Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos

numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas,

las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.

#1. StarOffice Calc es una hoja electrónica de cálculo, que permite introducir datos
para hacer cálculos y manejar bases de datos. StarOffice Calc puede organizar y
presentar la información de una forma clara, así como también puede realizar
operaciones matemáticas, graficar información y manejar datos fácilmente.

características principales de StarOffice Calc:

Es su flexibilidad, por ejemplo: Sí se realiza un cambio de datos en la hoja de

cálculo, StarOffice Calc los vuelve a calcular de forma automática, y también
ajusta los gráficos a los datos de la nueva información.

StarOffice Calc trabaja con hojas de cálculo que se integran en libros de trabajo;
es decir, un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y cada libro de
trabajo puede llegar a tener cientos de hojas de cálculo.

#2. Exel: Diseñada por Microsoft en 1985 y renovada bianualmente, permite una
gran cantidad de funciones de distintos tipos, y también introdujo la elaboración de
gráficos representativos. El formato es el de un libro, con hojas con la forma de un
cuaderno contable lleno de celdas. Cuenta con distintos tipos de menús integrados
de una manera cómoda e intuitiva para el usuario (que lo hacen destacar y ser
pionera en lo que respecta a estética, orden y organización), pero la mayoría de
quienes lo frecuentan utilizan una cantidad muy básica de funciones. Es la hoja de
cálculo más usada a pesar de ser como todos los productos de Microsoft Office.

Características básicas de Excel

 Diagramas y gráficos. Otra característica básica de Excel es la posibilidad de crear
diagramas y gráficos personalizados.
 Formatear. laptop
 Fórmulas. Excel te ofrece la capacidad de introducir fórmulas matemáticas en las
celdas para realizar cálculos sobre otras celdas.
REFERENCIAS RELATIVAS: Por lo general cuando se crea una fórmula, las
referencias a las celdas se basan en su posición relativa a la celda que contiene la
fórmula. Esta característica es muy útil cuando se copia una fórmula a otra celda,
ya que las direcciones de las celdas se actualizan de acuerdo a su nueva posición.
REFERENCIAS ABSOLUTAS: Una referencia absoluta es una referencia en la
fórmula, que no cambia cuando se copia a otra celda. Al utilizar referencias
absolutas la dirección de la celda se mantiene cuando es copiada a otras celdas.
Esta es una herramienta poderosa cuando se está trabajando en una hoja de
cálculo con muchos datos.
TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOS

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las

variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán
en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara
este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que
en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los
datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de
área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los
datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos
de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que
muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre

elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye
cilindros, conos y pirámides.
Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a
través del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que
el área entre las líneas está rellena, el gráfico de área le da una mayor importancia
a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la

relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores
numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes
como en los gráficos anteriores.

Funciones basicas son:

1. Suma.
2. Resta.
3. Producto.
4. Dividir.
5. Porcentaje.
6. Máximo.
7. Mínimo.
8. Promedio.
9. Contar.
10. Contara.