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FICHA DE ANÁLISIS DOCUMENTAL PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Estimados Miembros de la Comisión de Autoevaluación:

La siguiente ficha tiene por finalidad REGISTRAR INFORMACIÓN sobre documentos o procesos que realiza su Institución
Educativa (I.E.) que guardan relación con estos documentos.

Debe ser llenada por la Comisión de Autoevaluación y puede hacerse en una o más sesiones.

Es INDISPENSABLE que al momento de responder cada una de las preguntas se exhiba la documentación, archivos y
expedientes necesarios para sustentar sus respuestas. Esto quiere decir que si ustedes responden “SI” a alguno de los
ítems, deberán contar con la fuente de verificación requerida.

A la derecha de cada pregunta encontrará Fuentes de verificación, es decir, los documentos con los que deberán contar
y que fundamentan su respuesta. Las opciones sugeridas son las más frecuentes, sin embargo, la Institución Educativa
podría contar con otras fuentes distintas que cumplen con el objetivo de respaldar sus respuestas. En este caso,
sírvanse anotar estos “casos especiales”, en el cuadro que aparece al final de la presente Ficha de análisis documental,
indicando el número de la pregunta y la fuente de verificación considerada.

Una misma fuente de verificación puede aplicar a todas las alternativas de una pregunta, aunque en muchos casos
pueden necesitarse distintas fuentes de verificación por cada una de las alternativas de una misma pregunta.

RECUERDEN: Es preferible reunir la mayor cantidad de fuentes de verificación o evidencias posibles.

También encontrarán Insumos, es decir, recursos con los que deberán contrastar los documentos institucionales, con la
finalidad de identificar si reúnen las características requeridas. Por ejemplo:

Se debe contrastar
la propuesta
pedagógica del PEI
con el PER

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 FICHA DE ANÁLISIS DOCUMENTAL PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Nombre de la Institución Educativa: ________________________________________________________

Datos de la aplicación:
Fecha de aplicación 1: _____ / _____ / ____________
Miembros de la Comisión que participaron: ___________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Fecha de aplicación 2: _____ / _____ / ____________

Miembros de la Comisión que participaron: ___________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Fecha de aplicación 3: _____ / _____ / ____________

Miembros de la Comisión que participaron: ___________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Fecha de aplicación 4: _____ / _____ / ____________

Miembros de la Comisión que participaron: ___________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Documentos de la I.E. revisados:

Documentos Tiene Se revisó

SI NO* SI NO
Proyecto Educativo Institucional (PEI)
Plan Anual de Trabajo (PAT)
Plan Curricular de la Institución Educativa (PCIE)
Programaciones curriculares

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI)

1. La misión, visión, objetivos estratégicos y valores del Fuentes de

PEI se elaboraron considerando: verificación:

 PEI (Con Resolución

a) La formación integral de los estudiantes. SI NO Directoral de
aprobación)

b) La orientación hacia el logro de competencias de los SI NO Insumos:

estudiantes.  Directivas y Guías
elaboradas por el
c) La mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje. SI NO Ministerio de
Educación

d) La educación inclusiva. SI NO

e) El enfoque ambiental. SI NO

(1)
2. El PEI incluye acciones que favorecen la inclusión SI NO Fuentes de
progresiva de estudiantes con discapacidad y la verificación:
 PEI
integración a la I.E. de la diversidad de estudiantes.  Informe
diagnóstico
Si respondió SI, indicar cuáles:
______________________________________________
______________________________________________

3. El PEI incluye lineamientos para la implementación del SI NO Fuentes de

enfoque ambiental. verificación:
 PEI

Si respondió SI, indicar cuáles:

______________________________________________
______________________________________________

4. El PEI incluye en su diagnóstico una descripción de las Fuentes de

características, potencialidades y necesidades de la población verificación:
 PEI
estudiantil, la familia y la comunidad, considerando:  Diagnóstico
actualizado de la
a) Etnia (grupos culturales) o procedencia (lugar de origen o SI NO comunidad
nacionalidad). educativa
Insumos:
 Planes de desarrollo
b) Lengua materna. SI NO concertado local*

*Donde aplique

c) Características socioeconómicas y culturales. SI NO

d) Género. SI NO

e) Necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad SI NO

y talento.

f) Características de las familias. SI NO

g) Problemática de la comunidad local*. SI NO

*Incluye a los Planes de Desarrollo Concertado (donde aplique) u otro

documento de diagnóstico local.

5. El PEI, para atender a las necesidades de los estudiantes, Fuentes de

las familias y la comunidad, identificadas en el diagnóstico, verificación:
 PEI
establece:  Proyectos, alianzas
o programas
a) Objetivos estratégicos relacionados a estas necesidades. SI NO

(2)
 b) Metas de mediano y largo plazo. SI NO

c) Proyectos educativos y de gestión. SI NO

d) Acciones para lograr los objetivos e implementar los SI NO

proyectos del PEI.

e) Acciones de seguimiento a la implementación del PEI. SI NO

6. El diagnóstico del PEI se elaboró incorporando información SI NO Fuentes de

actualizada sobre el estado de salud de los estudiantes. verificación:

 PEI
 Diagnóstico de la IE
 Certificados de
salud, vacunas,
 Registros de
enfermedades
crónicas, alergias u
otros

7. La propuesta pedagógica ha sido elaborada teniendo en Fuentes de

cuenta: verificación:

 PEI (Propuesta
a) La misión declarada en el PEI. SI NO pedagógica)

b) La visión del PEI. SI NO

c) Los objetivos estratégicos considerados en el PEI. SI NO

d) Los valores institucionales. SI NO

8. La propuesta de gestión de la I.E. ha sido elaborada Fuentes de

teniendo en cuenta: verificación:
 PEI (Propuesta de
gestión)
a) La misión declarada en el PEI. SI NO
Insumos:
 Planes de desarrollo
b) La visión del PEI. SI NO
concertado local*

c) Los objetivos estratégicos considerados en el PEI. SI NO *Donde aplique

d) Los valores institucionales. SI NO

(3)
9. El PEI, en su propuesta pedagógica y de gestión, toma en Fuentes de
cuenta los lineamientos establecidos en los proyectos verificación:
educativos a nivel nacional, regional o local  PEI (propuesta
(PEN1/PER2/PEL3)*. [Marque con X una sola opción] pedagógica y de
gestión)
a) No se han considerado los lineamientos en ninguna
Insumos:
de las dos propuestas.
 PEN
 PER
 PEL
b) Se han considerado de manera declarativa en
alguna parte del documento sin evidenciar
articulación en las propuestas pedagógica y de
gestión.

c) Sólo en una, sólo en la propuesta pedagógica o sólo

en la propuesta de gestión.

d) En ambas, en la propuesta pedagógica y de gestión.

*Si la localidad en la que se encuentra la I.E. cuenta con un PEL,

lo tomará en cuenta, de lo contrario tomará como referencia el
PER o el PEN

10. La propuesta de gestión institucional brinda criterios para SI NO Fuentes de

el trabajo conjunto con las familias para apoyar el verificación:
 PEI
aprendizaje y la formación de los estudiantes.

11. La propuesta de gestión incluye un plan para la adquisición Fuentes de

y mantenimiento de recursos que: verificación:

 PEI
a) Identifica las necesidades de la I.E. SI NO  Inventario,
 convenios, alianzas,
proyectos y
b) Responde a las necesidades identificadas. SI NO
programas
 Plan de
c) Incluye un presupuesto de las acciones de SI NO conservación y
mantenimiento y/o adquisición de recursos. mantenimiento

d) Identifica los medios o fuentes con los que se SI NO

cubrirán los gastos.

1
PEN: Proyecto Educativo Nacional. Ver: http://www.cne.gob.pe/docs/cne-pen/PEN-Oficial.pdf
2
PER: Proyecto Educativo Regional. Ver: http://ssii-per.cne.gob.pe/documentos
3
PEL: Proyecto Educativo Local
(4)
12. El PEI contiene el perfil del Director que considera Fuentes de
competencias tanto para la gestión pedagógica como para verificación:
 PEI
la gestión institucional que permitan:  Perfil del director

a) Conducir procesos de planificación, implementación SI NO

y evaluación curricular.

b) Brindar orientaciones pedagógicas al equipo SI NO

docente.

c) Liderar los procesos de mejora de la I.E. SI NO

d) Ejercer liderazgo colaborativo que promueva el SI NO

trabajo articulado y cooperativo entre los distintos
actores de la comunidad educativa.

e) Recoger y utilizar información que le permita tomar SI NO

decisiones informadas sobre las acciones de mejora
de la I.E.

f) Conducir procesos de gestión institucional SI NO

orientados a dar soporte al proceso pedagógico para
el logro de los aprendizajes.

13. El PEI incluye el perfil del equipo docente, el cual describe: Fuentes de
verificación:
 PEI
a) Características relacionadas a su rol de facilitador, SI NO  Perfil del docente
comunicador y guía en el proceso de aprendizaje y
formación integral de los estudiantes.

b) Dominio disciplinar y didáctico de acuerdo a los SI NO

niveles educativos.

c) Capacidades para el diseño y evaluación curricular. SI NO

d) Capacidades para atender a la diversidad de SI NO

estudiantes y sus necesidades educativas, tales
como: bilingüismo, estilos y ritmos de aprendizaje,
problemas de aprendizaje, talento, discapacidad,
etc.

e) Disposición para mantenerse actualizado y SI NO

comprometerse con su formación continua.

(5)
PROYECTO CURRICULAR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA (PCIE)

14. El PCIE refleja:

a) La misión, visión y valores de la institución. SI NO Fuentes de

verificación:
 PEI
b) La propuesta pedagógica del PEI. SI NO  PCIE

c) Los objetivos estratégicos del PEI. SI NO

d) El enfoque inclusivo. SI NO

e) El enfoque ambiental. SI NO

15. El PCIE incorpora y/o está articulado con: Fuentes de

verificación:
 PCIE
a) El currículo nacional y regional o local (donde aplique). SI NO  Informes de la
Comisión Ambiental
y de la Comisión de
b) Las costumbres, saberes o idiosincrasia de la comunidad o SI NO Gestión del Riesgo
región. u otros similares

Insumos:
 Currículo nacional
c) Las potencialidades y problemática local. SI NO vigente
 Plan de desarrollo
concertado local*
d) La problemática socio ambiental* y alternativas de solución SI NO
a nivel nacional, regional o local. *Donde aplique.

* Por ejemplo: cambio climático, contaminación, deforestación, conservación de los

recursos naturales y la biodiversidad y desastres naturales.

16. El PCIE considera altas expectativas de desempeño Fuentes de

de los estudiantes: [Marque con X una sola opción] verificación:
 PCIE
 Estadísticas,
a) Sólo en las áreas evaluadas en la evaluación censal4 consolidados e
de los estudiantes. informes de los
resultados
obtenidos en las
evaluaciones
b) En algunas áreas además de las evaluadas en la
evaluación censal.

4
Evaluación Censal (ECE): Evaluación desarrollada anualmente por la Unidad de Medición de la Calidad (UMC).
Ver: http://umc.minedu.gob.pe/
(6)
 c) En casi todas las áreas.

d) En todas las áreas.

17. El PCIE considera altas expectativas sobre el desempeño de Fuentes de

los estudiantes: [Marque con X una sola opción] verificación:
 PCIE
 Estadísticas,
a) Solo en los grados donde se aplica la evaluación consolidados e
censal. informes de los
resultados
obtenidos en las
b) Solo en los grados superiores. evaluaciones

c) En la mayoría de los grados. Insumos:

 Mapas de progreso

d) En todos los grados.

18. Responder solo si la I.E atiende a estudiantes con

discapacidad y/o talento.

El PCIE considera altas expectativas de desempeño, en las SI NO Fuentes de

adaptaciones curriculares realizadas para estudiantes con verificación:
 PCIE
necesidades educativas especiales asociadas a  Informe diagnóstico
discapacidad y talento.  Plan de apoyo
académico y/o
reportes de las
acciones de tutoría

Insumos:
 Mapas de progreso

19. En el PCIE se evidencia el desarrollo de todas las Fuentes de

competencias del currículo nacional ... [Marque con verificación:
 PCIE
X una sola opción]  Cartel de
competencias/
a) Se han considerado solo las áreas evaluadas en la capacidades
evaluación censal de estudiantes.

b) En algunas áreas además de las evaluadas en la

evaluación censal de los estudiantes.

c) En casi todas las áreas del currículo.

d) En todas las áreas del currículo.

(7)
20. El PCIE brinda criterios para la formulación de Fuentes de
estrategias pedagógicas que: verificación:

a) Orientan el desarrollo progresivo de competencias en SI NO

todas las áreas para cada grado/ciclo.  Lineamientos
metodológicos
y de evaluación
del PCIE
b) Son pertinentes para atender la diversidad de SI NO
estudiantes y sus necesidades educativas*.

c) Orientan la integración de los aprendizajes del SI NO

currículo.

d) Orientan las adaptaciones y soportes diferenciados de SI NO

acuerdo a las características de los estudiantes y a sus
necesidades educativas*.

e) Orientan la evaluación y retroalimentación a los SI NO

estudiantes.

* Ritmos y estilos de aprendizaje, lengua, discapacidad, talento,

entre otros.

PROGRAMACIONES CURRICULARES

21. Las programaciones curriculares están basadas en las Fuentes de

competencias definidas para todas las áreas curriculares, verificación:
 PCIE
según el currículo nacional y el PCIE. [Marque con X una  Programaciones
sola opción] curriculares

a) Hasta el 30% de programaciones revisadas Insumos:

 Currículo nacional
cumplen
vigente


b) Más del 30% y hasta 50% de programaciones

revisadas cumplen

c) Más del 50% y hasta 70% de programaciones

revisadas cumplen

d) Más del 70% de programaciones revisadas

cumplen

(8)
22. Las programaciones curriculares: Fuentes de
verificación:
 PCIE (Cartel
a) Están articuladas con el cartel diversificado de la institución. SI NO diversificado)
 Programaciones
curriculares
b) Incorporan el tratamiento del enfoque ambiental. SI NO
 Plan de Acción
Ambiental u otro
equivalente
c) Consideran las características del desarrollo de los SI NO
 Plan de tutoría
estudiantes (grados/ciclos).  Diagnóstico de
aula (estudiantes
d) Responden a la diversidad de los estudiantes. SI NO con bajo
rendimiento y/o
discapacidad)
 Informes de
e) Integran soportes de acuerdo a las necesidades educativas de SI NO evaluación de los
los estudiantes. resultados
obtenidos

23. La programación curricular de las áreas muestra una Fuentes de

progresión de las competencias entre los grados* de verificación:
 PCIE
acuerdo al PCIE:  Programaciones
[Marque con X una sola opción] curriculares
a) Hasta el 50% de las áreas curriculares.

b) En más del 50% y hasta el 70% de las áreas

curriculares.

c) En más del 70% y hasta 90% de las áreas

curriculares.

d) En más del 90% de las áreas curriculares.

* Progresión vertical

24. La programación curricular muestra articulación entre los Fuentes de

contenidos y competencias de las áreas de un mismo grado verificación:
 PCIE
o ciclo*: [Marque con X una sola opción]  Programaciones
curriculares
a) En ningún grado o ciclo

b) En algunos grados o ciclos

c) En la mayoría de los grados o ciclos

d) En todos los grados o ciclos

* Progresión horizontal

(9)
25. La programación curricular orienta: Fuentes de
verificación:
 Programaciones
a) La definición de unidades didácticas y SI NO curriculares
sesiones de aprendizaje.  Unidades
didácticas
(unidades,
b) El diseño de estrategias pertinentes de SI NO proyectos o
enseñanza-aprendizaje. módulos)
 Sesiones de
c) La selección y elaboración de materiales a SI NO aprendizaje
 Instrumentos de
utilizar. evaluación

d) La formulación de estrategias e instrumentos SI NO

de evaluación de los aprendizajes.

26. Las programaciones curriculares incorporan estrategias de Fuentes de

soporte pedagógico para estudiantes con dificultades de verificación:
 Programaciones
aprendizaje o discapacidad. [Marque con X una sola opción] curriculares
 Diagnóstico de
a) Hasta el 30% de programaciones revisadas cumplen estudiantes con
dificultades de
aprendizaje y/o
discapacidad
b) Más del 30% y hasta 50% de programaciones revisadas
cumplen

c) Más del 50% y hasta 70% de programaciones revisadas

cumplen

d) Más del 70% de programaciones revisadas cumplen

27. La programación curricular brinda criterios para la Fuentes de

evaluación de estudiantes con dificultades de aprendizaje verificación:
y/o discapacidad. [Marque con X una sola opción]  Programaciones
curriculares
a) Hasta el 30% de programaciones revisadas cumplen.  Diagnóstico de
estudiantes con
dificultades de
b) Más del 30% y hasta 50% de programaciones revisadas aprendizaje y/o
cumplen. discapacidad

c) Más del 50% y hasta 70% de programaciones revisadas

cumplen.

d) Más del 70% de programaciones revisadas cumplen.

(10)
PLAN ANUAL DE TRABAJO

28. El Plan Anual de Trabajo (PAT) y el Reglamento Interno (RI) SI NO Fuentes de

se han elaborado tomando en cuenta los objetivos, verificación:
 PEI
lineamientos y proyectos del PEI.  PAT (resolución
de aprobación)
 RI (resolución de
aprobación)

29. 2 El PAT contiene acciones de seguimiento y SI NO Fuentes de

9 evaluación de los avances en el logro de verificación:
 PAT
. sus objetivos y actividades  Fichas de
seguimiento de
actividades
 Informe de
avances de
objetivos y
reprogramaciones
 Informe de
servicios
complementarios

30. Incorporamos en el PAT, programas, proyectos o SI NO Fuentes de

actividades para los estudiantes que superan los logros de verificación:
 PAT
aprendizaje esperados para el grado.  Plan de
capacitación o
acompañamiento
docente
 Programas
individuales,
 Participación en
proyectos,
concursos u toros
 Actividades
extracurriculares

31. El PAT contiene actividades programadas para el trabajo Fuentes de

en equipos de docentes: verificación:
 PAT
 Calendarización
a) Con propósitos pedagógicos definidos. SI NO del año escolar
 Registro de
asistencia, audio
b) Programadas a lo largo del año. SI NO o video
 Actas de las
c) Con horarios establecidos. SI NO jornadas
pedagógicas

d) Con ambientes y recursos destinados. SI NO

(11)
32. El PAT incluye actividades de tutoría y/o extracurriculares SI NO Fuentes de
para responder a las necesidades de estudiantes con bajo verificación:
 PAT
rendimiento o dificultades de aprendizaje.  Planes de mejora
de los
aprendizajes
 Plan de tutoría
 Programa de
talleres de
reforzamiento
 Programa de
actividades
extracurriculares

33. El PAT detalla las actividades que se realizarán con los SI NO Fuentes de
padres de familia y/o miembros de la comunidad para verificación:
PAT
incorporar sus conocimientos y experiencias en el
desarrollo de las competencias de los estudiantes.

34. El PAT, las programaciones curriculares u otros SI NO Fuentes de

documentos, contienen los proyectos que realizará la verificación:
 PAT
Institución Educativa y/o aulas para que los estudiantes  Programaciones
desarrollen y apliquen sus competencias para el desarrollo curriculares
de la comunidad.  Proyectos

35. El PAT contiene actividades que involucran el SI NO Fuentes de

establecimiento de alianzas con instituciones diversas que verificación:
 PAT
contribuyen con la formación integral y bienestar de los  Alianzas,
estudiantes y al desarrollo de la comunidad* convenios,
proyectos y
programas
 Informe de la
implementación
de servicios
complementarios

*Por ejemplo: Programa de alimentación, Control de Desarrollo y crecimiento (CRED, Controles

de salud, Control dental, Vacunas, Apoyo psicológico, salud mental, Terapias ocupacionales, de
lenguaje, Promoción de hábitos saludables, Prevención de conductas de riesgo, Orientación
vocacional u otros.)

36. El PAT detalla las reuniones o estrategias de orientación a SI NO Fuentes de

la comunidad educativa para la prevención de posibles verificación:
 PAT
situaciones de riesgo.  Plan de Gestión
del Riesgo u otros
similares
 Informe del
Comité de
Gestión del
Riesgo u otros
similares
(12)
37. El PAT detalla las gestiones que se realizarán para contar SI NO Fuentes de
con los materiales y equipos necesarios para desarrollar el verificación:
 PAT
proceso pedagógico.  Registro
documentario u
oficios
 Lista de
necesidades Actas
de donaciones y
pecosas (donde
aplique)

OTROS DOCUMENTOS Y ASPECTOS

38. Los documentos de gestión definen los roles, funciones y SI NO Fuentes de

normas de conducta de la institución. (Por ejemplo, verificación:
 MOF (resolución
Reglamento Interno, Manual de Organización y Funciones de aprobación)
–MOF- u otros)  Reglamento
Interno o
estatutos
(resolución de
aprobación)
 Reglamentos de
las organizaciones
de padres de
familia
 Reglamentos de
las organizaciones
de estudiantes

39. Porcentaje de docentes asignados de manera pertinente Fuentes de

de acuerdo a su especialidad y/o formación continua en su verificación:
 Cuadro de
nivel correspondiente (inicial, primaria, secundaria) asignación del
[Marque con X una sola opción] personal u otro
equivalente
a) Hasta el 50% de docentes  Cuadro de
distribución de
secciones y
horarios de clase
b) Más del 50% y hasta el 70% de docentes  Carpeta o archivo
personal de los
docentes
c) Más del 70% y hasta 90% de docentes

d) Más de 90% de docentes

(13)
40. Porcentaje de docentes asignados de manera pertinente Fuentes de
de acuerdo a su especialidad y/o formación continua en su verificación:
 Cuadro de
área curricular correspondiente* asignación del
[Marque con X una sola opción] personal u otro
equivalente
a) Hasta el 50% de docentes  Carga horaria
 Carpeta o archivo
personal de los
docentes
b) Más del 50% y hasta el 70% de docentes

c) Más del 70% y hasta 90% de docentes

d) Más de 90% de docentes

* Contestar solo en caso que la I.E. cuente con el nivel secundario

41. La I.E. cuenta con un plan de acompañamiento y SI NO Fuentes de

verificación:
monitoreo que responde a las necesidades identificadas en
 Plan de
el equipo docente y en los estudiantes. acompañamiento
y monitoreo
 Perfil del docente
 Diagnóstico de
estudiantes
 Informe de
acompañamiento
y monitoreo
 Informe de
capacitación

42. La I.E. cuenta con un plan de capacitación SI NO Fuentes de

que responde a las necesidades verificación:
 Plan de
identificadas en el equipo docente y en los capacitación
estudiantes.  Perfil del docente
Diagnóstico de
estudiantes
 Informes del plan
de
acompañamiento
y monitoreo

43. El Informe de Gestión Anual (IGA), incluye SI NO Fuentes de

información sobre las mejoras realizadas verificación:
 IGA
sobre infraestructura, equipamiento y
recursos para apoyar el desarrollo integral
y aprendizaje de los estudiantes.

(14)
CASOS ESPECIALES
Anote en el cuadro, los casos en que la I.E. utilizó documentos diferentes a los especificados en la ficha para
sustentar sus respuestas (según Hoja de instrucciones):

N°
Alternativa Fuente de verificación empleada Observaciones
Pregunta

(15)
 N°
Alternativa Fuente de verificación empleada Observaciones
Pregunta

(16)