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Administración, origen y tendencias


1.1. Concepto de Administración
Etimológicamente, administrar, "del latín administrare", quiere decir: SERVIR. En este sentido
administrar puede interpretarse como la acción de cuidar de los bienes de otro. Administrar quiere
decir también regir, gobernar. En este sentido, administrar es dirigir los destinos de una comunidad,
de tal manera que se alcancen los fines de la misma.
1.2. Funciones de la Administración
La Administración hay que entenderla como un proceso, como un camino sistemático y
organizado, que consiste en el desarrollo de unas actividades o funciones orientadas a un fin,
funciones que conforman un ciclo ordenado y racional donde unas tareas son previas a otras:
1.2.1. Planificación: Los administradores deben planificar sus actividades para condiciones
futuras, deben desarrollar objetivos estratégicos y asegurar el logro de los objetivos.
Por lo tanto, se deben evaluar futuras contingencias que afectan a la organización, y
dar forma al panorama futuro ya sea operacional o estratégico de la empresa.
Una de las maneras de trazar la planificación es: definir claramente un problema,
estudiar las experiencias pasadas y para prever el futuro, determinar diferentes formas
para actuar, seleccionar la mejor, asignar los recursos, prepararse para posibles
situaciones adversas.
1.2.2. Organización: Los administradores deben organizar la fuerza de trabajo de una manera
y estructura eficiente para que de esta manera se puedan alinear las actividades de la
organización. Los administradores también deben capacitar y contratar a las personas
adecuadas para el trabajo, y siempre asegurar una mano de obra suficientemente
calificada y educada.
1.2.3. Dirección: Los administradores deben supervisar a sus subordinados en su trabajo
diario, e inspirarlos a alcanzar las metas de la empresa. Así mismo, es responsabilidad
de los administradores comunicar los objetivos y las políticas de la empresa a sus
subordinados. El supervisor de los subordinados siempre debe estar alineado con las
políticas de la empresa, y cada administrador debe tratar a sus subordinados bajo los
estándares de la compañía.
1.2.4. Coordinación: Los administradores deben armonizar los procedimientos y las
actividades realizadas por la empresa, lo que significa que todas las actividades de cada
unidad organizativa se debe complementar y enriquecer el trabajo de otro.
La administración debe unificar y armonizar todos los esfuerzos y las actividades con
el fin de que vayan dirigidas al logro común de los objetivos generales de la empresa
y se traduzcan en la rentabilidad y eficiencia de la misma.
1.2.5. Control: Los administradores deben controlar que las actividades de la compañía están
en línea con las políticas y objetivos de la empresa en general. Es también
responsabilidad del administrador observar y reportar las desviaciones de los planes y
objetivos, y coordinar las tareas para corregir posibles desviaciones. La administración
debe revisar y verificar que todo se haga de acuerdo con los planteamientos y las reglas
establecidas y según las órdenes y directrices impartidas.
1.3. Relación con otras ciencias
1.3.1. Sociología: La administración aprovecha de los análisis y las leyes establecidas por la
sociología sobre el comportamiento social, ya que sirve para lograr su fin específico,
que es la óptima coordinación de las personas y los recursos.
1.3.2. Derecho: El derecho proporciona a la administración la base y la estructura jurídica
indispensable para que cualquier organismo social pueda ser administrado. La
administración da al derecho la eficacia jurídica de las normas principalmente de
aquellas que tienen directamente con las empresas y la organización de la sociedad.
1.3.3. Contabilidad: La administración está íntimamente relacionada con la contabilidad
debido a que este es un auxiliar muy importante es una tarea que se ocupa de registrar
todas las operaciones mercantiles que realiza el comerciante.
1.3.4. Economía: La economía aplica la ley obtener el resultado máximo con el esfuerzo o
recurso mínimo. La administración emplea esta ley para lograr la máxima eficiencia
de un organismo social o una empresa, al margen de que puedan tener o no fines
económicos.
1.3.5. Psicología: La administración aplica los principios y técnica psicológica referidos a
cómo obtener la máxima eficiencia de los hombres que trabajan en una empresa.
1.3.6. Matemática: La matemática a permitido un avance sustancial en la administración
como ser los relacionados con la toma de decisiones a partir de la fijación de cursos
alternativos, su valoraciones y su consiguiente ayuda, principalmente en las decisiones
empresariales a través de la aplicación de diferentes modelos matemáticos.
1.3.7. Ingeniería industrial: La ingeniería industrial considera algunas materias propias de la
administración y desde luego los ingenieros al actuar como jefes necesitan conocer
necesariamente las modernas técnicas y procedimientos de la administración en mayor
o menor grado, según el nivel jerárquico en que se desenvuelvan al interior de una
empresa.
1.4. Roles de la Administración
1.4.1. Roles Interpersonales
1.4.1.1. Representación: Se refiere las actividades legales, ceremoniales y simbólicas en
nombre de la organización. Entre las principales actividades se encuentran: Firmar
documentos oficiales, recibir a clientes o compradores y acompañar a visitantes
oficiales y Presidir ciertas reuniones y ceremonias.
1.4.1.2. Líder: Esta es una de las funciones de un administrador de empresas, de la cual más
se adolece. Se refiere a la interacción que tiene con los seguidores: Escuchar y
entrenar, dar instrucciones y capacitar, evaluar el desempeño.
1.4.1.3. Enlace: Se refiere a la interacción con personas externas la organización. Significa
crear toda una red de contactos para fomentar las relaciones y obtener información
y aceptación. Algunas de las actividades de la función de enlace son: Formar parte
de comisiones, asistir a reuniones de asociaciones profesionales o comerciales,
convocar y reunirse con personas para mantenerse comunicación.
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1.4.2. Rol Informativo
1.4.2.1. Supervisión: los líderes desempeñan la función de supervisión cuando tienen
información. La mayor parte de información se analiza para detectar problemas y
oportunidades, y para entender sucesos externos que pueden afectar la
organización. La información se puede llegar a recabar mediante acciones como:
Lectura de memorandos, informes, publicaciones profesionales y comerciales,
diarios, etc.
1.4.2.2. Difusión: Corresponde a mantener informado al resto del personal: De manera oral
ya sea a través de pláticas personales o reuniones de grupo. Por escrito, por
electrónico, boletín.
1.4.2.3. Portavoz: Los líderes desempeñan esta función cuando rinden informes a personas
externas. Los líderes cabildean y fungen como representantes de relaciones
públicas de su área: Reunirse con el jefe para negociar presupuesto de área,
informar instituciones de gobierno estadístico de la empresa.
1.4.3. Rol decisorio
1.4.3.1. Emprendedor: En esta función, el líder innova e inicia mejoras. Aquí cabe señalar,
que no es necesario tener un negocio para poder ser emprendedor. Aquí se
involucra el saber escuchar, planear y ser creativo.
1.4.3.2. Manejo de problemas: Los líderes desempeñan esta función cuando realizan
acciones correctivas durante situaciones de crisis, es una reacción a un hecho
imprevisto: Huelgas sindicales, descomposturas, demora en entrega de la materia
prima.
1.4.3.3. Asignación de recursos: Se refiere la programación, autorización y realización de
tiempo y presupuesto y lo relacionado con ello: manejo de prioridades, aumento
salarial por méritos.
1.4.3.4. Negociador: Cuando no hay precios, pagos o condiciones fijos, los líderes tratan
de llegar a un buen arreglo para conseguir los recursos que se requieren.
1.5. Antecedentes históricos de la administración
1.5.1. Época Primitiva: División del trabajo por edad y sexo, surgió de manera incipiente la
administración como una asociación de esfuerzo para lograr un fin determinado.
1.5.2. Periodo Agrícola: Vida sedentario, aparición del estado y desarrollo de grandes
civilizaciones, apoyándose en la administración empírica y el trabajo colectivo.
1.5.3. Antigüedad Grecolatina: Aparición del esclavismo y aplicación de la administración
mediante una estricta supervisión del trabajo.
1.5.4. Feudalismo: La administración del pueblo sujeta al criterio del señor feudal.
1.5.5. Revolución Industrial: Centralización de la producción. Administración de tipo
colectiva. Explotación excesiva de los trabajadores. Surgen especialistas dedicados a
manejar problemas de administración.

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1.5.6. Siglo XX: Auge tecnológico e industrial. Surge la administración científica, aparecen
numerosas escuelas de administración y se aplica en todas las organizaciones.
1.5.7. Siglo XXI: Globalización, sociedad de información Administración enfocada en la
gestión de talento humano, implementación de tecnologías de la informática y de las
comunicaciones adecuadas para incrementar su competitividad y rendimiento.
1.6. Aportación de las teorías administrativas
1.6.1. Federick W. Taylor (1856 – 1915): Para Taylor los administradores debían dejar de ser
los “hombres del látigo” y debían incorporar a ésta los elementos de planificación,
organización y control. (Claude S. George, 2005, p.47). Él planteó los cuatro principios
de la administración: Planeamiento, Preparación Control y Ejecución.
1.6.2. Henry Fayol (1841 – 1925): Entre las aportaciones más importantes, podemos citar:
1.6.2.1. La universalidad de la administración

1.6.2.2.La primera teoría completa de la administración, en la que hacía notar los cinco
componentes conocidos como el proceso de la administración: planificación,
organización, dirección, coordinación y control;
1.6.2.3. La introducción de la administración en las escuelas.
1.6.2.4. Aportó los catorce grandes principios de la administración: división del trabajo,
autoridad y responsabilidad, disciplina, Unidad de mando, Unidad de dirección,
Subordinación del interés individual al interés personal, Centralización. Cadena
escalar, Orden, equidad, Estabilidad del personal en sus cargos, iniciativa y espíritu
de equipo.
1.6.3. Eli Whitney (1765 – 1825): Utilizó la contabilidad de costos, el método científico y el
control de calidad, aplicó el concepto de partes intercambiables al campo de la
administración. (Claude S. George, 2005).
1.6.4. Adam Smith (1723 – 1790): Economista escocés, en su obra “La riqueza de las
naciones”, publicada en 1776, formuló las bases de su doctrina: “laissez faire”, en el
que expresa claramente la división del trabajo y aumento de productividad. También
habló de control, cuando mencionó que para controlar a una persona, ésta debe
presentar cuentas de su desempeño a alguien. (Silva, 2002, p. 103)
Conclusión
Es visto que la administración ha existido desde el inicio de la historia vista desde
diferentes puntos y ha ido evolucionando a través del tiempo, mejorando y nutriéndose
a partir de los aportes de diferentes teorías planteadas por algunos autores
mencionados. Es claro también que la administración es importante en todas las áreas
del saber ya que con ella se puede llevar más orden y optimización de recursos en el
ámbito en el que nos encontremos.
Bibliografías

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Fayol. Recuperado de: https://www.webyempresas.com/las-5-funciones-de-
la-administracion-de-henri-fayol/

 Novela, R. (sf). Funciones de un administrador de empresas: Roles de


Mintzberg. Recuperado de: https://selvv.com/funciones-de-un-administrador-
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CIENCIAS. Recuperado de:
http://admenaccion.blogspot.com/2015/05/relacion-de-la-administracion-
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https://www.gestiopolis.com/aportes-a-la-teoria-administrativa-de-algunos-
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 S.n. (2017). Antecedentes históricos. Recuperado de:


http://infoempresasoacha.blogspot.com/2017/10/21-antecedentes-
historicos.html

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