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Plantillas
en Word

n la siguiente lección, vamos a ver cómo elaborar una plantilla y el uso de

E la misma, mediante la cual podremos crear, posteriormente, cualquier tipo
de documento.

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Plantillas en Word
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Crear archivos de plantilla

Una plantilla es un conjunto predefinido de características que se utilizarán para crear
un nuevo documento.
Estas características determinarán los colores de la fuente, así como el tipo y el
tamaño, márgenes, orientación del papel, etc.
Estas plantillas las podremos usar siempre que deseemos como bocetos de cualquier
otro documento que queramos crear.
Se puede acceder a esta opción mediante el menú Archivo o pulsando la combinación
de teclas (ALT+A)+U.
Para crear una plantilla, daremos los siguientes pasos:
1. Comenzamos por desplegar el menú Archivo sobre el que pulsamos en la opción
Nuevo, que nos abrirá el Panel de tareas.
2. Hacemos clic sobre Plantillas generales.

3. Seguidamente, pulsamos sobre la pestaña General, en cuyo interior encontraremos

un icono denominado Documento en blanco. Lo seleccionamos con el ratón.
4. Nos desplazaremos hasta la zona denominada Crear nuevo, donde activaremos
la casilla de verificación Plantilla, y pulsaremos, posteriormente, el botón
Aceptar.

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Plantillas en Word
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5. A continuación, realizamos el formato del documento que vayamos a usar como

plantilla en sucesivas ocasiones, aplicando las propiedades que deseemos sobre la
propia plantilla, tales como márgenes, orientación del papel, formato de fuente,
estilos de fuente, color, etc.
6. Una vez se hayan indicado todas las propiedades deseadas
de la plantilla, procederemos a guardarla. Para ello,
pulsaremos sobre el icono Guardar de la Barra de
herramientas Estándar, que nos abrirá el cuadro de diálogo
Guardar como.
7. Sobre este cuadro de diálogo, indicaremos el nombre que deseamos aplicar a la
nueva plantilla creada y la ubicación donde se quiera almacenar. Word la guarda
por defecto en la carpeta Plantillas.
8. Pulsamos por último el botón Guardar.

Nota: Debemos tener presente, que cualquier plantilla creada en Word

tomará como extensión la denominada .DOT en lugar de la ya conocida del
documento .DOC.

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Plantillas en Word
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Abrir una plantilla

Las plantillas serán utilizadas siempre que deseemos crear un formato de documento
preestablecido, que usemos por cualquier motivo con mucha frecuencia.
1. Para crear un nuevo documento a partir de una plantilla, debemos comenzar por
abrirla, para lo que desplegamos el menú Archivo y pulsamos la opción Nuevo.
2. Seleccionamos Plantillas generales del Panel de
tareas, que visualizará un nuevo cuadro de diálogo
con la pestaña General activa.
3. Seleccionamos la plantilla que vamos a abrir,
pulsando, a continuación, el botón Aceptar.
4. Seguidamente, y tras haber abierto la plantilla, trabajaremos sobre ella realizando
las operaciones necesarias para el documento que deseamos obtener.
5. Una vez se haya completado el documento sobre la plantilla,
procederemos a guardarlo, sin que por ello la plantilla
sea modificada, pudiendo, de este modo, volver a utilizarla
cada vez que lo necesitemos. Para ello, pulsamos el icono
Guardar de la Barra de herramientas Estándar, que nos
abrirá el cuadro de diálogo del mismo nombre y, sobre él,
indicamos el nombre del documento y la ubicación donde
deseamos almacenarlo.
6. Para finalizar y aceptar todos los cambios, pulsamos el botón Guardar.

Modificar o eliminar una plantilla

En numerosas ocasiones, nos encontraremos con el caso de que tengamos creada
una plantilla y, transcurrido un tiempo, ésta se haya quedado anticuada viéndonos
obligados a modificarla.
Cuando una plantilla deje de tener utilidad para nosotros, deberemos eliminarla.
1. Por regla general, toda plantilla que se crea en Word deberá ser modificada en
algún momento, para lo que debemos comenzar por abrir la plantilla que queramos
modificar.
2. Para ello, desplegamos el menú Archivo y seleccionamos la orden Abrir, accediendo
automáticamente al cuadro de diálogo del mismo nombre.
3. Seguidamente, desplegamos el cuadro Tipo
de archivo, donde seleccionaremos la
opción Plantillas de documento (*.dot).
4. Cuando se haya seleccionado el tipo de documento, procedemos a localizar la
ubicación de la plantilla que queremos abrir.

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5. Una vez se haya localizado y seleccionado la plantilla, pulsaremos sobre el botón

Abrir, que nos mostrará el contenido de la misma.
6. A continuación, comenzaremos a realizar sobre ella todas las modificaciones que
creamos oportunas.
7. Por último, procedemos a almacenar nuevamente la plantilla modificada, para ello,
pulsamos el icono Guardar de la Barra de herramientas Estándar.

Formularios
Un formulario es un documento con áreas vacías en las que se puede introducir y
ordenar información.
Una factura o una hoja de pedido son documentos típicos de formularios.
Puede imprimirlos para que los usuarios respondan en el mismo papel, como un
formulario para comprobar la satisfacción del cliente.
También puede distribuir el formulario electrónicamente y dejar que los usuarios
completen el formulario en pantalla. En este caso, Word le permite proteger el
formulario para que los usuarios no puedan cambiar el diseño del mismo cuando hayan
terminado.
Existen varios tipos de campos de formularios: cuadros de textos para entradas
escritas, campos de fecha, campos de hora, campos que realizan cálculos y casillas de
verificación en la que los usuarios pueden hacer clic en el cuadro que representa su
respuesta.
Los campos con texto del formulario se dividen en seis tipos: Normal, Número,
Fecha, Fecha actual, Hora actual y Cálculo.

Los campos Normal aceptan cualquier combinación de caracteres del teclado,

incluyendo letras, números o símbolos. Este campo de texto es útil para comentarios y
respuestas de texto breves.

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Los campos Números aceptan sólo valores numéricos, siendo muy adecuados para
un campo de cantidad o de precio en un formulario de pedido.
El campo Fecha permite al usuario escribir una fecha en cualquier formato de fecha
estándar especificado al crear el campo de fecha.
Casillas de verificación: Las casillas de verificación contienen respuestas como “sí”
o “no”.

Listas desplegables: Nos proporciona una lista específica de opciones. Este campo
muestra todas las posibles opciones y las limita a las mostradas en la lista. Ésta puede
contener hasta veinticinco opciones.

Para crear un formulario, crearemos una plantilla de documento que contenga la

estructura de formulario con los campos necesarios.
Se puede acceder a esta opción mediante la Barra de herramientas Formularios.
1. Para crear un formulario sobre una plantilla, debemos pulsar sobre el menú Archivo
y seleccionar Nuevo. En el Panel de tareas seleccionamos Plantillas generales.

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Luego, en la pestaña General, seleccionaremos Documento en blanco y, en la

zona Crear nuevo, indicaremos Plantilla.
2. Antes de comenzar con el diseño, debemos tener visible la Barra de herramientas
Formulario. Para ello, activamos del menú Ver, la opción Barras de herramientas
y hacemos clic sobre Formularios.

3. Vamos a crear un Campo de form. con lista y, seguidamente, haremos doble clic
sobre el mismo.
4. En el cuadro Elementos de la lista, escribimos la primera
entrada que queramos que aparezca cuando vayamos a
desplegarlo y pulsamos sobre el botón Agregar para que
pase a formar parte del cuadro Elementos en la lista.
Pulsamos en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
5. Una vez terminado el diseño del formulario, lo
protegeremos haciendo clic en el botón Proteger
formulario de la Barra de herramientas Formularios.
La protección permite rellenar el formulario, pero no
modificar el diseño.
6. También, podemos proteger el documento con
una contraseña. Para ello, desplegamos el menú
Herramientas y seleccionamos la opción Proteger
documento. Sólo nos queda hacer un clic en el botón
de opción Formulario, y teclear la contraseña.

Práctica: Plantilla factura - Mi primera factura

En el siguiente ejercicio, realizaremos la plantilla de una factura con la
que haremos distintos documentos. Intente siempre que el resultado final sea
semejante al documento original.

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- Crearemos una nueva plantilla y le daremos una orientación Horizontal.

- Para el nombre del documento, seleccionamos la fuente Arial de 22 puntos,
con estilo Negrita, justificación Centrada y color rojo.
- Seguidamente, trabajaremos con tablas y realizaremos una igual al modelo
dado, los valores de Ancho son los siguientes: la 1.a columna de la tabla,
3,07 cm; la 2.a, 2,49 cm; la 3.a, 13,81 cm; y la 4.a, 3,6 cm.
- Para las filas, el Alto de fila será Mínimo y el Alto específico 0,48 cm;
0,53 cm; 0,53 cm; 0,69 cm; 7,35 cm; y 0,79 cm respectivamente,
comenzando por la primera fila.
- Los títulos de las tres primeras filas de la tabla irán en Arial de 12 puntos
estilo Negrita y color azul marino, la fila 4.a en Arial de 14 puntos con
estilo Negrita y color blanco.
- Aplicaremos justificación y formato a la tabla según modelo original.
- En dicho documento, incluiremos un encabezado con la imagen denominada
“Moneda.bmp”.
- Guardaremos el documento resultante con el nombre Plantilla factura.
- Seguidamente, procederemos a cumplimentar la plantilla de factura con los
datos que aparecen en el ejercicio, haciendo los cálculos oportunos con las
fórmulas que correspondan.
- Guardaremos el documento resultante como Mi primera factura.

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