIAL FINAL
1- Cédulas de ciudadanía y NUIP
2- Nit
3- Persona Jurídica del extranjero
4- Cedulas de extranjería
TIPO DE 5- Pasaporte
2.1 6- Carné Diplomático 1 Numérico 1 1
IDENTIFICACION
7- Tarjeta de identidad
8- DNI (Documento Nacional de Identidad)
9- PEP (Permiso Especial de Permanencia)

Es la identificación de la persona o empresa que


NUMERO DE adquiere la obligación con el suscriptor. Ver Anexo 11 Numérico
2.2 2 12
IDENTIFICACION No 2
Es el nombre completo de la persona o entidad que
adquiere la obligación. Debe ocupar máximo 45
caracteres alfabéticos. No se debe hacer ningún tipo de
abreviaturas, ni colocar puntos entre nombres, ni
utilizar letras minúsculas o caracteres especiales como:
*,?, -
2.3 , >, <, #, $, &, etc., para facilitar la validación, contra los 13 57
NOMBRE COMPLETO archivos de la REGISTRADURIA, 45 Alfabético
DAS, DIAN y los demás que se requieran para
validación.

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Corresponde a la fecha de expedición del
documento de identidad de la persona, se codifica en
formato AAAAMMDD, es decir, el número del año en
FECHA DE cuatro dígitos, en dos dígitos el número del mes y en
2.4 EXPEDICIÓN DEL dos dígitos el número del día.
DOCUMENTO
Si por ejemplo el documento fue expedido el 2 de 8 Numérico 58 65
febrero de 1998, se codificará este campo
así: 19980202
Código DANE de la ciudad o municipio donde fue
expedido el documento de la persona. Ver Anexo
Códigos DANE
LUGAR DE EXPEDICIÓN
2.5
DEL DOCUMENTO
Si por ejemplo el documento fue expedido en Bogotá, 8 Numérico 66 73
se codificará este campo así:
11001000
Corresponde a la fecha de nacimiento de la persona o
FECHA NACIMIENTO / fecha de constitución de la entidad dependiendo del
FECHA DE tipo de cliente que se esté reportando, se codifica en
2.6
CONSTITUCIÓN DE LA formato AAAAMMDD, es decir, el número del año en
EMPRESA cuatro dígitos, en dos dígitos el número del 8 Numérico 74 81
mes y en dos dígitos el número del día.

Corresponde a la situación laboral u ocupación de la


persona:

ACTIVIDAD ECONOMICA: 01 – Asalariado, 02 – Independiente, 03 –


2.7
OCUPACION Pensionado, 04 – Estudiante, 05 – Ama de casa,
06 –Otro 2 Numérico 82 83

Solo aplica para persona natural

Corresponde al código CIIU (Clasificación Industrial


Internacional Uniforme)
2.8 CIIU
4 Numérico 84 87
Aplica para persona natural y para persona jurídica.

2.9 ESTRATO 01,02,03,04,05,06 2 Numérico 88 89


Corresponde al número de personas a cargo de la
PERSONAS A CARGO /
2.10 persona natural o al número de empleados de la 6 Numérico 90 95
NUMERO DE EMPLEADOS
entidad para persona jurídica.
Corresponde a la fecha de en qué se actualiza el
FECHA ACTUALIZACIÓN
campo de personas a cargo / número de empleados,
PERSONAS A CARGO
2.11 se codifica en formato AAAAMMDD, es decir, el
/ NUMERO DE
número del año en cuatro dígitos, en dos dígitos el 8 Numérico 96 103
EMPLEADOS
número del mes y en dos dígitos el número del día.

01 – Soltero, 02 – Casado, 03 – Divorciado, 04


2.12 ESTADO CIVIL 2 Numérico 104 105
– Unión Libre

Corresponde a la fecha en que se actualiza el campo


estado civil, se codifica en formato AAAAMMDD, es
FECHA ACTUALIZACIÓN decir, el número del año en cuatro dígitos, en dos
2.13
ESTADO CIVIL
dígitos el número del mes y en dos dígitos el número 8 Numérico 106 113
del día.

01 – Primaria, 02 –Secundaria, 03 –
2.14 NIVEL DE ESTUDIOS Bachillerato, 04- Universitario, 05 –Postgrado, 2
Numérico 114 115
06- Maestría, 07 –Doctorado, 08 - Ninguno

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Corresponde a la fecha en que se actualiza el campo
nivel de estudios, se codifica en formato AAAAMMDD,
FECHA ACTUALIZACIÓN es decir, el número del año en cuatro dígitos, en dos
2.15
NIVEL ESTUDIOS
dígitos el número del mes y en dos dígitos el número 8 Numérico 116 123
del día.

Corresponde al valor del ingreso mensual bruto de la


2.16 INGRESOS persona natural o a las ventas mensuales de la persona
13 Numérico 124 136
jurídica

Corresponde a la fecha en que se actualiza el campo


FECHA ACTUALIZACIÓN ingreso, se codifica en formato AAAAMMDD, es decir,
2.17
INGRESOS el número del año en cuatro dígitos, en dos dígitos el
8 Numérico 137 144
número del mes y en dos dígitos el número del día.

Corresponde al valor de los activos totales de la entidad


2.18 ACTIVOS 13 Numérico 145 157
a la fecha de balance reportada.

Corresponde al valor de los pasivos totales de la


2.19 PASIVOS 13 Numérico 158 170
entidad a la fecha de balance reportada.

Corresponde a la fecha de corte del balance, codifica


FECHA DE CORTE en formato AAAAMMDD, es decir, el número del año
2.20
BALANCE en cuatro dígitos, en dos dígitos el número del mes y
8 Numérico 171 178
en dos dígitos el número del día.

NUMERO NIT DEL


2.21 Corresponde al NIT del empleador del cliente 11 Numérico 179 189
EMPLEADOR

2.22 NOMBRE EMPLEADOR Corresponde al nombre del empleador del cliente 45 Alfabético 190 234

Corresponde a la fecha en la que el cliente se vincula


con el empleador, se codifica en formato AAAAMMDD,
FECHA INGRESO A LA
2.23 es decir, el número del año en cuatro dígitos, en dos
EMPRESA
dígitos el número del mes y en dos dígitos el número del 8 Numérico 235 242
día.

Corresponde a la fecha en que se actualiza el campo


FECHA ACTUALIZACIÓN empleador, se codifica en formato AAAAMMDD, es
2.24
EMPLEADOR decir, el número del año en cuatro dígitos, en dos dígitos
8 Numérico 243 250
el número del mes y en dos dígitos el número del día.

TIPO CONTRATO 1 – Definido, 2 – Indefinido, 3 – Prestación de Servicios,


2.25
LABORAL 4 – Temporal, 5 –Carrera Administrativa 1 Numérico 251 251

Corresponde a la fecha en que se actualiza el campo


FECHA ACTUALIZACIÓN tipo de contrato, se codifica en formato AAAAMMDD, es
2.26
TIPO CONTRATO decir, el número del año en cuatro dígitos, en dos dígitos
8 Numérico 252 259
el número del mes y en dos dígitos el número del día.

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Indica si la persona natural o jurídica maneja
OPERACIONES operaciones internacionales, debe identificarse así:
2.27
INTERNACIONALES
1 Numérico 260 260
0 - NO, 1 - SI

Corresponde a la fecha en que se actualiza el campo


FECHA ACTUALIZACIÓN operaciones internacionales, se codifica en formato
2.28 OPERACIONES AAAAMMDD, es decir, el número del año en cuatro
INTERNACIONALES dígitos, en dos dígitos el número del mes y en dos 8 Numérico 261 268
dígitos el número del día.

0-Normal 1-Concordato, 2-Liquidacion forzosa 3-


2.29 SITUACIÓN DEL TITULAR Liquidacion voluntaria, 4- Proceso de reorganización, 5-
1 Numérico 269 269
Ley 550, 6-Ley 1116, 7 - Otra

1 - Normal 2 - Fuerza Mayor (aplica para aquellos


clientes que han sido objeto de secuestro,
2.30 FUERZA MAYOR desplazamiento forzoso o desaparición)
1 Numérico 270 270
Aplica solo para persona natural

Corresponde a la fecha en que se actualiza el campo


FECHA ACTUALIZACIÓN fuerza mayor, se codifica en formato AAAAMMDD, es
2.31 decir, el número del año en
FUERZA MAYOR 8 Numérico 271 278
cuatro dígitos, en dos dígitos el número del
mes y en dos dígitos el número del día.

2.32 FILLER Campo disponible para usos posteriores 72 Alfabético 279 350

Nota: En caso de ser necesario crear un nuevo campo en el REGISTRO CON INFORMACION DE CLIENTES debe
mantenerse un (1) campo de una (1) posición en blanco como “Interno de Experian” para ejecutar procesos
internos de ordenamiento.

C. REGISTRO DE FIN

TIPO DE POSICIÓN POSICION


No NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCION LONG
CAMPO INICIAL FINAL

Deben ir 18 caracteres codificados con la letra 18 Alfabético 1 18


3.1 IDENTIFICADOR
Z así ZZZZZZZZZZZZZZZZZZ

Corresponde al año (4 dígitos), mes y día en


formato (AAAAMMDD), en el que el suscriptor 08 Numérico 19 26
3.2 FECHA DE PROCESO
procesa la información que será enviada a
DataCrédito.

Corresponde al total de registros grabados


NUMERO DE incluyendo el registro de control, los registros 08 Numérico 27 34
3.3
REGISTROS con la información de los clientes y el registro
final.

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Este campo es para control interno y
SUMATORIA DE LOS
corresponde a la suma del valor del campo 18 Numérico 35 52
3.4 NUMEROS DE
NUMERO IDENTIFICACION de todos los
IDENTIFICACION
registros reportados.

298 Alfabético 53 350


3.5 FILLER Campo disponible para usos posteriores

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Anexo No. 2
Es un campo numérico justificado a la derecha y tiene una longitud de 11 posiciones, que corresponde a:

NÚMERO DE TIPO DE
TIPO DE IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
IDENTIFICACIÓN

Número de identificación de personas naturales


Tipo ID 1 Cedula de ciudadanía y NUIP
colombianas.
Número de Identificación Tributaria para las empresas
Tipo ID 2 NIT expedido en Colombia
Número para identificaciones tributarias expedidas en el
Tipo ID 3 Persona jurídica del extranjero extranjero. Incluye NIT de extranjería y Sociedades
extranjeras sin NIT.

Número de identificación para los ciudadanos extranjeros


Tipo ID 4 Cedula de extranjería
que figuren como persona natural en Colombia.
Número que corresponde a la identificación de
Tipo ID 5 Pasaporte ciudadanos para el ingreso y salida de un país.
Número que corresponde a la identificación expedida a
Tipo ID 6 Carné diplomático jefes de misión diplomática, organismos internacionales
y agentes diplomáticos.

Número de identificación de menores de edad en


Tipo ID 7 Tarjeta de identidad
Colombia hasta marzo del 2004

Número de identificación de personas naturales del


Tipo ID 8 DNI (Documento nacional de identidad)
extranjero

Número de identificación de ciudadanos venezolanos en


Tipo ID 9 PEP (Permiso especial de permanencia)
Colombia

Ejemplo:

1. Si la identificación de un cliente es de 6 caracteres 324659, este campo debe ser reportado al sistema como: 00000324659
2. Si la identificación incluye caracteres alfabéticos AD123456, este campo debe ser reportado SIN LAS LETRAS: 00000123456

Nota IMPORTANTE
1. En el caso del NIT deben ser registrados sin el dígito de control expedido por la DIAN.
2. En los casos de: pasaporte y carné diplomático, deben ser registrados sin los caracteres alfabéticos.
3. En el caso de la Tarjeta de Identidad con fecha de expedición anterior del 2004, deben ser registradas sin los primeros 6 dígitos, estos
corresponden a la fecha de nacimiento.
4. En el caso del PEP (Permiso Especial de Permanencia) debe ser registrado sin los últimos 8 dígitos, estos corresponden a la fecha de
nacimiento

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