INFORME ESCRITO PRE- EVENTO, EVENTO Y POST EVENTO

NOTA: realizar el informe en Word con las normas Icontec vigentes, letra Arial 12, portada,
Tabla de contenido, introducción, objetivo general y específicos, conclusiones. Anexos.

PRE- EVENTO:

1. Determinar el objetivo por el cual se va a realizar el evento (para que se realiza)

2. Definir el tipo de evento y su nombre de acuerdo a los fines del mismo
3. Nombrar comités para distribuir tareas (mencionarlos con los nombres de sus
integrantes)
4. Determinar el número y tipo de Invitados, Participantes, etc
5. Fecha de realización del evento
6. Seleccionar el lugar o los lugares de realización del evento (mencionar el lugar donde
se realizará el evento)
7. Elaborar el Cronograma General de Actividades (agenda)
8. Estimar los Recursos Humanos, Materiales y Técnicos.
9. Elaborar el Presupuesto
10. Promoción del Evento (correo, redes sociales, tarjeta de invitación) etc
11. Diseño y Elaboración de impresos (tarjeta, folleto, pendón etc)
12. Selección y Capacitación de Personal (roles dentro de los comités)
13. Adquisición o Contratación de materiales, equipos o servicios (alquiler de equipos
necesarios)

EVENTO:

1. Recepción de participantes, invitados etc

2. Registro de los invitados
3. Bienvenida a los invitados
4. Lectura del programa – agenda del dia
5. Desarrollo de cada uno de los puntos de la agenda
6. Clausura del evento

POST- EVENTO:

1. Recopilación y Archivo de la Información pertinente al Evento (Encuesta y análisis)

2. Entrega de informe, financiero y material
3. Memoria del evento (evidencia fotográfica)
4. Agradecimientos a quienes nos apoyaron en el alquiler de equipos, familiares,
docentes etc.
5. Evaluación del evento (ventajas y desventajas)
6. Conclusiones
7. anexos