SINDICATO PROVINCIAL CHOFERES DE

LOJA

ESCUELA DE CONDUCTORES PROFESIONALES DE LOJA

Dr. Iván Ludeña Astudillo
SECRETARIO GENERAL DEL SINDICATO PROVINCIAL CHOFERES DE LOJA
DIRECTOR ADMINISTRATIVO DE LA ESCOPROL

Dra. Marcia Romero Álvarez

COORDINADORA GENERAL DEL GENERAL DEL SINDICATO PROVINCIAL
CHOFERES DE LOJA

Ing. Danny Magaly Aguilar Solano

DIRECTOR PEDAGÓGICO DE LA ESCOPROL

Ing. Rubi Rafael Cabrera E.

COORDINADOR DEL CURSO DE COMPUTACIÓN
 CONTENIDOS

UNIDAD I: GENERALIDADES BÁSICAS

1. ¿Qué es la computación?
1.1. ¿Qué es informática?
1.2. ¿Qué es un computador?
1.2.1. La computadora y sus partes
1.3. Dispositivos de entrada más comunes son:
1.4. Los tipos de Dispositivos de Salida más Comunes Son:
1.5. Dispositivos de almacenamiento
1.5.1. Dispositivos Magnéticos
1.5.2. Dispositivos Ópticos
1.5.3. Dispositivos Extraíbles.

UNIDAD II: SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

2.1. MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE WINDOWS
2.1.1. Procedimiento para encender/apagar el computador
2.1.2. Concepto de Windows
2.1.3. Manejo del Mouse (ratón):
2.1.4. Escritorio de Windows
2.1.5. Botón Inicio y sus opciones
2.1.6. Configuración de pantalla
2.1.7. Accesorios de Windows
2.2. MANEJO DE ARCHIVOS Y CARPETAS
2.2.1. Formatear unidades de almacenamiento
2.2.2. Crear carpetas
2.2.3. Abrir carpetas
2.2.4. Mover carpetas/archivos
2.2.5. Copiar carpetas/archivos
2.2.6. Renombrar carpetas/archivos
2.2.7. Eliminar carpetas/archivos
2.2.8. Propiedades de las carpetas

UNIDAD III: MICROSOFT WORD

3.1. MICROSOFT WORD
3.1.1. Elementos de la pantalla de WORD
3.1.2. Cinta de opciones:
3.1.4. Herramientas contextuales:
3.1.4. Fichas de programa:
3.1.5. Menús, barras de herramientas y otros elementos conocidos
3.1.6. Botón de Microsoft Office
3.1.7. Barra de Herramientas de Acceso Rápido:
3.2. CONSTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS
3.2.1. Crear un documento
3.2.2. Uso correcto del teclado:
3.2.3. Guardar un documento
3.2.4. Abrir un documento:
3.2.5. Crear nuevo documento
3.2.6. Configuración de Página:

3.3. FORMATOS Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS:

3.3.1. Edición del texto:
3.3.2. Seleccionar texto:
3.3.3. Opciones de edición
3.3.4. Formato de texto:
3.4. FORMATOS QUE APORTAN MÁS ELEGANCIA A LOS DOCUMENTOS:
3.4.1. Encabezados y Pies de Página:
3.4.2. Números de página:
3.5. CREACIÓN DE TABLAS
3.5.1. Tabla
3.5.2. Herramientas de tabla:
3.6. ILUSTRAR E IMPRIMIR DOCUMENTOS:
3.6.1. Herramientas de Imagen:

UNIDAD IV: MICROSOFT EXCEL

4.1. MICROSOFT EXCEL.
4.1.2. Utilización de un libro de trabajo:
4.1.3. Introducción de datos:
4.2. SELECCIÓN DE DATOS:
4.3. GUARDAR LOS LIBROS:
4.4. ESTRUCTURAR LA INFORMACIÓN
4.5. CÁLCULOS AUTOMÁTICOS
4.5.1. Fórmulas:

UNIDAD V: MICROSOFT POWER POINT

5.1. Manejo de PowerPoint
5.2. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE POWERPOINT
5.3. CINTA DE OPCIONES:
5.4. VISTAS DE POWERPOINT:
5.4.1. Vista normal:
5.4.2. Vista clasificador de diapositivas:
5.4.3. Vista presentación con diapositivas:
5.5. ELABORAR UNA DIAPOSITIVA:
5.5.1. Diseño de la diapositiva:
5.5.2. Insertar dibujos e imágenes:
5.5.2.1. Dibujos:
5.5.2.2. Imágenes:
5.5.2.3. Seleccionar diapositivas:
5.5.2.4. Fondo de la diapositiva:
5.6. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
5.7. ELEMENTOS AVANZADOS:
5.7.1. Configuración de página:
5.7.2. Encabezado y pie de página:
5.7.3. Insertar sonidos y películas:
5.8. TRANSICIÓN DE LA DIAPOSITIVA:
5.9. IMPRIMIR:
 PRESENTACIÓN

En la actualidad el avance tecnológico y científico, hace indispensable que todas las personas usen y
manejen la computadora, para poderse desenvolver en las actividades del campo profesional y del
ámbito laboral, es por ello que el presente unidad de “Computación Básica” se ha diseñado con la
finalidad que los estudiantes de la ESCOPROL, se motiven para adquirir los contenidos básicos de
computación, que conduzcan al manejo de los principales programas empleados durante la vida
estudiantil y profesional de cada uno de ustedes.

El presente documento consta de cinco unidades, que se desarrollarán de tal forma que permitan que
los estudiantes adquieran gradualmente las habilidades y destrezas necesarias para un correcto
desenvolvimiento frente al computador.

Los contenidos se presentan de manera teórica y práctica, siguiendo pasos muy detallados que
permitirán que la asignatura sea plenamente comprendida y permita la manipulación correctamente
de cada uno de los programas que se aprenderán, convirtiéndose en un verdadero manual para los
estudiantes.

La presente unidad consta de consta de las siguientes:

1. INSTRUCCIÓN BÁSICA
2. SISTEMA OPERATIVO WINDOWS,
3. MICROSOFT WORD.
4. MICROSOFT POWERPOINT
5. MICROSOFT EXCEL.

Esta guía, le servirá para que usted organice su tiempo en función de las actividades propuestas.
Además debe tomar en cuenta que para el proceso de enseñanza-aprendizaje se requiere l
participación activa del docente y estudiante y de los centros de cómputo adecuados, como
herramienta de apoyo al trabajo personal y autónomo, debiendo familiarizarse con ella, conocer sus
ventajas y sus limitaciones.

Se propone por lo tanto una metodología activa, tomando en consideración los principios didácticos
que requiere la educación actual, mediante la presentación de actividades significativas, en las que se
fomenta la participación reflexiva del estudiante durante todo el proceso de desarrollo de la unidad.

En cada uno de las actividades se ha incluido cuestionarios y sencillas prácticas que permita
fortalecer los aprendizajes en cada uno de los temas tratados.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:
 Desarrollar en los estudiantes de la Escuela de Conductores Profesionales de Loja, el uso y
manejo del computador y la utilización eficiente de paquetes ofimáticos, mediante las clases
teóricas-prácticas que permita el fortalecimiento del proceso de enseñanza aprendizaje y la
formación profesional en las alumnos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Unidad I
 Se inicia con una introducción a los contenidos básicos de computación, con conceptos
principales que permita conocer los aspectos básicos de la computación.

Unidad II
 Se inicia con la práctica en la computadora mediante la manipulación del Sistema Operativo
Windows, para aprender a administrar correctamente los recursos físicos y la información
almacenada y el manejo gráfico del sistema operativo.

Unidad III
 Lograr que el alumno pueda manejar Microsoft Word y editar hojas de texto, manejar tablas,
gráficos y dar formato correcto a los documentos y desenvolverse cómodamente con las
herramientas de Microsoft Word.

Unidad IV
 Lograr que el alumno pueda crear y editar hojas de cálculo, manejar y analizar los datos con
destreza, trabajar con fórmulas básicas, representar los datos obtenidos a través de tablas y
gráficos y desenvolverse cómodamente con las herramientas de Microsoft Excel.

Unidad V
 El manejo de PowerPoint para el diseño de presentaciones interactivas como medio para
exponer información relevante en otras asignaturas, a través del correcto manejo de
plantillas, patrones y las posibilidades de animación y transición que esta aplicación
incorpora.
 UNIDAD 1
GENERALIDADES

CONCEPTOS BASICOS

1. ¿Qué es la computación?
La computadora fue el elemento tecnológico más importante que
afectó a la sociedad en la década de los sesenta y surge de la
necesidad de encontrar formas eficientes de manipular
información para representar hechos o situaciones reales. En
otras palabras, el hombre no ha parado de crear máquinas,
dada su continua necesidad de transmitir y tratar información.
Se entendió, entonces, que el término computación se refería
al conjunto de conocimientos, técnicas y formas de uso
relativas a computadoras en general. Sin embargo, también se
creó el término Informática, para referirse a la ciencia
encargada del estudio y desarrollo de las computadoras y de los
métodos para procesar la información.

En general, se dice que el tratamiento de la información en la informática es automático

porque se realiza mediante máquinas electrónicas, y es racional porque está dirigido y controlado mediante
órdenes que siguen el razonamiento humano.

Los computadores se han convertido en una herramienta indispensable para la vida actual. La mayor parte de los
aparatos electrónicos están dotados de algún elemento de computación (lavadoras, celulares, televisores, etc.).

La informática se sustenta sobre tres pilares básicos: el elemento físico (computadoras, cables, periféricos), el
elemento lógico (programas, datos) y el elemento humano (analistas, programadores, coordinadores)

1.1. ¿Qué es informática?

La informática es la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información. La palabra informática
surge a mediados de los años sesenta mediante la fusión de dos vocablos.

INFORMACIÓN + AUTOMÁTICA = INFORMÁTICA

1.2. ¿Qué es un computador?

―Máquina digital electrónica programable para el tratamiento

automático de la información, capaz de recibirla, operar sobre
ella mediante procesos determinados y suministrar los
resultados de tales operaciones‖

―Es un dispositivo electrónico que recibe un conjunto de datos

de entrada, los procesa y genera determinados resultados o
información, con gran capacidad para el almacenamiento de
los datos y elevada velocidad de cálculo‖
1.2.1. La computadora y sus partes
1: Monitor
2: Placa base
3: Procesador
4: Puertos ATA
5: Memoria principal (RAM)
6: Placas de expansión
7: Fuente de alimentación
8: Unidad de almacenamiento óptico
9: Disco duro, Unidad de estado sólido
10: Teclado
11: Ratón

1.3. Dispositivos de entrada más comunes son:

 Los dispositivos de entrada son partes físicas del computador y toda parte física del computador es
hardware.
 Permiten ingresar datos, darle instrucciones al computador.
 Comunican al usuario con el computador.
 Ningún dispositivo de entrada actualmente es dispositivo de almacenamiento ni software.

a) Teclado: Un teclado alfanumérico se utiliza principalmente como

un dispositivo para introducir texto. El teclado es un dispositivo
eficaz para introducir datos no gráficos como rótulos de imágenes
asociados con un despliegue de gráficas. Los teclados también
pueden ofrecerse con características que facilitan la entrada de
coordenadas de la pantalla, selecciones de menús o funciones de
gráficas.

Las teclas de control del cursor y las teclas de funciones son características comunes que se encuentran en
teclados de uso general. Las teclas de funciones permiten a los usuarios introducir operaciones de uso
común con un solo golpe de la llave y las teclas de control del cursor seleccionan posiciones coordenadas
posicionando el cursor de la pantalla en un monitor de video.

b) Ratón ó Mouse: Es un dispositivo electrónico que nos permite dar instrucciones

a nuestra computadora a través de un cursor que aparece en la pantalla y haciendo
clic para que se lleve a cabo una acción determinada. A medida que el mouse
rueda sobre el escritorio, en correspondencia, el cursor (puntero) en la pantalla
hace lo mismo. Tal procedimiento permitirá controlar, apuntar, sostener y
manipular varios objetos gráficos (y de texto) en un programa.
Es una unidad de ingreso de información. Funciona acoplado a la pantalla del
operador permitiendo dar movilidad al cursor (señal apuntadora en pantalla).
c) Micrófono: Los micrófonos son los transductores encargados de transformar energía acústica
en energía eléctrica, permitiendo, por lo tanto el registro, almacenamiento, transmisión y
procesamiento electrónico de las señales de audio. Son dispositivos duales de los
altoparlantes, constituyendo ambos transductores los elementos más significativos en cuanto
a las características sonoras que sobre imponen a las señales de audio.
Existen los llamados micrófonos de diadema que son aquellos, que, como su nombre lo indica, se adhieren a
la cabeza como una diadema cualquiera, lo que permite al usuario mayor comodidad ya no necesita
sostenerlo con las manos, lo que le permite realizar otras actividades.
d) Scanner: Es una unidad de ingreso de información. Permite la introducción de imágenes
gráficas al computador mediante un sistema de matrices de puntos, como resultado de un
barrido óptico del documento. La información se almacena en archivos en forma de mapas de
bits (bit maps), o en otros formatos más eficientes como Jpeg o Gif.
e) Cámara Digital: se conecta al ordenador y le transmite las imágenes que capta, pudiendo ser
modificada y retocada, o volverla a tomar en caso de que este mal.
f) Lector de Código de Barras: Dispositivo que mediante un haz de láser lee dibujos formados por
barras y espacios paralelos, que codifica información mediante anchuras relativas de estos
elementos. Los códigos de barras representan datos en una forma legible por el ordenador, y son
uno de los medios más eficientes para la captación automática de datos.
g) Lápices Ópticos: Es una unidad de ingreso de información que funciona acoplada a una
pantalla fotosensible. Es un dispositivo exteriormente semejante a un lápiz, con un mecanismo
de resorte en la punta o en un botón lateral, mediante el cual se puede seleccionar información
visualizada en la pantalla.

1.4. Los tipos de Dispositivos de Salida más Comunes Son:

 Los dispositivos de salida son partes físicas del computador y toda parte física del computador es
hardware.
 Proporcionan información
 Permiten que el computador se comunique con el usuario
 Ningún dispositivo de salida actualmente es dispositivo de almacenamiento ni software

a) Pantalla o Monitor: Es en donde se ve la información suministrada por el ordenador. En el caso más

habitual se trata de un aparato basado en un tubo de rayos catódicos (CRT) como el de los televisores,
mientras que en los portátiles es una pantalla plana de cristal líquido (LCD).
b) Impresora: es el periférico que el ordenador utiliza para presentar información
impresa en papel. Las primeras impresoras nacieron muchos años antes que el PC e
incluso antes que los monitores, siendo el método más usual para presentar los
resultados de los cálculos en aquellos primitivos ordenadores.
En nada se parecen las impresoras a sus antepasadas de aquellos tiempos, no hay
duda de que igual que hubo impresoras antes que PCs, las habrá después de éstos,
aunque se basen en tecnologías que aún no han sido siquiera inventadas.
c) Altavoces: Dispositivos por los cuales se emiten sonidos procedentes de la tarjeta de
sonido. Actualmente existen bastantes ejemplares que cubren la oferta más común que existe en el mercado.
Se trata de modelos que van desde lo más sencillo (una pareja de altavoces estéreo), hasta el más
complicado sistema de Dolby Digital, con nada menos que seis altavoces, pasando por productos
intermedios de 4 o 5 altavoces.
d) Auriculares: Son dispositivos colocados en el oído para poder escuchar los sonidos que la tarjeta de sonido
envía. Presentan la ventaja de que no pueden ser escuchados por otra persona, solo la que los utiliza.
e) Bocinas: Cada vez las usa más la computadora para el manejo de sonidos, para la cual se utiliza como salida
algún tipo de bocinas. Algunas bocinas son de mesas, similares a la de cualquier aparato de sonidos y otras
son portátiles (audífonos). Existen modelos muy variados, de acuerdo a su diseño y la capacidad en watts
que poseen.
f) Multimedia: Combinación de Hardware y Software que puede reproducir salidas que emplean diversos
medios como texto, gráficos, animación, video, música, voz y efectos de sonido.
g) Plotters (Trazador de Gráficos): Es una unidad de salida de información que permite
obtener documentos en forma de dibujo.
Existen plotters para diferentes tamaños máximos de hojas (A0, A1, A2, A3 y A4);
para diferentes calidades de hojas de salida (bond, calco, acetato); para distintos
espesores de línea de dibujo, y para distintos colores de dibujo.
h) Fax: Dispositivo mediante el cual se imprime una copia de otro impreso, transmitida o
bien, vía teléfono, o bien desde el propio fax. Se utiliza para ello un rollo de papel que cuando acaba la
impresión se corta.
i) Proyector o Data Show: Es una unidad de salida de información. Es básicamente una pantalla plana de
cristal líquido, transparente e independiente. Acoplado a un retro proyector permite la proyección
amplificada de la información existente en la pantalla del operador.

1.5. Dispositivos de almacenamiento

  Los dispositivos de almacenamiento son partes físicas del computador y toda parte física del
computador es hardware.
 Almacenan datos o información.
 Pueden ser removibles o no.
 Guardan grandes cantidades de información.
 Respaldan la información.
 Ningún dispositivo de almacenamiento es software.
 Una manera de clasificarlos es por la forma como realizan la grabación y lectura.

1.5.1. Dispositivos Magnéticos

a) Cinta Magnética: Esta formada por una cinta de material plástico recubierta de material ferromagnético.
Estas cintas son soporte de tipo secuencial, esto supone un inconveniente puesto que para acceder a una
información determinada se hace necesario leer todas las que le preceden, con la consiguiente perdida de
tiempo.
b) Tambores Magnéticos: Están formados por cilindros con material magnético capaz de retener
información, Esta se graba y lee mediante un cabezal cuyo brazo se mueve en la dirección del eje de giro
del tambor. El acceso a la información es directo y no secuencial.
c) Disco Duro: Son en la actualidad el principal subsistema de almacenamiento de información en los
sistemas informáticos. Es un dispositivo encargado de almacenar información de forma persistente en un
ordenador, es considerado el sistema de almacenamiento más importante del computador y en él se
guardan los archivos de los programas.
d) Disquette o Disco flexible: Un disco flexible o también disquette (en inglés floppy disk), es un tipo de
dispositivo de almacenamiento de datos formado por una pieza circular de un material magnético que
permite la grabación y lectura de datos, fino y flexible (de ahí su denominación) encerrado en una
carcasa fina cuadrada o rectangular de plástico.

1.5.2. Dispositivos Ópticos

a) El CD-R: es un disco compacto de 650 MB de capacidad que puede ser leído cuantas veces se desee,
pero cuyo contenido no puede ser modificado una vez que ya ha sido grabado. Dado que no pueden ser
borrados ni regrabados, son adecuados para almacenar archivos u otros conjuntos de información
invariable.
b) CD-RW: posee la capacidad del CD-R con la diferencia que estos discos son regrabables lo que les da
una gran ventaja. Las unidades CD-RW pueden grabar información sobre discos CD-R y CD-RW y
además pueden leer discos CD-ROM y CDS de audio
c) DVD-ROM: es un disco compacto con capacidad de almacenar 4.7 GB de datos en una cara del disco,
un aumento de más de 7 veces con respecto a los CD-R y CD-RW. Y esto es en una sola cara. Los
futuros medios de DVD-ROM serán capaces de almacenar datos en ambas caras del disco, y usar
medios de doble capa para permitir a las unidades leer hasta cuatro niveles de datos almacenados en las
dos caras del disco dando como resultado una capacidad de almacenamiento de 17 GB.
d) DVD-RAM: este medio tiene una capacidad de 2.6 GB en una ca ra del disco y 5.2 GB en un disco de
doble cara, Los DVD-RAM son capaces de leer cualquier disco CD-R o CD-RW pero no es capaz de
escribir sobre estos. Los DVD-RAM son regrabables pero los discos no pueden ser leídos por
unidades DVD-ROM.
e) Pc - Cards: La norma de PCMCIA es la que define a las PC Cards. Las PC Cards pueden ser
almacenamiento o tarjetas de I/O. Estas son compactas, muy fiable, y ligeras haciéndolos ideal para
notebooks, palmtop, handheld y los PDAs,. Debido a su pequeño tamaño, son usadas para el
almacenamiento de datos, aplicaciones, tarjetas de memoria, cámaras electrónicas y teléfonos
celulares.
f) Flash Cards: son tarjetas de memoria no volátil es decir conservan los datos aun cuando no estén
alimentadas por una fuente eléctrica, y los datos pueden ser leídos, modificados o borrados en estas
tarjetas. Con el rápido crecimiento de los dispositivos digitales como: asistentes personales digitales,
cámaras digitales, teléfonos celulares y dispositivos digitales de música, las flash cards han sido
adoptadas como medio de almacenamiento de estos dispositivos haciendo que estas bajen su precio y
aumenten su capacidad de almacenamiento muy rápidamente.

1.5.3. Dispositivos Extraíbles.

a) Pen Drive o Memory Flash: Es un pequeño dispositivo de almacenamiento que utiliza la memoria
flash para guardar la información sin necesidad de pilas. Los Pen Drive son resistentes a los rasguños y
al polvo que han afectado a las formas previas de almacenamiento portable, como los CD y los
disquetes. Los sistemas operativos más modernos pueden leer y escribir en ello sin necesidad de
controladores especiales.

UNIDAD 2
WINDOWS SISTEMA OPERATIVO
Tema Motivacional:
E R G O N O M Í A

Es el estudio de las relaciones

entre la eficiencia y confort que
rodean el entorno humano cuando
utiliza las máquinas1.

Cuando una persona debe trabajar

durante horas frente a un
computador, se exige una postura
correcta para evitar molestias
posteriores como lesión en las
manos, disminución de la visión,
dolor de espalda, etc. y sobretodo
para mantener un aceptable ritmo
y rendimiento en el trabajo que se
desempeña.

En la gráfica que se observa, está

indicada la postura correcta que se
debe mantener mientras se trabaja
frente a una computadora.

RECOMENDACIONES PARA TRABAJAR SEGURO Y CONFORTABLE FRENTE AL

COMPUTADOR

1. Se requiere que el computador esté colocado directamente frente a usted, a una distancia de 45 a 60 cm.

2. El ambiente para trabajar debe ser adecuado con buena iluminación, ventilación, evitando el exceso de
ruido, es decir debe ser favorable para facilitar el desempeño de quien utiliza el computador.

3. Asegúrese que el borde superior del computador se encuentre en dirección a sus ojos.

4. Es recomendable ajustar la luz para evitar molestias ocasionales por el brillo de la pantalla.
5. Se debe sentar bien erguida y con la espalda recta para evitar cansancio, ésta debe estar al respaldo de la
silla.

6. Sus pies deben estar ubicados en el piso plano, uno ligeramente hacia delante para mayor comodidad.

7. Es aconsejable utilizar un soporte o un banco si los pies no descansan firmemente en el piso.

8. Use toda la mano para que se facilite el movimiento del mouse.

9. Tipee con su muñeca en forma natural y ligera.

1
Concepto tomado de la Gran Enciclopedia Ilustrada Círculo, pág.110
10. Mantenga sus codos en una posición relajada cerca de su cuerpo de manera que forme un ángulo.

11. Es mejor utilizar un filtro antirreflejo ya que con ellos se evitan incómodos reflejos y a la vez se disminuye
la luz emitida que incide sobre los ojos.

12. El teclado es mejor que sea de perfil bajo y que las teclas permitan cierto grado de apoyo para las yemas de
los dedos. Al mismo tiempo, es preciso una mayor concavidad en las teclas de filas centrales para que los
dedos se centren en ellas. Actualmente se venden los teclados ergonómicos, estos permiten que las manos se
amolden a la forma del teclado y sea más relajante el ingreso de datos.

13. También se puede inclinar el teclado para que las manos se adapten a la forma concreta de escribir de cada
usuario, ya que una mala posición de las manos sobre el teclado podría ocasionarle una lesión en la muñeca.

14. Utilice los diez dedos de las manos para una escritura más rápida y descansada.

GLOSARIO

Reconozca los términos nuevos de la lectura anterior y consulte su significado en el diccionario:

 eficiencia……………………………………..…………………………………………………................

 confort……………………………………..……………………………………………………................

 mouse…………………………………..……………………………………………………….................

 concavidad………………...……………………………………………………………………................

 teclado ergonómico…………………………………………………………………………….................

REFLEXIONE

Responda a la siguiente pregunta, tomando como referencia el artículo “Ergonomía”

1. Escriba los elementos que cambiaría en su lugar de trabajo para transformarlo en un lugar
confortable al desempeñarse frente a una computadora.

…

2.1. MANEJO Y CONFIGURACIÓN DE WINDOWS

2.1.1. Procedimiento para encender/apagar el computador

Encender:
1. Encender el supresor de picos
2. Encender el estabilizador de energía
3. Presionar el botón POWER del gabinete o case (conocido también como CPU)
4. Presionar el botón de encendido del monitor o pantalla
5. Esperar un momento hasta que el sistema inicie

Se recomienda no presionar ninguna tecla del ratón (Mouse) o teclado hasta que esté completamente
encendido el computador, para evitar que el computador se trabe (se cuelgue).

Apagar:
A. Apagar el Sistema
1. Hacer clic en el Botón Inicio
2. Hacer clic en la opción APAGAR que aparece al final del menú
3. Confirmar que se desea apagar el sistema, haciendo clic en el Botón SI ó APAGAR
4. Esperar un momento hasta cuando el monitor quede negro.

B. Apagar el Equipo
1. Apagar el monitor o pantalla
2. Apagar el estabilizador de energía
3. Apagar el supresor de picos

Las máquinas actuales no requieren que se apague el gabinete o case (CPU) ya que lo hace en forma
automática al dar la orden en apagar el sistema.

2.1.2. Concepto de Windows

Windows es un sistema operativo, es decir, es un programa encargado

de controlar y dirigir el computador, traduciendo las instrucciones a un
lenguaje que el hardware - partes físicas del ordenador - pueda
comprender. Windows se maneja de manera intuitiva mediante la
utilización de dibujos o íconos, ya que posee una interfaz gráfica de
usuario que permite comunicarse con el PC en vez de teclear comandos.

Windows XP proporciona las herramientas necesarias para trabajar y

jugar en el entorno actual de comunicaciones de alta velocidad. Contiene cuadros de herramientas con botones
que constituyen los comandos del sistema para configurar y ajustar recursos del sistema, usuarios y grupos de
usuarios (puede trabajar en red) y tareas programadas del sistema. Contiene accesorios con herramientas básicas
que ayudan en la práctica laboral diaria, sea del tipo que sea. Se puede crear documentos e imágenes, calcular
cifras, programar el tiempo y celebrar reuniones en línea con varios colaboradores.

Windows ha incorporado a través de sus diferentes versiones múltiples herramientas que se han convertido en
estándares para la mayoría de los usuarios en el mundo. Windows es utilizado principalmente en computadoras
personales.

2.1.3. Manejo del Mouse (ratón):

 El MOUSE ó ratón, se ha convertido en uno de los dispositivos de entrada de
mayor uso; y, como Windows se maneja bajo un ambiente gráfico donde la
memoria visual juega un papel importantísimo en el uso de comandos, entonces,
desde ahora se debe señalar con el puntero del ratón (ver siguiente cuadro) la
opción o lugar hacia donde se desee ir, asimismo se debe tener claro cuál es el uso
apropiado de sus dos o tres botones y de la rueda central. Tome en cuenta el
cambio de los punteros del Mouse, porque según el cuadro que sigue cada uno
significa diferente acción en todos los programas de Microsoft Office y Windows.

PUNTEROS DEL MOUSE

1. Seleccionar un ícono o una opción: Se debe hacer UN CLIC con el botón izquierdo, es decir presionar
y soltar una sola vez el botón izquierdo del mouse

2. Ingresar a un ícono de acceso directo: Hacer DOBLE CLIC, es decir, presionar dos veces seguidas y
soltar el botón izquierdo del mouse

3. Obtener el menú contextual ó desplegable: Se debe hacer UN CLIC con el botón derecho del mouse,
es decir presionar y soltar una vez el botón derecho del mouse

4. Mover un objeto (ícono): Se apunta primero y luego con un CLIC SOSTENIDO se lo arrastra a la
ubicación requerida. El clic sostenido consiste en presionar el botón izquierdo y sin soltarlo mover el
mouse hasta la ubicación deseada, luego soltar el botón.

La rueda central del Mouse permite el desplazamiento vertical por la pantalla (navegar por el texto que se mira
en la pantalla hasta el inicio o fin), es decir al trabajar en una ventana donde la información ocupa más de una
pantalla y para no utilizar la barra de desplazamiento vertical de la ventana, entonces simplemente presionamos
o se hace girar la rueda y de manera más rápida navegaremos por todo el artículo o documento que se encuentra
en la pantalla.

2.1.4. Escritorio de Windows

Es la pantalla que se presenta inmediatamente al encender la computadora, aquí constan elementos importantes
que permiten realizar múltiples tareas, el escritorio de Windows se convierte en el punto de partida para iniciar
alguna actividad en el computador.

PAPEL TAPIZ

OBJETOS,
simbolizados
por ÍCONOS
(imágenes)

BOTÓN
INICIO BARRA DE
TAREAS

En el escritorio de Windows se encuentran algunos elementos de gran importancia y son los siguientes:

Barra de Tareas
Desde ahí podemos acceder al botón Inicio que nos lleva a la mayoría de las opciones de Windows, tales como
programas, documentos, configuración, etc. También la barra de tareas muestra la hora y la fecha de la
computadora, que puede ser modificada si así se desea; además aparecen las ventanas abiertas de la
computadora y se puede cambiar entre ellas con un clic.

Papel Tapiz
Es el dibujo que está plasmado en el escritorio en este caso, se visualiza el papel tapiz de un paisaje, pero si se
desea se puede cambiar el papel tapiz por otro.

Objetos
Son programas de suma importancia que tenemos a la mano entre ellos se encuentran el objeto Mi PC o Equipo,
la Papelera de Reciclaje, etc. Desde ahí podemos acceder más rápidamente a los programas que representan.
Cada objeto se identifica con un dibujo denominado Ícono. Por ejemplo, el objeto Mi PC cuenta con un Ícono
que es una computadora y la papelera de reciclaje cuenta con un Ícono que es un bote de basura.
Entre los objetos de suma importancia en el escritorio de Windows tenemos:

Objeto Mi PC o Equipo
PC significa computadora personal y se lo utiliza para acceder a las unidades de la computadora, adaptar equipo
y programas, instalar el acceso telefónico, formatear discos, copiar discos, borrar archivos, etc. En pocas
palabras todo lo referente a la computadora.

Objeto Papelera de Reciclaje

Aquí permanecen todos los archivos eliminados por el tiempo que se desee, es decir se puede vaciar la papelera
o recuperar de nuevo la información. La papelera es el bote de basura de la computadora y ocupa el 10% de
espacio del disco duro, pero podría cambiar las especificaciones y ocupar más o menos el espacio que se indique.

2.1.5. Botón Inicio y sus opciones

 Windows cuenta con un botón
denominado Botón de Inicio, este
botón se encuentra en la Barra de
tareas al lado izquierdo. Aquí se
presentan la mayoría de opciones
de Windows ya que, cuando se
presiona se activa un gran menú
que las muestra para elegir una.

Opciones
 Todos los Programas: Aquí se encuentran alojados todos los programas de Windows incluyendo los que
regala Windows, también cada programa que se instala a la computadora viene y se aloja aquí. Las únicas
opciones que se activan al instalar Windows dentro de programas son: Accesorios, Internet Explorer,
Reproductor de Windows Media, Windows Movie Maker. Todos los demás programas deben ser
adquiridos legalmente comprándolos o usando copias que sean de distribución gratuita.
 Mis imágenes: Almacena fotos digitales, imágenes y archivos gráficos.
 Mi música: Puede archivar música y otros archivos de audio
 Mi PC o Equipo: Proporciona acceso e información acerca de unidades de disco, cámara, escáneres y
otro hardware conectado a la computadora.
 Panel de Control: Proporciona opciones para personalizar la apariencia y funcionalidad del equipo,
agregar o quitar programas, establecer conexiones de red y cuentas de usuario.
 Impresoras y faxes: Muestra las impresoras junto con las impresoras de fax y ayuda agregar otras nuevas.
 Ayuda y soporte técnico: Es como si fuera un libro de Windows, aquí se encuentran temas de interés
sobre este programa y sus opciones. Es muy útil su uso, puesto que se lo puede activar desde cualquier
ventana o simplemente presionando la tecla de función F1
 Buscar: Busca archivos y carpetas en las unidades de la computadora o en la red, entre otras cosas.
 Cerrar Sesión: Cierra sesión de Windows y permite empezar otra con un nuevo nombre de usuario.
 Apagar equipo: Suspender para ahorrar energía (en espera), permite apagar correctamente el equipo ó
reiniciar el equipo.

2.1.6. Configuración de pantalla

 Fondo de pantalla
El papel tapiz o fondo de pantalla es el dibujo o la imagen que se encuentra plasmada en el escritorio de
Windows y esta puede ser cambiada varias veces, para cambiar el papel tapiz es necesario realizar los siguientes
pasos:
 1. Posicionar el puntero del mouse en una área vacía
del escritorio de Windows, es decir donde no haya
objetos y donde no esté la barra de tareas.

2. Clic derecho y elegir la opción Propiedades o

Personalizar dependiendo del sistema operativo.

3. Escoger el papel tapiz deseado del cuadro de diálogo

4. Clic en Aceptar.

El cuadro de diálogo lleva el nombre de Propiedades de Pantalla. Ahí existen otras opciones como
Posición que permiten centrar el papel tapiz, estirarlo o simplemente ponerlo en mosaico. También está
la opción Examinar que sirve para poner un papel tapiz de un archivo que no sea el de Windows o
simplemente de otra carpeta donde se encuentre.

Una de las ventajas de Windows es que se puede poner como papel tapiz una página de Internet (formato
HTML), que es la extensión de las páginas de Internet. Para ello simplemente se hace clic derecho sobre la
imagen y se escoge PAPEL TAPIZ ó FONDO DE PANTALLA.

 Protector de pantalla
De la misma ventana anterior se puede cambiar también el Protector de pantalla haciendo clic en la ficha
Protector de Pantalla que aparece en la parte superior del cuadro de diálogo.

El protector de pantalla es un programa gráfico que se activa cuando se deja de trabajar con la computadora por
un determinado tiempo. Este programa puede ser modificado y cambiada su configuración y el tiempo en que se
debe activar.

2.1.7. Accesorios de Windows

 Paint

Permite crear dibujos simples en

formato de mapa de bits de Windows
o sea archivos con la extensión BMP
la que usa el papel tapiz. La
finalidad de PAINT es permitir que
el estudiante se habitúe al manejo
adecuado del mouse.

Para abrir este programa se debe

hacer:

1. Clic en botón INICIO

2. Clic en Todos los programas

3. Clic en Accesorios

4. Clic en PAINT, entonces

aparece:
  Word Pad
Es un procesador de palabras simple, sirve
para hacer cartas con una presentación
muy leve o puede servir para escribir el
texto de un correo electrónico.

Para iniciar WordPad: presione el botón

Inicio, ubíquese en Programas, luego en
Accesorios y haga clic en WordPad. La
ventana que aparece es la siguiente:

Formatos que se puede emplear para escribir en Word Pad:

 Calculadora
Para activar la calculadora, presione el botón Inicio, ubíquese en Programas, luego en Accesorios y haga clic en
Calculadora. Se puede escoger entre:
Calculadora científica Calculadora estándar
1. Reflexione acerca de la lectura motivacional y empleando el programa WordPad escriba su opinión
personal acerca de la forma en que un estudiante puede aplicar las recomendaciones de ergonomía
mientras asiste diariamente a clases.

2. Dentro de los paréntesis de la izquierda, escriba la letra (V) si el enunciado es Verdadero o la (F) si es
Falso:

( ) Los sistemas operativos ayudan a que el usuario se comunique con el computador

( ) El Windows es el sistema operativo más usado en la actualidad

( ) Los sistemas operativos dificultad la administración de archivos y carpetas

( ) El sistema operativo Windows ejecuta todos los comandos a través de órdenes escritas.

3. ¿Qué es el escritorio de Windows?

………………..…………………………………………………………………………………….
………………..…………………………………………………………………………………….
………………..…………………………………………………………………………………….

4. ¿Considera usted que en la actualidad es indispensable saber manejar el sistema operativo Windows?

Si ( ) No ( )
¿Por qué?
………………..…………………………………………………………………………………….
………………..…………………………………………………………………………………….
………………..…………………………………………………………………………………….
5. Mediante el programa de Paint, dibuje la computadora y sus partes.

6. Con la ayuda del texto y tomando en cuenta los contenidos estudiados en la unidad, elabore el
mentefacto conceptual de Sistema Operativo Windows.

Windows
2.2. MANEJO DE ARCHIVOS Y CARPETAS

2.2.1. Formatear unidades de almacenamiento

Antes de dar paso a la manipulación de archivos y carpetas es conveniente conocer primero el proceso de
formatear una unidad de almacenamiento, ya que casi siempre será necesario guardar información en alguna
unidad de almacenamiento tanto para respaldarla como para transportarla a otra computadora o para encerar una
unidad y volverla a reutilizar.

Hasta hace poco tiempo se solía utilizar el diskette como el medio más común y barato para respaldar
información, pero en un corto tiempo, estos han sido desplazados por los CDs, en especial los reescribibles.
Actualmente, están siendo utilizadas en su mayoría las prácticas memorias flash, tanto por los estudiantes como
profesionales de cualquier rama.

FORMATEO MEMORIA FLASH FORMATEO MEMORIA FLASH FORMATEO MEMORIA FLASH

2.2.2. Crear carpetas

Nos ubicaremos primeramente en el directorio de trabajo (Mis Documentos) de la siguiente

manera:

1. Doble clic en el Ícono MI PC o Equipo (si aún no lo hemos hecho)

2. Doble clic en la Unidad ó Disco C:

3. Buscamos y hacemos doble clic en la carpeta MIS DOCUMENTOS (o donde se desee organizar la
información)
4. Clic en el menú ARCHIVO
5. Nos ubicamos en el submenú NUEVO
6. Clic en Carpeta (de la ventana adicional)
7. Asoma una carpeta con un recuadro en la parte inferior, escribimos el
nombre que le daremos a la carpeta y presionamos la tecla ENTER

8. Si la carpeta queda seleccionada (de color oscuro) hacemos clic con el puntero ubicado en un sitio
vacío de la ventana
 Si no ha podido colocar el nombre a la carpeta y ésta se crea con el nombre ―Nueva Carpeta‖, haga clic en la
parte final del nombre y una vez que titile el punto de inserción borre utilizando la tecla BACK SPACE ()
y escriba el nuevo nombre, luego presione ENTER.

Una vez que hemos ingresado a Mis Documentos (o donde

se desee organizar la información), podemos hacer lo
mismo (desde el paso 4) utilizando el menú contextual o
desplegable, haciendo clic en el botón derecho del Mouse,
en donde aparecerán las ventanas de la derecha.

Si necesita crear una carpeta en otra unidad de

almacenamiento que no sea el disco duro, como por
ejemplo: disquete, CD reescribible o memoria flash, el
proceso es el mismo.

2.2.3. Abrir carpetas

Esta opción permite ver el contenido de una carpeta, dentro de la cual pueden existir más subcarpetas y dentro de
éstas otras.
1. Seleccione con un clic la carpeta
2. Doble Clic en menos de un segundo

2.2.4. Mover carpetas/archivos

1. Seleccionar con un clic la carpeta/archivo
2. Clic en EDICIÓN
3. Clic en CORTAR
4. Abrir con doble clic la carpeta destino
5. Clic en EDICIÓN
6. Clic en PEGAR
Otra forma:
1. Seleccionar la carpeta/archivo
2. Con clic sostenido arrastrar y soltar sobre el ícono (carpeta) destino

2.2.5. Copiar carpetas/archivos

1. Seleccionar con un clic la carpeta/archivo
2. Clic en EDICIÓN
3. Clic en COPIAR
4. Abrir con doble clic la carpeta destino
5. Clic en EDICIÓN
6. Clic en PEGAR

Copiar una carpeta o archivo a una unidad de disco:

1. Seleccionar con un clic la carpeta/archivo
2. Clic en ARCHIVO
3. Clic en ENVIAR A:
4. Clic en MEMORIA FLASH ó un CD reescribible.

2.2.6. Renombrar carpetas/archivos

1. Seleccione con un clic la carpeta/archivo
2. Clic en ARCHIVO
3. Clic en CAMBIAR NOMBRE
4. Digite el nuevo nombre y pulse ENTER
 Otra forma:
1. Seleccione la carpeta/archivo
2. Pulse la tecla de función F2
3. Digite el nuevo nombre y pulse ENTER

2.2.7. Eliminar carpetas/archivos

1. Seleccionar con un clic la carpeta/archivo
2. Clic en ARCHIVO
3. Clic en ELIMINAR
4. Clic en SI

Otra forma:
1. Seleccionar con un clic la carpeta/archivo
2. Pulsar la tecla SUPR (Suprimir) ó DEL (Delete)
3. Clic en SI

2.2.8. Propiedades de las carpetas

Cuando se desea obtener información sobre algún ícono, se hace lo siguiente:
1. Se selecciona con un clic la carpeta
2. Clic en ARCHIVO
3. Clic en PROPIEDADES

Conocer las propiedades de una carpeta o archivo significa enterarse del tipo de ícono, es decir en que programa
fue realizado; ubicación, extensión del archivo, fecha de creación, última modificación; y, además, los atributos
del archivo. Para cerrar esta ventana se debe hacer clic en el botón ACEPTAR.
A partir de los contenidos estudiados, realice las siguientes actividades:

1. Dentro de la carpeta “MIS DOCUMENTOS ”, Crear el siguiente árbol de carpetas:

MIS DOCUMENTOS
ESCOPROL

WINDOWS PRÁCTICA
WORD PRÁCTICA
EXCEL PRÁCTICA
POWERPOINT PRÁCTICA

TAREAS
2. Una vez que el docente revise el árbol de carpetas, en presencia de él realice el siguiente ejercicio:
 Cambiar el nombre a la carpeta EXCEL PRÁCTICA por HOJA DE CÁLCULO
 Copie la carpeta WORD PRÁCTICA dentro de la carpeta HOJA DE CÁLCULO
 Mueva la carpeta TAREAS dentro de WINDOWS PRÁCTICA
 Elimine la carpeta POWERPOINT PRÁCTICA

3. Explique el significado de mover carpeta y copiar carpeta

……………………………………………………………………………………………………….….
……………………………………………………………………………………………………….….
……………………………………………………………………………………………………….….
……………………………………………………………………………………………………….….
4. Cual es la diferencia entre copiar y mover un archivo.
……………………………………………………………………………………………………….….
……………………………………………………………………………………………………….….
……………………………………………………………………………………………………….….

5. Explique para qué le serviría en la práctica profesional aprender a crear, cambiar de nombre, copiar
y mover carpetas
……………………………………………………………………………………………………….….
……………………………………………………………………………………………………….….
……………………………………………………………………………………………………….….
……………………………………………………………………………………………………….….
 AUTOEVALUACIÓN
DE LA UNIDAD
Estimada(a) estudiante, a continuación se le presenta una prueba combinada, para
determinar si los contenidos de la presente unidad han sido comprendidos por usted.

CUESTIONARIO
1. ¿Cuál es el efecto que se consigue al formatear una unidad?.

…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..

2. Dentro del manejo de archivos y carpetas, ¿es lo mismo copiar que mover? Explique.

…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..

3. Establezca 2 ventajas y 2 desventajas del Sistemas Operativos Windows.

VENTAJAS DESVENTAJAS

a ) ……………………………………………….. a ) ………………………………………………..
……………………………………………….. ………………………………………………..
……………………………………………….. ………………………………………………..
b) ……………………………………………….. b) ………………………………………………..
……………………………………………….. ………………………………………………..
……………………………………………….. ………………………………………………..

4. ¿Qué utilidad tiene la papelera de Reciclaje? Sele3ccione una respuesta.

( ) Almacenar sólo los archivos para después eliminarlos todos de una.
( ) Almacena archivos y carpetas que han sido eliminados para poder recuperarlos posteriormente
únicamente en su lugar de origen.
( ) Almacena archivos y carpetas que han sido eliminados para poder recuperarlos posteriormente donde
queramos.

5. Cual es lo mismo SISTEMA OPERATIVO y PROGRAMA DE APLICACIÓN. Explique.

…………………………………………………………………………………………………………..………
…………………………………………………………………………………………………..………………
………………………………………………………………………………………………………………...
6. Para cambiar el nombre de una carpeta...Seleccione una respuesta
( ) Seleccionar la carpeta y hacer clic sobre su nombre.
( ) Pulsar en la carpeta con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Cambiar nombre.
( ) Cualquiera de las dos primeras opciones..

7. Tomando como referencia la lectura motivacional, describa con sus propias palabras lo que entiende
por “ergonomía”.
…………………………………………………………………………………………………………..………
…………………………………………………………………………………………………………..………
………………………………………………………………………………………………………………..
 UNIDAD 3
MICROSOFT WORD

TEMA MOTIVACIONAL:

RETRATO DE UN PERSEVERANTE 2

L
a historia dice que este hombre fracasó en los negocios y cayó en bancarrota en 1831. Fue
derrotado para la Legislatura en 1832. Su prometida murió en 1835. Sufrió un colapso nervioso en
1836. Fue vencido en las elecciones de 1836 y en las parlamentarias de 1843, 1846, 1848 y 1855.
No tuvo éxito en su aspiración a la Vicepresidencia en 1856, y en 1858 fue derrotado en las elecciones para
el Senado.
Este hombre obstinado, fue Abraham Lincoln, elegido presidente de Estados Unidos en 1860.

La lección es muy sencilla: solo se

fracasa cuando se deja de intentar

GLOSARIO

Reconozca los términos nuevos empleados en la lectura motivacional y consulte su significado en el

diccionario:

 perseverante……………………………………………………………………………………………………
 legislatura……………………………………………………………………………………………………...
 colapso…………………………………………………………………………………………………………
 obstinado………………………………………………………………………………………………………

3.1. MICROSOFT WORD

Este procesador de textos tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y manipulación
(tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos gráficos, definición
de características de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, etc.

2
RETRATO DE UN PERSEVERANTE: Tomado del Libro ―La Culpa es de la Vaca‖. Pág. 26
Su aplicación está dirigida a textos como: tesis, monografías, cuentos, narraciones, resúmenes, artículos,
opiniones, cartas, oficios, solicitudes, sobres, etc.

El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este procedimiento
genera ventajas tales como:

 Posible rectificación de errores sin afectar al resto del escrito.

 Inserción de frases, palabras, párrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente.
 Encuadre del texto dentro de los márgenes que se especifiquen.
 Ayuda a la corrección semántica y ortográfica.
 Incorporación de palabras a un diccionario para personalizarlo, etc.

Podemos ingresar a WORD de varias maneras:

1. Haciendo doble clic en el icono que consta en el escritorio de Windows

2. Haciendo clic en botón INICIO. Clic en TODOS LOS PROGRAMAS. Clic en
MICROSOFT OFFICE y escoger MICROSOFT WORD.
3. Haciendo clic en el icono que corresponde a Word ubicado en la barra de
acceso directo a los programas de Microsoft Office.

3.1.1. Elementos de la pantalla de WORD

Los elementos de la pantalla en WORD están dispuestos con la siguiente lógica:

3.1.2. Cinta de opciones:

Remplaza a los menús y las barras de herramientas principales de Office Word, que se ha diseñado para
simplificar la exploración y está compuesta por fichas organizadas en escenarios u objetos específicos. Los
controles de cada ficha se organizan además en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido más
completo que los menús y las barras de herramientas, como botones, galerías y contenido de cuadros de diálogo.

1. Las fichas están diseñadas para estar

orientadas a las tareas.

2. Los grupos incluidos en cada ficha dividen

las tareas en subtareas.

3. Los botones de comando de cada grupo

ejecutan un comando o muestran un menú
de comandos.

3.1.4. Herramientas contextuales:

Las herramientas contextuales permiten trabajar con un objeto que seleccione en la página, como tablas,
imágenes o dibujos. Al hacer clic en ese objeto, junto a las fichas estándar aparece el conjunto pertinente de
herramientas contextuales con un color resaltado.

1. Seleccionar un elemento del documento.

2. El nombre de las herramientas contextuales
aparece en un color resaltado y las fichas
contextuales aparecen junto al conjunto de fichas
estándar.
3. Las fichas contextuales proporcionan controles
para trabajar con el elemento seleccionado.

3.1.4. Fichas de programa:

Las fichas de programa reemplazan el conjunto estándar de fichas cuando

cambia a una vista o modo de creación determinado, incluida la Vista
preliminar.

3.1.5. Menús, barras de herramientas y otros elementos conocidos

Además de las fichas, los grupos y los comandos, Office Word utiliza otros elementos que también facilitan
rutas para realizar tareas. Los elementos siguientes son más parecidos a los menús y las barras de herramientas
conocidas en versiones anteriores de Word.
3.1.6. Botón de Microsoft Office

Al hacer clic en este botón que está ubicado en

la esquina superior izquierda de la pantalla, se obtiene el
siguiente menú:

3.1.7. Barra de Herramientas de Acceso Rápido:

La Barra de herramientas de acceso rápido está ubicada de forma

predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y
proporciona acceso rápido a herramientas que utiliza con frecuencia.
Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido
agregándole comandos, haciendo clic en la flecha:
 PRÁCT ICA A
DESAR ROL LAR

1. ¿Realice la práctica para ingresar a Word, empleando las tres formas indicadas: desde el botón inicio,
escritorio de Windows e icono de acceso directo?

2. Para adquirir destreza en el manejo del procesador de textos y familiarizarse con cada una de sus
funciones, realice la siguiente tarea:

a. Ingrese a Word.
b. Observe cuidadosamente las opciones que nos presenta el botón de Microsoft Office o la pestaña
Archivo y distinga los iniciadores de cuadros de diálogo de la Ficha INICIO.
c. Active con clic los iniciadores de cuadro de diálogo: FUENTE y PÁRRAFO
d. Dibuje o pegue los dos cuadros de diálogo (ventanas) que aparecen.
e. Escriba para qué sirve cada opción de los dos cuadros de diálogo. Por ejemplo:

…
INICIADOR DE CUADRO DE DIÁLOGO DE FUENTE:
Opción FUENTE: Sirve para cambiar el tipo de fuente (tipo de letra),…, etc.

3. En la versión de Word. ¿Explique cuál es la función del botón de Microsoft Office o la opción
Archivo?

………………………………………….………………………………………………………………………
………………………………………….………………………………………………………………………
………………………………………….………………………………………………………………………

4. Indique las ventajas de manejar Word en su vida estudiantil y profesional.

………………………………………….………………………………………………………………………
………………………………………….………………………………………………………………………

…
 ………………………………………….………………………………………………………………………

5. Establezca una diferencia entre Cinta de Opciones y Herramientas contextuales.

………………………………………….………………………………………………………………………
………………………………………….………………………………………………………………………
………………………………………….………………………………………………………………………

6. Elabore un mentefacto que sintetice el concepto y características de Microsoft Word.

WORD

7. ¿Qué desventajas encontraría usted al usar Word en comparación con otras versiones anteriores de
Word?
………………………………………….………………………………………………………………………
………………………………………….………………………………………………………………………
………………………………………….………………………………………………………………………

8. En Word escriba la respuesta a la siguiente pregunta: ¿De qué manera los conductores profesionales
aportarían al desarrollo productivo del país?

3.2. CONSTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS

3.2.1. Crear un documento:
Para crear un documento, simplemente ingresamos al programa
Word, inmediatamente se presenta la ventana de Word, en la cual se
observa la parte blanca correspondiente a la hoja (área de trabajo).
Cursor o Punto
En esta hoja se escribe el texto, pudiendo aplicar formatos (tipos de
de inserción
letra, alineaciones, colores, etc.) antes de empezar a escribir, o también
se lo puede hacer al final, pero en este caso debemos seleccionar el
texto para aplicar los formatos deseados. Área de
A la hora de crear un documento es importante observar donde se
Trabajo
encuentra ubicado el CURSOR ó PUNTO DE INSERCIÓN, pues el
Cursor es nuestra guía y donde está el Cursor se escribe.

3.2.2. Uso correcto del teclado:

A la hora de crear un documento, es de gran importancia saber utilizar correctamente el teclado para facilitar la
digitación y con ello disminuir el tiempo de trabajo. Además cuando nos encontramos frente a una computadora,
también es necesario y saludable tomar en cuenta las reglas de ergonomía. A continuación se presentan las
descripciones de las teclas del teclado de una computadora:
 1 2 3 8 10 11 13
1

4 14

12

17

5 18 9 15
16

1. ESC: Tecla escape. Cuando al manejar un programa nos encontramos en una situación delicada de la que
no sabemos salir, pulsar esta tecla puede ser una solución que nos conduzca a otra pantalla que dominemos.
2. FI, F2...F12: Teclas de función: Nos permiten realizar fácilmente diversas operaciones, dependiendo del
programa con el que se está trabajando.
3. BACKSPACE: Tecla de retroceso. Borra el carácter anterior a la posición del cursor.
4. TAB: Tecla de tabulación. Desplaza el cursor hasta el primer alto de tabulación.
5. BLOQ MAYÚS ó CAPS LOCK: Tecla de mayúsculas-minúsculas. Al pulsar esta tecla se pasa a escribir
en letras mayúsculas. Al volver a pulsar, se escribe de nuevo en minúsculas.
6. SHIFT ó Tecla de mayúsculas. Manteniendo esta tecla pulsada se escribe en mayúsculas, hasta que se
la deje de pulsar.
7. CONTROL ó CTRL: Teclas de control. Realizan diversas funciones según el programa con el que se esté
trabajando.
8. ENTER ó RETURN: Tecla de retorno. Al pulsarla, se le indica a la computadora que ha acabado una
instrucción y que se espera su respuesta. En los programas procesadores de texto esta tecla cumple una
función semejante al retorno manual del carro de una máquina de escribir: pues conduce al comienzo de la
siguiente línea, es decir aparece una nueva línea, si se desea eliminar la fila creada, solo se debe presionar la
tecla SUPRIMIR o DELETE ubicada sobre las flechas de dirección
9. FLECHAS DE DIRECCIÓN: Teclas que permiten desplazarse por la pantalla en las cuatro direcciones de
las flechas.
10. INSERT: Al pulsar esta tecla, el texto que se escribe a continuación se superpondrá con el previamente
escrito y lo sustituirá. Si se la vuelve a pulsar, se puede volver a insertar texto sin destruir el escrito
anteriormente.
11. INICIO ó HOME: Esta tecla permite moverse al principio de la línea.
12. END ó FIN: Esta tecla permite moverse al final de una línea escrita.
13. RE PÁG ó PAGE UP: Pulsando esta tecla se puede desplazar al principio de la página anterior. Hay que
tener en cuenta que en la página de una impresora caben más líneas que en la de un monitor.
14. AV PÁG ó PAGE DOWN: Pulsando esta tecla se puede desplazar al principio de la página siguiente.
15. TECLADO NUMÉRICO: Permite introducir la información con más facilidad cuando se emplea muchos
números.
16. TECLAS ALT: Se las puede utilizar junto con los números del teclado numérico para obtener códigos
ASCII como tildes o ñ, Ñ, etc., También es utilizada para realizar comandos, combinándolas con otras, por
ejemplo: ALT + F4, cierra una ventana.
17. BARRA ESPACIADORA: Ofrece la misma utilidad que en una máquina de escribir, es decir, después de
escribir cada palabra se debe presionar una vez la barra espaciadora para dejar un espacio.
18. SUPR ó DELETE: Borra un carácter hacia la derecha del cursor.

3.2.3. Guardar un documento

1. Clic en BOTÓN DE OFFICE

2. Clic en Guardar como
3. Escoger el directorio o carpeta en la que 3

se desea guardar; ó también la unidad

(diskette, memoria Flash, CD-RW, etc).
4. Escribir nombre del archivo
4 5
5. Escoger tipo de archivo a grabar:
(Documento de Word 97-2003 (*.doc))i
6. Clic en el botón GUARDAR.

Al hacer clic en el botón GUARDAR, aparece el mensaje WORD ESTÁ GUARDANDO… Este mensaje
aparece en la parte central inferior de la pantalla de Word.

3.2.4. Abrir un documento:

1. Clic en BOTÓN DE OFFICE

2. Clic en Abrir
3
3. Escoger el directorio o carpeta en
4
la que está guardado el documento
4. Escoger el archivo que necesita
5. Doble clic ó clic en Abrir

3.2.5. Crear nuevo documento:

Sirve para crear un documento en

blanco, el procedimiento es como
sigue. 3
1. Clic en Botón de Office
2. Clic en Nuevo
3. Clic en documento en
blanco
4. Clic en Crear 4

3.2.6. Configuración de Página:

 Márgenes:
Le permite escoger una serie de márgenes definidos con medidas estándares, pero si desea escoger un margen
que no consta en la ventana, entonces debe hacer clic en Márgenes personalizados.

Para configurar la página es importante que tome en cuenta

que: los márgenes superior e izquierdo son más grandes que
los márgenes inferior y derecho.

Luego se obtiene la siguiente ventana:

3 4
1

1. Cambia las medidas de cada margen

2. Permite escoger entre dos orientaciones: Vertical u Horizontal.
3. En el fichero PAPEL: Escogemos el tamaño de papel: A4, Carta, A5, etc.
4. En el fichero DISEÑO: Principalmente se puede cambiar los márgenes del encabezado y pie de página.

Las opciones anteriores pueden ser realizadas también directamente con los botones:

 Orientación:

 Columnas:

La opción COLUMNAS es también conocida como estilo periodístico

porque dispone el texto como en un periódico y admite dividir en dos o
más columnas, haciendo clic en el número correspondiente.
 PRÁCT ICA A
DESAR ROL LAR

1. Ingrese al programa Microsoft Word y transcriba el texto de la lectura motivacional que consta al
inicio de la unidad, con las siguientes características:

 Número de columnas. DOS

 Márgenes: margen superior: 4; margen inferior: 2,5; margen izquierdo: 3; margen derecho: 3;
encabezado: 3 y pie de página: 2.

 Orientación: Horizontal

 Tamaño de papel: Carta

 Finalmente grábelo en la carpeta MIS DOCUMENTOS de la unidad C:/ (disco duro de la

computadora) con el nombre: MI PRIMERA PRACTICA DE WORD

2. Anote por lo menos cuatro diferencias entre el teclado de la máquina de escribir y el teclado de una
computadora.

..………………………………………………………………………………………………………..
..………………………………………………………………………………………………………..
..………………………………………………………………………………………………………..

3. ¿De su criterio porque lose los márgenes superior e izquierdo deben ser más grandes que los
márgenes inferior y derecho?.

..………………………………………………………………………………………………………..
..………………………………………………………………………………………………………..

4. ¿Para qué clase de textos utilizaría la opción COLUMNAS?.

..………………………………………………………………………………………………………..
..………………………………………………………………………………………………………..
3.3. FORMATOS Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS:

3.3.1. Edición del texto:

Para editar el texto, simplemente, luego de abierto el documento, se debe escribir normalmente el texto
requerido.

3.3.2. Seleccionar texto:

En Microsoft Office Word, se puede seleccionar texto o elementos de una tabla utilizando el mouse (ratón) o el
teclado. La selección de texto es una de las acciones más importantes de cada aplicación ya que permite realizar
cambios en los formatos, borrar lo seleccionado, copiarlo, moverlo, etc.

 Seleccionar texto utilizando el Mouse

Luego aplicar formatos seleccionando el texto. Otra forma, también es aplicando los formatos y luego escribir el
texto.

 Seleccionar texto en el cuerpo de un documento

PARA
SELECCIONAR SEGUIR ESTE PROCEDIMIENTO

Cualquier Haga clic en el lugar donde desea empezar la selección, mantenga presionado el botón
cantidad de texto primario del Mouse (ratón) y, arrastre el puntero por encima del texto que desee
seleccionar.

Una palabra Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.

Una línea de Coloque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la
texto derecha y haga clic.

Una frase Presione la tecla CTRL y manténgala así mientras hace clic en cualquier parte de la
frase.

Un párrafo Haga clic tres veces en cualquier lugar del párrafo.

Varios párrafos Coloque el puntero a la izquierda del primer párrafo hasta que se transforme en una
flecha orientada hacia la derecha; a continuación, presione el botón primario del
Mouse y manténgalo así mientras arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo.

Un bloque Haga clic en el principio de la selección, desplácese hasta el final de la misma y

grande de texto mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el punto donde desea que
termine la selección.

Un documento Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una flecha
completo orientada hacia la derecha y haga tres veces clic.

Encabezados y En la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u

pies de página otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados,
pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones
 PARA
SELECCIONAR SEGUIR ESTE PROCEDIMIENTO

reales.), haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o pie de página. Mueva el
puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a una
flecha hacia la derecha y haga clic.

Notas al pie y Haga clic en el texto de la nota al pie o de la nota al final, mueva el puntero a la
notas al final izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces
clic.

Un bloque de Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima del texto.
texto vertical

Un cuadro de Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto hasta que se convierta
texto o un marco en una flecha de cuatro puntas y haga clic.

3.3.3. Opciones de edición

Una herramienta indispensable a la hora de procesar textos es utilizar los siguientes comandos que simplifican el
trabajo:
A
 Cortar o mover texto: C
1. Seleccionar texto
B
2. Clic en CORTAR (A)
3. Clic en el lugar donde se desea mover
4. Clic en PEGAR (C)

Si se realiza solamente la acción de CORTAR, entonces simplemente estaremos borrando.

 Copiar texto:
1. Seleccionar texto
2. Clic en COPIAR (B)
3. Clic en el lugar donde se desea mover
Clic en PEGAR (C)

 Opción Deshacer:
Haciendo clic en el botón deshacer se descartan los últimos cambios realizados al
documento, tantas acciones se deshacen como número de clics se realizaron.

 Opción Rehacer:

La acción contraria a Deshacer o también denominado REHACER se activa

haciendo clic en el botón señalado con la flecha de la figura anterior.

Cada vez que usted se equivoque presione la tecla DESHACER para regresar a lo anterior, con ello evitará
hacer nuevas correcciones que podrían agravar el error.
3.3.4. Formato de texto:
Todo texto diseñado en Word, es susceptible de aplicársele varios formatos y se lo puede hacer antes de escribir
el texto o al final pero seleccionando la parte que se desea dar formato.

 Fuente y tamaño de fuente:

De la cinta de opciones, escoger INICIO, se obtiene la siguiente pantalla:

A B C D E

A B

F G H I J K L M N

En donde:

A. Tipo de fuente
B. Tamaño de fuente
C. Agrandar fuente
D. Disminuir fuente
E. Borrar Formato
F. Aplicar Negrita (letra resaltada)
G. Aplicar Letra cursiva (letra inclinada)
H. Subrayar
I. Efecto de tachado
J. Para Subíndice
K. Para Superíndice
L. Cambia minúsculas/mayúsculas
M. Resaltar texto (como lápiz resaltador)
N. Cambia el Color de texto

A. Para escoger el tipo de fuente, despliegue el menú desde la flecha y escoja con clic. Note que los tipos de
fuente se encuentran ordenados alfabéticamente.

B. Para escoger el tamaño de fuente, despliegue el menú en la flecha y escoja con clic, si necesita un número
que no existe en la lista, escríbalo directamente y presione ENTER.

También se puede acceder directamente al menú FUENTE, con el iniciador del cuadro de diálogo, haciendo clic
en la flecha. Se procede escogiendo con clic en cada opción que se desea. Finalmente ACEPTAR.

 Párrafo:

A B C D E F G

H I J K L M N
 En donde:

A. Viñetas: para listados con marcas o símbolos

B. Numeración: para listados enumerados con números o literales.
C. Lista multinivel: crea listas enumeradas con varios niveles
D. Disminuye sangría y un nivel
E. Aumenta sangría y un nivel
F. Ordena listados dentro de una tabla
G. Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formatos ocultos.
H. Alinea el texto o tabla a la izquierda.
I. Alinea un texto o tabla al centro.
J. Alinea un texto o tabla a la derecha
K. Alinea tanto a la izquierda como a la derecha (justificar)
L. Permite cambiar el espacio interlineal
M. Permite escoger un color de relleno para las formas, texto o celdas de una tabla.
N. Personaliza el texto o bordes de las celdas de una tabla (se debe seleccionar).

Es importante saber que para cambiar el interlineado, también se lo puede realizar con el teclado,
utilizando la tecla CONTROL (CTRL) y los números ubicados sobre el teclado alfabético.

PARA REALIZAR ESTA ACCIÓN PRESIONAR

Líneas de espaciado simple. CTRL + 1
Líneas de espaciado doble. CTRL + 2
Definir un espaciado de 1,5 líneas. CTRL + 5
Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un CTRL + 0 (cero)
párrafo.

 Ortografía Y Sinónimos:

A. Permite revisar la ortografía y gramática del documento. Se

obtiene de la cinta de opciones en REVISAR. Al activarla
todas las palabras con errores ortográficos o gramaticales son
subrayadas con color rojo o verde, se detiene en cada una de
estos posibles errores.
A
B
B. Permite consultar y reemplazar sinónimos. Al hacer clic en
Sinónimos se obtiene una ventana que se ubica en la parte
derecha de la pantalla, de donde se puede escoger el sinónimo
adecuado.
A

Omitir: Omite las palabras subrayadas para que no las

cambie sino que considere que no existe error.
Agregar al diccionario: Agrega la palabra subrayada al
diccionario de Word, para que no la tome otra vez como
equivocada.

Cambiar: Cambia la palabra subrayada por otra que se

escoge o edita para corregir tanto la ortografía como la
gramática del documento.
Autocorrección: Corrige automáticamente.
Las acciones de corregir errores o encontrar sinónimos, también pueden ser realizadas, actuando con clic
derecho sobre la palabra subrayada y clic en la palabra correcta o en el sinónimo que conviene.

PRÁCT ICA A
DESAR ROL LAR

Actividades prácticas a realizarse de manera individual en Word:

1. Digite la siguiente lectura:

EL SOLDADO AMIGO3
Un soldado le dijo a su teniente:

 Mi amigo no ha regresado del campo de batalla, señor. Solicito permiso para ir a

buscarlo.
 Permiso denegado – replicó el oficial-. No quiero que arriesgue su vida por un hombre
que probablemente ha muerto

El soldado, sin hacer caso, salió. Una hora más tarde regresó, mortalmente herido, transportando el
cadáver de su amigo. El oficial estaba furioso:

 ¡Le dije que había muerto! Dígame ¿merecía la pena ir allá para traer un cadáver?

Y el soldado, casi moribundo, respondió:

 ¡Claro que si, señor! Cuando lo encontré, todavía estaba vivo y pudo decirme: ―¡Estaba
seguro de que vendrías!‖

Un amigo es aquel que llega cuando todo el mundo se ha ido

2. Una vez digitada la lectura, aplique formato al texto de la siguiente manera:

 El título debe estar centrado con letras mayúsculas, tipo de letra Bookman Old Style y tamaño 14,
se aplicará sombreado al texto color celeste
 El resto del texto debe ser justificado, se conservará el tipo de letra, pero el tamaño será 12 y sin
mayúsculas. Espacio interlineal de 1,5. A todo el texto se le aplicará borde a párrafo con doble
línea color azul, con un ancho de línea de 3 puntos. Se deberá revisar la ortografía.
 Observar los signos de puntuación y los símbolos empleados en la lectura en el momento de
digitar.
 A la enseñanza que deja la lectura se le aplicará el tipo de letra: Monotype Corsiva, tamaño 16,
con negrita y cursiva.

3. Seleccione el título y cópielo al final de lectura

4. Seleccione la frase que corresponde a la enseñanza que deja la lectura y muévala antes del título.

3
Zac Holland, 22 de enero de 2002. Tomado del libro ―La Culpa es de la Vaca‖. Pág. 155
5. Establezca dos diferencias entre copiar y mover texto
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………

6. Explique la función de las opciones deshacer y rehacer

…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………

7. Detalle el proceso a seguirse en Word, para encontrar un sinónimo a la palabra ―furioso‖, tomada de la
lectura ―El Soldado Amigo‖.
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………

8. Redacte una reflexión personal acerca de la lectura ―Un soldado Amigo‖, en la cual deberá especificar
¿cómo podemos aplicar lo aprendido en esta lectura?
……………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………..
9. Digite su reflexión para lo cual deberá aplicar los siguientes formatos:

 Tipo de letra Tahoma, tamaño 12, texto justificado, aplique borde a párrafo con línea simple color
negro, sombrear el texto de su reflexión con color verde claro).

10. Revise la ortografía del texto digitado

3.4. FORMATOS QUE APORTAN MÁS ELEGANCIA A LOS DOCUMENTOS:

Considerados con este nombre porque aportan de una manera diferente para lograr un texto más elegante y
comprensible.

3.4.1. Encabezados y Pies de Página:

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes:
superior, inferior y laterales de cada página de un documento, en
los que se puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por
ejemplo, números de página, la hora y fecha, un logotipo de su
organización, el título del documento, el nombre del archivo o el
nombre del autor.
Se los obtiene, haciendo clic en la cinta de opciones INSERTAR:

Los pasos a seguir para insertar encabezados o pies de página son:

1. En la ficha INSERTAR, en el grupo ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, haga clic en Encabezado o

en Pie de página.

2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.

 Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página:

1. En la ficha INSERTAR, en el grupo ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, haga clic en Encabezado o
en Pie de página.
2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
3. Inserte texto o gráficos.
  Cambiar encabezados o pies de página
En la ficha INSERTAR, en el grupo ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, haga clic en Encabezado o en
Pie de página.

Otro procedimiento para cambiar el encabezado o el pie de página es hacer doble clic en el encabezado o en
el pie de página y luego en la ficha de HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

3.4.2. Números de página:

Se puede agregar números de página, que están

asociados con los encabezados y pies de página en
la parte superior o inferior de los documentos. La
información almacenada en los encabezados y pies
de página, aparece atenuada y no se puede cambiar
al mismo tiempo que la información del cuerpo del
documento.
Se los obtiene, haciendo clic en la cinta de
opciones INSERTAR:

 Insertar números de página:

1. En la ficha INSERTAR, en el grupo ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, haga clic en Número de página.
2. Haga clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página, dependiendo de dónde desee
que aparezcan los números de página en el documento. Elija un diseño de números de página en la galería
de diseños. La galería incluye las opciones Página X de Y.

3.5. CREACIÓN DE TABLAS

3.5.1. Tabla:
Permite insertar una tabla dentro de su documento,
usted tiene la opción de definir el número de filas,
columnas y aplicarle el formato que usted desee a
la tabla.

Los pasos a seguir son:

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias
2. En la ficha INSERTAR, en el grupo para ajustar el tamaño de la tabla.
Tablas, haga clic en Tabla y, a
continuación, haga clic en Insertar tabla. NOTA: Las opciones de tabla se pueden
aplicar en la ficha PRESENTACIÓN.
3. En Tamaño de la tabla, escriba el número Luego en TABLA y PROPIEDADES para
de columnas y filas. definir formatos y opciones, siempre y
cuando se encuentre activada una tabla (el
cursor dentro de una tabla).
3.5.2. Herramientas de tabla:

Cuando se trabaja con una tabla y el cursor está dentro de ésta, entonces se dice que la tabla está activada, es en
este momento que podemos acceder a las HERRAMIENTAS DE TABLA, que aparece en la parte superior de la
ventana Word.

Luego se hace clic en la ficha PRESENTACIÓN, para obtener la vista que se muestra a continuación con los
siguientes grupos:

A B C D E F

A. TABLA: Permite seleccionar (fila, columna o

tabla), muestra u oculta las líneas de la cuadrícula
de la tabla y el botón propiedades permite
manipular directamente desde la ventana que
contempla todas las opciones que a continuación se
detallan.

B. FILAS Y COLUMNAS: En el botón

de comando ELIMINAR de este grupo
se puede escoger si se desea eliminar:
filas, columnas o la tabla, para ello se
ubica el cursor en la celda (cada cuadro
interior que se forma al crear una
tabla), fila o columna que se desea
eliminar. La opción contraria
INSERTAR, inserta filas o columnas
donde se ubique el cursor.

C. COMBINAR: Permite Combinar celdas (si

está seleccionado un grupo de celdas), dividir
celdas (se debe indicar cuántas filas y
columnas) y separar una tabla en dos (Dividir
Tabla).
D. TAMAÑO DE CELDA: Sirve para cambiar
el alto y ancho tanto de las filas como de las
columnas, o autoajustar automáticamente
basado en el texto.

E. ALINEACIÓN: Permite configurar la

alineación del texto dentro de las celdas:
arriba, abajo, izquierda, derecha; colocar
dirección del texto en cada celda y
personalizar los márgenes de las celdas.

F. DATOS: Permite ordenar alfabéticamente

datos que se encuentran en una tabla, se los
debe seleccionar primeramente. También se
puede aplicar repetición de filas de título
cuando una tabla continúa en la otra hoja.
Convierte tabla en texto y permite la
aplicación de fórmulas.

PRÁCT ICA A
DESAR ROL LAR

1. Trabaje con la opción para crear tablas y elabore un horario de clases. Utilice las herramientas de tabla
que considere conveniente para presentar un horario como el siguiente modelo u otro mucho mejor.

HORARIO DE CLASES
HORA LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
Educación Educación Educación
07H00-08H30 Psicología Psicología
Vial Vial Vial
08H30-08H45 RECESO
Educación Educación
08H45-10H15 Psicología Psicología Psicología
Vial Vial

¡UTILICE SU CREATIVIDAD!

1. Cree una tabla y elabore un trabajo novedoso y bonito, por ejemplo: un laberinto, un cuadro para
contabilidad, rayado para una factura, etc.
3.6. ILUSTRAR E IMPRIMIR DOCUMENTOS:

 Ilustraciones:

Dentro de la ficha INSERTAR en el grupo

ilustraciones, encontramos imágenes; imágenes
prediseñadas; formas y gráficos; que pueden ser
incorporadas dentro de un documento.

Los pasos a seguir son: En la ficha Insertar, en

el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes
prediseñadas (si pretende utilizar imágenes
que constan en el directorio de Microsoft
Office).

1. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase
que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.

2. Para limitar la búsqueda, elija uno de los procedimientos siguientes o ambos:

 Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas
específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que
desea buscar.
3. Haga clic en Buscar.

4. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

El mismo procedimiento se sigue si se desea insertar una imagen, una forma o un gráfico.

 Insertar una imagen desde un archivo:

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar

la imagen.

2. En la ficha Insertar, en el grupo

Ilustraciones, haga clic en Imagen.

3. Busque la imagen que desee insertar (podría estar ubicada en otra unidad de memoria: CD, memoria
flash, diskette).

4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

Se puede insertar en el texto formas como líneas; flechas; figuras geométricas básicas; formas de ecuación;
formas de diagrama de flujo; estrellas; cintas y llamadas. Luego puede agregarle a la forma texto, viñetas,
numeración y estilos rápidos.

5. Defina un espacio para dibujar. En la

ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones,
haga clic en Formas y, a continuación,
haga clic en Nuevo lienzo de dibujo.
3.6.1. Herramientas de Imagen:

Si una imagen se encuentra activada (seleccionada con clic), aparece la siguiente vista. Por tanto, para activar la
vista de Herramientas de Imagen, debe estar activada una imagen, hacer clic en HERRAMIENTAS DE
IMAGEN, en donde se obtienen los siguientes grupos.

A B C D E
A. AJUSTAR: Permite darle brillo, contraste a la
imagen; también se puede volver a colorear la
imagen convirtiéndola a escala de grises, blanco y
negro, marca de agua, definir un color transparente
o simplemente regresarla a la normalidad. Se
puede comprimir imágenes o restablecerlas.

B. EFECTOS DE SOMBRA: Permite dar sombra

a las formas y efectos.

C. BORDE: Con este grupo se puede colocar

borde en la imagen del color que se escoja, grosor
de línea y estilo de línea.

D. ORGANIZAR: Sirve para organizar la

imagen, trayéndola al frente o enviándola al fondo
de otros objetos. Se puede ajustarla para que se
mueva con el texto, cuando una imagen no puede
movérsela fácilmente, entonces se la puede ajustar
en Transparente.
También se puede alinear los objetos, agruparlos
para que sean un solo objeto, para este caso deben
estar seleccionados los objetos al mismo tiempo
(se lo hace manteniendo presionada la tecla SHIFT
y se selecciona con CLIC ó podría seleccionarse
todos los objetos en la ficha INICIO del grupo
EDICIÓN en el botón SELECCIONAR). Por
último, también se puede hacer girar los objetos.
E. TAMAÑO: Éste útil grupo permite recortar
una imagen (dejar la parte de la imagen que se
necesita), para ello se selecciona la imagen, luego
clic en RECORTAR y con clic sostenido se recorta
a los cuatro bordes que se necesite. El grupo
también ayuda a cambiar el tamaño de la imagen
en su alto y ancho.
 UNIDAD 4
MICROSOFT EXCEL

4.1. MICROSOFT EXCEL.

Esta interesante hoja de cálculo, permite manipular cualquier dato o información susceptible de colocarse en
una casilla o celda. Excel tiene la habilidad para copiar fórmulas o texto, insertar o suprimir filas y columnas,
cambiar el formato de presentación de los datos, mover texto, valores o fórmulas de una posición a otra,
imprimir el contenido de la hoja de cálculo, guardarla, etc. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.

Cada uno de los datos se encuentra en una celda que puede contener números o texto, así como fórmulas que
permiten calcular un nuevo valor a partir de los datos de otras celdas de la hoja de cálculo, crear gráficos
estadísticos y de esta manera analizar la información y compartirla para tomar decisiones.
Su principal aplicación está orientada hacia la gestión contable como: inventarios, facturas, roles de pago,
promedios, etc.

Podemos ingresar a EXCEL de las siguientes formas:

1. Haciendo clic en el ícono que consta en el escritorio de Windows

2. Haciendo clic en botón INICIO. Clic en TODOS LOS PROGRAMAS. Clic

en MICROSOFT OFFICE y clic en MICROSOFT EXCEL.

3. Haciendo clic en el ícono que corresponde a Excel ubicado en la barra de

acceso directo a los programas de Microsoft Office.

4.1.2. Utilización de un libro de trabajo:

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro se guarda en un archivo en el disco duro. Un libro está
compuesto por varias hojas de cálculo que pueden contener modelos matemáticos, gráficos, etc.

El libro de trabajo predeterminado se abre con tres hojas de cálculo, con nombres desde „Hoja1‟ hasta
„Hoja3‟.
Los nombres de las hojas aparecen en las etiquetas de la parte inferior
del libro. La hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo
clic en las etiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un libro.
Para organizar el libro de la manera más conveniente es posible
insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre, mover o
copiarlas, etc. También se puede organizar la pantalla usando varias ventanas para ver partes diferentes de una
hoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o bien varios libros de trabajo.

 Desplazarse en un libro de trabajo:

La manera más sencilla de moverse a través del libro de trabajo es utilizar los botones de desplazamiento, que
aparecen en la siguiente figura:

Mediante los botones de desplazamiento se pueden mover las

etiquetas hacia la derecha (c) o hacia la izquierda (b), o bien ir a la
primera (a) o a la última (d) hoja del libro de trabajo.
a b c d
  Insertar una nueva hoja de cálculo:
Para insertar una hoja de cálculo nueva, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para insertar rápidamente una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de cálculo existentes, haga clic en la
ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.

Para insertar una hoja de cálculo nueva antes de otra ya existente,

seleccione esa hoja de cálculo y, a continuación, en la ficha Inicio, en el
grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuación, en Insertar hoja.

También se puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una hoja de cálculo existente y, a
continuación, hacer clic en Insertar. En la ficha General, haga clic en Hoja de cálculo y, a continuación,
haga clic en Aceptar.

 Cambiar el nombre de una hoja de cálculo:

Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier hoja. Para ello, se hace doble clic en la etiqueta,
por ejemplo: en HOJA 1 y se escribe el nuevo nombre. Luego debe hacer clic en otro lugar para desactivar.

Para cambiar el nombre a una hoja de cálculo, se realiza el siguiente procedimiento:

1. En la barra de las fichas de hojas, haga clic con el botón secundario del mouse en la ficha de hoja cuyo
nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar
nombre.

2. Seleccione el nombre actual y, a continuación, escriba el nombre nuevo.

 Eliminar una hoja de cálculo:

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha situada junto a

Eliminar y, después, en Eliminar hoja.

También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en la ficha de la hoja de cálculo que desea
eliminar y, a continuación, hacer clic en Eliminar.

4.1.3. Introducción de datos:

En la hoja de cálculo Excel es posible escribir números (con o sin separadores decimales fijos), texto, fechas y
horas en una o en varias celdas de forma simultánea, o en varias. De forma predeterminada, al presionar
ENTRAR, la selección se desplaza una celda hacia abajo y al presionar TAB, la selección se mueve una celda
hacia la derecha.
  Introducir números:
Para introducir un número como valor constante, se selecciona una celda y se escribe el número, luego debe
presionar ENTER o TAB. Los números pueden incluir caracteres numéricos (0-9), así como cualquiera de los
siguientes símbolos especiales: + - ( ) , / $ % . E e
Existen algunas reglas que se deben observar cuando se va a teclear un número. Si no se siguen estas reglas los
dígitos no serán considerados como números, sino como caracteres alfanuméricos, con los que no se podrán
hacer operaciones.

 Introducir texto:
Simplemente se selecciona una celda y se escribe el texto. En una celda se pueden introducir hasta 255
caracteres. Se podrá dar formato (tipo de letra, tamaño, etc.) individualmente a los caracteres de una celda.
También se pueden crear entradas de texto que sólo contengan números; la manera más fácil es poniendo un
apóstrofe (') delante del número.

Para introducir texto en fórmulas, se deberán poner los caracteres entre comillas dobles. Por ejemplo, la fórmula
= «"Total para"» & «"1996"» mostraría el texto «Total para 1996».

Si al ir escribiendo texto en una celda ocurre que no cabe, el texto comienza a invadir la celda de la derecha si
está vacía (a), pero se recortará cuando la celda de la derecha contenga datos (esto no significa que se borran,
simplemente no se ven; para verlos hay que ampliar el ancho de la columna). Por ejemplo, en la siguiente figura
se muestra el aspecto que adoptan dos celdas (a), con los mismos datos, según esté ocupada o no la celda
adyacente (b):

a
b

 Introducir fechas y horas:

Se pueden introducir fechas y horas, tanto como valores constantes como dentro de fórmulas.
Si se introduce una fecha o una hora que Excel reconoce, el formato de la celda cambiará automáticamente al
formato adecuado. En las siguientes líneas se muestra su procedimiento:
1. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda.
2. Escriba una fecha o una hora tal como se indica a continuación:
 Para la fecha utilice una barra oblicua o un guión para separar sus componentes; por
ejemplo, escriba 05/09/2002 o 5 de septiembre de 2002.
 Para escribir la fecha actual, presione CTRL+; (punto y coma).
 Para escribir una hora según el formato de 12 horas, escriba un espacio y, a continuación, a o
p detrás de la hora; por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Excel escribirá la hora como a.m.
 Para indicar la hora actual, presione CTRL+MAYÚS+; (punto y coma).

 Repetir automáticamente elementos ya escritos en la columna:

Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada existente en esa columna (que
contengan texto o una combinación de texto y números), Microsoft Excel completará automáticamente los
caracteres restantes:

 Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR.

 Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe escribiendo.
 Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione RETROCESO.
  Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos:
Se puede utilizar el comando Rellenar que se encuentra en la ficha INICIO,
grupo MODIFICAR para rellenar datos en las celdas de una hoja de cálculo.
También se puede configurar Excel para que continúe automáticamente una
serie de números, combinaciones de números y texto, fechas o períodos de
tiempo, en función de un modelo establecido.

Sin embargo, para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, seleccione las celdas y arrastre el
controlador de relleno (control de relleno: pequeño cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la
selección. Cuando se sitúa el puntero del mouse (ratón) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una
cruz negra.) .

 Rellenar datos en celdas adyacentes:

Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda activa o el rango seleccionado con el contenido de
una celda o rango adyacente, o bien, rellenar rápidamente las celdas adyacentes arrastrando el controlador de
relleno .

4.2. Selección de datos:

SELECCIÓN DE CELDAS, RANGOS, FILAS O COLUMNAS

PARA SELECCIONAR HACER LO SIGUIENTE

Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta
Una única celda
ella.

Haga clic en la primera celda del rango y, después, arrastre hasta la última
celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas
de flecha para extender la selección.
Un rango de celdas
También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después
F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a
presionar F8 para detener la extensión de la selección.

Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga

Un rango amplio de celdas presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango.
Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Todas las celdas de una

hoja de cálculo

También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de

cálculo.

NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el

área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la
 PARA SELECCIONAR HACER LO SIGUIENTE

hoja de cálculo.

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, después, mantenga

presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.

También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar

Celdas no adyacentes o a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango
rangos de celdas de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o
rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.

NOTA No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en

una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

1. Encabezado de fila

Una fila o una columna 2. Encabezado de columna.

También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la
primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA
(FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA
ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar

CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta
la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma
combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera

Filas o columnas
fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS
adyacentes
mientras selecciona la última fila o columna.

Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o

Filas o columnas no columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS
adyacentes mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas
o columnas que desea agregar a la selección.

La primera o la última Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione

celda de una fila o CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA
columna para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

La primera o la última fila Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de
cálculo o de una lista de Excel.
de una hoja de cálculo o
de una tabla de Microsoft
Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de
Office Excel
cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
 PARA SELECCIONAR HACER LO SIGUIENTE

Las celdas hasta la última Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para
celda utilizada de una hoja extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de
de cálculo (esquina cálculo (esquina inferior derecha).
inferior derecha)

Las celdas hasta el Seleccione la primera celda y, a continuación, presione

principio de la hoja de CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la
cálculo hoja de cálculo.

Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda

Más o menos celdas que la
selección activa
que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido
entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben
datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La
celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se
convierte en la nueva selección.

4.3. Guardar los libros:

Puede hacer clic desde la barra de acceso rápido en ícono del Disket, especialmente desde la segunda vez que se
va a grabar el libro de trabajo. Recuerde que al grabar se guardan todas las hojas de un libro. Otra manera de
grabar es:

1. Clic en BOTÓN DE
OFFICE
3
2. Clic en Guardar como
3. Escoger el directorio o
carpeta en la que se desea
guardar; ó también la unidad
(diskette, memoria Flash,
CD-RW, etc).
4. Escribir nombre del archivo
5. Escoger tipo de archivo a
4
grabar: (Documento de Excel
5
97-2003 )
6. Clic en el botón GUARDAR.
6
 PRÁCT ICA A
DESAR ROL LAR
Paso 1: Abra un libro de trabajo, cambie el nombre a las tres hojas de trabajo de la siguiente forma: a la hoja1
nómbrela como D-almacena; a la hoja 2 como D-entrada y a la hoja 3 como D-salida. Inserte al final de
todas las hojas, una nueva hoja a la cual la etiquetará con el nombre de Ent-Sal

Paso 2: En la hoja etiquetada como D-almacena, ingrese a partir de la celda A1 (hacia abajo) 5 nombres de
dispositivos de almacenamiento, siga el mismo procedimiento para el resto de hojas de cálculo,
ingresando en cada una de ellas, a partir de la celda A1 (hacia abajo) 5 dispositivos de entrada; 5 de
salida y 5 de entrada-salida, según corresponda a cada hoja.

Paso 3: Empleando la opción Mover hojas, cambie el orden de las hojas, debiendo quedar de la siguiente forma:
D-entrada; D-salida; D-almacena; Ent-Sal.

Paso 4: Sacar al final de todas las hojas una copia de la hoja llamada D-entrada.

1. ¿Cuál es la diferencia entre un libro de trabajo y una hoja de trabajo?

…………….…………………………………………………………………………………………..
…………….…………………………………………………………………………………………..
…………….…………………………………………………………………………………………..
…………….…………………………………………………………………………………………..

2. Escriba las operaciones que se pueden realizar con las hojas de un libro de trabajo:

…………….……………………………
…………….……………………………
…………….……………………………
…………….……………………………

3. ¿Se puede emplear la opción Cortar para mover una hoja de cálculo? Explique.

…………….…………………………………………………………………………………………..
…………….…………………………………………………………………………………………..
…………….…………………………………………………………………………………………..
…………….…………………………………………………………………………………………..
…………….…………………………………………………………………………………………..

4. Investigue las diferencias que existen entre los elementos de la pantalla principal de Excel y su versión
anterior Excel; realice una comparación entre las dos versiones, para lo cual puede emplear las pantallas de
las dos versiones de la hoja electrónica de cálculo; elaborar un cuadro sinóptico, esquema o utilizar el
organizador de su preferencia que diferencien los elementos de la pantalla de Excel 2007 y Excel 2010.

5. Ingrese a Excel, emplee la opción rellenar series para elaborar y completar el siguiente cuadro con las
series días de la semana; meses del año; fechas y etiquetas.
Instrucciones: para rellenar días de la semana solo escriba en la primera celda de la serie la palabra lunes; para
los meses del año solo escriba Enero; para las fechas: 01/05/12 y para las etiquetas ingrese los nombres de las
etiquetas en las dos primeras filas. Se ha procedido a sombrear las series para que usted pueda diferenciarlas con
facilidad.

Días de la semana Meses del año Fechas Etiquetas

Lunes Enero 01/05/2012 producto1
producto2

Al final de la práctica, el cuadro con las series rellenadas debe quedar de la siguiente manera:

Días de la semana Meses del año Fechas Etiquetas

Lunes Enero 01/05/2012 producto1
Martes Febrero 02/05/2012 producto2
Miércoles Marzo 03/05/2012 producto3
Jueves Abril 04/05/2012 producto4
Viernes Mayo 05/05/2012 producto5
Sábado Junio 06/05/2012 producto6
Domingo Julio 07/05/2012 producto7
Agosto 08/05/2012 producto8
Septiembre 09/05/2012 producto9
Octubre 10/05/2012 producto10
Noviembre 11/05/2012
Diciembre 12/05/2012
13/05/2012
14/05/2012
15/05/2012

6. Establezca 3 diferencias entre los pasos para:

 Introducir texto
 Introducir números, e
 Introducir fechas-horas
……………..…………………………………………………………………………………………..
……………..…………………………………………………………………………………………..
……………..…………………………………………………………………………………………..
4.4. ESTRUCTURAR LA INFORMACIÓN

 Alineaciones:
 Seleccione las celdas si ya tiene datos introducidos ó active antes de iniciar la introducción de datos. Luego:

Haga clic según desee alinear:

A A B E
B
C D
C
A. Alinear en la parte superior
B. Alinear en el centro
I. Reduce el margen entre el borde y
F
C. Alinear en la parte inferior el texto de la celda.
G
D. Alinear texto a la izquierda J. Aumenta el margen entre el
H borde y el texto de la celda.
E. Alinear texto al centro F
F. Alinear texto a la derecha G H I J K L

Haga clic en ORIENTACIÓN (G), según desee orientar el texto en: Haga clic en AJUSTAR TEXTO (E), si
desea hacer que todo el contenido sea
visible dentro de una celda
mostrándolo en varias líneas:
E

J. COMBINAR Y CENTRAR: Une las celdas seleccionadas en

una celda de mayor tamaño y centra el contenido en la nueva
celda. Se utiliza para crear etiquetas que abarcan varias
columnas: K
1. Seleccione las celdas que desea centrar o combinar.

2. Clic en COMBINAR Y CENTRAR

FORMATO DE CELDAS: Aparece la ventana correspondiente en donde se encuentran integradas todas las
opciones anteriormente descritas.

 Dar Formato a los datos introducidos:

1. Haga clic en la celda que contiene los números cuyo formato

desea cambiar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo NÚMERO, seleccione

GENERAL y, en seguida, haga clic en el formato que desee.

A continuación se muestra un resumen de los formatos de número que están disponibles en la ficha Inicio, en el
grupo NÚMERO. Para ver todos los formatos de número disponibles, haga clic en el iniciador del cuadro de
diálogo situado junto a Número.
  Vista preliminar:
Es una vista previa para observar como se
imprimirá la hoja. Se debe seguir el siguiente
procedimiento:

Clic en el botón de Microsoft Office , elegir

la flecha situada junto a Imprimir y, a
continuación, clic en Vista preliminar.

Para salir de este modo presionar la tecla ESC ó

clic en el botón rojo (Cerrar vista preliminar)

4.5. CÁLCULOS AUTOMÁTICOS

4.5.1. Fórmulas:

 Descripción general de fórmulas:

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza
por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al
resultado.

=5+2*3
 Partes de una fórmula:

Una fórmula también puede contener lo siguiente:

Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...

Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.

Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.

Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco)
multiplica.

 Funciones:

Entendiendo como función a la fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve
un valor o valores. Se utiliza funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente
aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.

 Referencias:

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en
qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. Las referencias permiten utilizar
datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias
fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las
referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos o referencias externas. Las referencias se toman en
cuenta de la siguiente manera:

PARA HACER REFERENCIA A UTILIZAR

La celda de la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15
Todas las celdas de la fila 5 5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10 5:10
Todas las celdas de la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 A10:E20

HACER REFERENCIA A OTRA HOJA DE CÁLCULO: En el siguiente ejemplo, la función de la hoja de

cálculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing
del mismo libro.

Referencia a un rango de celdas de otra hoja de cálculo del mismo libro

Se refiere a la hoja de cálculo Marketing
Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas
Separa la referencia de hoja de cálculo de la referencia del rango de celda

 Relativas:
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la
fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia
la referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De
forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una
referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Fórmula copiada con referencia relativa

 Absolutas:
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una
ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece
invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias
absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en
ambas celdas: =$A$1.

Fórmula copiada con referencia absoluta

 Operadores aritméticos:
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y
generar resultados numéricos, se utiliza los siguientes operadores aritméticos:
 OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EJEMPLO
+ (signo más) Suma 3+3
– (signo menos) Resta 3–1
Negación –1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

 Operadores de comparación:
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos
operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

OPERADOR DE COMPARACIÓN SIGNIFICADO EJEMPLO

= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

 Utilizar nombres en fórmulas:

Puede crear nombres definidos para representar celdas, rangos de celdas, fórmulas, valores constantes o tablas de
Excel. Un nombre es una forma abreviada de referirse a una referencia de celda, una constante, una fórmula
cuyo propósito, a primera vista, podría resultar difícil de comprender. A continuación se muestran algunos
ejemplos de nombres y el modo en que pueden mejorar la claridad y facilitar la comprensión.

TIPO DE
EJEMPLO SIN NOMBRE EJEMPLO CON NOMBRE
EJEMPLO
Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)
Constante =PRODUCTO(A5;0,16) =PRODUCTO(Precio;IVA)
Fórmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSO); =SUMA(Existencias;—Pedidos)
—G5)
Tabla C4:G36 =MayoresVentas06

 Uso de paréntesis:
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer
lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la
suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación,
multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule
B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
  Aplicar fórmulas:
Para aplicar una fórmula, simplemente se debe Finalmente presionar ENTER o cualquier flecha
ubicar en la celda en la que debe ir el resultado y de dirección y aparecerá el resultado de esta
luego escribir la fórmula, así: manera:

Se puede realizar todas las operaciones matemáticas utilizando correctamente los operadores, constantes,
funciones, referencias y paréntesis, así como en los siguientes ejemplos:
=(A3+H4-J9)/12 =(B4*C4)-(12%*D4)
=C15*12% =(SUMA(A2:A8))/C15, etc.
 UNIDAD 5
MICROSOFT POWEROPOINT

5. MICROSOFT POWER POINT

5.1. Manejo de PowerPoint

Microsoft PowerPoint es una aplicación desarrollada por Microsoft para Windows y Mac OS, que permite
desarrollar presentaciones multimediales. Es ampliamente usada en el mundo empresarial y educativo. Microsoft
PowerPoint es parte del paquete Microsoft Office.

PowerPoint permite manipular texto, gráficos, videos y otros objetos, para la creación de presentaciones
multimediales. Por lo general, las presentaciones son en forma de diapositivas con un orden lógico. Suelen
utilizarse para proyectarse en pantallas gigantes o televisores, aunque también pueden ser impresas. Los mismos
que sirven para enfatizar la información que se va a exponer.
Las presentaciones pueden ser guardadas y ejecutadas en formatos: PPT (presentación), PPS (PowerPoint
Show), o POT (plantilla). En PowerPoint el formato de archivo es .pptx.
Una vez elaboradas las diapositivas con sus animaciones, estas deben ser ejecutadas para que sirvan de apoyo
para el expositor. La exposición puede ser realizada con un cañón proyector, especialmente cuando en la
exposición hay un público.
Versiones de PowerPoint
 1993 - PowerPoint 4.0 (Office 4.x)
 1995 - PowerPoint 7 para Windows 95 (Office 95)
 1997 - PowerPoint 97 (Office 97)
 1999 - PowerPoint 2000 (Office 2000)
 2001 - PowerPoint 2002 (Office XP)
 2003 - PowerPoint 2003 (Office 2003)
 2006 - PowerPoint 2007 (Office 2007)
 2009 - PowerPoint 2007 (Office 2010)

Se puede ingresar a POWER POINT de las siguientes formas:

1. Haciendo doble clic en el icono de acceso directo que consta en el

escritorio de Windows
2. Haciendo clic en botón INICIO. Clic en TODOS LOS
PROGRAMAS. Clic en MICROSOFT OFFICE y clic en
MICROSOFT POWERPOINT.
3. Haciendo clic en el icono que se encuentra ubicado en la barra de
tareas del menú inicio.
 5.2. Elementos de la pantalla de PowerPoint
Barra de Título

Diapositiva

5.3. Cinta de opciones:

Los menús y barras de herramientas principales

de Office PowerPoint se encuentran en la cinta
de opciones, diseñada para simplificar la
exploración y formada por fichas organizadas en
escenarios u objetos específicos. Los controles de
cada ficha se organizan además en varios grupos.
La cinta de opciones contiene botones, galerías y
contenido de cuadros de diálogo.

Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.

Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.

5.4. Vistas de PowerPoint:

PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas, vista Página de notas
y vista Presentación con diapositivas. Estas opciones se encuentran ubicadas en la ficha Vista situada en el menú
de la cinta de opciones.
5.4.1. Vista normal:

La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escribe

y diseña la presentación. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:

Ficha Esquema Es el mejor lugar para empezar a escribir el

contenido, recoger sus ideas o planear cómo se van a presentar y
mover las diapositivas y el texto. La ficha Esquema muestra el
texto de las diapositivas en forma de esquema.

Ficha Diapositivas Resulta útil para ver las diapositivas en la

presentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las
miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presentación y
ver el efecto de los cambios de diseño. También permiten
reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fácilmente.

Panel Diapositiva En la sección superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta
una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar
texto e insertar imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o
más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), tablas, gráficos SmartArt,
gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones.

Panel Notas En el panel Notas situado bajo el panel Diapositivas, puede escribir las notas correspondientes a
la diapositiva actual. Después, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentación.
También puede imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentación que vaya a enviar a la
audiencia o a exponer en una página Web.

Puede cambiar entre las fichas Diapositivas y Esquema. Las fichas Diapositivas y Esquema cambian para
mostrar símbolos si el panel se hace más estrecho. Para cambiar la presentación de la ficha Esquema o la ficha
Diapositivas, vea Mostrar u ocultar las fichas Esquema y Diapositivas.

5.4.2. Vista clasificador de diapositivas:

La vista Clasificador de diapositivas es una vista

de las diapositivas en forma de miniaturas.
 Vista página de notas y vista:

Puede escribir las notas en el panel Notas, que

está situado debajo del panel Diapositivas de la
vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar
con las notas en el formato de página completa, en
el grupo Vistas de presentación de la ficha
Vista, haga clic en Página de notas.

5.4.3. Vista presentación con diapositivas:

La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación real. En esta vista, verá la
presentación de la misma manera en que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto real que los gráficos,
intervalos, películas, elementos animados y los efectos de transición que se aplicaron durante la presentación
real.
 PRÁCT ICA A
DESAR ROL LAR

1. Elabore un mente facto donde describa el concepto y características de Microsoft PowerPoint.

PowerPoint

2. Escriba algunas aplicaciones o actividades en las que podría utilizar el programa PowerPoint para su vida
estudiantil y profesional:

3. Al hacer clic en un objeto, como por ejemplo: al hacer clic en una tabla, inmediatamente aparecen sus
herramientas contextuales. ¿Indique en qué objetos aparecen herramientas contextuales?

4. Apoyándose en el texto de organizadores gráficos. Elabore un mapa mental acerca de los elementos de la
pantalla de Power Point.

Marque verdadero (V) o falso (F) las siguientes preguntas.

5. La barra de título muestra el nombre del programa y el nombre de la presentación actual. ( )
6. La barra de opciones contiene las pestañas con todas las acciones que podemos aplicar a una
presentación. ( )
7. La barra de título es la que aparece en la zona superior de la pantalla. ( )
8. Las barras de desplazamiento sólo aparecen cuando no cabe todo en pantalla. ( )
9. En el Botón Office encontrarás todas las opciones referentes al documento. ( )
10. PowerPoint es una herramienta que incorpora Windows XP para generar diapositivas. ( )
11. La vista clasificador de diapositivas muestra en detalle el aspecto de una diapositiva y es con ella con la
que trabajaremos normalmente. ( )
12. Para pasar a la vista clasificador de diapositivas podemos utilizar el botón .( )
13. Para pasar a la vista normal podemos utilizar el botón ( )
5.5. Elaborar una diapositiva:

Para elaborar una diapositiva, simplemente

ingresamos la información en la diapositiva,
para ello se debe seguir las instrucciones que
se indican en el modelo, se puede insertar
texto y también imágenes alusivas al tema que
se expone.

Resulta positivo utilizar la ficha INICIO para

elaborar y dar formato a las diapositivas.

FICHA DE INICIO

En cualquier fase de elaboración de diapositivas, es importante utilizar correctamente el portapapeles, porque

puede simplificar el trabajo en algunas ocasiones, especialmente cuando se necesite duplicar información:

CORTAR, COPIAR Y PEGAR:

Tanto para CORTAR (MOVER) como para COPIAR, se debe
seleccionar las celdas. Luego:
1. Clic en CORTAR (A) ó COPIAR (B) A
C
2. Ubicarse en el destino
3. Clic en PEGAR (C). B

5.5.1. Diseño de la diapositiva:

Se puede utilizar los diseños para organizar los objetos y el texto de una diapositiva. Un diseño es una parte de
un patrón de diapositivas que define la información de posición del contenido que aparecerá más tarde en una
diapositiva. Los diseños contienen marcadores de posición, que a su vez contienen texto, como títulos y listas
con viñetas, y contenido de diapositiva como gráficos SmartArt, tablas, gráficos, imágenes, formas e imágenes
prediseñadas. Aunque puede agregarse texto y marcadores de posición de objetos a un diseño o patrón de
diapositivas, no pueden agregarse marcadores de posición directamente a una diapositiva.

Los diseños por sí mismos definen únicamente la posición y el formato del contenido que aparecerá más
adelante en una diapositiva.

Microsoft Office PowerPoint incluye cinco diseños integrados estándar pero pueden crearse diseños
personalizados que satisfagan las necesidades específicas de la organización. Se puede utilizar los diseños
integrados o los personalizados.
El diagrama siguiente muestra todos los elementos de diseño que pueden incluirse en una diapositiva de Office
PowerPoint.

Una presentación puede contener uno o

varios patrones de diapositivas. Cada
patrón de diapositivas contiene uno o
varios diseños que, a su vez, componen
una plantilla. Cada plantilla puede contener
información de tema (tema: conjunto de
elementos de diseño unificados que
proporcionan una vista a su documento
mediante color, fuentes y gráficos.), como
color, efectos, fuentes, estilo de fondo de la
diapositiva e información predeterminada
que describe cómo se aplica el tema y otra información de formato al contenido de las diapositivas.

En el grupo DIAPOSITIVAS de la ficha INICIO, es posible

cambiar el diseño de las diapositivas, es decir puede escoger
la que más se ajuste al diseño requerido para la exposición,
se puede también restablecer la posición, tamaño o formato
(regresar a su diseño original). Es posible también eliminar
la diapositiva en caso necesario.

Con el botón NUEVA DIAPOSITIVA, se agrega otra diapositiva y con el botón DISEÑO se le cambia su
diseño. Se agregan diapositivas según sea necesario para explicar el tema que se va a exponer.
5.5.2. Insertar dibujos e imágenes:

5.5.2.1. Dibujos:

Con el grupo DIBUJO de la ficha INICIO, es posible insertar:

FORMAS: Al hacer clic en esta opción se puede escoger entre varias
formas. Para dibujarlas, se debe ubicar en el área y con clic sostenido
establecer el tamaño.

ORGANIZAR:

Luego de haber insertado un dibujo o imagen, es

posible Ordenar los objetos, es decir ubicarlos
adelante o atrás según sea necesario.

La opción Agrupar objetos, permite agrupar todos

los dibujos o imágenes y hacerlos como que fueran
parte de solo dibujo, la opción contraria
Desagrupar.

La opción Posición de los objetos, ayuda a alinear los objetos, se los puede girar entre 360 grados.

ESTILOS RÁPIDOS:

En el mismo grupo de la ficha inicio, es posible aplicarle a

una forma o imagen estilos con colores, relleno; colores y
grosor del contorno; y, efectos visuales como 3D, sombra,
resplandor, reflejo, rotación.

5.5.2.2. Imágenes:

Con la ficha INSERTAR en el grupo

ILUSTRACIONES, se puede insertar imágenes tanto
desde un archivo o carpeta desde cualquier unidad
(disco duro, CD, memoria flash, disket) como del
grupo de imágenes prediseñadas que incluye el
Office.

En el botón ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS se puede armar un álbum con fotografías extraídas desde otra unidad.
Con el botón FORMAS, se inserta formas previamente diseñadas.

Con SMARTART, se puede insertar gráficos para comunicar información visualmente.

Con el botón GRÁFICO, se puede insertar gráficos estadísticos para analizar y comparar información.

Con el grupo TABLA, es posible diseñar tablas para ingresar información de manera descriptiva y ordenada.
5.5.2.3. Seleccionar diapositivas:
Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y, después, presione la tecla CTRL y
manténgala presionada mientras hace clic en las otras dispositivas.

5.5.2.4. Fondo de la diapositiva:

El fondo de una diapositiva puede ser aplicado desde la ficha DISEÑO:

Con el grupo TEMAS, basta

con hacer clic en cualquier
tema y la diapositiva tendrá
un fondo.

Con el botón COLORES, se puede cambiar el color de cada tema.

Con el botón FUENTES, es posible se cambia el tipo de fuente del texto.
Con el botón EFECTOS, se cambia el efecto.

Con el grupo FONDO, se puede escoger varios

ESTILOS DE FONDO y sobre todo un
FORMATO DE FONDO, que permite agregar
animaciones, imágenes, etc.

Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo

que se derivan de las combinaciones de los colores del
tema y de las intensidades de fondo en el tema del
documento. Cuando se cambian temas del documento,
los estilos de fondo se actualizan para reflejar los nuevos
colores del tema y los fondos. Si únicamente desea
cambiar el fondo de la presentación, debe elegir un estilo
de fondo diferente. Al cambiar los temas del documento,
se cambia mucho más que el fondo: se cambian también
el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y
del texto principal, los estilos de línea y de relleno, y los
efectos del tema.

Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galería Estilos de fondo. Si se sitúa el puntero sobre una
miniatura de estilo de fondo, puede obtener una vista previa del modo en que el estilo de fondo afectará a la
presentación. Si le gusta el estilo de fondo, puede hacer clic en él para aplicarlo.
PARA AGREGAR UN ESTILO DE FONDO A LA PRESENTACIÓN

1. Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo.

3. Haga clic con el botón secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los procedimientos
siguientes:

 Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar a las diapositivas
seleccionadas.

 Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Aplicar a todas las
diapositivas.

 Para reemplazar el estilo de fondo de las diapositivas seleccionadas y de cualquier otra diapositiva de la
presentación que utilice el mismo patrón de diapositivas, haga clic en Aplicar a diapositivas
coincidentes. Esta opción está disponible sólo si la presentación contiene varios patrones de diapositivas.

5.6. Guardar una presentación:

Para guardar una presentación se procede

como se indica a continuación:

Haga clic en el botón de Microsoft

Office y, a continuación, haga clic

en Guardar ó en Guardar como (para
guardar una copia).

1. En la lista Guardar en, haga clic en la carpeta o en la unidad en la que desea guardar.

NOTA: Para guardar la copia en una carpeta diferente, haga clic en otra unidad de la lista Guardar en
o en una carpeta diferente de la lista de carpetas. Para guardar la copia en una nueva carpeta, haga clic
en Crear nueva carpeta, el .

2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.

3. Haga clic en Guardar.

RECOMENDACIONES GENERALES:
 Trabaje en la vista normal y en la vista presentación con diapositivas para ejecutar la exposición. Se
puede ejecutar la presentación presionando la tecla de función F5.
 Utilice ideas claves para cada diapositiva con imágenes alusivas al tema.
 Elabore tantas diapositivas según las necesite para explicar el tema.
 Utilice un fondo claro con letras oscuras y un fondo oscuro con letras claras.
5.7. ELEMENTOS AVANZADOS:
5.7.1. Configuración de página:

Para configurar la diapositiva se debe acudir a la ficha

DISEÑO en el grupo CONFIGURAR PÁGINA.

Al hacer clic en el botón

CONFIGURAR PÁGINA, se
activa el cuadro de diálogo
Configurar página, en este se
debe escoger: el tamaño de las
diapositivas, su orientación
aunque a ésta también se la puede
hacer con el botón
ORIENTACIÓN DE LA
DIAPOSITIVA del grupo
CONFIGURAR PÁGINA.

5.7.2. Encabezado y pie de página:

Se utiliza encabezados o pies de página para agregar

información como: los números de diapositiva, la hora y la
fecha, el logotipo de la compañía, el nombre de archivo o el
título de la presentación, el nombre de quien efectúa la
presentación y más en la parte superior de cada documento,
en la página de notas de la presentación o en la parte inferior
de cada diapositiva, documento o página de notas.

El procedimiento es:

1. En la ficha Insertar, en el grupo

Texto, haga clic en Encabezado y
pie de página.

2. Siga uno de estos procedimientos:

PARA AGREGAR UN PIE DE PÁGINA A UNA DIAPOSITIVA

1. En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, en la ficha Diapositiva, active la casilla de

verificación Pie de página y, a continuación, escriba el texto que desea que aparezca en la parte
inferior central de la diapositiva.
2. Seleccione cualquier otra
opción que desee (número
o fecha/hora, etc.) y siga
uno de los procedimientos
siguientes:

 Para mostrar información acerca del pie de página de la diapositiva seleccionada únicamente, haga clic en
Aplicar.

 Para mostrar información del pie de página en todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Aplicar
a todas.

5.7.3. Insertar sonidos y películas:

 Sonidos

Cuando inserta un sonido en una diapositiva, aparece un icono que representa el archivo de sonido. Para
reproducir el sonido mientras ofrece la presentación, se lo puede configura de forma que se inicie
automáticamente cuando se muestre la diapositiva, iniciarlo con un clic de mouse (ratón), iniciarlo
automáticamente con un retardo o reproducirlo como parte de una secuencia de animación. También puede
reproducir música desde un CD o agregar una narración a la presentación.

Puede agregar sonidos desde archivos del equipo, una red o la Galería multimedia de Microsoft. También puede
grabar sus propios sonidos para agregar una presentación o utilizar música de un CD.

Puede obtener una vista previa de un sonido y también hacer que no se vea el icono de sonido durante una
presentación con diapositivas si lo oculta o lo mueve al área gris fuera de la diapositiva.

Cuando utilice sonido, éste se reproducirá una vez, según el comportamiento predeterminado de los sonidos en
Microsoft Office PowerPoint. Para que el sonido siga reproduciéndose hasta que lo detenga o durante toda la
presentación, tiene que elegir las opciones de detención en el panel de tareas Personalizar animación o
configurar el sonido para que se reproduzca continuamente. Si no elige cuándo detenerlo, el sonido se parará
cuando vuelva a hacer clic en la diapositiva.

Sólo se pueden incrustar archivos .wav (datos de audio de forma de onda). Todos los demás tipos de archivos
multimedia se vinculan. De forma predeterminada, los archivos de sonido .wav con un tamaño mayor que 100
kilobytes (KB) se vinculan automáticamente a la presentación, en vez de incrustarse. Puede aumentar el límite de
tamaño de los archivos .wav incrustados para que tengan un máximo de 50.000 KB, pero el aumento de este
límite también incrementa el tamaño global de la presentación.

PARA AGREGAR UN SONIDO

Para evitar posibles problemas con los vínculos, se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la
presentación antes de agregarlos a la misma.

1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.

2. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido.

3. En la ficha Insertar, en el grupo Clip multimedia, haga clic en la

 flecha situada bajo Sonido.

4. Siga uno de estos procedimientos:

 Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo
que desee agregar.

 Haga clic en Sonido de la Galería multimedia, desplácese hasta el clip que desea en el panel de tareas
Imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en él para agregarlo a la diapositiva.

PARA OBTENER UNA VISTA PREVIA DE UN SONIDO

1. En la diapositiva, haga clic en el icono de sonido .

2. En Herramientas de sonido, en el grupo Reproducir de la ficha Opciones, haga clic en Vista previa.
También puede hacer doble clic en el icono de sonido.

PARA ELEGIR ENTRE AUTOMÁTICAMENTE O AL HACER CLIC

ENCIMA

Al insertar un sonido, un mensaje le pregunta cómo desea que se inicie el sonido: automáticamente
(Automáticamente) o al hacer clic en el sonido (Al hacer clic encima).

 Para iniciar automáticamente el sonido cuando muestre la diapositiva, haga clic en Automáticamente.

El sonido se reproducirá automáticamente cuando muestra la diapositiva, a menos que existan otros efectos
multimedia en la diapositiva. Si no hay otros efectos, por ejemplo una animación, el sonido se reproduce
después de ese efecto.

 Para iniciar manualmente el sonido cuando haga clic en la diapositiva, haga clic en Al hacer clic encima.

Al insertar un sonido, se agrega un efecto desencadenador de reproducción. Esta opción se conoce como
desencadenador porque para reproducir el sonido hay que hacer clic en un elemento específico, a diferencia
de hacer clic simplemente en la diapositiva.

PARA REPRODUCIR UN SONIDO CONTINUAMENTE

Puede reproducir un sonido continuamente durante una sola diapositiva o entre varias diapositivas, su
procedimiento es:

1. Haga clic en el icono de sonido .

2. En Herramientas de sonido, en el grupo Opciones de sonido de la ficha Opciones, active la casilla de

verificación Repetir la reproducción hasta su interrupción.
Cuando repite un sonido, se reproduce continuamente hasta que avance a la diapositiva siguiente.

PARA REPRODUCIR UN SONIDO ENTRE VARIAS DIAPOSITIVAS

1. En el grupo Animaciones de la ficha Animaciones,

haga clic en Personalizar Animación.

2. En el panel de tareas (está ubicado en la parte

derecha) Personalizar animación, haga clic en la
flecha situada a la derecha del sonido seleccionado
en la lista Personalizar animación y, a
continuación, en Opciones de efectos.

3. En la ficha Efecto, en Detener la reproducción,

haga clic en Después de y, a continuación,
seleccione el número total de diapositivas en las
que debe reproducirse el archivo.

 Películas:

Para evitar posibles problemas con los vínculos, es conveniente copiar las películas en la
misma carpeta que la presentación antes de agregarlas a la presentación.
1. En la vista Normal, se debe hacer clic en la diapositiva a la que desea agregar una película o un archivo GIF
animado.

2. En la ficha INSERTAR, en el grupo CLIPS MULTIMEDIA, haga clic en

la flecha situada bajo Película.

3. Siga uno de estos procedimientos:

 Haga clic en Película de archivo, busque la carpeta

que contiene el archivo y haga doble clic en el
archivo que desee agregar.

 Haga clic en Película de la Galería multimedia,

desplácese hasta el clip que desee en el panel de
tareas Imágenes prediseñadas y, a continuación,
haga clic en él para agregarlo a la diapositiva.
5.8. Transición de la diapositiva:

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con
diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de
transición de diapositivas y también agregarle sonido.

Microsoft Office PowerPoint incluye muchos tipos diferentes de transiciones de diapositivas, entre los que se
incluyen (pero sin limitarse a) los siguientes:

Sin transición
Persianas horizontales
Persianas verticales
Recuadro entrante
Recuadro saliente
Cuadros bicolores hacia el lado
Cuadros bicolores hacia abajo
Barrido horizontal
Barrido vertical

Para ver más efectos de transición, en la lista Estilos rápidos, haga clic en el botón Más , tal y como se
muestra en el diagrama anterior.

AGREGAR LA MISMA TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS A TODAS LAS DIAPOSITIVAS DE LA

PRESENTACIÓN

1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.

2. En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva.

3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en un efecto de transición.
Velocidad Sonido

Efectos

Para ver más efectos de transición, en la lista Estilos rápidos, haga clic en el botón Más .

4. Para establecer la velocidad de transición de las diapositivas, en el grupo Transición a esta diapositiva,
haga clic en la flecha situada junto a Velocidad de transición y seleccione la velocidad que desee.

5. En el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en Aplicar a todo.

AGREGAR DIFERENTES TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS A LAS DIAPOSITIVAS DE LA
PRESENTACIÓN

1. En el panel que contiene las fichas Esquema y

Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.

2. En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva.

3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en el efecto de transición de
diapositivas que desee para cada diapositiva.

Para ver más efectos de transición en la lista Estilos rápidos, haga clic en el botón Más .

4. Para establecer la velocidad de transición de las diapositivas, en el grupo

Transición a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a
Velocidad de transición y seleccione la velocidad que desee.

5. Para agregar una transición de diapositivas diferente a otra diapositiva de la presentación, repita los pasos que
van del 2 al 4.

AGREGAR SONIDO A LAS TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS

1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.

2. En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva.

3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a
Sonido de transición y, a continuación, lleve a cabo una de las acciones siguientes:

 Para agregar un sonido de la lista, seleccione el

sonido que desee.

 Para agregar un sonido que no se encuentra en la

lista, seleccione Otro sonido, busque el archivo de
sonido que desee agregar y haga clic en Aceptar.
4. Para agregar sonido a otra transición de diapositivas,
repita los pasos 2 y 3.

 Animaciones:
Para agregar efectos de animación a una diapositiva, se debe seleccionar cada objeto de la diapositiva en el
orden adecuado, luego:
1. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones,
haga clic en Personalizar animación.

2. En el panel de tareas Personalizar animación,

haga clic en la flecha situada a la derecha del
botón AGREGAR EFECTO y escoja:

3. Haga clic en la flecha

negra junto a cada
efecto y observe cual
se ajusta mejor a sus requerimientos:

4. Puede también efectuar acciones de: MODIFICAR EFECTO, si así lo considera.

AGREGAR UN SONIDO A UNA ANIMACIÓN

Para agregar un sonido a la animación, previamente tiene que agregar un efecto de animación al texto o al
objeto. Luego:

1. Haga clic en la diapositiva que contiene el efecto de animación al que desea agregar un sonido.

2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animación.

3. En el panel de tareas Personalizar animación, haga

clic en la flecha situada a la derecha del efecto de
animación en la lista Personalizar animación y, a
continuación, en Opciones de efectos.

4. En la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la flecha de la lista Sonido y lleve a cabo una de las acciones
siguientes:

 Para agregar un sonido de la lista, haga clic en un sonido.

 Para agregar un sonido desde un archivo, haga clic en Otro sonido y busque el archivo de sonido que desee
utilizar.

 Ejecutar la presentación:

Finalmente para observar todas las diapositivas de la presentación elaborada con todas las imágenes, texto,
objetos, animaciones, etc., se debe hacer:

 En el grupo VISTAS DE PRESENTACIÓN de la ficha VISTA, haga clic en el botón

Presentación con diapositivas o presione F5.

Según como diseñó la presentación, se debe hacer clic para cambiar a otra diapositiva o simplemente esperar
la transición de la diapositiva.

Para salir de la presentación y volver a la vista Normal, presione ESC.

5.9. Imprimir:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office , en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, en
Vista preliminar.

2. En la lista Imprimir del grupo Configurar página,

seleccione Diapositivas.

3. Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y

después haga clic en una de las opciones siguientes:

 Color Si usa una impresora en color, con esta opción se imprime en color.

 Color (en impresora en blanco y negro) Si utiliza una impresora en blanco y negro, esta opción
imprime en escala de grises.

 Escala de grises Esta opción imprime imágenes que contienen variaciones de gris entre blanco y negro.
Los rellenos de fondo se imprimen en blanco a fin de que el texto sea más legible. A veces, la escala de
grises parece igual que Blanco y negro puros.

 Blanco y negro puros Esta opción imprime el documento sin rellenos grises.
4. Haga clic en Imprimir.

A continuación, se incluyen los botones y otras opciones del cuadro de diálogo Imprimir:

PRÁCT ICA A
DESAR ROL LAR
1. En los objetos y formatos que se presentan a continuación, explique por qué es
importante aplicarlos en las diapositivas que componen una presentación para
que motive, mantenga la atención del público y su información sea representativa:

a. Texto (Ideas claves):

b. Imágenes:

c. Transición:

d. Efectos de animación de entrada:

e. Efectos de animación de énfasis:

f. Efectos de animación de salida:

g. Trayectoria de animación:

h. Sonidos:

i. Videos:
2. Apoyándose en el texto de organizadores gráficos. Elabore un mentefacto sobre
las ANIMACIONES en PowerPoint

Animaciones Power
softwarte
Point 2007

3. A una presentación que ha elaborado, aplíquele lo siguiente:

 Configure la diapositiva: orientación horizontal

 Aplique para el Encabezado: Fecha y hora.

 Aplique para el Pie de página: Número de la diapositiva.

 Inserte un sonido a toda la presentación (puede ser una canción que será
escuchada mientras dure la presentación).

 Inserte en las cinco diapositivas por lo menos un video o película.

 Aplique diferente transición para cada diapositiva

 Utilice efectos de animación para el texto e imágenes en las diapositivas.

 Imprima la diapositiva: dos diapositivas por hoja y en escala de grises.

SUGERENCIA: Cuando aplique formatos avanzados en cada diapositiva,

vaya ejecutándolas (puede ser presionando F5) para que compruebe si en la
diapositiva existe armonía entre el texto, las imágenes, videos, los efectos de
animación y el sonido aplicado
 BIBLIOGRAFÍA

 Tiznado, Marco Antonio, Office para Secretarias, McGraw-Hill

Interamericana S.A., Santa Fé de Bogotá, Colombia, 1998
 El Universo, Manual de Informática Básica, Editorial Sol 90, Grupo Noboa,
2001
 GRAN ENCICLOPEDIA ILUSTRADA CÍRCULO. INFORMÁTICA. Círculo
de Lectores.
 Leslie F. P. Aguilera. Manual de Introducción a la Computación y Sistema
Operativo. Editado por Academia Americana Págs. 1-3 y 1-8
 Charles S. Parker. Biblioteca Temática de la Informática Edición - Madrid-
España. Año: 1986, primera edición
 Enciclopedia Microsoft "Informática", "Ordenador" y "Hardware". Año: 1993 –
1997.
 Ayuda de Windows XP
 Ayuda de Microsoft Office Word
 Ayuda de Microsoft Office PowerPoint
 Ayuda de Microsoft Office Excel
 Ayuda de Microsoft Office Publisher
 Información obtenida de Internet.
(http://www.gedlc.ulpgc.es/docencia/mp_i/pub0910/temario.html)