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EMPRESA
Materia:
“Administración I”
“Economía I”
Semestre y grupo:
5 “A”
Área:
Económico / Administrativo
Maestra:
Hecho por:
Precio ................................................................................................................... 7
Objetivos .............................................................................................................. 8
Producción ......................................................................................................... 15
Régimen............................................................................................................. 17
Planeación ......................................................................................................... 20
Organización ...................................................................................................... 28
Dirección ............................................................................................................ 31
Coordinación ...................................................................................................... 32
Control ............................................................................................................... 33
Introducción
En el presente trabajo, elabore el diseño de una empresa, la cual ofrecerá como
producto a la sociedad pasteles. Para antes de elegir el producto, hare un estudio
del mercado, como lo marca la economía antes de poner una empresa, con cada
uno de los pasos que enmarca y dando la aplicación dentro de la misma. Después
entrare al área administrativa, identificare con que enfoque trabajara mi empresa,
como lo aplicare y sus principios o leyes. Determinare que áreas funcionales llevara
la empresa y como estarán aplicadas dentro de la misma. Analizare causas externas
e internas que puedan llevar a mi empresa al éxito o fracaso. Por último, aplicare el
proceso administrativo y desarrollare cada uno de los requisitos que se requieren
para ello.
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Estudio de Mercado
El punto inicial para un proyecto de inversión es conocer el tipo de mercado donde
deseo comercializar mi producto, si es monopólico, monopsónio de libre
competencia, etc.
Normatividad Sanitaria
1. Piso impermeable
2. Paredes de material cosido, revocado y pintado con friso impermeable a 1,80
de altura de color claro, otros de material ignifugo impermeable.
3. Techo de losa revocado y pintado, otros con cielorraso de material ignifugo.
4. Abertura con protección anti insectos y la polución exterior.
5. Sanitarios, contara con uno para cada sexo (retretes y lavamanos) con
cartees haciendo referencia sobre la obligatoriedad de lavarse las manos una
vez utilizado el sanitario; por lo tanto contaran con (papel higiénico, jabón y
toalla), ambos baños estarán correctamente identificados por sexos.
6. Vestuarios, uno para cada sexo.
7. Personal contaran con sus respectivos certificados de salud, harán uso del
uniforme reglamentado (chaquetilla, guardapolvo, cofia o gorra).Contaran
con el certificado de manipulación de alimentos.
8. Poseerán mesada de trabajo de material inalterable.
9. Utensilios, moldes, maquinaria y todo otro elemento de trabajo se
encontraran en perfectas condiciones de higiene y estado.
10. Cuadra de elaboración productos de planificación (estanterías, y tarimas).
11. Depósito de materias primas (estanterías, y tarimas).
12. Depósito de productos terminados.
13. Cuadra de elaboración de productos de pastelería (estanterías y tarima).
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14. Local de venta (cortina anti-moscas, balanza reglamentaria, heladeras para
los productos que requieran de refrigeración, vitrinas y/o estantes, vitrinas y/o
estantes para los productos secos protegidos contra todo tipo de
contaminación, el vendedor debe evitar el contacto con los productos)
Demanda actual
Como empresa, que desea crecer dentro de su mercado de productividad, se desea
obtener unas ventas de $2,300.00 diarios, ya que Colipa cuenta con una población
capaz de producir esta cantidad de dinero en un negocio como tal y siempre han
consumido el pastel, desde celebrar un cumpleaños hasta una clausura de cursos.
Hábitos de consumo
Es importante conocer este punto, ya que si el pastel no entra dentro del hábito de
consumo de la comunidad, la empresa ira a la quiebra. Para ello se llevó a cabo una
encuesta.
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Encuesta
A) Si B) NO
A) Si B) No
4
Resultados de las encuestas aplicadas en un rango de 50 personas,
expresada en tabulaciones
48
Si No
46
Si No
4
6
35
5
¿En qué ocasiones compra pasteles?
1 3
3
3
40
45
So No
38
6
Precio
El precio de mi producto dependerá del peso del pastel, ya que manejare 3 pesos
en pasteles por lo tanto los precios serán los siguientes
Dichos precios están pode debajo de los precios en los que los tienen las personas
que elaboran pasteles por pedido anticipado.
Tipo de bien
El tipo de bien que vamos a vender es un bien independiente, ya que no está
relacionado con los patrones de consumo usuales. Nuestro producto va a competir
contra:
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Objetivos
1. Tener pasteles al momento del tamaño que el cliente decida de las 3
medidas en existencia
2. Realizar pasteles de alta calidad, sabor y textura inigualable
3. Capacitar a todo el personal, para tener una mayor producción de pasteles
y venta de los mismos.
4. Vender los pasteles.
Programación de actividades
Primer objetivo
Segundo objetivo
Tercer objetivo
Cuarto objetivo
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Análisis de costos
Inversion
Refrigerador Unidades 1 12974.00 12974.00
Vitrina sobre mostrador fria Unidades 1
15538.00 15538.00
Computadora Unidades 1 3000.00 3000.00
Estufa de Horno Unidades 1 5000.00 5000.00
Batidora Unidades 1 2500.00 2500.00
Subtotal $ 39,012.00
Material de elaboracion de
pastel
Huevos Unidades 360 1.80 648.00
Harina Kilogramos 50 7.64 382.00
Azucar Kilogramos 50 20.00 1000.00
Lechera Unidades 24 15.00 360.00
Clavel Unidades 24 10.00 240.00
Media Crema Unidades 24 8.00 192.00
Chantilli Unidades 5 45.00 225.00
Subtotal $ 3,047.00
Personal
Administrador Meses 12 2880.00 34560.00
Pastelera Meses 12 2640.00 31680.00
Pastelera Meses 12 2640.00 31680.00
Caja y Recepcionista Meses 12 2400.00 28800.00
Intendente Meses 12 2160.00 25920.00
Subtotal $ 152,640.00
Gastos de Administracion
Renta Meses 12 1000.00 12000.00
Luz Meses 12 130.00 1560.00
Internet Meses 12 350.00 4200.00
Subtotal $ 17,760.00
Total $ 212,459.00
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Enfoque a trabajar
En este proyecto describiré la estructuración de una empresa dentro del sector
*Falta por buscar*, más exactamente al segmente de postres. En concreto se trata
de una pastelería, establecimiento en el que se elaboraran y venderán pasteles.
Pastelería Vididotes S.A. de C.V. vigila la calidad del producto y del servicio por
medio de encuestas a los clientes, con el objetivo de mejorar cada vez los métodos
de producción permitiendo simplificar las operaciones, bajar los costos, acelerar el
servicio, de manera que permita entregar mayor valor a los clientes.
Pastelería Vididotes S.A. de C.V. trabajará con el enfoque clásico de Henry Fayol,
a la que también se le conoce como administración Científica ya que es la esencia
de su doctrina.
Aplicaremos este enfoque tratando de llevar nuestra empresa hacia el éxito u objeto,
gobernando de la mejor manera posible, y así sacar el mejor partido de todos los
recursos con los que dispone la empresa asegurándonos de cumplir las 5 funciones.
La dirigiremos para que aplique el plan diseñado y se lleve al éxito dicho plan.
Contralaremos que todo salga tal y como lo acordado y estipulado en las órdenes
establecidas en plan diseñado.
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¿Cómo aplicare los principios?
1. División del trabajo
2. Autoridad y responsabilidad
3. Disciplina
4. Unidad de mando
5. Unidad de dirección
Cada una de las áreas a desempeñar estará dirigida solo por un jefe. En este caso,
las pasteleras al ser dos, solo una tendrá el mando, la recepcionista y cajera será
su propia jefa dentro de su área, el de intendencia y el administrador.
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7. Remuneración
Se hará a cada uno de los integrantes un pago por el servicio que está prestando a
la empresa.
8. Centralización
Como es una empresa Familiar, todos los que estamos trabajando tendremos la
oportunidad de expresar nuestras opiniones con respecto a ella y a su
funcionamiento, así como también en donde se debe de invertir mayor esfuerzo
para tener un muy buen resultado.
9. Jerarquía
10. Orden
11. Equidad
Como empresa Familiar, todos podremos crear antigüedad dentro de la misma, con
eso obtendremos una mayor experiencia y a la hora de contratar personal nuevo,
podremos dar la capacitación de manera más correcta.
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13. Iniciativa
13
Áreas funcionales
En todas las empresas encontramos diversas partes que la conforman así como un
rompecabezas, y estas son:
Dirección
Administración
Contabilidad y Finanzas
Mercadotecnia y Ventas
Producción
Cada área de debe logar los objetivos que estén a su alcance en forma y tiempo
precioso, pues al interactuar ambas existen repercusiones en su labor.
Administración y Operaciones
Contabilidad y Finanzas
Mercadotecnia y Ventas
Producción
Administración y Operaciones
La Famiempresa contara con esta área funcional, ya que, como es integrada
solamente por familia, llevaremos el funcionamiento de esta empresa controlado,
por ser familiar, todos sabremos lo que realiza cada uno de nosotros dentro de esta
misma, todos tenemos definidas las metas a la que queremos que llegue nuestra
Famiempresa y cuál es el recurso que tiene nuestra organización.
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Contabilidad y Finanzas
Como toda empresa debe llevar un sistema contable no importando el tamaño de la misma.
En esta área, contrataremos con el tiempo a un contador para que lleve a cabo esta función,
en la cual registraremos todas las ventas obtenidas por la Famiempresa y los gastos que
se realizan en la misma en el tiempo, resultantes de la operación de la organización.
Deberá realizar las declaraciones antes el SAT o también conocida como Hacienda y
realizar todos los pagos correspondientes de impuestos, según los resultados de nuestros
registros contables.
También en esta área llevara los registros de las ventas, prestamos, cheques, etc., y todo
esto emitiendo reportes detallados de cada una de las transacciones realizadas en la
empresa.
Mercadotecnia y Ventas
Famiempresa Vididotes S.A de C.V., contara con esta área, la cual estará a cargo de la
Recepcionista, ya que ella tendrá que buscar buscara las estrategias necesarias para llevar
al mercado la venta de nuestro producto, a través de publicidad, propaganda, promociones
y videos del internet, que puedan ampliar nuestro mercado de ventas. Todo esto lo tendrá
que llevar a cabo elaborando propagandas, carteles, audios publicitarios, tarjetas de
presentación, folletos, etc.
Producción
En esta área solo tendremos a las pasteleras encargadas de la elaboración de este
producto. Ellas se encargaran de informar lo que hay de materias prima y hasta el
empaque para la fabricación y venta de los pasteles, por lo tanto, también darán a
conocer lo falta para elaborarlos y así poder tener una éxito en la producción de los
pasteles “The Secret”. Informará al administrador, toda la información que se le pida,
desde el material que necesita hasta el que hay en abundancia en la empresa.
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Clasificación de la empresa
Las empresas se pueden clasificar en función de diversos factores, tales como:
Actividad o Giro
Origen del Capital
Por su tamaño
Actividad o Giro
Dentro de la clasificación de Actividad o Giro, existen tres clasificaciones:
Industriales, Comerciales y De Servicios.
Privada
Pública
Mixta
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Por su tamaño
En relación con la dimensión de la empresa, se revisan varios factores para realizar
la clasificación, tales como: Volumen de ventas, número de empleados, ingresos,
sucursales, etc.
Se clasifican en tres:
Grandes
Mediana
Chica
Pequeña
Micro
Famiempresa
Por su tamaño, la Pastelería Vididotes S.A de C.V. se considera una empresa chica
y dentro de esta como una Famiempresa, por la razón de que solo estarán
involucrados individuos de la Familia.
Régimen
La forma elegida es la de Sociedad Anónima. Hemos elegido esta porque, teniendo
en cuenta que nuestros ingresos no serán muy elevados. También tendremos una
ventaja en cuanto a trámites de creación de la empresa ya que serán menores y
además no hay capital mínimo.
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Elementos Internos y externos que afectan a la Famiempresa para
que la lleven al éxito o Fracaso.
Como toda nueva empresa debemos buscar las problemáticas a coroto y largo plazo
para que el funcionamiento sea favorable, equilibrado y rebase los obstáculos de
cada situación económica.
El empresario
Él debe tomar las mejores decisiones para la empresa, con esto la podrá llevar al
éxito de la misma.
Trabajadores
Las personas que trabajaran en esta empresa, será de la misma familia. Por el
servicio que prestaran a la empresa. Se dejara que ellos creen antigüedad dentro
de la misma, para que así tomen experiencia dentro del área que estén
desempeñando.
Tecnología
Proveedores
Clientes
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La competencia
Dentro de los rangos exteriores que nos podrían perjudicar como establecimiento
emprendedor, son lo que a continuación se enlistaran:
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Aplicas el proceso administrativo
Planeación
Objetivos General
Objetivos Específicos
Misión
Visión
Políticas
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Directrices
Clientes
Empleados
Productos
Calidad
Organización
Metas
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Métodos
Ingredientes
9 huevos
¼ de harina
4 cucharadas de cocoa
2 cucharadas de vainilla
1|50 gramos de azúcar
1 lechera
1 clavel
1 media crema (San Marcos)
1 Taza de leche
1 litro de chantillí de Chocolate
Procedimiento
Se baten las claras a punto de turrón, se les agrega el azúcar en forma de lluvia,
siguen las yemas una a una, la vainilla y por último el harina previamente cernida
ya sin batir, poco con una cucharada y en forma envolvente, se vacía en un molde
y se hornea a 180° por 30 min. O hasta que este cocido.
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Pastel de vainilla
Ingredientes
9 huevos
¼ de harina
2 cucharadas de vainilla
1|50 gramos de azúcar
1 lechera
1 clavel
1 media crema (San Marcos)
1 Taza de leche
1 litro de chantillí de vainilla
Procedimiento
Se baten las claras a punto de turrón, se les agrega el azúcar en forma de lluvia,
siguen las yemas una a una, la vainilla y por último el harina previamente cernida
ya sin batir, poco con una cucharada y en forma envolvente, se vacía en un molde
y se hornea a 180° por 30 min. O hasta que este cocido
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Normas
La organización mundial de salud aclara que las enfermedades muchas veces son
producidas por los alimentos por eso para una buen proceso de manipulación se
requiere tener los siguientes aspectos:
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Para áreas de trabajo:
Las áreas de trabajo en una cocina son dos
Primera: área de preparación, Segunda: área de decoración de los pasteles
Ambas áreas:
Tener mucha higiene
Se recomienda mantener las áreas organizadas, limpias para que los
pasteles no reciban gérmenes ni virus de enfermedades.
Quitar bien los químicos de limpieza de las áreas de trabajo porque podrían
infectar la comida.
Manejo de residuos:
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Tipos de planes
Mostrador
Inicio
Cliente
Recepcionista
Entra a la pastelería y
Informa al cliente acerca de
pide información sobre
los pasteles y le da los precios
los pasteles exhibidos.
Cliente
Recepcionista
Analiza y escoge el
Le entrega y cobra el pastel de su gusto
pastel al cliente
Cliente
Sale del negocio
contento con el pedido
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Planes programados con el tiempo.
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Organización
Objetivos del área de organización
El principal objetivo es reclutar al mejor personal para llevar a cabo las actividades
de la empresa previa, capacitación y así sacar el máximo provecho a sus habitantes
y alcanzar el mayor objetivo que es obtener utilidades.
Administrador
Alan Daniel Vidigaray
Dorantes
Recepcionista
Pasteleras Intendente
y Cajera
Esperanza Dorantes Perez Galilea Vidigaray Dorantes Teodoro Vidigaray Dorantes
CItlali Jocelin Vidigaray Dorantes
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Descripción del puesto
Preparatoria
Terminada, Tomar decisiones,
conocimientos acerca administrar,
Administrador de la administración, organizar, dirigir y Directivo
conocer el producto a controlar, declarar
vender, edad de 18 a impuestos
40 años
Preparar, Hornear,
Secundaria Terminada, Decorar y
Pasteleras Operativo
saber elaborar el pastel, empaquetar el
producto
Preparatoria terminada,
conocimientos básicos
Atender al cliente,
Recepcionista sobre computación,
cobrar, realizar Operativo
y cajera tener facilidad de
arqueos de caja
palabra, saber del
producto a vender
Sacudir, acomodar,
barrer, trapear, lavar
Secundaria terminada,
Intendente trastes, lavar franelas Operativo
edad no importa
utilizadas y dejar todo
limpio y en orden.
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Funciones específicas por puesto
Administrador: esta labor se va a llevar a cabo por Alan Daniel Vidigaray Dorantes,
ya que cuenta con los conocimientos adecuados y su objetivo será llevar un registro
de las operaciones para presentar información financiera oportuna y así tomar las
decisiones correctas para la empresa.
Cajero: llevara a cabo la actividad de cobro de los productos vendidos así como
hacer los respectivos arqueos de caja diarios y mantener en orden los recursos
monetarios.
Intendente: este estará encargado de la limpieza de todo el local y contara con los
accesorios pertinentes para que todo este se realice con la mayor higiene posible.
Mantendrá limpia el área de preparación de pasteles y el área donde se atenderá al
cliente y se mostraran los pasteles
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Dirección
Para llevar una buena dirección de nuestra empresa. La dirección está relacionada
con la acción o puesta en marcha, tiene mucho que ver con las personas y
directamente con la disposición de los recursos humanos de la empresa.
En esta etapa el administrador se encargara de que los miembros del grupo lleven
a cabo sus tareas de buena gana y cooperación entusiasta.
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Coordinación
En esta etapa es donde se sincronizan y armonizan los esfuerzos de toda la
empresa con el único objeto de lograr una buena producción y venta de los pasteles
“The Secret”, logrando así, cumplir con la meta del día.
También tratare de que todos los integrantes tengan una mistad cordial y de paz,
para así, tener un ambiente de trabajo, armonioso y exitoso, y gracias a esto
obtendremos una dinámica fuerte y estable, si ocasionar problemas entre los
empleados.
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Control
La Pastelería Vididotes S.A de C.V debe controlar los procesos que se lleven a
cabo, lo cual debe definir estándares que permitan valorar y medir los resultados
óptimos de dichos procesos; con el fin de detectar cualquier imperfecto que no deje
llevar una buena ejecución de la Famiempresa.
Estándares de Producción
Garantizar el uso adecuado de insumos y materias primas, así como la
óptima utilización de la infraestructura física de la parte de producción
Elaborar técnicas cautelosas en cada uno de los procedimientos que
componen el proceso de producción para garantizar la calidad del producto.
Manipular adecuadamente el producto terminado, con el fin de evitar daños
en la maquinaria de producción para no afectar la calidad de los pasteles.
Estándares laborales
Lograr que los trabajadores cumplan los honorarios laborales y cumplan los
propios planteados por parte de la gerencia con el fin de establecer un
excelente clima laboral, que permita desarrollar las labores cómodamente.
Garantizar a los empleados los aportes de ley para su seguridad social.
Contar con empleados calificados desempeñar óptimamente cada una de las
actividades asignadas.
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