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IGNACIO CHÁVEZ
MAYO, 2017
IDENTIFICACIÓN DE FIRMAS DE VALIDACIÓN DEL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE
BIOTERIO
Elaborado con base en estructura orgánica del 22 de junio de 2016, este documento se
integra de 157 fojas útiles.
Rev.3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Hoja: 3 de 158
ÍNDICE
HOJA
INTRODUCCIÓN 4
III.- PROCEDIMIENTOS
Hoja: 4 de 158
INTRODUCCIÓN
Con fundamento en la Ley de los Institutos Nacionales de Salud, el Instituto Nacional de Cardiología Ignacio
Chávez, es un organismo descentralizado para la atención de los padecimientos cardiovasculares.
Es importante hacer mención que la presente versión de este manual deja sin efecto a la anterior con fecha
de 17 de diciembre del 2010, firma de elaboración Dr. Carlos Alberto Tena Betancourt con fecha del 13 de
diciembre del 2010, firma de revisión del Dr. Gilberto Vargas Alarcón con fecha del 15 de diciembre del 2010
y firma de autorización del Dr. Edmundo Chávez Cossío con fecha del 17 de Diciembre del 2010.
El Departamento de Bioterio del Instituto Nacional de Cardiología, Ignacio Chávez, es un área especializada
de recursos animales que tiene como actividad sustantiva producir, mantener, proporcionar animales de
laboratorio genéticamente definido y facilitar en su caso el material biológico requerido por las áreas de
Investigación. Asimismo, brindar la atención y cuidados diarios necesarios a sujetos experimentales, de tal
forma que permitan al Instituto realizar y desarrollar investigación y enseñanza de alto nivel científico, los
cuales le han merecido reconocimiento internacional desde hace muchos años.
En el presente documento se integran los procedimientos básicos necesarios para la producción, obtención,
cuidado y manutención de animales de laboratorio bajo los lineamientos que marca la normatividad vigente y
para el correcto ejercicio de las funciones asignadas tanto al Departamento de Bioterio como a laboratorios e
investigadores que hagan uso de las instalaciones, ya que dicho Departamento depende directamente de la
Subdirección de Investigación Básica y Tecnológica del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez.
Las actividades primordiales entre las que se conduce el Departamento de Bioterio se encuentran las
siguientes:
Hoja: 5 de 158
6. Asesoría en el uso, manejo y control de modelos animales de laboratorio, apoyo y/o asesoría en técnicas
quirúrgicas.
Su propósito específico;
Alcance;
Políticas, normas y lineamientos;
Descripción de etapas y actividades;
Diagrama de flujo;
Documentos de referencia;
Registros documentales;
Glosario;
Descripción del cambio realizado al procedimiento;
Anexos, formatos e instructivos.
Finalmente, la actualización y difusión del presente manual estará a cargo del Departamento de Bioterio, su
actualización tendrá efecto cuando sea necesario siempre de acuerdo a la normatividad vigente y será
realizada en coordinación con la Subdirección de Planeación, a través del Departamento de Organización y
Métodos.
Rev.3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Hoja: 6 de 158
Informar a todos los usuarios acerca de los procesos de organización y lineamientos que sigue el
Departamento de Bioterio y que sirven de guía o referencia para la obtención, producción, manutención, y
uso de animales de laboratorio y/o material biológico, además de los servicios consultivos y de capacitación
requeridos tanto por el personal que labora en el área, así como de aquellos que se desempeñen en otras
áreas de Investigación Básica y Clínica del Instituto así como practica de los procedimientos técnico
quirúrgicos que son necesarios para el uso del área de Cirugía Experimental.
Establecer los lineamientos y directrices para el manejo, uso, cuidado y sacrificio humanitario de los
animales de laboratorio de acuerdo a la normatividad vigente para todo usuario o investigador que requiera
los servicios del Departamento de Bioterio.
Definir las actividades necesarias para el ejercicio de las funciones asignadas al Departamento de Bioterio al
implantar los procesos necesarios para mejora continua del Departamento convirtiendo este documento en
una herramienta sustantiva de apoyo y consulta, tanto para el personal que labora dentro del Departamento
como para los investigadores y médicos que realizan investigaciones o investigación médico quirúrgica e
interesados en conocer los procedimientos de tipo técnico ó profesional.
Rev.3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Hoja: 7 de 158
LEYES
Ley de Amparo, Reglamentaria de los artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos.
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del
Artículo 123 Constitucional.
Hoja: 8 de 158
CÓDIGOS
REGLAMENTOS
Hoja: 9 de 158
NORMAS
Hoja: 10 de 158
Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB-2002, Señales y avisos para Protección Civil.- Colores,
formas y símbolos a utilizar.
D.O.F. 12-III-2003.
Norma Oficial Mexicana NOM-001-STPS-2008, Edificios, locales, instalaciones y áreas en los centros
de trabajo-condiciones de seguridad e higiene.
D.O.F. 24-XI-2008
Norma Oficial Mexicana NOM-017-STPS-2001, Equipo de protección personal, selección, uso y manejo
en los centros de trabajo.
D.O.F. 05-XI-2001
Norma Oficial Mexicana NOM-056-SSA1-1993, Requisitos sanitarios del equipo de protección personal.
D.O.F. 30-XI-1995.
Norma Oficial Mexicana NOM-005-STPS-1998 Relativa a las condiciones de seguridad e higiene en los
centros de trabajo para el manejo, transporte y almacenamiento de sustancias químicas peligrosas
D.O.F. 02-II-1999.
Rev.3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Hoja: 11 de 158
Norma Oficial Mexicana NOM-033-SAG/ZOO-2014. Métodos para dar muerte a los animales
domésticos y silvestres.
Hoja: 12 de 158
Hoja: 13 de 158
NOTA: Los planes, programas y condiciones se encuentran vigentes hasta que se emitan los
siguientes que los sustituirán.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
III.- PROCEDIMIENTOS
1. PROPÓSITO
1.1 Establecer los trámites necesarios que debe realizar los investigadores, a fin de que el
Departamento de Bioterio pueda proveer material biológico o animales de laboratorio, entre
otros, con el objetivo de que desarrolle los proyectos de investigación.
2. ALCANCE
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Bioterio y a las
Subdirecciones de Investigación Básica y Tecnológica e Investigación Clínica.
3.1 El protocolo del investigador será sometido para su aprobación a la Dirección de Investigación,
y Subdirección correspondiente, tanto a los Comités de Ética y/o Bioética Institucional así
como al C.I.C.U.A.L.
3.3 Podrán utilizar las instalaciones del Departamento de Bioterio y animales de laboratorio, los
investigadores cuyos protocolos de investigación hayan cumplido con los lineamientos y
trámites correspondientes y que hayan sido aceptados por la Dirección y Subdirección de
Investigación respectiva, así como por los Comités de Bioética y de Investigación, el
C.I.C.U.A.L. y por el Departamento de Bioterio.
3.4 Cuando se notifique al investigador responsable acerca de la aprobación del protocolo, deberá
de ponerse en comunicación con el Jefe del Departamento de Bioterio para acordar el programa
de trabajo, determinar las características de los modelos biológicos a usar, programar la
cantidad de animales experimentales requeridos para la investigación y en su caso, estipular el
día y hora en que piensa utilizar las instalaciones del Bioterio, así como especificar la duración
del proyecto de investigación por razones de capacidad física.
3.5 Una vez que el investigador ha recibido el protocolo aprobado, deberá de notificárselo por
escrito al jefe del Departamento de Bioterio, reiterando las necesidades, cantidad y
características de sujetos experimentales, así como la especie, raza o cepa, edad, sexo y
peso, etc., con objeto de que el Departamento de Bioterio pueda planear y programar la
producción y entrega de los modelos acorde a necesidades del investigador, esto siempre y
cuando sea dentro del horario de labores del Bioterio.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3.7 Los Investigadores de las áreas de Investigación Básica y Clínica Médica, quedan sujetos al
reglamento, políticas y normatividad vigente relativas a la atención, manejo y cuidado animal
determinados por el Departamento de Bioterio y legislación inherente.
3.8 El investigador y/o médico clínico experimental se apegará a las políticas recomendadas
internacionalmente para la reducción, refinamiento y reemplazo de las técnicas que sugieran el
uso injustificado de modelos animales.
3.9 La solicitud de animales para llevar a cabo bioensayos en animales de laboratorio, quedará
sujeta a los requerimientos especificados y autorizados en el protocolo de investigación y a la
capacidad física y disponibilidad de animales.
3.10 La experimentación deberá ser diseñada y basada en el conocimiento científico del problema
bajo estudio, de tal manera que los resultados justifiquen su desarrollo y no al azar, que
ocasione innecesariamente el empleo de sujetos experimentales.
3.11 Toda solicitud de animales, material biológico, servicio y/o apoyo técnico-profesional realizada al
Bioterio, deberá ser, sin excepción alguna, hecha por escrito, a fin de evitar la posibilidad de
malos entendidos, previa autorización del jefe del Departamento de Bioterio.
3.12 El desarrollo experimental del bioensayo con animales podrá ser llevado a cabo de forma
aguda o crónica, dependiendo de las características y especificaciones del protocolo de
investigación.
3.15 Cuando durante el desarrollo del procedimiento experimental por motivos propios o debido a
variantes propias del Protocolo, el investigador requiera modificar la especie, cantidad de
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
animales o las características de los sujetos experimentales, deberá realizar la notificación por
escrito al Jefe del Departamento de Bioterio, quedando sujeto a la autorización del mismo con
previa notificación a la Subdirección de Investigación Básica y Tecnológica, al C.I.C.U.A.L. y
Departamento correspondiente.
3.16 El investigador a cargo del proyecto deberá terminar el protocolo en el momento que
considere que su continuación resultará en un sufrimiento innecesario de los animales
observando que el resultado final no se vea afectado.
3.17 Si el proceso experimental es causa de gran molestia, estrés o posible dolor para el animal,
éste deberá ser sometido a anestesia o sedación y mantenerlo bajo tal condición hasta que el
procedimiento sea terminado. La única excepción para tales casos, es cuando la anestesia o
sedante puedan alterar el resultado o propósito del experimento y debe de ser autorizado por
el C.I.C.U.A.L.
3.19 La conducción de un experimento, la toma de muestras biológicas para pruebas, así como el
marcaje e identificación de los sujetos experimentales llevados a cabo durante el protocolo, es
estricta responsabilidad del investigador. Asimismo, es responsabilidad exclusiva de éste llevar
a cabo los procedimientos quirúrgicos o experimentales requeridos por el protocolo, así como
la aplicación de drogas, soluciones y/o sustancias que constituyan el trabajo experimental.
3.20 El Bioterio puede brindar apoyo y asesoría técnica-profesional al investigador que así lo
requiera dentro de sus posibilidades y disponibilidad, previa autorización del jefe del
Departamento de Bioterio, aun cuando éstos no formen parte de las Subdirección de
Investigación Básica y Tecnológica.
3.21 Los animales que no sean producidos en el Bioterio, dadas las características propias de la
especie o debido a la falta de disponibilidad, podrán ser adquiridos a través de petición formal al
jefe del Departamento de Bioterio para la compra directa o mediante donación, siempre y
cuando el Bioterio cuente con capacidad física, los medios y el equipo de alojamiento animal
especializado en su caso, que permita brindar la atención y cuidado de la especie en cuestión.
3.22 Los animales de laboratorio que sean obtenidos de fuentes externas al Bioterio a través de
compra directa o por donativo, estarán sometidos a los lineamientos y programas de medicina
preventiva y cuarentena estipulados por el Departamento de Bioterio.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3.23 Los animales de laboratorio sometidos a proceso experimental que se encuentren bajo
custodia del Bioterio, estarán sometidos a las medidas de medicina preventiva y terapéuticas
que sean establecidas al efecto por el Departamento de Bioterio, previa notificación al
investigador responsable.
3.24 El investigador no podrá disponer de los animales producidos o adquiridos de fuentes externas
al Bioterio, hasta que el jefe del Departamento de Bioterio considere pertinente o haga entrega
de los mismos.
INICIO
3 6 8
1
Recibe proyecto de Recibe el protocolo de Evalúan y autorizan
Recibe el protocolo de investigación, lo revisa y investigación para su protocolo y
investigación, lo revisa y analiza y en su caso lo revisión, análisis y en su financiamiento del
analiza y en su caso lo autoriza. caso su autorización. mismo e informa de la
aprueba. aprobación del
Protocolode
Proyecto de Protocolode
Proyecto de protocolo.
investigación investigación
Protocolo de
Proyecto de Protocolo
Proyecto de
investigación
investigación 7
investigación.
Se envía a comités de Carta de
No
2 Procede Ética, Bioética y aceptación de
C.I.C.U.A.L. para su realización de la
Remite al investigador investigación
evaluación y dictamen.
responsable para
turnarlo a la 1
Subdirección de
Investigación Básica y Si
Tecnológica.
No
Procede
5
1
Si
Turna a la Dirección de
Investigación para su Si
revisión y autorización. Comunica resultado
al Área Usuaria
Consulta alConsulta
Aprobado Departamento
al
Departamento
de Bioterio desobre las
Bioterio sobrede
necesidades lasanimales
para el protocolo.
necesidades de
animales para el
protocolo.
Proyecto de
Proyecto de
investigación
investigación
A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
12 18
10
Recibe el protocolo de Solicitar indicaciones para el
Determina la viabilidad,
investigación, lo revisa y manejo de la especie.
capacidad, existencia y
analiza y en su caso lo
aprueba. características de los
animales. Solicitud de animales al
bioterio (FORMA 501-24)
11
13 Verifica que los
Remite al Depto. de procedimientos empleados
Bioterio carta de solicitud en el protocolo se apeguen a
de animales con 3 meses la normatividad.
de anticipación y copia de
la carta de aceptación del
protocolo de investigación.
14
Carta de solicitud de Recibe documentación para
animales análisis, viabilidad y
Protocolo de programación.
investigación. TERMINA
Carta de aceptación de
realización de la
investigación Carta de solicitud de
animales
Protocolo de
investigación.
Carta de aceptación de
realización de la
investigación
15
16
Verifica la existencia, viabilidad
y capacidad del Bioterio
17
Documentos Código
Lineamientos del Comité de Bioética No aplica
Lineamientos del Comité de Investigación No aplica
Manual de integración y operación del Comité Interno para el Cuidado y Uso
No aplica
de los Animales de Laboratorio
7.0 REGISTROS
8.0 GLOSARIO
8.1 Comité de Bioética: Comité que tiene por objeto promover y evaluar el estudio y observancia de
valores y principios éticos para el ejercicio tanto de la atención médica como de la investigación en
salud que realiza el Instituto.
8.2 Comité de Investigación: Comité que tiene por objeto promover y evaluar la calidad técnica y el
mérito científico de la investigación en salud que realiza el Instituto.
8.3 Protocolo de investigación: Descripción puntual y detallada de los pasos a seguir en un
procedimiento de investigación, basándose en métodos científicos.
8.4 Proyecto de Investigación: Documento que describe la planeación de una investigación y la
organización sistemática de trabajo que se propone realizar el investigador.
8.5 C.I.C.U.A.L.: Comité Interno para el Cuidado y Uso de los Animales de Laboratorio.
Fecha de la
Número de Revisión Descripción del cambio
actualización
3 Mayo, 2017 Actualización del Manual
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
10.0 ANEXOS
10.1 Carta de Aceptación de Realización de la Investigación
10.2 Solicitud de Animales al Bioterio (Forma 501-24)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE BIOTERIO
SOLICITUD DE ANIMALES AL BIOTERIO
1
Fecha para la que solicitan los animales:___________________________________
2
Especie animal:_______________________________________________________
3 4
Cepa:______________________________Raza:____________________________
5 6
Peso:_____________________ Número de animales:________________________
7
Características de (los) animal (es):_______________________________________
___________________________________________________________________
8
Autorizó la salida de animales:___________________________________________
9
Departamento:_________________________________ Ext:___________________
10
Investigador:_________________________________________________________
11
Nombre del Proyecto:__________________________________________________
12
Tipo de proyecto: a) agudo______________________ b) crónico_______________
13
Autorizó Jefe Depto. o Invest. Responsable:________________________________
14
________________________________ 15
_________________________
Nombre y firma del solicitante Vo.Bo. Jefe del Bioterio
Forma 501-24
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1. PROPÓSITO
1.1 Producir y proveer de animales de laboratorio consanguíneos genéticamente definidos y en
cantidad necesaria, de tal forma que permita al investigador una consecución del protocolo
experimental, así como la obtención de resultados confiables y veraces.
2. ALCANCE
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Bioterio en lo conducente
a los Departamentos adscritos a las Subdirecciones de Investigación Básica y Tecnológica,
Investigación Clínica.
3.3 El Jefe del Departamento de Bioterio es responsable de asegurar que todos los animales
utilizados y alojados en cualquier porción de sus áreas funcionales sean atendidas de
manera humanitaria y adecuada acorde a las necesidades de cada especie en cuestión y/o
estatus microbiológico del animal tomando mucha atención en la norma NOM-062-ZOO-
1999.
3.5 El Jefe del Departamento de Bioterio es responsable de mantener el control y uso de todas
las áreas funcionales y/o espacios destinados al alojamiento animal y de servicios.
Asimismo considerar o asignar los espacios requeridos, según sea el caso.
3.6 La rutina de atención y cuidado animal incluye; proporcionar alimentación, agua, limpieza y
desinfección de jaulas, cuartos, pasillos, pisos, puertas, techos, ductos de ventilación y el
equipo requerido para la operación diaria y la manipulación de animales.
3.7 El alojamiento de animales experimentales fuera de los límites del Bioterio o Instituto (otras
Instituciones) no es permitido, exceptuando si la naturaleza del proyecto lo exige, en tal caso
el investigador responsable deberá justificar dicha situación, por lo que deberá obtener la
autorización del Jefe del Departamento de Bioterio, del Jefe del Departamento de
adscripción y del Subdirector de Investigación Básica y Tecnológica respectivamente.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3.8 El Departamento de Bioterio fungirá como agente Institucional, por medio del cual se
realizarán y especificarán los requerimientos y solicitudes de jaulas, alimento, equipo
accesorio utilizado, entre otros insumos necesarios para la correcta operación del servicio y
de los animales. Asimismo, en caso necesario será responsable de la adquisición de
animales experimentales.
3.9 Todas las solicitudes de servicio deben ser hechas por escrito conforme a los esquemas de
flujo de obtención de animales.
3.11 Cualquier animal que sea sospechoso de padecer alguna enfermedad zoonótica o no
zoonótica será aislado de inmediato y en su caso será sacrificado, según amerite el caso,
subsecuentemente podrá ser llevado a un laboratorio de diagnóstico.
3.12 Mensualmente el médico veterinario del Departamento de Bioterio emitirá un reporte de los
animales producidos, así como de la existencia de la cría habida y del pie de cría de las
colonias mantenidas en el Bioterio, los cuales deberán ser registrados en los formatos
establecidos al efecto y se deberán entregar al Jefe del Departamento de Bioterio para su
revisión y análisis, dentro de los cinco días primeros de cada mes.
.
3.13 Es responsabilidad del médico veterinario llevar a cabo el registro médico o expediente
clínico establecido al efecto de los animales y colonias del servicio, a efecto de tener un
control sanitario y de salud de los mismos, indistintamente de aquellos que sean llevados
por el investigador, mismos que serán reportados al Jefe del Bioterio para su revisión y
análisis, dentro de los cinco primeros días de cada mes.
3.15 El médico veterinario es responsable de llevar a cabo el control y emitir un reporte en los
formatos establecidos, de los animales fallecidos, sacrificados y/o desaparecidos, tanto de
las colonias de animales, así como de los sujetos experimentales alojados en el Bioterio,
mismo que será entregado al Jefe del Departamento de Bioterio para su revisión y análisis,
dentro de los cinco primeros días de cada mes.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3.17 Los animales sacrificados o muertos deberán de ser colocados y transportados acorde a los
lineamientos establecidos por la normatividad vigente respecto de la disposición de los
Residuos Peligrosos, Biológico - Infecciosos (RPBI), situación que deberá de ser
supervisada por el médico veterinario del Bioterio.
3.18 Cualquier persona que sea mordido por un animal experimental en las instalaciones del
Bioterio, deberá proceder de inmediato a reportarlo el Jefe del Departamento de Bioterio, y
lavar de inmediato la herida con agua y jabón y aplicar algún desinfectante local. Dadas las
circunstancias de la herida, el Jefe del Departamento de Bioterio o médico veterinario
determinarán si es procedente remitirlo de inmediato al servicio médico asignado para su
atención. Con respecto al animal experimental en cuestión, sí éste es un canino, felino o
hurones (carnívoros), deberá ser aislado por un período de 20-30 días y dado el caso de
que dicho animal llegase a morir será objeto de examen post-mortem, a fin de descartar
rabia como causa de muerte.
3.19 Todos los animales adquiridos de fuentes externas al Bioterio, deberán sin excepción
alguna, ser sometidos al programa de medicina preventiva, cuarentena y acondicionamiento
estipulado por el Bioterio (4 semanas mínimo).
3.20 Los animales mantenidos en cuarentena, no podrán ser empleados como sujetos
experimentales, hasta el término del mismo y hasta que el Departamento del Bioterio
determine su disponibilidad, a fin de descartar la posibilidad de presencia de rabia en los
animales, principalmente en caninos, felinos y hurones.
3.22 El sacrificio o eutanasia de animales de laboratorio, deberá ser realizado por el médico
veterinario y por personal debidamente capacitado y con experiencia, cuidando que el
procedimiento y/o método empleado sea el estipulado para la especie en cuestión y de
acuerdo a los lineamientos establecidos.
3.23 Es responsabilidad del médico veterinario y de la persona capacitada para llevar a cabo la
eutanasia de animales de laboratorio o experimentales, el comprobar y verificar la muerte
del animal, en cuestión y evitar que el agente eutanásico entre en contacto directo con la
piel o mucosas del animal, a fin de evitar ocasionar daño o dolor innecesario al animal.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3.24 El Departamento de Bioterio podrá proporcionar apoyo y asesoría técnica profesional para la
aplicación de los métodos y procedimientos eutanásicos recomendados y estipulados para
cada especie de laboratorio, en concordancia con la norma NOM-062-ZOO-1999.
3.25 El Jefe del Departamento de Bioterio podrá organizar, elaborar y en su caso, impartir cursos
de entrenamiento o cursos periódicos al personal que cuida de los animales, respecto al
manejo, aspectos etológicos, de cuidado y bienestar animal.
3.27 El Jefe del Departamento de Bioterio podrá proveer y facilitar información a petición a los
investigadores y médicos que tengan responsabilidad alguna respecto al manejo y uso de
animales de laboratorio empleados en trabajos de investigación básica, clínica y/o de
enseñanza.
10 Emite resolución.
PROCEDE
SI. Continúa procedimiento pasa al punto 11
NO Rechaza, se regresa al punto 3.
Procede:
No: Regresa al paso 21
Si: continua al paso 23
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INICIO
2
1
Entrega las características de los
Solicita al área usuaria y características animales y material biológico requerido.
de animales y material biológico para
programación. Carta solicitud de
animales o material
Carta solicitud de biológico.
requerimientos de animales o
material biológico con 3
meses de anticipación. 3
10
Emite resolución.
A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
B
12
13
3
Entrega el formato debidamente llenado
al Departamento de Bioterio.
Si
11
14
15
16
17
18
C
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
19
20
21
22
No
Procede
21
Si
23
24
E
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
25
26
27
Libreta de registro de
producción animal
28
Libreta de registro de
colonias de animales en
reproducción
30
G
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
G H
32
Proporciona al investigador los animales experimentales
requeridos en la solicitud.
33
34
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
7.0 REGISTROS
Tiempo de Responsable de Código de registro o
Registros
conservación conservarlo identificación única
Carta de Aceptación de
Realización de la 5 años Investigador responsable Número de proyecto
Investigación
Solicitud de Animales (forma
5 años Departamento de Bioterio Número de proyecto
501-24)
Tarjeta de desarrollo
Identificación temporal y de
reproductivo de roedores 2 meses Departamento de Bioterio
control
(forma 501-35)
Tarjeta de desarrollo
Identificación temporal y de
reproductivo para machos 2 meses Departamento de Bioterio
control
(forma 501-49)
Control reproductivo de Identificación temporal y de
2 meses Departamento de Bioterio
cobayos (forma 501-48) control
Tarjeta de desarrollo
Identificación temporal y de
reproductivo de lagomorfos 2 meses Departamento de Bioterio
control
(forma 501-25)
Control de eventos de Identificación temporal y de
2 meses Departamento de Bioterio
Lagomorfos (501-47) control
Identificación temporal y de
Hoja Clínica (501-26) 2 meses Departamento de Bioterio
control
8.0 GLOSARIO
8.1 Animales gestantes: animal que presenta un desarrollo y crecimiento de críos dentro del útero y placenta aún
sin nacer.
8.2 Animales lactantes: Animales que después del nacimiento son alimentados por la hembra con leche.8.3
Colonia: Conjunto de animales con características físicas y/o genéticas similares entre sí, los cuales son
reproducidas en un lugar determinado.
8.4 Cepa: Animal que ha logrado estabilizar sus características genéticas y físicas y que han sido apareados por
un sistema consanguíneo o no consanguíneo, por más de 20 generaciones consecutivas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Número de Fecha de la
Descripción del cambio
Revisión actualización
3 Mayo, 2017 Actualización del Manual
10.0 ANEXOS
DEPARTAMENTO DE BIOTERIO
SOLICITUD DE ANIMALES
1
Fecha para la que solicitan los animales:___________________________________
2
Especie animal:_______________________________________________________
4
3
Cepa:______________________________Raza:____________________________
5
Peso:_____________________ 6
Número de animales:________________________
7
Características de (los) animal (es):_______________________________________
___________________________________________________________________
8
Autorizó la salida de animales:___________________________________________
9
Departamento:_________________________________ Ext:___________________
10
Investigador:_________________________________________________________
11
Nombre del Proyecto:__________________________________________________
12
Tipo de proyecto: a) agudo______________________ b) crónico_______________
13
Autorizó Jefe Depto. o Invest. Responsable:________________________________
14 15
________________________________ _________________________
Nombre y firma del solicitante Vo.Bo. Jefe del Bioterio
Forma 501-24
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
2 3 4 5 6 7 8
9 11
10 12
13
14
15
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1. Unidad Reproductora
2. Número de partos que tiene dicha unidad
3. Fecha en que se realizó la monta
4. Día de parto (21 días post- monta)
5. Número de animales vivos y muertos al parto
6. Fecha de destete (21 días post-nacimiento)
7. Número de animales vivos y muertos al destete (21 días post-nacimiento)
8. Cantidad de machos y hembras destetados
9. Número de macho a utilizar
10. Número de hembra a utilizar
11. Tipo de animal utilizado
12. Fecha de nacimiento del animal
13. Fecha de inicio del proceso reproductivo
14. Fecha en que se saca de producción y se desecha
15. Observaciones presentadas durante el proceso
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1 2 3 4 5 6 7 8
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HOJA CLÍNICA
1 2 3 4
5 6 7
10 11
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HOJA CLÍNICA
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1 Tipo de animal.
2 Jaula donde está alojado.
3 Especie.
4 Cepa.
5 Edad cronológica o de estudio.
6 Peso.
7 Talla.
8 Diagnóstico.
9 Tratamiento.
10 Nombre y firma de quien realizó el proceso.
11 Nombre y firma de quien supervisó el proceso.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1. PROPÓSITO
1.1 Proveer la atención y cuidados diarios a los animales albergado en el Bioterio, a fin de
garantizar confort, salud y desarrollo corporal y reproductivo de los animales mantenidos y
producidos con fines experimentales.
2. ALCANCE
3.2 Está prohibido al personal de Departamento de Bioterio permanecer en las instalaciones del
Departamento de Bioterio después de terminada la jornada laboral, salvo en aquellos casos en
tenga que desarrollar jornada extraordinaria, previa autorización del jefe del Departamento de
Bioterio.
3.3 El médico veterinario y el personal operativo deben utilizar el equipo de protección asignado
acorde a necesidades del Departamento de Bioterio y deben de apegarse a los lineamientos de
uso e instructivo de los fabricantes.
3.4 Está prohibido el acceso de cualquier persona ajena o visitantes al Departamento de Bioterio,
salvo aquellas hechas que se encuentren debidamente autorizados por Jefe del Departamento
de Bioterio y en su caso por la Subdirección de Investigación correspondiente.
3.5 El Departamento de Bioterio evita el alojamiento de animales fuera de los límites del
Departamento e Instituto (en otras instituciones), exceptuando los casos debidamente
justificados ante el Jefe del Departamento de Bioterio y el Subdirector respectivo.
3.6 Es responsabilidad del Jefe del Departamento de Bioterio el control y uso de todos los espacios
destinados al alojamiento de las colonias de animales y de sujetos experimentales. Así como el
considerar o asignar los espacios requeridos según el caso y disponibilidad del Bioterio.
3.7 El Departamento de Bioterio señala que los animales de laboratorio usados para investigación
y/o enseñanza, deberán ser mantenidos bajo condiciones sanitarias adecuadas, procurando el
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
bienestar animal, con una alimentación acorde a la especie y evitando el sufrimiento y/o estrés
innecesarios, acorde a los lineamientos y normatividad vigentes relativos al uso y cuidado de
animales de laboratorio.
3.8 La rutina de atención y cuidado diario animal de las colonias de animales del Bioterio incluye:
proporcionar alimentación, agua de bebida, manipulación y manejo de animales, así como la
limpieza y desinfección de las jaulas, cuartos de alojamiento animal, equipo accesorio, equipos
de apoyo y los procesos de esterilización de insumos y equipo, entre otros, así como brindar
apoyo al Médico Veterinario, y/o Jefe del Departamento de Bioterio, en los procesos de
atención y cuidado animal.
3.9 El personal operativo del Departamento de Bioterio es responsable de asegurar que todos los
animales utilizados y alojados en cualquier porción de sus áreas, sean atendidos de manera
humanitaria y adecuada, acorde a las necesidades de cada especie en cuestión.
3.10 El personal operativo del Bioterio es responsable de procurar a los animales condiciones
ambientales adecuadas de higiene, alimentación (acorde a la estirpe o especie), así como
proporcionar los cuidados y la atención necesaria, que garanticen un buen desarrollo corporal y
bienestar de los animales.
3.11 Todos los animales producidos o empleados con fines experimentales, deberán ser alojados en
jaulas de acuerdo a la especie, talla (peso), estado de salud o propósito experimental, de
acuerdo a los estándares y lineamientos de alojamiento animal, debiendo de contar con una
rutina de atención y cuidado diario.
3.12 Diariamente se les proporcionará a los animales una ración de alimentos y agua ad-libitum,
salvo en aquellos casos en los cuales el procedimiento experimental requiera restricción o
ayuno, el cual no sobrepase de más de 12 horas/día, previo aviso y autorización del jefe del
departamento de Bioterio.
3.13 Los animales serán colocados en un área de alojamiento animal con un control adecuado del
ambiente (temperatura, humedad relativa, ventilación), ciclos de luz/oscuridad acorde a la
especie y con un control de ruido.
3.14 El alojamiento animal deberá de procurar que todos los animales del Bioterio cuenten con un
ambiente controlado en relación a la humedad relativa, temperatura y ventilación, intensidad
lumínica, ciclos de luz/oscuridad y control de ruido, a efecto de preservar el bienestar animal y
la homeostasis de los animales de laboratorio.
3.16 Es responsabilidad del Jefe del Departamento de Bioterio, efectuar la compra de animales
experimentales, mismos que podrán ser adquiridos acorde a la disponibilidad de jaulas,
equipamiento y capacidad física de dicho Departamento, todas las solicitudes de servicio
deben ser hechas por escrito con letra de molde y legibles conforme a los esquemas de flujo de
obtención de animales.
3.17 Todos los animales adquiridos de fuentes externas al Instituto deberán sin excepción alguna,
ser sometidos al programa de cuarentena y acondicionamiento estipulado por el Bioterio (4
semanas mínimo).
3.18 Los animales mantenidos en observación y/o cuarentena, no podrán ser empleados como
sujetos experimentales hasta el término del mismo y liberación por parte del Bioterio, a fin de
descartar la posibilidad de presencia enfermedades zoonóticas o epizoóticas en los animales.
3.19 Cualquier persona que sea mordido por animales de laboratorio tales como; caninos, felinos y
hurones, deberá notificarlo inmediatamente al Jefe del departamento de Bioterio y/o médico
veterinario y proceder de inmediato a lavar la herida con agua y jabón y desinfectarla. Respecto
del animal de laboratorio en cuestión, deberá de ser aislado y sometido a un período de
cuarentena por un lapso de 30 días. En el caso de que el animal llegue a morir, éste será
objeto de examen post-mortem a fin de descartar la rabia como causa de muerte.
3.23 Es obligación del médico veterinario realizar rondas clínicas de los animales del Bioterio y llevar
a cabo revisiones clínicas a aquellos animales que manifiesten signos clínicos de enfermedad,
falta de respuesta física al estímulo o con cambios en la conducta normal del animal y
reportarlo al Jefe del Departamento de Bioterio.
3.24 El investigador podrá solicitar al Jefe del Departamento de Bioterio la posibilidad de alojar a los
sujetos experimentales en área de alojamiento animal crónico del Departamento de Bioterio,
siempre y cuando exista la capacidad y disponibilidad de espacio.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3.25 El investigador puede hacer uso del cuarto de procedimientos múltiples del área de
investigación y/o quirófanos, para realizar procedimientos, previa autorización del Jefe del
Departamento de Bioterio.
3.26 El Jefe del Departamento de Bioterio podrá realizar la donación de animales de laboratorio a
otros Bioterios de instituciones de asistencia, investigación y docencia a través de una petición
formal escrita y previa notificación al superior inmediato.
3.27 Los animales susceptibles de ser donados por el Departamento de Bioterio serán de fin de ciclo
reproductivo, animales de desecho, viejos o animales que no tengan utilidad para el
Departamento y/o área de investigación.
3.28 El Jefe del Departamento de Bioterio podrá solicitar mediante petición formal escrita la
donación de animales de laboratorio a Bioterios de otras instituciones de asistencia, docencia e
investigación de acuerdo a las necesidades del departamento de Bioterio y/o área de
investigación.
3.29 Es responsabilidad del médico veterinario llevar a cabo el registro médico o expediente clínico
establecido al efecto de los animales del servicio, a fin de tener un control sanitario y de salud
de los mismos, indistintamente de aquellos que sean llevados por el investigador, los cuales
serán reportados al jefe del Bioterio, para su revisión y análisis, dentro de los primeros cinco
días hábiles de cada mes.
3.30 Es responsabilidad del médico veterinario reportar al Jefe del Departamento de Bioterio
cualquier anormalidad detectada en el Bioterio.
3.31 Es responsabilidad del médico veterinario reportar inmediatamente al Jefe del Departamento
de Bioterio de los animales fallecidos, sacrificados y/o desaparecidos de las colonias de
animales alojadas en el Bioterio, y emitir un reporte en los formatos establecidos, mismo que
será entregado al jefe del Departamento de Bioterio para su revisión y análisis, dentro de los
primeros cinco días hábiles de cada mes.
3.33 El sacrificio o eutanasia de un animal o sujeto experimental, deberá ser realizado por el médico
veterinario de una manera humanitaria que evite el sufrimiento, estrés innecesario y que
asegure la muerte inmediata, acorde a los lineamientos y normatividad establecidos al efecto.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3.34 Es responsabilidad del médico veterinario supervisar diariamente las rutinas o labores de
trabajo del personal no profesional del Departamento de Bioterio y reportar al jefe del Bioterio
de cualquier anormalidad o deficiencia detectada y llevar el control de las mismas en una
bitácora o formato establecido por el jefe del Departamento de Bioterio.
Departamento de 24 Informa al Jefe del Departamento el término del período de .Hoja clínica
Bioterio cuarentena y/o tratamiento.
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INICIO
A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
10
Hoja Clínica
11
13
14
C
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
16
17
18
19
20
21
Solicita al personal operativo el suministro del
tratamiento, solo cuando el tratamiento sea por vía
oral.
22
E
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
F
23
28
29
30
G
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
34
35
36
37
38
39
40
G
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Tarjetas de control
reproductivo
42
43
44
45
46
Hoja de solicitud de
Animales
47
48
49
I
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Tarjeta de identificación
de animales.
51
52
53
54
Libreta de control de
animales en reproducción.
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
7.0 REGISTROS
Tiempo de Responsable de Código de registro o
Registros
conservación conservarlo identificación única
Carta de Aceptación de
Realización de la 5 años Investigador responsable Número de proyecto
Investigación
Solicitud de Animales al
5 años Departamento de Bioterio Nombre de proyecto
Bioterio (Forma 501-24)
Tarjeta de desarrollo
Reproductivo de Roedores 2 meses Departamento de Bioterio Nombre de proyecto
(Forma 501-35)
8.0 GLOSARIO
8.1 Especie: Cada uno de los grupos en que se dividen los géneros y que se componen de
individuos que, además de los caracteres genéricos, tienen en común otros caracteres por los
cuales se asemejan entre sí y se distinguen de los de las demás especies
8.2 Eutanasia: Acción de provocar la muerte a un enfermo incurable para evitarle mayores
sufrimientos físicos y psíquicos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
8.3 Zoonosis: Enfermedad o infección que se da en los animales y que es transmisible a las
personas.
8.4 MVZ: médico veterinario Zootecnista.
8.5 Personal Operativo: Personal auxiliar y técnico para el cuidado y bien estar de los animales
de laboratorio.
9.0 CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN
Número de Fecha de la
Descripción del cambio
Revisión actualización
3 Mayo, 2017 Actualización del Manual
10.0 ANEXOS
DEPARTAMENTO DE BIOTERIO
SOLICITUD DE ANIMALES
1
Fecha para la que solicitan los animales:___________________________________
2
Especie animal:_______________________________________________________
3 4
Cepa:______________________________Raza:____________________________
5
Peso:_____________________
6
Número de animales:________________________
7
Características de (los) animal (es):_______________________________________
___________________________________________________________________
8
Autorizó la salida de animales:___________________________________________
9
Departamento:_________________________________ Ext:___________________
10
Investigador:_________________________________________________________
11
Nombre del Proyecto:__________________________________________________
12
Tipo de proyecto: a) agudo______________________ b) crónico_______________
13
Autorizó Jefe Depto. o Invest. Responsable:________________________________
14
________________________________ 15
_________________________
Nombre y firma del solicitante Vo.Bo. Jefe del Bioterio
Forma 501-24
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
2 3 4 5 6 7 8
9 11
10 12
13
14
15
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1. Unidad Reproductora
2. Número de partos que tiene dicha unidad
3. Fecha en que se realizó la monta
4. Día de parto (21 días post- monta)
5. Número de animales vivos y muertos al parto
6. Fecha de destete (21 días post-nacimiento)
7. Número de animales vivos y muertos al destete (21 días post-nacimiento)
8. Cantidad de machos y hembras destetados
9. Número de macho a utilizar
10. Número de hembra a utilizar
11. Tipo de animal utilizado
12. Fecha de nacimiento del animal
13. Fecha de inicio del proceso reproductivo
14. Fecha en que se saca de producción y se desecha
15. Observaciones presentadas durante el proceso
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1.0 PROPÓSITO
1.1 Proporcione sujetos experimentales, servicio, asesoría y apoyo a los investigadores que lo
requieran, con el objeto de que el proyecto de investigación se desarrolle correctamente.
2.0 ALCANCE
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Bioterio y en lo conducente
a los Departamentos adscritos a la Dirección de Investigación que requieran de sus
servicios, asesoría y apoyo.
3.3 Toda solicitud de animales o material biológico, debe ser realizada por escrito al Jefe del
Departamento de Bioterio y requisita el formato correspondiente.
3.4 El desarrollo del bio-ensayo experimental con animales de laboratorio, depende de las
especificaciones del protocolo de investigación el cual puede ser de tipo agudo o crónico.
3.5 El investigador debe apegarse al programa de trabajo establecido conjuntamente con el Jefe
del Departamento de Bioterio.
3.8 Es obligación del investigador cumplir los requisitos de ingreso solicitados por el
Departamento de Bioterio, tales como portar el uniforme y/o bata institucional, entre otros,
dentro de las instalaciones del Bioterio, ya sea para la solicitud, recepción de animales o la
gestión de cualquier otro trámite.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3.9 En caso de que el investigador requiera tener acceso a los animales en experimentación
crónica alojados en el Bioterio durante días inhábiles, deberá solicitar autorización del Jefe
del Departamento de Bioterio.
3.10 El investigador debe respetar el área de alojamiento animal asignado por el Jefe del
Departamento de Bioterio, así como a los sujetos experimentales alojados en el mismo
cuarto y no podrá acceder a otras áreas de alojamiento animal o deambular por el
Departamento de Bioterio.
3.11 Es responsabilidad del investigador traer un técnico que lo auxilie en los diferentes
procedimientos relacionados con el manejo del animal y/o desarrollo del proceso
experimental en cuestión.
3.15 Es responsabilidad exclusiva del investigador proporcionar y/o aplicar a los sujetos
experimentales los tratamientos, reactivos, drogas y/u otro tipo de sustancias, requeridas
para el desarrollo del protocolo de investigación.
3.16 La conducción de un experimento o prueba biológica, así como los procedimientos de tipo
técnico quirúrgico involucrados dentro del desarrollo del proyecto de investigación, es
responsabilidad del investigador y serán realizados por el investigador o personal
capacitado designado por él y bajo la supervisión del investigador.
3.17 Los experimentos en los cuales se requiere el uso de animales vivos y/o la obtención de
tejidos y/o fluidos corporales de sujetos experimentales, deberán ser desarrollados por y
bajo la supervisión inmediata del investigador y/o por personal calificado del departamento
de adscripción, el cual deberá ser designado por el investigador en cuestión.
3.18 El investigador debe informar y brindar indicaciones precisas al Jefe del Bioterio, acerca de
la atención y cuidados especiales diarios de los sujetos experimentales crónicos y/o agudos
y bajo custodia del Departamento (dietas especiales, aislamiento, etc.).
3.19 El investigador debe reportar al Jefe del Departamento de Bioterio, cualquier anormalidad o
situación adversa que pueda afectar a los sujetos experimentales y/o al desarrollo del
protocolo de investigación.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3.20 El Departamento de Bioterio brinda apoyo al investigador en caso necesario, para que
pueda realizar el manejo de animales y/o el traslado al Departamento de Bioterio de los
sujetos experimentales.
3.22 Todo requerimiento de servicio, asesoría o apoyo técnico profesional deberá ser solicitado
directamente al Jefe del Departamento de Bioterio, mediante una petición formal escrita, a
fin de evitar la posibilidad de malos entendidos.
3.23 Los cambios que los investigadores realicen durante el desarrollo del bioensayo en cuanto al
incremento de animales de laboratorio y/o material biológico, debe hacerse por escrito con
una anticipación de 3 meses y está sujeta a evaluación y autorización del Jefe del
Departamento de Bioterio, considerándose para ello la capacidad física del Bioterio y la
existencia de sujetos experimentales, previa notificación al Jefe del Departamento de
adscripción del investigador y en su caso a la Subdirección de Investigación Básica y
Tecnológica.
3.24 Si durante el desarrollo del bioensayo, el investigador responsable requiere suministrar a los
sujetos experimentales una dieta especial o distinta a la suministrada por el Bioterio, éste
puede realizar la petición formal por escrito debidamente justificada al jefe del Departamento
de Bioterio, quien determina si es viable o existe disponibilidad para su obtención. El
investigador debe especificar las características de la dieta y en su caso la existencia de la
misma.
3.25 Todo trabajo de investigación que requiera del empleo de animales vivos, así como del uso
de las instalaciones del Bioterio, debe ser previamente programado y aprobado por el Jefe
del Departamento del Bioterio, misma que estará sujeta a la capacidad física y disponibilidad
del Bioterio.
3.26 Cuando no exista disponibilidad de animales o material biológico y éstos sean requeridos
para el desarrollo del proyecto de investigación, el investigador podrá solicitar al jefe del
Departamento de Bioterio la adquisición de los mismos por compra o donación, en
concordancia con lo estipulado en el protocolo y acorde a las características del
financiamiento en su caso.
3.27 Es obligación del investigador informar al jefe del Departamento de Bioterio, de cualquier
cambio en los tratamientos, número de animales, cuidados especiales y en caso del traslado
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
de sujetos experimentales crónicos o agudos bajo custodia del Bioterio, aun cuando el
traslado sea parte del proceso experimental.
3.29 Sin excepción alguna, a la recepción de los animales obtenidos de fuentes externas al
Bioterio, serán objeto del programa de medicina preventiva y del período de cuarentena
estipulado por el Bioterio.
3.32 Si el experimento es causa de gran molestia, sufrimiento o posible dolor para el animal, éste
debe ser anestesiado y mantenido bajo tal condición hasta que el procedimiento o
bioensayo sea terminado o en su caso cuando el propio procedimiento experimental amerite
tratamiento post-experimental.
3.34 El investigador a cargo del proyecto debe terminar el bioensayo en el momento que
considere que su continuación resulta un sufrimiento innecesario para los animales. No
obstante, es atribución del Jefe del Departamento de Bioterio y del médico veterinario
intervenir en el proceso experimental cuando detecten que los sujetos experimentales en
cuestión presenten un manejo inadecuado, estrés y/o sufrimiento innecesario.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3.35 Una vez sacrificados los animales, el investigador y/o personal del Bioterio debe disponer de
ellos y desecharlos en bolsas amarillas, de acuerdo a la Norma Oficial Mexicana referente al
manejo de residuos y productos biológicos infecciosos.
3.37 En caso de una emergencia en la que se tenga que dar tratamiento a los animales en
experimentación y no pueda ser consultado el investigador responsable, el Jefe del
Departamento de Bioterio notifica al Jefe de adscripción del investigador, a efecto de poder
administrar entonces el tratamiento necesario a juicio del Bioterio.
3.39 Cuando el investigador solicite animales y éstos no sean recogidos en las siguientes 48
horas post-entrega y no se obtenga indicación alguna al respecto, el Jefe del Bioterio podrá
disponer de los animales a conveniencia, acorde a las necesidades del Bioterio, quien se
deslindará de toda responsabilidad en su caso.
3.40 Una vez transcurrido el tiempo autorizado de permanencia de los sujetos experimentales
crónicos en el Bioterio, el Jefe del Bioterio comunica al investigador responsable del
proyecto, para que en un término de 48 horas disponga de los animales, previa notificación
al Jefe del Departamento de adscripción del investigador respectivo y/o al Titular de la
Subdirección de su adscripción, a fin de que en su caso se tomen las medidas conducentes
al respecto.
3.41 Es responsabilidad del médico veterinario revisar que los sujetos experimentales cubran con
las características requeridas por el investigador, antes de ser entregados para el desarrollo
del bioensayo experimental.
3.42 Es obligación del médico veterinario revisar y cuidar el estado de salud de los sujetos
experimentales agudos y crónicos alojados en las instalaciones del Bioterio, así como
también la de registrar en el expediente clínico respectivo el estado de salud y tratamientos
e instrucciones giradas al respecto.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3.43 El médico veterinario y personal auxiliar y técnico del Bioterio deberán de reportar al jefe del
Departamento de Bioterio de cualquier anormalidad o situación adversa que se presente y
pueda afectar a los sujetos experimentales bajo custodia del Bioterio.
3.44 Mensualmente el médico veterinario del Bioterio emitirá un reporte del conjunto de animales
agudos y crónicos por Departamento, así como del material biológico proporcionado con
fines experimentales y de docencia, entre otros controles y registros requeridos, los cuales
deberá requisita y entregar al jefe del Departamento de Bioterio para su revisión y análisis,
dentro de los primeros cinco días hábiles de cada mes.
3.45 El Área de Biotécnica Aplicada remitirá un reporte mensual al jefe del Departamento de
Bioterio del material biológico entregado (Tejidos, órganos, fluidos corporales, etc.), así
como de la manufactura de bioprótesis y productos elaborados con el material biológico
proporcionado, dentro de los primeros cinco días hábiles de cada mes.
Pasa a la actividad 23
Departamento de 10 Instruye al MVZ, para que los animales recibidos sean .Hoja Clínica
Bioterio sometidos al programa de cuarentena estipulado.
Departamento de 13 Comunica al Jefe del Bioterio del término del período de .Hoja Clínica
Bioterio cuarentena y de la disponibilidad de los animales.
Investigador 16 Contacta al Jefe del Bioterio para establecer la fecha de .Hoja de Solicitud
entrega de sujetos experimentales y/o material biológico. de Animales.
Departamento de 18 Revisa el estado de salud de los animales y/o material .Hoja de Solicitud
Bioterio biológico y verifica las características solicitadas. de Animales.
Investigador 21 Recibe los animales y/o material biológico del Bioterio de .Tarjetas de
acuerdo a las características del protocolo. Identificación
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INICIO
5
1
Recibe solicitud, la ordena cronológicamente
Recibe el protocolo autorizado. por usuario y fecha de recepción.
Recepción de Solicitud.
Autorización protocolo
de Investigación 6
2 Revisa la solicitud que esté debidamente llenada.
23
Documento de solicitud de
A animales o material biológico
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
B
16
9
Contacta al jefe del Bioterio para fijar la fecha
probable de entrega de Animales y/o material Informa al Jefe del Bioterio del arribo de los sujetos
biológico, en caso de no haber existencia en el experimentales obtenidos de fuentes externas.
Bioterio.
Carta solicitud de animales. 10
12
13
15
18
Hoja de Solicitud
de Animales
C
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
D
19
21
Revisa que el material biológico este almacenado de
Recibe los animales y/o material biológico del acuerdo a especificaciones solicitadas
Bioterio de acuerdo a las características del
protocolo. 20
Tarjetas de
Identificación Entrega los animales y/o material biológico al
22 investigador.
23
24
25
26
27
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Documentos Código
Lineamientos del Comité de Bioética No aplica
Lineamientos del Comité de Investigación No aplica
Reglamento General de la Subdirección de Investigación Básica y
No aplica
Tecnológica (1990)
Norma Técnica para el Desarrollo de la Investigación en Salud No aplica
Reglamento del Bioterio No aplica
7.0 REGISTROS
8.0 GLOSARIO
8.1 Comité de Bioética: Comité que tiene por objeto promover y evaluar el estudio y
observancia de valores y principios éticos para el ejercicio tanto de la atención médica como
de la investigación en salud que realiza el Instituto.
8.6 Comité de Investigación: Comité que tiene por objeto promover y evaluar la calidad técnica
y el mérito científico de la investigación en salud que realiza el Instituto.
8.7 Protocolo de investigación: Descripción puntual y detallada de los pasos a seguir en un
procedimiento de investigación, basándose en métodos científicos.
8.8 Proyecto de Investigación: Documento que describe la planeación de una investigación y
la organización sistemática de trabajo que se propone realizar el investigador.
8.9 MVZ: médico veterinario Zootecnista.
8.10 Personal Operativo: Personal auxiliar y técnico para el cuidado y bien estar de los
animales de laboratorio.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Número de Fecha de la
Descripción del cambio
Revisión actualización
3 Mayo, 2017 Actualización del Manual
10.0 ANEXOS
10.1 Formato solicitud de animales al Bioterio (Forma 501-24)
10.3 Tarjeta de identificación para jaulas de investigación (Forma 501-27)
10.4 Formato consumo de animales (Forma 501-46)
10.5 Tarjeta de control de eventos de Lagomorfos (Forma 501-47)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE BIOTERIO
SOLICITUD DE ANIMALES
1
Fecha para la que solicitan los animales:___________________________________
2
Especie animal:_______________________________________________________
3 4
Cepa:______________________________Raza:____________________________
5
Peso:_____________________ 6
Número de animales:________________________
7
Características de (los) animal (es):_______________________________________
___________________________________________________________________
8
Autorizó la salida de animales:___________________________________________
9
Departamento:_________________________________ Ext:___________________
10
Investigador:_________________________________________________________
11
Nombre del Proyecto:__________________________________________________
12
Tipo de proyecto: a) agudo______________________ b) crónico_______________
13
Autorizó Jefe Depto. o Invest. Responsable:________________________________
14
________________________________ 15
_________________________
Nombre y firma del solicitante Vo.Bo. Jefe del Bioterio
Forma 501-24
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FORMATO
TARJETA DE IDENTIFICACIÓN PARA JAULAS DE INVESTIGACIÓN
(Forma 501-27)
2
3
4 5
6
7 8
9 10 11
12
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1
2
3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1. Unidad Reproductora
2. Número de partos que tiene dicha unidad
3. Fecha en que se realizó la monta
4. Día de parto (21 días post- monta)
5. Número de animales vivos y muertos al parto
6. Fecha de destete (21 días post-nacimiento)
7. Número de animales vivos y muertos al destete (21 días post-nacimiento)
8. Cantidad de machos y hembras destetados
9. Número de macho a utilizar
10. Número de hembra a utilizar
11. Tipo de animal utilizado
12. Fecha de nacimiento del animal
13. Fecha de inicio del proceso reproductivo
14. Fecha en que se saca de producción y se desecha
15. Observaciones presentadas durante el proceso
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1 2 3 4 5 6 7 8
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1.0 PROPÓSITO
1.1 Obtener material biológico para el Área de Biotécnica Aplicada, de tal forma que permita al
Instituto el desarrollo actividades docentes, investigación y desarrollo tecnológico.
2.0 ALCANCE
3.1 Es responsabilidad del Área de Biotécnica Aplicada proporcionar al personal del Departamento
de Bioterio en tiempo y forma los contenedores y material de preservación para el traslado del
material biológico.
3.3 El Jefe del Departamento de Bioterio lleva a cabo las gestiones necesarias antes las instancias
necesarias para la obtención, a través de compra o por donativo, del material biológico requerido por
el Área de Biotécnica Aplicada.
3.4 El Jefe del Departamento de Bioterio instruirá a la secretaria del Departamento de Bioterio
para que llene el formato de control de salida de vehículos y solicite un chofer al área de Seguridad
y Servicios.
3.5 El Jefe del Departamento de Bioterio asigna al personal de mantenimiento y cuidado animal
que debe asistir para obtener el material biológico requerido, acorde a las necesidades del
departamento de Bioterio.
3.6 Es obligación del personal comisionado del Departamento de Bioterio utilizar el uniforme y
equipo de protección proporcionado por el Departamento de Bioterio en los lugares donde se lleva a
cabo la recolección de material biológico.
3.7 El personal del Departamento de Bioterio, saldrá del Instituto a las 7:30 a.m. y se trasladará al
lugar designado en el vehículo proporcionado por el área de Seguridad y Servicios.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3.8 Para el traslado en tiempo y forma del personal del Departamento de Bioterio a los lugares
designados para la obtención y recolección de material biológico, la Unidad de Seguridad y
Servicios será la responsable de asignar el chofer y proporcionar el vehículo en buenas condiciones
de operación.
3.9 El personal del Departamento de Bioterio asistirá dentro del horario de trabajo y los días
estipulados determinados por el Jefe del Departamento de Bioterio en donde el instituto tenga
convenio o le sea proporcionado a efecto de obtener, recolectar, seleccionar y transportar el material
biológico de acuerdo a las especificaciones solicitadas por el área usuaria.
3.10 El personal del Departamento de Bioterio será el encargado de preservar el material durante la
obtención y el transporte, de acuerdo a instrucciones giradas por el área de Biotécnica Aplicada.
3.11 El Jefe del Área de Biotécnica Aplicada remitirá al jefe del Departamento de Bioterio un reporte
mensual especificando procedencia, cantidad de material biológico entregado, número de material
biológico apto y el no apto.
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INICIO
2 7
1
Analiza la petición y en su caso, Recibe la solicitud de servicio
Remite oficio al jefe del Departamento lleva a cabo los trámites necesarios remitida por el Departamento de
de Bioterio, donde solicita material para la gestión y obtención del Bioterio.
biológico, especificando tipo, material biológico.
características y especificaciones que Solicitud de Material Formato de Control de
deberá de contener el mismo. Biológico Salida del Vehículo
Solicitud de Material 3 8
Biológico
Programación de los días de visita Programa y asigna el chofer y
para la obtención y recolección del vehículo respetando el horario y día
material biológico. solicitado por el Departamento de
Bioterio.
10
A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
B
17
13
Traslada al personal comisionado
Deposita en el vehículo asignado el del Departamento de Bioterio para la
material requerido para la obtención y obtención del material biológico
recolección del material biológico requerido, en el horario y día
solicitado. establecido por el Departamento de
Bioterio.
14 Formato Salida de
Salida del Vehículo
Acude al Departamento de Técnica y
Nutrición para recoger la colación. 18
16
19
20
C
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
D
25 23
21
Recibe el material biológico, verifica Traslada al personal del
la cantidad y que cumpla con Enjuaga el material biológico y agrega Departamento de Bioterio al
especificaciones de transporte del solución nueva en los recipientes para Instituto, dejándolos en la entrada
material biológico. la preservación y transporte del principal para el desembarco del
material biológico seleccionado, material biológico en el área de
26 desechando el material biológico que Biotécnica Aplicada.
no cumple con las especificaciones
Registra en el control interno la solicitadas.
cantidad recibida, anotando la fecha Formato de Control de
y hora de arribo y recaba la firma del 22 Salida del Vehículo.
personal del Departamento de
Bioterio que hizo la entrega. Deposita los recipientes con el
material biológico seleccionado en el
vehículo institucional para su traslado
al Instituto.
24
27
28
Informa al Encargado de la Unidad
Ingresa al Departamento de Bioterio de Seguridad y Servicios del arribo
y da aviso al jefe del departamento al instituto y. le entrega el formato de
de su arribo. control de salida de vehículos.
Formato de Control de
Salida del Vehículo.
29
E
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
30
31
Limpia las botas y el mandil empleado
en el área de lavado del Bioterio.
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
8.1 Material biológico.- Son los productos de origen animal tales como órganos, timo, páncreas,
corazón, tejidos pericardio de bovino o elementos sanguíneos) utilizados en el Área de
Biotécnica Aplicada y el área de investigación básica para la manufactura de prótesis cardiacas
y bioimplantes.
8.2 MVZ: Médico Veterinario Zootecnista.
8.3 Personal Operativo: Personal auxiliar y técnico para el cuidado y bien estar de los animales
de laboratorio.8.0 CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN
Fecha de la
Número de Revisión Descripción del cambio
actualización
3 Mayo, 2017 Actualización del Manual
10.0 ANEXOS
No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1.0 PROPÓSITO
1.1 Proporcionar los medios para el desarrollo de protocolos de cirugía experimental, cursos de
capacitación, innovación y desarrollo de nuevas técnicas quirúrgicas o diagnósticas, así como
proveer entrenamiento médico quirúrgico integral, a efecto de adquirir y desarrollar habilidades
y destrezas en el ámbito de la cirugía cardiológica.
2.0 ALCANCE
3.1 El personal adscrito al Departamento de Bioterio, concentrarán sus esfuerzos a fin de proveer
de la mejor manera toda la asistencia técnica que en materia de cuidado y manejo de animales
experimentales, requieran las áreas de Investigación y de enseñanza médico quirúrgica del
Instituto.
3.2 El horario de trabajo del personal adscrito al Departamento de Bioterio es de las 7:00 a.m. a las
15:00 p.m. de lunes a viernes, incluyendo los días de guardia de sábado, domingo y días
festivos.
3.3 .El horario de atención o servicio del Departamento de Bioterio es de las 7:00 horas a las 14:30
horas de lunes a viernes, salvo en aquellos en los cuales medie autorización del jefe del
Departamento de Bioterio, previa solicitud por escrito.
3.4 El usuario del área de cirugía experimental queda supeditado a los lineamientos y políticas
establecidas por el Departamento de Bioterio y el área de cirugía experimental, en apego y
concordancia con la legislación, lineamientos y normatividad establecida al efecto.
3.5 Es facultad del Jefe del Departamento de Bioterio, realizar la programación previa para el uso
del área quirúrgica, en función a la planificación, demanda y necesidades del servicio.
3.6 Es responsabilidad del médico experimental y/o investigador, notificar por escrito con dos días
de anticipación al jefe del Departamento de Bioterio, en caso de cancelar la fecha y horario para
usar el área quirúrgica, con el objetivo de que el Departamento de Bioterio pueda reprogramar
el área quirúrgica para el uso de otra área usuaria.
3.7 .El médico experimental y/o investigador que requiera de uso de instrumental y ropa quirúrgica y
equipo para cirugía experimental en otros insumos para el desarrollo del bioensayo o cirugía,
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
deberá de solicitar y requisar el vale de préstamo correspondiente que será proporcionado por
el Departamento de Bioterio, el cual será devuelto y cancelado a la entrega de equipo y/o
material.
3.8 Es responsabilidad médico veterinario del Departamento de Bioterio llevar el control de los vales
de resguardo de préstamo del material quirúrgico, ropa, etc. que son empleados en el área de
Cirugía Experimental.
3.9 Todo proceso experimental que involucre el empleo de animales de sangre caliente o se
requiera la obtención de tejidos, órganos, obtención de muestras fluidos corporales y/o la
administración de sustancias, deberá de ser desarrollada con la supervisión del investigador
responsable, médico y/o técnico calificado.
3.13 El área de cirugía experimental se responsabilizará de asegurar que todos los animales
utilizados y alojados en cualquier porción de sus áreas, sean atendidos de manera humanitaria
y adecuada, acorde a las necesidades de cada especie en cuestión.
3.14 El uso de animales de laboratorio con fines quirúrgicos experimentales y/o de enseñanza,
se justificará únicamente cuando las técnicas quirúrgicas experimentales, de manejo, sujeción y
control de los mismos, aseguren el bienestar animal y eviten el sufrimiento innecesario del
sujeto experimental.
3.15 Está prohibido que los animales empleados en procedimientos técnico-quirúrgicos, vuelvan
a utilizarse en otros procedimientos quirúrgicos, salvo en aquellos casos en que el
procedimiento inicial requiera de realizar otro(s) procedimiento(s), y que de éstos dependa la
correcta consecución del Bioensayo experimental y para la obtención de resultados. En tales
casos el investigador o médico responsable deberá de prescribir y suministrar un tratamiento
post-quirúrgico, con la finalidad de evitar el sufrimiento, dolor ó estrés en los animales.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3.16 Es responsabilidad del jefe del Departamento de Bioterio verificar que todos los animales
utilizados y alojados en cualquier porción de sus áreas sean atendidos de manera humanitaria y
adecuada, acorde a los lineamientos de atención y cuidado animal y cubriendo las necesidades
de cada especie.
3.17 Es responsabilidad del Jefe del Departamento de Bioterio tener el control y uso de todas las
áreas o espacios destinados a la investigación quirúrgica y/o de docencia. Asimismo es
atribución del jefe del Departamento de Bioterio considerar o asignar los espacios requeridos,
según el caso y/o necesidades del departamento.
3.18 Es responsabilidad del médico o investigador informar al Jefe del Departamento de Bioterio,
los pormenores del tratamiento post-operatorio implementado, así como el término del
bioensayo y/o el sacrificio del sujeto experimental.
3.19 Es responsabilidad del investigador y/o médico realizar el procedimiento quirúrgico, así
como administrar el tratamiento correspondiente y determinar los cuidados post-quirúrgicos
hasta su total recuperación o sacrificio del mismo.
3.20 Es responsabilidad del investigador traer un técnico o personal de apoyo capacitado para
que lo auxilie en los diferentes procedimientos técnico-quirúrgicos y aquellos relacionados con
el manejo, acomodo y transporte de animales en experimentación.
3.21 El investigador deberá de respetar el área de alojamiento animal asignada por el Jefe del
Departamento de Bioterio, así como los sujetos experimentales alojados en el mismo cuarto.
3.24 Es política del Departamento de Bioterio que todos los animales de laboratorio y sujetos
experimentales empleados en investigación y/o docencia, sean atendidos, alojados,
alimentados y mantenidos en condiciones ambientales y sanitarias adecuadas de acuerdo a la
especie y/o estatus microbial del animal.
3.25 Diariamente se les proporciona a los animales experimentales una ración de alimentos y
agua ad-libitum, salvo en aquellos casos en el cual el procedimiento experimental requiera
restricción o ayuno, previo aviso al jefe del Departamento de Bioterio y que el ayuno no
sobrepase las 12 horas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3.26 Los animales experimentales serán colocados en un área de alojamiento animal con un
control adecuado de ambiente (temperatura, humedad relativa, ventilación) y con ciclos de
luz/oscuridad y con control de ruido.
3.28 Todos los animales adquiridos de fuentes externas al Instituto deberán sin excepción
alguna, ser sometidos al programa de medicina preventiva, cuarentena y acondicionamiento
estipulado por el Departamento de Bioterio.
3.29 Los animales mantenidos en observación y/o cuarentena, no podrán ser empleados como
sujetos experimentales hasta el término del mismo y liberación por parte del Departamento de
Bioterio, a fin de descartar la presencia de enfermedades epizoóticas o zoonóticas de los
animales.
3.30 Cualquier animal sospechoso de padecer alguna enfermedad infecciosa o zoonótica será
aislado de inmediato y de ser el caso, se tomarán muestras de fluidos corporales, los cuales
serán llevados a un laboratorio de diagnóstico para su análisis. El animal será removido cuanto
antes, a fin de evitar posibles contagios, según amerite el caso.
3.31 Cualquier trabajador o investigador que sea mordido básicamente por un carnívoro tales
como; caninos, felinos y hurones, deberá notificar inmediatamente al Jefe del Departamento de
Bioterio y médico veterinario y procederá de inmediato a lavar la herida con agua y jabón y
desinfectarla. Respecto del animal de laboratorio en cuestión, deberá de ser aislado y sometido
a un período de cuarentena por un lapso de 30 días. En el caso de que el animal llegue a morir,
éste será remitido al laboratorio de referencia para su examen post-mortem y descartar la rabia
como causa de muerte.
3.34 Es responsabilidad del médico veterinario del Bioterio, supervisar y proporcionar apoyo en
caso necesario en los métodos eutanásicos realizados, acorde a la especie y talla del animal o
sujeto experimental y en concordancia a lo descrito para la especie, con base en la
normatividad y lineamientos de cuidado y uso de Animales de Laboratorio vigentes.
Departamento de 26 Instruye al MVZ y personal operativo para llevar a cabo .Hoja Clínica
Bioterio la selección, preparación pre-operatoria y anestesia del
sujeto experimental.
5. DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO 2 8
Remite al Subdirector de
Investigación Clínica para la
revisión del protocolo y/o proyecto
quirúrgico experimental.
A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
12 B
20
C
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
21
24
25
26
E
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
F
29
27
Instruye al MVZ y personal operativo
para llevar a cabo la selección,
preparación pre-operatoria y Entrega al usuario el vale de
anestesia del sujeto experimental. resguardo para la entrega del
material quirúrgico, e insumos
Hoja Clínica requeridos para el procedimiento
experimental.
Vale de resguardo de
30 instrumental y ropa
quirúrgica
Sacrificar al sujeto experimental al
término del procedimiento quirúrgico
experimental. 28
35
TERMINO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
7.0 REGISTROS
Tiempo de Responsable de Código de registro o
Registros
conservación conservarlo identificación única
No aplica
8.0 GLOSARIO
8.1 Material biológico.- Son los productos de origen animal (tales como órganos, timo, páncreas,
corazón, tejidos pericardio de bovino o elementos sanguíneos) utilizados en el Área de
Biotécnica Aplicada y el área de investigación básica para la manufactura de prótesis cardiacas
y bio-implantes.
8.2 MVZ: Médico Veterinario Zootecnista.
8.3 Personal Operativo: Personal auxiliar y técnico para el cuidado y bien estar de los animales
de laboratorio.
Número de
Fecha de la actualización Descripción del cambio
Revisión
3 Mayo, 2017 Actualización del Manual
10.0 ANEXOS
10.1 No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1.0 PROPÓSITO
1.1. Salvaguardar la salud humana y animal para evitar la prevalecía de zoonosis y/o epizootias en
las colonias de animales del Departamento de Bioterio, de tal forma que permitan cumplir con
las medidas de bioseguridad establecidas en la normatividad nacional e internacional.
2.0 ALCANCE
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Bioterio y a los
Departamentos de las Subdirecciones de Investigación Básica, Clínica y Desarrollo Quirúrgico.
3.2 Es obligatorio que el personal del Departamento de Bioterio lleve a cabo el cambio de ropa de
calle por la indumentaria o uniforme que el Instituto le asigna diariamente para el desarrollo de
las actividades dentro del Departamento.
3.3 Es obligatorio que el personal del Departamento de Bioterio porte el gafete de identificación
Institucional en un lugar visible dentro del Departamento de Bioterio y del Instituto.
3.4 El trabajador debe proteger su salud mediante el uso y cambio diario de uniforme, guantes,
gorro de cirujano, así como de la limpieza rutinaria del equipo de protección personal a su
cargo.
3.5 Es obligatorio que el personal de Departamento de Bioterio no presente vello facial durante el
uso del equipo de protección personal (mascarillas), a efecto de que permita una correcta
adhesión y sellado entre la piel y la mascarilla, con el fin de cumplir con las especificaciones de
uso y en concordancia con los manuales e instructivos de uso del fabricante.
3.6 Es obligatorio que el personal del Departamento de Bioterio emplee el equipo de protección
asignado, tales como; zapato, bota, guantes de plástico y/o piel, mandil, gorro de cirujano,
lentes y/o careta, faja, mascarilla libre de mantenimiento (cubre boca) y/o mascarilla de media
cara o cara completa con filtros.
3.7 Es obligación del trabajador llevar a cabo el cambio oportuno de mascarillas libre de
mantenimiento, filtros ó pre-filtros de mascarillas de media cara o cara completa bajo su
resguardo, acorde a necesidades de uso y especificaciones del fabricante.
3.8 El personal del Departamento de Bioterio se debe de abstener de fumar, beber o ingerir
alimentos en las áreas de animales del Bioterio, a fin de evitar contaminación.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3.9 El personal del Departamento de Bioterio debe respetar los pasillos y esquemas de flujo de
equipo limpio-sucio definido en sus áreas de trabajo, para proteger su salud y la de los
animales bajo su cuidado.
3.10 El trabajador debe procurar un medio ambiente óptimo de sus colonias de animales. Para
ello vigila el cumplimiento de acciones concretas descritas a continuación:
Mantiene cerradas las puertas de los cuartos de alojamiento de animales o de las áreas a
su cuidado, con el fin de preservar gradientes de presión, temperatura y humedad relativa
y proteger su salud y la de los animales bajo su cuidado.
Informa oportunamente acerca de cualquier desviación de temperatura que se registre en
su área.
Se abstiene de introducir radios o equipos de sonido en los cuartos de animales y áreas a
su cargo o bien el generar ruidos, gritos que alteren a los mismos.
Respeta el esquema de cambios de cama, desinfección de locales y equipo, así como
cualquier otra medida de tipo sanitario encaminada a procurar la buena salud de los
animales bajo su cuidado.
Observa íntegramente el esquema de procuración de agua y alimento de sus colonias,
evitando retrasos que puedan afectar la salud animal y la respuesta experimental.
3.11 Reporta con oportunidad la muerte, ausencia o bien una actitud aberrante de los animales
bajo su cuidado, estimando que ello puede prevenir una epizootia o la diseminación de
enfermedad.
3.12 Mantiene en orden el equipo de su área y material de limpieza, evitando que éste se pueda
mezclar con otro proveniente de un área diferente.
3.13 Cuando por necesidades del servicio el personal de Departamento de Bioterio tenga que
abandonar dentro de su jornada laboral las instalaciones del Bioterio, éste deberá realizar el
cambio de bota de trabajo por el uso de zapato de trabajo y dado el caso también de uniforme,
además de portar la bata correspondiente e identificación respectiva.
3.14 El personal del Bioterio evita el ingreso de personal no asignado a su área o bien
provenientes de áreas experimentales externas, con la meta de evitar la introducción de
enfermedad.
3.15 Evita la interrupción innecesaria de sus rutinas de trabajo para procurar una atención óptima
de las especies de animales bajo su cuidado.
3.16 El personal del Departamento de Bioterio observa las medidas de medicina preventiva y
cuarentena establecidos al efecto, con la meta de prevenir enfermedad en los animales.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3.17 El personal del Departamento de Bioterio debe en su caso someterse a estudios clínicos
periódicos que salvaguarden su salud y por ende la de los animales.
3.19 Es de carácter obligatorio que el investigador utilice bata y/o uniforme institucional y en su
caso el equipo de protección implementado al efecto por el Departamento de Bioterio para su
ingreso, a fin de evitar contaminación y/o la transmisión de enfermedades.
3.20 Está prohibido el ingreso del investigador más allá del área de alojamiento animal crónico
asignado, o en su defecto que éste deambule dentro de las instalaciones del Departamento de
Bioterio, lo anterior a fin de evitar contaminación y la introducción de enfermedad a las colonias
del Bioterio.
3.21 El investigador debe reportar con oportunidad al Jefe del Departamento de Bioterio, de la
muerte, ausencia o bien actitud aberrante detectada en los animales en experimentación bajo
su cargo, a efecto de prevenir epizootia o diseminación de enfermedad.
3.22 El personal del Departamento de Bioterio que maneja el equipo de autoclave debe emplear
guantes de asbesto hasta el codo, así como equipo de protección respiratoria y ocular durante
el manejo del equipo.
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INICIO
7
1
Analiza, corrige o autoriza y lo
remite al Jefe del Departamento
Revisa los requerimientos acerca
de Bioterio para que este a su
del uniforme y equipo de
vez lo remita al almacén general
protección requerido.
para obtener el sello de no
existencia.
2 Requisición
Requisición
5
Genera y revisa la documentación
para su posterior signado.
A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
B
11
8
Gestiona la adquisición del
uniforme y equipo de protección
Recibe la documentación de la
requerido con base en la
requisición de la Subdirección de
requisición de compras.
Investigación ya autorizada y la
remite al Departamento del
Almacén General para verificar la
no existencia del equipo de
protección requerido para la
obtención del sello de no 12
existencia para remitir la
requisición al Departamento de Elabora y publica las bases para
Adquisiciones Médicas y la licitación y/o compra del
Hospitalarias. uniforme y equipo de protección.
Requisición 13
9
Elabora el pedido
Recaba del Departamento del
Almacén General el sello de no
existencia y canalizan los 14
documentos a la Subdirección de
Recursos Materiales para hacer Compra del uniforme y equipo de
entrega de la requisición protección.
correspondiente.
10
15
Recaba la copia sellada y con
folio de la requisición compras del Recibe de parte del proveedor el
Bioterio. equipo y uniforme para su
Requisición distribución, con base en el
pedido de compras
correspondiente.
16
C
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
17
18
19
Recibe la documentación, la
registra y la archiva.
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Documentos Código
Lineamientos del Comité de Bioética No aplica
Lineamientos del Comité de Investigación No aplica
Norma Técnica para el Desarrollo de la Investigación en Salud No aplica
7.0 REGISTROS
8.0 GLOSARIO
8.1 MVZ: Médico Veterinario Zootecnista.
8.2 Personal Operativo: Personal auxiliar y técnico para el cuidado y bien estar de los
animales de laboratorio.
Número de Fecha de la
Descripción del cambio
Revisión actualización
3 Mayo, 2017 Actualización del Manual
10.0 ANEXOS
10.1 Requisición
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REQUISICIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REQUISICIÓN
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1.0 PROPÓSITO
1.1 Integrar y estandarizar las actividades orientadas a la correcta implementación del Acto de
Entrega-Recepción de Funciones de los Servidores Públicos de Mandos Medios y
Superiores.
2.0 ALCANCE
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a todos los servidores públicos registrados
3.1 El servidor público saliente es el responsable de tramitar las cancelaciones de los resguardos
de Activo Fijo, Fondo Fijo, tarjetón de estacionamiento y entrega de credencial.
3.2 Es responsabilidad del servidor público saliente, la elaboración del acta de entrega-recepción,
así como de los anexos correspondientes.
3.4 El acto de entrega-recepción de funciones debe llevarse a cabo cuando se presente la salida
de un servidor público de mando medio o superior, desde el nivel de Director General hasta el
de Jefe de Departamento, así como los servidores públicos registrados en el Padrón de
Servidores Públicos obligados a la presentación de la declaración patrimonial, debido a que
se encuentran bajo el supuesto que por la naturaleza e importancia de las funciones públicas
que realizan, o por administrar o manejar fondos, bienes y valores públicos.
3.5 Los servidores públicos que, de acuerdo a sus atribuciones y funciones, pueden ser
designados para entregar, recibir y/o participar en el acta administrativa de entrega-recepción
correspondiente son:
3.6 Es responsabilidad del servidor público saliente, solicitar al Titular del Órgano Interno de
Control, por medio de oficio y con cinco días de anticipación a su último día laboral, la revisión
del proyecto de acta de entrega-recepción de funciones y anexos correspondientes.
3.7 El acto de entrega-recepción, así como la elaboración y firma del acta correspondiente se
lleva a cabo en las instalaciones del área involucrada.
3.8 El acta administrativa se elabora en cinco tantos: para el servidor público saliente, para el
servidor público entrante, para el superior jerárquico correspondiente al nivel del servidor
público saliente, para el Órgano Interno de Control y para el archivo del área en que se realiza
el acto de entrega-recepción.
3.10 Cada uno de los servidores públicos que participe en el acto de entrega-recepción, debe de
identificarse con una identificación oficial con fotografía vigente, de la cual se anexa una copia
al acta administrativa.
3.11 El acto de entrega-recepción se debe llevar a cabo el último día de labores del servidor
público saliente.
3.12 El servidor público saliente, así como el servidor público entrante, debe realizar su declaración
patrimonial dentro de los siguientes 60 días naturales a partir de la fecha en que surte efecto
el oficio de designación del servidor público que ocupe el cargo.
Servidor Público 10 Solicita por medio de oficio al Titular del Órgano Interno de .Solicitud del
Saliente Control, designe a un servidor público a fin de que participe Nuevo Servidor
en el acto de entrega-recepción de funciones del área Publico
correspondiente, así como fecha y hora para dicho acto.
Órgano Interno de 11 Informa por medio de oficio el nombre del servidor público .Solicitud del
Control designado, así como fecha y hora del acto. Nuevo Servidor
Publico
Servidor Público 12 Convoca por medio de oficio al servidor público entrante, a .Oficio de
Saliente sus respectivos testigos y, si fuera el caso, a un convocatoria
representante del Departamento de Asuntos Jurídicos
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INICIO
3
Tramita cancelación de los
resguardos de Activo Fijo,
Fondo Fijo y tarjetón de
estacionamiento.
Formatos de cancelación
de resguardos de activo
fijo.
4
Solicita copia de identificación
oficial del servidor público que
recibe y de los testigos, para
que sea integrada en el acta
administrativa de entrega-
recepción de funciones.
Copia de identificación
del S.P. que recibe.
5
Elabora el acta administrativa
de entrega-recepción de
funciones y sus anexos.
Acta Administrativa de
entrega - recepción.
A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
B
8 13
6 Revisa el proyecto de acta Se reúnen en la fecha y hora
administrativa de entrega- señalada por el Titular del Órgano
Integra los anexos que recepción de funciones y sus
correspondan, de acuerdo a lo Interno de Control.
respectivos anexos.
que señala la guía para la Acta Administrativa de
Solicitud Formal al entrega-recepción de
elaboración del acta de entrega-
Órgano Interno de funciones.
recepción.
Acta Administrativa control. Fijo.
de entrega - Fijo.
recepción. 9 14
Fijo.
Emite su visto bueno. Presentan original de
7 identificación oficial.
Solicita formalmente al Órgano Acta Administrativa de
Interno de Control la revisión entrega-recepción de 15
funciones.
del proyecto de acta y sus
anexos. Acta administrativa de El servidor público saliente da
entrega-recepción de funciones lectura al acta administrativa de
entrega-recepción.
Solicitud Formal al Órgano
interno de Control 16
12
C
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
19
20 23
Declaración de Situación
Patrimonial.
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Documentos Código
Guía para la elaboración del Acta de Entrega-Recepción No aplica
Instrucciones para el llenado del “Acta de Entrega-Recepción” No aplica
Requisitos para la elaboración del “Acta de Entrega-Recepción” No aplica
Relación de datos que servirán de base para la presentación de los
anexos que se acompañarán al acta de entrega-recepción del No aplica
despacho de cada unidad administrativa
7.- REGISTROS
Fecha de la
Número de Revisión Descripción del cambio
actualización
3 Mayo, 2017 Actualización del Manual
10.0 ANEXOS
10.1 Guía para la Elaboración del Acta de Entrega-Recepción
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
cuenta(s) de referencia se tienen registradas las firmas de los CC. (69) y (70) y quienes firman mancomunadamente, por lo
que se procedió, con motivo del presente acto, a solicitar la cancelación del registro de las mismas y a registrar en su lugar las
de los CC. (71) y (72) según oficio No. (73) fechado (74) del cual se incluye copia en el Anexo (75) -------------- -----------------------
En este caso se entregan, conforme a la relación contenida en el Anexo (76), tanto los talonarios/pólizas de cheque
utilizados y relación de transferencias bancarias electrónicas realizadas durante la gestión del C. (77) como los que se
encuentran sin uso ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -----------------------
A la fecha de esta Acta el (los) último(s) Cheque(s) expedido(s), y/o transferencias bancarias electrónicas realizadas por el
responsable del manejo de la(s) cuenta(s) bancaria(s) es (son) el (los) número(s) siguiente(s): -------------------- -----------------------
Nombre de la Institución Bancaria (78). ---------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
Número de cuenta (79). -- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
Número de cheques o número de las transferencias bancarias electrónicas (80). --------------------------------- -----------------------
Importes (81). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
Cheques y Efectivo en poder de la Unidad de Apoyo Administrativo. ------------------------------------------- -----------------------
A la fecha de la presente entrega existen en poder del área administrativa correspondiente (82) cheques pendientes de
entregar a los beneficiarios por un importe de (83) Anexo (84). En este acto se hace entrega de (85) que existen en efectivo en
dicha Unidad para las finalidades que se mencionan en el Anexo (86). ---------------------------------------------------- -----------------------
Inversiones en Valores, Títulos o Plazos Preestablecidos. ---------------------------------------------------------- -----------------------
El C. (87) hace constar sobre la existencia (o no existencia) de inversiones en valores, a plazos preestablecidos, en títulos,
u otras inversiones realizadas con recursos asignados a esta Unidad Administrativa (88). Se hace constar también sobre (la
existencia o no existencia) de recursos cobrados por cuenta de terceros (89) o de recursos captados por otras causas (90). -----
Cambio de Registro de Firmas. ------------------------------------------------------------------------------------------------ -----------------------
Se hace constar que se ha realizado el cambio de los registros de firmas para los siguientes trámites: Autorización de
Cuentas por Liquidar Certificadas, según Anexo (91), Actuación como Pagador(es) Habilitado(s), según Anexo (92),
Autorización para el trámite de cualquier otro bien o servicio, según Anexo (93). -------------------------------------- -----------------------
Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos. ------------------------------------------------------------------------ -----------------------
Se hace entrega de la relación de fideicomisos públicos no considerados entidad paraestatal, mandatos y contratos
análogos que coordina la dependencia (o entidad) según Anexo (94). ----------------------------------------------------- -----------------------
Donativos y subsidios. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
Se entrega la relación de donativos y subsidios otorgados por la dependencia (o entidad), en el último ejercicio de acuerdo
al Anexo (95). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ -----------------------
VI.- RECURSOS MATERIALES. ------------------------------------------------------------------------------------------------ -----------------------
Se entrega la relación del Inventario de Activo asignado a la Unidad Administrativa para llevar a cabo sus programas
normales, así como los especiales que le han sido encomendados. Por su importancia, se hace constar de manera especial lo
siguiente:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.- Todos los bienes integrantes del activo fijo se encuentran debidamente identificados con número de inventario, conforme
a las normas vigentes, existiendo los resguardos respectivos en la unidad de apoyo administrativo. ------------- -----------------------
2.- Relación de mobiliario, equipo, instrumentos, aparatos, maquinaria y bienes o recursos tecnológicos, equipo de cómputo
y de comunicación, claves de acceso, software, programas y licencias, equipos de radiocomunicación y telefonía fija y celular al
servicio de la Unidad Administrativa, mismos que se encuentran en las instalaciones de la misma, señalando si están
completos y en perfecto orden conforme al inventario. Anexo (96). --------------------------------------------------------- -----------------------
3.- Vehículos. En el Anexo (97) se incluye un análisis pormenorizado de los vehículos asignados a la Unidad Administrativa.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
4.- Obras de Arte y Decoración. Se detallan en el Anexo (98) las obras de arte y artículos de decoración propiedad del
Gobierno Federal o de la Entidad que se entregan en este acto. ------------------------------------------------------------ -----------------------
5.- Libros, Manuales y Publicaciones. En el Anexo (99) se detallan los libros, manuales y publicaciones, propiedad del
Gobierno Federal o de la Entidad, asignados a la Unidad Administrativa o elaborados por ésta en el curso de sus actividades y
de programas especiales encomendados a ella, que son entregados en este acto. (En caso de que el Titular de la Unidad
Administrativa que realice la entrega-recepción funja como Titular de la Unidad de Enlace en términos de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, se deberá señalar lo siguiente: incluidos los
correspondientes para el trámite y atención de solicitudes de acceso a la información.) ------------------------------ -----------------------
6.- Existencias en Almacén. La relación contenida en el Anexo (100) muestra las existencias en el (los) almacén(es) a la
fecha de la presente Acta. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
7.- Contratos Diversos. En el Anexo (101) se detallan los contratos, bases y/o convenios celebrados por la Unidad
Administrativa que estén vigentes. El C. (102) hace constar expresamente que no existen otros compromisos con terceros a
cargo de la Unidad Administrativa. --------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
8.- Relación de inmuebles ocupados o en posesión de la Unidad Administrativa. Anexo (103). ---------------- -----------------------
9.- Archivos. Se entrega en este acto la relación de los expedientes y demás documentación que integran los archivos de la
Unidad Administrativa, debidamente clasificada en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
Pública Gubernamental, señalando los casos en los que la información contenida en los mismos se encuentra incompleta,
conforme al Anexo (104). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
(En caso de que el Titular de la Unidad Administrativa en la que se realice la entrega y recepción funja como Titular de la
Unidad de Enlace, en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, se
deberá señalar lo siguiente: “Se entrega en este acto la relación de los expedientes, carpetas y demás documentación que
integran los archivos de la Unidad de Enlace y, en su caso, del Comité de Información, debidamente clasificada en términos de
la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, conforme al Anexo (105).”) ---------------------
(En el supuesto de que los archivos del Comité de Información, se encuentren bajo el resguardo del Titular de la Unidad
Administrativa, en términos de la normatividad interna de la Dependencia o Entidad, se deberá señalar adicionalmente que: “Se
entrega en este acto la relación de los expedientes, carpetas y demás documentación que integra los archivos del Comité de
Información, consistente en las resoluciones emitidas por el propio Comité y los recursos de revisión que le corresponde
conocer, debidamente clasificada en términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental, conforme al Anexo (105).”) --------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
10.- Caja(s) Fuerte(s). En sobre cerrado se entrega(n) la(s) combinación(es) de la(s) caja(s) fuerte(s) existente(s). ------------
VII.- OBRA PÚBLICA. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
Se entrega un informe pormenorizado de la situación de las obras públicas en proceso y pendientes de ejecutar a la fecha
de entrega, a cargo de la Unidad Administrativa, conforme al Anexo (106). ---------------------------------------------- -----------------------
VIII.- RECURSOS HUMANOS. --------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
En el Anexo (107) se entrega la relación de los expedientes y registros del personal; las plantillas de personal de los
distintos programas que maneja la Unidad Administrativa, que contienen los nombres, categoría, clave, puesto, sueldo,
compensación y demás remuneraciones otorgadas; asimismo, se entrega la Estructura Orgánica básica y no básica,
autorizada por las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública. En su caso, se incluirá un informe sobre
la situación que guarda en la Unidad Administrativa la implementación del Servicio Profesional de Carrera, incluyendo una
relación de los puestos de libre designación en la Unidad Administrativa, así como de los puestos sujetos a la Ley del Servicio
Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal o a algún otro Servicio de Carrera establecido legalmente, de
acuerdo con el Anexo (108). ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
A la fecha de la presente Acta existen en poder del C. (109) Pagador Habilitado, cheques (efectivo) con un importe de
(110) por concepto de sueldos o salarios no cobrados, cuya situación se muestra en el Anexo (111). ------------ -----------------------
IX.- INFORME DE LOS ASUNTOS A SU CARGO Y DEL ESTADO QUE GUARDAN. -------------------------- -----------------------
En el Anexo (112), se entrega el informe de los asuntos a cargo de la Unidad Administrativa y el estado que guardan, el
cual incluye un apartado de los asuntos en trámite, conteniendo número y fecha del expediente con que se encuentran
registrados. En dicho apartado se destacan los asuntos, acciones y compromisos que requieren atención especial y, en su
caso, los asuntos que es necesario atender de manera inmediata por los efectos que pueden ocasionar a la gestión de la
dependencia o entidad y/o de la Unidad Administrativa. ----------------------------------------------------------------------- -----------------------
X.- OBSERVACIONES DE AUDITORIAS. ------------------------------------------------------------------------------------ -----------------------
El C. (113) hace constar que a la fecha se encuentran pendientes de solventar las observaciones realizadas por las
diversas instancias fiscalizadoras que se detallan en el Anexo (114). ------------------------------------------------------ -----------------------
XI.- TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION. ------------------------------------------------------------- -----------------------
Se hace entrega en el Anexo (115) de un informe sobre el cumplimiento a las obligaciones establecidas en la Ley Federal
de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, así como la relación de solicitudes de acceso a la
información turnadas a la Unidad Administrativa que se encuentran en trámite y los requerimientos de información pendientes
de atender derivados de algún recurso de revisión, en los términos de la citada ley. ---------------------------------- -----------------------
(En caso de que el Titular de la Unidad Administrativa que realiza la entrega funja como Titular de la Unidad de Enlace, en
términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, se deberá manifestar lo
siguiente: “Asimismo, se hace entrega en el Anexo (116) de un informe sobre el cumplimiento por parte de la dependencia (o
entidad) a las obligaciones establecidas en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental,
así como la relación de solicitudes de acceso a la información presentadas a la dependencia o entidad que se encuentran en
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
trámite, indicando la fecha de su vencimiento, las unidades administrativas responsables de su atención y el estado que guarda
su trámite, así como en su caso, de las resoluciones dictadas por el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (IFAI)
que se encuentren en proceso de cumplimiento.
Se entrega también en este acto, copia de la solicitud presentada al IFAI, de la baja oficial de su registro y contraseñas para
operar los sistemas informáticos administrados por dicho Instituto, en su calidad de Titular de la Unidad de Enlace o miembro
del Comité de Información o incluso en su carácter de Titular de la Unidad Administrativa, para acceder al índice de
expedientes reservados y, en su caso, al Sistema de Solicitudes de Información (SISI).”) --------------------------- -----------------------
XII.- OTROS HECHOS. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
El C. (117) hace constar los siguientes hechos relevantes que a su juicio se requieren documentar en la presente Acta.
(118). ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
XIII.- CIERRE DEL ACTA. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
El C. (119) manifiesta, bajo protesta de decir verdad, haber proporcionado sin omisión alguna todos los elementos
necesarios para la formulación de la presente Acta, así también declara que todos los pasivos de la Unidad Administrativa a su
cargo, quedaron incluidos en el capítulo correspondiente de la presente Acta, y que no fue omitido ningún asunto o aspecto
importante relativo a su gestión. Asimismo, manifiesta tener conocimiento de que el contenido del Acta y de sus anexos será
verificado dentro de los treinta días hábiles siguientes a la firma del Acta, por lo que podrá ser requerido para realizar las
aclaraciones y proporcionar la información adicional que se le requiera. Los (120) Anexos que se mencionan en esta Acta y
que fueron firmados por el responsable de su elaboración, forman parte integrante de la misma y se firman en todas sus fojas
para su identificación y efectos legales a que haya lugar, por el servidor público saliente y el que recibe o, en su caso, por los
servidores públicos designados para realizar la entrega y/o la recepción. ------------------------------------------------- -----------------------
La presente entrega, no implica liberación alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad
competente con posterioridad. -------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
El C. (121) recibe con las reservas de ley, del C. (122) todos los recursos y documentos que se precisan en el contenido de
la presente Acta y sus Anexos. En este acto, el (los) servidor(es) público(s) comisionado(s) por el Órgano Interno de Control
(123) y (124) exhorta(n) al C. (125) y, en su caso, al C. (126) a presentar su Declaración de Situación Patrimonial, en los
términos de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. --------------------- -----------------------
Previa lectura de la presente y no habiendo más que hacer constar, se da por concluida a las (127) horas del día (128),
firmando para constancia en todas sus fojas al margen y al calce los que en ella intervinieron. -------------------- -----------------------
Testigos
(6) Número exterior e interior, nombre de la calle, colonia, sector y número de código postal.
(7) Nombre del servidor público que entrega.
(8) Denominación del puesto o cargo que ocupa el servidor público que entrega.
(9) Señalar la causa o motivo por la que el servidor público que entrega se separa del empleo, cargo o comisión
(renuncia, cese, despido, destitución, entre otras.)
(10) Domicilio particular del servidor público que entrega.
(11) Nombre de la persona que recibe.
(12) Denominación del puesto o cargo del servidor público que expide el nombramiento respectivo o que formaliza el
encargo. En caso de que no exista designación del titular o encargado del despacho de la Unidad Administrativa,
se requiere utilizar la siguiente redacción: "...Quien ha sido designado por el C. (nombre del puesto del servidor
público responsable) mediante oficio número________, de fecha __________para efectuar la recepción de los
asuntos y recursos".
(13) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) a partir de los cuales surte efectos el nombramiento del servidor
público entrante.
(14) Señalar si es Titular o Encargado.
(15), (16) Nombre completo de los testigos.
(17) Denominación del área o unidad administrativa a la que se encuentre adscrito el servidor público
correspondiente.
(18) Denominación del puesto o cargo que ocupa el testigo.
(19) Señalar los datos del documento de identificación oficial presentado por el testigo, el cual deberá estar vigente
(tipo, número, así como la fecha de su expedición y expiración).
(20) Nombre de la calle, número exterior e interior, colonia/sector, Ciudad y Código Postal.
(21), (22) Nombre de la(s) persona(s) comisionada(s) por el Órgano Interno de Control.
(23) Número del oficio de comisión.
(24) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) del oficio de comisión.
(25) Nombre del servidor público saliente.
(26) Nombre de la persona designada para proporcionar los datos, documentación y la información necesaria,
efectuar la entrega física y hacer las aclaraciones pertinentes.
(27) Denominación del puesto o cargo.
(28) Nombre de la persona que recibe.
(29) Nombre de la persona designada para recibir y verificar la documentación y recursos. En caso de que la persona
que recibe designe para este fin a la misma persona mencionada en el punto (26), ésta deberá hacer las
anotaciones necesarias en los registros a fin de mostrar con toda claridad la situación y movimientos
correspondientes a la gestión del servidor público saliente y a la persona que recibe o asume el cargo. Esta
designación coincidente no exime del requisito de proporcionar la información mencionada en el Acta, la cual
deberá cumplir con los documentos de soporte y comprobación requeridos.
HECHOS
I.- MARCO JURÍDICO.
(30) Número de anexo que corresponda al marco jurídico de actuación de la Unidad Administrativa.
II.- SITUACIÓN PROGRAMÁTICA.
(31) Utilizar el formato oficial correspondiente.
(32) Meses comprendidos en el reporte.
(33) Número de anexo que corresponda al Programa de Trabajo y Reporte(s) de Avance de Actividades, donde se
señalen las desviaciones existentes.
III.- SITUACIÓN PRESUPUESTARIA.
(34) Número de anexo que corresponda al presupuesto asignado.
(35) Oficialía Mayor, Dirección General de Programación y Presupuesto o unidad administrativa que haya
comunicado la asignación.
(36) Número de oficio de la Oficialía Mayor, Dirección General de Programación y Presupuesto o equivalente.
(37) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) de expedición del oficio.
(38) Señalar con letra el periodo al que corresponden los informes presupuestarios (del día, mes y año al día mes y
año).
(39) Número de anexo(s) que corresponda a los informes presupuestarios.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
(40) Este comentario se incluirá solamente en caso de haberse presentado modificaciones de reducción o aumento
presupuestario.
(41) Número del oficio que autorizó la modificación presupuestaria.
(42) Denominación de la Unidad Administrativa o Autoridad que comunicó la modificación presupuestaria.
(43) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) de expedición del (de los) Oficio(s) de modificación presupuestaria.
(44) Indicar si es aumento o reducción, con respecto al presupuesto original.
(45) Porcentaje de aumento o reducción, con respecto al presupuesto original.
(46) Cantidad con número y letra, del aumento o reducción.
(47) Anotar el número de los capítulos afectados (2000, 3000, 5000; etc.).
(48) Denominación de la Unidad Administrativa con la que se efectuó la conciliación, normalmente será con la
Dirección General de Administración o de Programación y Presupuesto o su equivalente, conforme al
Reglamento Interior de la dependencia o conforme al Estatuto Orgánico o algún otro instrumento jurídico de la
entidad.
(49) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) en que se realizó la(s) conciliación(es) presupuestaria(s).
(50) Señalar el resultado de la conciliación, si hubo o no diferencias; en caso positivo, señalar las diferencias que
resultaron.
PRESUPUESTOS PARA PROGRAMAS ESPECÍFICOS.
(51) Esta sección deberá ser incluida únicamente en caso de que se hayan manejado recursos específicos para
realizar acciones de programas sectoriales, institucionales, regionales y/o especiales.
(52) Nombre del (los) Programa(s) específico(s).
(53) Denominación de la Unidad Administrativa, Dependencia o Entidad.
(54) Denominación de la Unidad Administrativa que haya comunicado oficialmente la asignación de recursos
adicionales o específicos.
(55) Número del oficio.
(56) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) del oficio.
(57) Importe con número y letra del presupuesto para programas específicos.
(58) Número de los anexos que correspondan a los presupuestos específicos.
(59) Día, mes y año de inicio y terminación del periodo.
(60) Nombre de la Unidad Administrativa o Dependencia con quien se realizaron las conciliaciones.
(61) Señalar el resultado de la conciliación, si hubo o no diferencias; en caso positivo, señalar las diferencias que
resultaron.
IV.- ESTADOS FINANCIEROS.
(62) Mencionar los Estados Financieros con que se cuente a la fecha del Acta, por ejemplo: Balance y estado de
resultados.
(63) Número(s) de anexo(s) que corresponda(n) a los Estados Financieros.
V. RECURSOS FINANCIEROS.
(64) Señalar el número de Fondo(s) Revolvente(s) que se entrega(n).
(65) Suma total del (de los) fondo(s) revolvente(s) que maneja la Unidad Administrativa, con número y letra, así como
tipo de moneda.
(66) Número de anexo asignado a la integración del (de los) fondo(s) revolvente(s) que maneja la Unidad
Administrativa, especificando importe en efectivo, gastos en trámite de recuperación, gastos pendientes de cobro
y sus comprobantes.
Bancos.
(67) Suma total de saldos en Bancos a la fecha del Acta, con número y letra, así como tipo de moneda.
(68) Número que corresponda a las conciliaciones de los saldos en Bancos a la fecha de la entrega-recepción.
(69), (70) Nombres y cargos de las personas cuyas firmas estaban registradas para firmar cheques y/o autorizadas para
realizar transferencias bancarias electrónicas hasta la fecha del Acta.
(71), (72) Nombre y cargo de las personas cuyas firmas se registran como autorizadas para la expedición de cheques y/o
transferencias bancarias electrónicas.
(73) Número de oficio emitido por la Unidad Administrativa para notificar el cambio de firmas a las Instituciones
Bancarias.
(74) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) del oficio a la(s) Institución(es) Bancaria(s).
(75) Número de anexo que corresponda al oficio a la(s) Institución(es) Bancaria(s).
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
(76) Número de anexo que corresponda a la relación de talonarios/pólizas de cheques utilizados y sin uso.
(77) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(78) Nombre de la Institución Bancaria a la que corresponde la cuenta.
(79) Número de la cuenta bancaria.
(80) Número del último cheque expedido y/o transferencia bancaria electrónica realizada con cargo a cada una de las
cuentas bancarias.
(81) Importe del último cheque expedido y/o de la transferencia bancaria electrónica de cada una de las cuentas
bancarias.
Cheques y efectivo en poder de la Unidad de Apoyo Administrativo.
(82) Cantidad de cheques pendientes de entregar a beneficiarios, en poder del área de apoyo de la Unidad
Administrativa correspondiente.
(83) Importe total con número y letra, así como tipo de moneda de los cheques pendientes de entregar a
beneficiarios.
(84) Número de anexo que corresponda a la relación de cheques pendientes de entregar a beneficiarios.
(85) Importe del efectivo existente con número y letra, así como tipo de moneda.
(86) Finalidad o motivos para los que se tenía el efectivo en la Unidad de Apoyo Administrativo, por ejemplo: Gastos
Menores.
Inversiones en Valores, Títulos o Plazos Preestablecidos.
(87) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(88) En caso afirmativo, indicarlo e incluir como anexo un desglose identificando el tipo de inversión, la
institución/dependencia con quien se haya hecho, el monto, la fecha y la autorización en que se basó la
operación.
(89) Por ejemplo: Impuestos. En caso afirmativo presentar la relación correspondiente.
(90) Por ejemplo: Venta de publicaciones. En caso afirmativo presentar en anexo el "Estado de Ingresos y Egresos",
correspondiente.
Cambio de Registro de firmas.
(91) Número de anexo en que se incluye el oficio de cambio de firmas para la autorización de Cuentas por Liquidar
Certificadas.
(92) Cambio de firmas de Pagador(es) Habilitado(s).
(93) Cambio de firmas para el trámite de cualquier bien o servicio.
Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos.
(94) Número de anexo que corresponda a la relación de fideicomisos, mandatos y contratos análogos, misma que
deberá señalar: nombre del fideicomitente, fiduciario y fideicomisario; número del registro ante la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público; integración del Comité Técnico; ingresos, egresos, disponibilidades y patrimonio del
fideicomiso a la fecha de entrega, así como las aportaciones de recursos públicos federales efectuadas al
fideicomiso en el último ejercicio. En el caso de mandatos o contratos análogos se deberá incluir la información
que sea consecuente con la naturaleza de dichos instrumentos.
Donativos y Subsidios.
(95) Número de anexo que corresponda a la relación de donativos y subsidios, proporcionando los montos de los
donativos y subsidios otorgados a la fecha de entrega, así como los efectuados en el último ejercicio. En el caso
de donativos, se deberá incluir adicionalmente la información relativa al monto otorgado a cada donatario,
destino del donativo, así como el nombre o razón social del (los) donatario(s).
VI.- RECURSOS MATERIALES.
(96) Número de anexo que corresponda al inventario de bienes. En el caso de los bienes y recursos tecnológicos se
deberá describir la situación de los sistemas de cómputo y sus claves de acceso; del software y programas; de
licencias y patentes, de Internet e Intranet, así como la disponibilidad de servicios y trámites electrónicos que
coordine o proporcione la Unidad Administrativa. En la relación de este anexo deberá incluirse el equipo de
radiocomunicación y telefonía fija y celular asignada al servidor público saliente, señalando, en su caso, la
existencia de adeudos por su uso para fines personales y la forma en que éstos son cubiertos.
(97) Número de anexo que corresponda a la relación de vehículos terrestres, aéreos o marítimos asignados,
señalando la situación en que se entregan.
(98) Número de anexo que corresponda a las obras de arte y artículos de decoración.
(99) Número de anexo que corresponda a la relación de libros, manuales y publicaciones.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
(100) Número de anexo que corresponda a la relación que muestre las existencias en Almacén.
(101) Número de anexo que corresponda a la relación de contratos, bases y/o convenios diversos.
(102) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(103) Número de anexo que corresponda a la relación de bienes inmuebles que ocupa la Unidad Administrativa,
especificando si el inmueble se encuentra destinado, es propio (en caso de entidades), se tiene arrendado, o en
posesión bajo alguna otra figura jurídica).
(104) Número de anexo que corresponda a la relación de expedientes y demás documentación que integran los
archivos de la Unidad Administrativa, señalando su ubicación y tiempos de conservación de conformidad con el
catálogo de disposición documental, en los términos de los Lineamientos Generales para la Organización y
Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, publicados
en el Diario Oficial de la Federación el 20 de febrero de 2004.
(105) Número de anexo que corresponda a la relación de expedientes y demás documentación que integran los
archivos de la Unidad de Enlace y/o el Comité de Información, señalando su ubicación y tiempos de
conservación de conformidad con el catálogo de disposición documental, en los términos de los Lineamientos
Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la
Administración Pública Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 20 de febrero de 2004.
VII.- OBRA PÚBLICA.
(106) Número de anexo que corresponda, especificando la obra, nombre del contratista, importe contratado, ejercido y
por ejercer, así como las estimaciones de obra que se encuentren en trámite, avance físico y financiero y, en su
caso, nombre o razón social de quien realice la supervisión.
VIII.- RECURSOS HUMANOS.
(107) Número de anexo que corresponda a la relación de los expedientes y registros de personal en activo, a las
plantillas de personal, así como al resumen de las plazas asignadas.
(108) Número de anexo que corresponda al informe sobre la implementación en la Unidad Administrativa del Servicio
Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal Centralizada o de algún otro servicio de carrera
establecido legalmente.
(109) Nombre de la persona designada como Pagador Habilitado en la Unidad Administrativa.
(110) Importe con número y letra, así como tipo de moneda de la suma de cheques y/o efectivo en poder del Pagador
Habilitado.
(111) Número de anexo asignado a la relación de sueldos o salarios pendientes de cobro.
IX.- INFORME DE LOS ASUNTOS A SU CARGO Y DEL ESTADO QUE GUARDAN.
(112) Número de anexo asignado al informe de asuntos a cargo de la Unidad Administrativa y del estado en que se
encuentran.
X.- OBSERVACIONES DE AUDITORIA.
(113) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(114) Número de anexo que corresponda a la relación de observaciones pendientes de solventar; señalando número
de observación, instancia fiscalizadora, acciones realizadas y en proceso para la solventación.
XI.- TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION.
(115) Número de anexo que corresponda al informe en el que se señalan las obligaciones de la Unidad Administrativa
relacionadas con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, así como
la relación de solicitudes de acceso a la información y la atención de recursos de revisión en trámite, en
términos de la citada Ley.
(116) Número de anexo que corresponda al informe de la Unidad de Enlace, en el que se señalan las obligaciones de
la dependencia (o entidad) relacionadas con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental, así como la relación de solicitudes de acceso a la información y, en su caso, de las resoluciones
dictadas por el IFAI que se encuentren en proceso de cumplimiento.
XII.- OTROS HECHOS.
(117) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(118) Asentar en el Acta los hechos que el servidor público saliente estime necesario documentar en el Acta, como
contratos de crédito, deudas, o cualquier otro hecho relevante que sea necesario destacar.
XIII.- CIERRE DEL ACTA.
(119) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(120) Número total de anexos que se mencionan en el Acta.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
2.- Documentación comprobatoria que ampare los movimientos efectuados en los fondos.
3.- Estados de las cuentas bancarias expedidos por las instituciones bancarias.
4.- Relación de talonarios y/o pólizas de cheques, así como de las transferencias bancarias electrónicas realizadas.
5.- Documentos que amparen los registros y cambios de firmas de cuentas bancarias.
6.- Cheques pendientes de entregar a beneficiarios.
7.- Relación del efectivo existente.
8.- Relación de Inversiones y depósitos en valores, títulos o a plazos preestablecidos con detalle de las instituciones
bancarias, importes, fechas de vencimiento, contratos y su número, firmas autorizadas, etc.
9.- Relación de los fideicomisos, mandatos y contratos análogos en que participa la dependencia (o entidad).
10.- Relación de los donativos y subsidios otorgados por la dependencia (o entidad) conforme a su presupuesto
autorizado.
11.- Libros y registros de contabilidad.
RECURSOS MATERIALES.
1.- Inventario de activos fijos; de mobiliario y equipo; recursos tecnológicos; equipos de comunicación; vehículos; obras
de arte y decoración; libros y publicaciones, etc.
2.- Relación de manuales de organización; políticas y normas de administración interna; guías de trabajo generales y
específicas, etc.
3.- Inventarios de Almacén.
4.- Contratos y convenios celebrados por la Unidad Administrativa o que obren en su poder (arrendamiento,
compraventa, etc.).
5.- Relación de archivos.
6.- Programa vigente de adquisiciones de mercancías, bienes muebles y materias primas autorizado.
7.- Relación de inmuebles ocupados por la Unidad Administrativa.
8.- Estudios, convenios, bases de coordinación y cualquier otro asunto relacionado con las actividades de la Unidad
Administrativa.
OBRA PÚBLICA.
1.- Programa de Obras con avance físico y financiero.
2.- Documentación sobre los contratos celebrados para la realización de obras, estudios, proyectos y asesorías
relacionados con las mismas.
3.- Estudios y proyectos realizados sobre la obra pública.
4.- Estimaciones de obra en trámite.
RECURSOS HUMANOS.
1.- Plantilla actualizada del personal de la Unidad Administrativa y detalle de percepciones y régimen de designación y,
en su caso, de contratación.
2.- Expedientes del personal que acrediten altas, bajas, comisiones, etc.
3.- Relación de sueldos no cobrados y adeudos de la Unidad Administrativa a favor de trabajadores.
4.- Documentación relativa a los contratos por honorarios.
5.- Documentación actualizada sobre la implantación, operación y evaluación en la Unidad Administrativa del Sistema de
Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal Centralizada o en algún otro servicio de carrera
establecido legalmente.
ASUNTOS EN TRÁMITE.
Relación de asuntos en trámite, conteniendo el detalle necesario para su identificación y el avance de su gestión.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS