CIRC.

: N° 1

MAT. : Directivas de Uso Registro Electrónico

Oficial de Proveedores del Estado –
ChileProveedores.

SANTIAGO, enero 26 de 2006.

DE : DIRECTOR DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA

A : JEFES DE SERVICIOS, DIRECTORES Y ALCALDES

1. OBJETIVO CIRCULAR

El objetivo de la presente circular es entregar antecedentes y directivas para el uso del Registro
Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, ChileProveedores.

2. ANTECEDENTES CHILEPROVEEDORES

El Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, en adelante ChileProveedores, es un

nuevo Servicio de Información complementario a la plataforma electrónica de compras
públicas, www.chilecompra.cl. Su objetivo es disminuir los costos de transacción asociados a la
contratación y mejorar las decisiones de compra de las instituciones de la Administración.
Este registro es administrado y regulado por la Dirección de Compras y Contratación Pública.
Su operación ha sido encargada a la Cámara de Comercio de Santiago, a través de licitación
pública.
Su principal función es permitir a los organismos públicos contratantes verificar la situación
financiera, idoneidad técnica y situación legal de los proveedores de manera electrónica.
El proveedor inscrito tendrá la opción de acceder a los servicios de verificación con fuentes
oficiales de habilidades para contratar con la Administración, establecidas en el artículo 92º del
Reglamento de Compras Públicas; almacenamiento virtual de archivos; digitalización de
documentos, que permite acreditarlos; contratar informes especializados comerciales,
financieros, labores, tributarios y contables; con todo lo anteriormente mencionado podrá
incorporar información relevante y de mayor detalle de su empresa y productos.

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3. COLABORACIÓN REQUERIDA

Para el correcto funcionamiento de ChileProveedores se requiere la colaboración de todos los

organismos compradores. La información de los distintos proveedores en este registro se irá
completando en la medida que los usuarios compradores soliciten ingresar y/o acreditar
información relevante de los oferentes a través de esta plataforma de servicios de información.
Para ello, es preciso que en las bases de licitación o términos de referencia soliciten a los
proveedores incorporar todos sus antecedentes en ChileProveedores. La información entregada
por una determinada empresa a un organismo comprador a través de ChileProveedores, quedará
disponible para el resto de los organismos compradores del Estado, evitando duplicaciones en
la entrega de antecedentes por parte de los proveedores y beneficiándose todos los usuarios del
intercambio de información.

4. CARÁCTER OFICIAL DE LA INFORMACIÓN

La información de los proveedores contenida en ChileProveedores deberá ser considerada por

los compradores de la Administración como información oficial del proveedor. En el Anexo
que acompaña a este documento, se enumeran los antecedentes legales, financieros y técnicos
que se podrán encontrar en ChileProveedores, indicando el nivel de oficialidad de cada uno de
éstos.

5. FORMA EN QUE SE ESTRUCTURA LA INFORMACIÓN EN

CHILEPROVEEDORES

La información disponible en la plataforma de ChileProveedores de un determinado proveedor

se estructura según si éste se encuentra o no inscrito en este registro. A continuación se ilustra
cómo se muestra la información en cada caso:

a) Proveedores no inscritos:
Tipo de Ficha e información que contiene.
Solamente se muestran los datos generales de la empresa y el Currículo
Empresarial.

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b) Proveedores inscritos:
Tipo de Ficha e información que contiene.
Además de los Datos Básicos y el Currículo Empresarial, se muestran los Datos
de la Inscripción, los Documentos Digitalizados y los Informes Especializados
que solicite el proveedor.

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6. SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE LOS PROVEEDORES EN LOS
PROCESOS DE ADQUISICIÓN

Todos los proveedores del Estado registrados en ChileCompra, independientemente si se

encuentran o no inscritos en ChileProveedores, continuarán con su derecho a participar de las
compras públicas enviando ofertas. Por lo tanto, los antecedentes de los proveedores que se
requieran siempre deberán señalarse en los formularios de bases de licitación o términos de
referencia de cada proceso de compra, disponibles en www.chilecompra.cl. Lo que difiere es el
mecanismo de entrega de los antecedentes:

a) A través de ChileProveedores, lo que implicará consultar dichos antecedentes de

manera electrónica. Opción que deberá privilegiarse.

b) Entrega directa al organismo público, según los mecanismos de entrega que

defina la misma institución. Opción secundaria, que se podrá utilizar en el evento
que ChileProveedores no soporte los antecedentes requeridos o bien sean éstos
específicos a la adquisición que se realice.
Según lo anterior, todos los proveedores podrán participar de las compras y contrataciones
públicas mediante el envío de ofertas. No obstante, se podrán dar dos circunstancias claras y
precisas:

a) Proveedor No Inscrito en ChileProveedores. Los organismos compradores

siempre deberán establecer en sus bases de licitación, cuáles son los antecedentes
que requieren ser aportados por los proveedores que no se encuentran inscritos,
debiendo considerar aquellos de naturaleza legal, financiera o administrativa que
permita acreditar que el proveedor es hábil para contratar con el Estado y que
cumple con los requisitos de la contratación específica a que se postulará.

b) Proveedores Inscritos en ChileProveedores. En estos casos, los organismos

públicos podrán solicitar aquellos documentos específicos, que no estando en el
Registro sean necesarios para esa contratación. En todo caso, respecto de estos
proveedores, la forma de acompañar estos antecedentes es precisamente a partir
de su incorporación a ChileProveedores.

Los usuarios compradores podrán solicitar que los proveedores estén inscritos en
ChileProveedores para contratar, según lo indica la Ley de Compras Públicas en su artículo 16º,
y también podrán solicitar que éstos entreguen la información de sus antecedentes legales,
financieros, comerciales u otros a través de este registro para ofertar. Para ello, en la creación
de una adquisición, el comprador podrá indicar expresamente que el proveedor podrá tener los
antecedentes solicitados en este registro.

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A continuación se ilustra la forma en que se realiza esta solicitud en los formularios de bases de
licitación o términos de referencia disponibles en www.chilecompra.cl:
Formulario de Antecedentes Legales para Ofertar

Formulario de Antecedentes Legales para contratar

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7. ENTREGA DE INFORMACIÓN POR PARTE DE PROVEEDORES EN SUS
OFERTAS

Los proveedores estarán habilitados para indicar que sus antecedentes se encuentran
disponibles en su Ficha Electrónica Única en ChileProveedores, aún si esto no ha sido
solicitado por el organismo comprador. Por lo tanto, no estarán obligados a entregar
información directamente a un organismo comprador por un mecanismo distinto a
ChileProveedores, excepto que la información solicitada no se encuentre en este registro.
Esto será indicado por el proveedor en el formulario de su oferta, tal como se ilustra en
siguiente figura:

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8. REVISIÓN DE ANTECEDENTES EN LA APERTURA DE PROCESOS DE
ADQUISICIÓN

En el acto de apertura de un proceso de adquisición y siempre que el usuario comprador lo haya

solicitado en las bases de licitación o términos de referencia o cuando el proveedor lo indique
expresamente en su oferta, se podrán revisar de manera electrónica los antecedentes solicitados,
presionando sobre la razón social del proveedor. Usted verá un icono que indica que el
proveedor tiene sus antecedentes en ChileProveedores.

9. REVISIÓN DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES INVITADOS A UNA

LICITACIÓN PRIVADA O COMPRA DIRECTA

Cada vez que un usuario comprador realice un proceso de invitación a participar de un llamado
a proveedores determinados o cuando se emita directamente una orden de compra, podrá
consultar la información de éstos en ChileProveedores directamente en la funcionalidad
respectiva de www.chilecompra. Lo anterior aplica en los casos de los siguientes tipos de
procedimientos:
Licitación Privada
Trato directo
Cotización cerrada
Compra directa

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Para todos estos procedimientos, en la pantalla donde selecciona al o los proveedores que van a
participar puede consultar su situación. La pantalla es la siguiente:

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10. REVISIÓN DE ANTECEDENTES LEGALES EN LA ADJUDICACIÓN DE
PROCESOS DE ADQUISICIÓN

Cuando el usuario comprador deba adjudicar la propuesta podrá revisar los antecedentes
solicitados para contratar de él o los proveedores adjudicados en ChileProveedores. Además,
podrá emitir un Certificado que le permita ver cuales proveedores se encuentran inscritos en ese
minuto en ChileProveedores, para adjudicar con mayor certeza.

Pantalla de Adjudicación
En la cual se puede emitir el Certificado de Habilidad, presionando el botón
correspondiente.

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Certificado de Inscripción

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11. PROHIBICIÓN DE USO EXTERNO DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN
CHILEPROVEEDORES

Queda estrictamente prohibido al Organismo Comprador realizar cualquier uso de

ChileProveedores que se encuentre fuera del marco del proceso de compras públicas. El uso de
ChileProveedores será privativo para la realización de procesos de contratación de bienes y
servicios y no podrá ser utilizado como un mero servicio de información o consultas genéricas.

12. OPORTUNIDAD EN LA VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN

La información disponible y que se obtiene de las distintas fuentes oficiales consultadas, se

actualiza y valida de la misma manera y oportunidad que lo hacen las fuentes que las
proporcionan.

13. RESPECTO A LA FISCALIZACIÓN

Los Organismos Fiscalizadores de Estado, podrán utilizar la información contenida y emanada

de ChileProveedores, con el objeto de asegurar el correcto desempeño de los distintos procesos
realizados por los organismos de la Administración y velar por la transparencia del Proceso de
Compras Públicas.
Para ello podrán solicitar a la Dirección de Compra Públicas las copias de los documentos
digitalizados que serán custodiados, además de obtener los registros en la base de datos de las
consultas realizadas por los usuarios de los certificados de inscripción en el registro (nombre
usuario, fecha, y hora).

Sin otro particular, saluda atentamente a Ud.,

TCF/ADE
DISTRIBUCIÓN:
- Destinatario.
- Archivo Dirección DCCP.
- Archivo División Clientes DCCP.
- Archivo Oficina de Partes DCCP.

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 ANEXO
TIPO DE INFORMACIÓN que contendrá ChileProveedores respeto de los proveedores inscritos y
que usted podrá consultar de manera electrónica, acreditada y oficial.

a) PERSONA NATURAL
INFORMACIÓN APORTADA POR EL PROVEEDOR.
Esta información la ingresa directamente el proveedor a su ficha electrónica en
www.chileproveedores.cl:
• Descripción de la empresa
• Logo de la empresa
• Principales proyectos en los que ha participado
• Recomendaciones para la empresa
• Principales productos o servicios
• Ciudades en las cuales tiene sucursales
• Principales clientes
• Principales ejecutivos de la empresa
• Dirección de sitio web

INFORMACIÓN DE FUENTES OFICIALES.

Esta información es consultada electrónicamente con las fuentes oficiales que la
registran y por tanto se actualiza en el mismo tiempo y forma que dichas fuentes,
no siendo necesario que los proveedores inscritos en el registro la presenten
físicamente
• Información de validez cédula identidad
• Información de Inicio de actividades
• Información respecto de condena por infracción al decreto Nº 511 de
1980, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción y sus
modificaciones al menos que hayan transcurrido tres años desde el
término del cumplimiento de la sanción.
• Información respecto de deudas tributarias de cualquier naturaleza por
más de un año, a menos que exista un convenio de pago vigente.
• Información respecto de deudas previsionales y de salud o reclamos
pendientes en materia laboral con sus trabajadores por más de un año, a
menos de que exista un convenio de pago vigente.
• Información respecto de suspensión o eliminación del Registro de
Proveedores, a través de una resolución fundada de le Dirección de
Compras y Contratación Pública.
• Información de Protestos (según Boletín Comercial).

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 • Información de Morosidades.
• Información de Socios y Sociedades (según Diario Oficial).
• Certificado de Anotaciones vigentes (según SII).
• Información de Quiebras (según Sindico de Quiebras).
• Información de Convenios Judiciales Preventivos.
• Si pertenece al Registro de Contratistas del Ministerio de Obras Públicas.
• Si es proveedor con productos registrados en el Instituto de Salud
Pública.

INFORMACIÓN DIGITALIZADA Y ACREDITADA POR EL REGISTRO

Se refiere a cualquier información respecto de la actividad comercial, financiera
o legal que sea necesario acreditar frente al Registro y que será digitalizada.

b) PERSONA JURÍDICA
INFORMACIÓN APORTADA POR EL PROVEEDOR
Esta información la ingresa directamente el proveedor a su ficha electrónica en
www.chileproveedores.cl.
• Descripción de la empresa
• Logo de la empresa
• Nombre del representante legal
• Rut del representante legal
• Principales proyectos en los que ha participado
• Recomendaciones para la empresa
• Principales productos o servicios
• Ciudades en las cuales tiene sucursales
• Principales clientes
• Principales ejecutivos de la empresa
• Dirección de sitio web

INFORMACIÓN DE FUENTES OFICIALES

Esta información es consultada electrónicamente con las fuentes oficiales que la
registran y por tanto se actualiza en el mismo tiempo y forma que dichas fuentes, no
siendo necesario que los proveedores inscritos en el registro la presenten
físicamente.
• Información de validez del RUT
• Información de Inicio de actividades

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 • Información respecto de condena por infracción al decreto Nº 511 de
1980, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción y sus
modificaciones al menos que hayan transcurrido tres años desde el
término del cumplimiento de la sanción.
• Información respecto de deudas tributarias de cualquier naturaleza por
más de un año, a menos que exista un convenio de pago vigente.
• Información respecto de deudas previsionales y de salud o reclamos
pendientes en materia laboral con sus trabajadores por más de un año, a
menos de que exista un convenio de pago vigente.
• Información respecto de suspensión o eliminación del Registro de
Proveedores, a través de una resolución fundada de le Dirección de
Compras y Contratación Pública.
• Información de Protestos (según Boletín Comercial)
• Información de Morosidades
• Información de Socios y Sociedades (según Diario Oficial)
• Certificado de Anotaciones vigentes (según SII)
• Información de Quiebras (según Sindico de Quiebras)
• Información de Convenios Judiciales
• Si pertenece al Registro de Contratistas del Ministerio de Obras Públicas
• Si es proveedor con productos registrados en el Instituto de Salud
Pública

INFORMACIÓN DIGITALIZADA Y ACREDITADA POR EL REGISTRO

Se refiere a cualquier información respecto de la actividad comercial, financiera o
legal que sea necesario acreditar frente al Registro y que será digitalizada. Entre
otras:

• Fotocopia RUT del representante legal

• Copia extracto de publicación en el diario oficial de creación de la
sociedad
• Copia extracto de publicación en el diario oficial de modificación a la
sociedad
• Copia escritura constitución de sociedad y estatutos
• Certificado de vigencia de la sociedad.

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