Autores: María Rosmira Valencia Tobón y Carlos Guillermo Otero Pérez.

CONFIGURACIÓN DE LAS NORMAS APA EN MICROSOFT WORD 2013

Autores: María Rosmira Valencia Tobón y Carlos Guillermo Otero Pérez.

Elaborado: Julio 16 de 2015

Objetivo: Desarrollar competencias en la configuración de las normas APA en el programa

Microsoft Word.

Metodología: Se presentará una forma práctica de configurar un archivo de Word para que
quede configurado de forma apropiada con las normas APA.

Recomendación importante: Es importante iniciar guardando el documento de Word en

blanco para que toda la configuración de normas APA quede lista.

PASOS

PASO 1. Márgenes: Para realizar la configuración de las márgenes en Word para que cumplan
con las normas APA, se da clic
en el menú “Diseño de
página”. Luego en el botón
“Márgenes” y por último se
1
da clic en la opción llamada
“Márgenes personalizados”.
2
Si se va a empastar el trabajo

3
la margen izquierda debe ser
de 4 cm.

En la ventana que se abre se configuran las márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho
en 2.54 cm (equivale a 1 pulgada). La encuadernación no hay necesidad de configurarla.
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PASO 2. Numeración y encabezados: La numeración y los encabezados se colocan a partir de

la primera hoja del trabajo. Los
números se insertan en la parte o
esquina superior derecha de la página.

Para realizar esto se da clic en el

menú “Insertar”. Luego en el botón
“Número de página”. A continuación
en “Principio de página”. Y luego se
da clic en la tercera opción que
muestra el número en la parte
derecha.

Una vez se insertan los números la página de Microsoft Word se ve de la siguiente manera:

Y se puede aprovechar este momento

para colocar el Título del trabajo. Una
vez escrito el título queda pegado al
número. Y para poder separarlos se
presiona la tecla TAB varias veces.

Se sale del
Tab encabezado dando
doble clic en el
área de contenido.

Luego de separar el título del número se ve de la siguiente manera:

A continuación se coloca otro ejemplo.

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PASO 3. Aspectos generales del documento: Para continuar la configuración del documento
se debe mantener los siguientes formatos:

• Alineación: Alinear a la izquierda.

• Tipo de fuente o letra: Times New Roman.
• Tamaño de fuente: 12 puntos.
• Fuente en estilo cursiva: La letra en estilo de cursiva se aplica a las referencias a los
títulos de las películas, los periódicos, las revistas y los libros (como diccionarios,
enciclopedias, y cualquier libro de ciencias o literatura).
• Fuente en estilo negrita: NO se recomienda la aplicación de la letra en estilo negrita.
• Espaciado entre líneas y párrafos: Cuando se realizan trabajos escritos sencillos y
generales se utiliza un interlineado de 1.5 puntos. Y para trabajos de grado y tesis se
utiliza un interlineado de 2 puntos.
• Sangría de los párrafos: La sangría se realiza presionando la tecla TAB una sola vez. Y
se aplica a todos los párrafos.
• Tamaño del papel: Se debe configurar el papel en tamaño carta.

A continuación se explica cómo configurar las opciones antes descritas

Alineación a la izquierda: Para realizar esta acción se da

clic en el menú “Inicio” y luego en “Alinear a la
izquierda”.

Tipo de fuente o letra: Para realizar esta acción se da

clic en el menú “Inicio” y luego en “Fuente”. Y se
selecciona el tipo “Times New Roman”. Y en “Tamaño
de fuente” se seleccionan 12 puntos.

Espaciado entre líneas y párrafos: Para realizar esta

acción se da clic en el menú “Inicio” y luego en
“Espaciado entre líneas y párrafos”.

Tamaño del papel: Para realizar esta acción se da clic en

el menú “Diseño de página” y luego en “Tamaño”. Y a
continuación en la opción “Letter” (que equivale a
tamaño carta).
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Sangría de los párrafos: La sangría se aplica presionando la tecla TAB una sola vez al inicio del
párrafo. Y se ve así:

A continuación se puede ver el párrafo sin la sangría:

A continuación se puede ver el párrafo con la sangría que piden las normas APA:

PASO 4. Títulos: Dentro de un documento en normas APA se manejan títulos con cuatro
niveles de titulación.

• El nivel 1 va centrado y en mayúsculas.

• El nivel 2 va centrado y en mayúsculas iniciales.
• El nivel 3 va centrado y en mayúsculas iniciales y en cursivas.
• El nivel 4 va en mayúsculas iniciales y en cursivas e integrado al párrafo y con sangría.

Para que los títulos queden con los formatos apropiados primero se selecciona el texto del
título. Y luego según el nivel del título se seleccionan los estilos llamados “TÍTULO 1”,
“TÍTULO 2”, “TÍTULO 3” o “TÍTULO 4”.
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Luego de aplicar los estilos necesarios se debe seleccionar todo el texto y aplicar los formatos de
texto que ya se han indicado anteriormente.

PASO 5. Tabla de contenidos: Para realizar esta acción se da clic en el menú “Referencias” y
luego en “Tabla de contenido” y luego se selecciona “Tabla automática 2”.

Y luego se inserta la tabla de contenidos, la cual incluirá todos los títulos a los que se les
aplicaron los estilos.
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Luego de aplicar los formatos APA, se verá así:

Apenas se va modificando el contenido del trabajo se hace necesario actualizar la tabla de

contenidos dando clic dentro de ella. Y luego se da clic en la opción “Actualizar tabla…”.

Y en la ventana que se abre se selecciona la opción que se desea realizar. Una vez seleccionada la
opción se da clic en aceptar.
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PASO 6. Agregar una referencia al conjunto de fuentes: Para realizar esta acción la mejor
estrategia es insertar primero la fuente y a continuación
insertar la cita.

Primero se da clic en el menú “Referencias” y a

continuación en “Administrar fuentes”.

En la ventana que se abre se pueden ingresar las fuentes con las que se cuenta en el trabajo,
dando un clic sobre el botón
“Nuevo”.

Al dar clic sobre el botón “Nuevo” se abre la siguiente ventana:

Según el tipo de fuente bibliográfica seleccionada van cambiando las opciones disponibles que
se deben llenar. Para este caso se selecciona el tipo de fuente bibliográfica llamada “Documento
de sitio web”, porque se va a colocar como referencia un documento en PDF que está
publicado en internet.
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Para facilitar el diligenciamiento correcto del nombre de los autores se da clic al botón “Editar”,
el cual se encuentra al lado derecho del campo donde se escribe el autor.

Luego de dar clic en el botón “Editar”

aparece una nueva ventana en la cual hay
distribuidos varios cuadros en los cuales
se puede ingresar el nombre del autor de
la fuente utilizada.

Incluso se pueden ingresar varios autores.

Una vez digitado el nombre del autor se

da clic en el botón “Agregar”.

En este punto los autores irán

apareciendo en la sección llamada
“Nombres”. Esta se encuentra en la parte
inferior de la ventana activa.

Una vez que termina el proceso se da clic

en el botón “Aceptar”.

El autor ingresado se verá de la siguiente manera.

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Luego se digita el resto de la información de la fuente y se da clic en el botón “Aceptar”.

En este punto la
fuente ingresada se
puede insertar
dentro del
contenido del
trabajo.

PASO 7. Insertar la referencia como una cita: Para realizar esta acción se ubica el párrafo
donde se desea insertar la cita. Y se da clic en el menú “Referencias”, luego a la opción “Insertar
cita”. Se elige la cita que se desea insertar y se da un clic sobre ella. En este ejemplo se tiene una
sola cita.

A continuación la cita aparece en el lugar del párrafo donde se deseaba insertar. Como se ve a
continuación en el siguiente párrafo que ha sido resaltado en azul por cuestiones pedagógicas:

El proceso de aprendizaje se ve influenciado por la actualización vertiginosa de la

tecnología. Tanto que la educación a distancia se ha visto ampliamente permeada por las

TIC (Boneu, 2007).

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Otra forma de realizar la cita es insertándola dentro del contexto del párrafo. Esto se explicará
en varios pasos. Paso a): se inserta la cita como se ve en el ejemplo siguiente, en el cual el texto
ha sido resaltado en azul por cuestiones pedagógicas:

Según (Boneu, 2007) el proceso de aprendizaje se ve influenciado por la

actualización vertiginosa de la tecnología. Tanto que la educación a distancia se ha visto

ampliamente permeada por las TIC.

Paso b): se copia el nombre del autor y se coloca fuera de la cita, como se observa a
continuación:

Según Boneu (Boneu, 2007) el proceso de aprendizaje se ve influenciado por la

actualización vertiginosa de la tecnología. Tanto que la educación a distancia se ha visto

ampliamente permeada por las TIC.

Para reconfigurar la cita insertada, se le da clic dentro de esta y en la flecha que observa se da
también clic.

Y en el menú que aparece se selecciona la opción da clic en la opción llamada “Editar cita”.

En la ventana que aparece se selecciona “Suprimir autor y

título”. Y se da clic en “Aceptar”.
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Y de esta forma la cita se verá de la siguiente manera, en la cual el texto ha sido resaltado en
azul por cuestiones pedagógicas:

Según Boneu (2007) el proceso de aprendizaje se ve influenciado por la

actualización vertiginosa de la tecnología. Tanto que la educación a distancia se ha visto

ampliamente permeada por las TIC.

Si se desea, se puede incluir la página en la cual la fuente

contiene la información referenciada. Como se observa a
continuación.

Una vez se coloca el número de la página se da clic en el

botón “Aceptar”. Y se puede observar que el párrafo queda
de la siguiente forma:

Según Boneu (2007, pág. 1) el proceso de aprendizaje se ve influenciado por la

actualización vertiginosa de la tecnología. Tanto que la educación a distancia se ha visto

ampliamente permeada por las TIC.

Otra forma de realizar la primera cita utilizada en el ejemplo,

sería configurando la cita de la siguiente forma:

El proceso de aprendizaje se ve influenciado por la actualización vertiginosa de la

tecnología. Tanto que la educación a distancia se ha visto ampliamente permeada por las

TIC (Boneu, 2007, pág. 1).

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PASO 8. Insertar la bibliografía: Para realizar esta acción primero se da clic en una hoja en
blanco, ubicada al final del trabajo escrito. Y se da clic en el menú “Referencias” y luego en
“Bibliografía”. Y se selecciona la opción “Referencia” o “Bibliografía”.

Y luego de insertar la bibliografía se ve así.

Y luego se le aplica los formatos necesarios para las normas APA. Y la bibliografía queda así:

Cuando se van agregado más citas, es necesario actualizar la bibliografía dando un clic dentro
de esta. Y luego se da clic en la opción “Actualizar citas y bibliografía”.