Definición de costo.

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se

incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima,
insumos, mano de obra energía para mover máquinas, etc.
El costo incluye todo elemento y erogación que terminan haciendo parte
del producto final o servicio prestado de forma directa.
Definición de gasto.
Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a
la distribución o venta del producto, y a la administración e incluso al
mantenimiento de a planta física de la empresa.
En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no se pueden
identificar de forma directa en el producto final porque no participó en
su construcción.
Diferenciadas entre costo y gasto.
De la lectura de las definiciones se identifica una clara diferencia: El
costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto. El
gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para
administrar los procesos relacionados con la gestión, comercialización
y venta de los productos, para operar la empresa o negocio.
Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada
tornillo requerirá de cierta cantidad de hierro, así como la mano de obra
para poderlo fabricar. Necesitará también cierta cantidad de energía
eléctrica para operar la maquinaria que lo produce. También requerirá
material para ser empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se
pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo está fabricado,
empacado y almacenado listo para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación
en que se incurra en adelante, se constituirá en un gasto.
Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte,
almacenamiento, teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al
gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas esas erogaciones
se consideran como gastos.
Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que un
costeo preciso requiere considerar muchos aspectos adicionales.

De aquí podemos advertir otra diferencia.

Los elementos que constituyen costo, generalmente están presentes en

el producto terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro, una
cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de energía. Todos
cuantificables y identificables.
El sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente no se puede
identificar en el tornillo, por cuanto no están debido a que fueron
posteriores a su fabricación, o estas personas no realizaron ninguna
actividad que se pueda imputar de forma directa en la fabricación del
tornillo.

Una diferencia más teórica nos dice que el gasto es la erogación de la

que no esperamos obtener un ingreso futuro, y el costo es una
erogación de la que sí se espera un ingreso futuro al vender el producto
fabricado.
Lo anterior luce más sencillo cuando suponemos que de lo pagado al
gerente (gasto) no hay forma de obtener un ingreso de forma directa.
En cambio, de la venta del tornillo sí se puede obtener algún ingreso.
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Diferencia Entre Costo Y Gasto

By Matias Riquelme On Jun 21, 2017 20,668 0

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 La diferencia entre costo y gasto, principalmente es que los costos son el desembolso que
se realiza para producir o vender determinado producto, mientras que los gastos son el
desembolso general realizado para el desarrollo de sus actividades.

Conceptualmente resulta algo dificil diferenciar entre un costo y un gasto, ambos

representan erogaciones, pero tienen una naturaleza y connotación bien diferente y es aquí
donde se puede establecer la diferencia entre estas.

Tabla de Contenidos
 Definición de costo
 Definición de gasto.
 Diferencias entre costo y gasto
 Clasificación de costos y gastos
o Costos
o Gastos
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Definición de costo
Son el conjunto de erogaciones llevadas a cabo para producir un bien o servicio, por
ejemplo: la materia prima, insumos, mano de obra, energía para que las máquinas operen,
etc. También incluye la erogación de todo elemento que termine haciendo parte del
producto o servicio prestado.

Para determinar los costos (ver los tipos de costos aquí), es necesario identificar algunos
conceptos que nos lleven a conocer la inversión realizada en determinado producto o
servicio y así poder establecer un precio de venta que deje un buen margen de ganancias, ya
sea que fabriquemos o solamente comercialicemos.

 Costos fijos: Su valor no depende del nivel de producción y venta.

 Costos variables: Su valor varía según los niveles de producción y venta.
(ver diferencia de costo fijo y variable en la empresa)

Definición de gasto.
Es el conjunto de erogaciones destinadas a la administración, distribución, venta, e incluye
el mantenimiento de la planta física de la empresa.

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 Gastos fijos: todos aquellos gastos que son iguales y solo varían a largo plazo, por
lo que se conocen de antemano.
 Gastos variables: Son aquellos que varían frecuentemente por lo que no pueden ser
definidos previamente ya que cambian mes a mes
 Gastos inesperados: Aquellos dentro del presupuesto destinados a cubrir cualquier
eventualidad.

A la hora de analizar proyectos para empresas bien sea del sector manufacturero, de servicio
o comercializador, es fundamental clasificar las erogaciones en costos y gastos, y
conceptualizarlo como inversión, es decir como el valor reservado del cual se espera a
futuro un aporte o beneficio. De acuerdo con esto, los costos producen un beneficio futuro y
por consiguiente están relacionados con el ingreso y la ganancia.

Diferencias entre costo y gasto

De la lectura de estas definiciones se reflejan claramente las diferencias entre estos términos
contables:

 El costo es la erogación necesaria para fabricar un producto. El gasto es la

erogación en que se incurre para administrar los procesos, para distribuirlo,
comercialización y venta.

Por ejemplo, una fábrica de hojillas, requerirá de cierta cantidad de acero, así como la mano
de obra, energía eléctrica para operar la maquinaria, material para ser empacado. Hasta aquí
las erogaciones se consideran como costo. Tenemos un producto terminado, empacado,
almacenado y listo para ser vendido.

Una vez el producto terminado entre en la bodega, las erogaciones en que se incurra
en constituirá un gasto, habrá que pagar transporte, teléfono, pagarle al vendedor, a la
recepcionista, al gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas estas se consideran
como gastos.

 De lo expuesto podemos precisar otra diferencia: Los costos, están presentes en el

producto terminado: en cada hojilla hay cierta cantidad de acero, determinados
minutos de trabajo, unos cuantos vatios de energía eléctrica, pocos centímetros de
papel En fin todos identificados y cuantificados. Por otro lado los sueldos no se
pueden identificar o captar en la hojilla sus actividades no se imputan de forma
directa en la fabricación de la hojilla.
 Teóricamente el costo es una erogación de la que la empresa espera a futuro un
ingreso, mientras que el gasto es la erogación de la que la empresa no espera
obtener un ingreso futuro. Resulta confuso pero luce más sencillo cuando
suponemos que de lo que se ha pagado al contador (gasto) no hay posibilidad de
obtener un ingreso directo. Mientras que al vender la hojilla obtienes un pago que
representa un ingreso.
Clasificación de costos y gastos
Partiendo de todo los expuesto los costos y gastos deben clasificarse para tener presente la
línea divisoria entre ellos.

Costos
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Incluye todos los rubros en los que se incurre para obtener el producto terminado, la
transformación de la materia prima con o sin la participación de recursos humanos e
insumos necesarios.

 Costos materiales
 Costos de mano de obra
 Costos indirectos de fabricación

Gastos
Incluye los rubros en los que se incurre pero que no son necesarios en la producción.

 Gastos de distribución y venta

 Gastos de administración
 Gastos financieros