PLAN DE NEGOCIO DE UNA PAPELERÍA

A menudo situadas a proximidad de un colegio o de una universidad, las

papelerías siguen jugando un papel importante en la economía de los barrios.
Vamos a ver los elementos principales de un plan de empresa para este tipo de
negocio, y ver como podría ser un planteamiento moderno y rentable para una
papelería.

Principales servicios

 Una papelería vende principalmente material escolar y artículos de

papelería (papel en varios formatos y tamaños, bolígrafos, lápices,
accesorios), pero también puede vender libros de texto, mochilas, y otros
artículos relacionados, como cartuchos de impresora y demás.
 En general, uno de los servicios adicionales que se les ofrece a los
clientes es la posibilidad de hacer fotocopias e impresiones.
 Aprovechando que muchos clientes son niños, es posible pensar en
diversificar los ingresos con la venta de caramelos y otros productos
destinados al público infantil, como cromos.

Equipo promotor

Hay al menos tres aspectos importantes para tener buenas oportunidades de

éxito con un negocio de esas características:
1. Un muy buen conocimiento de los productos.- Estamos hablando de
miles de referencias, muchas veces de productos muy específicos, y es
importante estar al tanto de todo para poder ofrecer una respuesta ágil y
rápida a los clientes, pidiendo los artículos necesarios a tiempo sin tener
un exceso de stock.
2. Una experiencia en distribución. En cualquier negocio existe una curva
de aprendizaje. Llevar una tienda no es tan fácil como algunas personas
piensan, y una experiencia previa es casi imprescindible.
3. Cualidades de buen vendedor. En un negocio de esas características,
que está de cara al público, es fundamental no solo tratar bien a los
clientes, sino establecer una relación de confianza a largo plazo y saber
vender más. Son negocios de barrio, con una clientela que hay que
fidelizar.
Ubicación

Las tres reglas de los negocios inmobiliarios (ubicación, ubicación y ubicación)

se aplican perfectamente a este tipo de negocio. En concreto, una papelería se
debería ubicar muy cerca de uno o varios colegios, incluso en frente de uno de
ellos, cerca de un instituto o de una universidad. Una papelería se puede ubicar
también en barrios de negocio, ya que las empresas también necesitan folios,
archivadores y otros pequeños suministros.

Competencia

Los tres principales competidores de una papelería tradicional son:

1. Los hipermercados- Especialmente en periodos de vuelta al cole, esos
establecimientos ofrecen una gran variedad de productos a precios
competidos.
2. Los bazares chinos.- Esas tiendas venden casi de todo, y suelen tener
una sección de papelería.
3. Las cadenas especializadas.- Existen algunas franquicias en el sector,
aunque incluso en grandes ciudades, no suelen tener muchos centros.
Frente a esa competencia, las ventajas de la tienda de barrio de papelería son
la proximidad (comparado con el hipermercado y las cadenas especializadas),
además de la variedad de referencias y la calidad de los productos (comparado
con los bazares).

Inversión necesaria

Para abrir una nueva papelería, por lo general hace falta invertir en adecuar un
local, comprar muebles y estanterías (hay muchas referencias), comprar algunos
materiales informáticos, y por supuesto las existencias iniciales de productos.
El importe de la inversión necesaria varía mucho según la importancia de las
obras de acondicionamiento del local, pero por lo general, se puede considerar
que la inversión es entre $4.000 y $6.000 dólares, contando con la compra del
stock inicial de género.
GASTOS

Los principales gastos de una papelería son el alquiler y los costes asociados
(luz, teléfono, internet), así como los gastos de personal, los servicios exteriores
(seguro, gestoría, por ejemplo), y gastos diversos.
Un pequeño negocio de papelería puede ser llevado por una persona, por
ejemplo el promotor en régimen de autónomos.
El total de gastos varía nuevamente en función del tamaño del local, de la ciudad
y el barrio donde está ubicado el negocio, del número de personas trabajando,
etc. Pero si consideramos un local pequeño en un barrio de clase media de una
ciudad mediana, donde trabajaría una sola persona (autónomo), los gastos
podrían ser aproximadamente:

Alquiler: $300
Luz, agua, teléfono, internet y otros suministros: $150
Gestoría y otros servicios profesionales: $300
Cotización autónomos: $100
Impuestos: $100
TOTAL: $950

Ventas

Este es un negocio con una gran estacionalidad de las ventas.

Al final del verano y al principio del curso escolar se produce un gran volumen
de ventas, ya que los alumnos se tienen que equipar para el nuevo curso. Es
especialmente cierto si la papelería también vende libros de texto.
Durante el resto del año, las ventas son más bajas, aunque siempre hay
demanda para reponer un accesorio perdido u roto, comprar nuevos folios, o
comprar los materiales que un profesor ha recomendado para un trabajo en
particular. Las ventas del servicio de fotocopias también son bastante constantes
durante el año. Por eso es buena idea vender productos complementarios como
golosinas o cromos, cuya demanda no baja durante el periodo escolar.
Estimar las ventas de un negocio de esas características es delicado, porque
depende de la demanda y de la oferta concreta.
La demanda viene dictada por la ubicación: si hay un colegio grande o un instituto
justo al lado, puede haber bastante demanda.
La oferta se refiere a dos cosas. Por un lado, es importante saber si hay negocios
competidores cerca. Y no estamos hablando solo de papelerías, sino también de
otros negocios que puedan tener servicios similares. Por ejemplo un locutorio
que tenga servicio de fotocopias e impresiones. O un kiosco que venda
golosinas. Por otro lado, el tipo de productos que se ofrecen influye mucho. Si
solo se venden artículos de papelería, no es lo mismo que si se venden también
otros artículos, por poner un ejemplo.
Con el ejemplo que pusimos antes, es razonable pensar que la papelería podría
llegar a facturar por un valor de aproximadamente $1.500 al mes en mercancías.
Eso dejaría un beneficio antes de IRPF entorno a los $550 mensuales.