ACTIVIDAD N° 8

(PLAN DE CAPACITACIÓN)

PRESENTADO POR:
MAIDY JOHANNA CAMPOS ESTRELLA ID: 460453
SINDY LORENA LAGUNA CONDE ID 232158
CAROLINA VILLARREAL LARA ID 324508

PRESENTADO A:
LUIS ALFONSO ROJAS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

PROGRAMA ADM. EN SALUD OCUPACIONAL
NOVIEMBRE DE 2019
NEIVA – HUILA
 Tabla de contenido

1 INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 3

2 PLAN DE CAPACITACIÓN PARA LA EMPRESA CIUDAD LIMPIA DE LA

CIUDAD DE NEIVA ............................................................................................................. 4

2.1 ESTRATEGIAS DE CAPACITACIÓN ................................................................. 4

2.2 MARCO LEGAL QUE APLICA PARA LAS CAPACITACIONES .................... 5

2.3 PRESUPUESTO NECESARIO PARA EL PLAN DE CAPACITACIÓN ............ 7

2.4 TEMAS Y CONTENIDOS NECESARIOS PARA LA CAPACITACIÓN Y

FORMACIÓN DE LA POBLACIÓN OBJETIVO............................................................ 8

2.5 SISTEMA DE EVALUACION PARA EL PLAN DE CAPACITACIONES ........ 9

3 Bibliografía.................................................................................................................... 10
 1 INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo se presenta un plan de capacitación donde se quiere evidencia

principalmente las estrategias para el desarrollo del mismo, teniendo en cuenta que las

capacitaciones hoy en día son de mayor importancia, con estas se previene la mayoría de

riesgos y se da a entender a los trabajadores más detalladamente la labor que realizan y los

riesgos a los que diariamente se encuentran expuestos. Estas capacitaciones son importantes

ya que se puede medir la necesidad que tienen las empresas en verificar o contar con el

personal calificado y eficiente, mediante conocimientos teóricos y prácticos que ayudara

tanto en el rendimiento personal como el de la empresa.

 2 PLAN DE CAPACITACIÓN PARA LA EMPRESA CIUDAD LIMPIA DE LA

CIUDAD DE NEIVA

Para toda organización debe quedar claro que es relevante capacitar a su personal de una

forma constante y oportuna para que puedan conocer, planear y realizar sus actividades

conjuntamente con los demás colaboradores por lo que es necesario trabajar en equipo para

poder sobresalir con grandes estándares de calidad y tomar buenas decisiones. Lo anterior se

podrá realizar aplicando una buena comunicación entre departamentos y una buena

motivación del líder a todos los departamentos para que cada colaborador realice

efectivamente sus actividades donde pueda producir grandes ingresos para la empresa, de

acuerdo a la cultura y/o ambiente del departamento que corresponda. (gestiopolis, s.f, párr.

1)

2.1 ESTRATEGIAS DE CAPACITACIÓN

Es importante en una empresa verificar si el plan de capacitación es vigente o no, o por el

contrario si cumple con lo requerido, para la implementación de un plan de capacitación es

importante llevar acabo unas estrategias las cuales se mencionaran a continuación.

 Primero es necesario verificar el plan de capacitaciones y los documentos que avalan

el cumplimento del mismo.

 Evaluar el desempeño de los trabajadores

 Motivar a los trabajadores para que participen en las acciones de capacitaciones

 Verificar que el cargo en el que está el trabajador sea correspondiente a su perfil.

  Implementar medidas de motivación para que al realizar su trabajo lleven a cabo las

medidas de prevención que se les ha capacitado y se den cuenta de los riesgos a los

que están expuestos, y esto realizarlo mediante acciones reales, ya sean folletos,

videos, dramatizaciones, entre otros.

 Dar participación a los trabajadores en la toma de decisiones en una efectiva

dirección participativa, lo que trae como consecuencia mejorar la motivación y el

sentido de pertenencia.

 Provocar intercambios con los trabajadores para que comprendan la importancia del

contenido objeto de capacitación

 Atender las diferencias individuales a partir de la orientación, solución

y evolución de las actividades desarrolladas

 Controlar mensualmente el cumplimiento de las acciones relacionadas con la

capacitación para el mejoramiento de las competencias laborales de los trabajadores

de la empresa Ciudad Limpia.

2.2 MARCO LEGAL QUE APLICA PARA LAS CAPACITACIONES

El Plan Institucional de Capacitación, que incluye el proceso de realizar Inducción y re

inducción al talento humano, responde a lineamientos legales contemplados en:

Constitución Política de Colombia. Establece en su Artículo 54: “Es obligación del Estado

y de los empleadores ofrecer formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo

requieran”
Ley 909 de 2004. Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera

administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. En su Artículo 36 establece

los objetivos de capacitación para los empleados públicos, así: “La capacitación y formación

de los empleados públicos está orientada al desarrollo de sus capacidades, destrezas,

habilidades, valores y competencias fundamentales, con miras a propiciar su eficacia

personal, grupal y organizacional, de manera que se posibilite.

Ley 190 de 1995. Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la

Administración Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción

administrativa. En su Artículo 64 Establece que “Todas las entidades públicas tendrán un

programa de inducción para el personal que ingrese a la entidad, y uno de actualización cada

dos años, que contemplarán -entre otros- las normas sobre inhabilidades, incompatibilidades,

las normas que riñen con la moral administrativa, y en especial los aspectos contenidos en

esta Ley”.

Decreto Ley 1567 de 1998. Por el cual se crean el Sistema Nacional de Capacitación y el

Sistema de Estímulos para los empleados del Estado. En el Título I Crea el Sistema Nacional

De Capacitación, definido como “el conjunto coherente de políticas, planes, disposiciones

legales, organismos, escuelas de capacitación, dependencias y recursos organizados con el

propósito común de generar en las entidades y en los empleados del Estado una mayor

capacidad de aprendizaje y de acción, en función de lograr la eficiencia y la eficacia de la

administración, actuando para ello de manera coordinada y con unidad de criterios”.

Ley 1064 de 2006. Dicta normas para el apoyo y fortalecimiento de la educación para el

Trabajo y el Desarrollo Humano establecida como educación no formal. En su Artículo 1

“Reemplácese la denominación de Educación no formal contenida en la Ley General de

Educación y en el Decreto Reglamentario 114 de 1996 por Educación para el Trabajo y el

Desarrollo Humano”

Decreto 4665 de 2007. Por el cual se adopta la actualización del Plan Nacional de Formación

y Capacitación para los Servidores Públicos. En su Artículo 1 dispone: “Adopta la

actualización del Plan Nacional de Formación y Capacitación para los Servidores Públicos,

formulado por el Departamento Administrativo de la Función Pública y la Escuela Superior

de Administración Pública, ESAP y en su Artículo 3 deroga el Plan Nacional de Formación

y Capacitación al que hace referencia el Decreto 682 del 16 de abril de 2001”.

Decreto 4904 de 2009. Por el cual se reglamenta la organización, oferta y funcionamiento

de la prestación del servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano y se dictan otras

disposiciones. En su Artículo 1, Numeral 1.3.1. Dispone: “Son objetivos de la educación para

el trabajo y el desarrollo humano: Promover la formación en la práctica del trabajo mediante

el desarrollo de conocimientos técnicos y habilidades, así como la capacitación para el

desempeño artesanal, artístico, recreacional.

Norma NTC GP 1000:2009. La Norma Técnica de Calidad de la Gestión Pública indica que

los servidores públicos y/o particulares que ejercen funciones públicas que realicen trabajos

que afecten la conformidad con los requisitos del producto y/o servicio deben ser

competentes con base en la educación, formación, habilidades y experiencia apropiadas.

(Ministerio de Educación Nacional, 2017, pág. 21)

2.3 PRESUPUESTO NECESARIO PARA EL PLAN DE CAPACITACIÓN

 Descripción Und. Cant. Costo Costo Total
Unitario
Alquiler salón de conferencias Und 1 1.200.000.00 1.200.000.00
Alquiler Video Vean Und 1 120.000.00 120.000.00
Certificados Und 15 15.000.00 375.000.00
Refrigerios Unid 80 1700.00 136.000.00
fotocopias Unid 50 100.00 5.000.00
lapiceros Caja 24 1.800.00 3600.00
libretas Und 20 2500.00 50.000.00
Folder Und 20 1250.00 25.000.00
Imprevistos % 650.00.00
TOTAL 2.564.600.00

2.4 TEMAS Y CONTENIDOS NECESARIOS PARA LA CAPACITACIÓN Y

FORMACIÓN DE LA POBLACIÓN OBJETIVO

Tema: Riesgo Público

Contenido:

1. Qué son los riesgos públicos

2. Clases de Riesgo Público
3. Cuáles son los factores de Riesgo público
4. Qué es un Riesgo Público en Salud Ocupacional
5. Qué es un peligro en salud ocupacional
6. Sistema preventivo y del control del riesgo público
7. Medidas para el control del Riesgo Público
8. Principios de prevención frente al riesgo público
 9. El riesgo público una confrontación de seguridad
10. Afectaciones físicas y mentales por exposición al riesgo público

2.5 SISTEMA DE EVALUACION PARA EL PLAN DE CAPACITACIONES

Nombre De la Actividad
Organizada por
Fecha de Inicio Fecha de terminación

Requerimos de su opinión para mejorar los servicios de capacitación, Marque con X

según corresponda.

CONTENIDO Y ESTRUCTURA DEL Deficiente Regular Bueno Muy

PROGRAMA Bueno
El objetivo de la actividad de capacitación
se ha alcanzado de manera
El nivel de contenido y del tema ha sido
el horario y duración de la charla ha sido

SOBRE EL EXPOSITOR Deficiente Regular Bueno Muy

Bueno
El dominio sobre el temo expuestos
logró motivar a los participantes
La comunicación que se propicio fue

SOBRE LA ORGANIZACION Deficiente Regular Bueno Muy

Bueno
La organización de la actividad ha sido
El mobiliario, iluminación e higiene de las
instalaciones ha sido
Se respetó el horario establecido

COMENTARIOS O SUGERENCIAS
 3 Bibliografía

gestiopolis. (s.f). La importancia de la capacitación y motivación dentro de la empresa. Recuperado

el 27 de noviembre de 2019, de https://www.gestiopolis.com/la-importancia-de-la-

capacitacion-y-motivacion-dentro-de-la-empresa/

Ministerio de Educación Nacional. (2017). PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN.

Recuperado el 27 de Noviembre de 2019, de Norma NTC GP 1000:2009.:

https://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-362775_recurso_1.pdf