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INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGÍA

IGNACIO CHÁVEZ

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO


DE BIOTERIO

MAYO, 2017
IDENTIFICACIÓN DE FIRMAS DE VALIDACIÓN DEL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE
BIOTERIO

NOMBRE Y CARGO FIRMA


Dr. Jesús Vargas Barrón
Director de Investigación

Dr. Gilberto Vargas Alarcón


Subdirector de Investigación Básica y Tecnológica

M.V.Z Juan Villegas Juache


Jefe del Departamento de Bioterio

Elaborado con base en estructura orgánica del 22 de junio de 2016, este documento se
integra de 157 fojas útiles.
Rev.3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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ÍNDICE
HOJA

INTRODUCCIÓN 4

I.- OBJETIVO DEL MANUAL 6

II.- MARCO JURÍDICO 7

III.- PROCEDIMIENTOS

1.- PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DEL


PROTOCOLO DE INVESTIGACIÓN 13

2.- PROCEDIMIENTO PARA LA PRODUCCIÓN Y GENÉTICA


ANIMAL 28

3.- PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN RUTINARIA,


MANTENIMIENTO Y CUIDADO ANIMAL 53

4.- PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE ANIMALES


EXPERIMENTALES 78

5.- PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE MATERIAL


BIOLÓGICO, PARA LA ELABORACIÓN DE BIOPRÓTESIS
CARDIOVASCULARES CON FINES DE ASISTENCIA Y
EXPERIMENTACIÓN INSTITUCIONAL 101

6.- PROCEDIMIENTO PARA EL EMPLEO DEL ÁREA DE


CIRUGÍA CON FINES EXPERIMENTALES Y DE DOCENCIA
112
7.- PROCEDIMIENTO APLICABLE A LA HIGIENE, CUIDADO Y
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD EN EL TRABAJO
126
8. PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA – RECEPCIÓN DE
FUNCIONES 138

IV.- NORMAS DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA


157
Rev.3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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INTRODUCCIÓN

Con fundamento en la Ley de los Institutos Nacionales de Salud, el Instituto Nacional de Cardiología Ignacio
Chávez, es un organismo descentralizado para la atención de los padecimientos cardiovasculares.

La misión y la visión del Instituto establecen el desarrollo de la investigación científica de vanguardia en


cardiología y ramas afines, el compromiso del Instituto es proporcionar atención cardiovascular de alta
especialidad y continuar como una institución de liderazgo Nacional en el campo de la cardiología con
respeto y presencia internacional manteniendo los valores de lealtad, integridad y justicia para seguir
proporcionando investigación de alta calidad en cardiología y ramas afines.

Es importante hacer mención que la presente versión de este manual deja sin efecto a la anterior con fecha
de 17 de diciembre del 2010, firma de elaboración Dr. Carlos Alberto Tena Betancourt con fecha del 13 de
diciembre del 2010, firma de revisión del Dr. Gilberto Vargas Alarcón con fecha del 15 de diciembre del 2010
y firma de autorización del Dr. Edmundo Chávez Cossío con fecha del 17 de Diciembre del 2010.

El Departamento de Bioterio del Instituto Nacional de Cardiología, Ignacio Chávez, es un área especializada
de recursos animales que tiene como actividad sustantiva producir, mantener, proporcionar animales de
laboratorio genéticamente definido y facilitar en su caso el material biológico requerido por las áreas de
Investigación. Asimismo, brindar la atención y cuidados diarios necesarios a sujetos experimentales, de tal
forma que permitan al Instituto realizar y desarrollar investigación y enseñanza de alto nivel científico, los
cuales le han merecido reconocimiento internacional desde hace muchos años.

En el presente documento se integran los procedimientos básicos necesarios para la producción, obtención,
cuidado y manutención de animales de laboratorio bajo los lineamientos que marca la normatividad vigente y
para el correcto ejercicio de las funciones asignadas tanto al Departamento de Bioterio como a laboratorios e
investigadores que hagan uso de las instalaciones, ya que dicho Departamento depende directamente de la
Subdirección de Investigación Básica y Tecnológica del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez.

Las actividades primordiales entre las que se conduce el Departamento de Bioterio se encuentran las
siguientes:

1. Producción de animales de laboratorio genéticamente definidos y de mínima consanguinidad para


investigación.

2. Entrega, manutención, cuidado y custodia de animales de experimentación.

3. Adquisición, cuarentena, acondicionamiento de animales y material biológico obtenidos de fuentes


externas al Instituto.

4. Servicio de prevención, diagnóstico, tratamiento, control de enfermedades de colonias y control de


poblaciones animales bajo custodia.

5. Servicios de higiene, atención y cuidados diarios a los animales e instalaciones.


Rev.3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Hoja: 5 de 158

6. Asesoría en el uso, manejo y control de modelos animales de laboratorio, apoyo y/o asesoría en técnicas
quirúrgicas.

En cada procedimiento inscrito en el presente manual se explica claramente:

 Su propósito específico;
 Alcance;
 Políticas, normas y lineamientos;
 Descripción de etapas y actividades;
 Diagrama de flujo;
 Documentos de referencia;
 Registros documentales;
 Glosario;
 Descripción del cambio realizado al procedimiento;
 Anexos, formatos e instructivos.

Finalmente, la actualización y difusión del presente manual estará a cargo del Departamento de Bioterio, su
actualización tendrá efecto cuando sea necesario siempre de acuerdo a la normatividad vigente y será
realizada en coordinación con la Subdirección de Planeación, a través del Departamento de Organización y
Métodos.
Rev.3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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I.- OBJETIVO DEL MANUAL

Informar a todos los usuarios acerca de los procesos de organización y lineamientos que sigue el
Departamento de Bioterio y que sirven de guía o referencia para la obtención, producción, manutención, y
uso de animales de laboratorio y/o material biológico, además de los servicios consultivos y de capacitación
requeridos tanto por el personal que labora en el área, así como de aquellos que se desempeñen en otras
áreas de Investigación Básica y Clínica del Instituto así como practica de los procedimientos técnico
quirúrgicos que son necesarios para el uso del área de Cirugía Experimental.

Establecer los lineamientos y directrices para el manejo, uso, cuidado y sacrificio humanitario de los
animales de laboratorio de acuerdo a la normatividad vigente para todo usuario o investigador que requiera
los servicios del Departamento de Bioterio.

Definir las actividades necesarias para el ejercicio de las funciones asignadas al Departamento de Bioterio al
implantar los procesos necesarios para mejora continua del Departamento convirtiendo este documento en
una herramienta sustantiva de apoyo y consulta, tanto para el personal que labora dentro del Departamento
como para los investigadores y médicos que realizan investigaciones o investigación médico quirúrgica e
interesados en conocer los procedimientos de tipo técnico ó profesional.
Rev.3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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II.- MARCO JURÍDICO

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS

LEYES

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Ley de Amparo, Reglamentaria de los artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos.

Ley de Firma Electrónica Avanzada.

Ley de los Institutos Nacionales de Salud.

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

Ley Federal de Archivos

Ley Federal de las Entidades Paraestatales.

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del
Artículo 123 Constitucional.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria

Ley Federal de Procedimiento Administrativo.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Ley Federal del Derecho de Autor

Ley Federal sobre Metrología y Normalización


Rev.3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Hoja: 8 de 158

Ley General de Bienes Nacionales

Ley General de Salud.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal

CÓDIGOS

Código Civil del Distrito Federal

Código de Procedimientos Civiles del Distrito Federal.

Código Penal para el DF.

Código de Procedimientos Penales DF

Código Civil Federal

Código Federal de Procedimientos Civiles

Código Penal Federal

Código Federal de Procedimientos Penales

Código Nacional de Procedimientos Penales

Código Fiscal de la Federación

REGLAMENTOS

Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios

Reglamento de Insumos para la Salud

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

Reglamento de la Ley de Firma Electrónica Avanzada

Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas


Rev.3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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Reglamento de la Ley Federal de Archivos

Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública


Gubernamental

Reglamento a la Ley Federal del Derecho de Autor

Reglamento de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización

Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Control Sanitario de Actividades,


Establecimientos, Productos y Servicios.

Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Investigación para la Salud

Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestación de Servicios de Atención


Médica

Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Protección Social en Salud

Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Sanidad Internacional

Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Trasplantes

Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo

Reglamento Interior de la Secretaría de Salud

Reglamento del Código Fiscal de la Federación

NORMAS

Norma Oficial Mexicana NOM-087-ECOL-SSA1-2002, Protección ambiental – Salud ambiental –


Residuos peligrosos biológico infecciosos – Clasificación y especificaciones de manejo.
D.O.F. 17-II-2003.
Rev.3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB-2002, Señales y avisos para Protección Civil.- Colores,
formas y símbolos a utilizar.
D.O.F. 12-III-2003.

Norma Oficial Mexicana NOM-001-STPS-2008, Edificios, locales, instalaciones y áreas en los centros
de trabajo-condiciones de seguridad e higiene.
D.O.F. 24-XI-2008

Norma Oficial Mexicana NOM-002-STPS-2000, Condiciones de seguridad, prevención, protección y


combate de incendios en los centros de trabajo.
D.O.F. 08-IX-2000.

Norma Oficial Mexicana NOM-004-STPS-1999, sistemas de protección y dispositivos de seguridad en la


maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo.
D.O.F. 31-V-1999.

Norma Oficial Mexicana NOM-006-STPS-2000, Manejo y almacenamiento de materiales.- Condiciones


y procedimientos de seguridad.
D.O.F. 09-III-2001.

Norma Oficial Mexicana NOM-017-STPS-2001, Equipo de protección personal, selección, uso y manejo
en los centros de trabajo.
D.O.F. 05-XI-2001

Norma Oficial Mexicana NOM-056-SSA1-1993, Requisitos sanitarios del equipo de protección personal.
D.O.F. 30-XI-1995.

Norma Oficial Mexicana NOM-093-SSA1-1994, Bienes y servicios. Prácticas de higiene y sanidad en la


preparación de alimentos que se ofrecen en establecimientos fijos.
D.O.F. 04-X-1995.

Norma Oficial Mexicana NOM-166-SSA1-1997, para la organización y funcionamiento de los


Laboratorios Clínicos.
D.O.F. 13-I-2000

Norma Oficial Mexicana NOM-197-SSA1-2000, Requisitos mínimos de infraestructura y equipamiento


de hospitales y consultorios de atención médica especializada.
D.O.F. 24-X-2001.

Norma Oficial Mexicana NOM-005-STPS-1998 Relativa a las condiciones de seguridad e higiene en los
centros de trabajo para el manejo, transporte y almacenamiento de sustancias químicas peligrosas
D.O.F. 02-II-1999.
Rev.3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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Norma Oficial Mexicana NOM-028-STPS-1994, Seguridad, código de colores para la identificación de


fluidos conducidos en tuberías.
D.O.F. 24-V-1994

Norma Oficial Mexicana NOM-062-ZOO-1999, Especificaciones técnicas para la producción, cuidado y


uso de los animales de laboratorio.
D.O.F. 22-VIII-2001. Última actualización 26-XI-2008.

Norma Oficial Mexicana NOM-003-ZOO-1994, Criterios para la operación de laboratorios de prueba


aprobados en materia zoosanitaria.
D.O.F. 28-IV-1994. Última actualización 26-XI-2008.

Norma Oficial Mexicana NOM-029-ZOO-1995, Características y especificaciones para las instalaciones


y equipo de laboratorio de pruebas y/o análisis en materia zoosanitaria.
D.O.F. 14-II-1996. Última actualización 26-XI-2008.

Norma Oficial Mexicana NOM-033-SAG/ZOO-2014. Métodos para dar muerte a los animales
domésticos y silvestres.

Norma Oficial Mexicana NOM-046-ZOO-1995. Sistema Nacional de Vigilancia Epizootiología.


D.O.F. 19-II-1997, Última actualización 26-XI-2008.

Norma Oficial Mexicana NOM-051-ZOO-1995. Trato humanitario en la movilización de animales


D.O.F. 26-III-1996, Última actualización 26-XI-2008.

Norma Oficial Mexicana NOM-008-SCFI-2002 Sistema General de Unidades de Medida.


D.O.F. 24-X-2002.

MANUALES DE APLICACIÓN GENERAL

Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno.


D.O.F. 02-05-2014. Vigente.

Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y


Servicios del Sector Público.
D.O.F. 21-11-2012. Vigente.

Acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realización de


Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección.
D.O.F. 16-VI-2011. Vigente.
Rev.3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Hoja: 12 de 158

Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Obras Públicas y Servicios


Relacionados con las Mismas.
D.O.F. 21-11-2012 vigente.

Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Humanos y


Organización.
D.O.F. 23-08-2013. Vigente.

Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Materiales y Servicios


Generales.
D.O.F. 03-10-2012. Vigente.

Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Financieros.


D.O.F. 15-07-2011 vigente.

Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Tecnologías de la Información y


Comunicaciones.
D.O.F. 08-05-2014. Vigente.

Manual Administrativo de Aplicación General en las Materias de Transparencia y de Archivos.


D.O.F. 23-11-2012. Vigente.

DOCUMENTOS NORMATIVOS ADMINISTRATIVOS

Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud.


Vigente

Código de Conducta del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez


Emitido por: Comité de ética
Fecha de emisión: 22/04/2003 Fecha de actualización: 01/06/2014

Código de Ética de la Administración Pública federal


Homoclave: S/H
Emitido por: D.O.F.

Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud 2012-2015

Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018

Programa Sectorial de Salud 2013-2018


Rev.3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Hoja: 13 de 158

NOTA: Los planes, programas y condiciones se encuentran vigentes hasta que se emitan los
siguientes que los sustituirán.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

1.-Procedimiento para la Autorización del Protocolo de


Investigación Hoja: 14 de 158

III.- PROCEDIMIENTOS

1.- PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DEL PROTOCOLO DE


INVESTIGACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

1.-Procedimiento para la Autorización del Protocolo de


Investigación Hoja: 15 de 158

1. PROPÓSITO
1.1 Establecer los trámites necesarios que debe realizar los investigadores, a fin de que el
Departamento de Bioterio pueda proveer material biológico o animales de laboratorio, entre
otros, con el objetivo de que desarrolle los proyectos de investigación.
2. ALCANCE
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Bioterio y a las
Subdirecciones de Investigación Básica y Tecnológica e Investigación Clínica.

3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS

3.1 El protocolo del investigador será sometido para su aprobación a la Dirección de Investigación,
y Subdirección correspondiente, tanto a los Comités de Ética y/o Bioética Institucional así
como al C.I.C.U.A.L.

3.2 Previo a la aprobación del protocolo de investigación, el investigador deberá consultar e


informar al Departamento de Bioterio acerca de las necesidades de sujetos experimentales y/o
material biológico, especificando las características del sujeto experimental, la especie, sexo,
peso, edad, así como el número y la periodicidad de entrega de animales, para que el Bioterio
determine la capacidad física, viabilidad y disponibilidad de animales.

3.3 Podrán utilizar las instalaciones del Departamento de Bioterio y animales de laboratorio, los
investigadores cuyos protocolos de investigación hayan cumplido con los lineamientos y
trámites correspondientes y que hayan sido aceptados por la Dirección y Subdirección de
Investigación respectiva, así como por los Comités de Bioética y de Investigación, el
C.I.C.U.A.L. y por el Departamento de Bioterio.

3.4 Cuando se notifique al investigador responsable acerca de la aprobación del protocolo, deberá
de ponerse en comunicación con el Jefe del Departamento de Bioterio para acordar el programa
de trabajo, determinar las características de los modelos biológicos a usar, programar la
cantidad de animales experimentales requeridos para la investigación y en su caso, estipular el
día y hora en que piensa utilizar las instalaciones del Bioterio, así como especificar la duración
del proyecto de investigación por razones de capacidad física.

3.5 Una vez que el investigador ha recibido el protocolo aprobado, deberá de notificárselo por
escrito al jefe del Departamento de Bioterio, reiterando las necesidades, cantidad y
características de sujetos experimentales, así como la especie, raza o cepa, edad, sexo y
peso, etc., con objeto de que el Departamento de Bioterio pueda planear y programar la
producción y entrega de los modelos acorde a necesidades del investigador, esto siempre y
cuando sea dentro del horario de labores del Bioterio.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

1.-Procedimiento para la Autorización del Protocolo de


Investigación Hoja: 16 de 158

3.6 El Investigador deberá apegarse al protocolo y programa de trabajo establecido conjuntamente


con el jefe del Departamento de Bioterio.

3.7 Los Investigadores de las áreas de Investigación Básica y Clínica Médica, quedan sujetos al
reglamento, políticas y normatividad vigente relativas a la atención, manejo y cuidado animal
determinados por el Departamento de Bioterio y legislación inherente.

3.8 El investigador y/o médico clínico experimental se apegará a las políticas recomendadas
internacionalmente para la reducción, refinamiento y reemplazo de las técnicas que sugieran el
uso injustificado de modelos animales.

3.9 La solicitud de animales para llevar a cabo bioensayos en animales de laboratorio, quedará
sujeta a los requerimientos especificados y autorizados en el protocolo de investigación y a la
capacidad física y disponibilidad de animales.

3.10 La experimentación deberá ser diseñada y basada en el conocimiento científico del problema
bajo estudio, de tal manera que los resultados justifiquen su desarrollo y no al azar, que
ocasione innecesariamente el empleo de sujetos experimentales.

3.11 Toda solicitud de animales, material biológico, servicio y/o apoyo técnico-profesional realizada al
Bioterio, deberá ser, sin excepción alguna, hecha por escrito, a fin de evitar la posibilidad de
malos entendidos, previa autorización del jefe del Departamento de Bioterio.

3.12 El desarrollo experimental del bioensayo con animales podrá ser llevado a cabo de forma
aguda o crónica, dependiendo de las características y especificaciones del protocolo de
investigación.

3.13 Cuando el desarrollo del protocolo de investigación involucre el empleo de sujetos


experimentales irradiados con radioisótopos, reactivos peligrosos, microorganismos patógenos
o cualquier agente o sustancia que represente un riesgo de salud para el personal o las
colonias de animales establecidas, deberá de notificarlo por escrito al jefe del Departamento
de Bioterio, a efecto de que sean tomadas las medidas conducentes a evitar accidentes o la
exposición innecesaria del personal, investigadores y animales.
3.14 Los cambios que el investigador realice al protocolo de investigación aprobado antes de iniciar
el bioensayo, en cuanto a incrementos en la solicitud de animales, deberá de estar justificado y
quedará sujeto a la aprobación del Comité Interno para el Cuidado y Uso de los Animales de
Laboratorio C.I.C.U.A.L. y jefe del Departamento de Bioterio, este último evaluará la capacidad
física para el alojamiento de animales previa notificación a la Subdirección de Investigación y
jefe de Departamento respectivo.

3.15 Cuando durante el desarrollo del procedimiento experimental por motivos propios o debido a
variantes propias del Protocolo, el investigador requiera modificar la especie, cantidad de
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

1.-Procedimiento para la Autorización del Protocolo de


Investigación Hoja: 17 de 158

animales o las características de los sujetos experimentales, deberá realizar la notificación por
escrito al Jefe del Departamento de Bioterio, quedando sujeto a la autorización del mismo con
previa notificación a la Subdirección de Investigación Básica y Tecnológica, al C.I.C.U.A.L. y
Departamento correspondiente.

3.16 El investigador a cargo del proyecto deberá terminar el protocolo en el momento que
considere que su continuación resultará en un sufrimiento innecesario de los animales
observando que el resultado final no se vea afectado.

3.17 Si el proceso experimental es causa de gran molestia, estrés o posible dolor para el animal,
éste deberá ser sometido a anestesia o sedación y mantenerlo bajo tal condición hasta que el
procedimiento sea terminado. La única excepción para tales casos, es cuando la anestesia o
sedante puedan alterar el resultado o propósito del experimento y debe de ser autorizado por
el C.I.C.U.A.L.

3.18 El cuidado post-operatorio o post-experimental se deberá administrar con el fin de minimizar el


dolor y/o estrés en los animales bajo estudio, acorde a la a la norma NOM-062-Z00-1999,
siendo responsabilidad exclusiva del investigador determinar los cuidados y atención post-
quirúrgica – experimental, así como su aplicación y vigilancia.

3.19 La conducción de un experimento, la toma de muestras biológicas para pruebas, así como el
marcaje e identificación de los sujetos experimentales llevados a cabo durante el protocolo, es
estricta responsabilidad del investigador. Asimismo, es responsabilidad exclusiva de éste llevar
a cabo los procedimientos quirúrgicos o experimentales requeridos por el protocolo, así como
la aplicación de drogas, soluciones y/o sustancias que constituyan el trabajo experimental.

3.20 El Bioterio puede brindar apoyo y asesoría técnica-profesional al investigador que así lo
requiera dentro de sus posibilidades y disponibilidad, previa autorización del jefe del
Departamento de Bioterio, aun cuando éstos no formen parte de las Subdirección de
Investigación Básica y Tecnológica.

3.21 Los animales que no sean producidos en el Bioterio, dadas las características propias de la
especie o debido a la falta de disponibilidad, podrán ser adquiridos a través de petición formal al
jefe del Departamento de Bioterio para la compra directa o mediante donación, siempre y
cuando el Bioterio cuente con capacidad física, los medios y el equipo de alojamiento animal
especializado en su caso, que permita brindar la atención y cuidado de la especie en cuestión.

3.22 Los animales de laboratorio que sean obtenidos de fuentes externas al Bioterio a través de
compra directa o por donativo, estarán sometidos a los lineamientos y programas de medicina
preventiva y cuarentena estipulados por el Departamento de Bioterio.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

1.-Procedimiento para la Autorización del Protocolo de


Investigación Hoja: 18 de 158

3.23 Los animales de laboratorio sometidos a proceso experimental que se encuentren bajo
custodia del Bioterio, estarán sometidos a las medidas de medicina preventiva y terapéuticas
que sean establecidas al efecto por el Departamento de Bioterio, previa notificación al
investigador responsable.

3.24 El investigador no podrá disponer de los animales producidos o adquiridos de fuentes externas
al Bioterio, hasta que el jefe del Departamento de Bioterio considere pertinente o haga entrega
de los mismos.

3.25 El incumplimiento de estas políticas, normas y lineamientos, es sancionado conforme a la Ley


Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás legislación
aplicable.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

1.-Procedimiento para la Autorización del Protocolo de


Investigación Hoja: 19 de 158

4.0 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


Responsable No. Descripción de actividades Documento o
Act. anexo
Área Usuaria 1 Recibe el protocolo de investigación, lo revisa y analiza y .Protocolo de
en su caso lo aprueba. investigación

2 Remite al investigador responsable para turnarlo a la


Subdirección de Investigación Básica y Tecnológica.
Subdirección de 3 Recibe proyecto de investigación, lo revisa y analiza. Se .Protocolo de
Investigación informa el resultado. investigación
Básica y
Tecnológica Procede:
4 No: Turna al área usuaria.

Si: Turna a la Dirección de Investigación para su revisión y


5 autorización.

Dirección de 6 Recibe el protocolo de investigación para su revisión, .Protocolo de


Investigación análisis y en su caso su autorización. investigación

7 Envía a comités de Ética, Bioética y C.I.C.U.A.L. para su


evaluación y dictamen.
Comités de 8 Evalúan y autorizan protocolo y financiamiento del mismo e .Protocolo de
bioética, de informa de la aprobación del protocolo. investigación.
investigación y .Carta de
C.I.C.U.A.L. Procede: aceptación de
No: Regresa a la actividad 1 realización de la
Si: Comunica resultado al Área Usuaria investigación
Área Usuaria 9 Consulta al Departamento de Bioterio sobre las .Protocolo de
necesidades de animales para el protocolo. investigación

Departamento de 10 Determina la viabilidad, capacidad, existencia y


Bioterio características de los animales.

11 Verifica que los procedimientos empleados en el protocolo


se apeguen a la normatividad.
Área Usuraría 12 Recibe la documentación del protocolo y la carta de .Protocolo de
aceptación para realizar la investigación. Investigación
.Carta de
aceptación de
realización de la
investigación
Área Usuaria 13 Remite al Departamento de Bioterio carta de solicitud de .Carta de
animales con 3 meses de anticipación y copia de la carta solicitud de
de aceptación del protocolo de investigación. animales
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

1.-Procedimiento para la Autorización del Protocolo de


Investigación Hoja: 20 de 158

Responsable No. Descripción de actividades Documento o


Act. anexo
.Protocolo de
investigación.
.Carta de
aceptación de
realización de la
investigación
Departamento de 14 Recibe documentación para análisis, viabilidad y .Carta de
Bioterio programación. solicitud de
animales
15 Verificará la solicitud que venga completa. .Protocolo de
investigación.
16 Verifica la existencia, viabilidad y capacidad del Bioterio. .Carta de
aceptación de
17 Informa al investigador que fecha habrá disponibilidad de realización de la
animales. investigación

Investigador 18 Solicita indicaciones para el manejo de la especie. .Solicitud de


responsable del animales al
proyecto Bioterio (FORMA
TERMINA 501-24)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

1.-Procedimiento para la Autorización del Protocolo de


Investigación Hoja: 21 de 158

5.0 DIAGRAMA DE FLUJO


Área Usuaria Subdirección de Dirección de Investigación Comités de bioética, de
Investigación Básica y investigación y
Tecnológica C.I.C.U.A.L.

INICIO
3 6 8
1
Recibe proyecto de Recibe el protocolo de Evalúan y autorizan
Recibe el protocolo de investigación, lo revisa y investigación para su protocolo y
investigación, lo revisa y analiza y en su caso lo revisión, análisis y en su financiamiento del
analiza y en su caso lo autoriza. caso su autorización. mismo e informa de la
aprueba. aprobación del
Protocolode
Proyecto de Protocolode
Proyecto de protocolo.
investigación investigación
Protocolo de
Proyecto de Protocolo
Proyecto de
investigación
investigación 7
investigación.
Se envía a comités de Carta de
No
2 Procede Ética, Bioética y aceptación de
C.I.C.U.A.L. para su realización de la
Remite al investigador investigación
evaluación y dictamen.
responsable para
turnarlo a la 1
Subdirección de
Investigación Básica y Si
Tecnológica.
No
Procede

5
1
Si
Turna a la Dirección de
Investigación para su Si
revisión y autorización. Comunica resultado
al Área Usuaria

Consulta alConsulta
Aprobado Departamento
al
Departamento
de Bioterio desobre las
Bioterio sobrede
necesidades lasanimales
para el protocolo.
necesidades de
animales para el
protocolo.
Proyecto de
Proyecto de
investigación
investigación

A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

1.-Procedimiento para la Autorización del Protocolo de


Investigación Hoja: 22 de 158

Área Usuaria Departamento de Bioterio Investigador responsable del


proyecto

12 18
10
Recibe el protocolo de Solicitar indicaciones para el
Determina la viabilidad,
investigación, lo revisa y manejo de la especie.
capacidad, existencia y
analiza y en su caso lo
aprueba. características de los
animales. Solicitud de animales al
bioterio (FORMA 501-24)
11
13 Verifica que los
Remite al Depto. de procedimientos empleados
Bioterio carta de solicitud en el protocolo se apeguen a
de animales con 3 meses la normatividad.
de anticipación y copia de
la carta de aceptación del
protocolo de investigación.

14
Carta de solicitud de Recibe documentación para
animales análisis, viabilidad y
Protocolo de programación.
investigación. TERMINA
Carta de aceptación de
realización de la
investigación Carta de solicitud de
animales
Protocolo de
investigación.
Carta de aceptación de
realización de la
investigación

15

Verifica la solicitud que venga


completa.

16
Verifica la existencia, viabilidad
y capacidad del Bioterio

17

Informa al investigador que


fecha habrá disponibilidad de
animales.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

1.-Procedimiento para la Autorización del Protocolo de


Investigación Hoja: 23 de 158

6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Documentos Código
Lineamientos del Comité de Bioética No aplica
Lineamientos del Comité de Investigación No aplica
Manual de integración y operación del Comité Interno para el Cuidado y Uso
No aplica
de los Animales de Laboratorio

7.0 REGISTROS

Tiempo de Responsable de Código de registro o


Registros
conservación conservarlo identificación única
Carta de Aceptación de
Realización de la 5 años Investigador responsable Número de proyecto
Investigación
Proyecto de investigación
5 años Investigador responsable Nombre del protocolo
aprobado
Solicitud de Animales al
5 años Departamento de Bioterio Nombre del proyecto
Bioterio (Forma 501-24)

8.0 GLOSARIO
8.1 Comité de Bioética: Comité que tiene por objeto promover y evaluar el estudio y observancia de
valores y principios éticos para el ejercicio tanto de la atención médica como de la investigación en
salud que realiza el Instituto.
8.2 Comité de Investigación: Comité que tiene por objeto promover y evaluar la calidad técnica y el
mérito científico de la investigación en salud que realiza el Instituto.
8.3 Protocolo de investigación: Descripción puntual y detallada de los pasos a seguir en un
procedimiento de investigación, basándose en métodos científicos.
8.4 Proyecto de Investigación: Documento que describe la planeación de una investigación y la
organización sistemática de trabajo que se propone realizar el investigador.
8.5 C.I.C.U.A.L.: Comité Interno para el Cuidado y Uso de los Animales de Laboratorio.

9.0 CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN

Fecha de la
Número de Revisión Descripción del cambio
actualización
3 Mayo, 2017 Actualización del Manual
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

1.-Procedimiento para la Autorización del Protocolo de


Investigación Hoja: 24 de 158

10.0 ANEXOS
10.1 Carta de Aceptación de Realización de la Investigación
10.2 Solicitud de Animales al Bioterio (Forma 501-24)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

1.-Procedimiento para la Autorización del Protocolo de


Investigación Hoja: 25 de 158

CARTA DE ACEPTACIÓN DE REALIZACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

1.-Procedimiento para la Autorización del Protocolo de


Investigación Hoja: 26 de 158

CARTA DE ACEPTACIÓN DE REALIZACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN


INSTRUCTIVO DE LLENADO

1. Fecha del oficio


2. Número de referencia
3. Asunto que trata el oficio
4. Nombre del investigador al que va dirigido y Departamento al que pertenece
5. Nombre del proyecto de investigación
6. Número de aceptación de protocolo
7. Firma del Subdirector de Investigación Clínica o del Subdirector de Investigación Básica o Tecnológica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

1.-Procedimiento para la Autorización del Protocolo de


Investigación Hoja: 27 de 158

SOLICITUD DE ANIMALES AL BIOTERIO (Forma 501-24)

INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGÍA


IGNACIO CHÁVEZ

DEPARTAMENTO DE BIOTERIO
SOLICITUD DE ANIMALES AL BIOTERIO

1
Fecha para la que solicitan los animales:___________________________________
2
Especie animal:_______________________________________________________
3 4
Cepa:______________________________Raza:____________________________
5 6
Peso:_____________________ Número de animales:________________________
7
Características de (los) animal (es):_______________________________________
___________________________________________________________________
8
Autorizó la salida de animales:___________________________________________
9
Departamento:_________________________________ Ext:___________________
10
Investigador:_________________________________________________________
11
Nombre del Proyecto:__________________________________________________
12
Tipo de proyecto: a) agudo______________________ b) crónico_______________
13
Autorizó Jefe Depto. o Invest. Responsable:________________________________

14
________________________________ 15
_________________________
Nombre y firma del solicitante Vo.Bo. Jefe del Bioterio

Forma 501-24
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

1.-Procedimiento para la Autorización del Protocolo de


Investigación Hoja: 28 de 158

SOLICITUD DE ANIMALES AL BIOTERIO (Forma 501-24)


INSTRUCTIVO DE LLENADO

1 Fecha para la que solicitan los animales.


2 Especie de animal solicitado.
3 Clase de animal solicitado.
4 Raza del animal.
5 Peso del animal.
6 Cantidad solicitada.
7 Características del o los animales solicitados.
8 Nombre y firma de la persona que autoriza la salida de los animales.
9 Nombre y número de extensión del Departamento solicitante.
10 Nombre del Investigador responsable del proyecto.
11 Nombre del proyecto de investigación.
12 Espacio para marcar el tipo de proyecto.
13 Nombre del jefe del Depto. o Investigador responsable que autoriza.
14 Firma del solicitante.
15 Firma del jefe del departamento de Bioterio.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 29 de 158

2.- PROCEDIMIENTO PARA LA PRODUCCIÓN Y GENÉTICA ANIMAL


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 30 de 158

1. PROPÓSITO
1.1 Producir y proveer de animales de laboratorio consanguíneos genéticamente definidos y en
cantidad necesaria, de tal forma que permita al investigador una consecución del protocolo
experimental, así como la obtención de resultados confiables y veraces.

2. ALCANCE
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Bioterio en lo conducente
a los Departamentos adscritos a las Subdirecciones de Investigación Básica y Tecnológica,
Investigación Clínica.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS

3.2 Se prohíbe el acceso a toda persona ajena al Departamento de Bioterio a excepción de


visitantes, debidamente autorizados por el Jefe del Departamento de Bioterio o por la
Subdirección de Investigación Básica y Tecnológica, previa notificación al jefe del
Departamento de Bioterio.

3.3 El Jefe del Departamento de Bioterio es responsable de asegurar que todos los animales
utilizados y alojados en cualquier porción de sus áreas funcionales sean atendidas de
manera humanitaria y adecuada acorde a las necesidades de cada especie en cuestión y/o
estatus microbiológico del animal tomando mucha atención en la norma NOM-062-ZOO-
1999.

3.4 El Jefe del Departamento de Bioterio es responsable de llevar a cabo la distribución y


ordenamiento de las jaulas y equipo de las áreas funcionales y de los animales.

3.5 El Jefe del Departamento de Bioterio es responsable de mantener el control y uso de todas
las áreas funcionales y/o espacios destinados al alojamiento animal y de servicios.
Asimismo considerar o asignar los espacios requeridos, según sea el caso.

3.6 La rutina de atención y cuidado animal incluye; proporcionar alimentación, agua, limpieza y
desinfección de jaulas, cuartos, pasillos, pisos, puertas, techos, ductos de ventilación y el
equipo requerido para la operación diaria y la manipulación de animales.

3.7 El alojamiento de animales experimentales fuera de los límites del Bioterio o Instituto (otras
Instituciones) no es permitido, exceptuando si la naturaleza del proyecto lo exige, en tal caso
el investigador responsable deberá justificar dicha situación, por lo que deberá obtener la
autorización del Jefe del Departamento de Bioterio, del Jefe del Departamento de
adscripción y del Subdirector de Investigación Básica y Tecnológica respectivamente.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 31 de 158

3.8 El Departamento de Bioterio fungirá como agente Institucional, por medio del cual se
realizarán y especificarán los requerimientos y solicitudes de jaulas, alimento, equipo
accesorio utilizado, entre otros insumos necesarios para la correcta operación del servicio y
de los animales. Asimismo, en caso necesario será responsable de la adquisición de
animales experimentales.

3.9 Todas las solicitudes de servicio deben ser hechas por escrito conforme a los esquemas de
flujo de obtención de animales.

3.10 El personal no profesional del Departamento de Bioterio tiene la obligación de reportar de


inmediato y sin excepción alguna al Jefe del Departamento de Bioterio y/o Médico
Veterinario, aquellos animales que se observen francamente enfermos, con cambios de
conducta, falta de respuesta física al estímulo, muertos o desaparecidos. En tal caso, los
animales enfermos serán removidos de inmediato, a fin de evitar posibles contagios.

3.11 Cualquier animal que sea sospechoso de padecer alguna enfermedad zoonótica o no
zoonótica será aislado de inmediato y en su caso será sacrificado, según amerite el caso,
subsecuentemente podrá ser llevado a un laboratorio de diagnóstico.

3.12 Mensualmente el médico veterinario del Departamento de Bioterio emitirá un reporte de los
animales producidos, así como de la existencia de la cría habida y del pie de cría de las
colonias mantenidas en el Bioterio, los cuales deberán ser registrados en los formatos
establecidos al efecto y se deberán entregar al Jefe del Departamento de Bioterio para su
revisión y análisis, dentro de los cinco días primeros de cada mes.
.
3.13 Es responsabilidad del médico veterinario llevar a cabo el registro médico o expediente
clínico establecido al efecto de los animales y colonias del servicio, a efecto de tener un
control sanitario y de salud de los mismos, indistintamente de aquellos que sean llevados
por el investigador, mismos que serán reportados al Jefe del Bioterio para su revisión y
análisis, dentro de los cinco primeros días de cada mes.

3.14 El médico veterinario tiene la obligación de reportar inmediatamente al Jefe del


Departamento de Bioterio de los animales fallecidos, sacrificados, desaparecidos o de
cualquier anormalidad presente en el Departamento de Bioterio.

3.15 El médico veterinario es responsable de llevar a cabo el control y emitir un reporte en los
formatos establecidos, de los animales fallecidos, sacrificados y/o desaparecidos, tanto de
las colonias de animales, así como de los sujetos experimentales alojados en el Bioterio,
mismo que será entregado al Jefe del Departamento de Bioterio para su revisión y análisis,
dentro de los cinco primeros días de cada mes.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 32 de 158

3.16 En el caso de animales muertos, éstos serán separados, identificados y colocados en el


refrigerador (notificando al investigador responsable) por un período de 3 días, después del
cual serán automáticamente desechados, sin responsabilidad para el Bioterio.

3.17 Los animales sacrificados o muertos deberán de ser colocados y transportados acorde a los
lineamientos establecidos por la normatividad vigente respecto de la disposición de los
Residuos Peligrosos, Biológico - Infecciosos (RPBI), situación que deberá de ser
supervisada por el médico veterinario del Bioterio.

3.18 Cualquier persona que sea mordido por un animal experimental en las instalaciones del
Bioterio, deberá proceder de inmediato a reportarlo el Jefe del Departamento de Bioterio, y
lavar de inmediato la herida con agua y jabón y aplicar algún desinfectante local. Dadas las
circunstancias de la herida, el Jefe del Departamento de Bioterio o médico veterinario
determinarán si es procedente remitirlo de inmediato al servicio médico asignado para su
atención. Con respecto al animal experimental en cuestión, sí éste es un canino, felino o
hurones (carnívoros), deberá ser aislado por un período de 20-30 días y dado el caso de
que dicho animal llegase a morir será objeto de examen post-mortem, a fin de descartar
rabia como causa de muerte.

3.19 Todos los animales adquiridos de fuentes externas al Bioterio, deberán sin excepción
alguna, ser sometidos al programa de medicina preventiva, cuarentena y acondicionamiento
estipulado por el Bioterio (4 semanas mínimo).

3.20 Los animales mantenidos en cuarentena, no podrán ser empleados como sujetos
experimentales, hasta el término del mismo y hasta que el Departamento del Bioterio
determine su disponibilidad, a fin de descartar la posibilidad de presencia de rabia en los
animales, principalmente en caninos, felinos y hurones.

3.21 La eutanasia de animales de laboratorio deberá realizarse de forma humanitaria, que


asegure una muerte inmediata, indolora y evite el sufrimiento o estrés innecesario y que este
apegado a la norma NOM-062-ZOO-1999 y NOM-033-SAG/ZOO-2014.

3.22 El sacrificio o eutanasia de animales de laboratorio, deberá ser realizado por el médico
veterinario y por personal debidamente capacitado y con experiencia, cuidando que el
procedimiento y/o método empleado sea el estipulado para la especie en cuestión y de
acuerdo a los lineamientos establecidos.

3.23 Es responsabilidad del médico veterinario y de la persona capacitada para llevar a cabo la
eutanasia de animales de laboratorio o experimentales, el comprobar y verificar la muerte
del animal, en cuestión y evitar que el agente eutanásico entre en contacto directo con la
piel o mucosas del animal, a fin de evitar ocasionar daño o dolor innecesario al animal.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 33 de 158

3.24 El Departamento de Bioterio podrá proporcionar apoyo y asesoría técnica profesional para la
aplicación de los métodos y procedimientos eutanásicos recomendados y estipulados para
cada especie de laboratorio, en concordancia con la norma NOM-062-ZOO-1999.

3.25 El Jefe del Departamento de Bioterio podrá organizar, elaborar y en su caso, impartir cursos
de entrenamiento o cursos periódicos al personal que cuida de los animales, respecto al
manejo, aspectos etológicos, de cuidado y bienestar animal.

3.26 El Área de Investigación a través de la Subdirección de Investigación Básica y Tecnológica


podrá solicitar por escrito al Jefe del Departamento de Bioterio la organización e impartición
de cursos relativos al manejo, atención y cuidado citados, entre otros, el cual podrá ser
impartido de acuerdo a la disponibilidad de tiempo y espacio del Departamento de Bioterio.

3.27 El Jefe del Departamento de Bioterio podrá proveer y facilitar información a petición a los
investigadores y médicos que tengan responsabilidad alguna respecto al manejo y uso de
animales de laboratorio empleados en trabajos de investigación básica, clínica y/o de
enseñanza.

3.28 El Bioterio se reserva el derecho de proporcionar cualquier medicación para el tratamiento


de animales que espontáneamente resultasen enfermos, o represente un potencial peligro
de salud tanto para el personal como para las colonias de animales establecidas en el
Bioterio, situación que en su caso será notificada y proporcionado después de dar aviso al
investigador responsable.

3.29 Mensualmente el médico veterinario del Bioterio emitirá un reporte de la existencia de


animales de pie de cría y cría habida, así como del número de animales producidos y
muertos, entre otros controles y registros requeridos, los cuales deberá requisita y entregar
al Jefe del Departamento de Bioterio para su revisión y análisis, dentro de los primeros cinco
días de cada mes.

3.30 El incumplimiento de estas acciones serán sancionados conforme a la Ley Federal de


Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás legislación aplicable.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 34 de 158

4.0 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


Responsable No. Descripción de actividades Documento o
Act. anexo
Departamento de 1 Solicita al área usuaria y características de animales y .Carta solicitud
Bioterio material biológico para programación. de
requerimientos
de animales o
material biológico
con 3 meses de
anticipación.
Área Usuraría 2 Entrega las características de los animales y material .Carta solicitud
biológico requerido. de animales o
material
3 Llena solicitud de animales y fecha de entrega. biológico.
.Solicitud de
4 Remite al Departamento de Bioterio para su atención, la animales.
solicitud.
Departamento de 5 Recibe la solicitud, se evalúa características y cantidad de
Bioterio animales.

6 Revisa la solicitud que contenga características, cantidad y


datos del área usuaria.

7 Verifica la existencia, cantidad y características de la


especie requerida.

8 Valora la solicitud: se acepta, modifica o rechaza.

9 Revisa disponibilidad y requerimiento de la especie y


características de alojamiento y capacidad del Bioterio.

10 Emite resolución.

PROCEDE
SI. Continúa procedimiento pasa al punto 11
NO Rechaza, se regresa al punto 3.

11 Autoriza el programa de producción animal.


Área Usuraría 12 Llena la solicitud de animales y la entrega en el .Solicitud de
Departamento de Bioterio. Animales.

13 Entrega el formato debidamente llenado al Departamento


de Bioterio.
Departamento de 14 Notifica al investigador la resolución de la petición de
Bioterio animales y/o material biológico.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 35 de 158

Responsable No. Descripción de actividades Documento o


Act. anexo
15 Autoriza y da instrucciones para realizar el programa. de
producción animal.
Departamento de 16 Forma unidades reproductoras de acuerdo con las
Bioterio características dadas por el área usuaria.

17 Establece el método de reproducción.

18 Instruye al personal operativo para acomodar las unidades


reproductoras de acuerdo a instrucciones.

19 Informa al jefe del Departamento el inicio del programa de


producción.

20 Realiza el manejo directo de las unidades reproductoras de


las colonias.
Departamento de 21 Lleva a cabo el apareamiento de acuerdo al método de
Bioterio apareamiento establecido.

22 Revisa las hembras para determinar si existe gestación.

Procede:
No: Regresa al paso 21
Si: continua al paso 23

23 Llevan a cabo la atención y cuidado de unidades


reproductoras y en su caso, de los grupos de expansión de
acuerdo a instrucciones.

24 Informa al responsable de cualquier anormalidad que


puedan afectar al servicio, así como de la muerte y/o
desaparición de los animales a su cargo.

Departamento de 25 Realiza los procedimientos de selección de pie de cría, .Libreta de


Bioterio distribución de animales para consumo y organizan registro de
animales destetados. colonias de
animales en
26 Registra la información de nacimiento en la tarjeta de reproducción.
destete para jaulas, de los animales destetados. .Tarjetas de
Destete.
27 Realiza el pesado de los animales, acorde a las
necesidades del Bioterio y/o área usuaria.

28 Registra en la hoja clínica y/o expediente correspondiente


la información obtenida del estado de salud de los
animales.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 36 de 158

Responsable No. Descripción de actividades Documento o


Act. anexo

Departamento de 29 Notifica al área usuaria de la disponibilidad de los animales .Formato de


Bioterio solicitados. solicitud de
animales.
30 Revisa el estado de salud y características de los animales
que serán entregados al investigador.

31 Instruye al personal operativo para entregar los animales


seleccionados.

32 Proporciona al investigador los animales experimentales


requeridos en la solicitud.

33 Requisita el formato de consumo de animales por


departamento y especie y lo remite al Jefe del
Departamento, dentro de los primeros cinco días hábiles
del mes siguiente.

34 Recibe el informe emitido por el MVZ, lo revisa y analiza.

TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 37 de 158

5.0 DIAGRAMA DE FLUJO

AREA USUARIA DEPARTAMENTO DE BIOTERIO

INICIO
2
1
Entrega las características de los
Solicita al área usuaria y características animales y material biológico requerido.
de animales y material biológico para
programación. Carta solicitud de
animales o material
Carta solicitud de biológico.
requerimientos de animales o
material biológico con 3
meses de anticipación. 3

Llena solicitud de animales y fecha de


entrega.
Solicitud de animales.
5

Recibe la solicitud, se evalúa 4


características y cantidad de animales.
Remite al Departamento de Bioterio para
6 su atención.

Revisa la solicitud que contenga


características, cantidad y datos del área
usuaria.

Verifica la existencia, cantidad y


características de la especie requerida.

Valora la solicitud: se acepta, modifica o


rechaza.
9

Revisa disponibilidad y requerimiento de la


especie y características de alojamiento y
capacidad del Bioterio.

10

Emite resolución.

A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 38 de 158

AREA USUARIA DEPARTAMENTO DE BIOTERIO

B
12

Llena la solicitud de animales y la entrega


en el Departamento de Bioterio.
No
Procede Solicitud de Animales.

13
3
Entrega el formato debidamente llenado
al Departamento de Bioterio.
Si
11

Autoriza el programa de producción animal.

14

Notifica al investigador la resolución de la


petición de animales y/o material biológico.

15

Autoriza y da instrucciones para realizar el


programa.

16

Forma unidades reproductoras de acuerdo con


las características dadas por el área usuaria.

17

Se establece el método de reproducción.

18

Instruye al personal operativo para


acomodar las unidades reproductoras de
acuerdo a instrucciones.

C
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 39 de 158

AREA USUARIA DEPARTAMENTO DE BIOTERIO

19

Informa al jefe del Departamento el inicio


del programa de producción.

20

Realiza el manejo directo de las unidades


reproductoras de las colonias.

21

Lleva a cabo el apareamiento de acuerdo al


método de apareamiento establecido.

22

Revisa las hembras para determinar si existe


gestación.

No
Procede

21
Si
23

Llevan a cabo la atención y cuidado de


unidades reproductoras y en su caso, de los
grupos de expansión de acuerdo a
instrucciones.

24

Informa al responsable de cualquier


anormalidad que puedan afectar al servicio,
así como de la muerte y/o desaparición de los
animales a su cargo.

E
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 40 de 158

AREA USUARIA DEPARTAMENTO DE BIOTERIO

25

Realiza los procedimientos de selección de pie


de cría, distribución de animales para consumo
y organizan animales destetados.

26

Registra la información de nacimiento en la


tarjeta de destete para jaulas, de los animales
destetados.

27

Realiza el pesado de los animales, acorde a las


necesidades del Bioterio y/o área usuaria.

Libreta de registro de
producción animal

28

Registra en la hoja clínica y/o expediente


correspondiente la información obtenida del
estado de salud de los animales.
29
Notifica al área usuaria de la disponibilidad de
los animales solicitados.

Libreta de registro de
colonias de animales en
reproducción

30

Revisa el estado de salud y características de


los animales que serán entregados al
investigador.
31

Instruye al personal operativo para entregar los


animales seleccionados.

G
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 41 de 158

AREA USUARIA DEPARTAMENTO DE BIOTERIO

G H

32
Proporciona al investigador los animales experimentales
requeridos en la solicitud.

33

Requisita el formato de consumo de animales por


departamento y especie y lo remite al Jefe del
Departamento, dentro de los primeros cinco días hábiles del
mes siguiente.

34

Recibe el informe emitido por el MVZ, lo revisa y analiza

TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 42 de 158

6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA


Documentos Código
Lineamientos del Comité de Bioética No aplica
Lineamientos del Comité de Investigación No aplica

7.0 REGISTROS
Tiempo de Responsable de Código de registro o
Registros
conservación conservarlo identificación única
Carta de Aceptación de
Realización de la 5 años Investigador responsable Número de proyecto
Investigación
Solicitud de Animales (forma
5 años Departamento de Bioterio Número de proyecto
501-24)
Tarjeta de desarrollo
Identificación temporal y de
reproductivo de roedores 2 meses Departamento de Bioterio
control
(forma 501-35)
Tarjeta de desarrollo
Identificación temporal y de
reproductivo para machos 2 meses Departamento de Bioterio
control
(forma 501-49)
Control reproductivo de Identificación temporal y de
2 meses Departamento de Bioterio
cobayos (forma 501-48) control
Tarjeta de desarrollo
Identificación temporal y de
reproductivo de lagomorfos 2 meses Departamento de Bioterio
control
(forma 501-25)
Control de eventos de Identificación temporal y de
2 meses Departamento de Bioterio
Lagomorfos (501-47) control
Identificación temporal y de
Hoja Clínica (501-26) 2 meses Departamento de Bioterio
control

8.0 GLOSARIO

8.1 Animales gestantes: animal que presenta un desarrollo y crecimiento de críos dentro del útero y placenta aún
sin nacer.
8.2 Animales lactantes: Animales que después del nacimiento son alimentados por la hembra con leche.8.3
Colonia: Conjunto de animales con características físicas y/o genéticas similares entre sí, los cuales son
reproducidas en un lugar determinado.
8.4 Cepa: Animal que ha logrado estabilizar sus características genéticas y físicas y que han sido apareados por
un sistema consanguíneo o no consanguíneo, por más de 20 generaciones consecutivas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 43 de 158

8.5 MVZ: médico veterinario Zootecnista.


8.6 Personal Operativo: personal auxiliar y técnico encargado del cuidado y bien estar animal.

9.0 CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN

Número de Fecha de la
Descripción del cambio
Revisión actualización
3 Mayo, 2017 Actualización del Manual

10.0 ANEXOS

10.1 Carta de aceptación de realización de la investigación


10.2 Solicitud de animales (forma 501-24)
10.3 Tarjeta de desarrollo reproductivo de roedores (forma 501-35)
10.4 Tarjeta de desarrollo reproductivo para machos (forma 501-49)
10.5 Control reproductivo de cobayos (forma 501-48)
10.6 Tarjeta de desarrollo reproductivo de lagomorfos (forma 501-25)
10.7 Control de eventos de Lagomorfos (501-47)
10.8 Hoja Clínica (501-26)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 44 de 158

CARTA DE ACEPTACIÓN DE LA REALIZACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 45 de 158

CARTA DE ACEPTACIÓN DE REALIZACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN


INSTRUCTIVO DE LLENADO

1 Fecha del oficio


2 Número de referencia
3 Asunto que trata el oficio
4 Nombre del investigador al que va dirigido y Departamento al que pertenece
5 Nombre del proyecto de investigación
6 Número de aceptación de protocolo
7 Firma del Subdirector de investigación Clínica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 46 de 158

SOLICITUD DE ANIMALES AL BIOTERIO


(Forma 501-24)

INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGÍA


IGNACIO CHÁVEZ

DEPARTAMENTO DE BIOTERIO
SOLICITUD DE ANIMALES

1
Fecha para la que solicitan los animales:___________________________________
2
Especie animal:_______________________________________________________
4
3
Cepa:______________________________Raza:____________________________
5
Peso:_____________________ 6
Número de animales:________________________
7
Características de (los) animal (es):_______________________________________
___________________________________________________________________
8
Autorizó la salida de animales:___________________________________________
9
Departamento:_________________________________ Ext:___________________
10
Investigador:_________________________________________________________
11
Nombre del Proyecto:__________________________________________________
12
Tipo de proyecto: a) agudo______________________ b) crónico_______________
13
Autorizó Jefe Depto. o Invest. Responsable:________________________________

14 15
________________________________ _________________________
Nombre y firma del solicitante Vo.Bo. Jefe del Bioterio

Forma 501-24
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 47 de 158

SOLICITUD DE ANIMALES (Forma 501-24)


INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.- Fecha para la que se solicitan los animales


2.- Especie animal
3.- Cepa del animal
4.- Raza del animal
5.- Peso del animal
6.- Número de animales
7.- Características de los animales
8.- Nombre de quien autorizó la salida de los animales
9.- Departamento al que pertenece el solicitante y extensión telefónica
10.- Nombre del investigador
11.- Nombre del proyecto
12.- Tipo de proyecto
13.- Nombre del jefe de departamento o investigador responsable
14.- Firma del solicitante
15.- Visto bueno del Jefe del Departamento de Bioterio
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 48 de 158

TARJETA DE DESARROLLO REPRODUCTIVO DE ROEDORES (Forma 501-35)

2 3 4 5 6 7 8

9 11
10 12
13
14
15
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 49 de 158

TARJETA DE DESARROLLO REPRODUCTIVO DE ROEDORES (Forma 501-35)


INSTRUCTIVO DE LLENADO

1. Unidad Reproductora
2. Número de partos que tiene dicha unidad
3. Fecha en que se realizó la monta
4. Día de parto (21 días post- monta)
5. Número de animales vivos y muertos al parto
6. Fecha de destete (21 días post-nacimiento)
7. Número de animales vivos y muertos al destete (21 días post-nacimiento)
8. Cantidad de machos y hembras destetados
9. Número de macho a utilizar
10. Número de hembra a utilizar
11. Tipo de animal utilizado
12. Fecha de nacimiento del animal
13. Fecha de inicio del proceso reproductivo
14. Fecha en que se saca de producción y se desecha
15. Observaciones presentadas durante el proceso
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 50 de 158

TARJETA DE DESARROLLO REPRODUCTIVO DE LAGOMORFOS (Forma 501-47)

1 2 3 4 5 6 7 8
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 51 de 158

TARJETA DE DESARROLLO REPRODUCTIVO DE LAGOMORFOS (Forma 501-47)


INSTRUCTIVO DE LLENADO

1. Fecha en que se junta el macho y la hembra


2. Número de hembra utilizada
3. Número de macho utilizado
4. Diagnóstico de gestación (14 días post-monta)
5. Fecha de colocación del nido (18 días post-monta)
6. Fecha de nacimiento de las crías
7. Fecha de destete (30 días post-nacimiento)
8. Actividades observadas durante del proceso
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 52 de 158

HOJA CLÍNICA

1 2 3 4
5 6 7

10 11
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

2.- Procedimiento para la Producción y Genética Animal


Hoja: 53 de 158

HOJA CLÍNICA
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1 Tipo de animal.
2 Jaula donde está alojado.
3 Especie.
4 Cepa.
5 Edad cronológica o de estudio.
6 Peso.
7 Talla.
8 Diagnóstico.
9 Tratamiento.
10 Nombre y firma de quien realizó el proceso.
11 Nombre y firma de quien supervisó el proceso.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 54 de 158

3.- PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN RUTINARIA, MANTENIMIENTO Y CUIDADO


ANIMAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 55 de 158

1. PROPÓSITO

1.1 Proveer la atención y cuidados diarios a los animales albergado en el Bioterio, a fin de
garantizar confort, salud y desarrollo corporal y reproductivo de los animales mantenidos y
producidos con fines experimentales.

2. ALCANCE

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Bioterio y en lo conducente a


los Departamentos adscritos a la Subdirección de Investigación Básica y Tecnológica y a la
Subdirección Investigación Clínica.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS


3.1 El horario de trabajo del personal auxiliar y técnico adscrito al Departamento de Bioterio es de
7:00 a.m. a 14:00 p.m. de lunes a viernes, el horario de Doble turno del Personal Auxiliar y
Técnico es de 15:00 a 21:00 horas de lunes a viernes y el horario del personal profesional es
de las 8:00 a.m. a las 16:00 p.m. de lunes a viernes; en el caso de los días sábado, domingo y
días festivos el horario de guardia será de las 7:00 a.m. a 15:00 p.m. horas y el horario del
personal adscrito a jornada acumulada será de 07:00 a 19:00 horas, sin excepción alguna.

3.2 Está prohibido al personal de Departamento de Bioterio permanecer en las instalaciones del
Departamento de Bioterio después de terminada la jornada laboral, salvo en aquellos casos en
tenga que desarrollar jornada extraordinaria, previa autorización del jefe del Departamento de
Bioterio.

3.3 El médico veterinario y el personal operativo deben utilizar el equipo de protección asignado
acorde a necesidades del Departamento de Bioterio y deben de apegarse a los lineamientos de
uso e instructivo de los fabricantes.

3.4 Está prohibido el acceso de cualquier persona ajena o visitantes al Departamento de Bioterio,
salvo aquellas hechas que se encuentren debidamente autorizados por Jefe del Departamento
de Bioterio y en su caso por la Subdirección de Investigación correspondiente.

3.5 El Departamento de Bioterio evita el alojamiento de animales fuera de los límites del
Departamento e Instituto (en otras instituciones), exceptuando los casos debidamente
justificados ante el Jefe del Departamento de Bioterio y el Subdirector respectivo.

3.6 Es responsabilidad del Jefe del Departamento de Bioterio el control y uso de todos los espacios
destinados al alojamiento de las colonias de animales y de sujetos experimentales. Así como el
considerar o asignar los espacios requeridos según el caso y disponibilidad del Bioterio.

3.7 El Departamento de Bioterio señala que los animales de laboratorio usados para investigación
y/o enseñanza, deberán ser mantenidos bajo condiciones sanitarias adecuadas, procurando el
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 56 de 158

bienestar animal, con una alimentación acorde a la especie y evitando el sufrimiento y/o estrés
innecesarios, acorde a los lineamientos y normatividad vigentes relativos al uso y cuidado de
animales de laboratorio.

3.8 La rutina de atención y cuidado diario animal de las colonias de animales del Bioterio incluye:
proporcionar alimentación, agua de bebida, manipulación y manejo de animales, así como la
limpieza y desinfección de las jaulas, cuartos de alojamiento animal, equipo accesorio, equipos
de apoyo y los procesos de esterilización de insumos y equipo, entre otros, así como brindar
apoyo al Médico Veterinario, y/o Jefe del Departamento de Bioterio, en los procesos de
atención y cuidado animal.

3.9 El personal operativo del Departamento de Bioterio es responsable de asegurar que todos los
animales utilizados y alojados en cualquier porción de sus áreas, sean atendidos de manera
humanitaria y adecuada, acorde a las necesidades de cada especie en cuestión.

3.10 El personal operativo del Bioterio es responsable de procurar a los animales condiciones
ambientales adecuadas de higiene, alimentación (acorde a la estirpe o especie), así como
proporcionar los cuidados y la atención necesaria, que garanticen un buen desarrollo corporal y
bienestar de los animales.

3.11 Todos los animales producidos o empleados con fines experimentales, deberán ser alojados en
jaulas de acuerdo a la especie, talla (peso), estado de salud o propósito experimental, de
acuerdo a los estándares y lineamientos de alojamiento animal, debiendo de contar con una
rutina de atención y cuidado diario.

3.12 Diariamente se les proporcionará a los animales una ración de alimentos y agua ad-libitum,
salvo en aquellos casos en los cuales el procedimiento experimental requiera restricción o
ayuno, el cual no sobrepase de más de 12 horas/día, previo aviso y autorización del jefe del
departamento de Bioterio.

3.13 Los animales serán colocados en un área de alojamiento animal con un control adecuado del
ambiente (temperatura, humedad relativa, ventilación), ciclos de luz/oscuridad acorde a la
especie y con un control de ruido.

3.14 El alojamiento animal deberá de procurar que todos los animales del Bioterio cuenten con un
ambiente controlado en relación a la humedad relativa, temperatura y ventilación, intensidad
lumínica, ciclos de luz/oscuridad y control de ruido, a efecto de preservar el bienestar animal y
la homeostasis de los animales de laboratorio.

3.15 El alojamiento, el manejo, la higiene, el cuidado y alimentación de todos los animales


experimentales, será supervisado por el Médico Veterinario.
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Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 57 de 158

3.16 Es responsabilidad del Jefe del Departamento de Bioterio, efectuar la compra de animales
experimentales, mismos que podrán ser adquiridos acorde a la disponibilidad de jaulas,
equipamiento y capacidad física de dicho Departamento, todas las solicitudes de servicio
deben ser hechas por escrito con letra de molde y legibles conforme a los esquemas de flujo de
obtención de animales.

3.17 Todos los animales adquiridos de fuentes externas al Instituto deberán sin excepción alguna,
ser sometidos al programa de cuarentena y acondicionamiento estipulado por el Bioterio (4
semanas mínimo).

3.18 Los animales mantenidos en observación y/o cuarentena, no podrán ser empleados como
sujetos experimentales hasta el término del mismo y liberación por parte del Bioterio, a fin de
descartar la posibilidad de presencia enfermedades zoonóticas o epizoóticas en los animales.

3.19 Cualquier persona que sea mordido por animales de laboratorio tales como; caninos, felinos y
hurones, deberá notificarlo inmediatamente al Jefe del departamento de Bioterio y/o médico
veterinario y proceder de inmediato a lavar la herida con agua y jabón y desinfectarla. Respecto
del animal de laboratorio en cuestión, deberá de ser aislado y sometido a un período de
cuarentena por un lapso de 30 días. En el caso de que el animal llegue a morir, éste será
objeto de examen post-mortem a fin de descartar la rabia como causa de muerte.

3.20 Cualquier medicación para el tratamiento de animales que espontáneamente resultasen


enfermos, normalmente será proporcionado después de consultar con el Jefe del
Departamento de Bioterio, salvo en aquellas ocasiones de urgencia.

3.21 El Departamento de Bioterio se reserva el derecho de proporcionar cualquier medicación para


el tratamiento de animales que espontáneamente resultasen enfermos, o represente un
potencial peligro de salud tanto para el personal como para las colonias de animales
establecidas en el Bioterio, situación que en su caso será notificada al área de Investigación.

3.22 Mensualmente el médico veterinario emitirá un reporte de la existencia de animales, cría


habida y de pie de cría de las colonias mantenidas en el Bioterio, los cuales deberán ser
realizados en los formatos establecidos al efecto y entregar al Jefe del Departamento de
Bioterio para su revisión y análisis, dentro de los primeros cinco días de cada mes.

3.23 Es obligación del médico veterinario realizar rondas clínicas de los animales del Bioterio y llevar
a cabo revisiones clínicas a aquellos animales que manifiesten signos clínicos de enfermedad,
falta de respuesta física al estímulo o con cambios en la conducta normal del animal y
reportarlo al Jefe del Departamento de Bioterio.

3.24 El investigador podrá solicitar al Jefe del Departamento de Bioterio la posibilidad de alojar a los
sujetos experimentales en área de alojamiento animal crónico del Departamento de Bioterio,
siempre y cuando exista la capacidad y disponibilidad de espacio.
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Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 58 de 158

3.25 El investigador puede hacer uso del cuarto de procedimientos múltiples del área de
investigación y/o quirófanos, para realizar procedimientos, previa autorización del Jefe del
Departamento de Bioterio.

3.26 El Jefe del Departamento de Bioterio podrá realizar la donación de animales de laboratorio a
otros Bioterios de instituciones de asistencia, investigación y docencia a través de una petición
formal escrita y previa notificación al superior inmediato.

3.27 Los animales susceptibles de ser donados por el Departamento de Bioterio serán de fin de ciclo
reproductivo, animales de desecho, viejos o animales que no tengan utilidad para el
Departamento y/o área de investigación.

3.28 El Jefe del Departamento de Bioterio podrá solicitar mediante petición formal escrita la
donación de animales de laboratorio a Bioterios de otras instituciones de asistencia, docencia e
investigación de acuerdo a las necesidades del departamento de Bioterio y/o área de
investigación.

3.29 Es responsabilidad del médico veterinario llevar a cabo el registro médico o expediente clínico
establecido al efecto de los animales del servicio, a fin de tener un control sanitario y de salud
de los mismos, indistintamente de aquellos que sean llevados por el investigador, los cuales
serán reportados al jefe del Bioterio, para su revisión y análisis, dentro de los primeros cinco
días hábiles de cada mes.

3.30 Es responsabilidad del médico veterinario reportar al Jefe del Departamento de Bioterio
cualquier anormalidad detectada en el Bioterio.

3.31 Es responsabilidad del médico veterinario reportar inmediatamente al Jefe del Departamento
de Bioterio de los animales fallecidos, sacrificados y/o desaparecidos de las colonias de
animales alojadas en el Bioterio, y emitir un reporte en los formatos establecidos, mismo que
será entregado al jefe del Departamento de Bioterio para su revisión y análisis, dentro de los
primeros cinco días hábiles de cada mes.

3.32 Es responsabilidad del médico veterinario del Departamento de Bioterio supervisar al


investigador y proporcionar apoyo en caso necesario en la consecución de los métodos
eutanásicos de acuerdo a la especie y talla del animal, con base en la normatividad, guías y
lineamientos de cuidado y uso de Animales de Laboratorio vigentes.

3.33 El sacrificio o eutanasia de un animal o sujeto experimental, deberá ser realizado por el médico
veterinario de una manera humanitaria que evite el sufrimiento, estrés innecesario y que
asegure la muerte inmediata, acorde a los lineamientos y normatividad establecidos al efecto.
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Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 59 de 158

3.34 Es responsabilidad del médico veterinario supervisar diariamente las rutinas o labores de
trabajo del personal no profesional del Departamento de Bioterio y reportar al jefe del Bioterio
de cualquier anormalidad o deficiencia detectada y llevar el control de las mismas en una
bitácora o formato establecido por el jefe del Departamento de Bioterio.

3.35 Con respecto al uso y cuidado de animales de laboratorio el personal profesional y no


profesional del Departamento de Bioterio se apegará a la legislación, lineamientos y
normatividad vigente en la materia.

3.36 El incumplimiento de estas políticas, normas y lineamientos, será sancionado conforme a la


Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás
legislación aplicable.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 60 de 158

4.0 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Responsable No. Descripción de actividades Documento o


Act. anexo
Departamento de 1 Recibe los animales y/o material biológico de fuentes .Carta de entrega de
Bioterio externas y avisa al jefe del Departamento. animales o material
biológico.
2 Realiza el registro de los animales y/o material biológico.

3 Verifica el estado de salud de los animales y/o material .Carta de estado de


biológico y los somete al programa de cuarentena salud de animales de
implementado e informa al Jefe del Departamento. nuevo ingreso que
entran al
4 Instruye al personal operativo para alojar a los animales, Departamento de
por especie, edad y sexo acorde a instrucciones del Jefe Bioterio.
del Departamento.

5 Comunica al investigador del arribo de los animales y/o


material biológico y de la implementación del programa de
cuarentena.
Departamento de 6 Registra los sujetos experimentales e instruye al personal
Bioterio operativo para alojarlos en el lugar designado.

7 Inicia el programa de cuarentena al arribo de los animales


de laboratorio, acorde a indicaciones.

8 Verifica que los animales y la jaula se encuentren


debidamente identificados.

9 Verifica que el número de animales alojados en la jaula no


exceda la capacidad máxima.
Departamento de 10 Realiza rondas clínicas y de supervisión de las distintas .Hoja clínica
Bioterio áreas del Bioterio.

11 Informa al Jefe del Departamento los animales con


problemas de salud, registrando en el expediente la
información acorde a la especie y lo entrega a petición
expresa para su revisión.

12 Indica al MVZ y al personal operativo para llevar a cabo el


monitoreo de animales y toma de muestras para su
remisión al laboratorio.

Departamento de 13 Remite al laboratorio, las muestras de animales enfermos,


Bioterio sospechosos o muertos para su análisis.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 61 de 158

Responsable No. Descripción de actividades Documento o


Act. anexo
14 Remite al laboratorio los cadáveres de animales enfermos,
sospechosos o muertos para su análisis.
Laboratorio de 15 Recibe las muestras y/o cadáver, lo registra.
muestras
16 Remite o da aviso al Jefe del Departamento de Bioterio de
la obtención de resultados de los análisis obtenidos.
Departamento de 17 Recoge los resultados del laboratorio y los remite al Jefe .Hoja clínica.
Bioterio del Departamento.

18 Analiza los resultados de laboratorio y/o de necropsia.

19 Indica al MVZ acerca de las acciones sanitarias,


preventivas y/o curativas a seguir en los animales
enfermos.

20 Aplica los tratamientos implementados y lo asienta en el


expediente respectivo.

21 Solicita al personal operativo el suministro del tratamiento,


solo cuando el tratamiento sea por vía oral.

22 Supervisa la administración del tratamiento suministrado


por vía oral.

23 Apoya al MVZ en la sujeción de animales cuando el


tratamiento sea por vía parenteral.

Departamento de 24 Informa al Jefe del Departamento el término del período de .Hoja clínica
Bioterio cuarentena y/o tratamiento.

25 Organiza e instruye al personal operativo para el


reacomodo de animales sometidos a cuarentena o
tratamiento.

26 Revisa de manera rutinaria a los animales y reporta al Jefe


del Departamento cualquier inconsistencia.

27 Informa al Jefe del Departamento y al MVZ de animales


enfermos o muertos, que sean detectados.

28 Notifica al investigador sobre la muerte y/o pérdida de


sujetos experimentales crónicos en custodia del Bioterio.
Departamento de 29 Organiza la distribución de animales bajo custodia del .Hoja de registro de
Bioterio Bioterio. dobles turnos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 62 de 158

Responsable No. Descripción de actividades Documento o


Act. anexo
30 Planea, distribuye y asigna las áreas de alojamiento animal
y determina las cargas de trabajo del MVZ y personal
operativo.

31 Supervisa y organiza el acomodo de animales.

32 Registra en el formato establecido, los constantes


ambientales, informando al jefe del Departamento cualquier
irregularidad y remitirá al final de cada mes el formato
respectivo con la información recopilada.

33 Proporciona la atención, cuidado, alimentación e higiene de


los animales, de acuerdo a la especie.

34 Supervisa las actividades diarias del personal operativo y


reporta cualquier anormalidad al Jefe del Departamento.
Departamento de 35 Supervisa que las áreas y equipos sean utilizados acorde a
Bioterio las instrucciones y especificaciones del fabricante.

36 Suministra soluciones y/o tratamientos previa autorización


del Jefe del Departamento.

37 Realiza el cambio de cama de las jaulas y del alojamiento


de animales de acuerdo al rol de trabajo.

38 Limpia las áreas de alojamiento animal, pasillos, closet,


puertas, paredes, techos, racks y todo el equipo que tenga
contacto con los animales alojados.

39 Recolecta y traslada el material de la cama sucia, excretas


y basura generada en el Bioterio y deposita en el área
predestinada.

40 Traslada los cadáveres de animales, lo entrega al personal


responsable del área de Residuos Peligrosos Biológicos
Infecciosos (RPBI).
Departamento de 41 Prepara y coloca las jaulas para el destete y del área de .Tarjetas de control
Bioterio experimentación. reproductivo

42 Selecciona y separa de reemplazos para las colonias


establecidas.

43 Requisa los datos en la tarjeta de identificación de jaula de


destete y la coloca en la jaula junto con porta-tarjetero.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 63 de 158

Responsable No. Descripción de actividades Documento o


Act. anexo
44 Traslada los animales destetados al área de consumo y/o
de experimentación.

45 Selecciona los animales requeridos por el área usuaria.

Departamento de 46 Realiza el pesaje de animales requeridos por el área .Hoja de solicitud de


Bioterio usuaria. Animales.

47 Revisa los animales que estén sanos y autoriza su entrega.

48 Comunica al área usuaria que los animales solicitados


están disponibles.

Departamento de 49 Recoge el material biológico y/o animales solicitados en el


Bioterio Departamento y verifica que cumplan las características y
cantidad requeridas para realizar el protocolo.

50 Identifica individualmente al animal y la jaula de alojamiento .Tarjeta de


con la tarjeta de identificación de investigación de sujeto identificación de
experimental. animales.

Departamento de 51 Solicita al personal operativo el inventario físico de los


Bioterio animales.

52 Remite al MVZ el número de animales del área a su cargo,


los dos últimos días hábiles del mes en curso.

53 Informa diariamente al MVZ y jefe del Departamento, de los


animales ausentes, sacrificados y muertos.
Departamento de 54 Registra los parámetros relativos a los índices de .Libreta de control de
Bioterio prolificidad, fertilidad, mortalidad en lactación, destete y de animales en
la población en general y lo remitirá al jefe del reproducción.
Departamento para su análisis y resguardo dentro de los .Control de conteo
primeros 5 días hábiles de cada mes. mensual de animales
en el bioterio.
.

TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 64 de 158

5.0 DIAGRAMA DE FLUJO

Departamento de Bioterio Laboratorio de muestras

INICIO

Recibe los animales y/o material biológico de


fuentes externas y avisa al jefe del
Departamento.
Carta de entrega de animales
o material biológico.

Realiza el registro de los animales y/o material


biológico.

Verifica el estado de salud de los animales y/o


material biológico y los somete al programa de
cuarentena implementado e informa al jefe del
Departamento.
Carta de estado de salud de
animales de nuevo ingreso que
entran al Depto. de Bioterio.

Instruye al personal operativo para alojar a los


animales, por especie, edad y sexo acorde a
instrucciones del jefe del Departamento.

Comunica al investigador del arribo de los


animales y/o material Biológico y de la
implementación del programa de cuarentena.

Registra los sujetos experimentales e instruye al


personal operativo para alojarlos en el lugar
designado.

A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 65 de 158

Departamento de Bioterio Laboratorio de muestras

Inicia el programa de cuarentena al arribo de los


animales de laboratorio, acorde a indicaciones.

Verifica que los animales y la jaula se encuentren


debidamente identificados.

Verifica que el número de animales alojados en


la jaula no exceda la capacidad máxima.

10

Realiza rondas clínicas y de supervisión de las


distintas áreas del Bioterio.

Hoja Clínica

11

Informa al Jefe del Departamento los animales con


problemas de salud, requisando en el expediente
la información acorde a la especie y lo entrega a
petición expresa para su revisión.

13

Remite al laboratorio, las muestras de animales


enfermos, sospechosos o muertos para su análisis

14

Remite al laboratorio los cadáveres de animales


enfermos, sospechosos o muertos para su análisis

C
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 66 de 158

Departamento de Bioterio Laboratorio de muestras


D
15

Recibe las muestras y/o cadáver, lo


registra.

16

Remite o da aviso al Jefe del


Departamento de Bioterio de la
obtención de resultados de los análisis
obtenidos.

17

Recoge los resultados del laboratorio y los remite


al jefe del Departamento.
Hoja clínica

18

Analiza los resultados de laboratorio y/o de


necropsia.

19

Indica al MVZ acerca de las acciones sanitarias,


preventivas y/o curativas a seguir en los animales
enfermos.

20

Aplica los tratamientos implementados y lo asienta


en el expediente respectivo.

21
Solicita al personal operativo el suministro del
tratamiento, solo cuando el tratamiento sea por vía
oral.

22

Supervisa la administración del tratamiento


suministrado por vía oral

E
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 67 de 158

Departamento de Bioterio Laboratorio de muestras

F
23

Apoya al MVZ en la sujeción de animales cuando el


tratamiento sea por vía parenteral.
24

Informa al jefe del Departamento el término del


período de cuarentena y/o tratamiento.
Hoja clínica
25

Organiza e instruye al personal operativo para el


reacomodo de animales sometidos a cuarentena
o tratamiento.
26

Revisa de manera rutinaria a los animales y


reporta al Jefe del Departamento cualquier
inconsistencia.
27

Informa al Jefe del Departamento y al MVZ de


animales enfermos o muertos, que sean
detectados.

28

Notifica al investigador sobre la muerte y/o pérdida


de sujetos experimentales crónicos en custodia del
Bioterio.

29

Organiza la distribución de animales bajo custodia


del Bioterio.
Hoja de registro de
dobles turnos

30

Planea, distribuye y asigna las áreas de


alojamiento animal y determina las cargas de
trabajo del MVZ y personal operativo.
31

Supervisa y organiza el acomodo de animales.

G
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 68 de 158

Departamento de Bioterio Laboratorio de muestras


H
32

Registra en el formato establecido, el registro de los


constantes ambientales, informando al jefe del
Departamento cualquier irregularidad y remitirá al final
de cada mes el formato respectivo con la información
recopilada.
33

Proporciona la atención, cuidado, alimentación e


higiene de los animales, de acuerdo a la especie.

34

Supervisa las actividades diarias del personal


operativo y reporta cualquier anormalidad al Jefe del
Departamento.

35

Supervisa que las áreas y equipos sean utilizados


acorde a las instrucciones y especificaciones del
fabricante.

36

Suministra soluciones y/o tratamientos previa


autorización del Jefe del Departamento.

37

Realiza el cambio de cama de las jaulas y del


alojamiento de animales de acuerdo al rol de trabajo.

38

Limpia las áreas de alojamiento animal, pasillos,


closet, puertas, paredes, techos, racks y todo el
equipo que tenga contacto con los animales alojados.

39

Recolecta y traslada el material de la cama sucia,


excretas y basura generada en el Bioterio y deposita
en el área predestinada.

40

Traslada los cadáveres de animales, lo entrega al


personal responsable del área de Residuos Peligrosos
Biológicos Infecciosos (RPBI).

G
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 69 de 158

Departamento de Bioterio Laboratorio de muestras


H
41

Prepara y coloca las jaulas para el destete y del área de


experimentación.

Tarjetas de control
reproductivo

42

Selecciona y separa de reemplazos para las colonias


establecidas.

43

Requisa los datos en la tarjeta de identificación de jaula de


destete y la coloca en la jaula junto con porta-tarjetero.

44

Traslada los animales destetados al área de consumo y/o


de experimentación.

45

Selecciona los animales requeridos por el área usuaria.

46

Realiza el pesaje de animales requeridos por el área


usuaria.

Hoja de solicitud de
Animales

47

Revisa los animales que estén sanos y autoriza su entrega

48

Comunica al área usuaria que los animales solicitados


están disponibles.

49

Recoge el material biológico y/o animales solicitados en el


Departamento y verifica que cumplan las características y
cantidad requeridas para realizar el protocolo

I
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 70 de 158

Departamento de Bioterio Laboratorio de muestras


J
50

Identifica individualmente al animal y la jaula de


alojamiento con la tarjeta de identificación de investigación
de sujeto experimental.

Tarjeta de identificación
de animales.

51

Solicita al personal operativo el inventario físico de los


animales.

52

Remite al MVZ el número de animales del área a su cargo,


los dos últimos días hábiles del mes en curso.

53

Informa diariamente al MVZ y jefe del Departamento, de


los animales ausentes, sacrificados y muertos.

54

Registra los parámetros relativos a los índices de


prolificidad, fertilidad, mortalidad en lactación, destete y de
la población en general y lo remitirá al jefe del
Departamento para su análisis y resguardo dentro de los
primeros 5 días hábiles de cada mes

Libreta de control de
animales en reproducción.

Control de conteo mensual


de animales en el bioterio

TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 71 de 158

6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA


Documentos Código
Lineamientos del Comité de Bioética No aplica
Lineamientos del Comité de Investigación No aplica
Reglamento General de la Subdirección de Investigación Básica y Tecnológica
No aplica
(1990)
Norma Técnica para el Desarrollo de la Investigación en Salud No aplica
Reglamento del Bioterio Aplica
Manual sobre el cuidado y uso de los animales de experimentación., Vol.
No aplica
1, Consejo canadiense de protección de los animales. México 1998.
Norma Oficial Mexicana NOM-062-ZOO-1999, Especificaciones Técnicas
Aplica
para la Producción, Cuidado y Uso de los Animales de Laboratorio.
Norma Oficial Mexicana NOM-033-SAG/ZOO-2014 métodos para dar
Aplica
muerte a los animales domésticos y silvestres.
Guía para el Cuidado y Uso de los Animales de Laboratorio, Instituto of
Laboratory Animal Resources. Commission on Life Sciences. National
No aplica
Research Council. Edición Mexicana auspiciada por la Academia Nacional De
Medicina, 1999. Copyright National Academy Press, Washington, D.C. 1996.

7.0 REGISTROS
Tiempo de Responsable de Código de registro o
Registros
conservación conservarlo identificación única
Carta de Aceptación de
Realización de la 5 años Investigador responsable Número de proyecto
Investigación
Solicitud de Animales al
5 años Departamento de Bioterio Nombre de proyecto
Bioterio (Forma 501-24)
Tarjeta de desarrollo
Reproductivo de Roedores 2 meses Departamento de Bioterio Nombre de proyecto
(Forma 501-35)

8.0 GLOSARIO

8.1 Especie: Cada uno de los grupos en que se dividen los géneros y que se componen de
individuos que, además de los caracteres genéricos, tienen en común otros caracteres por los
cuales se asemejan entre sí y se distinguen de los de las demás especies
8.2 Eutanasia: Acción de provocar la muerte a un enfermo incurable para evitarle mayores
sufrimientos físicos y psíquicos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 72 de 158

8.3 Zoonosis: Enfermedad o infección que se da en los animales y que es transmisible a las
personas.
8.4 MVZ: médico veterinario Zootecnista.
8.5 Personal Operativo: Personal auxiliar y técnico para el cuidado y bien estar de los animales
de laboratorio.
9.0 CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN

Número de Fecha de la
Descripción del cambio
Revisión actualización
3 Mayo, 2017 Actualización del Manual

10.0 ANEXOS

10.1 Carta de aceptación de realización de la investigación


10.2 Solicitud de Animales al Bioterio (Forma 501-24)
10.3 Tarjeta de desarrollo Reproductivo de Roedores (501-35)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 73 de 158

CARTA DE ACEPTACIÓN DE REALIZACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN


CARTA DE ACEPTACIÓN DEL PROTOCOLO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 74 de 158

CARTA DE ACEPTACIÓN DE REALIZACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN


INSTRUCTIVO DE LLENADO

1 Fecha del oficio


2 Número de referencia
3 Asunto que trata el oficio
4 Nombre del investigador al que va dirigido y Departamento al que pertenece
5 Nombre del proyecto de investigación
6 Número de aceptación de protocolo
7 Firma del Subdirector de investigación Clínica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 75 de 158

SOLICITUD DE ANIMALES AL BIOTERIO


(Forma 501-24)

INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGÍA


IGNACIO CHÁVEZ

DEPARTAMENTO DE BIOTERIO
SOLICITUD DE ANIMALES

1
Fecha para la que solicitan los animales:___________________________________
2
Especie animal:_______________________________________________________
3 4
Cepa:______________________________Raza:____________________________
5
Peso:_____________________
6
Número de animales:________________________
7
Características de (los) animal (es):_______________________________________
___________________________________________________________________
8
Autorizó la salida de animales:___________________________________________
9
Departamento:_________________________________ Ext:___________________
10
Investigador:_________________________________________________________
11
Nombre del Proyecto:__________________________________________________
12
Tipo de proyecto: a) agudo______________________ b) crónico_______________
13
Autorizó Jefe Depto. o Invest. Responsable:________________________________

14
________________________________ 15
_________________________
Nombre y firma del solicitante Vo.Bo. Jefe del Bioterio

Forma 501-24
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 76 de 158

SOLICITUD DE ANIMALES AL BIOTERIO (501-24)


INSTRUCTIVO DE LLENADO

1. Fecha para la que se solicitan los animales


2. Especie animal
3. Cepa del animal
4. Raza del animal
5. Peso del animal
6. Número de animales
7. Características de los animales
8. Nombre de quien autorizó la salida de los animales
9. Departamento al que pertenece el solicitante y extensión telefónica
10. Nombre del investigador
11. Nombre del proyecto
12. Tipo de proyecto
13. Nombre del jefe de departamento o investigador responsable.
14. Firma del solicitante
15. Visto bueno del Jefe del Departamento de Bioterio
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 77 de 158

TARJETA DE DESARROLLO REPRODUCTIVO DE ROEDORES (Forma 501-35)

2 3 4 5 6 7 8

9 11
10 12
13
14
15
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

3.- Procedimiento para la Atención Rutinaria,


Mantenimiento y Cuidado Animal Hoja: 78 de 158

TARJETA DE DESARROLLO REPRODUCTIVO DE ROEDORES (Forma 501-35)


INSTRUCTIVO DE LLENADO

1. Unidad Reproductora
2. Número de partos que tiene dicha unidad
3. Fecha en que se realizó la monta
4. Día de parto (21 días post- monta)
5. Número de animales vivos y muertos al parto
6. Fecha de destete (21 días post-nacimiento)
7. Número de animales vivos y muertos al destete (21 días post-nacimiento)
8. Cantidad de machos y hembras destetados
9. Número de macho a utilizar
10. Número de hembra a utilizar
11. Tipo de animal utilizado
12. Fecha de nacimiento del animal
13. Fecha de inicio del proceso reproductivo
14. Fecha en que se saca de producción y se desecha
15. Observaciones presentadas durante el proceso
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 79 de 158

4.- PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE ANIMALES EXPERIMENTALES


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 80 de 158

1.0 PROPÓSITO

1.1 Proporcione sujetos experimentales, servicio, asesoría y apoyo a los investigadores que lo
requieran, con el objeto de que el proyecto de investigación se desarrolle correctamente.

2.0 ALCANCE
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Bioterio y en lo conducente
a los Departamentos adscritos a la Dirección de Investigación que requieran de sus
servicios, asesoría y apoyo.

3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS


3.1 El horario de atención y entrega de animales por parte del Departamento de Bioterio, es de
7:00 a 14:30 horas de lunes a viernes; salvo excepciones, las cuales deberán ser
justificadas y contar con la autorización previa del Jefe del Departamento de Bioterio.

3.2 El Departamento de Bioterio se apega a la política recomendada internacionalmente para la


reducción, refinamiento y reemplazo de las técnicas que sugieran el uso injustificado de
modelos animales.

3.3 Toda solicitud de animales o material biológico, debe ser realizada por escrito al Jefe del
Departamento de Bioterio y requisita el formato correspondiente.

3.4 El desarrollo del bio-ensayo experimental con animales de laboratorio, depende de las
especificaciones del protocolo de investigación el cual puede ser de tipo agudo o crónico.

3.5 El investigador debe apegarse al programa de trabajo establecido conjuntamente con el Jefe
del Departamento de Bioterio.

3.6 Cuando el protocolo de investigación involucre el empleo de sujetos experimentales


crónicos, el investigador puede solicitar al Jefe del Departamento de Bioterio alojamiento
para los mismos, en la medida de la capacidad y disponibilidad de espacio físico.

3.7 Es obligación del investigador requisitar el formato para identificación de jaulas de


investigación.

3.8 Es obligación del investigador cumplir los requisitos de ingreso solicitados por el
Departamento de Bioterio, tales como portar el uniforme y/o bata institucional, entre otros,
dentro de las instalaciones del Bioterio, ya sea para la solicitud, recepción de animales o la
gestión de cualquier otro trámite.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 81 de 158

3.9 En caso de que el investigador requiera tener acceso a los animales en experimentación
crónica alojados en el Bioterio durante días inhábiles, deberá solicitar autorización del Jefe
del Departamento de Bioterio.

3.10 El investigador debe respetar el área de alojamiento animal asignado por el Jefe del
Departamento de Bioterio, así como a los sujetos experimentales alojados en el mismo
cuarto y no podrá acceder a otras áreas de alojamiento animal o deambular por el
Departamento de Bioterio.

3.11 Es responsabilidad del investigador traer un técnico que lo auxilie en los diferentes
procedimientos relacionados con el manejo del animal y/o desarrollo del proceso
experimental en cuestión.

3.12 Es responsabilidad del investigador supervisar rutinariamente a los animales experimentales


agudos y crónicos alojados y bajo custodia del Departamento de Bioterio.

3.13 Es responsabilidad del investigador el marcaje e identificación de sujetos experimentales


antes, durante y posterior al desarrollo del procedimiento experimental.

3.14 El investigador debe evitar el sufrimiento, estrés y situaciones adversas innecesarias


durante y después del bioensayo en los sujetos experimentales a su cargo.

3.15 Es responsabilidad exclusiva del investigador proporcionar y/o aplicar a los sujetos
experimentales los tratamientos, reactivos, drogas y/u otro tipo de sustancias, requeridas
para el desarrollo del protocolo de investigación.

3.16 La conducción de un experimento o prueba biológica, así como los procedimientos de tipo
técnico quirúrgico involucrados dentro del desarrollo del proyecto de investigación, es
responsabilidad del investigador y serán realizados por el investigador o personal
capacitado designado por él y bajo la supervisión del investigador.

3.17 Los experimentos en los cuales se requiere el uso de animales vivos y/o la obtención de
tejidos y/o fluidos corporales de sujetos experimentales, deberán ser desarrollados por y
bajo la supervisión inmediata del investigador y/o por personal calificado del departamento
de adscripción, el cual deberá ser designado por el investigador en cuestión.

3.18 El investigador debe informar y brindar indicaciones precisas al Jefe del Bioterio, acerca de
la atención y cuidados especiales diarios de los sujetos experimentales crónicos y/o agudos
y bajo custodia del Departamento (dietas especiales, aislamiento, etc.).

3.19 El investigador debe reportar al Jefe del Departamento de Bioterio, cualquier anormalidad o
situación adversa que pueda afectar a los sujetos experimentales y/o al desarrollo del
protocolo de investigación.
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Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 82 de 158

3.20 El Departamento de Bioterio brinda apoyo al investigador en caso necesario, para que
pueda realizar el manejo de animales y/o el traslado al Departamento de Bioterio de los
sujetos experimentales.

3.21 El Departamento de Bioterio coadyuva, en casos especiales, con el investigador para el


suministro de soluciones o tratamientos dispuestos en la botella bebedero, previa
autorización del Jefe del Departamento de Bioterio, pero será responsabilidad exclusiva del
investigador proveer al Bioterio del medicamento o solución en cuestión requerido para el
desarrollo del protocolo.

3.22 Todo requerimiento de servicio, asesoría o apoyo técnico profesional deberá ser solicitado
directamente al Jefe del Departamento de Bioterio, mediante una petición formal escrita, a
fin de evitar la posibilidad de malos entendidos.

3.23 Los cambios que los investigadores realicen durante el desarrollo del bioensayo en cuanto al
incremento de animales de laboratorio y/o material biológico, debe hacerse por escrito con
una anticipación de 3 meses y está sujeta a evaluación y autorización del Jefe del
Departamento de Bioterio, considerándose para ello la capacidad física del Bioterio y la
existencia de sujetos experimentales, previa notificación al Jefe del Departamento de
adscripción del investigador y en su caso a la Subdirección de Investigación Básica y
Tecnológica.

3.24 Si durante el desarrollo del bioensayo, el investigador responsable requiere suministrar a los
sujetos experimentales una dieta especial o distinta a la suministrada por el Bioterio, éste
puede realizar la petición formal por escrito debidamente justificada al jefe del Departamento
de Bioterio, quien determina si es viable o existe disponibilidad para su obtención. El
investigador debe especificar las características de la dieta y en su caso la existencia de la
misma.

3.25 Todo trabajo de investigación que requiera del empleo de animales vivos, así como del uso
de las instalaciones del Bioterio, debe ser previamente programado y aprobado por el Jefe
del Departamento del Bioterio, misma que estará sujeta a la capacidad física y disponibilidad
del Bioterio.

3.26 Cuando no exista disponibilidad de animales o material biológico y éstos sean requeridos
para el desarrollo del proyecto de investigación, el investigador podrá solicitar al jefe del
Departamento de Bioterio la adquisición de los mismos por compra o donación, en
concordancia con lo estipulado en el protocolo y acorde a las características del
financiamiento en su caso.

3.27 Es obligación del investigador informar al jefe del Departamento de Bioterio, de cualquier
cambio en los tratamientos, número de animales, cuidados especiales y en caso del traslado
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 83 de 158

de sujetos experimentales crónicos o agudos bajo custodia del Bioterio, aun cuando el
traslado sea parte del proceso experimental.

3.28 La compra o adquisición de animales de laboratorio de fuentes externas al Departamento de


Bioterio, estará sustentada a las necesidades, capacidad física y disponibilidad de
alojamiento del Bioterio.

3.29 Sin excepción alguna, a la recepción de los animales obtenidos de fuentes externas al
Bioterio, serán objeto del programa de medicina preventiva y del período de cuarentena
estipulado por el Bioterio.

3.30 El Departamento de Bioterio no es responsable de las deficiencias que pudiesen derivarse


de la adquisición de animales de proveedores externos al mismo, por lo que es conveniente
que tanto el Jefe del Departamento de Bioterio como el investigador responsable,
establezcan el programa de trabajo hasta el momento en que se disponga de los animales
requeridos. acorde a los programas de medicina preventiva y cuarentena establecidos al
efecto por el Departamento de Bioterio.

3.31 Los cuidados post-operatorios de sujetos experimentales hasta su total restablecimiento es


responsabilidad exclusiva del investigador responsable y éstos deberán perseguir como
único fin el minimizar la incomodidad, dolor y sufrimiento en los animales experimentales,
esto en concordancia con las guías, normas y de acuerdo a la práctica en medicina de
animales de laboratorio.

3.32 Si el experimento es causa de gran molestia, sufrimiento o posible dolor para el animal, éste
debe ser anestesiado y mantenido bajo tal condición hasta que el procedimiento o
bioensayo sea terminado o en su caso cuando el propio procedimiento experimental amerite
tratamiento post-experimental.

3.33 La única excepción para no emplear anestésicos o analgésicos durante un proceso


experimental, es cuando el suministro del anestésico, medicamento o fármaco puedan
alterar el propósito o los resultados del experimento, situación que deberá estar
debidamente justificada y autorizada por el C.I.C.U.A.L. y el Jefe del Departamento de
Bioterio.

3.34 El investigador a cargo del proyecto debe terminar el bioensayo en el momento que
considere que su continuación resulta un sufrimiento innecesario para los animales. No
obstante, es atribución del Jefe del Departamento de Bioterio y del médico veterinario
intervenir en el proceso experimental cuando detecten que los sujetos experimentales en
cuestión presenten un manejo inadecuado, estrés y/o sufrimiento innecesario.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 84 de 158

3.35 Una vez sacrificados los animales, el investigador y/o personal del Bioterio debe disponer de
ellos y desecharlos en bolsas amarillas, de acuerdo a la Norma Oficial Mexicana referente al
manejo de residuos y productos biológicos infecciosos.

3.36 Si un animal en experimentación se observa francamente enfermo, muerto y/o


desaparecido, el Jefe del Departamento de Bioterio notifica de inmediato, al investigador
responsable. En tal caso, los animales enfermos son removidos cuanto antes a fin de evitar
posibles contagios.

3.37 En caso de una emergencia en la que se tenga que dar tratamiento a los animales en
experimentación y no pueda ser consultado el investigador responsable, el Jefe del
Departamento de Bioterio notifica al Jefe de adscripción del investigador, a efecto de poder
administrar entonces el tratamiento necesario a juicio del Bioterio.

3.38 Cuando el investigador no cumpla en dos ocasiones consecutivas con lo establecido en el


programa de trabajo (desarrollar actividades dentro del Bioterio, abandono y/o falta de
atención de los animales solicitados, entre otros), el Jefe del Departamento de Bioterio
comunica por escrito al Jefe del Departamento de adscripción del investigador y en su caso
al Titular de la Subdirección de su adscripción, a fin de que se tomen las medidas
pertinentes.

3.39 Cuando el investigador solicite animales y éstos no sean recogidos en las siguientes 48
horas post-entrega y no se obtenga indicación alguna al respecto, el Jefe del Bioterio podrá
disponer de los animales a conveniencia, acorde a las necesidades del Bioterio, quien se
deslindará de toda responsabilidad en su caso.

3.40 Una vez transcurrido el tiempo autorizado de permanencia de los sujetos experimentales
crónicos en el Bioterio, el Jefe del Bioterio comunica al investigador responsable del
proyecto, para que en un término de 48 horas disponga de los animales, previa notificación
al Jefe del Departamento de adscripción del investigador respectivo y/o al Titular de la
Subdirección de su adscripción, a fin de que en su caso se tomen las medidas conducentes
al respecto.

3.41 Es responsabilidad del médico veterinario revisar que los sujetos experimentales cubran con
las características requeridas por el investigador, antes de ser entregados para el desarrollo
del bioensayo experimental.

3.42 Es obligación del médico veterinario revisar y cuidar el estado de salud de los sujetos
experimentales agudos y crónicos alojados en las instalaciones del Bioterio, así como
también la de registrar en el expediente clínico respectivo el estado de salud y tratamientos
e instrucciones giradas al respecto.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 85 de 158

3.43 El médico veterinario y personal auxiliar y técnico del Bioterio deberán de reportar al jefe del
Departamento de Bioterio de cualquier anormalidad o situación adversa que se presente y
pueda afectar a los sujetos experimentales bajo custodia del Bioterio.

3.44 Mensualmente el médico veterinario del Bioterio emitirá un reporte del conjunto de animales
agudos y crónicos por Departamento, así como del material biológico proporcionado con
fines experimentales y de docencia, entre otros controles y registros requeridos, los cuales
deberá requisita y entregar al jefe del Departamento de Bioterio para su revisión y análisis,
dentro de los primeros cinco días hábiles de cada mes.

3.45 El Área de Biotécnica Aplicada remitirá un reporte mensual al jefe del Departamento de
Bioterio del material biológico entregado (Tejidos, órganos, fluidos corporales, etc.), así
como de la manufactura de bioprótesis y productos elaborados con el material biológico
proporcionado, dentro de los primeros cinco días hábiles de cada mes.

3.46 El incumplimiento de estas políticas, normas y lineamientos, será sancionado conforme a la


Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás
legislación aplicable.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 86 de 158

4.0 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


Responsable No. Descripción de actividades Documento o
Act. anexo
Investigador 1 Recibe el protocolo autorizado. .Autorización
protocolo de
2 Remite copia del protocolo al Jefe del Bioterio. Investigación

Investigador 3 Registra las necesidades de animales y/o material biológico .Solicitud de


de acuerdo al protocolo en la solicitud. Animales y/o
Material biológico
4 Envía la solicitud al Departamento de Bioterio.

Departamento de 5 Recibe solicitud, la ordena cronológicamente por usuario y .Recepción de


Bioterio fecha de recepción. Solicitud.

6 Revisa la solicitud que esté debidamente llenada.

Departamento de 7 Verifica la existencia y número de los animales y/o material .Libreta de


Bioterio biológico requeridos. Control
PROCEDE Reproductivo.
Sí: Indica al MVZ la entrega y/o programación de
producción de animales.

Avisa al área usuaria, disponibilidad de animales y/o


material biológico.

Pasa a la actividad 23

No: Tramita la adquisición de animales y/o del material


biológico. Cuando no sea posible la obtención de sujetos
experimentales y/o material biológico de fuentes externas,
el Jefe del Bioterio o MVZ notificará al investigador de la
situación.

Departamento de 8 Instruye al personal operativo transportar el material .Documento de


Bioterio biológico y/o animales de fuentes externas. solicitud de
animales o
material biológico
9 Informa al Jefe del Bioterio del arribo de los sujetos
experimentales obtenidos de fuentes externas.

Departamento de 10 Instruye al MVZ, para que los animales recibidos sean .Hoja Clínica
Bioterio sometidos al programa de cuarentena estipulado.

11 Instruye al personal operativo para el alojamiento animal y


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 87 de 158

Responsable No. Descripción de actividades Documento o


Act. anexo
reciban la atención necesaria.

12 Comunica al investigador del arribo de los animales y/o


material biológico.

Departamento de 13 Comunica al Jefe del Bioterio del término del período de .Hoja Clínica
Bioterio cuarentena y de la disponibilidad de los animales.

14 Instruye al personal operativo para el traslado de animales


y/o material biológico al área de alojamiento para su
consumo o experimentación.

Departamento de 15 Avisa al investigador de la disponibilidad de los animales


Bioterio y/o material biológico.

Investigador 16 Contacta al Jefe del Bioterio para establecer la fecha de .Hoja de Solicitud
entrega de sujetos experimentales y/o material biológico. de Animales.

17 Comunica al Jefe del Bioterio sobre las necesidades y


manejo para los animales solicitados.

Departamento de 18 Revisa el estado de salud de los animales y/o material .Hoja de Solicitud
Bioterio biológico y verifica las características solicitadas. de Animales.

19 Revisa que el material biológico este almacenado de


acuerdo a especificaciones solicitadas.

20 Entrega los animales y/o material biológico al investigador.

Investigador 21 Recibe los animales y/o material biológico del Bioterio de .Tarjetas de
acuerdo a las características del protocolo. Identificación

22 Solicita al MVZ las tarjetas de identificación experimental de


jaula.

23 Completa la tarjeta de identificación experimental de jaula e


identifica individualmente a los sujetos experimentales.

24 Solicita información al Jefe del Bioterio sobre el manejo,


cuidado de los sujetos experimentales obtenidos de fuentes
externas.

25 Aloja los sujetos experimentales en el lugar y cuarto


asignado por el Jefe del Bioterio y los supervisa.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 88 de 158

Responsable No. Descripción de actividades Documento o


Act. anexo

26 Atiende y proporciona soluciones, tratamientos y/o


procedimientos experimentales requeridos para la
consecución y desarrollo del protocolo de investigación.

27 Notifica al personal del Bioterio los cambios, sacrificios,


movimientos y traslados realizados dentro y fuera del
Bioterio de los animales alojados en el Bioterio.

TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 89 de 158

5.0 DIAGRAMA DE FLUJO

INVESTIGADOR DEPARTAMENTO DE BIOTERIO

INICIO
5
1
Recibe solicitud, la ordena cronológicamente
Recibe el protocolo autorizado. por usuario y fecha de recepción.

Recepción de Solicitud.
Autorización protocolo
de Investigación 6
2 Revisa la solicitud que esté debidamente llenada.

Remite copia del protocolo al Jefe del Bioterio.


7

3 Verifica la existencia y número de los animales y/o


material biológico requeridos.
Registra las necesidades de animales y/o
material biológico de acuerdo al protocolo en Libreta de Control
la solicitud. Reproductivo.
Solicitud de Animales
y/o Material biológico Sí
Procede
4
Indica al MVZ la entrega y/o
Envía la solicitud al Departamento de Bioterio. programación de producción de
No animales.
Avisa al área usuaria,
disponibilidad de animales y/o
material biológico.

23

Tramita la adquisición de animales y/o del material


biológico. Cuando no sea posible la obtención de
sujetos experimentales y/o material biológico de
fuentes externas, el Jefe del Bioterio o MVZ notificará
al investigador de la situación.

Instruye al personal operativo transportar el material


biológico y/o animales de fuentes externas.

Documento de solicitud de
A animales o material biológico
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 90 de 158

INVESTIGADOR DEPARTAMENTO DE BIOTERIO

B
16
9
Contacta al jefe del Bioterio para fijar la fecha
probable de entrega de Animales y/o material Informa al Jefe del Bioterio del arribo de los sujetos
biológico, en caso de no haber existencia en el experimentales obtenidos de fuentes externas.
Bioterio.
Carta solicitud de animales. 10

Instruye al MVZ, para que los animales recibidos


17 sean sometidos al programa de cuarentena
estipulado.
Comunica al Jefe del Bioterio sobre las
necesidades y manejo para los animales Hoja Clínica
solicitados.
11

Instruye al personal operativo para el alojamiento


animal y reciban la atención necesaria

12

Comunica al investigador del arribo de los animales


y/o material biológico.

13

Comunica al Jefe del Bioterio del término del período


de cuarentena y de la disponibilidad de los animales.
Hoja Clínica
14

Instruye al personal operativo para el traslado de


animales y/o material biológico al área de
alojamiento para su consumo o experimentación

15

Avisa al investigador de la disponibilidad de los


animales y/o material biológico.

18

Revisa el estado de salud de los animales y/o


material biológico y verifica las características
solicitadas.

Hoja de Solicitud
de Animales
C
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 91 de 158

INVESTIGADOR DEPARTAMENTO DE BIOTERIO

D
19
21
Revisa que el material biológico este almacenado de
Recibe los animales y/o material biológico del acuerdo a especificaciones solicitadas
Bioterio de acuerdo a las características del
protocolo. 20
Tarjetas de
Identificación Entrega los animales y/o material biológico al
22 investigador.

Solicita al MVZ las tarjetas de identificación


experimental de jaula.

23

Completa la tarjeta de identificación


experimental de jaula e identifica
individualmente a los sujetos experimentales.

24

Solicita información al Jefe del Bioterio sobre


el manejo, cuidado de los sujetos
experimentales obtenidos de fuentes
externas.

25

Aloja los sujetos experimentales en el lugar y


cuarto asignado por el Jefe del Bioterio y los
supervisa

26

Atiende y proporciona soluciones, tratamientos


y/o procedimientos experimentales requeridos
para la consecución y desarrollo del protocolo
de investigación.

27

Notifica al personal del Bioterio los cambios,


sacrificios, movimientos y traslados realizados
dentro y fuera del Bioterio de los animales
alojados en el Bioterio.

TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 92 de 158

6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Documentos Código
Lineamientos del Comité de Bioética No aplica
Lineamientos del Comité de Investigación No aplica
Reglamento General de la Subdirección de Investigación Básica y
No aplica
Tecnológica (1990)
Norma Técnica para el Desarrollo de la Investigación en Salud No aplica
Reglamento del Bioterio No aplica
7.0 REGISTROS

Tiempo de Código de registro o


Registros Responsable de conservarlo
conservación identificación única
Solicitud de Animales al
5 años Departamento de Bioterio Número de proyecto
Bioterio (Forma 501-24)
Tarjeta de identificación
Identificación temporal y de
para jaulas de investigación 2 semanas Departamento de Bioterio
Control
(Forma 501-27)
Formato Consumo de
5 años Departamento de Bioterio Identificación de Control
animales (Forma 501-46)
Tarjeta Control Lagomorfos
Identificación temporal y de
y animales crónicos (Forma 2 meses Departamento de Bioterio
Control
501-47)

8.0 GLOSARIO
8.1 Comité de Bioética: Comité que tiene por objeto promover y evaluar el estudio y
observancia de valores y principios éticos para el ejercicio tanto de la atención médica como
de la investigación en salud que realiza el Instituto.
8.6 Comité de Investigación: Comité que tiene por objeto promover y evaluar la calidad técnica
y el mérito científico de la investigación en salud que realiza el Instituto.
8.7 Protocolo de investigación: Descripción puntual y detallada de los pasos a seguir en un
procedimiento de investigación, basándose en métodos científicos.
8.8 Proyecto de Investigación: Documento que describe la planeación de una investigación y
la organización sistemática de trabajo que se propone realizar el investigador.
8.9 MVZ: médico veterinario Zootecnista.
8.10 Personal Operativo: Personal auxiliar y técnico para el cuidado y bien estar de los
animales de laboratorio.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 93 de 158

9.0 CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN

Número de Fecha de la
Descripción del cambio
Revisión actualización
3 Mayo, 2017 Actualización del Manual

10.0 ANEXOS
10.1 Formato solicitud de animales al Bioterio (Forma 501-24)
10.3 Tarjeta de identificación para jaulas de investigación (Forma 501-27)
10.4 Formato consumo de animales (Forma 501-46)
10.5 Tarjeta de control de eventos de Lagomorfos (Forma 501-47)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 94 de 158

SOLICITUD DE ANIMALES AL BIOTERIO


(Forma 501-24)

INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGÍA


IGNACIO CHÁVEZ

DEPARTAMENTO DE BIOTERIO
SOLICITUD DE ANIMALES

1
Fecha para la que solicitan los animales:___________________________________
2
Especie animal:_______________________________________________________
3 4
Cepa:______________________________Raza:____________________________
5
Peso:_____________________ 6
Número de animales:________________________
7
Características de (los) animal (es):_______________________________________
___________________________________________________________________
8
Autorizó la salida de animales:___________________________________________
9
Departamento:_________________________________ Ext:___________________
10
Investigador:_________________________________________________________
11
Nombre del Proyecto:__________________________________________________
12
Tipo de proyecto: a) agudo______________________ b) crónico_______________
13
Autorizó Jefe Depto. o Invest. Responsable:________________________________

14
________________________________ 15
_________________________
Nombre y firma del solicitante Vo.Bo. Jefe del Bioterio

Forma 501-24
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 95 de 158

SOLICITUD DE ANIMALES AL BIOTERIO (Forma 501-24)


INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.- Fecha para la que se solicitan los animales


2.- Especie animal
3.- Cepa del animal
4.- Raza del animal
5.- Peso del animal
6.- Número de animales
7.- Características de los animales
8.- Nombre de quien autorizó la salida de los animales
9.- Departamento al que pertenece el solicitante
10.- Extensión telefónica del departamento
11.- Nombre del investigador
12.- Nombre del proyecto
13.- Tipo de proyecto
14.- Nombre del jefe de departamento o investigador responsable
15.- Firma del solicitante
16.- Visto bueno del Jefe del Departamento de Bioterio
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 96 de 158

FORMATO
TARJETA DE IDENTIFICACIÓN PARA JAULAS DE INVESTIGACIÓN
(Forma 501-27)

2
3
4 5
6
7 8

9 10 11

12
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 97 de 158

TARJETA DE IDENTIFICACIÓN PARA JAULAS DE INVESTIGACIÓN (Forma 501-27)


INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.- Indica a qué tipo de roedor identifica la tarjeta (ratas o ratones)


2.- Nombre del Investigador
3.- Nombre del procedimiento experimental
4.- Especie del animal
5.- Características distintivas de este animal respecto de otros de la misma especie
6.- Día de registro de nacimiento del animal
7.- Fecha de inicio del procedimiento experimental
8.- Género al que pertenece el roedor
9.- Número de identificación de cada animal
10.- Peso del animal
11.- Fecha de muerte y/o sacrificio
12.- Observaciones
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 98 de 158

FORMATO CONSUMO DE ANIMALES (Forma 501-46)

1
2

3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 99 de 158

TARJETA DE DESARROLLO REPRODUCTIVO DE ROEDORES (Forma 501-35)


INSTRUCTIVO DE LLENADO

1. Unidad Reproductora
2. Número de partos que tiene dicha unidad
3. Fecha en que se realizó la monta
4. Día de parto (21 días post- monta)
5. Número de animales vivos y muertos al parto
6. Fecha de destete (21 días post-nacimiento)
7. Número de animales vivos y muertos al destete (21 días post-nacimiento)
8. Cantidad de machos y hembras destetados
9. Número de macho a utilizar
10. Número de hembra a utilizar
11. Tipo de animal utilizado
12. Fecha de nacimiento del animal
13. Fecha de inicio del proceso reproductivo
14. Fecha en que se saca de producción y se desecha
15. Observaciones presentadas durante el proceso
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 100 de 158

TARJETA DE DESARROLLO REPRODUCTIVO DE LAGOMORFOS (Forma 501-47)

1 2 3 4 5 6 7 8
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

4.- Procedimiento para la Entrega de Animales


Experimentales Hoja: 101 de 158

TARJETA DE DESARROLLO REPRODUCTIVO DE LAGOMORFOS (Forma 501-47)


INSTRUCTIVO DE LLENADO

1. Fecha en que se junta el macho y la hembra


2. Número de hembra utilizada
3. Número de macho utilizado
4. Diagnóstico de gestación (14 días post-monta)
5. Fecha de colocación del nido (18 días post-monta)
6. Fecha de nacimiento de las crías
7. Fecha de destete (30 días post-nacimiento)
8. Actividades observadas durante del proceso
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

5.- Procedimiento para la Obtención de Material Biológico,


para la Elaboración de Bioprótesis Cardiovasculares con
Fines de Asistencia y Experimentación Institucional Hoja: 102 de 158

5.- PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE MATERIAL BIOLÓGICO, PARA LA


ELABORACIÓN DE BIOPRÓTESIS CARDIOVASCULARES CON FINES DE ASISTENCIA Y
EXPERIMENTACIÓN INSTITUCIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

5.- Procedimiento para la Obtención de Material Biológico,


para la Elaboración de Bioprótesis Cardiovasculares con
Fines de Asistencia y Experimentación Institucional Hoja: 103 de 158

1.0 PROPÓSITO

1.1 Obtener material biológico para el Área de Biotécnica Aplicada, de tal forma que permita al
Instituto el desarrollo actividades docentes, investigación y desarrollo tecnológico.
2.0 ALCANCE

1.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Bioterio, al Área de Biotécnica


Aplicada y a la Unidad de Seguridad y Servicios.

1.2 A nivel externo no es aplicable.

3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS

3.1 Es responsabilidad del Área de Biotécnica Aplicada proporcionar al personal del Departamento
de Bioterio en tiempo y forma los contenedores y material de preservación para el traslado del
material biológico.

3.2 El personal comisionado del Departamento de Bioterio es responsable de preservar el material


biológico durante la obtención y traslado, de acuerdo a instrucciones del área de Biotécnica
Aplicada.

3.3 El Jefe del Departamento de Bioterio lleva a cabo las gestiones necesarias antes las instancias
necesarias para la obtención, a través de compra o por donativo, del material biológico requerido por
el Área de Biotécnica Aplicada.

3.4 El Jefe del Departamento de Bioterio instruirá a la secretaria del Departamento de Bioterio
para que llene el formato de control de salida de vehículos y solicite un chofer al área de Seguridad
y Servicios.

3.5 El Jefe del Departamento de Bioterio asigna al personal de mantenimiento y cuidado animal
que debe asistir para obtener el material biológico requerido, acorde a las necesidades del
departamento de Bioterio.

3.6 Es obligación del personal comisionado del Departamento de Bioterio utilizar el uniforme y
equipo de protección proporcionado por el Departamento de Bioterio en los lugares donde se lleva a
cabo la recolección de material biológico.

3.7 El personal del Departamento de Bioterio, saldrá del Instituto a las 7:30 a.m. y se trasladará al
lugar designado en el vehículo proporcionado por el área de Seguridad y Servicios.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

5.- Procedimiento para la Obtención de Material Biológico,


para la Elaboración de Bioprótesis Cardiovasculares con
Fines de Asistencia y Experimentación Institucional Hoja: 104 de 158

3.8 Para el traslado en tiempo y forma del personal del Departamento de Bioterio a los lugares
designados para la obtención y recolección de material biológico, la Unidad de Seguridad y
Servicios será la responsable de asignar el chofer y proporcionar el vehículo en buenas condiciones
de operación.

3.9 El personal del Departamento de Bioterio asistirá dentro del horario de trabajo y los días
estipulados determinados por el Jefe del Departamento de Bioterio en donde el instituto tenga
convenio o le sea proporcionado a efecto de obtener, recolectar, seleccionar y transportar el material
biológico de acuerdo a las especificaciones solicitadas por el área usuaria.

3.10 El personal del Departamento de Bioterio será el encargado de preservar el material durante la
obtención y el transporte, de acuerdo a instrucciones giradas por el área de Biotécnica Aplicada.

3.11 El Jefe del Área de Biotécnica Aplicada remitirá al jefe del Departamento de Bioterio un reporte
mensual especificando procedencia, cantidad de material biológico entregado, número de material
biológico apto y el no apto.

3.12 El Área de Biotécnica Aplicada será responsable de la recepción, manejo y preservación de


los insumos biológicos necesarios para el procesamiento de prótesis valvulares y bio-implantes
manufacturados y/o bioensayo.

3.13 El incumplimiento de estas políticas, normas y lineamientos, será sancionado conforme a la


Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás legislación
aplicable.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

5.- Procedimiento para la Obtención de Material Biológico,


para la Elaboración de Bioprótesis Cardiovasculares con
Fines de Asistencia y Experimentación Institucional Hoja: 105 de 158

4.0 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


Responsable No. Descripción de actividades Documento o
Act. anexo
Área de Biotécnica 1 Remite oficio al Jefe del Departamento de Bioterio, donde .Solicitud de
Aplicada solicita material biológico, especificando tipo, Material Biológico
características y especificaciones que deberá de contener
el mismo.
Departamento de 2 Analiza la petición y en su caso, lleva a cabo los trámites .Solicitud de
Bioterio necesarios para la gestión y obtención del material Material Biológico
biológico.

3 Programa los días de visita para la obtención y recolección


del material biológico.

4 Informa al Encargado de la Unidad de Seguridad y


Servicios a cerca de los días, horarios de salida y los
lugares designados para la recolección del material
biológico.

5 Instruye al personal comisionado del Departamento de .Solicitud de


Bioterio para el traslado y obtención del material biológico colaciones
requerido.

6 Solicita por oficio al Jefe del Departamento de Dietética y


Nutrición la preparación de colaciones para el personal
comisionado del Departamento de Bioterio y chofer
asignado que asiste por el material biológico.

Unidad de 7 Recibe la solicitud de servicio remitida por el Departamento .Formato de


Seguridad y de Bioterio. Control de Salida
Servicios del Vehículo
8 Programa y asigna el chofer y vehículo respetando el
horario y día solicitado por el Departamento de Bioterio.

9 Verifica que el vehículo asignado este en buenas


condiciones de operación y con combustible suficiente para
el traslado del personal comisionado del Departamento de
Bioterio al lugar determinado.
Área de Biotécnica 10 Realiza la limpieza y desinfección de contenedores,
Aplicada materiales y soluciones requeridos para la obtención del
material biológico.

11 Prepara, de acuerdo a especificaciones, los contenedores,


materiales y soluciones requeridos para la recolección,
preservación y traslado del material biológico.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

5.- Procedimiento para la Obtención de Material Biológico,


para la Elaboración de Bioprótesis Cardiovasculares con
Fines de Asistencia y Experimentación Institucional Hoja: 106 de 158

Responsable No. Descripción de actividades Documento o


Act. anexo

12 Entrega al personal del Departamento de Bioterio los


contenedores, soluciones y materiales requeridos para la
preservación y traslado del material biológico.

Departamento de 13 Deposita en el vehículo asignado el material requerido para


Bioterio la obtención y recolección del material biológico solicitado.

14 Acude al Departamento de Dietética y Nutrición para


recoger la colación.

15 Acude al Área de Biotécnica Aplicada para la recepción de


recipientes, materiales y soluciones requeridos para la
recolección, preservación y traslado del material biológico.

16 Acomoda los materiales y soluciones entregados en el


vehículo asignado.
Unidad de 17 Traslada al personal comisionado del Departamento de .Formato de
Seguridad y Bioterio para la obtención del material biológico requerido, Control de Salida
Servicios en el horario y día establecido por el Departamento de del Vehículo
Bioterio.

18 Permanece con el personal comisionado del Departamento


de Bioterio en el lugar determinado para obtención del
material biológico requerido.
Departamento de 19 Prepara los recipientes y soluciones al llegar a su destino
Bioterio para la recolección del material biológico.

20 Selecciona y recolecta el material biológico apto para la


elaboración de bioprótesis cardiovasculares de acuerdo a
especificaciones y características solicitadas.

21 Enjuaga el material biológico y agrega solución nueva en


los recipientes para la preservación y transporte del
material biológico seleccionado, desechando el material
biológico que no cumple con las especificaciones
solicitadas.

22 Deposita los recipientes con el material biológico


seleccionado en el vehículo institucional para su traslado al
Instituto.
Unidad de 23 Traslada al personal del Departamento de Bioterio al .Formato de
Seguridad y Instituto, dejándolos en la entrada principal para el Control de Salida
Servicios desembarco del material biológico en el Área de Biotécnica del Vehículo.
Aplicada.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

5.- Procedimiento para la Obtención de Material Biológico,


para la Elaboración de Bioprótesis Cardiovasculares con
Fines de Asistencia y Experimentación Institucional Hoja: 107 de 158

Responsable No. Descripción de actividades Documento o


Act. anexo
Departamento de 24 Entrega en el Área de Biotécnica Aplicada el material
Bioterio biológico recolectado y los recipientes y/o soluciones
restantes y regresa al vehículo para su ingreso oficial al
Instituto.

Área de Biotécnica 25 Recibe el material biológico, verifica la cantidad y que


Aplicada cumpla con especificaciones de transporte del material
biológico.

26 Registra en el control interno la cantidad recibida, anotando


la fecha y hora de arribo y recaba la firma del personal del
Departamento de Bioterio que hizo la entrega.

Unidad de 27 Informa al Encargado de la Unidad de Seguridad y .Formato de


Seguridad y Servicios del arribo al instituto y. le entrega el formato de Control de Salida
Servicios control de salida de vehículos. del Vehículo

Departamento de 28 Ingresa al Departamento de Bioterio y avisa al Jefe del


Bioterio Departamento de su arribo.

29 Informa al Jefe del Departamento de Bioterio del número de


material biológico recolectado e informa de cualquier
irregularidad presentada durante el proceso, la obtención y
el traslado.

30 Coloca en el lugar determinado el material requerido para la


obtención de material biológico.

31 Limpia las botas y el mandil empleado en el área de lavado


del Bioterio.

TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

5.- Procedimiento para la Obtención de Material Biológico,


para la Elaboración de Bioprótesis Cardiovasculares con
Fines de Asistencia y Experimentación Institucional Hoja: 108 de 158

5.0 DIAGRAMA DE FLUJO

Área de Biotécnica Aplicada Departamento de Bioterio Unidad de Seguridad y Servicios

INICIO
2 7
1
Analiza la petición y en su caso, Recibe la solicitud de servicio
Remite oficio al jefe del Departamento lleva a cabo los trámites necesarios remitida por el Departamento de
de Bioterio, donde solicita material para la gestión y obtención del Bioterio.
biológico, especificando tipo, material biológico.
características y especificaciones que Solicitud de Material Formato de Control de
deberá de contener el mismo. Biológico Salida del Vehículo

Solicitud de Material 3 8
Biológico
Programación de los días de visita Programa y asigna el chofer y
para la obtención y recolección del vehículo respetando el horario y día
material biológico. solicitado por el Departamento de
Bioterio.
10

Realiza la limpieza y desinfección de 9


4
contenedores, materiales y
soluciones requeridos para la Informa al encargado del área de Verifica que el vehículo asignado
obtención del material biológico. seguridad y servicios acerca de los este en buenas condiciones de
días, horarios de salida y los lugares operación y con combustible
designados para la recolección del suficiente para el traslado del
material biológico. personal comisionado del
11
Departamento de Bioterio al lugar
determinado.
Prepara los contenedores, 5
materiales y soluciones requeridos
para la recolección, preservación y Instruye al personal comisionado del
traslado del material biológico. Departamento de Bioterio para el
traslado y obtención del material
biológico requerido.
12
6
Entrega al personal del
Departamento de Bioterio los Solicita por oficio al jefe del
contenedores, soluciones y Departamento de Dietética y Nutrición
materiales requeridos para la la preparación de colaciones para el
preservación y traslado del material personal comisionado del
biológico. Departamento de Bioterio y chofer
asignado que asiste por el material
biológico.

A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

5.- Procedimiento para la Obtención de Material Biológico,


para la Elaboración de Bioprótesis Cardiovasculares con
Fines de Asistencia y Experimentación Institucional Hoja: 109 de 158

Área de Biotécnica Aplicada Departamento de Bioterio Unidad de Seguridad y Servicios

B
17
13
Traslada al personal comisionado
Deposita en el vehículo asignado el del Departamento de Bioterio para la
material requerido para la obtención y obtención del material biológico
recolección del material biológico requerido, en el horario y día
solicitado. establecido por el Departamento de
Bioterio.

14 Formato Salida de
Salida del Vehículo
Acude al Departamento de Técnica y
Nutrición para recoger la colación. 18

Permanece con el personal


comisionado del Departamento de
15 Bioterio en el lugar determinado para
obtención del material biológico
Acude al área de Biotécnica Aplicada requerido.
para la recepción de recipientes,
materiales y soluciones requeridos
para la recolección, preservación y
traslado del material biológico.

16

Acomoda los materiales y soluciones


entregados en el vehículo asignado.

19

Prepara los recipientes y soluciones


al llegar a su destino para la
recolección del material biológico.

20

Selecciona y recolecta el material


biológico apto para la elaboración de
bioprótesis cardiovasculares de
acuerdo a especificaciones y
características solicitadas.

C
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

5.- Procedimiento para la Obtención de Material Biológico,


para la Elaboración de Bioprótesis Cardiovasculares con
Fines de Asistencia y Experimentación Institucional Hoja: 110 de 158

Área de Biotécnica Aplicada Departamento de Bioterio Unidad de Seguridad y Servicios

D
25 23
21
Recibe el material biológico, verifica Traslada al personal del
la cantidad y que cumpla con Enjuaga el material biológico y agrega Departamento de Bioterio al
especificaciones de transporte del solución nueva en los recipientes para Instituto, dejándolos en la entrada
material biológico. la preservación y transporte del principal para el desembarco del
material biológico seleccionado, material biológico en el área de
26 desechando el material biológico que Biotécnica Aplicada.
no cumple con las especificaciones
Registra en el control interno la solicitadas.
cantidad recibida, anotando la fecha Formato de Control de
y hora de arribo y recaba la firma del 22 Salida del Vehículo.
personal del Departamento de
Bioterio que hizo la entrega. Deposita los recipientes con el
material biológico seleccionado en el
vehículo institucional para su traslado
al Instituto.

24

Entrega en el área de Biotécnica


Aplicada el material biológico
recolectado y los recipientes y/o
soluciones restantes y regresa al
vehículo para su ingreso oficial al
Instituto.

27
28
Informa al Encargado de la Unidad
Ingresa al Departamento de Bioterio de Seguridad y Servicios del arribo
y da aviso al jefe del departamento al instituto y. le entrega el formato de
de su arribo. control de salida de vehículos.
Formato de Control de
Salida del Vehículo.
29

Informa al Jefe del Departamento de


Bioterio del número de material
biológico recolectado e informa de
cualquier irregularidad presentada
durante el proceso, la obtención y el
traslado.

E
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

5.- Procedimiento para la Obtención de Material Biológico,


para la Elaboración de Bioprótesis Cardiovasculares con
Fines de Asistencia y Experimentación Institucional Hoja: 111 de 158

Área de Biotécnica Aplicada Departamento de Bioterio Unidad de Seguridad y Servicios

30

Coloca en el lugar determinado el


material requerido para la obtención de
material biológico.

31
Limpia las botas y el mandil empleado
en el área de lavado del Bioterio.

TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

5.- Procedimiento para la Obtención de Material Biológico,


para la Elaboración de Bioprótesis Cardiovasculares con
Fines de Asistencia y Experimentación Institucional Hoja: 112 de 158

6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA


Documentos Código
Lineamientos del Comité de Bioética No aplica
Lineamientos del Comité de Investigación No aplica
7.0 GLOSARIO

8.1 Material biológico.- Son los productos de origen animal tales como órganos, timo, páncreas,
corazón, tejidos pericardio de bovino o elementos sanguíneos) utilizados en el Área de
Biotécnica Aplicada y el área de investigación básica para la manufactura de prótesis cardiacas
y bioimplantes.
8.2 MVZ: Médico Veterinario Zootecnista.
8.3 Personal Operativo: Personal auxiliar y técnico para el cuidado y bien estar de los animales
de laboratorio.8.0 CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN

Fecha de la
Número de Revisión Descripción del cambio
actualización
3 Mayo, 2017 Actualización del Manual

10.0 ANEXOS

No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

6.- Procedimiento para el empleo del Área de Cirugía


Experimental con fines Experimentales y de Docencia. Hoja: 113 de 158

6.- PROCEDIMIENTO PARA EL EMPLEO DEL ÁREA DE CIRUGÍA EXPERIMENTAL


CON FINES EXPERIMENTALES Y DE DOCENCIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

6.- Procedimiento para el empleo del Área de Cirugía


Experimental con fines Experimentales y de Docencia. Hoja: 114 de 158

1.0 PROPÓSITO

1.1 Proporcionar los medios para el desarrollo de protocolos de cirugía experimental, cursos de
capacitación, innovación y desarrollo de nuevas técnicas quirúrgicas o diagnósticas, así como
proveer entrenamiento médico quirúrgico integral, a efecto de adquirir y desarrollar habilidades
y destrezas en el ámbito de la cirugía cardiológica.

2.0 ALCANCE

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Bioterio y en a los


Departamentos adscritos a la Subdirección de Investigación Básica y Tecnológica y a la
Subdirección de Investigación Clínica.

3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS

3.1 El personal adscrito al Departamento de Bioterio, concentrarán sus esfuerzos a fin de proveer
de la mejor manera toda la asistencia técnica que en materia de cuidado y manejo de animales
experimentales, requieran las áreas de Investigación y de enseñanza médico quirúrgica del
Instituto.

3.2 El horario de trabajo del personal adscrito al Departamento de Bioterio es de las 7:00 a.m. a las
15:00 p.m. de lunes a viernes, incluyendo los días de guardia de sábado, domingo y días
festivos.

3.3 .El horario de atención o servicio del Departamento de Bioterio es de las 7:00 horas a las 14:30
horas de lunes a viernes, salvo en aquellos en los cuales medie autorización del jefe del
Departamento de Bioterio, previa solicitud por escrito.

3.4 El usuario del área de cirugía experimental queda supeditado a los lineamientos y políticas
establecidas por el Departamento de Bioterio y el área de cirugía experimental, en apego y
concordancia con la legislación, lineamientos y normatividad establecida al efecto.

3.5 Es facultad del Jefe del Departamento de Bioterio, realizar la programación previa para el uso
del área quirúrgica, en función a la planificación, demanda y necesidades del servicio.

3.6 Es responsabilidad del médico experimental y/o investigador, notificar por escrito con dos días
de anticipación al jefe del Departamento de Bioterio, en caso de cancelar la fecha y horario para
usar el área quirúrgica, con el objetivo de que el Departamento de Bioterio pueda reprogramar
el área quirúrgica para el uso de otra área usuaria.

3.7 .El médico experimental y/o investigador que requiera de uso de instrumental y ropa quirúrgica y
equipo para cirugía experimental en otros insumos para el desarrollo del bioensayo o cirugía,
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

6.- Procedimiento para el empleo del Área de Cirugía


Experimental con fines Experimentales y de Docencia. Hoja: 115 de 158

deberá de solicitar y requisar el vale de préstamo correspondiente que será proporcionado por
el Departamento de Bioterio, el cual será devuelto y cancelado a la entrega de equipo y/o
material.

3.8 Es responsabilidad médico veterinario del Departamento de Bioterio llevar el control de los vales
de resguardo de préstamo del material quirúrgico, ropa, etc. que son empleados en el área de
Cirugía Experimental.

3.9 Todo proceso experimental que involucre el empleo de animales de sangre caliente o se
requiera la obtención de tejidos, órganos, obtención de muestras fluidos corporales y/o la
administración de sustancias, deberá de ser desarrollada con la supervisión del investigador
responsable, médico y/o técnico calificado.

3.10 El usuario del área de cirugía experimental, se apegará a la política recomendada


internacionalmente para la reducción, refinamiento y reemplazo de las técnicas que sugieran el
uso injustificado de modelos animales.

3.11 El investigador o médico deberá apegarse al programa de trabajo establecido


conjuntamente con el jefe del Departamento de Bioterio.

3.12 El investigador o médico experimental no podrá permanecer en las instalaciones del


Departamento de Bioterio una vez que haya terminado el procedimiento experimental y/o
bioensayo motivo de su estancia, salvo en aquellos casos en el que el investigador y/o medico
experimental justifique su permanencia previa autorización del jefe del Departamento de
Bioterio.

3.13 El área de cirugía experimental se responsabilizará de asegurar que todos los animales
utilizados y alojados en cualquier porción de sus áreas, sean atendidos de manera humanitaria
y adecuada, acorde a las necesidades de cada especie en cuestión.

3.14 El uso de animales de laboratorio con fines quirúrgicos experimentales y/o de enseñanza,
se justificará únicamente cuando las técnicas quirúrgicas experimentales, de manejo, sujeción y
control de los mismos, aseguren el bienestar animal y eviten el sufrimiento innecesario del
sujeto experimental.

3.15 Está prohibido que los animales empleados en procedimientos técnico-quirúrgicos, vuelvan
a utilizarse en otros procedimientos quirúrgicos, salvo en aquellos casos en que el
procedimiento inicial requiera de realizar otro(s) procedimiento(s), y que de éstos dependa la
correcta consecución del Bioensayo experimental y para la obtención de resultados. En tales
casos el investigador o médico responsable deberá de prescribir y suministrar un tratamiento
post-quirúrgico, con la finalidad de evitar el sufrimiento, dolor ó estrés en los animales.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

6.- Procedimiento para el empleo del Área de Cirugía


Experimental con fines Experimentales y de Docencia. Hoja: 116 de 158

3.16 Es responsabilidad del jefe del Departamento de Bioterio verificar que todos los animales
utilizados y alojados en cualquier porción de sus áreas sean atendidos de manera humanitaria y
adecuada, acorde a los lineamientos de atención y cuidado animal y cubriendo las necesidades
de cada especie.

3.17 Es responsabilidad del Jefe del Departamento de Bioterio tener el control y uso de todas las
áreas o espacios destinados a la investigación quirúrgica y/o de docencia. Asimismo es
atribución del jefe del Departamento de Bioterio considerar o asignar los espacios requeridos,
según el caso y/o necesidades del departamento.

3.18 Es responsabilidad del médico o investigador informar al Jefe del Departamento de Bioterio,
los pormenores del tratamiento post-operatorio implementado, así como el término del
bioensayo y/o el sacrificio del sujeto experimental.

3.19 Es responsabilidad del investigador y/o médico realizar el procedimiento quirúrgico, así
como administrar el tratamiento correspondiente y determinar los cuidados post-quirúrgicos
hasta su total recuperación o sacrificio del mismo.

3.20 Es responsabilidad del investigador traer un técnico o personal de apoyo capacitado para
que lo auxilie en los diferentes procedimientos técnico-quirúrgicos y aquellos relacionados con
el manejo, acomodo y transporte de animales en experimentación.

3.21 El investigador deberá de respetar el área de alojamiento animal asignada por el Jefe del
Departamento de Bioterio, así como los sujetos experimentales alojados en el mismo cuarto.

3.22 El alojamiento, la atención y cuidados diarios de los animales en experimentación serán


revisados por el médico veterinario del Departamento de Bioterio con experiencia en animales
de laboratorio y supervisado por el jefe del Departamento de Bioterio.

3.23 El Departamento de Bioterio y el área de cirugía experimental se reservan el derecho de


modificar el tratamiento o implementar medidas que coadyuven a disminuir el estrés, sufrimiento
y/o dolor consecuencia del procedimiento experimental realizado, esto con el fin de garantizar el
bienestar animal y una correcta consecución del Bioensayo.

3.24 Es política del Departamento de Bioterio que todos los animales de laboratorio y sujetos
experimentales empleados en investigación y/o docencia, sean atendidos, alojados,
alimentados y mantenidos en condiciones ambientales y sanitarias adecuadas de acuerdo a la
especie y/o estatus microbial del animal.

3.25 Diariamente se les proporciona a los animales experimentales una ración de alimentos y
agua ad-libitum, salvo en aquellos casos en el cual el procedimiento experimental requiera
restricción o ayuno, previo aviso al jefe del Departamento de Bioterio y que el ayuno no
sobrepase las 12 horas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

6.- Procedimiento para el empleo del Área de Cirugía


Experimental con fines Experimentales y de Docencia. Hoja: 117 de 158

3.26 Los animales experimentales serán colocados en un área de alojamiento animal con un
control adecuado de ambiente (temperatura, humedad relativa, ventilación) y con ciclos de
luz/oscuridad y con control de ruido.

3.27 El Departamento de Bioterio y el área de cirugía experimental funge como el Departamento


Institucional por medio del cual se realizan y especifican las solicitudes y requerimientos de
equipo, material quirúrgico, material de curación, medicamentos e insumos que son utilizados
por el servicio.

3.28 Todos los animales adquiridos de fuentes externas al Instituto deberán sin excepción
alguna, ser sometidos al programa de medicina preventiva, cuarentena y acondicionamiento
estipulado por el Departamento de Bioterio.

3.29 Los animales mantenidos en observación y/o cuarentena, no podrán ser empleados como
sujetos experimentales hasta el término del mismo y liberación por parte del Departamento de
Bioterio, a fin de descartar la presencia de enfermedades epizoóticas o zoonóticas de los
animales.

3.30 Cualquier animal sospechoso de padecer alguna enfermedad infecciosa o zoonótica será
aislado de inmediato y de ser el caso, se tomarán muestras de fluidos corporales, los cuales
serán llevados a un laboratorio de diagnóstico para su análisis. El animal será removido cuanto
antes, a fin de evitar posibles contagios, según amerite el caso.

3.31 Cualquier trabajador o investigador que sea mordido básicamente por un carnívoro tales
como; caninos, felinos y hurones, deberá notificar inmediatamente al Jefe del Departamento de
Bioterio y médico veterinario y procederá de inmediato a lavar la herida con agua y jabón y
desinfectarla. Respecto del animal de laboratorio en cuestión, deberá de ser aislado y sometido
a un período de cuarentena por un lapso de 30 días. En el caso de que el animal llegue a morir,
éste será remitido al laboratorio de referencia para su examen post-mortem y descartar la rabia
como causa de muerte.

3.32 Cualquier medicación para el tratamiento de animales experimentales que espontáneamente


resulten enfermos, será proporcionada después de consultar con el investigador responsable.
Sin embargo, en caso de emergencia o que el investigador no pueda ser consultado, se
consultará al jefe del Departamento de Bioterio quien instruirá al médico veterinario para que
administre entonces el tratamiento necesario.

3.33 El sacrificio o eutanasia de un animal o sujeto experimental, deberá llevarse a cabo de


manera humanitaria evitando dolor, sufrimiento o estrés innecesario y debe asegurar una
muerte inmediata y rápida, acorde a los lineamientos y normatividad establecidos al efecto.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

6.- Procedimiento para el empleo del Área de Cirugía


Experimental con fines Experimentales y de Docencia. Hoja: 118 de 158

3.34 Es responsabilidad del médico veterinario del Bioterio, supervisar y proporcionar apoyo en
caso necesario en los métodos eutanásicos realizados, acorde a la especie y talla del animal o
sujeto experimental y en concordancia a lo descrito para la especie, con base en la
normatividad y lineamientos de cuidado y uso de Animales de Laboratorio vigentes.

3.35 El médico experimental o investigador deberán de reportar al jefe del Departamento de


Bioterio de cualquier anormalidad que se presente antes, durante o posterior al desarrollo del
acto quirúrgico o de los sujetos experimentales en custodia del Bioterio.

3.36 El incumplimiento de estas políticas, normas y lineamientos, será sancionado conforme a la


Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás
legislación aplicable.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

6.- Procedimiento para el empleo del Área de Cirugía


Experimental con fines Experimentales y de Docencia. Hoja: 119 de 158

4.0 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


Responsable No. Descripción de actividades Documento o
Act. anexo
Área Usuaria 1 Remite al jefe del Departamento de Bioterio la viabilidad .Proyecto Quirúrgico
del protocolo y/o proyecto quirúrgico experimental. y/o protocolo
experimental.
Departamento de 2 Evalúa la viabilidad, existencia, disponibilidad,
Bioterio capacidad física y características de la especie
solicitada.
3 Proyecto Quirúrgico
Verifica los procedimientos empleados en el protocolo o y/o protocolo
proyecto quirúrgico experimental, se apega a experimental.
lineamientos y normatividad vigente.
4
Comunica al médico experimental y/o investigador de la
viabilidad o no del protocolo o proyecto quirúrgico
experimental.
Área Usuaria 5 Somete a revisión y análisis el protocolo o proyecto .Proyecto Quirúrgico
quirúrgico experimental al Jefe del Departamento. y/o protocolo
experimental.

6 Analiza, el Jefe del Departamento, el protocolo o


procedimiento quirúrgico experimental.

7 Remite al Subdirector de Investigación Clínica para la


revisión del protocolo y/o proyecto quirúrgico
experimental.
Subdirección de 8 Analiza el protocolo y/o proyecto quirúrgico experimental .Proyecto Quirúrgico
Investigación y determina su autorización, modificación y/o rechazo. y/o protocolo
Básica o Clínica experimental.

9 Remite al Director de Investigación para su revisión y


análisis.
Dirección de 10 Valora y analiza el protocolo y/o proyecto quirúrgico .Proyecto Quirúrgico
Investigación experimental y somete a los comités respectivos. y/o protocolo
experimental.

11 Emite dictamen de aceptación, rechazo o modificación y


remite el protocolo y/o proyecto quirúrgico experimental
al Jefe de Departamento de adscripción.

Área Usuaria 12 Recibe el protocolo o proyecto quirúrgico experimental .Proyecto Quirúrgico


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

6.- Procedimiento para el empleo del Área de Cirugía


Experimental con fines Experimentales y de Docencia. Hoja: 120 de 158

Responsable No. Descripción de actividades Documento o


Act. anexo
con la resolución. y/o protocolo
experimental.

13 Informa al investigador y/o médico experimental la .Carta de Aceptación


aprobación del protocolo o proyecto quirúrgico del protocolo y/o
experimental. proyecto Quirúrgico.

Área Usuaria 14 Informa y remite copia al Jefe del Departamento de


Bioterio de aceptación del protocolo o proyecto
quirúrgico experimental.

15 Realiza la petición por escrito al Jefe del Departamento


de Bioterio para hacer uso del área quirúrgica.

Departamento de 16 Recibe la documentación autorizada del protocolo o .Carta de Aceptación


Bioterio proyecto quirúrgico experimental. del protocolo y/o
proyecto Quirúrgico.

17 Revisa la solicitud que contenga la información


completa que solicita el investigador o médico
experimental con letra de molde y legible.

Departamento de 18 Analizan la viabilidad y verifican la existencia de la .Libreta de control de


Bioterio especie requerida. producción

19 Gestiona la adquisición por compra o donativo de


acuerdo a capacidad física y disponibilidad del
Departamento.

Departamento de 20 Realiza la programación para uso del área quirúrgica. .


Bioterio
21 Informa al investigador y/o médico experimental la
fecha, horario y número del quirófano a utilizar.

22 Programa en el pizarrón del área de cirugía


experimental, el uso del área quirúrgica en base al
orden cronológico de recepción de la solicitud y
programación autorizada.

23 Instruye al MVZ y personal operativo para preparar el


quirófano y área de recuperación, esterilización del
material e insumos requeridos para el procedimiento
experimental.

24 Supervisa que el área quirúrgica, materiales e insumos


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

6.- Procedimiento para el empleo del Área de Cirugía


Experimental con fines Experimentales y de Docencia. Hoja: 121 de 158

Responsable No. Descripción de actividades Documento o


Act. anexo
para el procedimiento quirúrgico experimental este en
orden y en condiciones, antes del acto quirúrgico
experimental.

25 Instruye al MVZ para revisar clínicamente al sujeto


experimental antes de su entrega.

Departamento de 26 Instruye al MVZ y personal operativo para llevar a cabo .Hoja Clínica
Bioterio la selección, preparación pre-operatoria y anestesia del
sujeto experimental.

27 Entrega al usuario el vale de resguardo para la entrega .Vale de resguardo


del material quirúrgico, e insumos requeridos para el de instrumental y
procedimiento experimental. ropa quirúrgica.

28 Apoya en el manejo, uso y en caso necesario durante el


proceso quirúrgico experimental.
Área Usuaria 29 Instruye al MVZ y personal operativo para llevar a cabo .Hoja Clínica.
la selección, preparación pre-operatoria y anestesia del
sujeto experimental.

30 Sacrifica al sujeto experimental al término del


procedimiento quirúrgico experimental.

31 Cierra con suturas el cadáver y al término del


procedimiento quirúrgico experimental lo depositará
dentro de la bolsa para RPBI.

32 Entrega al término del procedimiento el vale respectivo


junto con el material, instrumental e insumos requeridos
en el proceso quirúrgico experimental.
Departamento de 33 Recibe el vale de material e insumos usados durante el .Vale de Material.
Bioterio procedimiento experimental. .Hoja clínica.

34 Limpia, desinfecta y esteriliza el instrumental e insumos


así como del área quirúrgica.
Departamento de 35 Supervisa que el área quirúrgica, así como el
Bioterio instrumental e insumos estén en correctas condiciones
para el desarrollo del siguiente proceso quirúrgico
experimental.

36 Recolecta y traslada la basura municipal y biológica


infecciosa para trasladarla al área designada.
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

6.- Procedimiento para el empleo del Área de Cirugía


Experimental con fines Experimentales y de Docencia. Hoja: 122 de 158

5. DIAGRAMA DE FLUJO

Área Usuaria Departamento de Bioterio Subdirección de Investigación


Básica o Clínica

INICIO 2 8

1 Evalúa la viabilidad del protocolo Analiza el protocolo y/o proyecto


y/o proyecto quirúrgico quirúrgico experimental y
Remite al jefe del Departamento experimental. determina su autorización,
de Bioterio la viabilidad del modificación y/o rechazo.
protocolo y/o proyecto quirúrgico
experimental.
Proyecto Quirúrgico y/o
3
protocolo experimental.
Proyecto Quirúrgico y/o Verifica los procedimientos
protocolo experimental. empleados en el protocolo o 9
proyecto quirúrgico experimental,
se apega a lineamientos y Remite al Director de
normatividad vigente. Investigación para su revisión y
análisis.
5 Proyecto Quirúrgico y/o
protocolo experimental.
Somete a revisión y análisis el
protocolo o proyecto quirúrgico
experimental al jefe del 4
Departamento.
Comunica al médico experimental
Proyecto Quirúrgico y/o y/o investigador de la viabilidad o
protocolo experimental. no del protocolo o proyecto
quirúrgico experimental.
6

Analiza, el Jefe del Departamento,


el protocolo o procedimiento
quirúrgico experimental.

Remite al Subdirector de
Investigación Clínica para la
revisión del protocolo y/o proyecto
quirúrgico experimental.

A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

6.- Procedimiento para el empleo del Área de Cirugía


Experimental con fines Experimentales y de Docencia. Hoja: 123 de 158

Área Usuaria Departamento de Bioterio Dirección de Investigación

12 B

Recibe el protocolo o proyecto 16 10


quirúrgico experimental con la
resolución. Recibe la documentación del Valora y analiza el protocolo y/o
protocolo y/o proyecto proyecto quirúrgico experimental y
Proyecto Quirúrgico y/o quirúrgico experimental, somete a los comités respectivos.
protocolo experimental. carta de aceptación del
procedimiento experimental.
Proyecto Quirúrgico y/o
13 protocolo experimental.

Informa al investigador y/o médico Carta de


experimental la aprobación del Aceptación del 11
protocolo o proyecto quirúrgico protocolo y/o
experimental. proyecto Emite dictamen de aceptación,
Quirúrgico. rechazo o modificación y remite el
Carta de Aceptación del protocolo y/o proyecto quirúrgico
Proyecto Quirúrgico
protocolo y/o proyecto experimental al Jefe de
y/o protocolo
Quirúrgico.
experimental. 17 Departamento de adscripción.

Revisa la solicitud que contenga


la información completa que
14 solicita el investigador o médico
| experimental con letra de molde y
Informa y remite copia al Jefe del legible.
Departamento de Bioterio de
aceptación del protocolo o proyecto
18
quirúrgico experimental.
Analizan la viabilidad y verifican la
existencia de la especie requerida.
15
Libreta de control de
Realiza la petición por escrito al producción
Jefe del Departamento de Bioterio
para hacer uso del área quirúrgica. 19

Gestiona la adquisición por


compra o donativo de acuerdo a
capacidad física y disponibilidad
del Departamento.

20

Realiza la programación para uso


del área quirúrgica.

C
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

6.- Procedimiento para el empleo del Área de Cirugía


Experimental con fines Experimentales y de Docencia. Hoja: 124 de 158

Área Usuaria Departamento de Bioterio Dirección de Investigación

21

Informa al investigador y/o médico


experimental la fecha, horario y
número del quirófano a utilizar.
22

Programa en el pizarrón del área


de cirugía experimental, el uso del
área quirúrgica en base al orden
cronológico de recepción de la
solicitud y programación
autorizada.
23

Instruye al MVZ y personal


operativo para preparar el
quirófano y área de recuperación,
esterilización del material e
insumos requeridos para el
procedimiento experimental.

24

Supervisa que el área quirúrgica,


materiales e insumos para el
procedimiento quirúrgico
experimental este en orden y en
condiciones, antes del acto
quirúrgico experimental.

25

Instruye al MVZ para revisar


clínicamente al sujeto experimental
antes de su entrega.

26

Instruye al MVZ y personal operativo


para llevar a cabo la selección,
preparación pre-operatoria y
anestesia del sujeto experimental.
Hoja Clínica

E
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

6.- Procedimiento para el empleo del Área de Cirugía


Experimental con fines Experimentales y de Docencia. Hoja: 125 de 158

Área Usuaria Departamento de Bioterio Dirección de Investigación

F
29
27
Instruye al MVZ y personal operativo
para llevar a cabo la selección,
preparación pre-operatoria y Entrega al usuario el vale de
anestesia del sujeto experimental. resguardo para la entrega del
material quirúrgico, e insumos
Hoja Clínica requeridos para el procedimiento
experimental.
Vale de resguardo de
30 instrumental y ropa
quirúrgica
Sacrificar al sujeto experimental al
término del procedimiento quirúrgico
experimental. 28

Apoya en el manejo, uso y en caso


necesario durante el proceso
31 quirúrgico experimental.

Cierra con suturas el cadáver y al


término del procedimiento quirúrgico
experimental lo depositará dentro de
la bolsa para RPBI. 33

Recibe el vale de material e insumos


usados durante el procedimiento
32 experimental.
Entrega al término del procedimiento Vale de Material.
el vale respectivo junto con el Hoja clínica.
material, instrumental e insumos
requeridos en el proceso quirúrgico
experimental. 34

Limpia, desinfección y esterilización


del instrumental e insumos así como
del área quirúrgica.

35

Supervisa que el área quirúrgica, así


como Instrumental e insumos estén
en correctas condiciones para el
desarrollo del siguiente proceso
quirúrgico experimental.
35
Recolecta y traslada la basura
municipal y biológica infecciosa para
trasladarla al área designada.

TERMINO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

6.- Procedimiento para el empleo del Área de Cirugía


Experimental con fines Experimentales y de Docencia. Hoja: 126 de 158

6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA


Documentos Código
Lineamientos del Comité de Bioética No aplica
Lineamientos del Comité de Investigación No aplica

7.0 REGISTROS
Tiempo de Responsable de Código de registro o
Registros
conservación conservarlo identificación única
No aplica

8.0 GLOSARIO
8.1 Material biológico.- Son los productos de origen animal (tales como órganos, timo, páncreas,
corazón, tejidos pericardio de bovino o elementos sanguíneos) utilizados en el Área de
Biotécnica Aplicada y el área de investigación básica para la manufactura de prótesis cardiacas
y bio-implantes.
8.2 MVZ: Médico Veterinario Zootecnista.
8.3 Personal Operativo: Personal auxiliar y técnico para el cuidado y bien estar de los animales
de laboratorio.

9.0 CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN

Número de
Fecha de la actualización Descripción del cambio
Revisión
3 Mayo, 2017 Actualización del Manual
10.0 ANEXOS

10.1 No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 127 de 158

7.- PROCEDIMIENTO PARA LA HIGIENE, CUIDADO Y MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD EN EL


TRABAJO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 128 de 158

1.0 PROPÓSITO
1.1. Salvaguardar la salud humana y animal para evitar la prevalecía de zoonosis y/o epizootias en
las colonias de animales del Departamento de Bioterio, de tal forma que permitan cumplir con
las medidas de bioseguridad establecidas en la normatividad nacional e internacional.
2.0 ALCANCE
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Bioterio y a los
Departamentos de las Subdirecciones de Investigación Básica, Clínica y Desarrollo Quirúrgico.

3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS


3.1 El personal involucrado en el cuidado médico y la atención y cuidado de los animales de
laboratorio y/o sujetos experimentales, procurará una higiene estricta antes y después de
trabajar con animales.

3.2 Es obligatorio que el personal del Departamento de Bioterio lleve a cabo el cambio de ropa de
calle por la indumentaria o uniforme que el Instituto le asigna diariamente para el desarrollo de
las actividades dentro del Departamento.

3.3 Es obligatorio que el personal del Departamento de Bioterio porte el gafete de identificación
Institucional en un lugar visible dentro del Departamento de Bioterio y del Instituto.

3.4 El trabajador debe proteger su salud mediante el uso y cambio diario de uniforme, guantes,
gorro de cirujano, así como de la limpieza rutinaria del equipo de protección personal a su
cargo.

3.5 Es obligatorio que el personal de Departamento de Bioterio no presente vello facial durante el
uso del equipo de protección personal (mascarillas), a efecto de que permita una correcta
adhesión y sellado entre la piel y la mascarilla, con el fin de cumplir con las especificaciones de
uso y en concordancia con los manuales e instructivos de uso del fabricante.

3.6 Es obligatorio que el personal del Departamento de Bioterio emplee el equipo de protección
asignado, tales como; zapato, bota, guantes de plástico y/o piel, mandil, gorro de cirujano,
lentes y/o careta, faja, mascarilla libre de mantenimiento (cubre boca) y/o mascarilla de media
cara o cara completa con filtros.

3.7 Es obligación del trabajador llevar a cabo el cambio oportuno de mascarillas libre de
mantenimiento, filtros ó pre-filtros de mascarillas de media cara o cara completa bajo su
resguardo, acorde a necesidades de uso y especificaciones del fabricante.

3.8 El personal del Departamento de Bioterio se debe de abstener de fumar, beber o ingerir
alimentos en las áreas de animales del Bioterio, a fin de evitar contaminación.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 129 de 158

3.9 El personal del Departamento de Bioterio debe respetar los pasillos y esquemas de flujo de
equipo limpio-sucio definido en sus áreas de trabajo, para proteger su salud y la de los
animales bajo su cuidado.

3.10 El trabajador debe procurar un medio ambiente óptimo de sus colonias de animales. Para
ello vigila el cumplimiento de acciones concretas descritas a continuación:

 Mantiene cerradas las puertas de los cuartos de alojamiento de animales o de las áreas a
su cuidado, con el fin de preservar gradientes de presión, temperatura y humedad relativa
y proteger su salud y la de los animales bajo su cuidado.
 Informa oportunamente acerca de cualquier desviación de temperatura que se registre en
su área.
 Se abstiene de introducir radios o equipos de sonido en los cuartos de animales y áreas a
su cargo o bien el generar ruidos, gritos que alteren a los mismos.
 Respeta el esquema de cambios de cama, desinfección de locales y equipo, así como
cualquier otra medida de tipo sanitario encaminada a procurar la buena salud de los
animales bajo su cuidado.
 Observa íntegramente el esquema de procuración de agua y alimento de sus colonias,
evitando retrasos que puedan afectar la salud animal y la respuesta experimental.

3.11 Reporta con oportunidad la muerte, ausencia o bien una actitud aberrante de los animales
bajo su cuidado, estimando que ello puede prevenir una epizootia o la diseminación de
enfermedad.

3.12 Mantiene en orden el equipo de su área y material de limpieza, evitando que éste se pueda
mezclar con otro proveniente de un área diferente.

3.13 Cuando por necesidades del servicio el personal de Departamento de Bioterio tenga que
abandonar dentro de su jornada laboral las instalaciones del Bioterio, éste deberá realizar el
cambio de bota de trabajo por el uso de zapato de trabajo y dado el caso también de uniforme,
además de portar la bata correspondiente e identificación respectiva.

3.14 El personal del Bioterio evita el ingreso de personal no asignado a su área o bien
provenientes de áreas experimentales externas, con la meta de evitar la introducción de
enfermedad.

3.15 Evita la interrupción innecesaria de sus rutinas de trabajo para procurar una atención óptima
de las especies de animales bajo su cuidado.

3.16 El personal del Departamento de Bioterio observa las medidas de medicina preventiva y
cuarentena establecidos al efecto, con la meta de prevenir enfermedad en los animales.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 130 de 158

3.17 El personal del Departamento de Bioterio debe en su caso someterse a estudios clínicos
periódicos que salvaguarden su salud y por ende la de los animales.

3.18 El investigador se apega a los ordenamientos y reglamentos internos en materia de


bioseguridad laboral cuando éste ingrese al Departamento de Bioterio.

3.19 Es de carácter obligatorio que el investigador utilice bata y/o uniforme institucional y en su
caso el equipo de protección implementado al efecto por el Departamento de Bioterio para su
ingreso, a fin de evitar contaminación y/o la transmisión de enfermedades.

3.20 Está prohibido el ingreso del investigador más allá del área de alojamiento animal crónico
asignado, o en su defecto que éste deambule dentro de las instalaciones del Departamento de
Bioterio, lo anterior a fin de evitar contaminación y la introducción de enfermedad a las colonias
del Bioterio.

3.21 El investigador debe reportar con oportunidad al Jefe del Departamento de Bioterio, de la
muerte, ausencia o bien actitud aberrante detectada en los animales en experimentación bajo
su cargo, a efecto de prevenir epizootia o diseminación de enfermedad.

3.22 El personal del Departamento de Bioterio que maneja el equipo de autoclave debe emplear
guantes de asbesto hasta el codo, así como equipo de protección respiratoria y ocular durante
el manejo del equipo.

3.23 El incumplimiento de estas políticas, normas y lineamientos, será sancionado conforme a la


Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás
legislación aplicable.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 131 de 158

4.0 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


Responsable No. Descripción de actividades Documento o
Act. anexo
Departamento de 1 Revisa los requerimientos acerca del uniforme y equipo de
Bioterio protección requerido.

2 Recaba información del personal operativo acerca de las


tallas del uniforme y equipo de protección requerido.

3 Revisa y analiza y en su caso aprueba la información .Requisición


obtenida por el MVZ.

4 Llenan la requisición de compra con las especificaciones,


características y cantidades del uniforme y equipo de
protección requerido.

Departamento de 5 Genera y revisa la documentación para su posterior .Requisición


Bioterio signado.

6 Revisa y firma la requisición y la remite a la Subdirección


de Investigación Básica y Tecnológica para su autorización.

Subdirección de 7 Analiza, corrige o autoriza y lo remite al Jefe del .Requisición


Investigación Departamento de Bioterio para que este a su vez lo remita
Básica y al almacén general para obtener el sello de no existencia.
Tecnológica
Departamento de 8 Recibe la documentación de la requisición de la .Requisición
Bioterio Subdirección de Investigación Básica y Tecnológica ya
autorizada y la remite al Departamento del Almacén
General para verificar la no existencia del equipo de
protección requerido para la obtención del sello de no
existencia para remitir la requisición al Departamento de
Adquisiciones Médicas y Hospitalarias.

Departamento de 9 Recaba del Departamento del Almacén General el sello de


Bioterio no existencia y canalizan los documentos a la Subdirección
de Recursos Materiales para hacer entrega de la
requisición correspondiente.

10 Recaba la copia sellada y con folio de la requisición .Requisición


compras del Bioterio.

Departamento de 11 Gestiona la adquisición del uniforme y equipo de protección


Adquisiciones requerido con base en la requisición de compras.
Médicas y
Hospitalarias 12 Elabora y publica las bases para la licitación y/o compra del
uniforme y equipo de protección.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 132 de 158

Responsable No. Descripción de actividades Documento o


Act. anexo
Departamento de 13 Elabora el pedido.
Adquisiciones
Médicas y 14 Compra el uniforme y equipo de protección.
Hospitalarias
Departamento de 15 Recibe de parte del proveedor el equipo y uniforme para
Almacén General su distribución, con base en el pedido de compras
correspondiente.

16 Distribuye los uniformes y equipo de protección acorde a


la requisición y pedido elaborado de cada Departamento.

Departamento de 17 Recibe del Departamento de Almacén General el aviso de


Bioterio existencia del equipo de protección y se lo comunica al
Jefe del Departamento del Bioterio.

18 Indica al MVZ para organizar al personal para que este


pase al departamento de Almacén General para que les
sea entregado el equipo de protección en su totalidad
conforme al pedido.

19 Recibe la documentación, la registra y la archiva.

TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 133 de 158

5.0 DIAGRAMA DE FLUJO

Departamento de Bioterio Subdirección de Investigación Departamento de Adquisiciones


Básica y Tecnológica Médicas y Hospitalarias

INICIO
7
1
Analiza, corrige o autoriza y lo
remite al Jefe del Departamento
Revisa los requerimientos acerca
de Bioterio para que este a su
del uniforme y equipo de
vez lo remita al almacén general
protección requerido.
para obtener el sello de no
existencia.

2 Requisición

Recaba información del personal


operativo acerca de las tallas del
uniforme y equipo de protección
requerido.

Revisa y analiza y en su caso


aprueba la información obtenida
por el MVZ

Llenan la requisición de compra


con las especificaciones,
características y cantidades del
uniforme y equipo de protección
requerido.

Requisición

5
Genera y revisa la documentación
para su posterior signado.

Revisa y firma la requisición y la


remite a la Subdirección de
Investigación Básica y
Tecnológica para su autorización.
Requisición

A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 134 de 158

Departamento de Bioterio Departamento de Almacén Departamento de Adquisiciones


General Médicas y Hospitalarias

B
11
8
Gestiona la adquisición del
uniforme y equipo de protección
Recibe la documentación de la
requerido con base en la
requisición de la Subdirección de
requisición de compras.
Investigación ya autorizada y la
remite al Departamento del
Almacén General para verificar la
no existencia del equipo de
protección requerido para la
obtención del sello de no 12
existencia para remitir la
requisición al Departamento de Elabora y publica las bases para
Adquisiciones Médicas y la licitación y/o compra del
Hospitalarias. uniforme y equipo de protección.

Requisición 13
9
Elabora el pedido
Recaba del Departamento del
Almacén General el sello de no
existencia y canalizan los 14
documentos a la Subdirección de
Recursos Materiales para hacer Compra del uniforme y equipo de
entrega de la requisición protección.
correspondiente.

10
15
Recaba la copia sellada y con
folio de la requisición compras del Recibe de parte del proveedor el
Bioterio. equipo y uniforme para su
Requisición distribución, con base en el
pedido de compras
correspondiente.

16

Distribuye los uniformes y


equipo de protección acorde
a la requisición y pedido
elaborado de cada
Departamento.

C
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 135 de 158

Departamento de Bioterio Departamento de Almacén Departamento de Adquisiciones


General Médicas y Hospitalarias

17

Recibe del Departamento de


Almacén General el aviso de
existencia del equipo de
protección y se lo comunica al
Jefe del Departamento del
Bioterio.

18

Indica al MVZ para organizar al


personal para que este pase al
departamento de Almacén
General para que les sea
entregado el equipo de protección
en su totalidad conforme al
pedido.

19

Recibe la documentación, la
registra y la archiva.

TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 136 de 158

6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Documentos Código
Lineamientos del Comité de Bioética No aplica
Lineamientos del Comité de Investigación No aplica
Norma Técnica para el Desarrollo de la Investigación en Salud No aplica

7.0 REGISTROS

Tiempo de Responsable de Código de registro o


Registros
conservación conservarlo identificación única
Formato entrega de
5 años Departamento de Bioterio Identificación de control
equipo de protección
Requisición (forma 470- Departamento de
10 años Número de requisición
06) Endocrinología

8.0 GLOSARIO
8.1 MVZ: Médico Veterinario Zootecnista.
8.2 Personal Operativo: Personal auxiliar y técnico para el cuidado y bien estar de los
animales de laboratorio.

9.0 CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN

Número de Fecha de la
Descripción del cambio
Revisión actualización
3 Mayo, 2017 Actualización del Manual

10.0 ANEXOS
10.1 Requisición
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 137 de 158

REQUISICIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 138 de 158

REQUISICIÓN
INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.- Fecha de Elaboración.


2.- Numero de Requisición.
3.- Lugar de Entrega Física del equipo o equipo solicitado.
4.- Área o Departamento que lo requiere.
5.- fecha de entrega de los productos.
6.- Numero de partida consecutiva de la requisición.
7.- Numero del CUCOP para ser usado por el Departamento de Almacén.
8.- Descripción del material solicitado en la requisición.
9.- Cantidad solicitada
10.- Cantidad a entregar por mes
11.- Unidad en la que viene la presentación del producto requerido.
12.- Precio Unitario.
13.- Importe del producto requerido.
14.- Las observaciones que requiere el producto requerido.
15.- Nombre y firme de quien lo Solicita.
16.- Nombre y firma de quien lo Revisa.
17.- Nombre y firma de quien lo Autoriza.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 139 de 158

8. PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA – RECEPCIÓN DE FUNCIONES


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 140 de 158

1.0 PROPÓSITO
1.1 Integrar y estandarizar las actividades orientadas a la correcta implementación del Acto de
Entrega-Recepción de Funciones de los Servidores Públicos de Mandos Medios y
Superiores.

2.0 ALCANCE
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a todos los servidores públicos registrados

3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS

3.1 El servidor público saliente es el responsable de tramitar las cancelaciones de los resguardos
de Activo Fijo, Fondo Fijo, tarjetón de estacionamiento y entrega de credencial.

3.2 Es responsabilidad del servidor público saliente, la elaboración del acta de entrega-recepción,
así como de los anexos correspondientes.

3.3 El acto de entrega-recepción de funciones obliga al cumplimiento recíproco de las


disposiciones contenidas en las Leyes, Decretos y Acuerdos relativos.

3.4 El acto de entrega-recepción de funciones debe llevarse a cabo cuando se presente la salida
de un servidor público de mando medio o superior, desde el nivel de Director General hasta el
de Jefe de Departamento, así como los servidores públicos registrados en el Padrón de
Servidores Públicos obligados a la presentación de la declaración patrimonial, debido a que
se encuentran bajo el supuesto que por la naturaleza e importancia de las funciones públicas
que realizan, o por administrar o manejar fondos, bienes y valores públicos.

3.5 Los servidores públicos que, de acuerdo a sus atribuciones y funciones, pueden ser
designados para entregar, recibir y/o participar en el acta administrativa de entrega-recepción
correspondiente son:

- El servidor público saliente y lleva a cabo la entrega de funciones.


- La persona designada por el servidor público para proporcionar los datos,
documentación y la información necesaria, efectuar la entrega física y hacer las
aclaraciones pertinentes.
- El servidor público designado de recibir las funciones correspondientes al nivel de
mando del servidor público que se separa del cargo.
- En caso de no contarse con un servidor designado de recibir las funciones, sea por
ausencia o vacancia, el titular del área designa mediante oficio a algún servidor público
para realizar la recepción de los asuntos.
- El funcionario designado por el Titular del Órgano Interno de Control, que da la
formalidad requerida por la normatividad vigente.
- Personas adscritas al área como testigos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 141 de 158

3.6 Es responsabilidad del servidor público saliente, solicitar al Titular del Órgano Interno de
Control, por medio de oficio y con cinco días de anticipación a su último día laboral, la revisión
del proyecto de acta de entrega-recepción de funciones y anexos correspondientes.

3.7 El acto de entrega-recepción, así como la elaboración y firma del acta correspondiente se
lleva a cabo en las instalaciones del área involucrada.

3.8 El acta administrativa se elabora en cinco tantos: para el servidor público saliente, para el
servidor público entrante, para el superior jerárquico correspondiente al nivel del servidor
público saliente, para el Órgano Interno de Control y para el archivo del área en que se realiza
el acto de entrega-recepción.

3.9 Es responsabilidad de servidor público saliente coordinar el acto de entrega-recepción de


funciones y convocar al Titular del Órgano Interno de Control así como de solicitar en el
Instituto la participación de dicho Órgano mediante funcionario designado por dicho Titular, y
en caso de requerirlo, también convoca a un representante del Departamento de Asuntos
Jurídicos.

3.10 Cada uno de los servidores públicos que participe en el acto de entrega-recepción, debe de
identificarse con una identificación oficial con fotografía vigente, de la cual se anexa una copia
al acta administrativa.

3.11 El acto de entrega-recepción se debe llevar a cabo el último día de labores del servidor
público saliente.

3.12 El servidor público saliente, así como el servidor público entrante, debe realizar su declaración
patrimonial dentro de los siguientes 60 días naturales a partir de la fecha en que surte efecto
el oficio de designación del servidor público que ocupe el cargo.

3.13 La Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, es el área responsable de dar


seguimiento al acto de entrega-recepción.

3.14 El incumplimiento de estas políticas, normas y lineamientos, será sancionado conforme a la


Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás
legislación aplicable.
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7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 142 de 158

4.0 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


Responsable No. Descripción de actividades Documento o
Act. anexo
Servidor Público 1 Informa el servidor público saliente a su inmediato superior
Saliente de la separación para llevar a cabo el acto de entrega-
recepción de funciones.
2 Designa a los servidores públicos que fungirán como sus
testigos.
Servidor Público 3 Tramita cancelación de los resguardos de Activo Fijo, .Formatos de
Saliente Fondo Fijo y tarjetón de estacionamiento. cancelación de
4 Solicita copia de identificación oficial del servidor público resguardos de
que recibe y de los testigos, para que sea integrada en el activo fijo.
acta administrativa de entrega-recepción de funciones. .Copia de
5 Elabora el acta administrativa de entrega-recepción de identificación del
funciones y sus anexos. S.P. que recibe.
6 Integra los anexos que correspondan, de acuerdo a lo que .Acta
señala la guía para la elaboración del acta de entrega- Administrativa de
recepción. entrega -
7 Solicita formalmente al Órgano Interno de Control la recepción.
revisión del proyecto de acta y sus anexos. Acta .Solicitud Formal
administrativa de entrega-recepción de funciones al Órgano interno
de Control
Órgano Interno de 8 Revisa el proyecto de acta administrativa de entrega- .Solicitud Formal
Control recepción de funciones y sus respectivos anexos. al Órgano Interno
de control.
9 Emite su visto bueno. .Acta
Administrativa de
entrega-
recepción de
funciones.

Servidor Público 10 Solicita por medio de oficio al Titular del Órgano Interno de .Solicitud del
Saliente Control, designe a un servidor público a fin de que participe Nuevo Servidor
en el acto de entrega-recepción de funciones del área Publico
correspondiente, así como fecha y hora para dicho acto.

Órgano Interno de 11 Informa por medio de oficio el nombre del servidor público .Solicitud del
Control designado, así como fecha y hora del acto. Nuevo Servidor
Publico
Servidor Público 12 Convoca por medio de oficio al servidor público entrante, a .Oficio de
Saliente sus respectivos testigos y, si fuera el caso, a un convocatoria
representante del Departamento de Asuntos Jurídicos

Servidores 13 Se reúnen en la fecha y hora señalada por el Titular del .Acta


Públicos Órgano Interno de Control. Administrativa de
Participantes Entrega-
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7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 143 de 158

Responsable No. Descripción de actividades Documento o


Act. anexo
14 Presentan original de identificación oficial. recepción de
funciones.
15 El servidor público saliente da lectura al acta administrativa
de entrega-recepción.
16 Aclaran las dudas a las que haya lugar.

17 Realizan las modificaciones pertinentes en el acta


administrativa de entrega-recepción.

18 Firman de manera autógrafa en los cinco tantos del acta


administrativa de entrega-recepción y sus anexos.
Servidor Público 19 Entrega en el mismo acto de entrega-recepción, un tanto .Acta
Saliente del acta administrativa al comisionado por parte del Órgano Administrativa de
Interno de Control y otro tanto al servidor público entrante. entrega-
20 Entrega por medio de oficio al servidor inmediato superior recepción de
un tanto del acta administrativa. funciones.
21 Archiva una copia en el área que se entrega y una más la
conserva.
Servidor Público 22 Realizan su Declaración de Situación Patrimonial, en los .Declaración
Saliente y Servidor términos de la Ley Federal de Responsabilidades Patrimonial.
Público Entrante Administrativas de los Servidores Públicos. .Declaración de
23 Entregan constancia de Declaración de Situación Situación
Patrimonial en la Subdirección de Administración y Patrimonial.
Desarrollo de Personal.
24 Declaración de Situación Patrimonial.

TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 144 de 158

5.0 DIAGRAMA DE FLUJO

Servidor Público Saliente Órgano Interno de Control Servidores Públicos

INICIO

Informa el servidor público


saliente a su inmediato superior
de la separación para llevar a
cabo el acto de entrega-
recepción de funciones.

Designa a los servidores


públicos que fungirán como sus
testigos.

3
Tramita cancelación de los
resguardos de Activo Fijo,
Fondo Fijo y tarjetón de
estacionamiento.
Formatos de cancelación
de resguardos de activo
fijo.

4
Solicita copia de identificación
oficial del servidor público que
recibe y de los testigos, para
que sea integrada en el acta
administrativa de entrega-
recepción de funciones.
Copia de identificación
del S.P. que recibe.

5
Elabora el acta administrativa
de entrega-recepción de
funciones y sus anexos.
Acta Administrativa de
entrega - recepción.

A
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7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 145 de 158

Servidor Público Saliente Órgano Interno de Control Servidores Públicos Participantes

B
8 13
6 Revisa el proyecto de acta Se reúnen en la fecha y hora
administrativa de entrega- señalada por el Titular del Órgano
Integra los anexos que recepción de funciones y sus
correspondan, de acuerdo a lo Interno de Control.
respectivos anexos.
que señala la guía para la Acta Administrativa de
Solicitud Formal al entrega-recepción de
elaboración del acta de entrega-
Órgano Interno de funciones.
recepción.
Acta Administrativa control. Fijo.
de entrega - Fijo.
recepción. 9 14
Fijo.
Emite su visto bueno. Presentan original de
7 identificación oficial.
Solicita formalmente al Órgano Acta Administrativa de
Interno de Control la revisión entrega-recepción de 15
funciones.
del proyecto de acta y sus
anexos. Acta administrativa de El servidor público saliente da
entrega-recepción de funciones lectura al acta administrativa de
entrega-recepción.
Solicitud Formal al Órgano
interno de Control 16

Aclaran las dudas a las que haya


lugar.
10 17
Solicita por medio de oficio al Realizan las modificaciones
11
Titular del Órgano Interno de pertinentes en el acta
Control, designe a un servidor Informa por medio de oficio el administrativa de entrega-
público a fin de que participe en nombre del servidor público recepción.
el acto de entrega-recepción de designado, así como fecha y hora
funciones del área del acto. 18
correspondiente, así como fecha Solicitud del Nuevo
y hora para dicho acto. Servidor Público fijo. Firman de manera autógrafa en
Solicitud del Nuevo los cinco tantos del acta
Servidor Publico administrativa de entrega-
recepción y sus anexos.

12

Convoca por medio de oficio al


servidor público entrante, a sus
respectivos testigos y, si fuera el
caso, a un representante del
Departamento de Asuntos
Jurídicos
Oficio de convocatoria

C
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 146 de 158

Servidor Público Saliente Servidor Público Saliente y Servidores Públicos Participantes


Servidor Público Entrante

19

Entrega en el mismo acto de 22


entrega-recepción, un tanto del
acta administrativa al Realizan su Declaración de
comisionado por parte del Situación Patrimonial, en los
Órgano Interno de Control y otro términos de la Ley Federal de
tanto al servidor público entrante. Responsabilidades
Acta Administrativa de Administrativas de los
entrega-recepción de Servidores Públicos.
funciones. Declaración Patrimonial.

20 23

Entrega por medio de oficio al Entregan constancia de


servidor inmediato superior un Declaración de Situación
tanto del acta administrativa. Patrimonial en la Subdirección
de Administración y Desarrollo
de Personal.
21
Declaración de
Archiva una copia en el área que Situación Patrimonial.
se entrega y una más la
conserva.
24

Declaración de Situación
Patrimonial.

TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 147 de 158

6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Documentos Código
Guía para la elaboración del Acta de Entrega-Recepción No aplica
Instrucciones para el llenado del “Acta de Entrega-Recepción” No aplica
Requisitos para la elaboración del “Acta de Entrega-Recepción” No aplica
Relación de datos que servirán de base para la presentación de los
anexos que se acompañarán al acta de entrega-recepción del No aplica
despacho de cada unidad administrativa
7.- REGISTROS

Tiempo de Responsable de Código de registro o


Registros
conservación conservarlo identificación única
Acta Administrativa de
5 años Área involucrada Expediente específico
Entrega-Recepción
8.0 GLOSARIO
8.1 Acto de entrega-recepción de funciones: Acto documentado en virtud del cual un Servidor
Público de mando medio o superior saliente hace entrega de los asuntos a su cargo y de los
recursos asignados a un Servidor Público Encargado de recibirlos.
8.2 Acta administrativa de entrega-recepción: Informe documental en el que se incluirá el
estado de los asuntos de la competencia del Servidor Público de que se trate y de los
recursos asignados.

9.0 CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN

Fecha de la
Número de Revisión Descripción del cambio
actualización
3 Mayo, 2017 Actualización del Manual

10.0 ANEXOS
10.1 Guía para la Elaboración del Acta de Entrega-Recepción
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 148 de 158

GUIA PARA LA ELABORACION DEL ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN

Nombre de la Unidad Administrativa (1)


En la Ciudad de (2) siendo las (3) horas del día (4) se reunieron en las oficinas de ésta (5) sitas en (6), el C. (7) quien deja de
ocupar el cargo de (8) con motivo de (9) y señala como su domicilio para recibir notificaciones o documentos relacionados con
la presente acta, el ubicado en (10), y el C. (11) con motivo de la designación de que fue objeto, por parte de (12), para ocupar,
con fecha (13), con carácter de (14) el puesto vacante, procediéndose a la entrega-recepción de los recursos asignados a esta
Unidad Administrativa, intervienen como testigos de asistencia el C. (15) y el C. (16), manifestando el primero prestar sus
servicios en (17), como (18), identificándose con (19) y tener su domicilio en (20), el segundo manifiesta también prestar sus
servicios en la misma como (18), identificándose con (19) y tener su domicilio en (20). -------------------------------------------------------
Se encuentra(n) presente(s) en el acto el C. (21) y el C. (22) comisionado(s) por el Órgano Interno de Control en la
dependencia (o entidad), mediante oficio (23) fechado el (24) para intervenir en la presente Acta, conforme a lo establecido por
el artículo 9o. del Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de
los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión, publicado en el Diario Oficial de
la Federación el 14 septiembre de 2005. ------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
El C. (25) designa al C. (26) quien ocupa el cargo de (27) en la propia Unidad Administrativa, para proporcionar todos los
datos, documentación e información relativa a la presente Acta y al informe de los asuntos. Por su parte el C. (28) designa al C.
(29) para recibir la documentación y recursos consignados en la presente Acta, así como para solicitar la información y
documentación que sea pertinente: ambas personas aceptan en este acto la designación de que fueron objeto, haciéndolo
constar mediante sus firmas en el Acta. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------HECHOS.--------------------------------------------------------------------------
I.- MARCO JURIDICO. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
En el Anexo (30) se relaciona el marco jurídico de actuación de la Unidad Administrativa conforme a la Constitución Política
de los Estados Unidos Mexicanos, leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, actos jurídicos de creación; reglas de operación, y
demás disposiciones vigentes que resulten aplicables, así como manuales de organización, de procedimientos, de trámites y
servicios al público, o de cualquier otro tipo. -------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
II.- SITUACION PROGRAMATICA. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Se entrega programa de trabajo y reporte(s) de Avance de Actividades por Programa (31) correspondiente a los meses (32)
de este ejercicio, anexo (33). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
III.- SITUACION PRESUPUESTARIA. ----------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
En el anexo (34) se muestra el presupuesto asignado a esta Unidad Administrativa por (35) mediante oficio (36) fechado
(37). Las cifras que se incluyen en los informes presupuestarios corresponden al periodo de (38), los cuales se presentan en
forma analítica en los Anexos (39). -------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
Cabe hacer notar que el presupuesto fue modificado (40) conforme al (a los) oficio(s) (41) girado(s) por (42) con fecha(s)
(43) afectándose un(a) (44) del (45) con un importe global de (46) en los capítulos (47). ---------------------------- -----------------------
Las últimas conciliaciones de los presupuestos de esta Unidad Administrativa fueron realizadas con (48), el día (49), con el
siguiente resultado (50). ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
PRESUPUESTO PARA PROGRAMAS ESPECIFICOS (51). ----------------------------------------------------------- -----------------------
A fin de poder realizar el (los) programa(s) (52), la (53) asignó a esta Unidad Administrativa, por conducto de la (54)
mediante oficio (55) fechado (56) un presupuesto de (57). Para dar debida cuenta de su situación y ejercicio, se incluyen los
anexos (58) con cifras que comprenden el periodo correspondiente del (59). -------------------------------------------- -----------------------
Las últimas conciliaciones de este presupuesto por programas específicos se realizaron con (60), haciéndose constar el
siguiente resultado (61). ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
IV.- ESTADOS FINANCIEROS. -------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
Los estados financieros de la Unidad Administrativa, a la fecha de entrega, son los siguientes: (62), los cuales se integran
como Anexo (63). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
V.- RECURSOS FINANCIEROS. ------------------------------------------------------------------------------------------------ -----------------------
Se entrega(n) (64) fondo(s) revolvente(s) que maneja la Unidad Administrativa con un importe total de (65) y que se
analiza(n) en el Anexo Núm. (66). El (los) fondo(s) es (son) entregado(s) con base en los datos contenidos en dicho Anexo. ----
Bancos. El (los) saldo(s) en Bancos a la fecha de la presente entrega asciende(n) a la cantidad de (67), según Estado(s)
de Cuenta Bancario(s) expedido (s) oficialmente por la(s) Institución(es) correspondiente(s), mismo(s) que fue (ron)
conciliado(s), Anexo(s) (68). Para la expedición de cheques y/o transferencias bancarias electrónicas con cargo a la(s)
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7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 149 de 158

cuenta(s) de referencia se tienen registradas las firmas de los CC. (69) y (70) y quienes firman mancomunadamente, por lo
que se procedió, con motivo del presente acto, a solicitar la cancelación del registro de las mismas y a registrar en su lugar las
de los CC. (71) y (72) según oficio No. (73) fechado (74) del cual se incluye copia en el Anexo (75) -------------- -----------------------
En este caso se entregan, conforme a la relación contenida en el Anexo (76), tanto los talonarios/pólizas de cheque
utilizados y relación de transferencias bancarias electrónicas realizadas durante la gestión del C. (77) como los que se
encuentran sin uso ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -----------------------
A la fecha de esta Acta el (los) último(s) Cheque(s) expedido(s), y/o transferencias bancarias electrónicas realizadas por el
responsable del manejo de la(s) cuenta(s) bancaria(s) es (son) el (los) número(s) siguiente(s): -------------------- -----------------------
Nombre de la Institución Bancaria (78). ---------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
Número de cuenta (79). -- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
Número de cheques o número de las transferencias bancarias electrónicas (80). --------------------------------- -----------------------
Importes (81). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
Cheques y Efectivo en poder de la Unidad de Apoyo Administrativo. ------------------------------------------- -----------------------
A la fecha de la presente entrega existen en poder del área administrativa correspondiente (82) cheques pendientes de
entregar a los beneficiarios por un importe de (83) Anexo (84). En este acto se hace entrega de (85) que existen en efectivo en
dicha Unidad para las finalidades que se mencionan en el Anexo (86). ---------------------------------------------------- -----------------------
Inversiones en Valores, Títulos o Plazos Preestablecidos. ---------------------------------------------------------- -----------------------
El C. (87) hace constar sobre la existencia (o no existencia) de inversiones en valores, a plazos preestablecidos, en títulos,
u otras inversiones realizadas con recursos asignados a esta Unidad Administrativa (88). Se hace constar también sobre (la
existencia o no existencia) de recursos cobrados por cuenta de terceros (89) o de recursos captados por otras causas (90). -----
Cambio de Registro de Firmas. ------------------------------------------------------------------------------------------------ -----------------------
Se hace constar que se ha realizado el cambio de los registros de firmas para los siguientes trámites: Autorización de
Cuentas por Liquidar Certificadas, según Anexo (91), Actuación como Pagador(es) Habilitado(s), según Anexo (92),
Autorización para el trámite de cualquier otro bien o servicio, según Anexo (93). -------------------------------------- -----------------------
Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos. ------------------------------------------------------------------------ -----------------------
Se hace entrega de la relación de fideicomisos públicos no considerados entidad paraestatal, mandatos y contratos
análogos que coordina la dependencia (o entidad) según Anexo (94). ----------------------------------------------------- -----------------------
Donativos y subsidios. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
Se entrega la relación de donativos y subsidios otorgados por la dependencia (o entidad), en el último ejercicio de acuerdo
al Anexo (95). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -----------------------
VI.- RECURSOS MATERIALES. ------------------------------------------------------------------------------------------------ -----------------------
Se entrega la relación del Inventario de Activo asignado a la Unidad Administrativa para llevar a cabo sus programas
normales, así como los especiales que le han sido encomendados. Por su importancia, se hace constar de manera especial lo
siguiente:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.- Todos los bienes integrantes del activo fijo se encuentran debidamente identificados con número de inventario, conforme
a las normas vigentes, existiendo los resguardos respectivos en la unidad de apoyo administrativo. ------------- -----------------------
2.- Relación de mobiliario, equipo, instrumentos, aparatos, maquinaria y bienes o recursos tecnológicos, equipo de cómputo
y de comunicación, claves de acceso, software, programas y licencias, equipos de radiocomunicación y telefonía fija y celular al
servicio de la Unidad Administrativa, mismos que se encuentran en las instalaciones de la misma, señalando si están
completos y en perfecto orden conforme al inventario. Anexo (96). --------------------------------------------------------- -----------------------
3.- Vehículos. En el Anexo (97) se incluye un análisis pormenorizado de los vehículos asignados a la Unidad Administrativa.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
4.- Obras de Arte y Decoración. Se detallan en el Anexo (98) las obras de arte y artículos de decoración propiedad del
Gobierno Federal o de la Entidad que se entregan en este acto. ------------------------------------------------------------ -----------------------
5.- Libros, Manuales y Publicaciones. En el Anexo (99) se detallan los libros, manuales y publicaciones, propiedad del
Gobierno Federal o de la Entidad, asignados a la Unidad Administrativa o elaborados por ésta en el curso de sus actividades y
de programas especiales encomendados a ella, que son entregados en este acto. (En caso de que el Titular de la Unidad
Administrativa que realice la entrega-recepción funja como Titular de la Unidad de Enlace en términos de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, se deberá señalar lo siguiente: incluidos los
correspondientes para el trámite y atención de solicitudes de acceso a la información.) ------------------------------ -----------------------
6.- Existencias en Almacén. La relación contenida en el Anexo (100) muestra las existencias en el (los) almacén(es) a la
fecha de la presente Acta. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
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7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 150 de 158

7.- Contratos Diversos. En el Anexo (101) se detallan los contratos, bases y/o convenios celebrados por la Unidad
Administrativa que estén vigentes. El C. (102) hace constar expresamente que no existen otros compromisos con terceros a
cargo de la Unidad Administrativa. --------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
8.- Relación de inmuebles ocupados o en posesión de la Unidad Administrativa. Anexo (103). ---------------- -----------------------
9.- Archivos. Se entrega en este acto la relación de los expedientes y demás documentación que integran los archivos de la
Unidad Administrativa, debidamente clasificada en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
Pública Gubernamental, señalando los casos en los que la información contenida en los mismos se encuentra incompleta,
conforme al Anexo (104). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
(En caso de que el Titular de la Unidad Administrativa en la que se realice la entrega y recepción funja como Titular de la
Unidad de Enlace, en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, se
deberá señalar lo siguiente: “Se entrega en este acto la relación de los expedientes, carpetas y demás documentación que
integran los archivos de la Unidad de Enlace y, en su caso, del Comité de Información, debidamente clasificada en términos de
la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, conforme al Anexo (105).”) ---------------------
(En el supuesto de que los archivos del Comité de Información, se encuentren bajo el resguardo del Titular de la Unidad
Administrativa, en términos de la normatividad interna de la Dependencia o Entidad, se deberá señalar adicionalmente que: “Se
entrega en este acto la relación de los expedientes, carpetas y demás documentación que integra los archivos del Comité de
Información, consistente en las resoluciones emitidas por el propio Comité y los recursos de revisión que le corresponde
conocer, debidamente clasificada en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental, conforme al Anexo (105).”) --------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
10.- Caja(s) Fuerte(s). En sobre cerrado se entrega(n) la(s) combinación(es) de la(s) caja(s) fuerte(s) existente(s). ------------
VII.- OBRA PÚBLICA. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
Se entrega un informe pormenorizado de la situación de las obras públicas en proceso y pendientes de ejecutar a la fecha
de entrega, a cargo de la Unidad Administrativa, conforme al Anexo (106). ---------------------------------------------- -----------------------
VIII.- RECURSOS HUMANOS. --------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
En el Anexo (107) se entrega la relación de los expedientes y registros del personal; las plantillas de personal de los
distintos programas que maneja la Unidad Administrativa, que contienen los nombres, categoría, clave, puesto, sueldo,
compensación y demás remuneraciones otorgadas; asimismo, se entrega la Estructura Orgánica básica y no básica,
autorizada por las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública. En su caso, se incluirá un informe sobre
la situación que guarda en la Unidad Administrativa la implementación del Servicio Profesional de Carrera, incluyendo una
relación de los puestos de libre designación en la Unidad Administrativa, así como de los puestos sujetos a la Ley del Servicio
Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal o a algún otro Servicio de Carrera establecido legalmente, de
acuerdo con el Anexo (108). ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
A la fecha de la presente Acta existen en poder del C. (109) Pagador Habilitado, cheques (efectivo) con un importe de
(110) por concepto de sueldos o salarios no cobrados, cuya situación se muestra en el Anexo (111). ------------ -----------------------
IX.- INFORME DE LOS ASUNTOS A SU CARGO Y DEL ESTADO QUE GUARDAN. -------------------------- -----------------------
En el Anexo (112), se entrega el informe de los asuntos a cargo de la Unidad Administrativa y el estado que guardan, el
cual incluye un apartado de los asuntos en trámite, conteniendo número y fecha del expediente con que se encuentran
registrados. En dicho apartado se destacan los asuntos, acciones y compromisos que requieren atención especial y, en su
caso, los asuntos que es necesario atender de manera inmediata por los efectos que pueden ocasionar a la gestión de la
dependencia o entidad y/o de la Unidad Administrativa. ----------------------------------------------------------------------- -----------------------
X.- OBSERVACIONES DE AUDITORIAS. ------------------------------------------------------------------------------------ -----------------------
El C. (113) hace constar que a la fecha se encuentran pendientes de solventar las observaciones realizadas por las
diversas instancias fiscalizadoras que se detallan en el Anexo (114). ------------------------------------------------------ -----------------------
XI.- TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION. ------------------------------------------------------------- -----------------------
Se hace entrega en el Anexo (115) de un informe sobre el cumplimiento a las obligaciones establecidas en la Ley Federal
de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, así como la relación de solicitudes de acceso a la
información turnadas a la Unidad Administrativa que se encuentran en trámite y los requerimientos de información pendientes
de atender derivados de algún recurso de revisión, en los términos de la citada ley. ---------------------------------- -----------------------
(En caso de que el Titular de la Unidad Administrativa que realiza la entrega funja como Titular de la Unidad de Enlace, en
términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, se deberá manifestar lo
siguiente: “Asimismo, se hace entrega en el Anexo (116) de un informe sobre el cumplimiento por parte de la dependencia (o
entidad) a las obligaciones establecidas en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental,
así como la relación de solicitudes de acceso a la información presentadas a la dependencia o entidad que se encuentran en
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Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 151 de 158

trámite, indicando la fecha de su vencimiento, las unidades administrativas responsables de su atención y el estado que guarda
su trámite, así como en su caso, de las resoluciones dictadas por el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (IFAI)
que se encuentren en proceso de cumplimiento.
Se entrega también en este acto, copia de la solicitud presentada al IFAI, de la baja oficial de su registro y contraseñas para
operar los sistemas informáticos administrados por dicho Instituto, en su calidad de Titular de la Unidad de Enlace o miembro
del Comité de Información o incluso en su carácter de Titular de la Unidad Administrativa, para acceder al índice de
expedientes reservados y, en su caso, al Sistema de Solicitudes de Información (SISI).”) --------------------------- -----------------------
XII.- OTROS HECHOS. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
El C. (117) hace constar los siguientes hechos relevantes que a su juicio se requieren documentar en la presente Acta.
(118). ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
XIII.- CIERRE DEL ACTA. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
El C. (119) manifiesta, bajo protesta de decir verdad, haber proporcionado sin omisión alguna todos los elementos
necesarios para la formulación de la presente Acta, así también declara que todos los pasivos de la Unidad Administrativa a su
cargo, quedaron incluidos en el capítulo correspondiente de la presente Acta, y que no fue omitido ningún asunto o aspecto
importante relativo a su gestión. Asimismo, manifiesta tener conocimiento de que el contenido del Acta y de sus anexos será
verificado dentro de los treinta días hábiles siguientes a la firma del Acta, por lo que podrá ser requerido para realizar las
aclaraciones y proporcionar la información adicional que se le requiera. Los (120) Anexos que se mencionan en esta Acta y
que fueron firmados por el responsable de su elaboración, forman parte integrante de la misma y se firman en todas sus fojas
para su identificación y efectos legales a que haya lugar, por el servidor público saliente y el que recibe o, en su caso, por los
servidores públicos designados para realizar la entrega y/o la recepción. ------------------------------------------------- -----------------------
La presente entrega, no implica liberación alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad
competente con posterioridad. -------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
El C. (121) recibe con las reservas de ley, del C. (122) todos los recursos y documentos que se precisan en el contenido de
la presente Acta y sus Anexos. En este acto, el (los) servidor(es) público(s) comisionado(s) por el Órgano Interno de Control
(123) y (124) exhorta(n) al C. (125) y, en su caso, al C. (126) a presentar su Declaración de Situación Patrimonial, en los
términos de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. --------------------- -----------------------
Previa lectura de la presente y no habiendo más que hacer constar, se da por concluida a las (127) horas del día (128),
firmando para constancia en todas sus fojas al margen y al calce los que en ella intervinieron. -------------------- -----------------------

ENTREGA (129) RECIBE (130)


________________ ________________

(131) ________________ (132) ________________

Comisionado(s) por parte del Órgano Interno de Control

(133) ________________ (133) ________________

Testigos

(134) ________________ (135) ________________


Instrucciones para el llenado del "Acta de Entrega-Recepción"
INICIO DEL ACTA.
(1) Nombre de la Unidad Administrativa. En el cuerpo del Acta podrán utilizarse en donde aparece "Unidad
Administrativa", las palabras oficina del C. Secretario, Subsecretario, Oficialía Mayor, Unidad, Coordinación
General, Delegación Regional o Estatal, Dirección General, o sus equivalentes en las Entidades, etc.
(2) Nombre de la Ciudad en donde está ubicada la oficina principal de la Unidad Administrativa.
(3) Hora en que se inicia el levantamiento del Acta.
(4) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) en que se inicia el levantamiento del Acta.
(5) Anotar el título que corresponda (oficina del C. Secretario, Subsecretario, Oficialía Mayor, Unidad, Coordinación
General, Dirección General, Delegación Regional, etc.)
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(6) Número exterior e interior, nombre de la calle, colonia, sector y número de código postal.
(7) Nombre del servidor público que entrega.
(8) Denominación del puesto o cargo que ocupa el servidor público que entrega.
(9) Señalar la causa o motivo por la que el servidor público que entrega se separa del empleo, cargo o comisión
(renuncia, cese, despido, destitución, entre otras.)
(10) Domicilio particular del servidor público que entrega.
(11) Nombre de la persona que recibe.
(12) Denominación del puesto o cargo del servidor público que expide el nombramiento respectivo o que formaliza el
encargo. En caso de que no exista designación del titular o encargado del despacho de la Unidad Administrativa,
se requiere utilizar la siguiente redacción: "...Quien ha sido designado por el C. (nombre del puesto del servidor
público responsable) mediante oficio número________, de fecha __________para efectuar la recepción de los
asuntos y recursos".
(13) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) a partir de los cuales surte efectos el nombramiento del servidor
público entrante.
(14) Señalar si es Titular o Encargado.
(15), (16) Nombre completo de los testigos.
(17) Denominación del área o unidad administrativa a la que se encuentre adscrito el servidor público
correspondiente.
(18) Denominación del puesto o cargo que ocupa el testigo.
(19) Señalar los datos del documento de identificación oficial presentado por el testigo, el cual deberá estar vigente
(tipo, número, así como la fecha de su expedición y expiración).
(20) Nombre de la calle, número exterior e interior, colonia/sector, Ciudad y Código Postal.
(21), (22) Nombre de la(s) persona(s) comisionada(s) por el Órgano Interno de Control.
(23) Número del oficio de comisión.
(24) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) del oficio de comisión.
(25) Nombre del servidor público saliente.
(26) Nombre de la persona designada para proporcionar los datos, documentación y la información necesaria,
efectuar la entrega física y hacer las aclaraciones pertinentes.
(27) Denominación del puesto o cargo.
(28) Nombre de la persona que recibe.
(29) Nombre de la persona designada para recibir y verificar la documentación y recursos. En caso de que la persona
que recibe designe para este fin a la misma persona mencionada en el punto (26), ésta deberá hacer las
anotaciones necesarias en los registros a fin de mostrar con toda claridad la situación y movimientos
correspondientes a la gestión del servidor público saliente y a la persona que recibe o asume el cargo. Esta
designación coincidente no exime del requisito de proporcionar la información mencionada en el Acta, la cual
deberá cumplir con los documentos de soporte y comprobación requeridos.
HECHOS
I.- MARCO JURÍDICO.
(30) Número de anexo que corresponda al marco jurídico de actuación de la Unidad Administrativa.
II.- SITUACIÓN PROGRAMÁTICA.
(31) Utilizar el formato oficial correspondiente.
(32) Meses comprendidos en el reporte.
(33) Número de anexo que corresponda al Programa de Trabajo y Reporte(s) de Avance de Actividades, donde se
señalen las desviaciones existentes.
III.- SITUACIÓN PRESUPUESTARIA.
(34) Número de anexo que corresponda al presupuesto asignado.
(35) Oficialía Mayor, Dirección General de Programación y Presupuesto o unidad administrativa que haya
comunicado la asignación.
(36) Número de oficio de la Oficialía Mayor, Dirección General de Programación y Presupuesto o equivalente.
(37) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) de expedición del oficio.
(38) Señalar con letra el periodo al que corresponden los informes presupuestarios (del día, mes y año al día mes y
año).
(39) Número de anexo(s) que corresponda a los informes presupuestarios.
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Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 153 de 158

(40) Este comentario se incluirá solamente en caso de haberse presentado modificaciones de reducción o aumento
presupuestario.
(41) Número del oficio que autorizó la modificación presupuestaria.
(42) Denominación de la Unidad Administrativa o Autoridad que comunicó la modificación presupuestaria.
(43) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) de expedición del (de los) Oficio(s) de modificación presupuestaria.
(44) Indicar si es aumento o reducción, con respecto al presupuesto original.
(45) Porcentaje de aumento o reducción, con respecto al presupuesto original.
(46) Cantidad con número y letra, del aumento o reducción.
(47) Anotar el número de los capítulos afectados (2000, 3000, 5000; etc.).
(48) Denominación de la Unidad Administrativa con la que se efectuó la conciliación, normalmente será con la
Dirección General de Administración o de Programación y Presupuesto o su equivalente, conforme al
Reglamento Interior de la dependencia o conforme al Estatuto Orgánico o algún otro instrumento jurídico de la
entidad.
(49) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) en que se realizó la(s) conciliación(es) presupuestaria(s).
(50) Señalar el resultado de la conciliación, si hubo o no diferencias; en caso positivo, señalar las diferencias que
resultaron.
PRESUPUESTOS PARA PROGRAMAS ESPECÍFICOS.
(51) Esta sección deberá ser incluida únicamente en caso de que se hayan manejado recursos específicos para
realizar acciones de programas sectoriales, institucionales, regionales y/o especiales.
(52) Nombre del (los) Programa(s) específico(s).
(53) Denominación de la Unidad Administrativa, Dependencia o Entidad.
(54) Denominación de la Unidad Administrativa que haya comunicado oficialmente la asignación de recursos
adicionales o específicos.
(55) Número del oficio.
(56) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) del oficio.
(57) Importe con número y letra del presupuesto para programas específicos.
(58) Número de los anexos que correspondan a los presupuestos específicos.
(59) Día, mes y año de inicio y terminación del periodo.
(60) Nombre de la Unidad Administrativa o Dependencia con quien se realizaron las conciliaciones.
(61) Señalar el resultado de la conciliación, si hubo o no diferencias; en caso positivo, señalar las diferencias que
resultaron.
IV.- ESTADOS FINANCIEROS.
(62) Mencionar los Estados Financieros con que se cuente a la fecha del Acta, por ejemplo: Balance y estado de
resultados.
(63) Número(s) de anexo(s) que corresponda(n) a los Estados Financieros.
V. RECURSOS FINANCIEROS.
(64) Señalar el número de Fondo(s) Revolvente(s) que se entrega(n).
(65) Suma total del (de los) fondo(s) revolvente(s) que maneja la Unidad Administrativa, con número y letra, así como
tipo de moneda.
(66) Número de anexo asignado a la integración del (de los) fondo(s) revolvente(s) que maneja la Unidad
Administrativa, especificando importe en efectivo, gastos en trámite de recuperación, gastos pendientes de cobro
y sus comprobantes.
Bancos.
(67) Suma total de saldos en Bancos a la fecha del Acta, con número y letra, así como tipo de moneda.
(68) Número que corresponda a las conciliaciones de los saldos en Bancos a la fecha de la entrega-recepción.
(69), (70) Nombres y cargos de las personas cuyas firmas estaban registradas para firmar cheques y/o autorizadas para
realizar transferencias bancarias electrónicas hasta la fecha del Acta.
(71), (72) Nombre y cargo de las personas cuyas firmas se registran como autorizadas para la expedición de cheques y/o
transferencias bancarias electrónicas.
(73) Número de oficio emitido por la Unidad Administrativa para notificar el cambio de firmas a las Instituciones
Bancarias.
(74) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) del oficio a la(s) Institución(es) Bancaria(s).
(75) Número de anexo que corresponda al oficio a la(s) Institución(es) Bancaria(s).
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Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 154 de 158

(76) Número de anexo que corresponda a la relación de talonarios/pólizas de cheques utilizados y sin uso.
(77) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(78) Nombre de la Institución Bancaria a la que corresponde la cuenta.
(79) Número de la cuenta bancaria.
(80) Número del último cheque expedido y/o transferencia bancaria electrónica realizada con cargo a cada una de las
cuentas bancarias.
(81) Importe del último cheque expedido y/o de la transferencia bancaria electrónica de cada una de las cuentas
bancarias.
Cheques y efectivo en poder de la Unidad de Apoyo Administrativo.
(82) Cantidad de cheques pendientes de entregar a beneficiarios, en poder del área de apoyo de la Unidad
Administrativa correspondiente.
(83) Importe total con número y letra, así como tipo de moneda de los cheques pendientes de entregar a
beneficiarios.
(84) Número de anexo que corresponda a la relación de cheques pendientes de entregar a beneficiarios.
(85) Importe del efectivo existente con número y letra, así como tipo de moneda.
(86) Finalidad o motivos para los que se tenía el efectivo en la Unidad de Apoyo Administrativo, por ejemplo: Gastos
Menores.
Inversiones en Valores, Títulos o Plazos Preestablecidos.
(87) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(88) En caso afirmativo, indicarlo e incluir como anexo un desglose identificando el tipo de inversión, la
institución/dependencia con quien se haya hecho, el monto, la fecha y la autorización en que se basó la
operación.
(89) Por ejemplo: Impuestos. En caso afirmativo presentar la relación correspondiente.
(90) Por ejemplo: Venta de publicaciones. En caso afirmativo presentar en anexo el "Estado de Ingresos y Egresos",
correspondiente.
Cambio de Registro de firmas.
(91) Número de anexo en que se incluye el oficio de cambio de firmas para la autorización de Cuentas por Liquidar
Certificadas.
(92) Cambio de firmas de Pagador(es) Habilitado(s).
(93) Cambio de firmas para el trámite de cualquier bien o servicio.
Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos.
(94) Número de anexo que corresponda a la relación de fideicomisos, mandatos y contratos análogos, misma que
deberá señalar: nombre del fideicomitente, fiduciario y fideicomisario; número del registro ante la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público; integración del Comité Técnico; ingresos, egresos, disponibilidades y patrimonio del
fideicomiso a la fecha de entrega, así como las aportaciones de recursos públicos federales efectuadas al
fideicomiso en el último ejercicio. En el caso de mandatos o contratos análogos se deberá incluir la información
que sea consecuente con la naturaleza de dichos instrumentos.
Donativos y Subsidios.
(95) Número de anexo que corresponda a la relación de donativos y subsidios, proporcionando los montos de los
donativos y subsidios otorgados a la fecha de entrega, así como los efectuados en el último ejercicio. En el caso
de donativos, se deberá incluir adicionalmente la información relativa al monto otorgado a cada donatario,
destino del donativo, así como el nombre o razón social del (los) donatario(s).
VI.- RECURSOS MATERIALES.
(96) Número de anexo que corresponda al inventario de bienes. En el caso de los bienes y recursos tecnológicos se
deberá describir la situación de los sistemas de cómputo y sus claves de acceso; del software y programas; de
licencias y patentes, de Internet e Intranet, así como la disponibilidad de servicios y trámites electrónicos que
coordine o proporcione la Unidad Administrativa. En la relación de este anexo deberá incluirse el equipo de
radiocomunicación y telefonía fija y celular asignada al servidor público saliente, señalando, en su caso, la
existencia de adeudos por su uso para fines personales y la forma en que éstos son cubiertos.
(97) Número de anexo que corresponda a la relación de vehículos terrestres, aéreos o marítimos asignados,
señalando la situación en que se entregan.
(98) Número de anexo que corresponda a las obras de arte y artículos de decoración.
(99) Número de anexo que corresponda a la relación de libros, manuales y publicaciones.
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Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 155 de 158

(100) Número de anexo que corresponda a la relación que muestre las existencias en Almacén.
(101) Número de anexo que corresponda a la relación de contratos, bases y/o convenios diversos.
(102) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(103) Número de anexo que corresponda a la relación de bienes inmuebles que ocupa la Unidad Administrativa,
especificando si el inmueble se encuentra destinado, es propio (en caso de entidades), se tiene arrendado, o en
posesión bajo alguna otra figura jurídica).
(104) Número de anexo que corresponda a la relación de expedientes y demás documentación que integran los
archivos de la Unidad Administrativa, señalando su ubicación y tiempos de conservación de conformidad con el
catálogo de disposición documental, en los términos de los Lineamientos Generales para la Organización y
Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, publicados
en el Diario Oficial de la Federación el 20 de febrero de 2004.
(105) Número de anexo que corresponda a la relación de expedientes y demás documentación que integran los
archivos de la Unidad de Enlace y/o el Comité de Información, señalando su ubicación y tiempos de
conservación de conformidad con el catálogo de disposición documental, en los términos de los Lineamientos
Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la
Administración Pública Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 20 de febrero de 2004.
VII.- OBRA PÚBLICA.
(106) Número de anexo que corresponda, especificando la obra, nombre del contratista, importe contratado, ejercido y
por ejercer, así como las estimaciones de obra que se encuentren en trámite, avance físico y financiero y, en su
caso, nombre o razón social de quien realice la supervisión.
VIII.- RECURSOS HUMANOS.
(107) Número de anexo que corresponda a la relación de los expedientes y registros de personal en activo, a las
plantillas de personal, así como al resumen de las plazas asignadas.
(108) Número de anexo que corresponda al informe sobre la implementación en la Unidad Administrativa del Servicio
Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal Centralizada o de algún otro servicio de carrera
establecido legalmente.
(109) Nombre de la persona designada como Pagador Habilitado en la Unidad Administrativa.
(110) Importe con número y letra, así como tipo de moneda de la suma de cheques y/o efectivo en poder del Pagador
Habilitado.
(111) Número de anexo asignado a la relación de sueldos o salarios pendientes de cobro.
IX.- INFORME DE LOS ASUNTOS A SU CARGO Y DEL ESTADO QUE GUARDAN.
(112) Número de anexo asignado al informe de asuntos a cargo de la Unidad Administrativa y del estado en que se
encuentran.
X.- OBSERVACIONES DE AUDITORIA.
(113) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(114) Número de anexo que corresponda a la relación de observaciones pendientes de solventar; señalando número
de observación, instancia fiscalizadora, acciones realizadas y en proceso para la solventación.
XI.- TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION.
(115) Número de anexo que corresponda al informe en el que se señalan las obligaciones de la Unidad Administrativa
relacionadas con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, así como
la relación de solicitudes de acceso a la información y la atención de recursos de revisión en trámite, en
términos de la citada Ley.
(116) Número de anexo que corresponda al informe de la Unidad de Enlace, en el que se señalan las obligaciones de
la dependencia (o entidad) relacionadas con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental, así como la relación de solicitudes de acceso a la información y, en su caso, de las resoluciones
dictadas por el IFAI que se encuentren en proceso de cumplimiento.
XII.- OTROS HECHOS.
(117) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(118) Asentar en el Acta los hechos que el servidor público saliente estime necesario documentar en el Acta, como
contratos de crédito, deudas, o cualquier otro hecho relevante que sea necesario destacar.
XIII.- CIERRE DEL ACTA.
(119) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(120) Número total de anexos que se mencionan en el Acta.
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(121) Nombre de la persona que recibe.


(122) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(123) (124) Nombre de la(s) persona(s) comisionada(s) por el Órgano Interno de Control.
(125) Nombre del servidor público que entrega.
(126) Nombre de la persona que recibe.
(127) Hora en que se da por concluida el Acta.
(128) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) en que se da por concluida el Acta, puede ser distinta de la fecha de
iniciación.
(129) Nombre completo y firma del servidor público que entrega.
(130) Nombre completo y firma de la persona que recibe.
(131) Nombre completo y firma de la persona que acepta la designación para hacer la entrega física de los recursos y
proporcionar documentación e información adicionales.
(132) Nombre completo y firma de la persona que acepta la designación para hacer la recepción física de los recursos
y solicitar documentación de información adicional.
(133) Nombre completo y firma de la(s) persona(s) comisionada(s) para intervenir por parte del Órgano Interno de
Control.
(134) Nombre completo y firma del primer testigo de asistencia en el Acta.
(135) Nombre completo y firma del segundo testigo de asistencia mencionado en el Acta.
Requisitos para la elaboración del "Acta de Entrega-Recepción"
1.- Usar papel oficial de la dependencia o entidad correspondiente.
2.- Elaborar el Acta a renglón seguido y sin sangría.
3.- Cancelar con guiones todos los espacios sobrantes de renglones, así como renglones no utilizados.
4.- Dejar un margen izquierdo de 3 cm y de 2 cm al lado derecho.
5.- Los conceptos que no resulten aplicables a la dependencia, entidad o a la Unidad Administrativa, se deberá señalar:
“NO APLICA”.
6.- El Acta no deberá contener borraduras, tachaduras o enmendaduras.
7.- El Acta deberá firmarse en forma autógrafa en cinco tantos, por los que en ella intervienen, con la siguiente
distribución:
● Acta y un ejemplar de los anexos firmados de manera autógrafa por los responsables de su elaboración, así
como por el servidor público saliente y el que recibe o, en su caso, por los servidores públicos designados para
realizar la entrega o la recepción: a la Unidad Administrativa correspondiente (archivo).
● Acta y copia de los anexos: al servidor público saliente y al servidor público que recibe. La copia de los anexos
podrá entregarse de manera impresa o en medios electrónicos. En su caso, el medio electrónico que se emplee
para tal efecto, deberá permitir que los documentos sean plenamente identificables, insustituibles, inviolables y
que cuenten con la validación del responsable de su elaboración o expedición.
● Acta sin anexos: a la Unidad administrativa de nivel superior a la que está adscrita la Unidad involucrada y al
Órgano Interno de Control.
Relación de datos que servirán de base para la presentación de los anexos que se acompañarán al acta de entrega-
recepción del despacho de cada unidad administrativa:
PROGRAMAS-PRESUPUESTO.
1.- Programas de Trabajo y reportes de Avance de actividades.
2.- Asignación original del presupuesto conforme a la estructura programática autorizada.
3.- Modificaciones presupuestarias internas y externas autorizadas y, en su caso, las que se encuentren en trámite
(oficios de modificación presupuestaria y documentación relativa).
4.- Informes presupuestarios de las asignaciones radicadas, comprometidas, devengadas (ejercidas), pagadas y
disponibles, por clave presupuestaria.
5.- Informes de avance físico-financiero de los programas-presupuesto.
6.- En su caso, anteproyecto o proyecto de presupuesto para el ejercicio fiscal siguiente.
PROGRAMAS DE INVERSION.
1.- Programas de Inversión Autorizados.
2.- Documentación relativa a los concursos y adjudicación de contratos de adquisición de bienes y de obras públicas.
RECURSOS FINANCIEROS.
1.- Autorización, monto, integración y estado de los fondos revolventes a la fecha de entrega.
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Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 157 de 158

2.- Documentación comprobatoria que ampare los movimientos efectuados en los fondos.
3.- Estados de las cuentas bancarias expedidos por las instituciones bancarias.
4.- Relación de talonarios y/o pólizas de cheques, así como de las transferencias bancarias electrónicas realizadas.
5.- Documentos que amparen los registros y cambios de firmas de cuentas bancarias.
6.- Cheques pendientes de entregar a beneficiarios.
7.- Relación del efectivo existente.
8.- Relación de Inversiones y depósitos en valores, títulos o a plazos preestablecidos con detalle de las instituciones
bancarias, importes, fechas de vencimiento, contratos y su número, firmas autorizadas, etc.
9.- Relación de los fideicomisos, mandatos y contratos análogos en que participa la dependencia (o entidad).
10.- Relación de los donativos y subsidios otorgados por la dependencia (o entidad) conforme a su presupuesto
autorizado.
11.- Libros y registros de contabilidad.
RECURSOS MATERIALES.
1.- Inventario de activos fijos; de mobiliario y equipo; recursos tecnológicos; equipos de comunicación; vehículos; obras
de arte y decoración; libros y publicaciones, etc.
2.- Relación de manuales de organización; políticas y normas de administración interna; guías de trabajo generales y
específicas, etc.
3.- Inventarios de Almacén.
4.- Contratos y convenios celebrados por la Unidad Administrativa o que obren en su poder (arrendamiento,
compraventa, etc.).
5.- Relación de archivos.
6.- Programa vigente de adquisiciones de mercancías, bienes muebles y materias primas autorizado.
7.- Relación de inmuebles ocupados por la Unidad Administrativa.
8.- Estudios, convenios, bases de coordinación y cualquier otro asunto relacionado con las actividades de la Unidad
Administrativa.
OBRA PÚBLICA.
1.- Programa de Obras con avance físico y financiero.
2.- Documentación sobre los contratos celebrados para la realización de obras, estudios, proyectos y asesorías
relacionados con las mismas.
3.- Estudios y proyectos realizados sobre la obra pública.
4.- Estimaciones de obra en trámite.
RECURSOS HUMANOS.
1.- Plantilla actualizada del personal de la Unidad Administrativa y detalle de percepciones y régimen de designación y,
en su caso, de contratación.
2.- Expedientes del personal que acrediten altas, bajas, comisiones, etc.
3.- Relación de sueldos no cobrados y adeudos de la Unidad Administrativa a favor de trabajadores.
4.- Documentación relativa a los contratos por honorarios.
5.- Documentación actualizada sobre la implantación, operación y evaluación en la Unidad Administrativa del Sistema de
Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal Centralizada o en algún otro servicio de carrera
establecido legalmente.
ASUNTOS EN TRÁMITE.
Relación de asuntos en trámite, conteniendo el detalle necesario para su identificación y el avance de su gestión.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Bioterio Rev. 3

7.- Procedimiento para la Higiene, Cuidado y Medidas de


Bioseguridad en el Trabajo Hoja: 158 de 158

IV. NORMAS DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA


Para el personal del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez, en materia de Protección
Civil y Seguridad e Higiene en el Trabajo

I. Observar las medidas preventivas de Protección Civil y Seguridad e Higiene en el Trabajo.


II. Conducirse con probidad (honradez e integridad en el actuar) para evitar riesgos de trabajo.
III. Recibir la información que proporcione el Instituto para el uso y conservación de las áreas donde
realicen sus actividades, incluidas las destinadas al servicio del personal del Instituto.
IV. Participar tanto en los cursos de Protección Civil como en los de adiestramiento en materia de
riesgos y atención de emergencias.
V. Utilizar los materiales y equipos de protección personal proporcionados por el Instituto y cumplir
con las demás medidas de seguridad y prevención de accidentes de trabajo.
VI. No alterar, suprimir u omitir los dispositivos, sistemas o procedimientos de Protección Civil,
Seguridad e Higiene establecidos por el Instituto.
VII. Revisar las condiciones del equipo de protección personal al iniciar, durante, y al finalizar el
turno de trabajo. En caso de detectar daño o mal funcionamiento en el mismo, notificarlo al área
correspondiente para su reposición.
VIII. Dar aviso inmediato a los Brigadistas, Jefe de Brigada, Jefe de Piso o en su caso, al Comité de
Protección Civil y Hospital Seguro del Instituto, respecto a condiciones inseguras que observen y
los accidentes que ocurran.
IX. Participar en la comunicación y en la capacitación proporcionada por el Instituto y en caso de
emergencia o desastre, seguir las instrucciones de Brigadistas, Jefe de Brigada, Jefe de Piso o
en su caso del Comité de Protección Civil y Hospital Seguro del Instituto.
X. Individualmente o formando parte de las brigadas de Protección Civil y Hospital Seguro, es
deber de todo el personal del Instituto, proporcionar auxilio a sus compañeros de trabajo cuando
por accidentes, siniestro, riesgo o desastre inminente peligren las personas o los bienes muebles
e inmuebles del Instituto, siempre y cuando esté en posibilidades de hacerlo y no peligre su vida
o su salud.
XI. Atender el sistema de señalización y comunicación referente a Protección Civil, así como
respetar sus instrucciones y la ubicación que se le ha asignado, no dañándola u obstaculizando
su visibilidad.
XII. Cuidar y conservar en buen estado el equipo contra incendio que se ha asignado a las diversas
áreas de trabajo para protección del personal e instalaciones.
XIII. Participar en las actividades relativas a los Programas de Protección Civil y Hospital Seguro.

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