ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2 BASADO EN LA UNIDAD:

3 “LA PLANEACIÓN”

POR

IRENE GUADALUPE PLIEGO MONRREAL

LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA

ADMINISTRACIÓN II

PRIMER CUATRIMESTRE

23 de febrero de 2019
 ÍNDICE

OBJETIVOS ................................................................................................................ 3

INTRODUCCIÓN. ....................................................................................................... 4

Mapa conceptual. ........................................................................................................ 5

II. Establece tres objetivos personales y determina, si cada uno es a corto, mediano o
largo plazo. De igual forma establece el objetivo principal del Liceo, del Sistema de
Universidad Abierta y una meta del Departamento de Exámenes Profesionales........ 7

III. Elabora un cuadro sinóptico en donde menciones los principales elementos que
considerarías para determinar los enfoques más utilizados para solucionar los
problemas administrativos y de esta manera aplicar la toma de decisiones más
adecuada..................................................................................................................... 8

IV Visita la página siguiente, ....................................................................................... 9

V. Leer la siguiente lectura y contestar lo que se pide .............................................. 10

CONCLUSIONES...................................................................................................... 16

BIBLIOGRAFIA: ........................................................................................................ 17
OBJETIVOS

 Identificar la definición de Planeación.

 Elaborar un cuadro sinóptico sobre el proceso de la planeación.
 Saber enumerar las técnicas de planeación.
 Saber en qué consiste la misión y la visión.
 Saber establecer objetivos.
 Diferenciar entre una política y una regla.
 Saber formular políticas y estrategias
 Saber explicar qué es un presupuesto y su clasificación.
 Identificar un plan estratégico de negocios.
 Reconocer la importancia de la honestidad, compromiso, colaboración y
responsabilidad durante el proceso de la planeación.
INTRODUCCIÓN.

La Planeación en el Proceso Administrativo es fundamental, ya que es el primer paso

que se debe dar, a fin de establecer los objetivos que servirán como base para las
siguientes etapas, sin duda tener un buen fundamento es indispensable para que la
organización tenga el éxito esperado.

Cuando se comienza a planear debe preguntarse ¿Qué se quiere hacer?, ¿Qué se

va a hacer?, responder a estas preguntas fijará un objetivo determinado. A partir de
ahí se fijarán estrategias, programas, procedimientos, metas y objetivos que se
desean alcanzar.

Realizar una buena planeación minimizará los riesgos y problemas que se puedan
presentar en las siguientes etapas del proceso administrativo. La buena planeación,
contribuye a una mejor toma de decisiones y puede conducir a la empresa hacia un
futuro mejor.

El presente trabajo tiene como objetivo reconocer la importancia de la Planeación,

las etapas y las técnicas que existen para realizar una buena planeación en una
Empresa, y cómo también puede ser útil y aplicable en la vida cotidiana.

Atentamente.

Irene G. Pliego Monrreal

 Mapa conceptual.

PLANEACIÓN
¿Qué se quiere hacer?
¿Qué se va a hacer?

Objetivos: Políticas: Programas: Presupuestos:

 Son guía para la toma de Lineamientos generales que se Conjunto de metas, políticas, Son los planes de la
decisiones siguen para tomar decisiones y procedimientos, reglas, organización expresados
 Tiene un alcance (hasta emprender la acción. asignaciones de tareas, pasos a en términos monetarios
dónde queremos llegar)  Son guías para la acción seguir, recursos por emplear, por un periodo
 Están delimitados por el  No son rígidas, son flexibles necesarios para llevar un curso determinado, donde se
tiempo (días, meses,  Son amplias y dinámicas de acción. manifiesta la obtención y
años)  Ayudan a coordinar y  Proporcionar un plan a aplicación de los recursos
 Representan un reto controlar las actividades de seguir de la organización.
 Deben ser claros en su la planeación  Evitan la duplicidad de  Es un plan en términos
redacción  Pueden ser externas, funciones cuantitativos. Maneja
 tiempo y dinero
Ser factibles en su internas u originadas,  Permiten ejercer un mejor
realización expresas o implícitas control  Pueden ser generales o
  Deben definirse en forma específicos. Puede
Tener una lógica, no  Coordinan varias
deben contradecirse precisa y entendible referirse a cada una de
actividades de la empresa
 Deben las áreas en que está
entre sí revisarse  Pueden ser a corto o largo
periódicamente dividida la organización
plazo
porque indica el orden
 Deben establecerse por  Permiten establecer una que se lleva
escrito cronología
 Es para un tiempo

Tipos y clasificación Ayudan a identificar las
alternativas
determinado
 Ayudan al control de los
 Están integrados por gastos
muchas etapas
 Son guías cuantitativas
Internos Externos  Muestran gráficamente
la asignación de
recursos

A corto A mediano
A largo plazo
plazo plazo

Etapas de la Planeación
Es la definición del porpósito de la
empresa y la descripción del negocio
o gio al que se dedica

Misión
Propósitos Es el enunciado del estado deseado en el
future para la organización, prove dirección
Visión y estimula a acciones covetas para lograrlo

Definición del problema, obtención de

Investigación información, determinación y comprobación
de hipótesis, presentación de informe

Internas y Externas
Premisas
Medibles cuantitativamente,
claros, precisos y alcanzables
Objetivos
Estrategias Procedimientos

Políticas Programas Presupuestos

Planeación Estratégica:

Amenazas Medios externos Situaciones coyunturales y/o a) Tendencias políticas,

(inconvenientes para cumplir
objetivos)
Entorno en que se presenta
Oportunidades para la efectiva organización
y prestación de los servicios
a la comunidad
estructurales de la entidad sociales, administrativas,
en relación con tendencias económicas,
que influyen en la tecnológicas, que afecten
organización y servicios en el futuro.
su grado de fuerza (mayores- b) Análisis de las entidades
menores) con las que se tiene
relaciones.
c) Análisis de aspectos
inherentes a los servicios
ciudadanos

Fortalezas Medios Internos Guías

(Aspectos positivos,
cualidades destacadas) a) Organización
En cuanto a la organización b) Resultados
y administración que presta c) Objetivos-metas
Debilidades un servicio midiendo sus d) Satisfacción
(Aspectos negativos, resultados, positivos o e) Recursos: físicos,
inconvenientes) negativos humanos, técnicos,
administrativos
f) Óptimos- ideales

Factores críticos para Áreas, actividades, Qué cosas actualmente y en

lograr el éxito elementos indispensables el futuro se deben hacer bien
para logra el éxito de la para lograr objetivos
entidad y hace bien para
lograr resultados positivos

Visión del futuro ideal Lo ideal en la prestación del Expresar ideas, deseos y
servicio y satisfacer al sueños que buscan armonía
usuario

¿Qué es FODA?

Fortalezas: son de carácter interno e involucran los aspectos positivos y cualidades

destacadas en la organización.

Oportunidades: son de carácter externo e involucran las proyecciones o posibilidades

en el mejoramiento del entorno.

Debilidades: son de carácter interno e involucran aquellos aspectos negativos e

inconvenientes.

Amenazas: son de carácter externo e involucran los inconvenientes para cumplir los
objetivos.
II. Establece tres objetivos personales y determina, si cada uno es a corto,
mediano o largo plazo. De igual forma establece el objetivo principal del Liceo,
del Sistema de Universidad Abierta y una meta del Departamento de Exámenes
Profesionales.

Mis objetivos personales son:

 Cursar las materias del segundo módulo (Administración II y Principios de

Derecho) y organizarme bien para poder cumplir en tiempo y forma con las
actividades de aprendizaje. (Determino que este objetivo es a corto plazo,
pues el módulo termina el 09 de marzo de 2019)
 Sacar un buen promedio en las materias a cursar, para terminar los
cuatrimestres que se cursan en este año 2019 de manera satisfactoria.
(Determino que este objetivo es a mediano plazo, pues se cumple en
diciembre de este año)
 Terminar la carrera de Licenciatura en Contaduría Pública. (Determino que
este objetivo es a largo plazo, pues vamos iniciando con el primer cuatrimestre
y son 9 en total, aproximadamente para el año 2021)

Objetivo Principal de Liceo:

Formar individuos con valores, capacidades y actitudes de servicio, para entender y

participar en la transformación de su entorno, que contribuyan a una mejor calidad de
vida.

Objetivo del Sistema de Universidad Abierta.

El objetivo principal del sistema de universidad abierta es que el estudiante asuma un

rol activo, participativo y responsable, para que el alumno sea consciente de su
propio aprendizaje, hasta cierto punto autodidacta y que con la ayuda de los
maestros obtenga una formación integral, que pueda llegar a aplicar habilidades
profesionales que le permitan alcanzar altos niveles de competitividad, para
integrarse al entorno profesional.
Objetivo principal del Departamento de Exámenes Profesionales.

El objetivo principal de este Departamento es atender de manera amable e inmediata

a los egresados que acudan para solicitar informes sobre el trámite de su titulación, y
revisar sus proyectos. Publicar con puntualidad los exámenes profesionales
programados. Notificar a los docentes su participación en los procesos que apoyan la
titulación de los egresados. Dar información oportuna al concluir el trámite de
titulación.

III. Elabora un cuadro sinóptico en donde menciones los principales elementos

que considerarías para determinar los enfoques más utilizados para solucionar
los problemas administrativos y de esta manera aplicar la toma de decisiones
más adecuada.

Identificar el problema
Consiste en hacer el
análisis de la situación
para determinar la causa
que ocasionó la
desviación entre lo
planeado y lo realizado

Estudio minucioso de
Analizar el problema todos los componentes
para buscar alternativas
de solución

A través de diferentes técnicas, se desarrollan

diferentes alternativas de solución, tantas como
sean posibles. Después se deben evaluar cada
Generar y evaluar las una de las alternativas, determinar sus alcances
y limitaciones, a través de una comparación entre
alternativas éstas y las metas que se trazaron con
anterioridad, con el fin de escoger la mejor, la
más viable y acorde con la realidad

Después de haber realizado el análisis,

Elegir entre las se selecciona una alternativa, que sea la
más viable. Siempre hay que considerar
alternativas los factores de tiempo, costo y
objetividad de la decisión

Hecho el análisis correspondiente,

Aplicar o tomar la hay que determinar la mejor
alternativa, para resolver el
problema. Lo importante es tomar la
decisión decisión correcta
IV Visita la página siguiente,
(http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5299465&echa=20/05/2013) y
analiza el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. De acuerdo a lo que estudiaste
sobre cómo debe formularse un plan, y determina si el mismo puede considerarse
como un plan estratégico. Argumenta tu respuesta.

Me parece que se establece un objetivo principal: Llevar a México a su máximo

potencial.

Se mencionan 5 metas nacionales a alcanzar:

1. México en paz
2. México incluyente
3. México con educación de calidad
4. México próspero
5. México con responsabilidad global

Se planten 3 estrategias transversales para lograr el objetivo principal y las metas

trazadas. Dichas estrategias son:

1. Democratizar la productividad
2. Gobierno cercano y moderno
3. Perspectiva de género

Se mencionan aspectos que tienen que ver con una investigación de años anteriores
donde se establecen aspectos que, por un lado beneficiaron al país, como es el caso
del periodo de 1954 a 1970, periodo de mayor crecimiento económico de la historia
reciente de México; y por el otro, en el periodo de 1982 a 1994, la crisis de la deuda
a principio de los ochenta llevó una caída en el PIB per cápita, en los salarios reales
y en la productividad.

Al realizar dicha investigación, se logran percibir:

Fortalezas: “El país ha sido capaz de establecer un gran número de acuerdos

comerciales, que facilitan la entrada de nuestros productos a un amplio mercado, y
han sido catalizadores de una mayor eficiencia y bienestar en la economía”. Diario Oficial

de la nación: Plan de Desarrollo 2013-2018. Pág. 8

Oportunidades: oportunidades para el desarrollo, si bien el país enfrenta retos

importantes, también existen grandes oportunidades para detonar un desarrollo
sostenido en base a 2 factores que son condición necesaria para el desarrollo:
estabilidad macroeconómica, que es el resultado de un manejo responsable y
consistente de nuestra política económica. Y segundo, la gobernabilidad
democrática, aunque esta transición hacia la democracia ha tomado tiempo, presenta
avances importantes, pues hoy en día hay un clima político de acuerdos.

Debilidades: no logré detectar en sí cuáles son las debilidades, pero creo suponer
que, debido a que el Plan de Desarrollo tiene la iniciativa de invitar a la población en
general a reflexionar en los retos y oportunidades que el país enfrenta, y sobre el
trabajo compartido que debemos hacer como sociedad. La debilidad consistiría en
que no se puede garantizar la participación de toda la ciudanía, dice un dicho: la
unión hace la fuerza, pero si el país no trabaja en unidad, entonces lo que podemos
esperar es debilidad para cumplir con el objetivo y las metas establecidas en dicho
Plan de Desarrollo.

Amenazas: las amenazas son el crecimiento negativo de la productividad es una de

las principales limitantes para el desarrollo nacional.

Por lo tanto, de acuerdo a lo estudiado en la Unidad 3, considero que el Plan de

Desarrollo, cumple con los requisitos para ser un plan estratégico.

V. Leer la siguiente lectura y contestar lo que se pide

Preguntas

A. ¿Cuáles son los principales problemas (como la falta de petróleo) que el

automóvil ha enfrentado y provocado en el umbral del tercer milenio? De esos
problemas, ¿Cuáles seguirán existiendo en una era del hidrogeno? ¿Cuál es
su propuesta para resolverlos?
Algunos problemas como el costo de la infraestructura vial, la contaminación
atmosférica y sonora, la ocupación del suelo, y los accidentes y
congestionamientos, se empezaron a considerar como costos sociales que
ensombrecieron los beneficios económicos del automóvil y de la industria
automotriz. El automóvil es el principal responsable del efecto invernadero,
genera una gran cantidad de plomo, es la principal causa de la niebla urbana,
es ruidoso y congestiona las ciudades, las fábricas de automóviles producen
una serie de emisiones por la pintura de los vehículos. El problema del
abastecimiento y las reservas de combustible.

En una era del Hidrógeno los problemas que seguirán existiendo son:
o La principal sería la falta de abastecimiento de materia prima.
o Será necesario inventar una industria de hidrógeno, que vendiera
generadores de energía que funcionara con hidrógeno para las
residencias y empresas.
o La construcción de una red de estaciones de hidrógeno.
o Hacer una campaña publicitaria para convencer a los políticos y
personas, de formar parte de la Era del Hidrógeno.

Mi propuesta para apoyar a la industria automotriz, es dejar de usar esa clase

de hidrocarburos; en su lugar apoyar a la naciente producción de Biogas por
medio de la biomasa de nopal.
 Nopalimex es la empresa pionera en México y el mundo en generar energía con biomasa de
nopal, con tecnología mexicana patentada. Se genera energía calorífica, electricidad y el
biogas sustituye a los combustibles fósiles en vehículos automotores.

B. Evalúe el plan Global Business Network para hacer factible la economía del
hidrógeno, señalando sus fortalezas y debilidades.
Fortalezas:
 Estimular la producción en masa de vehículos de hidrógeno
 Modificar la red de distribución de gas natural, para transportar
hidrógeno, el cual llegaría directamente a las residencias
 Los generadores de electricidad que funcionan con hidrógeno podrían
venderse a las empresas, hogares, hospitales y centros de
procesamiento de datos.
 La electricidad excedente, producida por los generadores, podría
volverse a vender al sistema de distribución de energía.
 Aumentar la producción de hidrógeno.
 Hay varias fuentes de hidrógeno, sucias (como gas natural y gasolina),
limpias (como la energía producida por hidroeléctricas y reactores
nucleares de nueva generación), que podrían usarse para hacer la
separación de hidrógeno del agua.
 Debilidades:
o aunque había diversas opciones para almacenar y transportar el
hidrógeno, las empresas no lograban establecer un patrón.
o Obtener financiamiento y apoyo para el desarrollo de motores y
vehículos.
o Convertir la infraestructura del abastecimiento de vehículos hacia el
hidrógeno.
o Construir una red de estaciones de hidrógeno.
o Realizar una campaña publicitaria vigorosa para convencer a políticos y
personas, de formar parte de la era del hidrógeno.

C. Suponga que usted es integrante de un grupo de estudios en el cual se

encuentran personas del gobierno (federal, estatal y municipal), de las
empresas automotrices, de organizaciones de protección al medio ambiente y
otras instituciones que usted elija. ¿Cuáles serían sus planes para hacer
factible el hidrógeno?
Mis planes serían utilizar las fuentes de hidrogeno con las que ya se cuentan,
como, por ejemplo: las fuentes de hidrógeno “sucias” (como el gas natural y la
gasolina) y las “limpias” (como son las hidroeléctricas) para hacer la
separación del hidrógeno. Dar atención a lo que ya se cuenta para
transformar, aunado a una campaña publicitaria que convenza a los políticos
para que apoyen el proyecto, sustentando el ahorro económico que generaría
en la industria y el impacto positivo que esto generaría en el medio ambiente;
y destacando los beneficios para la población en general.

D. ¿Cuáles serían sus planes si usted fuera ejecutivo de una empresa de energía
eléctrica? ¿y si usted fuera ejecutivo de la industria petrolera? ¿cómo haría
viables sus planes?
En el caso de una empresa de energía eléctrica me enfocaría a realizar sobre
todo el costo que tiene el hecho de separar el hidrógeno que contiene el agua.
Una vez teniendo el análisis del costo de esta separación de hidrógeno, y si es
 factible, haría una campaña publicitaria, destacando el ahorro en los costos de
producción y cómo beneficiaría a la población en general al disminuir los
costos de producción y venta del producto final. La campaña publicitaria al
indicar los beneficios para el consumidor tendría un impacto económico en
dicha empresa.
En el caso de ser ejecutivo de una empresa petrolera, pues me centraría en
resaltar los beneficios de los hidrocarburos en la industria automotriz,
rendimiento del hidrocarburo para desplazarte a mayores distancias,
protección y cuidado que le brindan al motor del vehículo.

E. A su elección, analice otro aspecto de la transición de la era del petróleo hacia

la era del hidrógeno que involucre conceptos y técnicas de administración de
empresas. Por ejemplo: el impacto del comportamiento de las personas en la
degradación del medio ambiente, la reorganización de los departamentos de
diseño de las ensambladoras, etc.

El impacto del comportamiento de las personas en la degradación del medio

ambiente:
Cuando una empresa se preocupa por ver las cuestiones económico
administrativas desde el punto de vista ecológico, y se preocupa por minimizar
el impacto de la eliminación de desechos, se puede evitar conflictos con las
entidades políticas de la región, con la sociedad que forma parte del entono de
la empresa, en consecuencia, el rendimiento de sus operaciones incrementa,
de tal modo que aumenta la rentabilidad, la aceptación de la población,
fomenta valores ecológicos en el personal que labora en la empresa, y podrá
mejorar las probabilidades de supervivencia de la empresa y sus utilidades.
El uso de conceptos y técnicas administrativas puede iniciar desde que se
programa una capacitación del personal, que se ocupe de transmitir valores
como el cuidado activo del medio ambiente. En México, existe el problema de
que muchas empresas no capacitan adecuada y regularmente a su personal y
esto repercute en la calidad de su producción.
La Administración estratégica la cual podemos definir como el arte y la ciencia
de formular, implantar y evaluar las decisiones a través de las funciones que
permitan a una empresa lograr sus objetivos, tomando en cuenta la
responsabilidad social y el respeto por la legislación gubernamental
medioambiental.
La administración de negocios para cuidar el medio ambiente tiene que
fomentar inversiones planificadas desde el inicio de la cadena de producción,
en lugar de hacer inversiones innecesarias al final.
La importancia de coordinar la administración y el medio ambiente aumenta
día con día, en el sentido de controlar las modificaciones al sistema climático,
cuya responsabilidad por la preservación del medio ambiente incumbe tanto al
sector público como al sector privado.
CONCLUSIONES.

La Planeación en una Empresa es de suma importancia, pues de ahí se origina el

objetivo principal y se trazan las metas que se desean alcanzar en los tiempos
establecidos; sean estos a corto, mediano o largo plazo, el o los objetivos simpre le
darán a la empresa una razón de ser.

Algo muy importante al realizar una buena planeación, es que también se evitarán
problemas futuros, y aunque no conocemos lo que sucederá en el futuro, el
desarrollar planes estratégicos estaremos prevenidos para cualquier contingencia
que ponga en riesgo la existencia de la misma.

Una buena planeación nos ayuda a distribuir el trabajo en cada área, para que ésta
se realice de manera eficiente y se logren percibir las utilidades que se generen.

La investigación de esta Actividad de Aprendizaje me resultó muy útil para aplicarla

en mi lugar de labores y de manera personal.

Atentamente.

Irene G. Pliego Monrreal

BIBLIOGRAFIA:

 Apuntes del Proceso Administrativo. Universidad Pedro de Gante. Febrero

2019.
 EL Proceso Administrativo. Facultad de Administración, UNAM 2016.
Enciclopedias en línea.
 La Administración, el medio ambiente y la competitividad. Rafael Gonzáles
Hernández. Ciencia Administrativa 2009.
 Red mexicana de Bioenergía en México, A.C.
 Manual de Publicaciones de la American Psychological Asociation (APA).
Tercera edición traducida de la sexta en inglés.