260T,

MEMORANDO

Cartagena de Indias D. T Y C; 13 de enero de 2020

PARA: Profesores
DE: Vicerrectoría Académica
ASUNTO: Modificaciones Reglamento Estudiantil

Estimados profesores,

Reciban un cordial saludo y mis mejores deseos en este año que inicia. Les escribo este comunicado
para informarles que en el Consejo Académico del mes de diciembre se presentó un paquete de
reformas que tiene como objetivo continuar con los ajustes al Reglamento Estudiantil con miras a
consolidar el proceso de formación de alta calidad y que al mismo tiempo incorpore elementos que
aporten a la culminación exitosa del programa de estudios de nuestros jóvenes.

Esta reforma al reglamento fue el resultado de discusiones que se prolongaron por varios meses
durante el 2019 y en las cuales participaron un importante número de profesores, estudiantes,
directores de programa, coordinadores de área y decanos.

Como ustedes bien lo saben, estas modificaciones, en especial las relacionadas con la evaluación,
requieren la realización de ajustes a los sílabos de los cursos y en este sentido, es necesario que
estos ajustes puedan realizarse antes del inicio de clases. Es así como pido toda su colaboración para
que estas modificaciones sean incorporadas prontamente. Los decanos y los directores de programa
con el apoyo de los Secretarios Académicos y algunos profesores de planta harán una revisión de
los ajustes correspondientes en los planes de curso y los sílabos.

A continuación, me permito comentar algunas de las principales reformas, no sin antes animarlos a
revisar el Reglamento Académico en su totalidad, el cual se encuentra disponible en la página web
de la Universidad (aquí). Es nuestro deber como profesores, conocerlo y orientar a los estudiantes
de acuerdo con esta normatividad.

1. Se eliminó la restricción de tres niveles consecutivos para la matrícula de cursos. Esta

medida se toma fundamentada en la disponibilidad de las mallas corregidas y actualizadas
de los programas en el sistema Banner, lo que permite que el avance académico sea
correctamente regulado con el mecanismo de prerrequisitos.
2. Fundamentados en la autonomía del estudiante y en su capacidad de establecer su ritmo
apropiado de avance en la malla curricular, se modificó el número mínimo de créditos a
matricular por semestre, pasando de nueve a dos créditos. No obstante, se mantienen los
dos rangos de matrícula financiera establecidos en el artículo 119 del Reglamento
Académico.
3. Se modificó el mecanismo de retiros para hacerlo más expedito. El retiro de materias ahora
podrá realizarse automáticamente por el estudiante desde la plataforma Banner, este retiro
solo necesitará autorización del Director de Programa en caso de que el estudiante se
encuentre en Prueba o Recuperación Académica. Adicionalmente, se modificó la semana de
retiro de tal manera que los retiros podrán hacerse desde el inicio de semestre hasta el
último día hábil de la semana 12, debido a cambios en las fechas de reporte de notas que
se mencionarán posteriormente.
4. Al comienzo del período lectivo, el profesor deberá entregar el sílabo del curso y publicar el
mismo en la plataforma SAVIO.
5. Se incorpora un artículo que vincula al Reglamento Estudiantil el concepto de evaluación
establecido en el PEI. En este sentido, se establece que la UTB asume la evaluación como un
proceso continuo que se desarrolla a través de diversas actividades, individuales o grupales,
de heteroevaluación, coevaluación y autoevaluación. Entre estas actividades se cuentan el
desarrollo de talleres, proyectos, exposiciones, estudios de caso, ensayos, trabajos de
campo, quices, retos, informes de lectura, informes de laboratorios y exámenes.
6. Acorde con esta visión de evaluación, se modifican los porcentajes de valoración de los tres
cortes para las notas de pregrado de tal manera que el primer corte pesa el 30% y los dos
últimos 35% cada uno. Las fechas de reporte de estos serán en las semanas 6, 11 y 17
respectivamente. En caso de que el Plan de Curso o sílabo contemple la realización de
exámenes, estos no podrán superar el 50% de cada reporte. (Por favor tomar nota para
que este ajuste sea incorporado en el sílabo que se entregará a los estudiantes este
semestre)
7. Se establece como obligatoria la presentación de las actividades evaluativas anunciadas en
el sílabo. El estudiante que deje de presentar alguna de estas, deberá entregar una excusa
válida, de acuerdo con lo estipulado en el Reglamento de Bienestar Universitario, en cuyo
caso el profesor le reprogramará la actividad evaluativa. Si la excusa no es aceptada, el
estudiante recibirá una nota de cero (0,0).
 8. En el caso de reclamos sobre notas de evaluaciones escritas, el estudiante tendrá hasta tres
días para presentar su solicitud de revisión, y el trámite de revisión deberá surtirse en un
período no superior a cinco días hábiles.
9. Se elimina el inglés como requisito de grado para programas de posgrado. Se conmina a los
programas y sus comités curriculares a la adopción de estrategias que permitan el
fortalecimiento del inglés mediante el uso de bibliografía, lecturas u otras estrategias. En el
caso de pregrado, se insta a los programas a incluir estrategias adicionales a los cinco niveles
de formación incluidos en las mallas curriculares. Se podrá evaluar, para algunos programas,
la adopción de un nivel de inglés como criterio de admisión.
10. Los estudiantes podrán homologar los créditos de inglés en caso de contar con certificación
de los exámenes avalados institucionalmente y los créditos correspondientes le serán
homologados en su plan de estudios.
11. El proceso de matrícula para estudiantes en Recuperación Académica se automatiza, no
obstante, los estudiantes deben manifestar su interés de acogerse a la figura y el Director
de Programa deberá evaluar el caso para asesorarlo sobre su matrícula.

El Consejo Académico en pleno apoyó la implementación de estos ajustes con el ánimo de que
ayuden a nuestra comunidad académica a alcanzar los objetivos de formación con calidad. En este
sentido esperamos que todo el cuerpo profesoral conozca muy bien el reglamento y apoye las
labores de difusión y reitero la necesidad de incorporar los ajustes en los sílabos de curso.

Agradezco mucho su atención a este comunicado y quedo a su disposición ante consultas y

comentarios que puedan surgir en el proceso de implementación de esta nueva reglamentación.

Cordialmente,

DANIEL TORO GONZÁLEZ

Vicerrector Académico