3ER Jueves AACE - Santiago Ramirez PDF

Estimación de Costos en Proyectos de Capital
n
en Minería
io
ct
Y el aporte de AACEI para una correcta Estimación
Se
Santiago Ramirez Pimentel
rú
Estimador Senior
Pe
E
C
AA
PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN AACE Perú Section - Todos los derechos reservados

informes@aacei.org.pe
Santiago Ramirez Pimentel
n
• Ingeniero Civil, egresado de la
io
Universidad Nacional de Ingeniería,
06 años de experiencia como
ct
Estimador Senior de diferentes
Se
proyectos en Minería, Oil & Gas,
Infraestructura y Edificaciones. 03
años de experiencia como
Supervisor. 08 años de experiencia
rú
Pe como Constructor de diferentes
proyectos.
• Actualmente se desempeña como
estimador senior en Minera Chinalco
E
Perú.
C
• Aficionado a la fotografía y a la
música.
AA

2
1. Introducción
n
Preguntas claves que solemos hacer en torno a la
io
estimación de costos de un proyecto:
ct
• ¿Qué es una estimación de costos de un proyecto?
Se
• ¿En que etapa del proyecto se realiza una estimación de
costos?
rú
Pe
E
• ¿Para que sirve una estimación de costos de un

C
proyecto?
• ¿Qué tan exacto es mi estimado de costos?
AA

1. Introducción
n
• ¿Qué información se requiere para realizar un correcto
io
estimado de costos?
ct
• ¿Qué provisión debo colocar en el estimado de costo?
Se
• ¿Cómo logro estimar un proyecto que se va a ejecutar
dentro de 5 años si no se los precios de los recursos en
rú
ese momento?
Pe
• ¿Qué es el costo directo del proyecto?
• ¿Qué es el costo indirecto del proyecto?
E
• ………
C
• ………
AA

2. AACE
n
• En la década de los 50s se forma AACE como una asociación
io
cuyo objetivo es estandarizar y establecer una metodología
ct
para la ingeniería de costos.
Se
• En el Perú en la década de los 80s el estado, por medio del
MTC, estandariza los análisis de precios unitarios y partidas
para sus proyectos.
rú
• En el Perú en la década de los 90s se da con mayor auge la
Pe
privatización de la minería y con esto, llega a nuestro país las
metodologías de estimación basadas en AACE.
• Las empresas mineras de primer nivel gestionan el
E
entrenamiento de su personal en conocimiento del AACE y

C
establecen sus estándares de control de proyectos en base a

AA
las practicas recomendadas del AACE

2. AACE
n
Y que nos ofrece AACE???
io
• Emisión de documentos guía para la Ingeniería de
ct
Costos:
Se
- Book TCM (Total Cost Management)
- Recommended Practice
rú
• Difusión de Conocimiento a través de exposiciones y
Pe
formación de capítulos en diferentes países, los cuales
permiten traducir los documentos al idioma oficial del
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país.
C
• Certificaciones para especialistas en Costo y

AA
Planeamiento
2. AACE
n
Entonces, como nos ayuda AACE con nuestros
io
estimados???
ct
• Nos da los lineamientos, guías y estándares para tener
Se
una estimación clasificada, con una exactitud
determinada que utiliza términos globales que son
rú
entendibles por cualquier empresa y/o consultor global.
• Nos da el input y la línea base (Recommended Practice)
Pe
para establecer nuestros propios estándares.
• Nos permite entender que información requerimos para
E
obtener un tipo de estimado acorde a la necesidad del

C
proyecto.
AA

3. Terminología de Ingeniería de Costos, RP 10S-90
n
io
AACE a través de su practica recomendada RP 10S-90
establece un diccionario de términos asociados a la
ct
ingeniería de costos.
Se
Utilizando esta práctica recomendada podremos conocer y
comprender los estimados, reportes e informes asociados.
rú
El objetivo es que cualquier persona que revise nuestro
Pe
estimado lo pueda entender
E
C
AA

4. Clasificación de las Estimaciones de Costos para Minería, RP 47R-11
n
io
AACE a través de su practica recomendada RP 47R-11 establece la
clasificación de costos para Minería, desde la clase 5 hasta la clase 1
ct
variando en función al nivel de madurez del proyecto, de menor a
Se
mayor.
Estimado Clase 5 está asociado a un nivel de madurez de 0% a 5%
rú
Pe
E
C
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n
io
De la misma forma, el nivel de madurez del proyecto
también esta asociado a la exactitud de nuestro estimado,
ct
mientras mas desarrollado se encuentre nuestro proyecto
Se
mas exacto será nuestro estimado y menor será el rango
de variación.
rú
La clasificación de las estimaciones también nos define el
Pe
uso que se le puede dar a nuestro estimado.
Así mismo nos define el nivel de desarrollo que deben
E
tener los documentos principales y entregables del

C
proyecto.
AA

n
io
ct
Se
rú
Pe
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C
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n
io
ct
Se
rú
Pe
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C
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n
io
ct
Se
rú
Pe
E
C
AA

n
io
ct
Se
Clase 5: Clase 4: Clase 3: Clase 2: Clase 1:
Evaluació Ingeniería Ingeniería Ingeniería Gestion
rú
n de Conceptu Básica. de de
Alternativ al.
Pe Solicitud Detalle. Cambios y
as. Viabilidad de Fondos Control Claims.
Selección Técnica y para de Costos Sustento
de Económic Ejecución y de
Proyecto a Comprom Licitacion
E
isos es.
C
AA

5. Estimado de Preparación de Costos, RP 19R-97
n
AACE a través de su practica recomendada RP 19R-97, la cual se
io
enfoca en la estimación del costo de elaborar un estimado,
ct
establece un proceso de estimación de costos de acuerdo a las
siguientes actividades macro:
Se
 Establecer los requerimiento de la estimación.
 Planificar y estructurar la estimación.
rú
 Desarrollar el estimado.
Pe
 Análisis de riesgo y contingencia.
 Documentar las bases de estimación y reportes.
E
 Revisión del estimado.

C
 Emisión del estimado.

AA

5. Estimado de Preparación de Costos, RP 19R-97
n
io
ct
Se
rú
Pe
E
C
AA

6. Código de cuentas del proyecto, RP 21R-98
n
io
AACE a través de su practica recomendada RP 21R-98, nos brinda la
base para establecer la codificación de los work elements de
ct
nuestros estimados.
Se
rú
Pe
E
C
AA

7. Preparación del Estimado de Costos
n
Como resumen se puede entender que como parte
io
del proceso tenemos información de entrada, un
ct
procesamiento e información de salida:
Se
rú
Pe
E
C
AA

n
Entonces, cual es nuestra información de entrada???
io
• Alcance del Proyecto
ct
• WBS o EDT
Se
• Información Técnica por disciplinas: Memorias
Descriptivas, Especificaciones Técnicas, Data Sheets,
rú
Arreglos Generales, etc.
Pe
• Información Técnica asociada a cantidades: Metrados,
Listas de Equipos, Listado de Líneas, Listado de
E
Instrumentos, Listado de Circuitos, etc.
C
• Plan de Estimación (RP 36R-08)

AA
• Información de Cronograma del Proyecto.

n
Y el proceso de Estimación???
io
• Una vez obtenidas las cantidades del proyecto se procede a
distribuirlas de acuerdo al WBS del proyecto.
ct
• Se procede a definir y asignar la codificación de costo de los work
Se
elements.
• Se calculan los costos de los recursos, dependiendo de la etapa del
proyecto se utilizará la metodología de estimación: costos
rú
obtenidos para el proyecto (análisis de precios unitarios)
cotizaciones presupuestarias o a firme), costos referenciales de
Pe
proyectos similares, ratios de costos macros ($$/m2, $$/km,
$$/kg, $$/HH, etc.), bases de datos de costos.
• Con las cantidades y los costos unitarios se calcula el costo directo
E
del proyecto.
C
• Los costos indirectos del proyecto se calcula en base a staffing

plan y el cronograma del proyecto, fletes, repuestos,
AA
commissioning, ramp up, facilidades, etc.

n
• Definición de escalamiento y calculo del mismo, en base
io
a tendencias e información financiera.
ct
• Definición de la metodología de cálculo de la
Se
contingencia del proyecto (RP 40R-08).
• Revisiones por todos los involucrados, comentarios,
rú
cierre y emisión del estimado y las bases de estimación
(RP 34R-05).
Pe
E
C
AA

8. Metodologías de Estimación de acuerdo a la Clase
n
De acuerdo a la práctica recomendada 47R-11 para cada
io
clase de estimado se define una metodología de
ct
estimación, mientras mas desarrollado se encuentre
nuestro proyecto la metodología de estimación requiere
Se
mayor esfuerzo, detalle y análisis. Por tanto tenemos que:
rú
• Clase 5: La metodología de estimación se basa en
Pe
grandes ratios macros de costos internos, costos de
equipos principales de proyectos similares. Cantidades
de edificaciones, kilómetros de líneas de acometida,
E
capacidades factorizadas, etc. El uso de este estimado es

C
para una viabilidad inicial, evaluación de alternativas y/o

AA
ubicación de una planta.

n
• Clase 4: La metodología de estimación se basa en cotizaciones
io
de equipos principales de proyectos similares. Cantidades
obtenidas de arreglos generales, los costos de instalación de
ct
equipos están basados en cantidades preliminares y costos
unitarios factorizados, costos de edificaciones por m2, etc.
Se
Costos indirectos factorizados. El uso de este estimado es vital
para los inversionistas mineros, para analizar técnica y
económicamente las opciones de inversión y definir cual pasa
rú
a Factibilidad.
• Clase 3: La metodología de estimación se basa en cotizaciones
Pe
presupuestarias de los equipos principales, costos de
materiales bulk, mano de obra y equipos de construcción
basados en precios locales. Los costos de instalación se basan
E
en horas hombre de cuadrillas por disciplina. Costos Indirectos

C
detallados. El uso del estimado es como sustento de solicitud

de fondos para ejecución, línea base de control de costos.
AA

n
io
cotizaciones presupuestarias de equipos principales,
cotizaciones de construcción, costos detallados de
ct
materiales, análisis de precios unitarios. Costos
Se
Indirectos detallados y definidos. El uso de este
estimado es para definir la línea base de contratación
rú
y compromiso, control de variaciones y gestión de
control de cambios.
Pe
compromisos y compras adquiridas, reporte de
E
actual cost de contratistas, requiere mucho detalle y

C
el uso de muchos recursos para su desarrollo. El uso

del estimado es como soporte de claims y gestión de
AA
cambio. PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN AACE Perú Section - Todos los derechos reservados
9. Conclusiones
n
• AACE defina procedimientos de estimación estandarizados y
io
globales.
ct
• Los estimadores de diferentes empresas y lugares pueden
Se
hablar en la misma terminología.
• Las practicas recomendadas pueden ser utilizadas como
línea base de estándares propios de Owner y empresas
rú
consultoras y contratistas.
Pe
• Las certificaciones AACE dan el respaldo del conocimiento de
buenas práctica de ingeniería de costos.
E
• AACE desarrolla mucha gestión del conocimiento.

C
• Los estimados ahora si tienen el soporte necesario para

AA
definir el nivel de exactitud.

9. Conclusiones
n
io
RP 10S-90
ct
RP 47R-11
RP 36R-08
Se
RP 47R-11
rú
RP 19R-97
RP 40R-08
Pe
RP 47R-11
RP 34R-05
E
C
AA

QUESTIONS/COMMENTS?
n
SANTIAGO RAMIREZ PIMENTEL
io
ESTIMADOR SENIOR
ct
SANTIAGOVRP@GMAIL.COM
Se
rú
Pe
E
C
AA

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• ¿Para que sirve una estimación de costos de un

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entrenamiento de su personal en conocimiento del AACE y

establecen sus estándares de control de proyectos en base a

las practicas recomendadas del AACE

• Certificaciones para especialistas en Costo y

obtener un tipo de estimado acorde a la necesidad del

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tener los documentos principales y entregables del

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 Revisión del estimado.

 Emisión del estimado.

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• Plan de Estimación (RP 36R-08)

• Información de Cronograma del Proyecto.

• Los costos indirectos del proyecto se calcula en base a staffing

commissioning, ramp up, facilidades, etc.

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capacidades factorizadas, etc. El uso de este estimado es

para una viabilidad inicial, evaluación de alternativas y/o

ubicación de una planta.

en horas hombre de cuadrillas por disciplina. Costos Indirectos

detallados. El uso del estimado es como sustento de solicitud

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actual cost de contratistas, requiere mucho detalle y

el uso de muchos recursos para su desarrollo. El uso

• AACE desarrolla mucha gestión del conocimiento.

• Los estimados ahora si tienen el soporte necesario para

definir el nivel de exactitud.

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