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LIDERAZGO
ANTOLOGÍA
Contenido
Tema 1, Cultura y calidad: Los grupos y organizaciones
Liderazgo 1
Juan Antonio Zacarías Sánchez D.R. © 2016
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Liderazgo 2
Juan Antonio Zacarías Sánchez D.R. © 2016
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Lectura 1, Cultura y calidad: Los grupos y organizaciones
La El individuo: Su
organización: visión, su
Con creatividad, su
estructuras, arrojo, su
procesos y espíritu.
conductas
El entorno:
La estrategia: CULTURA Cambiante,
Planes, DE exigente,
organización, impredecible,
investigación, CALIDAD globalizado.
conocimiento.
Liderazgo 3
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Los cambios de paradigmas y la calidad total
Actualmente se puede decir que calidad abarca todas las cualidades con las
que cuenta un producto o un servicio para ser de utilidad a quien se sirve de
él. Un producto o un servicio son de calidad cuando sus características
(tangibles o intangibles), satisfacen las necesidades de sus usuarios.
Todo esto le otorga a un producto la llamada calidad al consumidor, sin
embargo aunque esta sea la más
importante, muchas veces se deben
definir otros tipos de calidad
relacionados con su planeación,
control y mejoramiento; por ejemplo
la calidad de conformancia es el
conjunto de características dadas a
un producto durante su proceso de
elaboración, las cuales deben
ajustarse a lo especificado en su
diseño. Por su parte la calidad de diseño constituye el conjunto de
características que satisfacen las necesidades del consumidor potencial, y
que permiten que el producto pueda tener factibilidad tecnológica de
fabricación.
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¿Estás dispuesto a cambiar? ¿Te es fácil cambiar hábitos perjudiciales
o nocivos?
Liderazgo 5
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Ante todo esto, existen algunas preguntas:
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Fuente: R.N. Lussier, Human Relations in Organizations: A Skill Building Approach, 2' edición (Homewood, U: Richard D. Irwing, 1993).
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¿Qué es lo que usted valora?
Transfiera el número de cada una de las 16 partidas a la columna apropiada. Luego sume los dos
números en cada columna.
Mientras mayor sea el total en cualquier dimensión de valores, mayor es la importancia que
usted le da a ese conjunto de valores. Mientras más cercanos estén entre sí los números en todas las
ocho dimensiones, mejor equilibrado está usted.
Análisis de mi entorno
Relación individuo – grupo – organización - comunidad
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INVENTARIO 2
RELACION INDIVIDUO Y SU ENTORNO
Lee cada una de las columnas y después determina el valor que consideras tener
en cada aspecto. El 1, representa nula satisfacción o nulo desarrollo de ese
aspecto, el 10 autorealización o satisfacción total en ese aspecto.
INDIVIDUO GRUPO ORGANIZACIÓN1 COMUNIDAD
Redacción de los Detalles de la Qué aspectos La sociedad en que
detalles que me dinámica de grupos conforman el contexto vivimos representa el
autodescriben, que influye en mi de mi Organización, resultado de historia,
detalles de mi perfil comportamiento. En descripción de las tradiciones, rituales,
de personalidad. que grupos me he variables que integran religión: todo esto es
Historia de la formado desde mi su razón de ser. una cultura que
conformación de educación elemental, incide en la dinámica
mi CARÁCTER mi familia y mis política, educacional,
(influencia del trabajos. Cómo es mi económica y le dan
medio ambiente) y círculo de amigos. tintes a nuestro
TEMPERAMENTO entorno
(influencia
genética)
¿Cuáles son mis ¿Cómo son mis ¿Es una empresa del ¿Hay estabilidad
principales rasgos compañeros, familia sector primario, política?, ¿Es una
de y amigos?, ¿qué industria comunidad con
comportamiento?, características (manufacturera o tradiciones?, ¿Es una
¿Qué dimensiones definen su maquiladora), servicios, sociedad incluyente o
acepto de mí personalidad? ¿En o comercio? excluyente?, ¿está
mismo?, ¿cuáles qué me parezco a ¿Sector privado o creciendo o
puedo (y debo) ellos? ¿Compartimos público? estancada?, ¿Existe
modificar?, ¿soy los mismos gustos? ¿Cuál es su misión y actividad económica
voluble, ¿Comparto diferentes visión del futuro?, variada? ¿Cuenta
sentimental, grupos y me adapto ¿cuáles son sus con los principales
reservado o e ellos? estrategias de servicios? ¿Mi familia
carismático? ¿Me considero una mercado? está a gusto aquí?
¿Suelo cambiar mi persona que necesita ¿Quiere crecer o
forma de ser? de los grupos? quedarse como esta?
¿A quién me ¿Cuál es su historia?,
parezco más a mi ¿es mi futuro?
padre o madre?
¿Soy feliz?
¿CÓMO ME ¿CÓMO EVALÚO A ¿QUÉ CALIFICACIÓN ¿CÓMO
EVALU0 DEL 1 AL MIS GRUPOS DE LE DOY DEL 1 AL 10 EVALUARIA A MI
10? CONTACTO DEL 1 A MI EMPRESA? COMUNIDAD DEL 1
AL 10? AL 10?
1
Si no trabajas usa como referencia tu escuela o la organización donde recientemente has prestado servicio social o
prácticas profesionales.
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Ahora con tus resultados, observa esta gráfica y contesta cómo
evalúas tu posicionamiento existencial presente:
INDIVIDUO
GRUPO
COMUNIDAD
Posicionamiento
Existencial
Presente
ORGANIZACIÓN
10
10 5 5 10
PEP
10
Liderazgo 10
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Desarrollo de una Cultura de Calidad
Es importante asimilar
los aspectos que nos
fomentan, incluso en
nuestra vida diaria
como personas, el
desarrollo de una
“cultura”: la palabra
cultura podemos
definirla como
patrones de acción o
comportamiento
repetitivos que
provocan resultados
constantes y acumulativos en una comunidad o un individuo 2. Como nos
podemos dar cuenta en este sentido influyen fuertemente los hábitos que
tenemos y que se han formado a lo largo de nuestra vida.
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2
Cantu Delgado, Humberto, DESARROLLO DE UNA CULTURA DE CALIDAD, McGraw-Hill, México 1997
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Para todo esto la calidad ha evolucionado a través de cuatro eras:
• La inspección: Detección y solución de problemas (siglo XIX)
• El control estadístico de proceso: Enfocada al control de los
procesos de producción con métodos estadísticos de muestreo
que disminuían la inspección (década de los 30’s)
• El aseguramiento de la calidad: Cuando surge la necesidad de
involucrar a todos los departamentos de la organización en el
diseño, planeación y ejecución de políticas de calidad. (década
de los 50’s)
INSPECCIÓN
CONTROL
ESTADÍSTICO
ASEGURAMIENTO
ADMINISTRACIÓN
TOTAL DE LA CALIDAD
Sin embargo cabe resaltar que actualmente y sobre todo en países en vías
de desarrollo es muy común ver la utilización de la segunda etapa que
describimos, quizá experimenten con la tercera y si aplican la última
seguramente se verán frustrados por no compartir la misma “cultura” o visión
de las demandas del medio ambiente.
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¿Cómo son las empresas que conoces?, ¿Logras identificar estas
características?
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Las mismas cosas que resultan aceptables y cotidianas para un grupo de personas pueden parecerle insultantes o
extravagantes a otra gente. Cuando estos grupos habituados a sistemas de valores tan distintos, son clientes y
proveedores entre sí, no se puede augurar una transacción exitosa. La búsqueda de la satisfacción total del cliente es
una tarea muy complicada, si no se cuenta con elementos formales de análisis, al construir el modelo de valor.
Recordamos que este modelo o paquete, es un conjunto de cosas y experiencias que le dan al cliente una percepción
del valor total recibido.
Hace poco tiempo llevé a mi esposa a aplicarse una inyección, luego de haber sido atendida en forma casi urgente en la
sala de guardia de una clínica especializada en traumatología. Demás está decir, que estando mi esposa muy dolorida,
cruzar la ancha avenida para aplicarse una inyección en una farmacia, no le causaba gracia alguna. La experiencia en
la farmacia fue un verdadero caso de estudio. Al entrar escuchamos música de discoteca que estaba exageradamente
fuerte como para establecer una comunicación normal a las 9 de la mañana. En el salón atendían dos jóvenes (muy
jóvenes ambos) vestidos con uniformes, compuestos de playera y chaleco, usaban cabello largo, barba y cantaban junto
con la música. Uno de ellos bailaba un poco golpeando con su lapicera el mostrador. En ese momento todas nuestras
expectativas acerca de cómo sería el servicio en la farmacia fueron confrontadas. Nada nos hubiera asombrado
tratándose de un café o un bar, pero era domingo por la mañana y tuvimos la sensación que nuestros farmacéuticos se
negaban a que la noche del sábado se fuera. Luego de preguntarnos que buscábamos, llamaron a una seño rita, que se
ofreció a aplicar la inyección en lugar de los jóvenes si estábamos de acuerdo. Mientras tanto la música seguía tronando
en el local. Finalmente todo resultó bien, pero nuestra sensación fue la de haber recibido un pésimo servicio. La
explicación que encuentro para esta impresión es que:
La percepción de la Calidad del Servicio está totalmente ligada a la cultura del cliente.
Existe cierta tradición cultural en todo lo que se asocia a la salud y en nuestro caso, no estábamos preparados para
cambiarla en un segundo. Los propietarios de la farmacia, no tuvieron en cuenta que un mismo grupo de personas,
demanda modelos de valor de diferentes en distintas ramas del comercio. La ambientación, el aspecto del personal, el
lenguaje utilizado en la comunicación, etc. son características del tipo de comercio y pueden agregar o destruir valor
para el cliente. El servicio de un salón de fiestas, una biblioteca, un banco o un quirófano, deben desarrollarse dentro de
contextos diferentes y adecuados a las expectativas de valor que requieran sus clientes. Cuando viajamos por
diferentes naciones podemos entender y aceptar diferencias culturales porque estamos prevenidos, pero nos cuesta
mucho que esto se haga en nuestra propia casa sin previo aviso. Los comercios habituados a recibir turistas ofrecen
modelos de valor para el turista especialmente diseñados.
Un servicio excelente sorprenderá al cliente con su oferta de valor, pero nunca lo dejará descolocado.
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Por eso es tan importante detectar las características en la cultura de cualquier organización que resulten incompatibles
con la misión de la misma.
No puede haber conflictos entre la misión de la empresa y los valores centrales de su cultura.
Una de las tareas de consultoría más desafiante, es ayudar a las empresas a comprender su necesidad de introducir
cambios en la cultura de la organización, que traigan como resultado mejoras en la Calidad del Servicio. Esto implica
adaptar los valores centrales a la misión erradicando mitos y leyendas. La mayoría de las empresas que tienen un
servicio "aceptable" o "razonable" en sus propios términos, suelen ignorar lo lejos que están de la excelencia. Esta
situación de comodidad, los inhibe de mantener un posicionamiento competitivo sustentable.
A la gente de negocios, en general, nos gusta ver números. Sin conocer cuales son las variables mensurables,
expresadas en indicadores claros, difícilmente nos obliguen a tomar una decisión. Por esta razón evaluar la Calidad del
Servicio, en su carácter de intangible, es un reto más que interesante.
Para facilitar una evaluación básica y generalizada de un modelo de satisfacción total, me pareció apropiado combinar
las 7 dimensiones de calidad y los 5 niveles de valor, propuestos en artículos anteriores sobre este tema. Se trata de
una consideración amplia, sin entrar en detalles que dejaremos librados al buen criterio de quienes se animen a utilizar
este modelo. La columna de excelencia es naturalmente donde se deben definir las mejores expectativas.
Matriz de satisfacción
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La exposición más profunda del significado de estos niveles y dimensiones se encuentra en los artículos mencionados.
Sugiero que los diferentes niveles se indiquen con palabras como las propuestas u otras combinaciones de letras,
símbolos, animales, personajes, frutas, etc.
Se recomienda una selección de palabras adaptada a los que serán tomados como referentes en la evaluación, sean
estos: clientes, personal, proveedores, etc. También se debe tener en cuenta, el tipo de servicio que se está evaluando:
entretenimiento, gastronomía, medicina, hotelería, asistencia técnica, turismo, etc. "No recomiendo utilizar una encuesta
típica de Mc Donald's en una funeraria".
También se puede representar esta matriz, como un gráfico de radar de siete radios y cinco líneas de intersección. De
esta forma se pueden comparar gráficamente los progresos y superponer los gráficos de diferentes empresas,
sucursales, sectores o unidades de negocio, para su estudio.
El análisis de los resultados que surjan de esta matriz, pueden utilizarse para enunciar los objetivos de un plan de
mejoras de fácil discurso. Los cambios de cultura se logran cuando incorporamos principios y valores que han sido
debidamente comunicados.
Dependiendo de las metas propuestas, algunas frases de comunicación a utilizar, pueden enunciarse como las que
siguen:
"Superaremos nuestros prejuicios en busca de una comprensión tal, que haga a los clientes sentirse compañeros".
"Estamos preparados para dar una respuesta responsable y aspiramos a la inmediatez del !!!YA¡¡¡".
Esta mañana, un directivo de una empresa que comienza a considerar sus mejores opciones, me preguntaba con
ansiedad, cómo llevar a la práctica algunas hipótesis como éstas, que le resultaban muy excitantes. Esta clase de
herramientas son las que recomiendo utilizar.
Espero que la propuesta de usar modelos de aplicación simple, sirvan para estimular la discusión y surjan nuevas y
mejores maneras de ponderar la Excelencia del Servicio.
Fuente:
Daniel Tigani
daniel.tigani@hacer.com.ar
www.hacer.com.ar
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Entonces observa:
Identificación, Proceso
mantenimiento individual de
y desarrollo de
liderazgo
una cultura
propia
CULTURA
Investigación,
DE Administración
CALIDAD de autoridad,
innovación, poder, valores,
aprendizaje diversidad y
continuo y políticas:
competencia en Gestión
el mercado.
Administración Procesos de
de la calidad grupos,
total como una encaminado al
filosofía, desarrollo de
equipos
La Cultura de Calidad es un sistema complejo que implica una visión del líder, generación
de patrones de comportamiento constantes y perfeccionables (mejor continua).
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La combinación de estas y otras variables, conforman lo que muchos autores
llaman VISIÓN ESTRATÉGICA, y se desprende del ya conocido análisis
circular DOFA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas) 3.
3
También conocido como FODA por otros autores.
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Para ello, te presento este modelo para genera cambios, funciona para
intervenciones tipo consultoría; el modelo de Lewin, propone tres etapas
muy sencillas de seguir, que incluso en mi experiencia como profesional de la
conducta he comprobado su buen resultado:
Podemos entonces deducir esta relación entre la cultura propia con la de una
empresa que aprende; nuestra hipótesis es que si un líder parte de principios
rectores para generar una cultura de calidad esto impactará en su éxito.
Liderazgo 20
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De los niveles operacionales al nivel estratégico.
Como líder, es importante que siempre visualices en qué nivel de estos tres estas
desempeñando tus funciones, ya que si lo tienes claro, sabrás las responsabilidades
y alcances de tu rol:
Con todo este abordaje a ahora podrás realizar tus actividades de este módulo; mucho éxito.
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CONSOLIDACIÓN INTEGRADORA
Cultura y calidad: Los grupos y organizaciones
Espero que la revisión de este material te obligue a generar una visión amplia
y detallada de cómo se da el fenómeno de la calidad y la cultura a partir de
los fenómenos de grupo en tu organización y en cualquier otra con la que
llegues a tener contacto, te presento las reflexiones clave de este tema:
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