Es aquel método que utilizamos para comunicarnos, pero de
manera escrita, esta comunicación puede catalogarse como permanente dado que no se desvanece u olvida como las palabras, esta no se realiza de forma instantánea puede ser escrita en un momento, y leída mucho tiempo después. Además, puede llegar a muchas más personas que la comunicación oral.
CARACTERISTICA DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA
La comunicación escrita también tiene un carácter funcional,
ya que nos ayuda a relacionarnos con el resto de la sociedad, por ejemplo, con instituciones u organismo a través de contratos, leyes, solicitudes, etc. A pesar que la lengua escrita es la misma que se usa en la comunicación oral, hay una serie de características que la distinguen. Se usan letras, tildes y signos de puntuación para construir el mensaje Es reflexiva, organizada, elaborada y lógica Está construida de manera correcta y precisa Es diferida y permanente Se establece una relación unilateral entre el emisor y el receptor ESTRUCTURA DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA
La estructura en la comunicación escrita es el elemento a
través del cual se alcanza la claridad, la objetividad y la concreción. La estructura constituye la columna vertebral del escrito, los párrafos irán estructurándose de acuerdo con el tipo de texto que se haya elegido. No necesariamente se tiene que limitar a uno solo, pueden combinarse de acuerdo con el tema y el propósito con el que se escribe. En lo que respecta a la estructura, esta ayuda a los lectores a entender el tema. Por eso se recomienda estar claro en los propósitos antes de empezar a escribir.
Identificar al objeto o situación sobre la que se va a
escribir Fundamentar la tesis, posición, postura o planteamiento central Uso de oraciones o párrafos cortos, con un vocabulario simple. Se elabora conclusiones Se asignan las posibles relaciones que pueda tener con otro objeto u objetos, situaciones, hechos o circunstancias VENTAJAS DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA
Una ventaja del uso de formas de comunicación escrita es que
los mensajes escrito no tienen que ser entregados en el momento, en su lugar, puede revisarse varias veces antes que se envíen para que el contenido se pueda configurar al máximo. Otra ventaja es que la comunicación escrita proporciona un registro permanente de los mensajes y se puede guardar para su posterior estudio. Dado que son forma de comunicación permanente y escritas, también les permite a los destinarios tomar más tiempo para revisar el mensaje y proporcionar comentarios apropiados.
Por medio de ella podemos establecer principios, políticas
y reglas para el funcionamiento de una organización. La comunicación escrita efectiva desarrolla y mejora la imagen que tiene una organización. Tiene la capacidad de brindar registros y referencias Es fuente de consulta, esta comunicación siempre puede tener un uso posterior como medio de información ya que está escrita permanentemente DESVENTAJAS DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA
Algunas desventajas de la comunicación escrita son:
El emisor de la comunicación escrita generalmente no recibe retroalimentación Puede haber una interpretación equivocada del mensaje Baja el nivel de interdependencia Fomenta el aislamiento Hay que dedicarle más tiempo Puede resultar cara Tarda en llegar Hay que saber leer Origina mucho material impreso