@ ACRUTA & TAPIA INGENIEROS S.A.C. CCERTIFICACIONES: 1S0 9001:2008, 1SO 14001:2004, OHSAS 19001:2007 Tingo Marta, lunes 17 de Noviembre del 2017 Carta N° 384 -2017-ATINSACUS: Sehores GOBIERNO REGIONAL DE HUANUCO. Calle Calicanto N° 145 ~~ Amarilis ~ Hudnuco (Ref. Puente Calicanto) Presente 1 2 \ 2 Alencién Ing. Cesar Edgardo Martel Bernal ae Gerente de Infraestructura = Ing. Daniel Maliqua Estacto Veo Onc HP & Sub Gerente de Obras y Supervision Asunto : PRONUNCIAMIENTO SOBRE CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA ACTUALIZADO Y LA PROGRAMACION PERT CPM- AMPLIACION DE. PLAZO N° 37 — POR 27D.C.- CONTRACTUAL Referencia: Contrato de Consultoria de Obra N° 431-2013-GRH/PR Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva del Hospital Tingo Marla ~ Provincia Leoncio Prado ~ Regién Hudnuco. b) Carta N° 458-2017-CETM‘JO-del 13.11.2017 del Contratista, Tenemos bien dirigimos a ustedes para saludarles y la vez, emitir nuestra OPINION con respecto al Calendario_de Avance de Obra Actualizado y la Programacién PERT CPM. Ampliacién de Plazo N° 37 (27 D.C) por Grupos Electrégenos, entregado por el contratista; en relacién a la Ampliacién de Plazo N° 37. Veintisiete (27) dias calendarios, aprobado mediante Resolucién Gerencial Regional N° 483-2017-GRH/GRI del 06.11.2017. Cabe informar que el contratista través de carta b) de la referencia, presenta su informe adjunto el calendario de obra actualizado del adicional de obra N° 37, el cual la supervisién de obra tras haber realizado la revisién de dicha documentacién, discrepa con lo presentado por el coniratisia, realizando la siguiente observacién. © Que el contratista para la elaboracién del presente calendario, toma como base el calendario de la Ampliacién de Plazo N°27, el cual comunico que dicho calendario en relacién a la ampliacin de plazo N° 27 entregado con anterioridad fue materia de discusién, toda vez que respaldéndonos asi en el articulo 201 : Procedimiento de_ampliacién de Plazo, de la ley de contrataciones del estado, esta indica lo siguiente: (La ampliacién de plazo obligard al conirauista a preseniar al inspector 0 supervisor un calendario de obra valorizado actualizado y la programacién PERT CPM correspondiente, considerando para ello sélo las partidas que se han visto ay iS p en armonic fiacién de. ida, en un plazo que no exceda de (10) dias contados a partir del dia siguiente de la fecha de notificacién al contratista de la resolucion que aprucba la ampliacion de plazo (.. ). Es por ese motivo que la supervisién de obra entrego un calendario de obra solo modificando las partidas que fueron afectadas, el cual la entidad compartié ta ‘misma opinién, emitiendo su aprobacié) " 810 : @~& ACRUTA & TAPIA INGENIEROS S.A.C CCERTIFICACIONES: 'S0 9001:2008, SO 14001:2008, OHSAS 18001:2007 © Sin embargo el contratista manifiesta que dicho calendario estd en discusién y por ende considera como base el calendario de obra de la ampliacién de plazo N° 27 presentado por el contratista (que fue materia de observatén) y no el aprobado por la entidad. © Del mismo modo con referente a la ampliacién de plazo ¥32) |por noventa y seis (96) dias calendarios, aprobada a través de la Resoluciéx/Gerencial Regional N°285-2017-GRH/GRI: que corresponde solo al ADICIONAL DE OBRA N°12- CAMARAS FRIGORIFICAS, ef cual hacemos la acotacién que dicha ampliacién de plazo N* 32 modifica solo a las partidas que han sido afectadas, en consecuencia solo a la partida de cémaras frigorificas. La supervision discrepé el calendario de obra N°32, presentado por el contratista debido a que también toman como base el calendario N° 27. Es ast que la supervision de obra emitié su opinién rrespaldéndonos ast en el articulo 201: Procedimiento de ampliacién de Pla la ley de contrataciones del estado. Del mismo modo la entidad aprueba el Calendario N°32, elaborado por la supervisin tomando como base el calendario. 1°27, aprobado por ta entidad. © Igualmente con referente a la ampliacién de plazb.N°36, por veinte nueve (29) dias calendarios, aprobada a través de la Resolucién Gerencial Regional N°430-2017- GRH/GRI; que corresponde solo al ADICIONAL DE OBRA N°I4— TABLEROS ELECTRICOS, el cual hacemos Ia acotacién que dicha ampliacién de plazo N* 36 ‘modifica solo a las partidas que han sido afectadas, en consecuencia solo a ia partida de Tableros Eléciricos-La-supervision discrep6 el calendario de obra “—“N°36, presentado por el contratisia debido a que también toman como base el calendario N° 27. Es ast que la supervisién de obra emitié su opinion ‘respaldéndonos asf en el articulo 201: Procedimiento de i de a ley de contrataciones del estado. Del mismo modo la entidad aprueba el Calendario N°36, elaborado por la supervisién tomando como base ef calendario N°2?, aprobado por ta entidad. obra aprobado por la entidad con reférente a la ampliacién de plazo N°37, por veintisiete (27) dias calendarios, a través de la Resol N°483-2017-GRH/GRI; el cual hacemos la acotacién que dicha ampliacién de plazo N* 37 modifica solo a Jas partidas que han sido afectadas, en consecuencia solo a la partida de Grupos Electrégenos, respalddndonos asi en el articulo 201 : Procedimiento de ampliacién de Plazo, de la ley de conirataciones del estado. © Es asi que la supervision de obra emite su opinion en base i ps or de —— vencial Regional El contratista entrega del cronograma de obra actualizado a través de la Carta N° 458-2017- CETM/JO-del 13.11.2017, manifestando el sustento de su cronograma de obra en dicha carta 4) de la referencia, el cual la supervision de obra OPINA — que dicho sustento no es consecuente, debido que fue aprobado un calendario Ye obra actualizado con anterioridad (calendario de obra de la ampliacién de plazo N30. ) eSfe se tiene que tomar como base para el presente calendario de obra entregado , es ast que ya supervisin emite su opinién con respecto a dicha documentacién, dejando asi a su consideracién para su promunciamiento. Sin otro sobre el particular, quedo de ustedes, Atentamente, JeFE|Be SUPERVISIONFecta, £2 #PCONSORGIO EJECUTOR Ciines MARIA ora: $202 _Fitma Nay O€ CONFORN Tingo Maria, 13 de Noviembre de 2017 Carta N°458-2017-CETM/JO. Sefiores Acruta & Tapia Ingenieros S.A.C. Atencién : Ing. Luis Suarez Tello Jefe de Supervision Asunto: (CRONOGRAMA AVANCE OBRA ACTUALIZADO - AMPLIACION DE PLAZO Referencia: — Resolucién Gerencial Regional N° 483-2017-GRH/GRI “Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva de! Hospital Tingo Maria- Provincia de Leoncio Prado-Regién Hudnuco”. Contrato para la Ejecucién de la Obra N° 334 ~ 2013 ~GRH/PR. Tengo a bien dirigirme a usted, a fin de presentar en el marco del Art. 201 del RLCAE 6to parrafo, el Calendario de Avance de Obra Valorizado Actualizado y Programacién PERT-CEPM, correspondiente a la Ampliacién de Plazo N° 37, la cual fue aprobada mediante R.G.R. N° 483-2017-GRH/GRI de fecha 06 de noviembre del 2017, en la cual se resuelve procedente la Solicitud de Ampliacién de Plazo\N"37 y aprueba la nueva fecha de término de la obra al dia 30 de noviembre del 2017. Estando a la espera de su aprobacién acorde a ley. La documentaci6n se presenta en original, 03 copias y la informaci6n digital. Sin otro particular, quedo de usted. Atentamente, RECIBIDO REPRESENTANTE LEGAL CCONSORCIO EXECUTOR TINGO MARIA“Ano del Buen Servicio al Ciudadano” Resolucion Gerencial Regional — Ne 493 -2017-GRHIGRI Qeabedo ot |4} Husnuee, 06 NOV, 2017 VISTOS: ‘Gelso Peres Fation ~~~" constr eeeUTOE ne ana El Memorando N° 4123-2017-GRH/GRI, su fecha de recepcién por la ORAJ 03 de noviembre de 2017, de la Gerencia Regional de Infraestructura; Informe N° 5951-2017-GRH-GRI/SGOS, su fecha de recepcién por la GRI 03 de noviembre de 2017, de la Sub Gerencia de Obras y Supervision; Carta N° 428-2017-CETM/JO su fecha de recepcién por la Supervision 17 de octubre de 2017 del Ejecutor de la Obra Consorcio Ejecutor Tingo Maria; Carta N° 357-2017-ATINSAC/JS su fecha de recepcién por la SGOS 24 de octubre de 2017, de la Supervisién Acruta & Tapia Ingenieros SAC, demas antecedentes, y; CONSIDERANDO: Que, de conformidad con la Constitucién Politica del Estado, Ley N° 27680 Ley de Reforma Constitucional del Capitulo XIV del ‘Titulo IV sobre Descentralizacion, Ley N° 27867- Ley Organica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias Leyes N° 27902 y 28013, se reconoce a los Gobiernos Regionales, autonomia politica, econdmica y administrativa en los asuntos de su competencia, Que, con fecha 19 de abril de 2013, el Gobiemo Regional Huanuco y el Consorcio Ejecutor Tingo Maria, suscribieron el Contrato N° 334-2013-GRH/PR, para la Ejecucion de la Obra: “MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE TINGO MARIA - PROVINCIA DE LEONCIO PRADO - REGION HUANUCO”, por el monto de S/. 104/149, 888.71 (Ciento Un Millones Ciento Cuarenta y Nueve Mil Ochocientos Ochenta y Ocho con 71/100 Soles) con un plazo de ejecucién de 540 (quinientos cuarenta) dias calendario; Que, con Resolucién Gerencial Regional N* 033-2017-GRHIGRI de fecha 27 de enero de 2017, se aprueba la Ampliacion de Plazo N” 27 por 86 dias calendario, trasladando el término del plazo vigente de ejecucién de obra para ei 01 de julio de 2017; mediante Resolucién Gerencial Regional N’ 066-2017-GRHIGRI de fecha 14 de febrero de 2017, se aprueba los calendarios astualizados de obra por la ‘Ampliacién de Plazo N° 27.pér 86 dias calendario, considerando solo las partidas afectadas por el Adicional N° 11 ~ Sistema de Transporte Vertical (ascensores); con Resolucién Gerencial Regional N° 285-2017-GRHIGR| de fecha 26 de junio de 2017, se aprueba la Ampliacién de Plazo N° 32 por 96 dias calendario, por fa ejecucién det Adicional de Obra N° 12 - Especialidad Arquitetura — Carpinteria Metalica y Herreria (Camares Frigoritices), trasladando e! término del plazo de ejecucién contractual de obra para el 05 de octubre de 2017, con Resolucién Pagina 1.de 10“Ao del Buen Servicio al Ciudadano” ‘Gerencial Regional N° 294-2017-GRH/GRI de fecha 28 de junio de 2017, se declara improcedente la Ampliacién de Plazo N° 33 por 13 dias calendario, solicitado por el Consorcio Ejecutor Tingo Mara, manteniéndose el plazo de ejecucién contractual de obra hasta ef 05 de octubre de 2017; con Resolucién Gerencial Regional N° 295- 2017-GRHIGRI de fecha 28 de junio de 2017, se deciara, improcedente ta Ampliacién de Piazo N° 34 por 30 dias calendario, solicitado por el Consorcio Ejecutor Tingo Maria, manteniéndose el piazo de ejecucion contractual de obra ‘hasta 61 05 de octubre de 2017; con Resolucion Gerencial Regional N° 422-2017- GRH/GRI de fecha 22 de setiembre de 2017, se declara improcedente la Ampliacién de Plazo 'N* 35 por 24 dias calendario, solicitado por el Consorcio Ejecutor Tingo Marfa, manteniéndose el plazo de ejecucién contractual de obra hasta el 05 de octubre de 2017; asimismo se denegé la Ampliacion de Plazo de los Servicios de Supervisién de la Obra en referencia a cargo de ACRUTA & TAPIA. INGENIEROS SAC, miatetia del Contrato N° 431-2013-GRHIPR por 30 dias Calendario, mahteniéndose’ el vencimiento de plazo contractual hasta el 06 de octubre de 2017; con Resolucién Gerencial Regional N° 430-2017-GRHIGRI de fecha 24 de octiibre de 2017, se aprueba fa Ampliacion de Piazo N°-36 por 29 dias calendario, solicitado por el Consorcio Ejecutor Tingo Maria, trasladando ia fecha de culminacién de la obra al 03 de noviembre de 2017, en la ejecucién de la Obra: “MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE TINGO MARIA - PROVINCIA DE LEONCIO PRADO - REGION HUANUCO’: Que, con Resolucién Ejecutiva Regional N° 577-2017-GRHIGR, de fecha 24 de agosto de 2017, se aprueba el presupuesto el Deductivo de Obra N° 11 vinculando al Adicional’ de Obra N° 14, por el monto de S/. 18, 532.17 (Dieciséis Mil Quinientos Treinta y Dos con 17/100 Soles), para la Obra: “MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE TINGO MARIA - PROVINCIA DE LEONCIO PRADO - REGION HUANUCO”, y con Resolucién Ejecutiva Regional N* 604-2017-GRH/GR, de fecha 04 de septiembre de 2017, se aprueba el Presupuesto Adicional de Obra N° 14 vinculado al Deductive de Obra N° 11 — Instalaciones Eléctricas: Tableros de Distribucién, por el monto de S/ 284, 976,60 (Doscientos Ochenta y Cuatro Mil Novecientos Setenta y Seis con 60/100 Soles), para la Obra: “MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE TINGO MARIA - PROVINCIA DE LEONCIO PRADO - REGION HUANUCO”; Que, con Resolucién Gerencial Regional N’ 462-2017-GRHIGRI, de fecha 24 de octubre de 2017, se aprueban los calendarios actualizados (calendario de avance valorizado, cronograma GANT, PERT-CPM) de la Obra “MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE TINGO MARIA. - PROVINCIA DE LEONCIO PRADO - REGION HUANUCO™, por la ampliacién de * Plazo N* 36 de 29 dias calendario con término contractual €! 03 de noviembre de 2017, considerando solo las partidas afectadas por el Adicional de Obra N¢ 14 con ‘Deductivo Vinculado N° 11, comespondiente a los tableros eléctricos ‘presentados Por la Supervisin de fa Obra Acruta & Tapia Ingenieros SAC: Pagina 2 de 10“Ao del Buen Servicio al Ciudadano” ‘Que, el Contratista Ejecutor Tingo Maria mediante Carta N° 428-2017- CETMNWJO, su fecha de recepcién por la Supervision 17 de octubre de 2017, presenta la Ampliacién de Plazo N* 37 por 40 dias calendario, por la causal de atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista debido a la demora en pronunciamiento de consulta sobre grupo electrégeno, registrado en el cuademo de obra y de conformidad a Io establecido en el Articulo 200°, 201° y 202° del Decreto Supremo N° 184-2008-EF modificado por el Decreto Supremo N° 138- 2012-EF; Que, la Supervisién de la Obra Acruta & Tapia Ingenieros SAC, mediante Carta N° 357-2017-ATINSAC/JS presenta la Ampliacién de Plazo N° 37 ante la 'SGOS en fecha 24 de octubre de 2017, opinando por la procedencia del mismo por 40 dias calendario, por ta causal de atrasos y/o paralizaciones por causas no ‘atribuibles al contratista debido @ fa demora en pronunciamiento de consulta sobre ‘ocurrencias en ia obra, incumplimiento de los plazos estabiecidos en el articulo 196 del Decreto Supremo N? 184-2008-EF, ocasionando atrasos por causales no atribuibles al contratista, Que, la Sub Gerencia de Obras y Supervisién con Informe N° 5951-2017- GRH-GRISGOS, su fecha de recepcién por la GRI-03.de noviembre de 2017, remite el sustento tecnico respecto a ta procedencia de la Ampliacién de Plazo N° 37 solicitado por el Contratista, concuerda y hace suyo el analisis efectuado por el Supervisor de Obra Acruta & Tapia Ingenieros S.AC.,. sefialando que ci Cronograma Actualizado por la Ampliacién de Plazo N° 36 aprobado por la Supervision y ratificado por la Entidad, el mismo que se encuentra vigente para todos los efectos de control de avance de obra, donde la ruta critica del proyecto, y asimismo la programacion para las instalaciones mecanicas: instalaciones de aire medicinal y las demas subpartidas que lo conforman, muesiian el siguiente detalle Pagina 3 de 10“Ao del Buen Servicio al Ciudadano” Que, ¢! articulo 196.- Consultas sobre ocurrencias en la obra, del Decreto ‘Supremo N* 184-2008-EF, establece el procedimiento y plazos respecto a la absolucién de consuitas de obra, y sexto parrafo sefiala “Si, en ambos casos, vencidos Jos plazos, no se absuelve la consulta, ef contratista tendré derecho a ssolicitar ampliacion de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora, Esta demora se computara sélo a partir de la feche en que la no ejecucién de ios trabajos materia de la consulta empiece a afectar la ruta critica del programa de ejecucién de la obra’, de la misma manera el articulo 200° Causeles de Ampliaciones de Plazo, establece lo siguiente: “De conformided con el articulo 41* de la Ley, el contratista podra solicitar la ampliaciin de plazo pactado por ‘cualquiera de las siguientes causales ajenas a la voluntad del contratista, siempre que modifiquen la ruta critica de! progranta de ejecucién de obra vigente al momento de la solicitud de ampliacion: 1. Atrasos y/o paralizaciones por causas No atribuibles al contratista, 2, Atrasos ylo paralizaciones en el cumplimiento de Sus prestaciones por causas alribuibles a la Entidad. 3. Caso fortuito 0 fuerza mayor debidamente comprobado. 4. Cuando se aprueba la prostacién adicional de bra. En este caso, el contratista ampliara el plazo de las garantias que hubiere otorgado; ; Que, el sexto patrafo del articulo 201° de! Decreto Supremo N° 184-2008-EF modificado por el Decreto Supremo N° 138-2012-EF,, establece: “La ampliacion de piezo obligaré al contratista @ presentar al inspector 0 supervisor un calendario de avance de obra valorizado actualizado y la programacin PERT CPM correspondiente, considerando pera ello sélo las partides que se han visto afectadas y en armonta con la ampliacién de plazo concedida, (.. ), el mismo que, una vez aprobado, reemplazaré en todos sus efectos al anterior’, contorme alo establecido en el sexto parrafo del articulo 204° del Decreto Supremo N° 184-2008- EF modificado por el Decreto Supremo N* 138-2012-EF, los Calendarios y/o Cronograma Actualizado por la ampliacién de plazo N° 36 de 29 dias calendario (periodo del 05.10.2017 al 03.11.2017), aprobados por la Supervision y ralificados Por la Entidad con R.G.R. N° 462-2017-GRHIGRI del 24.10.2017, corresponde a los Vigentes para todos los efectos de control de avance de obras a la fecha de la solicitud det contratista; ANALISIS DE LA AMPLIACION DE PLAZO N° 37 Que, el vencimiento de plazo vigente de ejecuicién de obra corresponde el 03.10.2017, conforme a la R.G.R. N° 430-2017-GRHIGRI de fecha 27.09.2017 que aprueba la Ampliacién de Plazo N° 36 por 29 dias calendario, los Calendarios y/o Cronogramas Actualizados por la Ampliacién de Plazo N° 32 aprobados con R.G.R. N* 326-2017-GRHIGRI de fecha 19.07.2017, son fos vigentes conforme al sexto parrafo del articulo 201° del Decreto Supremo N° 184-2008-EF modificado por el Decreto Supremo N° 136-2012-EF, el cual presenta el siguiente resumen ~ donde se visualiza la actividad de la ruta critica, el Contratista con fecha 05.07.2017 mediante asiento N° 1258 (folio 040) del cuaderno de obra, en el inciso f) da cuenta de Jo siguiente: “293: Reitero pronunciamiento levantamiento de observaciones fichas técnicas de grupo electrégeno’, asimismo mediante Asiento N° 1262 (folio Pagina 4de 10“Afio del Buen Servicio al Ciudadano” 042) del Cuademo de Obra, de fecha 11/07/2017, el Residente de Obra anota en el inciso c) lo siguiente: ‘299: Solicitamos pronunciamiento respecto al grupo electrégeno, la supervision a través de su especialista NO dan conformidad a la propuesta del CETM (Grupos electrégenos abiertos de 350 KW) y determina que es factible la instalacién de grupos electrégenos encapsulados, esta indicacién genera una variacin a las especificaciones técnicas y planos del expediente técnico aprobado, por fo que solicitamos tramite ante la entidad e indiquen a cargo de quien estaré la elaboracion del expediente del adicional de obra, tal como lo seftala el Art. 207 del Decreto Supremo N° 184-2008-EF modificado por el Decreto ‘Supremo N° 138-2012-EF” de la misma manera, mediante asiento N° 1268 (folio 046) del Cuaderno de Obra, de fecha 24/07/2017, el Residente de Obra anota en el numeral 1) lo siguiente: “Se reitera la consulta formulada en el asiento N° 1262 del 11/07/2017 y enmarcandonos en el art. 196 del Decreto Supremo N° 184-2008-EF modificado por el Decreto Supremo N° 138-2012-EF traslade la consulta a la Entidad y al proyectista sobre fa variacin de fos grupos electrégenos abiertos de 350 kw indicados en el expediente técnico aprobado a grupos electrégenos encapsulado solicitados por su representada’, Que el Supervisor de Obra con Carta N° 265-2017-ATINSAGIJS de fecha 03.08.2017, remite a la Entidad sobre la consulta efectuada por el contratista en el asiento N° 1268 del 24.07.2017, relacionado a las discrepancies en el grupo electrégeno, mediante Asiento N° 1287 (folio 060) del Cuaderno de Obra, de fecha 27/08/2017, el Residente de Obra, en el numeral:2)’sefiala: “Se recuerda a la supervision que of dia 12/08/2017 vencié el plazo (Art. 196 RLCAE, 3er parraio) para que la entidad (GRH) remita al contratista e! oficio mediante el cual comunica Ja absolucién de consulta sobre e! cambio de GRUPOS ELECTROGENOS, el mismo que se formuld a través del asiento No 1268 del 24/07/2017. Cabe mencionar que a partir de! 13/08/2017 se computara la demora para fa ampliacion de plazo que corresponda (Inicio de la causal) dado que esta actividad efecta ruta corftica’, en el Asienta N° 1308 (folio 078 y 077) del Cuaderno de Obra, de fecha 06/10/2017, el Residente de Obra sefiala expresamenie 3) Con referencia a la absolucién de consulta de! grupo electrogeno (Carta N* 346-2017-ATINSACIIS del 06 10.2017) tenemos que 24/07/2017, se formulé la consulta a través del asiento N° 1268, enmarcado en el art. 196 de! Decreto Supremo N° 184-2008-EF, 03/08/2017:Supervisién eleva consulta a la Entidad través de la Carta N° 265. 06/10/2017, Supervisin remite al contratista fa absolucién de consulta a través de la carta 346, ar Que, de los parrafos precedentes, se observa que la causal de la Ampliacion de Plazo N° 37 es por la-démora en la aprobacién de Génsulta sobre el grupo ‘electrageno (numeral 1 del art. 200° del Decreto Supremo N° 184-2008-EF modificado por e! Decreto Supremo N° 138-2012-EF) gue inicia el 13.08.2017 y finaliza el dia 06.10.2017, entonces estando Ia finalizacién de le causal con fecha 06.10.2017, e! contratista solicit6 la ampliacion de plazo con fecha 17.10.2017 dentro de los 15 dias calendario establecidos en el primer parrafo del art. 201° del Pagina 5 de 10“Adio del Buen Servicio al Ciudadano” Decreto Supreme N° 184-2008-EF modificado por el Decreto Supremo N° 138- 2012:EF, por lo que procede la Solicitud de ampliacién de plazo Ne 37; la n de Pl: E! numeral 1) del Art. 200° del Decreto Supremo N° 184-2008-EF modificado Por el Decreto Supremo N° 138-2012-EF respecto a los atrasos ylo paralizaciones * Por caulsas no atribuibles al contratista, 61 Contratista mediante asiento N° 1308 del Cuademe de Obra, de fecha 06/10/2017, da cuenta que, en la referida fecha ha Fecepcionads la Carta N° 346-2017-ATINSACWS del 06,10.2017 relacionada a la sbsolucion de consulta del grupo electrégeno; sefialando ademas que conforme al Sexto péirrafo del art. 196 del Decreto Supremo N* 184-2008-EF, solicitara la ‘ampliacion de plazo por 55 dias calendatio, por la demora comprendido entre. el . Petiodo del 13/08/2017 (inicio de la causal) hasta ef 06.10.2017 (fin de la causal) Cuantificacién del namero de dias de la ampliacién de plazo N° 37 Que, el Contratista mediante Carta de fecha 17.10.2017, fundamenta su Peticion de Ampliacion de Piazo N° 37 por demora en la absolucién de consultas relacionadas al grupo electrégeno, segun el siguiente detalle Fecha presentacién Carta N° 299-2017-CETMMIO. s0Te017 ¥ Fecha de anotacién en el cuaderno de obra 2 11072017 ¥ Plazo Maximo para'ta supervision emitir consuita a la Enticed, 04 Dias ~ Plazo Méximo para Pronunciamiento del Proyectista 215Dlas Fecha de Vencimiento del Ptazo para omitr Pronunciamienta » > 07/2017 de fa. Carta N° 299-2017-CETMIJO vy Feche de comunicacién ai Contratista del Pronunciamiento del 06/10/2017 v Proyectista y la Entidad a la controversia del Grupo Electrogeno Y Dias de 1 pronuy £68 dias de retraso El Contratista, canforme a su fundamento técnico considerande su propio Cronograma actualizado por la Ampliacién de Plazo N° 37 (lo que no fue aprobado Por Ia Entidad), da cuenta que segiin el programa de.ejecucién de obra, la partida de Grupo Electrgeno y demas trabajos relacionados direclamente correspondiente 2 la especialidad de INSTALACIONES MECANICAS se encuentra programados del 21/12/2016 al 01/07/2017, acotando que los trabajos telacionados a las instalaciones mecénicas se encuentran retrasados por la no adquisicién de. los 9Tupos electrogenos debido a la demora por la controversia en la absclucisn do consulta, el cual se muestra en el siguiente esquema“Ao del Buen Servicio al Ciudadano” El Contratista mediante Carta de fecha 17.10.2017, fundamenta su peticin de Ampliacién de Plazo N° 37 por demora en absolucién de consulta, sefialando que la ejecucién de las partidas del grupo electrogeno se inicia el dia 07.10.2017, y segin el esquema del cuadro 01 Fede is] Fak fap do Gaal vance faie Tapare | Facts lite go fn arin pars sentra aisoer cena Fach trode Counerin de ls | Total de dus de Anton tava oben Iccogohar_| apa de Pace STAT ‘ecuciow et Faria Conpromensen Toon noserracoe | e713 | aacenadas th stones epa17 esos TRGO MAA ech ata etalon eat ‘cies. el TRIER Asimismo, el Contratista conforme a lo sefialado en el numeral 7) de su informe sustentatorio, da cuenta que con el plazo de 68 dias calendario para la ejecucién de Jas partidas del grupo electrogeno desde el 07.10.2017 supera el plazo contractual del 03.11.2017 prolongandose hasta el 13.12.2017, por lo que cuantifica la Ampliacion de Plazo N° 37 por 40 dias calendario, el Supervisor ACRUTA & TAPIA INGENIEROS SAC con Carta de fecha 24.10.2017 en el anélisis técnico segiin el informe sustentatorio (folios 21 al 23), efectiza la cuantificacion de la ampliacién de plazo, sefialando que el Contratista esta autorizado a ejecutar el grupo electrégeno @ partir del dia siguiente de notificado la absolucién de consulta, es decir, desde el 07.10.2017, por lo que desde dicha fecha se contabiliza los 68 dias calendario de plazo segiin la demora cuantificada por dicha absolucion, 10 que modificaria el plazo hasta el 13.12.2017, lo que haria un sakio de 40 dias calendario de ampliacién de plazo recomendado su aprobacién correspondiente, lo que sustenta en el esquema siguiente: f go Al respecto, la Sub Gerencia de Obras y Supervision, luego de efectuado el anélisis a lo expuesto por el contratista y por el supervisor, teniendo en cuenta los registros del cuaderno de obra y la consulta elevada por el supervisor dé obra, precisa que efectivamente la discrepancia sobre la absolucién la consulta del grupo Pagina 7 de 10‘electrégeno fue realizada con fecha 24.07.2017, tal como lo sustenta el residente de obra mediante asiento N° 1268 del 24.10.2017, asiento N° 1287 del 27.08.2017 y_asiento N° 1308 del 06.10.2017 respectivamente; y en consecuencia el vencimiento de plazo para la absolucién de consulta fue el 12.08. 2017, por lo que la demora corresponde a 55 dias calendario a partir del 13.08.2017, hasta el 06.10.2017 fecha en la que fue notificado el contratista sobre la consulta requerida, Por lo que segiin el calendario actualizado vigente por ia Ampliacién de Plazo N° 37, los trabajos programados para ejecutar ia partida de Grupo Electrogeno y demés trabajos relacionados a la especialidad de INSTALACIONES MECANICAS, se inician a partir del 07.10.2017 y contando ¢l plazo de ejecucién de 55 dias calendario se prolongaran hasta el 30.11.2017, resultando en consecuencia 27 dias calendario de ampliacién de piazo N° 37 a aprobarse, segtin e! cuadro siguiente: Tonia Feaareow | ona te Feta dewrane amor ma neers Pen dena | Suhre | denen | estrsaeie |, feo [Pesabtonde | atpoucen | aE de pels a Garsta= erp. | cores, TBECUE nen : tase | vunon wane | irae sminou emo Manin | ‘ Tipicion oF mao ‘Que, con Memorando N° 4125-2017-GRHIGRI su fecha de récepcion por la ORAJ 03.de noviembre de 2017, la Gerencia Regional de Infraestructura solicita se declare: procedente la Ampliacién de Plazo N° 37 por 27 dias calendario, para la Ejecucion de Ja Obra: “MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE TINGO MARIA - PROVINCIA DE LEONGIO PRADO - REGION HUANUCO”; Que, el numeral 41.6 del articulo 41 de la Ley de Contrataciones del Estado ‘aprobado con el Decreto Legislativo N° 1017, establece que: “El Cantratista puede: solicitar la Ampliacion del Plazo pactado por atrasos y paralizaciones ajenas a su voluntad debidamente comprobados y que modifiquen el cronograma contractual”; Que, el articulo 200° de! Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado con e| Decreto Supremo N° 184-2008-EF madificado por el Decreto ‘Supremo N° 138-2012-EF, sefiala que de conformidad con el articuio 41° de la Ley, el contratista pod'a solicitar la Ampliacién de Plazo pactado por cualquiera de las siguientes causales ajenas a la voluntad del contratista, siempre que modifiquen la ruta critica del programa de ejecucién de obra vigente al momento de la solicitud de Ampliacién: 1.- Atrasos y/o paralizaciones por causes no atribuibles al contratista, 2.- Atrasos ylo parelizaciones en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad. 3~ Caso fortuito o fuerza mayor dabidamente comprobada, y 4.- Cuando se_apruebe la prestacién_adicional de obta En este caso, ol contratista ampliara el Plazo de las garantias que hubiere otorgado: Que, del analisis de la procedencia de la Ampliacion de Plazo N° 37 se observe que el vencimiento de plazo vigente de ejecucion de obra ala fecha de la Pagina 8 de 10 oe ee“ano del Buen Servicio al Ciudadano” solicitud de! Contratista fue hasta e! 01 de noviembre de 2017, asimismo, con Carta N° 428-2017-CETMIJO el Contratista presenta al Supervisor de Obra: Acruta & Tapia Ingenieros S.A.C., el expediente de Ampliacion de Plazo N° 37, dentro del plazo estipulado en el primero y segundo parrafo del Art. 201° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estadio aprobado con el: Decreto Supremo N° 184-2008- EF modificado por el Decreto Supremo N° 138-2012-EF., el Supervisor de Obra con Carta N° 357-2017-ATINSAC/JS recepcionada por la Entidad el 24 de octubre de 2017, remite el Expediente de procedencia de la Ampliacién de Plazo N° 37; Que, por otro lado el cuarto parrafo del articulo’ 202 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado con el Decreto Supremo N° 184-2008- EF modificado por el Decreto Supremo N° 138-2012-EF, sefiala que: "En virlud de fa ampliaci6n oforgada, la Entidad ampliard el plazo de fos otros contratos celebrados por ésta y vinculados directamente al contrato principal’; Que, el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE,.a través de las Opiniones N° 046-2009-DTN, N° 035-2010/DTN, ha sefialado que ‘cuando se apruebe una ampliacién del plazo del contrato de obra, corresponde a la Entidad ampliar el plazo de la Supervision sin condicionar tal ampliacién a determinado procedimiento a cargo del Contratista, ya que el Contrato de ‘Supervisién de Obra es un Contrato vinculado al Contrato de Obra, Que, en consecuencia, corresponde otorgar la Ampliacién de Plazo a fe ‘Supervisién de Obra ACRUTA & TAPIA INGENIEROS SAC, modificando el plazo de Supervisin hasta el 03.11.2017, siendo el vencimiento’ de plezo contractual vigente el 30 de noviembre de 2017; En uso de las facultades otorgadas por ja Resolucién Ejecutiva Regional N° 512:2016-GRHIGR de fecha 06 de junio de 2016, numeral 2.3, que ha delegado facultades a la Gerencia Regional de Infraestructura para: d) Aprobar los cronogramas 0 calendario de avance de obras actualizadas, como consecuericia de ampllaciones de plaza, asi como ef calendario acelerado y/o Valorizado de obra, concordante con la Ley N° 27867 — Ley Organica de los Gobiernos Regionales y su modificatoria - Ley N? 27902 y el Reglamento de COrganizacion y Funciones del Gobierno Regional Huanuco, modificado mediante Ordenanza Regional N° 047-2013-CR/GRH; contando con les visaciones correspondientes; SE RESUELVE: Articulo Primero... DECLARAR PROCEDENTE [a solicitud de AMPLIAGION DE PLAZO N° 37, por veintisiete (27) dias calendario, para la Ejecucién de la Obra: “MEJORAMIENTO DE LA CAPAGIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE TINGO MARIA - PROVINCIA DE LEONCIO PRADO - REGION HUANUCO”, presentado por el Consorcio Ejecutor Tingo Maria, através de la Carla N° 428-2017-CETM/JO, su fecha de fecepeién por la Supervision 17 de octubre de 2017, trasladando el piazo vigente de ejecucién de obra al 30 de noviembre de 2017 conforme a los argumentos expuestos en la presente Pagina 9 de 10“Ano del Buen Servicio al Ciudadano” Resolucién. ‘ Articulo Seqund.- APROBAR, la Ampliacion de Plazo de los Servicios de ‘Supervision de la Obra: “MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE TINGO MARIA - PROVINCIA DE LEONCIO PRADO - REGION HUANUCO”, a cargo de ACRUTA & TAPIA INGENIEROS ‘SAG, materia del Contrato N° 431-2013-GRH/PR por 27 dias calendario, de conformidad a lo establecido en-el cuarto parrafo del articulo 202° del Decreto Supremo N° 184. 2008-EF modificado por el Decreto Suptemo N° 138-2012-EF, respecto a los efectos. de Ja modificacién de! plazo contractual, trasiadando el vencimiento de Plazo contractual al 30 de noviembre de 2017, por las razones expuestas en la presente Resolucion Adtictilo Tercero.- ENCARGAR a la Oficina de Secretaria General la notificacion de la presente Resolucién al Contratista CONSORCIO EJECUTOR TINGO MARIA, en su domicilio legal, Atticulo Cuarto.- TRANSCRIBIR, la presente Resolucion a ‘la Gerencia General Regional, Gerencia Regional de Infraestructura, Sub Gerencia de Obras y Supervision, al Supervisor de Obra: Acruta & Tapia Ingenioros S.A.C., y demas ‘Organos Estructurados del Gobierno Regional Huanuco. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y: ARCHIVESE,“Afio del Buen Servicio al Ciudadano” ooREHcO Resolucion Gerencial Regional ne 4822017-GRHIGRI Huanuco, 24 OCT, 2017 visTos: El Memorando N* 3859-2017-GRH/GRI, de fecha 18 de octubre de 2017, de la Gerencia Regional de Infraestructura, Informe N° 5422-2017-GRH-GRUSGOS, su fecha de recepcién por la GRI 18 de octubre de 2017, de la Sub Gerencia de Obras y Supervision; y demas antecedentes; CONSIDERANDO: Que, de conformidad con la Constitucién Politica del Estado, Ley N° 27680 Ley de Reforma Constitucional del Capitulo XIV del Titulo IV sobre Descentralizacion, Ley N° 27867- Ley Organica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias Leyes N° 27902 y 28013, se reconoce a los Gobiernos Regionales, autonomia politica, ‘econémica y administrativa en los asuntos de su.competencia; Que, con fecha 19 de abril de 2013 el Gobierno Regional Huanuco y el Consorcio Ejecutor Tingo Maria, suscribieron el Contrato N° 334-2013-GRHIPR, para la Ejecucién de la Obra: “MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE TINGO MARIA - PROVINCIA DE LEONCIO PRADO - REGION HUANUCO”, por el monto de S/. 101°149, 888.71 (Ciento Un Millones Ciento Cuarenta y Nueve Mil Ochocientos Ochenta y Ocho con 71/100 Soles) con un plazo de ejecucién de 540 (quinientos cuarenta) dias calendario Que, con Resoluci6n Ejecutiva Regional N° 604-2017-GRHIGR de fecha 04 de septiembre de 2017, se aprobs el Presupuesto Adicional de Obra N° 14 vinculado al Deductivo de Obra N° 11 — Instalaciones Eléctricas: Tableros de Distribucion, por el monTo de S/, 301,508.77 (Trescientos Un Mil Quinientos Ocho con 77100 Soles) incluido el IGV, con incidencia parcial de 0.298 % e incidencia acumulada de 10.82% del monto contratado, para ia Obra: “MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE TINGO MARIA - PROVINCIA DE LEONCIO PRADO - REGION HUANUCO” del Contrato N° 334-2013-GRHIPR; asimismo se aprobé el Presupuesto Adicional Neto de Obra N° 14 vinculado al Deductivo de Obra N° 11 —Instalaciones Eléctricas: Tableros de Distribucién, por el monto de S/_ 284. 976.60 (Doscientos Ochenta y Cuatro Mil Novecientos Setenta y Seis con 60/100 Soles), para la Obra: “MEJORAMIENTO DE LA CAPAGIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE TINGO MARIA - PROVINCIA DE LEONCIO PRADO - REGION HUANUCO”, Que, con Resolucion Gerencial Regional N° 430-2017-GRHIGRI de fecha 27 Pagina 1de 4 N“aio del Buen Servicio al Ciudadano” SoRtHCO de setiembre de 2017, se aprueba la Ampliacion de Plazo N° 36 por 29 dias calendario, para la Ejecucién de la Obra’ *MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE TINGO MARIA - PROVINCIA DE LEONCIO PRADO - REGION HUANUCO", solicitado por el Consorcio Ejecutor Tingo Maria, a través de la Carta N° 397-2017-CETMIJO, su fecha de recepcién por la Supervision 11 de setiembre de 2017, siendo el plazo de ejecucion de ia obra al 03 de noviembre de 2017; Que, el Contratista Ejecutor Tingo Maria con fecha 09 de octubre de 2017, presento a la Supervision de la Obra Acruta & Tapia Ingenieros SAC, la Carta N° 425-2017-CETM/JO, el Calendario de Avance de Obra Actualizado y la Programacién PERT-CPM correspondiente al Adicional de Obra N° 14. debido a la ‘Ampliaci6n de Plazo N° 36 aprobado mediante Resolucién Gerencial Regional N° 430-2017-GRHIGRI; Que, la Supervisién de la Obra Acruta & Tapia Ingenieros SAC, mediante Carta N° 351-2017-ATINSACIJS presentada con fecha 17 de octubre de 2017 ante la Sub Gerencia de Obras y Supervisién, el Calendario de Avance de Obra Actualizado y la Programacién PERT-CPM, por la Ampliacién de Plazo N° 36 por 29 dias calendario, concluye que: "E/ contratista entrega de! cronograma de obra actualizado a través de la Carta N° 424-2017- CETM/JO-del 09.10.2017, manifestando ef sustento de su cronograma de obra en dicha carta b) de la referencia, el cual fa supervisiin de obra OPINA que dicho sustento no es consecuente, debido que fue aprobado un calendario de obra actualizado con anterioridad (calendario de obra de la ampliacion de plazo N° 32) y este se tiene que tomar como base para el presente calendario de obra entregado , es as/ que la supervision emite su opinién con respecto 2 dicha documentacién, dejando asi a su consideracién para su pronunciamiento’: Que, sin embargo la Sub Gerencia de Obras y Supervision con Informe N° 5422-2017-GRH-GRI/SGOS, su fecha de recepcién por la GRI 18 de octubre de 2017, remite la opinion técnica de los Calendarios Actualizados (CALENDARIO DE AVANCE VALORIZADO, CRONOGRAMA GANT, PERT-CPM) por la Ampliacion de Plazo N° 36, solicitado por el Contratista, y conforme a la evaluacion no concuerda con ia opinion de ia Supervision de la Obra Acruta & Tapia Ingenieros SAC, acotando que, ef Calendario modificado por la Supervision, incluye el plazo de 60 dias calendario para la ejecucién del Adicional de Obra N° 14 Instalaciones Eléctricas: Tableros Electricos segun el Expediente Técnico aprobado con acto Resolutivo, donde se aprecia que las actividades de la ruta critica corresponden a dichos trabajos adicionales y con vencimiento de plazo hasta que concuerda con ta Ampliacion de Plazo N° 36, de este Modo indica que el Supervisor de Obra Acrula & Tapia ingenieros SAC, mediante Carta N° 352-2017- ATINSAC/JS de fecha 17.10.2017, sefiala que respecto a los calendarios actualizados por la Ampliacion de Plazo N° 36 por 29 dias calendario para la ejecucién del Adicional de Obra N° 14 Instalaciones Eléctricas: Tableros Eléctricos, expresa su conformidad respectiva, toda vez que con el documento precedente ya se habia incorporado la ejecucian de! Adicional N° 14 al programa de ejecucion de obra vigente ‘en lramite de aprobacién, indicando que la Supervision consideré el calendario vigente aprobado por la Entidad producto de la Ampliacién de Plazo N° 32, de conformidad a lo establecido en el articulo 201° del RLCE realiza los ajustes respectivos y elabora un ‘nuevo calendario actualizado considerando para ello solo las partidas que se han visto atectadas por la ejecucién del Adicional N° 14 — Especialidad Instalaciones Eléctricas Pagina 2.de a 22“Afio del Buen Servicio al Ciudadano” aprobadas mediante Resolucién Ejecutiva Regional N° 60 -2017-GRHIGRI de fecha 04 de setiembre de 2017, y en armonia con la Ampliacién de Plazo N° 36 aprobada con RGR. N° 430-2017-GRHIGRI de fecha 27 de setiembre de 2017, recomienda su aprobacién a la Entidad; Que, por otro lado, el sexto parrafo de! aiticulo 201° del Reglamento — Procedimiento de ampliacién de plazo — prescribe: ‘La ampliacién de plazo obligara al contratista a presentar al inspector 0 supervisor un calendario de avance de obra valorizado actualizado y la programacién PERTCPM correspondiente, considerando para ello slo las partidas que se han visto afectadas y en armonia con la ampliacién de plazo concedida, en un plazo que no excedera de diez (10) dias contados a partir del dia siguiente de fa fecha de notificacién al contratista de Ja Resolucion que prueba fa ampliacién de plazo. El inspector 0 supervisor deberd elevarios a la Entidad, con los reajustes concordados con el residente, en un plazo maximo de siete (7) dias, contados @ partir de la recepcién de! nuevo calendario presentado por el contratista. En un plazo no mayor de siete (7) dias, contados a partir del dia siguiente de la recepci6n del informe del inspector 0 supervisor, fa Entidad deberé pronunciarse sobre dicho calendario, el mismo que, una vez aprobado, reemplazara en todos sus efectos ai anterior. De no pronunciarse fa Entidad en el plazo seftalado, se tendré por aprobado el calendario elevado por ef inspector 0 supervisor"; En uso de las facultades otorgadas por la Resolucion Ejecutiva Regional N” 512-2016-GRHIGR de fecha 06 de junio de 2016, numeral 2.3. que ha delegado facultades a la Gerencia Regional de Infraestructura para: d) Aprobar ios cronogramas 0 calendario de avance de obras actualizadas, como consecuencia de ampliaciones de plazo, asi como el calendario acelerado y/o valorizado de obra, concordante con la Ley N° 27867 ~ Ley Organica de los Gobiernos Regionales y su modificatoria - Ley N° 27902 y el Reglamento de Organizacién y Funciones del Gobierno Regional Huanuco, modificado mediante Ordenanza Regional N° 047-2013-CR/GRH; contando con tas visaciones correspondientes; SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- APROBAR LOS CALENDARIOS ACTUALIZADOS (CALENDARIO DE AVANCE VALORIZADO, CRONOGRAMA GANT, PERT-CPM) de la Obra: “MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE TINGO MARIA - PROVINCIA DE LEONCIO PRADO - REGION HUANUCO”, por ta Ampliacién de Plazo N° 36 de 29 dias calendario con término contractual el 03 de noviembre de 2017 aprobado con Resolucién Gerencial Regional N° 430-2017- GRHIGRI de fecha 27 de setiembre de 2017, considerando solo las partidas afectadas por el Adicional de Obra N° 14 con Deductivo Vinculado N° 11, correspondiente a los tableros eléctricos presentados por la Supervision de la Obra Acruta & Tapia Ingenieros SAC, conforme a los considerandos de la presente Resolucién. ARTICULO SEGUND< - NOTIFICAR, la presente Resolucidn al Contratista Pagina 3 dea“Afo del Buen Servicio al Ciudadano” CONSORCIO EJECUTOR TINGO MARIA, en su domicilio legal ARTICULO _TERCERO.- TRANSCRIBIR, la presente Resolucién a la Gerencia General Regional, Gerencia Regional de Infraestructura, Sub Gerencia de Qbras y Supervision, al Supervisor de Obra: Acruta & Tapia Ingenieros SAC., y demas Organos Estructurados del Gobierno Regional Huanuco. REGISTRESE, COMUNIQUESE, CUMPLASE Y ARCHIVESE. A} REGIONAL HuANUCO ‘Martel Bernat” ESNTRAESTRUCTORA Pagina 4 de4RX= BINS Deg uP = SSBF nm _ GOBIERNO REGIONAL HUANUCO cor oa MECIGNAL HUBNUDOY a SSGna De RA ESTRUCY UR RECIBIDO 18 OY, 2017 tAfo del Buen Servicio al Ciudadanos INFORME N° 6362. 2017-GRH-GRUSG A ING. CESAR MARTEL BERNAL GERENTE REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA, ASUNTO CALENDARIOS DE OBRA ACTUALIZADOS POR AMPLIACION DE PLAZO N° 37 - EJECUCION CONTRACTUAL REFERENCIA (1) Carta N° 384-2017-ATINSACIJS (2) Carta N° 458-2017-ATINSACIIS (3) Contrato N° 334-2013-GRH/PR EJECUCION DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE TINGO MARIA - PROVINCIA DE LEONCIO PRADO - REGION HUANUCO”. FECHA HUANUCO, 18 DE NOVIEMBRE DE 2017 Por medio del presente me dirjo a Usted, para saludario cordiaimente, y en atencion a la carta en referencia, por el cual el Supervisor de Obra Acruta & Tapia Ingenieros SAC presenta y emite pronunciamiento respecto @ los calendarios actualizados por la ampliacién de plazo N° 37 por 27 dias calendarios para la ejecucién contractual, comunicarle lo siguiente: 1. ANTECEDENTES: * Con Resolucién Ejecutiva Regional N° 604-2017-GRHIGR, de fecha 04.09.2017 se aprueba l_Adicional_da Obra N°14 vinculado al deductivo N° 11, comespondiente a Instalaciones Eléctricas: Tableros de Disifibucién del Expediente Técnico Contractual, notificado en dicha fecha + Mediante Resolucion Gerencial Regional N° 462-2017-GRHIGRI, de fecha 19.07.2017 se aprueban los Cronogramas Actualizados por la ampliacién de plazo N° 36 (petiodo del 05.10.2017 al 03.10.2017) aprobados por la Supervisién y ratficados por la Entidad, vigentes para todos los efectos de control de avance de obras. + Con Resolucién Gerencial Regional N° 483-2017-GRHIGRI, de fecha 06.11.2017 se aprueba la ampliacién de plazo N° 37 por 27 dias calendarios, por demora en la absolucién de Consultas relacionadas al grupo elecirégeno (actividad contractual), modificando el \vencimiento de plazo vigente hasta el 30.11.2017, siendo notificado al Contratista en forma directa en la misma fecha de emitida el acto resolutivo. * El Contratista Consorcio Ejecutor Tingo Maria con Carta N° 458-2017-CETMNO de fecha 13.11.2017 presenta al Supervisor, los calendarios actualizados por la ampliacién de plazo N° 97 para la ejecucién contractual, para ello considera el calendario actualizado elaborado or la ampliacién de plazo N° 32 y que fue modificado por la Entided (actuaimente en Controversia via conciliacién). * El Supervisor de Obra Acruta & Tapia Ingenieros SAC, mediante Carta N° 384-2017- ATINSAC/JS de fecha 17.11.2017, emite pronunciamiento respecto al Calendario de Avance de Obra Actualizado y programacién PERT-CPM por la ampliacién de plazo N° 37 por 27 dias calendarios para la ejecucién contractual. I. ANALISIS: '* Con Resolucién Gerencial Regional N’ 483-2017-GRHIGRI de fecha 06.11.2017 se aprueba la ampliacion de plazo N° 37 por 27 dias calendarios, notificandose al contratista en la misma fecha, a. Procedencia * El Conlratista con fecha 13.11.2017, presenta al Supervisor los calendarios actualizados. ‘* El Supervisor de Obra con fecha 17.11.2017 presenta a la Entidad los calendarios actualizados. Calle Caicanto 145 -Amarlis -Hudnuco- Per Tet. 062512124 \www.regionhuanuco.gob.pe : Una 16 iin para ods)aa _ GOBIERNO REGIONAL HUANUCO tAfo dal Buen Servicio al Cludadanon Por lo expuesto, el contratista ha presentado los calendarios actualizados dentro de los 10 calendarios de notificada la ampliacién de plazo, y a su vez el supervisor ha remitido a la Entidad dentro de los 7 dias de recibida los calendarios del contratista; por lo que conforme al art. 2019 del Reglamento, resulta procedente y corresponde resolver el trémite de los calendarios actualizados. b. Base Legal: * Contrato N° 334-2013-GRHIPR + Ley de Contrataciones del Estado (Ley N° 29873 que modifica el D.L. N° 1017) y su Reglamento (D.S. N° 138-2012-EF que modifica el D.S. N° 184-2008-EF): » Sexto parrafo del articulo 201° del Reglamento. ©. Analisis de los Calendarios Actualizados: * Los calendarios actualizados por ia ampliacién de plazo N° 96 por 29 dias calendarios, aprobados mediante Resolucién Gerencial Regional N° _462-2017- GRHIGRI, consideran el vencimiento de plazo vigente hasta el 03.11.2017, y siendo procedente la ampliacién de plazo N° 37, el precitado calendario actualizado se encuentra vigente para todos los efectos del control de avance de obras, donde la progremacién pera la actividad del Adicional de Obra N° 14 gobierna la ruta critica del proyecto (Especialidad: Instalaciones Eléctricas — Tableros Eléctricos), presenta ol detalle siguiente: gemma 6 : 255 * El sexto parrafo del articulo 201° del Reglamento, establece: “La ampliacién de plazo obligaré al contratista a presentar all inspector o supervisor un calendario de avance de obra valorizado actuatizado la programacién PERTCPM correspondiente, considerando para ello sdlo las partidas que se han visto fectadas y en armonta con iacin de plazo concedida, (..), el mismo que, una vez aprobado, en todas sus efectos al anterior." | subrayaco y negrila es agregado Calle Caicanto 145 -Amaris -Huanuco- Peri Tet. 062 512124 win tegionfuanuco.goa pe Una regién pare tod@s/ce GOBIERNO REGIONAL HUANUCO vAno del Buen Servieto al Cludadano» + El Contratista CONSORCIO EJECUTOR TINGO MARIA mediante documentos de fecha 13.11.2017 presenta ai Supervisor fos cronogramas aciuaiizados por fa ampliacion de piazo N° 37 para le ejecucién contractual de los grupos electrégenos. A YLCMUENTON ACAPNCOAORICLUINA AL NAATAL ae MEN? eS ee ee aa = = © El Supervisor de Obra Acruta & Tapia Ingenieros SAC, mediante Carta N* 384-2017- ATINSACIJS de fecha 17.11.2017, de conformidad a lo establecido en el articulo-201° del Reglamento, respecto a los calendarios actualizados por la ampliacién de plazo N° 37 por 27 VE, dias calendarios, para la ejecucién contractual actuelizados emite el siguiente pronunciamiento: J)» Discrepancia con relacin ios calendarios presentados por el contratista en base al calendario de la ampliacién de plazo N° 27 y N° 32 (en controversia). (/ ~ Respecto a la solictud del contratista, el supervisor OPINA que el sustento del contratista en base a los calendarios no aprobados por la Entidad, no resuelta consecuente puesto que se cuenta con los calendarios de obra actualizado vigentes aprobados con anterioridad (calendario de obra de la ampliacién de plazo N° 36) y este se tiene que tomar como base para el presente calendario de obra entregado, y en consecuencia considerando solo las Partidas que se han visto afectadas modifica el calendario actualizado por el contratista y solicla su aprobacion pertinente. - El Calendario modificado por la supervision, incluye el plazo de 60 dias calendarios para la ejecucién del Adicional de Obra N° 14 Instalaciones Eléctricas: Tableros Eléctricos segun el ‘expediente técnico aprobado con acto resolutivo; donde se aprecia que las actividades de la ruta critica corresponden a dichos trabajos adicionales y con vencimiento de pl ars 03.11.2017 concordantes con la ampliacién de plazo N° 36 z ) 4 * Por otro, ef Supervisor de Obra Acruta & Tapia Ingenieros SAC, mediante Carte/N asa. 2017- 3 ATINSAGIJS de fecha 17.10.2017, respecto a los calendarios actualizados por Id ampliacion de, Y plazo N° 36 por 29 dias calendarios para la ejecucién del Adicional de Obra N° 14 Instalacionés X24 Eléctricas: Tableros Eléctricos, expresa su conformidad respectiva, toda vez que con el documento precedente ya habia incorporado la ejecucién del adicional N° 14 al programa de ejecucién de obra vigente en tramite de aprobacion, Por lo expuesto, el Supervisor de Obra AGRUTA & TAPIA INGENIFROS SAC, cons calendario vigente aprobados por la Entidad producto de la ampliacién de plazo conformidad a lo establecido en el articulo 201° del Reglamento, realiza los ajustes re sad elabora un nuevo calendario actualizado considerando aafectadas por ta ejecucién del Adicional N° 14 — Especialidad Instalaciones Eléctricas_aprobadas mediante R.E.R. N°604-2017-GRHIGRI de fecha 04.09.2017, y en armonia con la ampliacion de Calle Calcanto 145 -Amaris-Huanveo - Peri Tek. 062 512124 eee vennregontuanucogoope Una regién para tod /plazo N° 36 aprobada con R.G.R. N° 430-2017-GRHIGRI de fecha 27.09.2017, recomienda su aprobacién a la Entidad, cuyo calendario actualizado presenta el siguiente detate: AMC te we! ejecucién contractual, el cual afecta la partida INSTALACIONES DE PETROLEO de la especialidad de Instalaciones Mecénicas, cuya ejecucién debié iniciarse el 07.10.2017 es decir a partir del dia siguiente de ‘én de la absolucién de consulta de fecha 06.10.2017 retacionac Jo que en armonia a la ampliacion de plazo N° 37 otorgada por 27 dias calendatios, la activided en mencién-supera el plazo vigente del 03.11.2017 y en consecuencia dicha partida se torna en partidé crtida y modifica la ruta critica hasta el 30.11.2017, en armonia con la ampliacién de piazo N° 37. + La elaboracién del mencionado calendario actualizado se realiza of funcién al programa de ejecucion vigente de obra y tiene por finalidad que la Entidad controle el avance de la obra, bajo las nuevas condiciones originadas por la aprobacién de la ampliacién del plazo, puesto que Ie permite identificar atrasos en su ejecucion y la respectiva apiicacién de penalidades, cuando ello corresponda; programar el presupuesto para el pago de las valorizaciones; de ser el caso, tomar las decisiones como las de resolver el contrato 0 intervenir econémicamente la obra cuando sean necesarias para culminar la obra en el plazo previsto. © Asimismo, considerando que el contratista presenté los calendarios con fecha 13.11.2017, el supervisor presenté el 17.11.2017, conforme al Reglamento el plazo para el pronunciamiento de ja Entidad es de 07 dias calendarios a partir del dia siguiente de la recepcién del supervisor, dicho plazo vencerd el 24.11.2017 or IO expuesto, esta Sud Gerencia de Obras y Supervisién, concuerda con la evaluacion efectuada por el Supervisor de Obra, y hace suyo los Calendario Actualizados, en consecuencia encontrandose conformes dichos calendarios, conforme al sexto pérrafo del articulo 201° det Regiamento, es procedente la aprobacién de los calendarios actualizados por la ampliacion de plazo N° 37 para la ejecucién contractual, el mismo que deberd efectuarse mediante acto resolutivo Il, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: a Conclusiones: Luego de evaluar los calendarios actualizados (Calendario de Avance Valorizado, Cronograma GANTT, PERT-CPM roformulados por 6! Supervisor de Obra Acrute & Tapia Calle Cacanto 145 - Amantls - Huénuco - Peru Tele. 062 612124 ww epionhuanuco.gob.pe \GOBIERNO REGIONAL | HUANUCO Ano del Buen Servicio al Ciudadanos Ingenieros SAC, se aprueba, los Calendarios Actualizados por la Ampliacién de Piazo N° 37 para la ejecucién de le obra "Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva del Hospital de Tingo Maria - Provincia de Leoncio Prado - Regién Huanuco" del Contrato N° $34-2013- GRH/PR, conforme los argumentos expuestos en el presente informe. >. Recomendaciones Remit, el presente informe a la Oficina de Asesoria Juridica Regional, para la emisién de Ia resolucién correspondiente i é - Asimismo, se debe notificar a los sefiores Alvaro Huidobro Bustamante y Celso Peres // Fattori representante legal del Contratista CONSORCIO EJECUTOR TINGO MARIA, en / su domiciio legal Avenida Republica de Panama N° 3535, Of. 503, Distrito de San Isidro, | Provincia y Departamento de Lima, y con atencién al domicilio del Jirén Ucayali N°114 > = Tingo Maria ~ Huanuco. + Del mismo modo, notiicar al Sr. Elias Tapia Julca, representante legal Supervisor ACRUTA & TAPIA INGENIEROS SAC, en su domicilio legal en la Avenida Javier Prado N° 3092, Distrito de San Borja, Provincia y Departamento de Lima, y con atencién al Jefe de Supervisién Ing. Luis SUAREZ TELLO en la direccién de Jr. Piura N° 556 - | ‘cuarto piso 4-B, ciudad de Tingo Maria — Leoncio Prado ~ Huanuco. Es cuanto Informo a Usted para su conocimiento y fines del caso. Atentamente, ce. dm cont Broke. 18 Nov 7007 Prt Tol. 062 512124 \Wirwregionhuanuce.gob.peEg 20 GOBIERNO REGIONAL HUANUCO “ANO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO” Reg Doe. [STO TZ Reg. Bxp. [=sgae 4 MEMORANDO N° _{39_-2017-GRH/GRI. A ‘ABOG. CARMEN AMELIA CABRERA VELA. = wee Directora Regional De Asesoria Juridica. Naan ge ATS ‘OPICINAREC Ha: UE aie ASUNTO EMISION DE ACTO RESOLUTIVO. RECIBID! REF. INFORME N° 6362-2017-GRHIGRUSGOS 20 NOV, 2017 Ro o FECHA HUANUCO, 18 DE NOVIEMBRE DEL 2017, |r°: HE: ros DO FA is Por el presente me dirijo a Usted, para comunicarle que con documento de la referencia (1) la Sub Gerencia de Obras y Supervisién, solicita que mediante Acto Resolutivo se Apruebe los Calendarios Actualizados por la Ampliaci6n de Plazo N° 37 para la ejecucién de la Obra: “MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE TINGO MARIA - PROVINCIA DE LEONCIO PRADO — REGION HUANUCO”, por lo que remito la documentacién que se detalla en (29) folios para su conocimiento y tramite correspondiente. Atentamente, 20 nov 2017 Abin. Yhessenca. Ad Bie Hassles ‘Calie Calicanto 145 - Amarilis - Huanuco - Pera/ Telef, 062 512124 vnww.tegionhuanuco.gob.pe Una region para tod@s