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Taller sobre codificación de cuentas de entidades públicas.

Diego Alexis Diaz Penagos

ID 00611442

Andrea del Pilar Medina Oliveros

ID 000594281

Maira Alejandra Restrepo Martínez

ID 000549342

Octavio Bahamon Andrade

ID 000?????

Corporación universitaria minuto de Dios – UNIMINUTO

Contaduría publica

Neiva – Huila

2019
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Taller sobre codificación de cuentas de entidades públicas.

Diego Alexis Diaz Penagos

ID 00611442

Andrea del Pilar Medina Oliveros

ID 000594281

Maira Alejandra Restrepo Martínez

ID 000549342

Octavio Bahamon Andrade

ID 000?????

Presentado a:

Yanni Milena Escobar García

Corporación universitaria minuto de Dios – UNIMINUTO

Contaduría publica

Neiva – Huila

2019
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Tabla de contenido

Introducción ......................................................................................................................................... 4
Cuadro comparativo entre la codificación de la contabilidad pública y la privada ............................................ 5

Conclusión .......................................................................................................................................... 10

Bibliografía......................................................................................................................................... 11
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Introducción

La contabilidad pública en Colombia hasta el siglo XX se fundamentó en el presupuesto, el que


hacer empresarial consistía en el trámite presupuestal con el registro de las operaciones en los libros
sin ningún análisis. La importancia radicaba en el registro dirigido al control de legalidad y a la
rendición de cuantas. Con el paso del tiempo se ha logrado establecer la relevancia del presupuesto
en las organizaciones como el mayor insumo para realizar sus procesos misionales, tanto en las
empresas privados como en las públicas.

Hoy por hoy esta contabilidad de seguimiento presupuestario no es suficiente pata el cumplimiento
de los objetivos de las entidades públicas. Fue con la asamblea nacional constituyente en su reforma
a la carta pública en 1991, donde se evidencia la necesidad que el estado Colombia cuente con un
contador general de la nación y un sistema de contabilidad pública, así en 1995 se nombra el primer
contador nacional desde ese entonces, se ha avanzado en temas relacionados por ejemplo con la
cobertura del sistema y con el reporte de información en línea pues hoy por hoy reportan en línea la
mayoría de las entidades en todo territorio nacional.

En el siguiente trabajo encontramos cierta información muy relevante sobre las diferencias que
existen entre la codificación para la contabilidad pública y para la contabilidad privada.
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Cuadro comparativo entre la codificación de la contabilidad pública y la privada.

CONTABILIDAD PÚBLICA CONTABILIDAD PRIVADA

Maneja cuentas de recursos naturales El privado no maneja cuentas de recursos


naturales

En la contabilidad pública se debe realizar un El privado no realiza ese reporte


reporte mensual al Sistema de información
final.

El primer dígito del código contable Clase: El primer dígito


corresponde a la Clase, el segundo al Grupo,
el tercero y cuarto dígitos corresponden a la Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta y el quinto y sexto a la Subcuenta.
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos

No tienen cuenta de provisiones En todos los grupos se encuentra una cuenta


de provisiones

Dentro del grupo 19 se encuentran las cuentas tiene grupos número 17 y 18


de los grupos 17 y 18 de las entidades
privadas

Activos Activos

11: Caja principal y caja menor, Reservas 11: Caja general y cajas menores, Moneda
internacionales, Depósitos en instituciones nacional, Cuentas de ahorro
financieras, Fondos en tránsito, Efectivo de
uso restringido, Equivalentes al efectivo:

12: inversiones e instrumentos derivados: 12: Inversiones, acciones, cuotas o partes de


interés social, bonos, papeles comerciales,
Inversiones de las reservas internacionales, títulos, aceptaciones bancarias
derechos de recompra de inversiones,
inversiones de administración de liquidez a
valor de mercado con cambios en el estado de
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resultados, o cambios en el patrimonio, a


costo amortizado, inversiones en controladas
al costo, a valor razonable, ganancias en
valorización al compromiso y deterioro
acumulado

13: Cuentas por cobrar: 13: Deudores:


Contribuciones, tasas e ingresos no Clientes, cuentas corrientes comerciales,
tributarios, venta de bienes, prestación de cuentas por cobrar a casa matriz, cuentas por
servicios, prestación de servicios público, cobrar a directores, a socios y accionistas,
aportes por cobrar a entidades afiliadas, depósitos, promesas de compra venta, cuentas
administración del sistema de seguridad social por cobrar a trabajadores, deudores varios,
en salud, subvenciones por cobrar, deudas de difícil cobro y provisiones.
operaciones de fondos de garantías, otras
cuentas por cobrar, cuentas por cobrar de
difícil recaudo, deterioro acumulado de
cuentas por cobrar

14: Préstamos por cobrar: 14: inventarios:


Préstamos concedidos, derechos de recompra, Materias primas, productos en proceso,
préstamos por cobrar de difícil recaudo, mercancías no fabricadas, terrenos,
deterioro acumulado de préstamos por cobrar inventarios en tránsito

15: inventarios: 15: Propiedades planta y equipo:


bienes producidos, mercancías en existencia, Terrenos, materiales, construcciones en curso,
prestadores de servicios, materias primas, maquinaria y equipos, construcciones y
materiales y suministros, productos en edificaciones, flota y equipo de transporte,
proceso, en tránsito, en poder de terceros, depreciación y amortización acumulada,
deterioro acumulado de inventarios

16: Propiedades planta y equipo: 16: Intangibles:


Terrenos, semovientes y plantas, plantas Crédito mercantil, marcas, patentes,
productoras, construcciones en curso, concesiones y franquicias, derecho, know
maquinaria planta y equipo de montaje, ppye how, licencias, depresiones y amortización
en tránsito, bienes muebles en bodega, ppye acumulada, provisiones
no explotado, edificaciones, repuestos, redes
líneas y cables, maquinaria y equipo, equipo
médico científico, equipos de comunicación y
computación, equipos de transporte , bienes
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de arte y cultura, depreciación y deterioros


acumulados

17: diferidos:
Gastos pagados por anticipado, cargos
diferidos, gastos de exploración por amortizar,
costos de explotación y desarrollo, cargos por
corrección monetaria diferida, amortización
acumulada

18: Otros activos:


Bienes de arte y cultura diversos, provisiones

19: otros activos: 19: valorizaciones:


Plan de activos para beneficios a los De inversiones de propiedad planta y equipo
empleados a largo plazo, a los empleados por de otros activos.
terminación de contrato laboral, plan de
activos beneficios pos-empleos, bienes y
servicios pagados por anticipados, avances y
anticipos entregados, recursos entregados en
administración, derechos en fideicomiso,
activos adquiridos de instituciones inscritas,
activos no corrientes mantenidos para la
venta, activos intangibles

Pasivos Pasivos

21: Operaciones de Banca Central e 21: Operaciones de Banca Central e


instituciones financieras: instituciones financieras:
Billetes en circulación, Obligaciones con Corresponde a los recursos captados por las
organismos internacionales, Obligaciones con entidades descentralizadas de fomento y
bancos del exterior, Gobierno Nacional por desarrollo regional, de acuerdo con las normas
regulación económica, Depósito en cuenta especiales que rigen esta clase de operaciones
corriente - Gobierno Nacional Depósito en y entidades.
cuenta corriente - Sistema financiero, Cuentas
convenio, Obligaciones por operaciones de
reservas internacionales Otras operaciones de
banca central

22: Emisión y colocación de títulos de 22: Emisión y colocación de títulos de


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deuda: deuda:
Financiamiento interno a corto plazo, Se registran las cuentas que representan los
financiamiento externo a corto plazo, instrumentos financieros caracterizados por
financiamiento externo e interno a largo ser títulos de renta fija, dado que sus intereses
plazo. atienden el pago de una tasa fija o variable y
su valor principal o nominal se paga al
vencimiento del título

23: Préstamos por pagar: 23: Préstamos por pagar:


Préstamos banca de fomento, Préstamos de Son los recursos financieros recibidos por la
vinculados económicos, Préstamos de fondos empresa para su uso y de los cuales se espera
empresariales, Préstamos de empresas no a futuro, la salida de un flujo financiero fijo o
financieras. determinable, a través de efectivo,
equivalentes al efectivo u otro instrumento.

24: cuentas por pagar: 24: cuentas por pagar:


Donaciones, Subvención por recursos Corresponde a las cuentas que representan las
transferidos a las empresas públicas, Otras obligaciones adquiridas por la empresa con
subvenciones. Remuneración cuentas de terceros, originadas en el desarrollo de sus
depósito de la Dirección General de Crédito actividades y de las cuales se espera, a futuro,
Público y del Tesoro Nacional (DGCPTN) la salida de un flujo financiero fijo o
determinable a través de efectivo,
equivalentes al efectivo

25: Beneficios a los empleados: 25: Beneficios a los empleados:


Prima de servicios, Remuneración electoral Se incluyen las cuentas que representan las
obligaciones generadas por concepto de las
retribuciones que la empresa proporciona a
sus empleados o extrabajadores por los
servicios prestados, incluyendo, cuando haya
lugar, beneficios por terminación del vínculo
laboral o contractual.

26: Operaciones con Instrumentos 26: Operaciones con Instrumentos


derivados: derivados:
Derechos en contratos forward (Db) , Las cuentas que representan los contratos en
Obligaciones en contratos forward, Derechos instrumentos derivados, siempre que el valor
en contratos futuros (Db), Obligaciones en de la obligación supere el valor del derecho.
contratos futuros, Derechos en contratos También incluye el valor de la prima recibida
en la venta de opciones, así como la pérdida
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swaps (Db), Obligaciones en contratos swaps del vendedor, producto de la actualización de


los derechos y obligaciones registrados en
cuentas de orden.

27: Provisiones: 27: Provisiones:


Litigios y demandas Civiles, Penales,
Administrativas, Obligaciones fiscales,
Laborales, Otros litigios y demandas Son las cuentas que representan los pasivos a
cargo de la empresa que están sujetos a
condiciones de incertidumbre en relación con
su cuantía y/o vencimiento, siempre que
pueda hacerse una estimación fiable del valor
de la obligación.

29: Otros pasivos: 29: Otros pasivos:


Ganancia diferida por transacciones de venta las cuentas que representan las obligaciones
con arrendamiento posterior, Ingreso diferido contraídas por la empresa en desarrollo de sus
por subvenciones condicionadas, Ingreso actividades o en su calidad de garante, las
diferido por concesiones - concedente. cuales no han sido incluidas en los grupos
enunciados anteriormente
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Conclusiones

Una vez realizado el anterior trabajo evidenciamos y concluimos que en nuestro país existen normas
que nos ayuda a llevar un correcto manejo de las entidades públicas que conllevan a que no se
presenten malos manejos u incidentes que puedan afectar el presupuesto de la nación, la cual
resaltamos algunos métodos importantes en el momento de obtener cada informe de los manejos
contables públicos.
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Bibliografía

http://postuladoscontabilidad.blogspot.com/

http://www.contaduria.gov.co/wps/portal/internetes/home/internet/rcp1/rcp-niif/marco-normativo-res-
414/catalogo-general-
cuentas/!ut/p/b1/04_Sj9CPykssy0xPLMnMz0vMAfGjzOINzPyDTEPdQoMDTV3NDBwdjQx9XEKNjU38DYEKIv
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