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COATZACOALCOS
INVESTIGACIÓN
“INFORMÁTICA Y OFIMÁTICA.”
QUE PRESENTA:
ASESOR:
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………3
INFORMATICA………………………………………………………………4
VENTAJAS………………………………………………………………......7
DESVENTAJAS……………………………………………………………8
OFIMATICA…………………………………...…………………………….8
VENTAJAS…………………………………………………………..……..11
DESVENTAJAS……………………………………………………………11
CONCLUSIÓN……………………………………………………………..12
BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………13
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INTRODUCCIÓN
La explosión informativa que se percibe actualmente (entre cuyas causas destacan la incidencia de
la información en el desarrollo de la tecnología e investigación y que la sociedad demanda y
maneja gran cantidad de información) es un hecho que hace difícil discernir la información
conveniente o beneficiosa, de la que supone contaminación o perjudicial, que a veces hace que se
pueda decir que "no se distinga el árbol de entre el bosque". La velocidad de crecimiento, hace
necesario que el tratamiento de la información, se lleve a cabo de forma automática. Como origen y
causa de éste crecimiento exponencial de la información, aparece paradójicamente la solución, la
informática, definida como el tratamiento de la información de forma automatizada.
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Informática
Historia de la informática
Sí, pero es más que eso. La definición que propone la Organización de las Naciones Unidas para
la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO, por sus siglas en inglés) es mucho más amplia, al
referirse a la informática como la ciencia que tiene que ver con los sistemas de procesamiento de
información y sus implicaciones económicas, políticas y socioculturales.
Vayamos por partes…; en primer lugar, ¿qué es información?, y después, ¿qué debemos entender
por "procesamiento de información"?
Cuando Robinson Crusoe marcaba en el tronco de un árbol una raya por cada día que pasaba en
su isla desierta; lo hacía para no perder la cuenta, es decir, para apoyar a su memoria. Cuando tú
utilizas una calculadora para sumar dos cantidades, auxilias a tu pensamiento. Cuando el hombre
que está arriba de un ring anuncia con un altavoz a los boxeadores, está potenciando su capacidad
de comunicarse con palabras. Y ahora, en este momento en el que lees estás líneas en la pantalla
de tu computadora, estás empleando una tecnología informática por excelencia: Internet, en la que
interviene no sólo el lenguaje escrito sino también el teléfono (una máquina de comunicar) y tu
computadora (que incluye apoyos tanto para tu memoria como para tu pensamiento).
Versión gráica
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Para continuar con esta historia, puedes acceder a la siguiente presentación en la que te
presentamos una línea del tiempo con una selección de los grandes hitos que han hecho posible
que la informática sea hoy, como la conocemos y disfrutamos.
¿Qué es la informática?
Si tuviera que definir los dos grandes pilares que reciben su soporte de la informática hoy en día,
estos serían el manejo de grandes volúmenes de datos y la ejecución rápida de cálculos de
complejidad elevada, los cuales aparecen comentados al principio. En este punto voy a hacer un
inciso para dedicarme con más detalle a explicar estos dos pilares de la ciencia actual.
El manejo de grandes volúmenes de datos: actualmente, y desde hace unos años, podríamos decir
que hemos llegado a una explosión de información en nuestra sociedad, que exige la aplicación de
las tecnologías de la información. La cantidad de información que se debe gestionar diariamente es
abismal y estaríamos ante un problema intratable si no contáramos con la informática. Las bases
de datos y las altas capacidades de proceso nos permite afrontar el reto. El concepto del que
hablamos es muy extenso y para ayudar a su comprensión voy a poner unos ejemplos: encontrar
el historial de un paciente en un fichero con otros 600.000 pacientes, manipular la información
sobre los fondos bibliográficos de una biblioteca (miles de libros), guardar el registro de habitantes
de una gran ciudad, guardar el registro de los criminales de un país y poder disponer de la
información sobre uno en cuestión de segundos, listado de conexiones de tendidos eléctricos entre
las poblaciones de España, y un largo etcétera. Todas estas actividades pueden hoy realizarse de
manera eficiente gracias a la informática.
Ejecución rápida de cálculos complejos: ciertas áreas de la sociedad exigen la realización “rápida”
de gran cantidad de cálculos matemáticos de mayor o menor complejidad. Este es el caso de la
física, de la estadística, de la medicina, de la ingeniería... No es posible concebir el funcionamiento
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actual de las cadenas de montaje de vehículos sin que esté presente la informática, ni los grandes
avances producidos en la medicina gracias a la informática gráfica, ni el diseño óptimo de la
estructura de un edificio, etc.
No debemos olvidar que la informática nació como un paso más desde la creación de las primeras
máquinas de cálculo.
Para terminar, quisiera intentar mencionar brevemente los campos más destacados en que se
divide la informática, ya que listar detalladamente todas sus aplicaciones es una tarea imposible:
Informática gráfica: se ocupa de que se puedan realizar los cálculos pertinentes para obtener
representaciones gráficas aplicables a todo tipo de situaciones: simulaciones, tratamiento de
imagen en medicina, videojuegos y entretenimiento, publicidad, animación.
Conforme a ello, los sistemas informáticos deben realizar las siguientes tres tareas básicas:
Entrada: captación de la información.
Proceso: tratamiento de la información.
Salida: transmisión de resultados.
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En los inicios del procesado de información, con la informática sólo se facilitaban los trabajos
repetitivos y monótonos del área administrativa. La automatización de esos procesos trajo como
consecuencia directa una disminución de los costes y un incremento en la productividad.
Esta disciplina se aplica a numerosas y variadas áreas del conocimiento o la actividad humana,
como por ejemplo: gestión de negocios, almacenamiento y consulta de información, monitorización
y control de procesos, industria, robótica, comunicaciones, control de transportes, investigación,
desarrollo de juegos, diseño computarizado,
aplicaciones/herramientas multimedia, medicina, biología, física, química, meteorología, ingeniería,
arte, etc. Una de la aplicaciones más importantes de la informática es proveer información en forma
oportuna y veraz, lo cual, por ejemplo, puede tanto facilitar la toma de decisiones a
nivel gerencial (en una empresa) como permitir el control de procesos críticos.
Actualmente es difícil concebir un área que no use, de alguna forma, el apoyo de la informática.
Ésta puede cubrir un enorme abanico de funciones, que van desde las más simples cuestiones
domésticas hasta los cálculos científicos más complejos.
Ventajas:
Las ventajas reconocibles en torno a las relaciones existentes entre el incremento en la producción
y difusión de nuevas tecnologías y las posibilidades que las empresas tienen de acceder a
conocerlas y utilizarlas conocimiento de los factores endógenos y exógenos que inciden en la
apropiación de las innovaciones tecnológicas por parte de las empresas trae a cuenta que los
procesos de innovación tecnológica pueden ser entendidos como un proceso de innovación social
que moviliza las capacidades de la organización, constituyéndose en una instancia de generación
de conocimiento que remite a los saberes que se recrean en diferentes áreas de la empresa, en un
proceso dinámico, continuo y acumulativo; que modifica y reelabora las competencias
organizativas.
Procesar datos de manera rápida y fiable: realizar cálculos, escribir y copiar textos, crear bases de
datos, modificar imágenes; para ello hay programas especializados: hojas de cálculo, procesadores
de textos, gestores de bases de datos, editores de gráficos, de imágenes, de sonidos, de videos,
de presentaciones multimedia y de páginas web, etc.;• automatizar tareas.• almacenar grandes
cantidades de información.• establecer comunicaciones inmediatas, sincrónicas y asincrónicas.•
trabajar y aprender colaborativamente.• producir contenidos y publicarlos en la Internet.• participar
en comunidades virtuales.· Brindar grandes beneficios y adelantos en salud y educación;·
Potenciar a las personas y actores sociales, ONG, etc., a través de redes de apoyo e intercambio y
lista de discusión.· Apoyar a las PYME de las personas empresarias locales para presentar y
vender sus productos a través de la Internet.· Permitir el aprendizaje interactivo y la educación a
distancia.· Impartir nuevos conocimientos para la empleabilidad que requieren muchas
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competencias (integración, trabajo en equipo, motivación, disciplina, etc.).· Ofrecer nuevas formas
de trabajo, como teletrabajo. · Dar acceso al flujo de conocimientos e información para empoderar
y mejorar las vidas de las personas.
- Facilidades
- Exactitud
- Menores riesgos
- Menores costos
Desventajas:
Los beneficios de esta revolución no están distribuidos de manera equitativa; junto con el
crecimiento de la red Internet ha surgido un nuevo tipo de pobreza que separa los países en
desarrollo de la información, dividiendo los educandos de los analfabetos, los ricos de los pobres,
los jóvenes de los viejos, los habitantes urbanos de los rurales, diferenciando en todo momento a
las mujeres de los varones. Según se afirma en el informe sobre el empleo en el mundo 2001 de la
OIT "la vida en el trabajo en la economía de la información", aunque el rápido desarrollo de la
tecnología de la información y la comunicación (TIC) constituye una "revolución en ciernes", las
disparidades en su difusión y utilización implican un riesgo de ampliación de la ya ancha "brecha
digital" existente entre "los ricos y los pobres" tecnológicos.
Ofimática
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Herramientas y procedimientos ofimáticos
Historia/origen de la ofimática
El concepto de ofimática se ha venido asociando al entorno del PC, al ordenador aislado, que ha
sido la herramienta asistente del trabajador del conocimiento. Aunque el PC se encontrase
conectado a una red, las funciones documentales (creación de documentos de conocimiento)
estaban ajenas en parte al entorno de red que permitía compartir impresoras, acceder a bases de
datos corporativas, ejecutar programas en red, o funciones rudimentarias de archivo tales como
unidades de red compartidas por grupos.
Función comunicación
Con el fax, precursor del correo electrónico, las áreas claras y oscuras de un texto o de un gráfico
se digitalizan, es decir, se convierten en una serie de impulsos eléctricos según un código digital. Al
llegar al destinatario, la señal se reconstruye y crea una copia de la información enviada. Ciertos
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tipos de fax permiten enviar imágenes de microfilm que, a su llegada al destinatario, se
reconstruyen para dar un microfilm o una copia en papel.
Permite transmitir datos y mensajes de una computadora a otra a través de la línea telefónica, de
conexión por microondas, de satélites de comunicación o de otro equipo de telecomunicaciones y
mandar un mismo mensaje a varias direcciones. El correo electrónico se puede enviar a través de
la red de área local (LAN) de la empresa o a través de una red de comunicación nacional o
internacional.
Los servicios de correo electrónico utilizan una computadora central para almacenar los mensajes
y datos y enviarlos a su destino. El usuario de un PC que desee enviar y recibir mensajes escritos
o hablados sólo necesita suscribirse a una red de correo electrónico pública y disponer de un
módem y un teléfono.
Dado el enorme volumen de correo electrónico potencial que puede generarse, se han desarrollado
sistemas capaces de particularizar el correo para cada usuario.
El correo de voz, que es un tipo especial de sistema de correo electrónico, utiliza una tecnología
relativamente simple en una computadora para registrar, almacenar, recuperar y enviar mensajes
telefónicos. Se denomina correo de voz, porque los mensajes se graban y se almacenan en un
buzón de voz. El teléfono actúa como una computadora, pero la información, en lugar de
visualizarse en una pantalla, es leída utilizando un vocabulario de voz pregrabada. Los sistemas
están basados en chips y en software informático específico para convertir la voz humana en bits
de código digital.
Función cooperación
Función digitalización
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para que el sistema documental sea completo debe ser incluida en él. Por eso la gestión del
proceso de digitalización, sobre todo de papel, es un factor importante. El documento digital es el
único camino, ya que parece difícil digitalizar al ser humano.
VENTAJAS:
La Internet te brinda acceso inmediato a prácticamente todo el conocimiento recabado por la raza
humana durante la historia de su civilización, y esto a una módica tarifa mensual (o por hora si lo
usas en un cibercafé).
En tiempos donde el conocimiento es poder, tener acceso al Internet te pone en completa ventaja
sobre aquéllos que no lo tienen. Gracias a él puedes leer las noticias más actualizadas sobre los
temas más diversos, puedes obtener información sobre oportunidades de empleo, puedes
enterarte de las tendencias de moda, evitar accidentes y peligros, y aprender de las respuestas
escritas por millones de personas en foros y blogs especializados.
DESVENTAJAS:
Muchas personas infringen los derechos de autor al verse tentadas por tanta información y
terminan copiando y pegando textos para después presentarlos como suyos. Esto promueve la
holgazanería y la deshonestidad. También, muchas personas aprovechan la gran cantidad de
información personal que existe en Internet para chantajear o robar identidades.
Como definición de informática se suele aceptar "ciencia que estudia el tratamiento automático de
la información". El término procede del francés "informatique" formado a su vez por la conjunción
de las palabras "information" y "automatique". No obstante en sudamérica, se suele utilizar más la
palabra "computación", más cercano a la expresión anglosajona de "Computer Sciences" (CS) o
ciencias de la computación.
Esta acepción es muy general y tiende a la confusión entre ella y sus aplicaciones. Así manejar un
procesador de textos tipo Word u OpenOffice es ofimática, no informática. Diseñar un sistema
informático para el procesado de textos, sí podemos englobarlo dentro de las tareas de la
informática.
Así la informática estudia lo que los programas pueden o no hacer (teoría de la computabilidad) ,
de la eficiencia de los algoritmos que emplean (complejidad algorítmica, como han de organizar y
almacenar los datos (estructuras/tipos de datos) y de la comunicación entre programas y humanos
(interfaces de usuario y lenguajes de programación).
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CONCLUSIÓN
Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar,
almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar
tareas y lograr objetivos básicos.
La informática es la disciplina que estudia el tratamiento automático de la información utilizando
dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. También es definida como el procesamiento
de información en forma automática. Para esto los sistemas informáticos deben realizar las
siguientes tareas básicas:
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Bibliografía
http://miguelbarrios-informatica.blogspot.com/2009/04/ventajas-y-desventajas-de-
la.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Inform%C3%A1tica
http://www.configurarequipos.com/doc344.html
http://www.monografias.com/trabajos15/introduccion-informatica/introduccion-
informatica.shtml
http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080324051740AA7QRVn
http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20100117102625AAXTAtm
http://html.rincondelvago.com/ofimatica.html
http://www.alegsa.com.ar/Dic/ofimatica.php
http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica
http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080328072543AAOmw7y
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