MATERIA

PRESUPUESTOS

ACTIVIDAD

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1

TUTOR

MAX ANTONIO CAICEDO GUERRERO

ESTUDIANTE

JOSÉ GREGORIO DIAZ

FEBRERO DEL 2020

TENIENDO EN CUENTA LA PRESENTACIÓN "GENERALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS", EN UN
DOCUMENTO DE MÁXIMO 3 PÁGINAS, RESPONDE A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

1. MENCIONA 5 VENTAJAS Y 5 DESVENTAJAS QUE BRINDAN LA ELABORACIÓN DE UN

PRESUPUESTO.

Ventajas:

 Orientar los planes estratégicos de las empresas en busca de maximizar el valor de la

empresa.
 Anticipación al futuro de las actividades de la empresa.
 Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las cifras
presupuestales.
 Establecer estándares de producción, niveles de inventarios óptimos, necesidades de
inversión y de financiación.
 Establecer control permanente a todas las áreas de la empresa.

Desventajas:

 El presupuesto privado no es obligatorio.

 Su organización e implementación es costosa.
 Requiere el compromiso de todos los integrantes de la organización.
 En el presupuesto solo se estiman cifras.
 Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual implica, no
solo la inversión de recursos sino también tiempo en el cual se logre estabilizar el
proceso.

2. ENUMERA Y EXPLICA LOS CINCO PRINCIPIOS DEL PRESUPUESTO PRIVADO.

Este presupuesto privado es usado en empresas particulares, los cuales también son conocidos
como presupuestos que buscan realizar una planificación de todas las actividades de una
empresa.

 Principio de prevención:

Este es el riesgo conocido anticipadamente en el cual se pueden adoptar medidas de

neutralización.

 Principio de planeación:

En un plan de acción se dirige al cumplimiento de metas previstas, siendo expresada en valores

y términos financieros que deben ser cumplidos en el tiempo determinado.

 Principio de organización:

Orientado al objetivo organizacional con un esfuerzo coordinado en el que se incluyen la

jerarquía, la especialización, la responsabilidad y la cadena de mando.
  Principio de dirección:

Da curso a las estrategias que se han fijado durante el proceso de Planificación y Organización.

 Principio de control:

Este comprende las reglas generales a cumplir en el proceso de analizar si las acciones se están
llevando a cabo según lo planeado y tomar las medidas correctivas necesarias para confirmar
la planificación.

3. ENUMERA Y EXPLICA CINCO PRINCIPIOS DEL PRESUPUESTO PÚBLICO.

Los presupuestos del sector publico son aquellos que involucran los planes, política,
programas, proyectos, estrategias y objetivos del estado.

 La planificación:

El PGN debe desarrollarse con respecto al Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Nacional de
Inversiones, Plan Financiero y del Plan Operativo a nivel de inversiones.

 La anualidad:

generalmente los análisis contables del Plan de Presupuestos se realizan por un período o
vigencia fiscales.

 La universalidad:

significa que el PGN debe contener la totalidad de todos los gastos del Estado a realizar en la
vigencia fiscal planteada.

 La unidad de caja:

significa que todos los ingresos y egresos sean atendidos oportunamente de las apropiaciones
autorizadas en el Presupuesto General de la Nación (BUITRAGO, 2002).

 La programación integral:

los rubros de gastos e ingresos se deben discriminar y organizar según su objeto

caracterización planteada en el PUC del sector público.
 4. Gráfica y explica las etapas del proceso presupuestal.

Programación: En esta etapa se estiman los ingresos con los que se contará y se establecen las
necesidades del gasto.

Formulación: Se prioriza el gasto y se registra en una estructura funcional programática.

Aprobación: El presupuesto público se aprueba por el Congreso de la República mediante una

Ley que contiene el límite máximo de gasto a ejecutarse en el año fiscal.

Ejecución: Se atienden las obligaciones de gasto de acuerdo al presupuesto institucional

aprobado para cada entidad pública.

Evaluación: Se realiza la medición de los resultados obtenidos y el análisis de las variaciones es

físicas y financieras observadas, con relación a lo aprobado en los Presupuestos del Sector
Público