Práctica Dirigida Nº 1: Manejo de las tareas

1. Escriba como Fecha de Inicio: Lunes 3 de Abril del 2006

2. Escriba las siguientes tareas, presionando ENTER tras cada tarea (no escriba los números son
referenciales).
Id Nombre de la tarea
1 Desconectar computadoras
2 Desmontar mobiliario
3 Trasladar muebles/archivos de oficina
4 Montar mobiliario
5 Conectar computadoras
6 Trasladar almacén
3. Introduzca las duraciones: 2, 1, 2, 1, 2, 5 días respectivamente.
4. Introduzca un hito (un hito es un objetivo o un punto de control intermedio en su proyecto).
 7 Traslado terminado (duración = 0)
5. Guarde su proyecto con el nombre EJEMPLO1.

Vinculación de tareas
6. Seleccione las 7 tareas (de la tarea 1 a la tarea 7).
7. Pulse el botón Vincular tareas.

Insertar nuevas tareas

8. Seleccione los primeros 4 nombres de tareas.
9. Presione la tecla Insertar (con esto insertarán 4 nuevas filas).
10. En los espacios en blanco, inserte las siguientes tareas y sus duraciones:
Id Nombre de la tarea Duración
1 Localizar nueva ubicación 3d
2 Redactar propuesta 2d
3 Remodelar 1d
4 Conseguir permisos 2s
Desplazamiento de una tarea
11. Sitúe la tarea 3 “remodelar” después de las tarea 4 “Conseguir permisos”
(Ubique el puntero sobre el número de tarea, arrastre hacia abajo algo más de una fila y
suelte). Ahora remodelar será la tarea 4.

Borrar una tarea

12. Seleccione la tarea 3 “Conseguir permisos” y elimínela.
13. Deshaga la eliminación anterior (presione CTRL + Z).
14. Seleccione las nuevas tareas (seleccione desde la tarea 1 hasta la tarea 5) y pulse el botón
Vincular tareas.

Introducción de tareas recurrentes

15. Ubíquese en la primera tarea
16. En el el ribon elija TAREA, insertar, tarea periódica...
17. Escriba “Reuniones de estado del proyecto” en el recuadro Nombre de Tarea
18. Introduzca 4 h en el recuadro Duración
19. En Patrón de repetición, elija Semanal, Repetir cada 1 semanas el viernes.
20. En Intervalo de repetición, elija Terminar después de: 5 veces.
21. Pulse Aceptar.

22. Haga clic en el signo más (+) que está a la izquierda del nombre de la tarea repetitiva principal
para detallar las tareas repetitivas individuales. Luego, haga clic en el signo menos (-) para
ocultarlas.
23. Borre las tareas repetitivas (Seleccione la tarea principal, presione la tecla Suprimir y en el
cuadro siguiente elija Continuar)
En este momento el proyecto está programado para finalizar el 11/05/2006 (verifique este
resultado)
Añadir una tarea
24. Seleccione la tarea 5 “Desconectar computadoras”
25. Presione la tecla Insertar e introduzca la tarea “Distribuir cajas” con 3 horas de duración).
Compruebe que como ha insertado la tarea “Distribuir caja” entre dos tareas enlazadas, la
nueva tarea también está entrelazada con las tareas 4 y 6.
26. Con la inclusión de esta tarea, verifique que la fecha de fin del proyecto sea el 12/05/2006)

Especificación de relaciones entre tareas

Introducción de una nueva predecesora
Para que los empleados de la oficina puedan continuar trabajando el máximo tiempo posible hasta
el traslado, el gerente ha pedido que no finalice el traslado de los muebles de oficina hasta que se
haya completado el traslado del almacén.
27. Haga 2-clic en la tarea 11 “Trasladar almacén” (se muestra el Cuadro de diálogo Información
de la tarea).
28. Pulse la pestaña Predecesoras (será la tarea 10 “Conectar computadoras”)
29. En la columna Id borre el 10 y escriba 8 (“Trasladar muebles/archivos de oficina”)
30. En la celda Tipo de esta tarea y seleccione Fin a fin (FF) en la lista. Pulse el botón Aceptar (las
tareas 11 y 8 finalizan a la vez el .02/05/2006)
Añadir una predecesora a “Traslado terminado”
31. Haga 2-clic en el hito 12 “Traslado terminado”
32. Pulse la pestaña Predecesora y en el primer campo vacío de la columna Id. Introduzca 10 el
número de identificación de “Conectar computadoras”. Pulse Aceptar

Ahora verifique que el hito “Traslado terminado” ocurre el .05/05/2006

Tiempo de posposición y de adelanto

Especificación del Tiempo de Posposición
33. Arrastre la línea de división que hay entre el diagrama y la tabla hacia la derecha para ver la
columna Predecesoras.
34. Seleccione la celda Predecesoras de la tarea 6 “Desconectar computadoras”
35. Introduzca 5CC+4d (la tarea 6 “Desconectar computadoras” tiene una relación Comienzo-
Comienzo (CC) y un tiempo de posposición de 4 días con la tarea 5 “Distribuir cajas”.
 Verifique que la tarea 6 comienza ahora el 01/05/2006.
Especificación del tiempo de Adelanto
36. Haga 2-clic en la tarea 7 “Desmontar mobiliario”
37. Pulse la pestaña Predecesoras y haga clic en la celda Tipo, aquí elija Comienzo a comienzo
(CC)
38. Luego, haga clic en la celda Pos y escriba - 50%. Haga clic en Aceptar.
La tarea 7 comenzará cuando la mitad de la tarea 6 se haya completado, creando un tiempo de
adelanto del 50%.
Verifique que la tarea 7 comienza ahora el 28/04/2006.
ESQUEMATIZACION DEL PROYECTO

Creación de un esquema
39. Inserte las siguientes tareas:

Id Nombre de la tarea Duración

1 Planificación 1d
6 Traslado 1d (su predecesora es la tarea 5)
7 Contratar empresa de mudanza 1d (su predecesora es la tarea 6)
8 Trasladar oficina 1d (su predecesora es la tarea 7)

40. Seleccione las tareas de la 9 a la 14. Pulse el botón Aplicar sangría.

 (COMENTARIO: Las tareas seleccionadas se convierten en subtareas. “Trasladar oficina” es
ahora una tarea resumen porque tiene subtareas en ella)
41. Seleccione las tareas de la 7 a la 16. Pulse el botón Aplica sangría de
Tarea.
42. Seleccione las tareas de la 2 a la 4. Pulse el botón Aplica sangría de Tarea
Resumir una tarea
43. Haga Clic en el signo menos (-) que está al lado izquierdo de la tarea resumen “Traslado”, con
esto se ocultarán las subtareas

Ajuste de la Escala temporal

44. En la Barra de herramientas estándar, agregue los botones Alejar (es
una lupa con el signo menos) y Acercar (es una lupa con el signo más)
45. Pulse dos veces el botón Alejar para incrementar las unidades de la
escala temporal, luego pulse el botón Acercar para regresar a la
posición original.
46. Pulse el botón Mostrar y, dentro de él, elija Nivel de esquema 1.
Pulse el botón Mostrar, y dentro de él, elija todas las subtareas.
47. Guarde su proyecto.

Edición de las tareas de Resumen

48. Seleccione la tarea “Traslado” e inserte las tareas:

Id Nombre de la tarea Duración

6 Remodelar sala de conferencias 1d
7 Pintar: sala de conferencias 1d
8 Poner moquetas: sala de conferencias 4h
9 Últimos arreglos sala de conferencias 2h
10 Sala de conferencias terminada 0d
11 Remodelar sala de cómputo 1d
12 Instalar cableado: sala de cómputo 2h
13 Sistema anti-incendio 1d
14 Pintar: sala de cómputo 4h
15 Sala de cómputo terminada 0d

49. Seleccione las tareas de la 7 a la 10 y el botón Aplicar sangría.

50. Seleccione las tareas de la 12 a la 15 y el botón Aplicar sangría.
51. Seleccione las tareas de la 6 a la 15 y pulse el botón Aplicar sangría.
52. Pulse el botón Vista Preliminar para ver como ha quedado su proyecto
53. Pulse el botón Cerrar
Comprobación de la duración del proyecto
54. Elija Proyecto, Información del proyecto …
55. Haga clic en Estadísticas…
Anote la duración actual del proyecto: 28.5 Días

56. Haga clic en Cerrar

57. Cambie la duración de la tarea 13 Sistema anti-incendio de 1 día a 3 días
¿Cómo afecta este cambio a la duración del proyecto? Aumenta en 2 días
58. Deshaga esta modificación (CTRL + Z)
Visualización de números de esquema
59. En Formato, grupo mostrar u ocultar, activar NÚMERO DE ESQUEMA.
 (Estos números son útiles a la hora de ordenar sus tareas en grupos relacionados).
Anule esta opción (CTRL + Z) y déjelo como al principio
60. Guarde su trabajo