Está en la página 1de 20

ANEXO IV

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE REPORTES DE LUBRICACIÓN

Código: IN-MOB-R-101 Página 1 de 5

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE
REPORTES DE LUBRICACIÓN
DIARIA

CONTENIDO

1. OBJETIVO ........................................................................................................................................ 2

2. ALCANCE ......................................................................................................................................... 2

3. RESPONSABILIDADES ...................................................................................................................... 2

4. DESCRIPCIÓN .................................................................................................................................. 2
Código: IN-MOB-R-102 Página 2 de 5

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01

1. OBJETIVO

Establecer un instructivo para el llenado de reportes de lubricación diarias.

2. ALCANCE

Aplicar a los reporte diarios de lubricación de los camiones lúbricos.

3. RESPONSABILIDADES

- Operador lubrico: Llenar la planilla de reportes de lubricación


- Ing. Mecánico de Comser: Verifica el correcto llenado y la información de la planilla
- Coordinadores de mantenimiento MSC: Aprobar la planilla

4. DESCRIPCIÓN

El llenado de las planillas se realiza para llevar el control de los reportes de los trabajos de lubricación
que los operadores realizan en su turno. También se reportan el saldo de los lubricantes al inicio y al
final del turno en los depósitos de los camiones, así mismo las cantidades de abastecimiento realizados.

La información encontrada en la planilla de reporte son:


Código: IN-MOB-R-103 Página 3 de 5

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01

REPORTE DIARIO DE DISPENSACIÓN - CAMIÓN LÚBRICO 01


1 CÓDIGO: REVISIÓN:
OPERADOR
15W40
VOLUMEN DE AL INICIO DE TURNO Y REABASTECIMIENTO DE LUBRICANTES
SAE 10W SAE 30 SAE 50 COOLANT XHP 322 MOBIL SHC
3
FECHA
(Lt) (Lt) (Lt) (Lt) (Lt) (Kg) 460 (Kg)
di a noche
TURNO INICIO DE TURNO

REABAST.1

REABAST.2
Jefe de lubricación COMSER

REABAST.3

2 Nombre y Firma (Coordinador de mantenimiento MSC)


TOTALES

15W40 SAE 10W SAE 30 SAE 50 COOLANT XHP 322 MOBIL SHC
HORA INICIAL
(Lt) (Lt) (Lt) (Lt) (Lt) (Kg) 460 (Kg)
Nº EQUIPO Nº OT HOROMETRO
HORA FINAL Componente Componente Componente Componente Componente Componente Componente

2 5 6
3

4 4

10

11

12

7 TOTALES DISPENSADOS EN EL TURNO

SALDOS AL FINAL DEL TURNO


Código: IN-MOB-R-104 Página 4 de 5

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01

DATOS DEL OPERADOR


1
Llenado del nombre del operador, turno de trabajo y fecha.

2 VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN

- El nombre y firma de verificación del jefe de lubricación de comser,


wEl ingeniero mecánico revisa el reporte de lubricación, verificando los datos técnicos del servicio
para dar el visto bueno. Realiza el archivado y carga al sistema los datos para el historial del equipo.

- Nombre y firma de la revisión del coordinador de mantenimiento de MSC


Los reportes diarios son revisados por el supervisor de turno de MSC, que luego de corroborar los datos
presentados procede a la aprobación del reporte

3 CONTROL DE VOLÚMENES DE LUBRICANTES


Sección donde el operador debe registrar el volumen total de lubricantes recibidos durante su turno.
w- Primera fila se ingresa el volumen de lubricantes al inicio del turno
- Filas siguientes se registran los abastecimientos realizados de cada lubricante
- Última fila es la suma del total de las filas anteriores

4 DISPENSACIÓN REALIZADA POR EL OPERADOR


Sección donde se registra las dispensaciones realizadas a los equipos de MSC.
w
5 DATOS DEL EQUIPO INTERVENIDO
- Equipo: Código de identificación del equipo
- Horómetro: Registro del tiempo del equipo
- N° OT: Número de orden de trabajo
Código: IN-MOB-R-105 Página 5 de 5

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01

6 VOLUMEN DE LUBRICANTE DISPENSADOS


Se registra el volumen de lubricante dispensados y el componente donde se realiza la operación

7 TOTAL DISPENSADO Y SALDO FINAL DE TURNO


Finalmente se registra el volumen total de lubricante dispensado, y el saldo de volumen al final del
w turno que resulta de la diferencia entre el total del inicio del turno y el total del dispensado.

Fuente. Propia
ANEXO V

INSTRUCTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE LUBRICANTES

Código: IN-MOB-S-101 Página 1 de 15

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01

INSTRUCTIVO
SISTEMA DE CONTROL DE
LUBRICANTES

CONTENIDO
1. OBJETIVO ........................................................................................................................................ 7

2. ALCANCE ......................................................................................................................................... 7

3. RESPONSABILIDADES ...................................................................................................................... 7

4. DESCRIPCIÓN .................................................................................................................................. 7

5. PARTES DEL PROGRAMA.................................................................................................................. 9

5.1. CONTROL DE LUBRICACIÓN ............................................................................................................. 9


5.1.1. HOJA DE CÁLCULO “LUBRICANTES” ............................................................................................ 9
5.1.2. HOJA DE CÁLCULO “OPERADORES” .......................................................................................... 10
5.1.3. HOJA DE CÁLCULO “COMPONENTES”....................................................................................... 11
5.1.4. HOJA DE CÁLCULO “DISPENSACIÓN” ........................................................................................ 12
5.1.5. HOJA DE CÁLCULO “ALCOM” .................................................................................................... 14
5.2. CONTROL DE STOCK ....................................................................................................................... 15
5.2.1. HOJA DE CÁLCULO “STOCK” ...................................................................................................... 16
5.2.2. HOJAS DE CÁLCULO “TANQUES PRIMARIOS” Y “TANQUES CAMIÓN” ...................................... 16
5.2.3. HOJAS DE CÁLCULO “TANQUE” Y “PLAYA” ............................................................................... 18
5.2.4. HOJAS DE CÁLCULO “TANQUE” Y “PLAYA” ............................................................................... 19
Código: IN-MOB-S-102 Página 2 de 15

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01

1. OBJETIVO

Contar con un documento guia del manejo y uso del programa del Sistema de Control de Lubricante.

2. ALCANCE

Aplicar los conocimientos al Sistema de control de lubricación, para el uso del personal de Comser.

3. RESPONSABILIDADES

- Operador lubrico: Llenar correctamente las planillas de reportes de lubricación


- Ing. Mecánico de Comser: Insertar correctamente los datos y realizar los reportes del servicio
- Coordinadores de mantenimiento MSC: Aprobar los reportes de servicio

4. DESCRIPCIÓN

El programa de Sistema de Control de Lubricantes está elaborado sobre la plataforma del paquete
Microsoft Excel, para desarrollar un mejor trabajo se decidió tener una hoja de cálculo separada para
cada uno de los datos a manejar (tablas, ingreso de datos, generación de informes, etc.). Note que las
hojas que respectan a datos y listas están marcadas de rojo, entrada de datos de color azul y generación
de informes de color verde.
Código: IN-MOB-S-103 Página 3 de 15

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01

Se da una lista de todas las operaciones que se utilizadas en el programa.

- Control de servicio
- Control de stock
- Frecuencias de
lubricación
- Orden de trabajo
Código: IN-MOB-S-101 Página 4 de 15

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01

5. PARTES DEL PROGRAMA

El programa de Sistema de Control de Lubricantes está dividido en dos libros Excel, el primero
“Control de lubricación” y el segundo “Control de stock”. Los cuáles serán desarrollados continuación.

5.1. CONTROL DE LUBRICACIÓN

El libro control de lubricación nos permite llevar el control de los servicios realizados por Comser
durante los turnos de trabajo. El libro se divide en diferentes hojas de cálculos para la fácil comprensión.

Se da una lista de todas las hojas de cálculos utilizadas en el programa.

- Lubricantes
- Operadores
- Componentes
- Dispensaciones
- Alcom
- Saldos

5.1.1. HOJA DE CÁLCULO “LUBRICANTES”

Dentro de esta hoja de cálculo de se encuentran todos los datos acerca de los lubricantes que COMSER
dispensa a Minera San Cristóbal, dichos datos se encuentran almacenados en formato de tabla con el
nombre de “Lubricante”, dichos datos corresponden a los nombres de los productos, su código, unidad
métrica, cantidad por envase y precio unitario entre otros
Código: IN-MOB-S-105 Página 5 de 15

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01

5.1.2. HOJA DE CÁLCULO “OPERADORES”

Dentro de esta hoja podremos encontrar datos tales como los nombres de los operadores de cada uno
de los puntos de dispensación, los puntos de dispensación, adicionalmente encontramos datos como
los nombres de los encargados de almacén, choferes y placas de los camiones cisternas; estos datos
están almacenados como lista, y separados en sus grupos correspondientes; para ver el nombre con el
cual está guardado cada lista, basta con seleccionar las casillas de dicho grupo y automáticamente
aparecerá el nombre de la lista en la parte superior izquierda (como se muestra en la gráfica).
Código: IN-MOB-S-106 Página 6 de 15

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01

5.1.3. HOJA DE CÁLCULO “COMPONENTES”

En esta hoja se encuentra un listado de los distintos equipos y sus modelos respectivo que se encuentran
en minera, además del código interno que cada grupo de equipos tiene (1 para palas, 2 para camiones,
etc.) y los lubricantes que entran a cada compartimento de dichos equipos, dichos datos son la base
para poder seleccionar el compartimento adecuado de los equipos a la hora de hacer el ingreso de
datos.

En esta hoja también se encuentra los datos sobre los centro de costos de la mayoría de equipos de
minera, cabe aclarar que esta lista no contempla todos los centros de costo, sin embargo el
procedimiento para agregar el centro de costo de algún nuevo equipo es simple, dichos datos están
almacenados en formato de tabla por lo que bastará agregar los datos al final de la tabla y
automáticamente el rango de dicha tabla aumentará y considerará dichos datos adicionales.
Código: IN-MOB-S-107 Página 7 de 15

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01

5.1.4. HOJA DE CÁLCULO “DISPENSACIÓN”

Para una mejor explicación esta hoja lo dividiremos en dos partes, la primera parte será de ingreso de
datos y la segunda de almacenamiento de datos.

Dentro de la parte de ingreso de datos podemos ver en la figura, que existe una columna con casillas
en blanco. La lista de datos a ingresar consta de un total de 14 espacios en blanco que deben ser
llenados, para ello y con el fin de hacer que todos los datos sean ingresados se pudo poner una
notificación en rojo debajo de dicha lista, que aparecerá inmediatamente se llene el primer espacio en
blanco (el número de equipo) y desaparecerá solamente usando todo los espacio estén llenos, de esta
manera se podrá evitar que algún espacio quede en blanco sin que el operador se dé cuenta de ello.
Código: IN-MOB-S-108 Página 8 de 15

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01

Una vez que se haya ingresado todos los datos y se haya verificado que todas las celdas fueron llenadas
correctamente se presiona el botón “GUARDAR” e instantáneamente se almacenarán los datos en la
Tabla que se encuentra más abajo. Si se necesitara volver a introducir todos los datos nuevamente
bastará con presionar el botón “LIMPIAR” y todas las casillas quedarán en blanco, permitiendo así al
operador poder empezar con el proceso nuevamente.

Para el almacenamiento de datos se crea una tabla debajo de la tabla de datos, donde se observa:

- Fecha de la operación
- Horómetro del equipo
- Cantidad de lubricante dispensado
- Número de orden de trabajo
- Punto de dispensación y operador que realizo el trabajo
Código: IN-MOB-S-109 Página 9 de 15

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01

5.1.5. HOJA DE CÁLCULO “ALCOM”

En esta hoja de realiza el reporte de servicio de todos los trabajos de lubricación realizados por día,
este reporte es impreso y entregado a los responsables del departamento de ejecución de MSC, para el
archivado y control del mantenimiento.

Para realizar el cargado de datos se anota el espacio de “FECHA” la fecha que se requiere saber y
realizar el reporte, posteriormente se hace un click en el botón de actualizar y se cargará todos los
servicios y operaciones de esa fecha.
Código: IN-MOB-S-110 Página 10 de 15

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01

5.2. CONTROL DE STOCK

El libro “control de stock” nos permite llevar el control del lubricante consumido y la
disponibilidad de lubricante.
El libro está divida en las siguiente hojas de cálculo.

- Stock
- Tanque primarios
- Tanque camión
- Tanques
- Playa
- Reporte diario
- Reporte mensual
Código: IN-MOB-S-111 Página 11 de 15

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01

5.2.1. HOJA DE CÁLCULO “STOCK”

En esta hoja se encuentran los datos del stock de los lubricantes usados en MSC, las capacidades
instaladas de los tanques y el requerimiento de stock mínimo.

5.2.2. HOJAS DE CÁLCULO “TANQUES PRIMARIOS” Y “TANQUES CAMIÓN”

En estas hojas se encuentran los arreglos de los tanques primarios y los tanques de los camiones
lúbricos, como el volumen de los mismos representados en altura de fluido.
Código: IN-MOB-S-112 Página 12 de 15

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01


Código: IN-MOB-S-113 Página 13 de 15

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01

5.2.3. HOJAS DE CÁLCULO “TANQUE” Y “PLAYA”

En esta hoja se ingresa las mediciones de todos los tanques de Comser.

En primer lugar en la primera columna se coloca las fecha de medición y el turno, seguidamente
se colocan en las filas las mediciones y automáticamente se calcula el volumen del lubricante
Código: IN-MOB-S-114 Página 14 de 15

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01

5.2.4. HOJAS DE CÁLCULO “TANQUE” Y “PLAYA”

En esta hoja se ingresa las mediciones de todos los tanques de Comser.

En primer lugar en la primera columna se coloca las fecha de medición y el turno, seguidamente
se colocan en las filas las mediciones y automáticamente se calcula el volumen del lubricante
Código: IN-MOB-S-115 Página 15 de 15

SERVICIO DE LUBRICACIÓN Versión: 01

5.2.5. HOJAS DE CÁLCULO “REPORTE DIARIO”

En esta hoja se realizan los reportes diarios y mensuales.

Se puede ver dos cuadros, el primero el consumo diario de lubricantes y el reporte de stock de
lubricantes.

En primer lugar en la celda de la fecha se ingresa la fecha que se requiera la disponibilidad de


lubricantes en almacenamiento, también se elegir en turno ya sea noche o día.